Você está na página 1de 32

Aula 00

Noes de Informtica p/ TRE-PE (Todos os cargos)


Professores: Fernando Mesquita, Victor Dalton
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
AULA 00: Microsoft Excel 2013 (1 Parte)

SUMRIO PGINA
Motivao para o curso 1
Apresentao 3
Contedo Programtico 5
1.Excel 2013 - Consideraes iniciais 7
2. Principais novidades da verso 2013 do Excel 14
3. Comandos bsicos em planilhas 19
Consideraes Finais 30

Ol a todos! E sejam bem-vindos ao projeto Informtica para o


Tribunal Regional Eleitoral de Pernambuco!

Que lugar bonito para trabalhar, hein?

A nossa proposta de trabalho apresentar um curso terico em


PDF, que habilitar voc a acertar as questes de concurso para esse
certame, cujas provas ocorrero em 19 de maro de 2017.

Nosso curso ser focado na banca CESPE (banca examinadora do


concurso), mas reforaremos com questes de outras bancas, uma vez que
sua prova ser de mltipla escolha.

E por que estudar informtica em PDFs + videoaulas?

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
Um dos bens mais preciosos que temos o nosso tempo. E quem
estuda para concursos sabe o quanto difcil ter tempo para trabalho,
famlia, lazer e estudos. No caso da informtica, temos ainda um
agravante: nossa matria uma verdadeira colcha de retalhos, unindo
conhecimentos esparsos, o que dificulta DEMAIS a vida de quem
simplesmente resolve sair comprando livros e realiza pesquisa na Internet
por conta prpria para adquirir conhecimento. Fora a quantidade ENORME
de lixo que temos na Web...

Nessas horas interessante se perguntar.... Vale a pena o risco? Vale


a pena o TEMPO desperdiado at achar contedo que preste? Ou melhor
estudar material direcionado, sob medida, e com exerccios
comentados?

Acho at que, se voc precificar o tempo que voc ganha em estudar


conosco, vai ver que o nosso material tem um preo bem atraente....

Tudo o que um sonho precisa para ser realizado algum que acredite que
ele possa ser realizado.

Roberto Shinyashiki

Vem comigo?

Observao importante: este curso protegido por direitos


autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera,
atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e d
outras providncias.

Grupos de rateio e pirataria so clandestinos, violam a lei e


prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o
trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente
atravs do site Estratgia Concursos ;-)

Observao importante II: todo o contedo deste curso


encontra-se completo em nossos textos escritos. As videoaulas
visam reforar o aprendizado, especialmente para aqueles que
possuem maior facilidade de aprendizado com vdeos e/ou
querem ter mais uma opo para o aprendizado.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
Permitam-me que eu me apresente.

APRESENTAO

Eu sou Victor Dalton Teles Jesus Barbosa. Minha experincia em


concursos comeou aos 15 anos, quando consegui ingressar na Escola
Preparatria de Cadetes do Exrcito, em 1999. Cursei a Academia Militar
das Agulhas Negras, me tornando Bacharel em Cincias Militares, 1
Colocado em Comunicaes, da turma de 2003.

Em 2005, prestei novamente concurso para o Instituto Militar de


Engenharia, aprovando em 3 lugar. No final de 2009, me formei em
Engenharia da Computao, sendo o 2 lugar da turma no Curso de
Graduao. Decidi ento mudar de ares.

Em 2010, prestei concursos para Analista do Banco Central (rea 1


Tecnologia da Informao) e Analista de Planejamento e Oramento
(Especializao em TI), cujas bancas foram a CESGRANRIO e a ESAF,
respectivamente. Fui aprovado em ambos os concursos e, aps uma
passagem pelo Ministrio do Planejamento, optei pelo Banco Central do
Brasil.

Em 2012, por sua vez, prestei concurso para o cargo de Analista


Legislativo da Cmara dos Deputados, aplicado pela banca CESPE, e, desde
o incio de 2013, fao parte do Legislativo Federal brasileiro.

Alm disso, possuo as certificaes ITIL Foundation, emitida pela


EXIN, e Cobit Foundation, emitida pela ISACA. Tambm sou especialista
em Planejamento e Oramento Governamental pela ENAP e em Direito
Constitucional.

Aqui no Estratgia Concursos, j ministrei e ministro cursos para vrios


certames, como CGU, Receita Federal, ICMS/PR, ICMS/SP, ISS/SP,
ICMS/RJ, ICMS/MS, ICMS/RS, ICMS/PE, ICMS/PI, ISS/Salvador, Banco
Central, MPU, TCU, IBAMA, ANS, Ministrio da Sade, Polcia Federal,
MPOG, PCDF, PRF, TCE-RS, AFT, ANCINE, TCDF, ANATEL, DATAPREV,
Cmara dos Deputados, Caixa Econmica Federal, cursos para Tribunais,
dentre outros. Alm disso, tambm ministro aulas presenciais em diversos

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
Estados, cujo feedback dos alunos tem me impulsionado a continuar cada
vez mais a ministrar aulas.

Por fim, sou coautor do Livro Misso Aprovao, publicado pela


Editora Saraiva, que conta 10 histrias de sucesso em concursos pblicos.
Quem sabe algumas dessas histrias no podem inspirar voc em sua
trajetria? Conhea a obra!

http://www.editorasaraiva.com.br/produto/direito/concursos/missao-
aprovacao-10-historias-de-sucesso-em-concursos/

Pois bem, e como ser o nosso curso?

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
CONTEDO PROGRAMTICO

Nosso curso, alinhado ao edital, trar as aulas na seguinte sequncia:

Aula 00 2 Edio de planilhas (Microsoft Excel). - 1 parte

Aula 01 2 Edio de planilhas (Microsoft Excel). - 2 parte

Aula 02 2 Edio de textos (Microsoft Word).

Aula 03 2 Edio de apresentaes (Microsoft PowerPoint).

Aula 04 2 Edio de planilhas (ambiente BrOffice).

Aula 05 2 Edio de textos e apresentaes (ambiente BrOffice).

Aula 06 3 Redes de computadores. 3.1 Conceitos bsicos,


ferramentas, aplicativos e procedimentos de Internet e intranet.

Aula 07 3.2 Programas de navegao (Microsoft Internet Explorer,


Mozilla Firefox e Google Chrome).

Aula 08 3.3 Programas de correio eletrnico (Outlook Express e


Mozilla Thunderbird).

Aula 09 3.4 Stios de busca e pesquisa na Internet. 3.5 Grupos de


discusso. 3.6 Redes sociais. 3.7 Computao na nuvem (cloud
computing).

Aula 10 1 Noes de sistema operacional (ambiente Windows). 4


Conceitos de organizao e de gerenciamento de informaes, arquivos,
pastas e programas.

Aula 11 Noes de sistema operacional (ambiente Linux).

Aula 12 5 Segurana da informao. 5.1 Procedimentos de


segurana. 5.2 Noes de vrus, worms e pragas virtuais. 5.3 Aplicativos
para segurana (antivrus, firewall, anti-spyware etc.). 5.4 Procedimentos
de backup. 5.5 Armazenamento de dados na nuvem (cloud storage).

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
Pois bem, sem mais delongas, iniciaremos o nosso curso estudando
uma ferramenta de software muito poderosa, o Microsoft Excel.

Ela pode ser muito til tanto para nossas atividades cotidianas quanto
para o trabalho. Eu fao meu oramento domstico no Excel, e tambm
acompanho emendas parlamentares com o software, Cmara dos
Deputados. E tenho conscincia que mal utilizo suas potencialidades.

Nosso estudo ser focado na verso 2013 da ferramenta, e logo no


comeo do material ns destacamos as novidades do mesmo em relao
verses anteriores.

Aos estudos!

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
MICROSOFT EXCEL 2013

1. Consideraes iniciais

O Microsoft Excel (doravante chamado apenas de Excel) um editor


de planilhas eletrnicas, com ferramentas de clculo e de construo de
grficos. Reconhecidamente, software pioneiro e referncia no mercado,
amplamente utilizado em empresas e computadores domsticos.
desenvolvido pela Microsoft.

Em sua verso 2013, o Excel pode ser


vendido isoladamente, ou como pea
integrante da sute Microsoft Office.
compatvel com a famlia Windows e Mac
OS, alm das plataformas mveis
Android, Windows Phone e iOS. O Excel
no disponibilizado para o Linux.

Para computadores, existe o Excel


2013 Desktop Edition; para tablets com
o Windows 8 RT temos o Excel 2013 RT;
para celulares, existe o Excel Mobile; por fim, a Microsoft disponibilzou na
nuvem o Excel 2013 Web App, para ser utilizado online, a partir do
navegador de Internet.

A partir desse momento, no indispensvel, mas extremamente


recomendvel que voc acompanhe esta aula com o Excel aberto em um
computador. Se voc puder imprimir este PDF e mantiver apenas o Excel
na tela do computador, melhor ainda.

1) (CESPE CNJ Analista Judicirio rea Administrativa - 2013) No


Excel 2010, o recurso Web App permite o acesso a pastas de trabalho por meio
de um navegador da Internet. Com esse recurso, possvel compartilhar planilhas
eletrnicas, independentemente da verso do Excel instalada no computador do
usurio.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

Ao salvar uma planilha na Web (nuvem) ou no SharePoint Online, tal arquivo


poder ser aberto para exibio e edio em um navegador Web, utilizando o
Excel Web App, que uma verso online do Excel. Portanto, sequer ser
necessrio que o usurio tenha o Excel em seu computador, desde que ele tenha
uma conta Microsoft ativa para utilizar o Office Online. Correto.

1.1 Glossrio

Antes de conhecermos as funcionalidades do Excel, interessante


destrincharmos alguns conceitos que sero essenciais para o nosso estudo.

PASTA DE TRABALHO

o arquivo que o Excel trabalha e manipula. Seus principais formatos


so o *.xlsx e o *xls (formato Excel 97 - 2003). o arquivo que voc salva,
e o mesmo que voc d um clique duplo quando deseja modific-lo.

Existe um equvoco comum em chamar este arquivo de planilha, e


voc deve evit-lo a partir de agora.

Janela de navegao do Windows Explorer. O arquivo Gastos Mensais.xlsx uma pasta de trabalho.

Ao abrir uma pasta de trabalho nova no Excel, ela recebe


automaticamente o nome de Pasta1, at que o usurio opte por salv-la
com outro nome. medida que novas pastas de trabalho so abertas, o
Excel automaticamente segue a sequncia numrica, chamando-o de
Pasta2, Pasta3, e assim sucessivamente.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

Em ambientes 32 bits, a pasta de trabalho sujeita a 2 gigabytes


(GB) de espao em endereo virtual, compartilhado pelo Excel, pela pasta
de trabalho e pelos suplementos executados no mesmo processo. J em
64 bits, no existem limites rgidos ao tamanho de arquivo. O tamanho
das pastas de trabalho limitado apenas pela disponibilidade de memria
e de recursos do sistema.

PLANILHA ELETRNICA

At o Excel 2010, quando este criava uma pasta de trabalho nova,


automaticamente ele oferecia trs planilhas para que o usurio possa
trabalhar. No Excel 2013, apenas uma planilha oferecida.

na planilha que o usurio insere e manipula os dados.

No existe nmero mximo de planilhas que uma pasta de trabalho


pode possuir, mas obrigatria a existncia de no mnimo uma planilha
para que uma pasta de trabalho exista.

No canto inferior esquerdo do Excel, possvel ver as planilhas disponveis, bem como adicionar,
remover, renomear, dentre outras funcionalidades.

CLULA

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
A clula a menor unidade de trabalho do Excel. Uma planilha
dividida em clulas, e nas clulas que os dados so inseridos e
manipulados.

Para organizar as clulas, o Excel divide as planilhas em linhas e


colunas. Desde o Excel 2007, uma planilha pode possuir 1.048.576 linhas
e 16.384 colunas (indo de A at XFD).

A numerao das linhas pode ser visualizada no canto esquerdo da


aplicao, enquanto a identificao das colunas (por meio de caracteres
alfabticos) visualizada na parte superior, abaixo da caixa de nome e
da barra de frmulas.

A caixa de nome, esquerda e imediatamente acima das clulas,


indica qual a clula est ativa, pronta para a insero, modificao ou
excluso de dados. A clula identificada pela juno da coluna com a
linha. Por exemplo, ao selecionar a clula na coluna D e linha 9, aparece
D9 na caixa de nome.

Tela de utilizao do Excel 2013: colunas, linhas, caixa de nome e clula ativa em destaque.

Sempre existe uma clula ativa no Excel. Quando aberta uma pasta
de trabalho em branco, a clula A1 automaticamente selecionada.

Curiosidade: o Excel grava a clula ativa, por ocasio do salvamento do arquivo


(pasta de trabalho).
Prof. Victor Dalton
Assim,www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 30
se voc deixou selecionada a clula E30, antes de fechar um arquivo,
repare que, na prxima vez que voc abrir esse mesmo arquivo, a clula E30
permanecer selecionad
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

BARRA DE FRMULAS

Imediatamente acima das clulas, a barra de frmulas o local no qual


voc insere contedo (textos, nmeros, frmulas ou funes) na clula
ativa.

Barra de frmulas em destaque no Excel 2013.

FAIXA DE OPES

A Faixa de Opes a estrutura do Excel que substitui a tradicional


estrutura de Menu dos aplicativos. Por meio dela, os usurios interagem
com as funcionalidades que o Excel disponibiliza.

A Faixa de Opes mais vantajosa que a estrutura convencional de


Menu. Ela personalizvel, e dotada de inteligncia. Por exemplo, a Faixa
de Opes se adapta ao tamanho disponvel para a janela do aplicativo, e
procura mostrar as funcionalidades mais importantes de acordo com o
tamanho disponvel. Alm disso, a Faixa de Opes organiza suas
ferramentas em Guias, que podem ser alternadas por meio do clique com
o mouse sobre elas.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

Faixas de Opes em destaque. Perceba, na figura acima e abaixo, que os diferentes tamanhos de
tela fazem a Faixa se ajustar automaticamente. Pgina Inicial, Inserir e Layout da Pgina, assim
como os outros, so Guias.

BACKSTAGE

O Backstage, representado pela Guia Arquivo, no considerado


elemento da Faixa de Opes. uma Guia diferenciada que serve para a
utilizao de funes rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar,
Imprimir, alm de funes como a Conta do usurio ativa e a aba
Opes, importantssima para a configurao de vrios aspectos do Excel,
de forma geral.

Backstage: aba Conta.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

Backstage: aba Opes

O Backstage mutante, uma vez que a aplicao apenas mostra as


funcionalidades que so necessrias para o usurio naquele momento.

FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO

Situada acima da Faixa de Opes, oferece atalhos como Salvar,


Desfazer, Refazer, e pode ser personalizada, por meio do ltimo boto
direita.

Ferramentas de acesso rpido.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
BARRA DE STATUS

Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa


o status e pode sugerir aes para o usurio, como DIGITE, APONTE,
Clique e arraste, dentre outros. Na parte inferior direita, oferece formas
de visualizao e zoom da planilha.

Barra de Status

2. Principais novidades da verso 2013 do Excel

2.1 Em relao ao Excel 2010

Windows 8: O Excel 2013 se integra totalmente ao Windows 8,


permitindo a interao com interface sensvel ao toque, se disponvel.

Janelas individuais para as pastas de trabalho: na verso


anterior, uma nica janela reunia todas as pastas de trabalho abertas.
Agora, cada pasta de trabalho utiliza sua prpria janela.

Novas funes: mais de 50 novas funes foram adicionadas.

Preenchimento relmpago: o Excel procura analisar listas e


entender o padro de preenchimento do usurio. Ao enxergar um padro,
ele sugerir estend-lo para o restante da sua lista, economizando esforo
de digitao.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

Preenchimento relmpago: repare que o Excel percebeu que a coluna Departamento ser
preenchida apenas com os itens do meio da coluna Transao, e se oferece para preencher o
restante da coluna.

Lentes de anlise rpida: ao clicar no boto de ao Anlise Rpida,


que aparece prximo a um intervalo de clulas selecionado, o Excel
oferecer diferentes formas para representar visualmente os dados,
passando por formatao condicional, cores e grficos.

Anlise Rpida: ilustrao

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
Tabela dinmica recomendada: o Excel permite a criao de
tabelas resumo, com dados interativos e flexveis. Nesta verso 2013, o
Excel pode recomendar tabelas dinmicas, de acordo com os seus dados.

Grficos: est bem mais fcil gerar grficos no Excel. Com base nos
dados inseridos, o Excel recomenda grficos que ele considera mais
adequados para apresentar os dados.

Grficos recomendados: ilustrao

Ainda, formatar os grficos est ainda mais fcil. Clicando sobre o


mesmo, facilmente possvel editar ttulos, sub-ttulos, nomes de colunas
e linhas. O Excel ainda exibe animaes ilustrando a mudana de dados
subjacentes de um grfico.

Nuvem: pastas de trabalho podem ser compartilhadas online. Ainda,


possvel postar parte de uma pasta de trabalho em redes sociais, com um
link que conduzam para o arquivo.

Compartilhando pastas de trabalho no Excel 2013: ilustrao.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

Apresentao online: alm de compartilhar, possvel apresentar


sua pasta de trabalho online, para outras pessoas em tempo real, como
parte de uma conversa ou reunio. Essa funcionalidade requer a instalao
do Microsoft Lync.

2) (CESPE FUB Nvel Superior - 2014) Por meio do recurso Preenchimento


Relmpago, do Excel, possvel identificar um padro utilizado no preenchimento
de algumas clulas e preencher as demais clulas com base nesse padro.

O Preenchimento Relmpago um recurso que o Excel oferece quando percebe


um padro de preenchimento de clulas, com o objetivo de fazer o usurio ganhar
tempo nesse preenchimento. Correto.

2.2 Em relao ao Excel 2007

Melhoramentos no Backstage: o gerenciamento de arquivos e


configuraes do Excel foi agrupado no Backstage. Tais funcionalidades
estavam dispersas pela Faixa de Opes.

Visualizao de dados na colagem: ao selecionar dentre as


mltiplas opes de colagem, possvel visualizar os dados colados, antes
de confirmar a seleo.

Personalizao da interface de usurio: as possibilidades de


personalizao da Faixa de Opes foram severamente ampliadas.
possvel adicionar/remover Guias, alterar a ordem, incluir e excluir itens de
dentro dos grupos, em cada guia, e at mesmo criar guias personalizadas,
com grupos personalizados.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

Clique com o boto direito sobre a Faixa de Opes e a personalize. Este acesso tambm possvel
atravs do backstage, item Opes.

Criao e exibio de equaes matemticas: alm das equaes


que j vm no Excel, o designer de equaes permite que voc crie
equaes, inclusive contando com modelos que podem servir como base.

Edio de imagens: possvel editar imagens j inseridas no Excel,


removendo elementos de plano de fundo, por exemplo.

3. Comandos bsicos em planilhas

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

3.1 Criando/abrindo uma pasta de trabalho

Para criar uma pasta de trabalho nova, clique na Guia Arquivo, e, em


seguida, no item Novo. L sero sugeridos diversos modelos de planilhas
pr-formatados pelo Excel, alm da tradicional Pasta de Trabalho em
branco.

Criando uma pasta de trabalho nova, em branco.

Para abrir uma pasta que j exista, escolha a opo Abrir, tambm na
Guia Arquivo. O Excel oferecer algumas pastas de trabalhos recentes,
mas tambm h opes para pesquisar no computador e na nuvem.

O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente opo Abrir.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

Abrindo um arquivo existente.

3.2 Salvando uma pasta de trabalho

So mltiplas as formas de salvar uma pasta de trabalho.

CTRL + B o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rpido, o


boto Salvar ( ). No backstage, o item Salvar.

Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de uma


nova pasta de trabalho, o usurio automaticamente conduzido para o
item Salvar como, do backstage.

No Salvar como, voc selecionar um local para o arquivo (podendo


inclusive ser na nuvem).

Selecionar um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O


formato tradicional para o Excel 2013 o XLSX, mas existe um rol extenso
de formatos alternativos, passando pelo formato Excel 97-2003 XLS,
PDF, XPS (padro alternativo ao PDF criado pela Microsoft), TXT, XML,
ODS (Open Document padro aberto), dentre outros.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

Item Salvar Como. Voc escolher um local e um nome para o arquivo.

Ainda, por ocasio do salvamento, algumas ferramentas (destacado


na figura acima) podem ser utilizadas.

Destaque para a insero de senhas para acesso (leitura) e gravao


(modificao) do arquivo.

Uma das formas de se proteger a pasta de trabalho.

Por fim, no que tange a salvamento, o Excel tambm grava a planilha


de tempos em tempos, o chamado Salvamento automtico.

No backstage, item Opes, existe uma opo chamada Salvar. L,


possvel pr-configurar o formato padro de salvamento, o local do
arquivo de AutoRecuperao e o perodo de salvamento automtico (pr-

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
configurado para 10 minutos). Esse recurso til para amenizar a perda
de informaes quando o Excel fechado de forma anormal, o que pode
corromper o arquivo original.

Opes do Excel: item salvar.

3) (CESPE CNPQ Cargo 1 - 2011) Ao abrir uma pasta de trabalho que tenha
sido corrompida, o Microsoft Office Excel iniciar automaticamente o modo
recuperao de arquivo e tentar reabrir e reparar, simultaneamente, a pasta de
trabalho. Como medida preventiva, pode-se salvar frequentemente a pasta de
trabalho e criar uma cpia de backup a cada vez que ela for salva ou pode-se
indicar ao Excel que crie, automaticamente, um arquivo de recuperao a
intervalos especficos.

No menu Arquivo, opo Opes, guia Salvar, possvel indicar a qualquer


aplicao do Office um intervalo de tempo para o qual ele deve guardar um arquivo
de recuperao. Correto.

Para Fechar uma pasta de trabalho, pode-se utilizar CTRL + W ou


CTRL + F4, alm da Opo Fechar, no backstage.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
Perceba que os tradicionais clique com o mouse no canto superior da

tela sobre o boto X ( ) e o ALT + F4 (comando do


Windows, vlido para qualquer aplicativo), so comandos para fechar a
janela do Excel (e a pasta de trabalho dentro dela, naturalmente). Os
comandos citados no pargrafo anterior fecham a pasta de trabalho, sem
fechar a aplicao. Experimente em um computador!

Caso alguma modificao tenha ocorrido na pasta de trabalho desde o


ltimo salvamento, o Excel oferecer a opo para que novo salvamento
ocorra, antes do fechamento.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
3.3 Imprimindo uma pasta de trabalho

Para Imprimir uma pasta de


trabalho, pode-se utilizar CTRL +
P. Esta tecla de atalho acionar o
comando Imprimir, presente no
backstage.

Uma peculiaridade do Excel,


alm das vrias funes padro
de impresso, permitir que o
usurio possa imprimir somente
as Planilhas Ativas (com algum
preenchimento), Toda a Pasta
de Trabalho ou apenas
Imprimir Seleo, que algum
conjunto de clulas previamente
selecionado pelo usurio na pasta
de trabalho.

3.4 Funcionalidades bsicas das planilhas

Utilizando o mouse, no canto inferior esquerdo do Excel, possvel


tratar de aspectos bsicos das planilhas. Inserir, Excluir, Renomear,
Proteger Planilha ( possvel proteger planilhas individualmente), dentre
outros.

Ainda, o Excel disponibiliza um boto de + para que planilhas sejam


adicionadas rapidamente.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

No canto inferior esquerdo do Excel, possvel ver as planilhas disponveis, bem como adicionar,
remover, renomear, dentre outras funcionalidades.

Na funcionalidade proteger planilhas, possvel delimitar em detalhes o nvel de proteo.

Com o teclado, SHIFT + F11 ou ALT + SHIFT + F1 inserem


planilhas.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
3.5 Manipulando uma planilha

DESLOCAMENTOS

Para deslocar-se dentro de uma planilha Excel, o mouse pode lhe


conduzir a qualquer clula (clula ativa). Com o teclado, as setas
direcionais ( ) tambm permitem tal deslocamento.

Alguns comandos de teclado, no entanto, maceteiam alguns


deslocamentos. Conhea:

Conduz ltima coluna com contedo inserido pelo usurio, ou ir


at a ltima coluna (XFD), se a linha estiver vazia. Ex: Se voc
CTRL + estiver na clula H30, ser deslocado para XFD30, se a linha
estiver vazia, ou ir para a coluna Q30, supondo esta a ltima
coluna da linha com algum contedo.

CTRL + Conduz primeira coluna com contedo inserido pelo o usurio, ou


para a primeira coluna(A), se a linha estiver vazia.
Conduz primeira linha com contedo inserido pelo usurio, ou
para a primeira linha (1), se a coluna estiver vazia. Ex: se voc
CTRL + estiver na clula BB43, ir para BB1, se a coluna estiver vazia, ou
para a clula BB3, supondo esta a primeira coluna da linha com
algum contedo.
CTRL + Conduz ltima linha com contedo inserido pelo usurio, ou para
a ltima linha (1048576), se a coluna estiver vazia.
Pula uma tela para baixo, a depender do nmero de linhas que a
Page Down janela exibe. Ex: se voc estiver na clula E20 e a janela exibe 25
linhas, pular para a clula E45.
Page Up Pula uma tela para cima, a depender do nmero de linhas que a
janela exibe.
CTRL + Home Conduz diretamente para a clula A1.

Conduz clula situada na linha mais abaixo e na coluna mais


CTRL + End direita preenchida com algum dado pelo usurio (o que seria o fim
da planilha)
TAB Desloca uma clula para a direita

Shift + TAB Desloca uma clula para a esquerda

Enter Desloca uma clula para baixo

Shift + Enter Desloca uma clula para cima

F5 Abre a janela Ir Para, permitindo que o usurio escreva a clula


para a qual quer se deslocar

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
INTERVALO

Intervalo um conjunto de clulas consecutivos, compreendido entre


a clula superior esquerda e a clula inferior direita. O Excel
convenciona o smbolo dois pontos (:) para simbolizar um intervalo entre
duas clulas.

Exemplos:

G24:K33

E18:L18

F3:F8

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

importante no confundir os dois pontos (:) com ponto-e-


vrgula(;): no Excel, ponto-e-vrgula representam clulas selecionadas
aleatoriamente, sem caracterizar um intervalo.

Para selecionar intervalos (ou no):

Com o mouse, selecione a primeira clula, pressione Shift e selecione


a segunda clula. O intervalo ser selecionado.

Se for utilizado CTRL ao invs do mouse, as duas clulas sero


selecionadas, mas no o intervalo. Sair clicando em clulas dispersas
pressionando CTRL seleciona um grupo de clulas, no um intervalo.

Com o teclado:

Avana para as clulas adjacentes, montando o intervalo.


Shift +

Seleciona at a primeira coluna com contedo inserido


Shift +CTRL + pelo usurio, ou para a primeira coluna, se a linha estiver
vazia. Ex: se voc estiver na clula H30, montar o
intervalo (A30:H30), se a linha estiver vazia.
Shift +CTRL + Seleciona at a ltima coluna com contedo inserido pelo
usurio, ou at a ltima coluna, se a linha estiver vazia.
Seleciona at a primeira linha com contedo inserido pelo
Shift +CTRL + usurio, ou para a primeira linha, se a coluna estiver
vazia. Ex: se voc estiver na clula BB43, montar o
intervalo (BB1:BB43), se a linha estiver vazia.
Shift +CTRL + Seleciona at a ltima linha com contedo inserido pelo
usurio, ou at a ltima linha, se a coluna estiver vazia.
Shift + Page Down Monta um intervalo at uma tela para baixo, a depender
do nmero de linhas que a janela exibe. Ex: se voc

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00
estiver na clula E20 e a janela exibe 25 linhas, montar
o intervalo (E20:E45).
Shift + Page Up Monta um intervalo at uma tela para cima, a depender
do nmero de linhas que a janela exibe.
Monta um intervalo at a coluna A, mantendo a linha
Shift + Home atual.

Shift + CTRL + Monta um intervalo compreendido da clula A1 at a


clula ativa.
Home

Monta um intervalo da clula ativa at a clula situada na


Shift + CTRL + End linha mais abaixo e na coluna mais direita preenchida
com algum dado pelo usurio (o que seria o fim da
planilha)

INSERINDO (e excluindo) LINHAS E COLUNAS

Ao clicar com o boto direito sobre uma linha ou uma coluna, a opo
Inserir (ou excluir) permite que linhas ou colunas sejam inseridas (ou
excludas).

Por padro, o Excel coloca a linha (ou coluna) inserida no mesmo local
da linha/coluna previamente selecionada, deslocando o antigo contedo
para baixo (ou para a direita). Veja exemplo na figura abaixo.

Insero de linha, antes e depois. Repare que a linha inserida forou a descida da antiga linha 20
para a linha 21.

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 30
Noes de Informtica para TRE-PE
Todos os cargos
Prof Victor Dalton Aula 00

CONSIDERAES FINAIS

E encerramos a nossa aula demonstrativa!

Como voc j deve ter percebido, ainda temos muito mais o que falar
do Excel. E das outras ferramentas tambm! Temos todo um edital a cobrir.

O restante desse contedo e a respectiva bateria de exerccios


encontram-se na prxima aula. Espero rev-lo, como um aluno (a) efetivo
(a).

At breve! E rumo ao TRE-PE!

Victor Dalton

Prof. Victor Dalton


www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 30