Curso de Excel Intermedio

7 Septiembre, 2015 por Quique Arranz

Convertirse en un experto en Excel lleva su tiempo pero no es difcil. Tan slo
tienes que aprender algunas cosas y practicar mucho, mucho, mucho en este
curso de Excel intermedio queremos darte una buena gua para que te
conviertas en un usuario casi avanzado en la materia. Atrvete a aprender, estoy
convencido de que te va a venir fenomenal.

Contenido [Ocultar]
1 Has hecho el curso de Excel bsico?
2 Funciones del curso
3 Funciones condicionales
4 Funciones de referencia
5 Funciones de fechas
6 El smbolo de Dolar $
7 Pegado especial
8 Grficos
9 Formato condicional
10 FF: Funcionalidades fundamentales
11 Bonus: Personalizar Excel
12 Gracias!

HAS HECHO EL CURSO DE EXCEL BSICO?

Antes de nada, si no has hecho el curso de Excel bsico de esta web te
recomiendo que le eches un vistazo antes de hacer el curso de Excel
intermedio. Lo ms probable es que ya conozcas todo lo que se cuenta en este
curso pero si quieres, puedes echarle un buen vistazo y aprender por orden.

FUNCIONES DEL CURSO

Funciones en Excel hay muchas la verdad, no se cuantas, pero desde luego
un buen puado. Hay funciones para casi todo pero algunas son tan especficas
que puede que no llegues a usarlas nunca. Eso s, despus de las 4 funciones
bsicas que todo el mundo debera conocer a la perfeccin hay otras funciones
que son verdaderamente importantes.
Las que te recomendamos que aprendas en t camino por Excel a travs de
este curso son las funciones condicionales, las funciones de referencia y
las funciones de fecha.
FUNCIONES CONDICIONALES
Dentro de las funciones condicionales vamos a ver en este curso las funciones
con una nica condicin. Estas funciones son:
CONTAR.SI: te permite contar los elementos de un rango dada una
condicin.
SUMAR.SI: igual que la anterior pero sumando.
PROMEDIO.SI: igual que la anterior pero haciendo la media aritmtica de
varias celdas.
Pero son tan fciles que merece la pena que profundicemos un poco ms y
veamos a sus hermanas gemelas. Estas hermanas son iguales pero te permiten
hacer lo mismo con varias condiciones y su lmite no lo vas a encontrar
nunca, antes te vas a aburrir.
CONTAR.SI.CONJUNTO
SUMAR.SI.CONJUNTO
PROMEDIO.SI.CONJUNTO

FUNCIONES DE REFERENCIA
Pero sigamos avanzando con este curso intermedio de Excel. Las funciones de
referencia son aquellas que permiten obtener la informacin de una celda dadas
unas condiciones sin saber exactamente qu celda hay que buscar. Pero qu
es esto?
Estas funciones son:
 BUSCARV: bsicamente es la madre de todo Excel. Esta funcin se usa
tanto que hay libros escritos sobre ella. Con esta funcin podemos buscar
en una tabla el valor referenciado a una celda segn la columna de
informacin que queremos conocer. Te ha picado la curiosidad? chale
un vistazo!.
COINCIDIR: con esta funcin encontraremos un valor en un rango de
celdas (fila o columna). Increblemente til para saber la posicin de un
valor o un texto dentro de una serie de celdas.
INDICE: esta funcin te permite apuntar hacia un valor dado un rango de
celdas y la posicin de la celda que quieras encontrar. Increblemente til
si la combinas con la funcin COINCIDIR.
FUNCIONES DE FECHAS
Las funciones de fechas son muy sencillas. Con ellas, dada una fecha podemos
obtener el mes de la fecha o el ao. Para ello usaremos la funcin MES o AO y
tambin podremos usar la funcin DIA para obtener el da.
Si queremos conocer cuantos das hay entre dos fechas podremos restarlas
sencillamente pero si queremos saber los das laborables que hay usaremos la
funcin DIAS.LAB.
EL SMBOLO DE DOLAR $
El smbolo de dolar es en Excel una de esas rarezas fundamentales de conocer.
Sin esto no conseguirs nunca arrastrar una frmula y fijar un valor. Por
ejemplo, si quisieras que todas las celdas de una columna se multipliquen por la
celda A1, cmo lo haras? Escribiras todas las frmulas una a una? Pues no.
Descubre como usar el smbolo de dolar en tus frmulas de manera sencilla.
PEGADO ESPECIAL
Seguro que ests mirando con cara de listillo y pensando copiar y pegar sabe
hacerlo todo el mundo. Pues efectivamente, es algo bien sabido por todos
pero hay cosas que el pegado especial puede hacer por ti. Pegar slo valores o
pegar el formato son algunas cosas que esta funcionalidad pueden hacer y
que no sabas ni que existan.

GRFICOS
Efectivamente, es una de las partes ms importantes de Excel. Hacer unos
buenos grficos es esencial. De hecho, en esta web tenemos un apartado
dedicado exclusivamente a grficos que puede resultarte muy muy interesante
de aqu a muy poco.
Mientras te vas convirtiendo en un experto de Excel gracias a este curso
intermedio te recomiendo que lo primero de todo aprendas un poco antes de
meterte a hacer grficos.
1. Crear una plantilla para grficos
2. Tipos de grficos: fundamental para saber de qu estamos hablando en
esta historia de los grficos.
3. Grficos combinados: para empezar a lucirte como un profesional aprende
a poner dos grficos en uno.
Finalmente dentro del apartado de los grficos no quiero dejar de hablarte de lo
terribles que son los grficos mal hechos. Pero mal hechos por falta de gusto,
exceso de informacin o abuso de las posibilidades de Excel.

FORMATO CONDICIONAL
No quiero terminar este curso de Excel intermedio sin hablarte del formato
condicional. Pero qu es esto? Es algo que te dar mucho juego en t da a da
con Excel. Es como tener un buen centrocampista en el ftbol. No marca los
goles pero marca la diferencia
El formato condicional es una funcionalidad que te permite dar formato a las
celdas de manera automtica y dadas una serie de condiciones. Puede que te
sirva para ver los 10 mayores valores de una lista, o aquellos repetidos, o te
dibuje un mapa de calor en funcin de los valores de un rango de celdas el
formato condicional es casi infinito y a nosotros nos encanta.
Creo que para hacerte una buena idea deberas echarle un vistazo a estos dos
artculos:
Qu es el formato condicional?
Formato condicional con iconos
Brutal verdad?

FF: FUNCIONALIDADES FUNDAMENTALES

Quiero terminar con una breve lista de funcionalidades que son verdaderamente
importantes. Estas funcionalidades te permiten hacer un montn de cosas de
Excel y merecen una buena explicacin. Su aprendizaje es rpido y fcil. Son
cosas que te permitirn trabajar ms cmodamente con Excel cuando lo uses
extensivamente. chale un vistazo a:
Imprimir
Inmovilizar panales
Agrupar
 Atajos del teclado
Validacin de datos
Aunque yo no soy partidario de pagar por aprender quizs te merezca la pena
echar un vistazo a los cursos que oferta ExcelFull. No parece que tengan
ninguna mala pinta y puedes aprender un poco ms con ellos teniendo atencin
a clientes 247.
BONUS: PERSONALIZAR EXCEL
Si ya vas aprendiendo a usar Excel a nivel intermedio es que tienes verdadero
inters en aprender y por eso nos gustara ponerte las cosas fciles. Para ello
nos gustara que aprendieras a personalizar Excel con los comandos que ms
usas. De verdad, merece la pena no te lo saltes porque est al final.
Personalizar la barra de herramientas
Personalizar la cinta de opciones

GRACIAS!