Orientaciones de como elaborar la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT o

WBS).
En la administracin de proyectos la planificacin tiene un esencial propsito, el cual es
establecer las bases para la ejecucin del plan y por lo tanto, la finalizacin con xito del
proyecto.
Esta planificacin incluye determinar el alcance del proyecto, siendo esta los procesos que
aseguran que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido para
ser finalizado exitosamente. Y como parte de esto se deben definir las actividades que se
construyen sobre la base de los principales entregables, para esto existe una herramienta de
gestin que permite mostrar grficamente la divisin de la relacin de las actividades que
involucra un proyecto, llamado la Estructura del Desglose del Trabajo (EDT o WBS).
En las siguientes lneas el lector podr ir conociendo que es esta herramienta de gestin, as
como tambin su elaboracin respectiva y las ventajas que suscita utilizar esta herramienta
en cualquier proyecto por emprender.

Qu es una estructura de desglose de trabajo EDT?

Es una estructura exhaustiva, jerrquica y descendente que divide un proyecto en piezas o

partidas manejables formadas por los entregables y las tareas necesarias para ayudar a
asegurar que se identifiquen todos los elementos que se necesiten para completar el alcance
del proyecto.
El propsito de una EDT es documentar el alcance del proyecto. La EDT sirve como la
base para la planificacin del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder
rastrear su origen en una o ms entradas de la EDT.

Cul son los objetivos de un EDT?

1. Realizar el desglose en las tareas en que se descomponen las actividades y procesos de
forma:
* Clara y fcil de entender
* Planificada en el tiempo (segn un calendario, formulado - quiz - en trminos de planes
de redes como Pert)
* Se puedan identificar recursos materiales y estimar el nivel de asignacin necesaria en
cada fase del desarrollo o ejecucin
* Identificar y estimar actividades humanas y dotacin de recursos humanos para las
distintas tareas a desarrollar
* Asignar responsabilidades sobre partes del proyecto.
2. Asegurar que se incluyen en el plan todas las tareas necesarias sin duplicar trabajo.
3. Organizar el "flujo" de trabajo.
4. Controlar el avance del trabajo en referencia a un plan maestro

Cmo se construye una EDT?

Una Estructura de Desglose de Trabajo es una presentacin simple y organizada del trabajo
que se requerir para completar el proyecto. Para tal fin existen muchas maneras de
construirla. Por ejemplo, se puede organizar de acuerdo a las fases del ciclo de vida del
proyecto (Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre), mostrando cada fase como un
elemento del nivel ms alto. Otra forma de organizarla es teniendo en cuenta las
responsabilidades funcionales.

Un ejemplo de una EDT para pintar una habitacin:

Para determinar una adecuada construccin de una EDT, se descomponen las actividades,
esto involucra subdividir las principales entregas del proyecto en componentes mas
pequeos que posibiliten un mejor manejo. Estas piezas mas pequeas se denominan
partidas de trabajo y no todas las ramas de un EDT se dividirn a un nivel mas bajo, pero
cuando existe la posibilidad a estas de le denomina paquetes de trabajo. Cabe destacar que
subdividir un proyecto no significa que cada paquete de trabajo es independiente de todo el
resto.

Ejemplo de Estructura de Desglose de Trabajo:

Ahora bien existen dos criterios para decidir cuanto detalle o nivel se debe colocar en la
EDT, estos son:

A) El nivel en el cual a una persona individual o una organizacin se le puede asignar la

responsabilidad de realizar el paquete de trabajo.
B) El nivel al cual el equipo de proyecto desea controlar el presupuesto, supervisar y
recopilar informacin de costos durante el proyecto.
Por todo lo anterior descrito se entiende que no existe una EDT nica para todos los
proyectos, por que dos equipos diferentes pueden desarrollar una EDT diferente para el
mismo proyecto.

*Del Ejemplo, se aprecia que este proyecto involucra ms de tres niveles de detalle y as
mismo es solo una parte (construccin) de un todo ms amplio.

Formas de construccin:

Construccin ascendente.- El enfoque ascendente ayuda sobre todo cuando se trabaja en la

planificacin y desarrollo de servicios. Para ello puede comenzarse utilizando alguna
variante de la tormenta de ideas en que los participantes elaboran un listado de todas las
actividades precisas. Pero luego hay que estructurar y agrupar esas tareas como elementos
del nivel inferior de la EDT. Esta informacin permite pasar luego a establecer grupos o
paquetes de tareas de un nivel superior y as sucesivamente, como muestra la experiencia
esta exactitud slo se logra tras algunas interacciones en que se van identificando tareas
antes no consideradas.

La articulacin de elementos subdividiendo tareas (o partes del producto o servicio) debe

seguir una lgica en que se refleje claramente la naturaleza del producto, servicio o sistema
(por ejemplo, en la articulacin de tareas de una cmara electrnica de video, las tareas de
desarrollo de elementos mecnicos se subordinan al elemento identificado como sistema
mecnico contrapuesto al ptico o al electrnico).

Cada elemento de la EDT debera representar un elemento discreto de trabajo que ser
descrito en el diccionario o glosario propio de esa EDT. Cada elemento de la EDT debe
poseer un nico identificador o tem, estos identificadores se le conoce colectivamente
como el cdigo de cuenta y son asignados a los nivel ms bajo del EDT o paquetes de
trabajo y recogidos en un diccionario.
El trabajo en cada elemento de la EDT podr ser descrito detalladamente en un diccionario
o glosario propio del plan o proyecto que servir de base para posteriores documentos, y
que se describir de forma precisa los trminos que tienen que ser comprendidos por todos
los miembros del proyecto igual forma.

Ejemplo:

Cules son las ventajas del uso de una EDT?

Su valor consiste en ayudar a la necesaria reduccin de complejidad en todo proceso

complejo ayudando a comprender y definir mejor las tareas a realizar y facilitar as su
mejor planificacin, coordinacin y control.

Entre las ventajas que se obtienen al utilizar esta herramienta de gestin de proyectos, es su
ayuda en las definiciones de los planes en las dems reas de conocimiento que se
establecen en el plan de gestin del proyecto, aqu se mencionan las ms importantes.
* El la ruta crtica en la estructura temporal de la red de actividades, por que establece una
adecuada relacin de las actividades a ser realizadas y posteriormente servir para la
determinacin de los recursos a ser asignados en el proyecto.
* Ayuda al establecimiento de calendario del proyecto de forma precisa por que al estar
estructurado y dividido todas las actividades necesarias y evitando la duplicidad de ellas,
permite un correcto establecimiento del rea de conocimiento de administracin del tiempo.
* Evaluar mejor los riesgos (amenazas ligadas a decisin) y oportunidades (ventajas ligadas
a decisin), esto a travs de la estructura de las actividades definidas.
* Organizacin del conocimiento, por que establece una fuente de consulta de proyectos
anteriores, con la finalidad de determinar las mejores acciones en el presente.
* Lneas y campos de competencias y responsabilidades, por que delimita las actividades en
paquetes de trabajo en los cuales existe un solo responsable por su cumplimiento.
* Presupuestos o planes de asignacin de recursos.
* Facilita el seguimiento y control de las variables relevantes, y la medicin de desempeo.
* Ayuda a la comunicacin e integracin de la informacin.
* Permite estimar recursos y gestionar las adquisiciones.

Publicado por Luisen 21:19

Tema N 5 La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

segn La Gua del PMBOK / 30-04-2012 / Sesin 10
segunda parte
Posted on 9 May, 2012by Formula proyectos urbanos PE-PMI

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica,

orientada al producto entregable del trabajo que ser ejecutado por el equipo del
proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables
requeridos. Organiza y define el alcance total al subdividir el trabajo en porciones
de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, llamados paquetes de trabajo, que
pueden programarse, costearse, supervisarse y controlarse.
Lic. Graciela Brcenas Prez,
PMPhttp://mpamx.org/yahoo_site_admin/assets/docs/GracielaBarcenas.185104
802.pdf
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Segn La Gua del PMBOK, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una
descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable del trabajo que ser
ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear
los productos entregables requeridos.

El logro de los objetivos del proyecto requiere de una EDT que defina todos los
esfuerzos requeridos, la asignacin de las responsabilidades a un elemento definido
de la organizacin y que a partir de la EDT se establezca un cronograma y
presupuesto adecuado para la realizacin de los trabajos.

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo

especificado en la declaracin del alcance del proyecto aprobada y vigente. El
trabajo planificado est contenido en el nivel ms bajo de los componentes de la
EDT, denominados paquetes de trabajo.

Un paquete de trabajo puede ser programado, monitoreado, controlado, y su costo

puede ser estimado. En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a los productos o
entregables del proyecto, que son el resultado del esfuerzo realizado, y no
el esfuerzo en s mismo.

Para obtener informacin especfica sobre la estructura de desglose del trabajo, el

PMI ha editado la publicacin titulada Practice Standard for Work Breakdown

Structures Second Edition, 2001.

Concepto de la EDT
Segn la publicacinPractice Standard for Work Breakdown Structures, editada
por el PMI, el concepto de la EDT se utiliza en la gestin de proyectos para:
Definir el alcance del proyecto en trminos de los entregables y la descomposicin de
tales entregables en paquetes de trabajo.
Dependiendo del mtodo de descomposicin del trabajo utilizado, la EDT
puede tambin definir el ciclo de procesos y los entregables de cada fase.
Esta descomposicin del alcance del proyecto permite balancear la necesidad de
la gestin del proyecto de controlar el proyecto con un nivel adecuado de detalle.
Dotar al equipo de direccin del proyecto con un marco de referencia adecuado para la
toma de decisiones sobre el avance del proyecto.
Facilitar la comunicacin entre el director de proyecto y los interesados a lo largo de la
vida del proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del proyecto, las relaciones de
dependencias entre las diferentes fases y trabajos y el nivel de riesgos, a la vez que
facilita el control del presupuesto y el avance del cronograma.
La EDT es un elemento clave en los dems procesos del proyecto.

Caractersticas de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.
Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas y fciles de
manejar.
Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo
del proyecto, tales componentes de ms bajo nivel se denominan paquetes de trabajo.
El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado,
supervisado, controlado y sus costos estimados.
La EDT es la representacin de una estructura jerrquica.

La EDT es una representacin del proyecto, en forma grfica descriptiva, que

subdivide las actividades en varios niveles llegando al grado de detalle necesario
para un planeamiento y control adecuado.
La EDT puede ser estructurada de varias maneras. Las ms comunes son:
Orientada a los productos entregables: Productos, rea fsica
Orientada a la programacin: Tarea o actividad Secuencial (Fases)
Orientada a los recursos: Disciplinas, Unidades administrativas.

Pautas para desarrollar una EDT:

Segn la publicacin Practice Standard for Work Breakdown Structures Second
Edition, 2001, los siguientes pasos describen el proceso general para definir la EDT
Paso 1: Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para
alcanzar el xito del proyecto. Se recomienda una revisin completa de alcance del
proyecto para asegurar la consistencia entre los EDT y los requerimientos del
proyecto.
Paso 2: Definir los entregables principales del producto; los entregables
predecesores necesarios para el proyecto pero que por s mismos no satisfacen una
necesidad comercial (por ejemplo, una especificacin de diseo).
Paso 3: Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle apropiado
que permita gestionar con eficacia y eficiencia.
Paso 4: Revisar y refinar la EDT hasta que los involucrados con el proyecto estn
de acuerdo que el proyecto planificado pueda completarse satisfactoriamente y que
la ejecucin y el control producirn los resultados deseados.
Componentes de una plantilla para el desarrollo de la EDT
I.- Identificacin del proyecto
Nombre del proyecto:
Organizacin gerencial responsable por la ejecucin del proyecto:
Organizacin gerencial responsable por el patrocinio y/o contratacin (cliente) del
proyecto:
Fecha de Inicio (Programada):
Fecha de Finalizacin (Programada):
Cdigo / Numero del Proyecto:
II.- Control de versiones
Versin:
Fecha:
Autor:
Descripcin de cambios:
III.- Descripcin de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
 Proyecto:
Descripcin del trabajo:
Responsable:
Entregable:
Paquete de Trabajo:
IV.- Vista grfica de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
V.-Diccionario de la EDT
Cdigo EDT:
Paquete de Trabajo:
Descripcin:
Responsable:
Hitos:
Recursos asignados de personal:
Otros recursos asignados:
Entradas:
Salidas:
Actividades asociadas:
Costo Estimado:
Criterios de Calidad:
Criterios de Aceptacin:
Share this: