Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Mdulo I
Atenciosamente
Equipe Cursos 24 Horas
Sumrio
Introduo................................................................................................................... 3
Unidade 1 Contextualizao da atividade de almoxarifado ................................... 4
1.1 Almoxarife ....................................................................................................... 5
1.2 Perfil do profissional de almoxarife ................................................................ 11
1.3 Controle e classificao de materiais .............................................................. 13
1.4 Segurana no ambiente de trabalho................................................................. 21
Unidade 2 A importncia estratgica e operacional ............................................. 30
2.1 Classificao de materiais............................................................................... 31
2.2 Codificao .................................................................................................... 37
2.3 Recebimento................................................................................................... 38
2.4 Entrada de materiais ....................................................................................... 44
2.5 Estocagem de materiais .................................................................................. 50
Encerramento do Mdulo I ...................................................................................... 56
Introduo
Ol!
Bom curso!
3
Unidade 1 Contextualizao da atividade de almoxarifado
Ol!
Bom estudo!
.
4
1.1 Almoxarife
Quantidade de produtos;
Reposio de produtos;
Armazenagem de produtos;
Controle de custo;
Validade do estoque.
5
preciso que o profissional de almoxarifado tenha bons domnios das cincias
matemticas, uma vez que o clculo das quantidades de produtos funo quase
rotineira neste campo de atuao.
6
de responsabilidade deste profissional:
8
Analisando de maneira pormenorizada esta atividade, encontramos algumas
funes tpicas do setor de almoxarifado, alm de outras subfunes mais especficas e
complexas.
Controle de estoque - subsistema responsvel pela gesto econmica dos estoques, atravs
do planejamento e da programao de material, compreendendo a anlise, a previso, o
controle e o ressuprimento de material. O estoque necessrio para que o processo de
produo-venda da empresa opere com um nmero mnimo de preocupaes e desnveis. Os
estoques podem ser de: matria-prima, produtos em fabricao e produtos acabados. O setor
de controle de estoque acompanha e controla o nvel de estoque e o investimento financeiro
envolvido.
9
processo. o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a produo e os
materiais entregues pelos fornecedores.
10
1.2 Perfil do profissional de almoxarife
11
De um modo geral, para se tornar um profissional de almoxarife, necessrio
habilidades em comunicao, resoluo de problemas e tomada de decises, priorizando
o trabalho, organizao e obtendo as informaes necessrias a partir de fontes
relevantes.
Eles tambm devem ter boas habilidades com pessoas, ser agradveis, corteses e
possuir uma grande dose de pacincia quando se trata de trabalho sob presso.
13
justamente em razo desses lucros, oriundos das vendas e servios, que h a
continuidade do processo produtivo das empresas. Representam, de certa forma, a
necessidade real em qualquer tipo de organizao.
Se, por um lado, para que uma empresa funcione adequadamente preciso
manter os nveis de estoque em equilbrio, por outro, o estoque representa um enorme
investimento financeiro.
Um armazm de estocagem pode representar boa parte dos recursos dos quais
dispe uma empresa.
14
A pronta entrega de materiais e cumprimento dos prazos de entrega
acordados em contrato;
Matria-prima;
Materiais em processo;
15
Tipo de
Unidade Abreviatura da Unidade Embalagem Fornecedor
Material
Material em
Metro m Individual
processo
Material
Litro lt Caixa com 12
acabado
Sendo assim, quando o material est descrito de forma clara e objetiva, facilita o
trabalho dos outros setores como, por exemplo, o setor de compras e vendas, o setor de
contabilidade etc.
16
Maior ganho de escala nas compras, consequentemente reduzindo os
custos;
Facilitar os procedimentos;
17
Facilitar a troca de servios, alm de promover a cooperao entre
diferentes setores da cadeia produtiva;
18
Especificidades do produto, tais como: embalagem, giro em estoque,
ndices de entra e sada etc.;
19
funcionrios da casa, incluindo uma legio de 1.000 motoristas.
20
mercadoria. Essa etapa consiste na separao dos produtos, que so devidamente
etiquetados e encaminhados para um dos 420 boxes espcie de garagem onde os
caminhes so carregados. Esses boxes ladeiam todo o armazm.
Fonte: http://www.logisticadescomplicada.com/saiba-como-funciona-o-maior-deposito-da-america-latina/
O conjunto a seguir contm conselhos simples que voc deve ser capaz de
aplicar em sua rotina de trabalho. As causas mais recorrentes dos acidentes no ambiente
de trabalho so:
21
Contato com produtos perigosos sem a devida proteo;
O trabalho em altura;
Pode haver outros riscos em seu ambiente de trabalho que voc tambm deve
considerar. Escorreges e tropees podem ocasionar srias leses. Acidentes e quedas
so um problema no setor de almoxarife e podem acontecer em qualquer lugar e a
qualquer momento.
O ambiente de trabalho deve ter uma boa iluminao e uma boa limpeza. Se as
vias de circulao, isto , os corredores, estiverem obstrudos, devem ser reorganizados
to logo seja possvel. Deve-se, tambm, inspecionar o local de trabalho regularmente
para se certificar de que no existem riscos de tropeos.
22
Se existe o risco de uma tarefa exigir mais do que o corpo pode aguentar, ela
deve ser evitada. Se no puder ser evitada, o risco de ocorrerem danos deve ser
minimizado.
A tarefa;
A carga;
O ambiente de trabalho;
Onde for o caso, reformular tarefas para evitar a necessidade de mover cargas
manualmente ou usar dispositivos mecnicos de movimentao. Por exemplo:
empilhadeiras, porta-paletes, carrinhos, transportadores, calhas, elevadores de tesoura
etc.
23
O treinamento deve ser especfico para a tarefa. Deve complementar um sistema
seguro de trabalho e no ser um substituto para ele. O trabalho em altura pode trazer
riscos fatais sade e vida do profissional.
Nunca use paletes empilhados para acessar a altura onde se encontra o material
no estoque; nunca suba em estantes, a menos que seja especificamente projetado para
uso como equipamento de acesso; inspecionar o equipamento utilizado para trabalhos
em altura (como escadas) para ter certeza que seguro. Faa tudo isso antes de usar, e
periodicamente, depois de um incidente que possa afetar a segurana do equipamento.
25
A partir da demonstrao acima, possvel se reorganizar, reestruturando as
formas de armazenamento, levando em considerao os seguintes pontos:
Treinamento da mo-de-obra;
Atravs dessas sugestes, voc poder observar que, medida que estiver
desenvolvendo o almoxarifado, ser possvel criar um LAYOUT capaz de atender s
necessidades especficas de cada empresa.
26
Almoxarifados
27
Almoxarifado da Vila do Esprito Santo - Uma das mais velhas reparties pblicas
do Brasil. mencionada a sua existncia em 1534, quando Antnio Espera era seu
escrivo. (FONTE: OLIVEIRA, Histria do Esprito Santo, 38).
28
Almoxarifado do Morro de So Paulo - Localizado na Bahia, ao sul do Recncavo,
no Municpio de Cairu, servia como suporte logstico para a fortaleza que protegia a
regio. Sua existncia mencionada entre os anos. Esses armazns foram integrados
numa nova repartio: a Intendncia da Marinha e Armazns Reais. (FONTES:
AMUL, 1:108 - CMBN, 4:29 - DHBN, 54:58; 96:74).
Fonte: http://www.receita.fazenda.gov.br/Memoria/administracao/reparticoes/colonia/almoxarifados.asp
29
Unidade 2 A importncia estratgica e operacional
Ol!
Bom estudo!
30
2.1 Classificao de materiais
Trata-se de um processo que tem como objetivo agrupar todos os materiais com
caractersticas comuns. Segundo Fernandes (1981, p.141) esta atividade pode ser
dividida em quatro categorias:
Identificao;
Codificao;
Cadastramento;
Catalogao.
31
Planta baixa do almoxarifado: trata-se do espao fsico do armazm,
isto , qual a disposio das prateleiras, o tamanho dos corredores etc.
1) primeiro passo:
32
Fazer pesquisa acerca da demanda do produto periodicamente;
Exemplo: um item que possui sada de 60 unidades uma vez por ms ser R,
enquanto outro que sai duas unidades por dia ser P; apesar de sarem no mesmo
volume, o segundo possui maior nmero de sadas por ms.
33
2) Segundo passo:
Ainda de acordo com Fernandes, alguns dos dados a ter em conta para
identificar os materiais podem ser:
Acondicionamento do material;
Cor do material;
34
O mtodo descritivo: refere-se descrio do produto armazenado de
maneira detalhada. Almeja-se, neste modelo de identificao, mostrar
todas as caractersticas do produto, desde sua dimenso at sua
validade. Entretanto, devemos evitar a descrio demasiada, isto , no
se deve colocar informaes irrelevantes acerca do produto. A
informao em demasia acaba por tornar o processo de identificao
mais difcil e demorado;
A utilizao desse sistema auxilia o controle de estoque, uma vez que facilita os
procedimentos de catalogao dentro de uma organizao. Na verdade, o cdigo serve
ao produto como um documento de identidade, onde constam todas as suas
caractersticas e especificidades.
36
2.2 Codificao
37
O processo de classificao de materiais terminado ao catalogar um item do
estoque. Como j mencionamos, este processo de suma importncia para o bom
funcionamento do estoque, j que permite ordenar, de maneira lgica, todas as
informaes referentes aos artigos armazenados. Isso, sem dvida, facilita a consulta de
itens em estoque nas mais diversas reas da empresa.
2.3 Recebimento
39
de suma importncia que, antes de receber o material, se realize uma
minuciosa conferncia dos artigos. Isso evitar erros e equvocos no recebimento do
material, consequentemente reduzindo custos operacionais de troca.
Aps a comisso ter realizado a conferncia dos artigos, bem como sua
aceitao, o almoxarifado entra em ao, dando entrada nos materiais recebidos e
fazendo a catalogao dos itens.
Fases Descrio
40
Conferncia visual: exame superficial, cujo objetivo identificar
avarias, bem como realizar observaes referentes integridade fsica
do item adquirido;
41
Caractersticas dimensionais do item;
Por outro lado, o recebimento total dos itens corresponde entrega correta dos
artigos especificados em nota fiscal ou documento similar. Devemos nos atentar a
aspectos como:
Requisitos de documentao;
42
Quantidade de itens;
importante ressaltar que a nota fiscal s dever ser entregue quando a parte da
carga que falta tambm o for corretamente. Para essa nova entrega, dever ser realizado
novo agendamento e novo procedimento de recebimento.
43
Esses materiais devem ser entregues pelo fornecedor em local previamente
determinado no contrato e conforme agendamento realizado junto ao almoxarifado.
Fonte: www.planejamento.mg.gov.br
Tipo de atividade
44
Interfaces com Depositante
45
Entrega da transportadora
H dois tipos de entrega por parte das transportadoras: toda a carga do veculo destina-
se ao depsito (entrega nica) ou, somente parte da carga destina-se ao depsito (carga
fracionada).
Unidade de transporte
Agendamento
46
disponvel na data de recebimento prevista, sinalizando alertas em casos de sobrecargas que
implicam horas extras.
O refinamento da hora da descarga prevista pode ser obtido de modo passivo, por
iniciativa das transportadoras ou de modo ativo, por iniciativa do operador logstico.
De modo geral, o agendamento deve ser feito quando da gerao do pedido de compra
a partir da consulta disponibilidade de recebimento obtida pelo processamento dos pedidos
anteriores e da capacidade real.
Priorizao do recebimento
Fonte: http://www.uniconsult.com.br/blog/uss_artigo_recebimento11.pdf
47
Erros na recepo, ao contrrio da maioria de outros erros no setor de estoque,
tm um efeito cascata. Se a empresa no conta com um processo de recebimento bem
eficiente, certamente correr riscos que podem interferir em todo o sistema de produo.
48
Nmero do produto e descrio;
Contagem de pacote;
50
Armazns
Galpes
A cu aberto ou ptio
Neste sentido, podemos dizer que o processo de armazenagem segue uma ordem
de sada e entrada de materiais. Isso implica no material armazenado h mais tempo ser
o primeiro a sair.
Esse procedimento evita que produtos armazenados h mais tempo sejam retidos
no estoque, podendo, inclusive perder a validade, caso sejam esquecidos no armazm de
materiais. Pode ocorrer tambm oxidao e deteriorao de materiais estocados.
52
Valor do material
Carga unitria
Acondicionamento e embalagem
53
Empilhamento/Armaes
Tm grande durabilidade.
54
Conhecendo mais
Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Crossdocking
55
Encerramento do Mdulo I
Prezado(a) Aluno(a)!
Lembre-se que o curso composto por dois mdulos e que para ter acesso ao
Mdulo II necessrio que voc realize a avaliao, que se encontra em nosso Portal
na sua sala de aula.
56