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Gestin de Riesgos

Formulacin y Planificacin de Proyectos


Gestin de Riesgos.

Para ponernos en contexto

Gestin de riesgos?, riesgos de qu?, del proyecto o del


producto?. Obviamente, riesgos asociados al proyecto. Recordemos
que todo proyecto tiene unos recursos asignados y un tiempo
determinado para su culminacin. En este sentido, los riesgos estn
asociados a factores que retarden el proyecto o impidan su normal
ejecucin.

En este orden de ideas, el riesgo se define como:

Lo anterior no deja lugar a explicaciones posteriores para su


entendimiento. Sin embargo, reparemos un poco en el tercer punto de
las caractersticas del riesgo: no necesariamente tiene que ocurrir.
Desafortunadamente dicha caracterstica hace que descuidemos los
riesgos, puesto que se tiende a pensar que no van a ocurrir y no se
toman los acciones bien sea para prevenirlo o en su defecto para

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Gestin de Riesgos.

actuar una vez ocurrido. Veamos la siguiente diapositiva.

Con la gestin de riesgo lo que buscamos es minimizar la


probabilidad de tener problemas, y, en caso de tenerlos, tener un plan
de accin alternativo para actuar. En este recurso detallaremos como
hacerlo.

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Gestin de Riesgos.

Gestin de Riesgos

Bsicamente la Gestin de Riesgos se resume en la siguiente


diapositiva.

Identificar Riesgos: Lo ms importante dentro de la gestin de riesgos


es identificar qu cosas pueden ir mal. En este sentido, es necesario
revisar la historia de nuestros proyectos para ver que puede ir mal y
anticiparse. Bajo estas consideraciones, nos podemos apoyar como
fuente de identificacin de riesgos desde la alta gerencia hasta el
proyecto mismo. Para explicar un poco mejor lo anterior, veamos la
siguiente diapositiva.

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Gestin de Riesgos.

De lo anterior queda ms que claro que debemos atacar los


riesgos predecibles y conocidos, de manera tal de reducir los que son
impredecibles (en ocasiones no se toma en cuenta un factor como
impredecible que no es tal). Aspectos a considerar en el desarrollo de
un proyecto podran ser.

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Veamos, el tem 1 es factible que ocurra; en ocasiones sobre la


marcha se alarga el alcance del proyecto, lo cual trae como resultado
cambios en la planificacin del mismo. El tem 2 tambin es factible,
en ocasiones se tiende a pensar que se disponen de recursos
(financieros, tecnolgicos, humanos) que en la prctica no es as. El
tem 3 es muy comn que ocurra en proyectos de naturaleza pblica.

Analizar Riesgos: Se debe analizar cada uno de los riesgos


identificados. Dicho anlisis no es ms que asignar a cada uno de
ellos su impacto y su probabilidad de ocurrencia. En relacin a la
probabilidad no hace explicaciones adicionales: hay riesgos que son
ms factible de ocurrir que otro. Con respecto al impacto, puede ir
desde un ligero retraso hasta la cancelacin del proyecto mismo.
Dicho anlisis no es algo esttico, por el contrario Las condiciones y
prioridades pueden cambiar a lo largo del proyecto por lo que el
anlisis y asignacin de prioridades debe realizarse de manera

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continuada aprovechando la informacin disponible en cada momento.

De lo anterior surge una consideracin Cul riesgo es ms


importante?, para explicarlo de mejor manera, apoymonos en la
siguiente diapositiva.

De la diapositiva anterior queda claro que la importancia viene


dada por la combinacin de impacto y probabilidad. Esto es
completamente lgico, por ejemplo, se puede tener un riesgo con alta
probabilidad de ocurrencia pero con un impacto mnimo, lo cual no
debera ser considerado como un riesgo de alta prioridad.

Para hacer el estudio de la importancia de riesgos haremos uso


de una matriz como la que sigue.

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Gestin de Riesgos.

La diapositiva anterior no deja espacio para consideraciones


adicionales sobre cules deberan ser los riesgos prioritarios para el
equipo de trabajo del proyecto.

Volviendo al ejemplo de identificacin de riesgos se tiene

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Esto es todo?, pues desafortunadamente ocurre en la prctica: se


hace un excelente anlisis (previa identificacin claro est) de los
riesgos y se deja hasta all. En ese caso no se hizo nada!. Al final no
se tomaron en cuenta los riesgos Qu se hizo para prevenirlos?
Cul es el plan alterno?. En ese sentido queda en evidencia que
hace falta algo adicional: Una Planificacin.

Qu significa ello?, simple se debe disear actividades de


seguimiento, establecer indicadores para tomar caminos alternos y
establecer planes de contingencia.

En resumen para los riesgos clasificados como prioritarios


deberamos hacer una matriz como la que sigue

Riesgo Plan de Mitigacin Plan de contingencia

Riesgo identificado Actividades para minimizar Actividades a seguir si el


la probabilidad de riesgo se materializa.
ocurrencia

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Gestin de Riesgos.

Con base a lo anterior, se desprende lo que haremos en la cuarta


semana.

Realizar el Plan de Riesgos del proyecto definido. Para ello,


usarn el foro Plan de Riesgos, abrirn su propio espacio de
discusin para colocar sus avances en un documento que contenga
toda la informacin del proyecto desde su definicin, EDT, Plan
de Actividades, Carta de Gantt y Plan de Riesgos, puesto que es
mucho ms sencillo y entendible darles el Feedback. En caso de ser
grupal, deben verse reflejado en el foro los aportes de cada integrante.
De igual manera, deben estar claramente identificados en el
documento los integrantes que conforman el equipo. Revisen la ruta
de aprendizaje para ver la fecha tope de la actividad.

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