Terminologi Dasar

Terminologi dasar yang dipakai dalam mengumpulkan data akuntansi

KEJADIAN (Event). Peristiwa yang berpengaruh. Suatu kejadian yang umumnya merupakan
sumber atau penyebab dari perubahan aktiva, kewajiban dan ekuitas. Kejadian ini bisa bersifat
eksternal maupun internal.
TRANSAKSI (Transaction). Kejadian eksternal yang melibatkan transfer atau pertukaran antara
dua entitas atau lebih
AKUN (Account). Catatan sistematis yang memperlihatkan pengaruh dari transaksi dan kejadian
lainnya terhadap unsur tertentu (aktiva, kewajiban, dan seterusnya). Akun yang terpish digunkan
untuk setiap aktiva, kewajiban, pendapatan, beban, dan modal (ekuitas pemilik).
AKUN RIIL DAN NOMINAL. Akun riil (permanen) adalah akun-akun aktiva, kewajiban, dan ekuitas;
akun-akun ini muncul pada neraca. Akun nominal (temporer) adalah akun-akun pendapatan,
beban, dan deviden; akun-akun ini muncul pada laporan laba-rugi. Akun nominal akan ditutup
secara periodik; sementara akun riil tidak.
BUKU BESAR (Ledger). Buku (atau cetakan komputer) yang mengandung akun-akun. Buku besar
umum (atau buku besar saja) berisi semua akun aktiva, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan,
dan beban. Buku besar pembantu mencatat rincian yang berhubungan dengan akun buku besar
umum tertentu.
JURNAL. Buku pencatatan awal dimana transaksi dan kejadian-kejadian lainnya dicatat pertama
kali. Berbagai jumlah yang terdapat dalam jurnal kemudian dipindahkan ke buku besar.
JURNAL PEMINDAHBUKUAN (Posting) proses pemindahan fakta-fakta dan angka-angka penting
dari jurnal kea kun buku besar.
NERACA SALDO (Trial Balance). Daftar semua akun terbuka dalam buku besar beserta saldonya.
Neraca saldo yang tercipta setelah semua penyesuaian dipindahkan ke buku besar disebut neraca
saldo yang disesuaikan. Neraca saldo yang tercipta setelah semua ayat jurnal penutup
dipindahkan ke buku besar dinamakan neraca saldo pasca penutupan.
AYAT JURNAL PENYESUAIAN (Adjusting Entries). Ayat jurnal yang dibuat pada akhir periode
akuntansi untuk memperbaharui semua akun menurut akuntansi akrual agar laporan keuangan
yang tepat bias dibuat.
LAPORAN KEUANGAN. Laporan yang mencerminkan pengumpulan, tabulasi, dan ikhtisar akhir
dari data akuntansi.
 Debet dan Kredit

Istilah debet dan kredit asing-masing berarti kiri dan kanan, serta biasanya disingkat menjadi Dr.
untuk debet dan Kr. untuk kredit. Kedua istilah ini tidak berarti peningkatan atau penurunan, dan
digunakan dalam proses pencatatan untuk menggambarkan di mana ayat jurnal dibuat.

Kesamaan debet dan kredit menyediakan dasar bagi system berpasangan dalam mencatat
transaksi ( kadang-kadang disebut dengan embukuan berpasangan). Jika setiap transaksi dicatat dengan
jumlah yang sama pada sisi debet dan kredit, maka jumlah semua debet pasti akan sama dengan jumlah
semua kredit.

Saldo Normal-Debet Saldo Normal-Kredit

Akun Aktiva Akun kewajiban
Debet Kredit Debet Kredit
+ (Peningkatan) - (penurunan) - (Penurunan) + (peningkatan)

Akun Beban Akun Ekuitas Pemegang Saham

Debet Kredit Debet Kredit
+ (Peningkatan) - (penurunan) - (Penurunan) + (peningkatan)

Akun Pendapatan
Debet Kredit
- (Penurunan) + (peningkatan)

Persamaan Dasar

Dalam sistem berpasangan, untuk setiap debet harus ada kredit dan begitu juga sebaliknya

Persamaan Dasar:

Aktiva = Kewajiban + Ekuitas Pemegang Saham

Persamaan Dasar Yang Diperluas:

Aktiva = Kewajiban + Saham Biasa + Laba Ditahan Dividen + Pendapatan - Beban

Mengidentifikasi dan Mencatat Transaksi serta Kejadian Lainnya

Langkah pertama dalam siklus akuntansi adalah analisis transaksi dan kejadian-kejadian tertentu
lannya. Masalahnya disini adalah menentukan apa yang harus dicatat. FASB menggunakan frase transaksi
serta kejadian lainnya dan situasi yang mempengaruhi perusahaan bisnis digunakan untuk menjelaskan
sumber atau penyebab perubahan aktiva, kewajiban, dan ekuitas sebuah entitas. Kejadian (event) terdiri
dari dua jenis: (1) kejadian eksternal (external event) yang melibatkan interaksi antara entitas dengan
lingkungannya seperti transaksi dengan entitas lainya, perubahan harga barang atau jasa yang dibeli atau
dijual entitas, banjir atau gempa bumi, atau kemajuan teknologi pesaing; (2) kejadian internal (internal
event) yang terjadi dalam entitas, seperti pemakaian bangunan dan mesin dalam operasi atau transfer
atau penggunaan bahan baku dalam proses produksi.

Transaksi (transaction), sebagai salah satu jenis kejadian eksternal, bias berupa pertukaran
dimana kedua entitas saling menerima dan menyerahkan sesuatu yang memiliki nilai, seperti pembelian
dan penjualan barang atau jasa. Transaksi juga bisa berupa transfer satu arah di mana sebuah entitas
menerima kewajiban tanpa secara langsung menerima sesuatu yang bernilai sebagai gantinya, seperti
sumbangan amal.

Pembuatan Jurnal

Dalam praktek, serta kejadian tertentu pada awalnya tidak dicatat dalam buku besar karena satu
transaksi akan mempengaruhi dua akun atau lebih, di mana masing-masing akun ini terdapat pada
halaman yang berbeda dalam buku besar untuk mengatasi masalah ini dan mencatat setiap transaksi serta
kejadian secara lengkap pada satu tempat, digunakan jurnal (buku jurnal awal). Bentuk jurnal yang paling
sederhana adalah daftar transaksi atau kejadian kronologis yang diekspresikan dalam istilah debet dan
kredit pada akun=akun tertentu. Hal ini dinamakan dengan jurnal umum (general journal).

Setiap ayat jurnal umum (general journal entry) terdiri dari empat bagian: (1) akun dan jumlah
yang harus didebet (Dr), (2) akun dan jumlah yang harus dikredit (Kr), (3) tanggal, dan (4) keterangan.

Pemindahbukuan (Posting)

Prosedur pentransferan ayat jurnal kea kun buku besar disebut dengan pemindahbukuan
(posting), yang melibatkan langkah-langkah berikut:

1. Dalam buku besar,catatlah tanggal, halaman jurnal, dan jumlah debet yang tertera pada jurnal ke
kolom yang tepat untuk akun yang didebet.
2. Pada kolom referensi jurnal, tulislah nomor akun atas jumlah debet yang diposting.
3. Dalam buku besar, catatlah tanggal, halaman jurnal, dan jumlah kredit yang tertera pada jurnal
ke kolom yang tepat untuk akun yang dikredit.
4. Pada kolom referensi jurnal tulislah nomor akun atas jumlah kredit yang diposting.

Neraca Saldo

Neraa saldo adalah daftar akun beserta saldonya pada suatu wakt tertentu. Tujuan utama dari
neraca saldo adalah untuk membuktikan kesamaan matematis dari debet dan kredit setelah posting
dilakukan. Neraca saldo juga bermanfaat untuk mendeteksi kesalahan-kesalahan dalam pembuatan
ayat jurnal dan posting, disamping bermanfaat untuk menyusun laporan keuangan. Prosedur
pembuatan neraca saldo adalah

1. Membuat daftar judul akun beserta saldonya.

2. Menjumlahkan kolom debet dan kredit.
3. Membuktikan kesamaan antara kedua kolom itu.