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COMO AJUSTAR PREMISSAS E CENRIOS


UTILIZANDO BARRAS DE ROLAGEM DO EXCEL

! O que Barra de Rolagem do


Excel?
! Como simular premissas e cenrios
com esta ferramenta?
! Como visualizar premissas
mximas e mnimas de um projeto?
! Qual o efeito de diferentes
parmetros em um determinado
cenrio com a alterao de
premissas?
! Como dimensionar o efeito da TIR e
do VPL com premissas mximas e
mnimas?

Afonso Celso B. Tobias (afonso@fcavalcante.com.br)


Consultor da Cavalcante Consultores, responsvel na rea de treinamento e consultoria financeira.
Administrador de Empresas e Contador pela Universidade Mackenzie.
Atuou durante 10 anos como consultor financeiro pela Coopers & Lybrand nas reas de Corporate
Finance e Planejamento e Anlise de Negcios e 3 anos como gerente de fuses e aquisies pelo
Banco Real de Investimento e Banco Alfa de Investimento
Mestrando pela Universidade Mackenzie em Administrao de Empresas com nfase em Gesto
Econmico-financeira.
Ps-graduado em Economia pela Universidade Mackenzie e Planejamento e Controle Empresarial
pela Fundao Armando lvares Penteado FAAP.
Professor de ps-graduao em Planejamento e Controle Empresarial e Administrao Contbil e
Financeira pela Fundao Armando lvares Penteado FAAP.

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NDICE
1. INTRODUO ...................................................................................................... 3

2. O QUE BARRA DE ROLAGEM? ...................................................................... 4

3. COMO FORMATAR A BARRA DE ROLAGEM? ................................................. 5

4. CRIANDO UM EXEMPLO DE BARRA DE ROLAGEM........................................ 7

5. CASO PRTICO: SIMULANDO TIR E VPL COM A BARRA DE ROLAGEM .... 9

6. SOLUO DO CASO PRTICO.......................................................................... 9

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1. Introduo

Existem vrias frmulas de se visualizar uma simulao de cenrios econmico-financeiro


considerando diferentes parmetros.

Uma das coisas mais importantes na simulao em Excel o poder de visualizar


simultaneamente entre a alterao e o efeito no resultado final.

Vamos utilizar uma das ferramentas dos Formulrios do Excel para simular diferentes
parmetros utilizando a Barra de Rolagem com a alterao automtica das premissas.

Vejamos como isto pode ser utilizado na prtica por um executivo financeiro na simulao de
premissas e o seu respectivo resultado na sua anlise final do VPL e da TIR.

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2. O que Barra de Rolagem?

Barra de Rolagem uma das ferramentas do Excel que serve para criar formulrios
personalizados e facilitar a utilizao do Excel por parte de alguns usurios.

A Barra de Rolagem, quando referenciada com outras frmulas da sua planilha faz com que
voc simule rapidamente os valores finais atrelado clula da Barra de Rolagem.

Devemos criar uma barra de rolagem na qual o usurio dever escolher, por exemplo, a
variao percentual de ajustes preo de venda futuro, para gerar rapidamente novos cenrios
em sua planilha.

Para cri-lo, utiliza-se a ferramenta de Formulrios que localizada no menu do seu Excel.

Para acessar a barra de ferramentas de Formulrios, siga os passos abaixo:

1. Clique com o boto direito do mouse sobre qualquer uma das barras de ferramentas
existentes.

2. Depois, clique em Formulrios.

3. Arraste esta barra at um local que no atrapalhe a visualizao ou coloque junto s


demais barras de ferramentas localizada na parte superior da sua planilha.

Barra de Rolagem

Existem vrios tipos de ferramentas em Formulrios, mas vamos nos concentrar apenas em
Barra de Rolagem neste Uptodate.

Para criar a sua Barra de Rolagem voc deve clicar no seu smbolo respectivo e arrastar at o
local desejado.

Quando voc clica no smbolo de Barra de Rolagem, o seu cursos se transformar em um


sinal matemtico de mais (+), aguardando que voc clique com o boto esquerdo do mouse e
arraste-o segurado at atingir o tamanho ideal desejado para a sua barra.

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Uma vz ajustado o tamanho da sua Barra de Rolagem, quando voc soltar o mouse,
automaticamente o Excel ir apresentar a sua ferramenta, conforme demonstrado abaixo.

Para aumentar o diminuir os valores, basta clicar com o boto direito do seu mouse em cima
da barra vertical localizada na parte interna da sua Barra de Rolagem, deslizando-a
lentamente para a esquerda (se quiser diminuir o valor) ou para a direita (se quiser aumentar o
valor).

Para ajustes finos (passo-a-passo) utiliza as setas das extremidades localizadas em sua barra
de rolagem.

3. Como formatar a Barra de Rolagem?

Para ativar as propriedades desse controle , clique com o boto direito do mouse sobre o
mesmo e depois em Formatar Controle:

Dentre os vrios parmetros apresentados, os mais importantes esto localizados junto


pasta Controle.

nela onde voc dever colocar os dados de valor mnimo e mximo que devero ser
atribudos sua Barra de Rolagem:

# Valor Atual: Valor pela qual ser atribudo no incio da formatao da sua barra. Se
a barra se mover este valor ir se alterar e demonstrar o valor do momento.

# Valor Mnimo: Qual o menor valor que dever ser apresentado. No nosso exemplo
atual, dever ser um porcento, que o percentual mnimo de ajuste a ser atribudo
no preo. Obs.: Esta ferramenta no aceita nmeros decimais, aceita somente
nmeros inteiros.

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# Valor Mximo: Qual o maior valor que dever ser apresentado. No nosso exemplo
atual, dever ser dez, que o percentual mximo de ajuste.

# Alterao Incremental: Qual o incremento, ao pressionar o boto dever avanar


passo-a-passo at atingir o valor desejado.

# Mudana de pgina: No caso de barras de rolagem, aps rolar a barra sucessivas


vezes, poder ocorrer uma mudana de pgina. No nosso exemplo, esta opo
poder ser deixada da mesma forma como encontrada, pois no faremos mudana
de pgina.

# Sombreamento 3D: Utiliza-se para exibir a barra de forma tridimensional.

E assim ser demonstrada a ficha de Controle:

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4. Criando um exemplo de Barra de Rolagem

Vamos simular com a Barra de Rolagem o ajuste do Preo Unitrio de uma empresa e verificar
o resultado em Receita de Vendas Projetadas para os prximos cinco anos

Para facilitar o nosso entendimento vamos considerar um volume constante de vendas e um


percentual fixo de ajuste de preos apresentado pela Barra de Rolagem.

Para determinar os parmetros da sua Barra de Rolagem para ajustes do Preo de Vendas
considere um ajuste mnimo de 1 % e mximo de 10%, constantes.

Ateno: A Barra de Rolagem considera somente nmeros inteiros em seus parmetros.

Posicione ao lado de PV unitrio a sua Barra de Rolagem e formate o controle, conforme


demonstrado abaixo:

Desta forma voc poder simular a sua receita fazendo ajuste no preo de venda unitrio.

Lembre-se que para ajustar o preo anterior voc dever seguir a seguinte frmula:

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PVu atual = PVu anterior x (1+ Taxa de Ajuste/100)

Para um maior esclarecimento acompanhe a planilha anexa.

Agora simule com o boto da Barra de Rolagem o valor de Receita de Vendas a ser atingido
pela empresa com ajustes mnimos mdios de 1 a 10%, simplesmente fazendo a rolagem da
sua barra entre parmetros mnimos e mximos.

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5. Caso Prtico: Simulando TIR e VPL com a Barra de Rolagem

Com base da planilha anexa, crie a barra de rolagem para Volume de Vendas e Custo Varivel
Unitrio e simule cenrios com a Barra de Rolagem para:

Valor Valor Alterao


Mnimo Mximo Incremental

Preo de Venda Unitrio 1 10 1

Volume de Vendas 10 50 1

Custo Varivel Unitrio 0 10 1

Importante: Considere uma capacidade mxima de produo de 1600 unidades.

Considere na coluna B a clula correspondente Vnculo da Clula.

Compare agora as vrias TIRs e VPLs e aponte os parmetros mnios mximos das
simulaes.

6. Soluo do Caso Prtico

Fazendo vrias simulaes deste caso prtico com as barras de rolagem e considerando os
outros parmetros constantes, podemos verificar que:

TIR dever variar de -1,67% a 90,13%

VPL dever variar de -$948 a $13.105.

Os menores valores so apresentados nos cenrios de menor variao de preo de venda


unitrio, maior volume e maior custo varivel unitrio.

Os maiores valores so apresentados nos cenrios de maior variao de preo de venda


unitrio, maior volume e menor custo varivel unitrio.

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