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Ministrio Pblico

Estado do Rio Grande do Sul

GABINETE DE ASSESSORAMENTO TCNICO

MANUAL DE PRESTAO DE CONTAS

1) ORIENTAO GERAL

A legislao exige que as prestaes de contas sejam apresentadas na forma


adequada, contendo a discriminao das receitas e das despesas, a apurao dos
saldos, bem como os documentos justificativos.

Em regra, obrigatrio apenas que se demonstre, de forma clara e inequvoca,


o saldo inicial, os recebimentos, os pagamentos e, consequentemente, o saldo final,
tudo devidamente acompanhado dos respectivos documentos comprobatrios.

necessrio que o representante guarde todos os recibos, notas fiscais,


extratos bancrios e demais documentos das receitas e despesas.

No h a exigncia de um modelo rgido para a apresentao da prestao de


contas. No entanto, deve respeitar as formalidades que a legislao exige.

Para facilitar esse trabalho, o Gabinete de Assessoramento Tcnico do


Ministrio Pblico do Estado do Rio Grande do Sul recomenda que sejam seguidos os
seguintes passos:

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1. Separe e organize os documentos por ms e em ordem de data;


2. Se possuir contas bancrias, obtenha os extratos bancrios abrangendo todo o
perodo da prestao de contas;
3. Baixe o arquivo da planilha de prestao de contas atravs do site
www.mprs.mp.br/atendimento/paginas/planilha-curadores/ ou solicite sua
remessa atravs do e-mail gat-contabil@mprs.mp.br;
4. Efetue o registro dos saldos de caixa e bancos, bem como dos recebimentos e
pagamentos na planilha de prestao de contas em ordem de data.
5. Imprima as planilhas;
6. Cole os documentos comprobatrios em folhas de papel, abertos e sem
sobreposio, com uma margem de 3,0 cm da borda esquerda e ordenados na
mesma sequncia daquela apresentada nas planilhas (coluna N de Ordem);
7. Ordene as planilhas impressas, ms a ms, com os respectivos documentos
comprobatrios em sequncia;
8. A prestao de contas ser apresentada atravs de advogado, em autos
apartados, devendo ser anexada petio inicial:

- Cpias das folhas da ltima prestao


de contas que comprovem a
homologao e o saldo final, exceto
para a primeira prestao de contas;
- Cpia do Termo de Compromisso, caso
aplicvel;
- Planilhas de prestao de contas e
documentos organizados, ms a ms,
conforme recomendaes deste
manual.

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2) DOCUMENTOS SUPORTE

Com relao aos documentos suporte, esclarecemos:

Todos os valores informados sero baseados naqueles indicados nos


documentos vlidos;
Documentos vlidos so aqueles aceitos pela legislao fiscal (ex.: notas
fiscais, cupons fiscais, recibos de pagamento de salrios, recibos de
pagamento a autnomos, etc.);
Faturas de carto de crdito, faturas de cartes de supermercado e
comprovantes de dbito em conta somente sero aceitos quando
acompanhados dos respectivos documentos fiscais;
No caso de recibos comprados em livraria e preenchidos manualmente,
todos os campos devem estar preenchidos, inclusive os de nome completo,
CPF, RG e endereo;
Recibos genricos de repasse de dinheiro a terceiros para atender
despesas, somente sero aceitos se acompanhados dos respectivos
documentos vlidos;
Emprstimos efetuados para terceiros sero comprovados por contrato onde
sero indicados a forma de ressarcimento e os rendimentos pactuados, bem
como com cpia da autorizao judicial;
No caso de despesas advocatcias, os recibos devem conter indicao de
sua finalidade e, em caso de processo judicial, o nmero e cidade de origem;
Exceto com relao s receitas bancrias (comprovadas atravs do extrato
bancrio), os demais recebimentos (aposentadoria, penso, renda de
aluguel, etc.) devem ser comprovados pelos respectivos
recibos/demonstrativos.

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3) PLANILHA DE PRESTAO DE CONTAS

Com relao ao preenchimento da planilha de prestao de contas,


esclarecemos:

a) Abra a planilha de prestao de contas no Excel. Consulte o captulo 4 deste


manual para habilitao das macros com a finalidade de possibilitar o uso do
arquivo de prestao de contas;
b) Preencha a planilha Cadastro:
Informe o tipo das partes, escolhendo a opo adequada na caixa de
combinao do campo (Autor/Ru; Curador/Curatelado;
Guardio/Menor sob guarda; Inventariante/Inventariado;
Representante/Representado; Tutor/Tutelado);
Digite o nome das partes;
Informe o ms e o ano de incio da prestao de contas;
Digite o saldo inicial de caixa (dinheiro em espcie) na data do incio
da prestao de contas, caso existente;
Identifique a(s) conta(s) bancria(s), caso existente(s), informando
nome do banco, tipo da conta, agncia e nmero da conta.
c) Aps o preenchimento completo da planilha Cadastro, clique no boto Clique
aqui para criar o primeiro ms;
d) Na planilha de prestao de contas criada, no caso de existncia de conta(s)
bancria(s), informe o saldo do incio do primeiro ms na linha respectiva da
tabela Saldo inicial discriminado, em conformidade com o extrato emitido pela
instituio bancria;
e) Registre todos os recebimentos e os pagamentos, documento a documento, em
ordem cronolgica, inclusive receitas e despesas bancrias. Para tanto, utilize
os botes Inserir novo recebimento e Inserir novo pagamento para criar as
linhas para cada lanamento necessrio:

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O campo Data deve ser preenchido pelo regime de caixa, ou seja, os


recebimentos devem ser registrados na data em que o dinheiro
ingressou e os pagamentos devem ser registrados na data em que
houve o desembolso, ambos de forma efetiva. No caso dos
pagamentos, cheques no compensados no mesmo ms devem ser
considerados na planilha do ms da compensao do cheque;
O campo Descrio deve ser preenchido com uma breve
identificao do recebimento/pagamento, bem como do documento
suporte da operao;
O campo Classificao deve ser preenchido com o tipo de
recebimento/pagamento mais adequado para cada lanamento;
O campo destinado ao valor do recebimento/pagamento R$ deve ser
preenchido com valores positivos.
f) No caso de existncia de conta(s) bancria(s), informe o saldo do final do ms
na linha respectiva da tabela Saldo final discriminado, em conformidade com
o extrato emitido pela instituio bancria. O saldo final de cada ms ser
transportado automaticamente pela planilha para o saldo inicial do ms
seguinte;
g) Crie o prximo ms clicando no boto Criar prximo ms;
h) Efetue os registros do ms seguinte conforme passos e e f.

4) PROCEDIMENTO DE HABILITAO DAS MACROS DO EXCEL PARA


POSSIBILITAR O USO DO ARQUIVO DE PRESTAO DE CONTAS

O arquivo de prestao de contas possui comandos para automatizar tarefas


que exigem a habilitao das macros no Excel. Quando o nvel de segurana de macro
est definido como Alto, o Excel impede a execuo das macros. Para permitir a
execuo das macros e possibilitar o uso do arquivo de prestao de contas,
apresentam-se a seguir instrues para a correta configurao do nvel de segurana
nas diversas verses do Excel existentes.

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Excel 97

1. Abra o arquivo da prestao de contas e clique no boto Ativar macros.

Excel 2000

a) Opo para manter as macros desabilitadas com a possibilidade de


habilitao por ocasio da abertura do arquivo de prestao de contas (modo
recomendado por apresentar maior segurana):

1. No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Segurana.

2. Marque a opo Mdio na guia Nvel de segurana e, em seguida, clique em OK.

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3. Abra o arquivo da prestao de contas e clique no boto Ativar macros. Se o


arquivo da prestao de contas j estiver aberto, efetue o seu fechamento primeiro.

Os passos 1 e 2 somente precisam ser executados uma nica vez.

b) Opo para habilitar as macros permanentemente:

1. No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Segurana.

2. Marque a opo Baixo na guia Nvel de segurana e, em seguida, clique em OK.

3. Abra o arquivo da prestao de contas. Se o arquivo da prestao de contas j


estiver aberto, efetue o seu fechamento primeiro.

Os passos 1 e 2 somente precisam ser executados uma nica vez.

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Excel 2003

a) Opo para manter as macros desabilitadas com a possibilidade de


habilitao por ocasio da abertura do arquivo de prestao de contas (modo
recomendado por apresentar maior segurana):

1. No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Segurana.

2. Marque a opo Mdio na guia Nvel de segurana e, em seguida, clique em OK.

3. Abra o arquivo da prestao de contas e clique no boto Habilitar macros. Se o


arquivo da prestao de contas j estiver aberto, efetue o seu fechamento primeiro.

Os passos 1 e 2 somente precisam ser executados uma nica vez.

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b) Opo para habilitar as macros permanentemente:

1. No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Segurana.

2. Marque a opo Baixo na guia Nvel de segurana e, em seguida, clique em OK.

3. Abra o arquivo da prestao de contas. Se o arquivo da prestao de contas j


estiver aberto, efetue o seu fechamento primeiro.

Os passos 1 e 2 somente precisam ser executados uma nica vez.

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Excel 2007

a) Opo para manter as macros desabilitadas com a possibilidade de


habilitao por ocasio da abertura do arquivo de prestao de contas (modo
recomendado por apresentar maior segurana):

1. Clique no Boto Office e, em seguida, clique em Opes do Excel.

2. Clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Configuraes da


Central de Confiabilidade.

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3. Na guia Configuraes de Macro, escolha a opo Desabilitar todas as macros


com notificao.

4. Clique em OK na tela acima e na seguinte.

5. Abra o arquivo da prestao de contas. Se o arquivo da prestao de contas j


estiver aberto, efetue o seu fechamento primeiro.

6. Na Barra de Mensagens, clique Opes.

7. No formulrio Alerta de Segurana, escolha a opo Habilitar este contedo.

Os passos 1 a 4 somente precisam ser executados uma nica vez.

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b) Opo para habilitar as macros permanentemente:

1. Clique no Boto Office e, em seguida, clique em Opes do Excel.

2. Clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Configuraes da


Central de Confiabilidade.

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3. Clique em Configuraes de Macro e, em seguida, marque a opo Habilitar


todas as macros.

4. Clique em OK na tela acima e na seguinte.

5. Abra o arquivo prestao de contas. Se o arquivo da prestao de contas j estiver


aberto, efetue o seu fechamento primeiro.

Os passos 1 a 4 somente precisam ser executados uma nica vez.

Excel 2010

a) Opo para manter as macros desabilitadas com a possibilidade de


habilitao por ocasio da abertura do arquivo de prestao de contas (modo
recomendado por apresentar maior segurana):

1. Clique no menu Arquivo e, em seguida, clique em Opes.

2. Clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Configuraes da


Central de Confiabilidade.

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3. Clique em Configuraes de Macro e, em seguida, marque a opo Desabilitar


todas as macros com notificao.

4. Clique em OK na tela acima e na seguinte.

5. Abra o arquivo da prestao de contas. Se o arquivo da prestao de contas j


estiver aberto, efetue o seu fechamento primeiro.

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6. Na Barra de Mensagens, clique em Habilitar Contedo.

Os passos 1 a 4 somente precisam ser executados uma nica vez.

b) Opo para habilitar as macros permanentemente:

1. Clique no menu Arquivo e, em seguida, clique em Opes.

2. Clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Configuraes da


Central de Confiabilidade.

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3. Clique em Configuraes de Macro e, em seguida, marque a opo Habilitar


todas as macros.

4. Clique em OK na tela acima e na seguinte.

5. Abra o arquivo da prestao de contas. Se o arquivo da prestao de contas j


estiver aberto, efetue o seu fechamento primeiro.

Os passos 1 a 4 somente precisam ser executados uma nica vez.

5) PROCEDIMENTO PARA SALVAR O ARQUIVO DE PRESTAO DE CONTAS


ATRAVS DO COMANDO SALVAR COMO DO EXCEL

Ao utilizar o comando Salvar como, escolha para o tipo de arquivo a opo


Pasta de Trabalho do Excel (xls) nas verses 97, 2000 ou 2003 e a opo Pasta de
Trabalho do Excel 97-2003 (xls) ou Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do
Excel (xlsm) nas verses 2007 ou 2010. Os demais tipos oferecidos pelo Excel so
incompatveis com as automaes existentes no arquivo de prestao de contas.

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6) SUPORTE TCNICO

Para orientaes quanto ao preenchimento e outras informaes gerais entre


em contato pelo e-mail gat-contabil@mprs.mp.br.

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