SEMESTRE DE PRCTICAS

EVALUACION DEL ESTUDIANTE DE PRCTICA: PRIMERA EVALUACION

Nombre del estudiante Jesus Maria Bertel Diaz

Empresa CAMARA DE REPRESENTANTES
Cargo ASISTENTE V
Responsabilidades asignadas al estudiante:

La presente evaluacin tiene como finalidad conocer el desempeo del estudiante tanto en el aspecto
personal y formativo como su capacidad de hacer.
Le recomendamos que se sienta en absoluta libertad para ser totalmente objetivo, sus opiniones tienen
gran valor para nuestra Facultad y as continuar fortaleciendo nuestra relacin empresa universidad.
Complete la evaluacin con observaciones y sugerencias.
Seale el parmetro a calificar teniendo en cuenta la siguiente escala:

PAR M E TR O
1 2 3 4 5
ADAPTACIN Asimilacin de la cultura organizacional, al cambio X
A LO NR SP E

DINAMISMO Capacidad de accin, de actuar y proponer ideas X

DISCIPLINA Cumplimiento de las normas y reglamento de la empresa. X
CRITERIO Capacidad para tomar decisiones, autocrtica. X
INTEGRIDAD Calidad de valores tico, sociales y profesionales. X
MANEJO DE LA INCERTIDUMBRE Enfrenta situaciones no previstas X
RECEPTIVIDAD Apertura a sugerencias e instrucciones. X
RESPONSABILIDAD Puntualidad y cumplimiento. X
PAR M E TR O
1 2 3 4 5
COMUNICACIN Habilidad de expresin oral y escrita, Interpretar, proponer X
y analizar ideas.
ARGUMENTACIN Explicar y defender sus ideas con reflexin, juicio y X
VOCITIOSGNCO

cuestionamiento.
LENGUAJE TCNICO Manejo adecuado del lenguaje propio de cada X
disciplina formativa.
CONOCIMIENTOS EN INFORMATICA relacionados con el rea. X
INTEGRACIN Y APLICACIN DE LOS CONOCIMIENTOS La teora X
llevada a la prctica.
USO DE UNA SEGUNDA LENGUA X
CAPACIDAD DE APRENDIZAJE Facilidad para comprender y asimilar X
conceptos, procedimientos, nuevas tecnologas y aplicarlos a situaciones
prcticas

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Fax: 2801554 Tels: (095) 804029 804032 A.A. 248.Sincelejo, Colombia. S.A
E-mail: cecar@cecar.edu.co P.J. No. 7786 MEN-ICFES Nit: 892.201.263.1
 PAR M E TR O
1 2 3 4 5
RECURSIVIDAD Capacidad demostrada en la promocin o realizacin de X
nuevas acciones relacionadas con su propia actividad u otras.
ADMINISTRACIN DE SUS PROCESOS Planea, disea y ejecuta X
COGNITIVO

ordenadamente los procedimientos y tareas asignadas, dentro de los

Xtiempos establecidos
SENTIDO PRCTICO Habilidad para generar y elegir oportunamente X
alternativas de solucin a situaciones que se le presentan.
EFICIENCIA Relacin entre la asignacin y la ejecucin de las tareas o X
actividades que la empresa puso bajo la responsabilidad del estudiante.
EFICACIA Acierto en la obtencin de los resultados que se esperaban del X
trabajo del estudiante.
PROACTIVIDAD capacidad de adelantarse a los acontecimientos. X
TABAJO EN EQUIPO Mantiene un clima favorable en aras a realizar un X
trabajo productivo.

X
Aspectos positivos del semestre de prctica.
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Deficiencias especficas de los conocimientos notados en el estudiante.

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Qu recomendaciones hace el evaluador sobre algunos temas y habilidades que debe adquirir el
estudiante
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____________________________________________________________________________________
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Evaluador________________________________________________________

Cargo___________________________________________________________

Firma___________________________________________________________

Coordinador Prcticas _____________________________________________

Firma___________________________________________________________

Fecha: _______________________

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RECOMENDACIONES

Ejecuta los procesos administrativos del rea, aplicando las normas y

procedimientos definidos, elaborando documentacin necesaria, revisando y
realizando clculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos
para as lograr resultados oportunos y garantizar la prestacin efectiva del
servicio.
Asiste y apoya en el desarrollo de los programas y actividades de la
empresa.
Apoya en la elaboracin de los anteproyectos y de los presupuestos.
Diligencia formatos de rdenes de pago por diferentes conceptos, tales
como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, alquileres, cuentas
de cursos y otras asignaciones especiales.
Realiza seguimiento a los pagos para su cancelacin oportuna y apoya en el
control de los pagos.
Realiza solicitudes de pedidos de insumos materiales para la oficina, equipos
y otros que se necesiten en la empresa.
Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la
dependencia.
Realiza registros contables.
Recibe y revisa las facturas, comprobantes, remisiones y dems documentos
que se utilicen en la oficina.
En caso que se utilice en la empresa entrega cheques correspondientes a la
nmina y revisa los recibos los enva al archivo general.
Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y
controla los inventarios.
Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de
las edificaciones, mquinas y/o equipos de la dependencia.
Redacta, transcribe y enva la correspondencia y documentos diversos.
En caso de manejar caja menor, est pendiente del control de la misma.
Brinda apoyo logstico en actividades especiales, eventos y reuniones.
Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la
empresa.
Lleva y mantiene actualizado el archivo y la correspondencia en general.
Si se llevan libros contables los mantiene actualizados.
Atiende e informa a los clientes internos y externos.
Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras.

Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores

previamente seleccionados.
Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.
Lleva registro de las rdenes de compras.
Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la informacin
relacionada con el proceso de compras.
Hace seguimiento a las rdenes de compras y la recepcin de mercancas.
Calcula los datos para las rdenes de compras y rdenes de pago.
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 Informa a los proveedores sobre la cancelacin de las facturas.
Mantiene informado al jefe sobre las actividades realizadas y/o cualquier
irregularidad presentada.
Realiza clculos de rdenes de pagos de las planillas correspondientes.
Recibe oficios, formatos y otros documentos de solicitudes
Archiva y lleva el control de los documentos del rea.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Maneja informacin confidencial e importante de lo jefes.
Lleva agenda cumpliendo con todos los compromisos de sus superiores.
Est pendiente que la empresa est en orden, bien cuidada con buena
iluminacin.
Utiliza el protocolo de atencin telefnica.
Hace los memorandos y correspondencia en general.
Registra bases de datos de clientes y proveedores.
Est pendiente de la agenda del jefe.
Diligencia documentos de acuerdo a las normas del Sistema de Gestin de
Calidad.
Recibe, anota e informa los mensajes recibidos telefnicamente a sus
superiores.
Citar a reuniones convocadas por su jefe.
Apoya en la elaboracin de informes en general.
Realiza las actas de reunin.
Recibe y registra toda la documentacin que llega y que sale.
Enva correos
Todas las asignadas por sus superiores o jefe.

Dentro de todas mis funciones aplique todas las anteriores y fueron

fundamentales para mejorar a diario mi rutina, ya que por las mltiples
funciones logre salir de la rutina diaria y as fundamentar los conceptos
adquiridos en la teora durante la prctica.
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Mis recomendaciones se basan en a cada da nos basamos a entrar dentro de
la rutina laboral por tal motivo debemos tener un poco de astucia y as tratar de
fundamentar los conceptos de la administracin dentro de la organizacin.

En general lo que tengo como apreciacin es que todos tenemos un rol

importante dentro de la empresa, sin importar el cargo que tengamos. Ser algo
ms que un simple asistente te permite tener contacto con mltiples personas
que ayudaran a crecer ms y darte a conocer al mundo desde otro punto de
vista, aclarando que tu mejor carta de presentacin es la labor realizada
durante tu vida laboral. Con respecto a la empresa donde realice las prcticas
todos sabemos que es de fundamentos pblicos y que por tal escog este cargo
para incrementar mis aspiraciones laborales; Las recomendaciones para la
cmara de representantes es que lo procesos de hagan ms rpido con
respecto a las funciones y procesos adminitrativos.

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