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Agencia Nacional de Minera

Abec
El Nuevo Radicador Web
La Agencia Nacional de Minera pone a disposicin del sector
un nuevo sistema para canalizar y procesar la radicacin de
solicitudes mineras, bajo criterios de transparencia, eficacia,
seguridad, mayor cobertura y confianza, garantizando su acceso
en igualdad de condiciones.

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ABEC Radicador web

Cmo funciona el Radicador Web?


El Radicador Web opera sobre una plataforma tecnolgica robusta, ubicada en un centro
de datos - externo a la ANM-, con todas las medidas tecnolgicas de seguridad, y una
arquitectura de alta capacidad y disponibilidad. La herramienta cuenta con un certificado
de seguridad que garantiza que las transacciones realizadas en el mismo sean totalmente
seguras. Esto permitir a los usuarios del sector minero radicar sus solicitudes de Propuestas
de Contratos de Concesin y Autorizaciones Temporales va internet, lo que evitar despla-
zamientos y prdidas de tiempo.

No obstante, existe la opcin de radicacin asistida, en caso de que el usuario no tenga


acceso a un computador; para ello podr desplazarse a los diferentes Puntos de Atencin
Regional de la ANM donde estarn habilitados los equipos y personal para asistir el proce-
dimiento.

Por qu es necesario tener este nuevo canal?


En el mbito de lo pblico, el adecuado y oportuno servicio al ciudadano es la razn de ser
y el objetivo de las entidades estatales; en tal sentido, la Agencia Nacional de Minera busca
implementar acciones de mejoramiento en todos y cada uno de los canales de interaccin
entre los ciudadanos y la Administracin; el Radicador Web es uno de ellos.

El equipo para procesar la solicitud debe tener algunas caractersticas especiales?


S. El usuario interesado en radicar su solicitud minera deber contar con un equipo que
tenga las siguientes caractersticas: Conexin con ancho de banda de 1 MB o superior, en
caso de tener proxi o firewall activo, este debe permitir la navegacin libre. Exploradores:
Mozilla versin 10 o superior; Google Chrome versin 18 o superior; Internet Explorer versin
8 o superior; Sistema Operativo: Windows XP, 7 o superior. Pluggins: Adobe Flash Player
versin 10 o superior instalado; Acrobat Reader versin 9 o superior instalado, y pluggins de
Java. Para empresas se recomienda validar con su administrador de red que est habilitado
el puerto 8399 para evitar dificultades con el visor grfico.

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Cmo ingresar al Radicador?


Los usuarios que van a ra-
dicar solicitudes mineras
tales como Propuestas de
Contratos de Concesin y
Autorizaciones Temporales,
podrn ingresar al sitio
web de la Agencia www.
anm.gov.co, hacer clic en
el enlace Radicador web.

En cuntos pasos se
realiza el trmite?
El usuario debe realizar tres
pasos para gestionar su soli-
citud. Cada uno es importan-
te para culminar con xito el
proceso de radicacin.

1. Adquisicin o solicitud del PIN.


2. Radicacin de solicitud.
3. Consulta de solicitud.

Cmo se adquiere o solicita el PIN?


En este primer paso, el usuario accede a travs de la pgina web www.anm.gov.co al
enlace Radicador web y selecciona la opcin Solicitudes de Pines; luego debe escoger el
tipo de solicitud que va a radicar: Propuestas de Contratos de Concesin o Autorizaciones
Temporales.

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ABEC Radicador web

En el caso de solicitudes de Autorizacin Temporal, deber imprimir el formulario que apare-


ce en pantalla y diligenciarlo para radicarlo directamente en las oficinas de la ANM o enviarlo
va correo electrnico a solicitud.pin@anm.gov.co. En el caso de solicitudes de Contratos
de Concesin, se deben registrar los datos que aparecen en la pantalla del formulario de
consignacin y generar el respectivo comprobante.

Nota: Los PIN para la radicacin de solicitudes de autorizaciones temporales debern tra-
mitarse directamente ante la Agencia Nacional de Minera. En este caso, el trmite no
tiene costo alguno.
En el caso de pagos, cmo aplican?
Al generar el comprobante de consignacin el usuario lo debe imprimir en impresora lser y realizar su
pago en la entidad bancaria encargada del recaudo que en este caso es el Banco de Bogot. El pago
lo puede efectuar mximo hasta el tercer da hbil (contado a partir del momento en que se hizo la
solicitud). Despus de ese plazo, si no efectu el pago, el PIN queda inhabilitado y tendr que generar
otro. El usuario podr acceder al sistema el siguiente da hbil de haber realizado su pago.

Luego de generar el desprendible, qu paso sigue?


Una vez generado el comprobante de consignacin, en un segundo paso el usuario debe ubicarse
nuevamente en el enlace Radicador web. All le aparecern tres opciones: Radicar Solicitud, Tablero
de Control y Consultar Solicitudes y deber seleccionar la opcin de Radicar.

Una vez seleccionada la opcin, qu sigue?


El sistema mostrar una plantilla en la cual debe diligenciar tipo de documento de identi-
ficacin, nmero del mismo y nmero del PIN. Luego, el sistema le solicitar -como meca-
nismo de seguridad-, una prueba computacional denominada captcha que consiste en una
imagen (mezcla de nmeros y palabras) que el usuario deber digitar y luego hacer clic en
la opcin Entrar. En este momento, el sistema valida los datos de identificacin y PIN que
quedaron asociados automticamente desde el momento en que se gener el PIN; de no
coincidir esta asociacin, el sistema alertar sobre el error y pedir estos datos nuevamente.

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Si la imagen del captcha no es clara o no se diligencia bien, qu pasa?


Si la imagen no es clara, el
usuario puede generar otra
haciendo clic en el botn de
actualizacin. Si la prueba de
digitacin no coincide con la
imagen, el sistema alertar
sobre el error y le generar
otra.

Existe un tiempo lmite


para diligenciar la solici-
tud?
No existe un tiempo lmite en el
diligenciamiento de la solicitud
mientras se mantenga alguna
actividad dentro de la pantalla
(si el sistema detecta que no
hay ninguna actividad durante 15 minutos, se desactivar su sesin y deber volver a ingresar al
sistema).

Luego de haber ingresado al sistema, qu sigue?


El usuario encontrar en pantalla tres pestaas: Datos del Solicitante, Datos de la Solicitud
y Datos de Localizacin. Podr ingresar los datos en cualquiera de las pestaas, sin importar
el orden en que lo haga pero al completar los datos de una pestaa, deber guardarlos para
asegurar que su informacin quede registrada.

En caso de abandonar el sistema o que el sistema se interrumpa por una falla del computa-
dor o alteracin del fluido elctrico, entre otros, es importante entender que el sistema se

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cerrar automticamente as
como por inactividad duran-
te quince minutos continuos.
De igual manera, el sistema
conserva visible la informacin
registrada para ser modificada
durante el mismo da en que
est realizando el trmite. Si
el usuario no concluye su ra-
dicacin en ese periodo, de-
ber registrar los datos el da
siguiente nuevamente desde
el inicio. Si el usuario conclu-
ye su radicacin, el PIN queda
automticamente inhabilitado
porque ya fue registrado y ha
generado una placa asociada a
la solicitud.

Recuerde que el nmero de la placa que le asigna el sistema a travs de la constancia de


radicacin ser el instrumento que dar cumplimiento al principio primero en el tiempo
primero en el derecho.

Qu informacin se debe tener lista para los Datos de Solicitante?


En la pantalla de ingreso, al seleccionar el tipo de documento, el sistema deter-
minar el solicitante principal, cuyos datos de identificacin aparecern autom-
ticamente segn corresponda a Persona Natural o Jurdica. Dichos datos no se
pueden eliminar, solo modificar.

El usuario debe diligenciar sus datos personales faltantes segn corresponda a


una persona Natural o Jurdica (nombres, direccin, telfono, domicilio, fecha de
nacimiento, correo electrnico, y adicionalmente datos del representante legal

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en el caso de ser persona


jurdica).

El usuario podr agregar


los solicitantes secundarios
que requiera y de cualquier
tipo, los cuales podrn eli-
minarse si es necesario. El
sistema alertar si hay da-
tos obligatorios - marcados
con asterisco (*) - faltan-
tes. Al finalizar el registro
de estos datos, el usua-
rio podr utilizar la opcin
Guardar en cuyo caso el sis-
tema le exigir una prueba
de Captcha.

Qu informacin se debe tener lista para los Datos de la Solicitud?


Esta pestaa consta de varias secciones. En primer lugar, debe seleccionar un mineral y
adicionar los que considere necesarios; luego, debe diligenciar las siguientes secciones re-
queridas, segn la modalidad a la cual pertenece la solicitud:

1. Autor del plano topogrfico.


2. Seleccin de autoridades ambientales.
3. Existencia de grupos tnicos.
4. Existencia de zonas mineras de comunidades indgenas o mixtas.
5. Existencia de zonas de minera restringida.
6. Estimado de la inversin en el periodo de exploracin.*

*Para Autorizaciones Temporales no aplica el numeral 6 de la lista anterior.

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El sistema alertar si hay datos


obligatorios - marcados con
asterisco (*) - faltantes. Al
finalizar el registro, el usuario po-
dr utilizar la opcin Guardar en
cuyo caso el sistema le exigir
una prueba de Captcha.

Todas las secciones de-


ben ser diligenciadas?
Todas son aplicables para Pro-
puesta de Contrato de Conce-
sin y para Autorizacin Tem-
poral. Cabe anotar que para
las Solicitudes de Contratos de
Concesin se debe seleccionar
un campo adicional de Acep-
tacin de trminos de referencia. Es importante precisar que para Autorizaciones Tempora-
les el mineral ya viene seleccionado como Materiales de construccin.

Las secciones obligatorias se encuentran identificadas con asterisco (*)


Qu informacin debe tener el usuario para la seccin del autor del plano topogrfico?
Matrcula profesional, nombre y apellidos completos. Es importante tener en cuenta que de
conformidad con el artculo 270 del Cdigo de Minas, todo documento de orden tcnico,
entre ellos los planos mineros, deber ser refrendado por un gelogo, ingeniero de minas o
ingeniero gelogo con matrcula profesional.

En la seleccin de autoridades ambientales, a qu hace referencia?

A las Corporaciones Autnomas Regionales competentes segn la jurisdiccin de la solicitud.

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Puede adicionar varias autoridades.

Sobre las secciones de existencia de comunidades y reas restringidas, qu


informacin se solicita?
Bsicamente el usuario debe indicar si en el rea objeto de solicitud existe presencia o no de
grupos tnicos y si sta se encuentra en zonas de minera restringida, de conformidad con lo
previsto en el artculo 35 del Cdigo de Minas, entre otros.

Una vez diligenciadas las secciones de Datos de la Solicitud, qu sigue?


El usuario continuar con el dili-
genciamiento de los Datos de Lo-
calizacin. All debe ingresar la in-
formacin de las coordenadas del
polgono de inters. El orden de
las coordenadas es X (Norte) y Y
(Este). El usuario puede registrar
sus coordenadas manualmente in-
gresando cada dato, o puede utili-
zar la opcin de cargar un archivo.
El archivo de coordenadas es un
archivo plano donde se encuentren
previamente digitados los datos X
y Y separados por dos puntos (:) y
al final de la lnea va punto y coma
(;).

Las coordenadas X y Y deben ser nmeros enteros. El sistema de georeferencia-


cin que utiliza el sistema es Coordenadas Planas de Gauss.

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El sistema muestra un plano posterior al diligenciamiento de las coordenadas


del polgono?
S, el usuario puede y debe vi-
sualizar el rea. Si no lo visua-
liza, cuando vaya a finalizar la
radicacin, el sistema alertar
para que lo haga. Un polgono
en color VERDE significa que los
datos fueron ingresados correc-
tamente. Un polgono en color
ROJO, revela que la informa-
cin se ingres incorrectamente
(irregularidades como corbati-
nes, reas superiores a diez mil
hectreas o reas fuera total o
parcialmente del territorio na-
cional), por lo cual no se podr
radicar y ser necesario corregir
el rea de inters.

El sistema puede reportar si el rea de inters se superpone total o parcial-


mente con una solicitud anterior o ttulo minero vigente?
El sistema NO ejecutar procesos de recorte de rea al radicar la solicitud minera ni validar
eventos de superposicin sobre otros ttulos o reas restringidas. Es decir, el usuario deber
validar previamente que el rea objeto de su solicitud no se encuentre adjudicada u ocupada
por ttulo minero o solicitud anterior vigente

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Dnde se puede verificar esta informacin?


El usuario puede verificar que el rea de su inters no coincida con otra ya asignada y evi-
tarle a la autoridad minera un trmite innecesario a travs del Catastro Minero Colombiano
(CMC), con acceso disponible a travs del sitio web www.anm.gov.co

Una vez generada la visualizacin en verde, qu pasa?


El usuario deber culminar su
trmite haciendo clic en la op-
cin Radicar y el sistema le
exigir una prueba de Captcha.
A continuacin desplegar un
aviso que le informar que se
est generando su constancia
de radicacin y le mostrar su
imagen en la pantalla la cual
puede ser impresa.

Con la constancia, se llega


al tercer paso?
Si, el tercer paso es la consulta
de solicitud. El turno adjudicado
durante el da y algunos datos
bsicos podrn consultarse de in-
mediato a travs de la opcin Tablero de Control que se encuentra en la ventana del Radicador de
Solicitudes Mineras a la que ingres por www.anm.gov.co, enlace Radicador Web. De igual mane-
ra, la constancia generada y otras constancias radicadas pueden consultarse de inmediato mediante
la opcin Consultar Constancia en esa misma ventana. La informacin de las solicitudes radicadas se
pueden revisar en el sistema al siguiente da hbil.

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Despus de tener la
Constancia de Radicacin,
qu sigue?
A partir del da siguiente de haber
efectuado la radicacin, el solicitan-
te tendr tres (3) das hbiles para
llevar los documentos soporte de su
solicitud a los Puntos de Atencin
Regional de la ANM.

En Bogot puede radicar sus do-


cumentos en Compensar, la sede
Avenida 68 No. 49 A 47. Este lu-
gar slo estar disponible entre el 2
y el 5 de julio, desde las 8:00 a.m.
y hasta las 5:00 p.m. en jornada
continua. A partir del 8 de julio la
radicacin en Bogot se llevar a cabo en la Avenida Calle 26 No. 59-51 Piso 8, de lunes a viernes de 8:00
a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

All el solicitante entregar los siguientes documentos en orden para iniciar el estudio de la propuesta:

1. Constancia de radicacin
2. Fotocopia de la cdula de ciudadana (persona natural)
3. Certificado de existencia y representacin legal (Art. 17 Cdigo de Minas)
4. Fotocopia de la Cdula del Representante Legal (personas jurdicas)
5. Fotocopia del NIT (persona jurdica)
6. Plano (cumplir con el Decreto 3290 de 2003 y el Art. 270 del Cdigo de Minas)
7. Anexo tcnico (Documento que describa los trabajos de exploracin)
8. Fotocopia de la tarjeta profesional del Gelogo o Ingeniero de Minas, autor del plano.
9. Estimativo de la inversin econmica.*
10. Fotocopia de la tarjeta profesional del Contador. (Solo aplica para la presentacin de estados financieros)*

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*Para las Autorizaciones Temporales no aplican los numerales 9 y 10. Sin embargo, el solicitante
de una Autorizacin Temporal debe presentar el contrato o certificacin de la obra con las especifi-
caciones de ley.

Estos mismos documentos se deben entregar en otros lugares del pas?


Si, el mismo procedimiento se realizar en los Puntos de Atencin Regional de la Agencia Nacional de
Minera. Para Antioquia el proceso de recepcin de documentos se har directamente en la Goberna-
cin para las solicitudes que tengan toda el rea del polgono dentro del departamento. No obstante,
si la solicitud tiene un polgono que abarca dos o ms departamentos incluido el de Antioqua, la
recepcin se har en los Puntos de Atencin Regional de la ANM.

Una vez entregados los documentos qu sigue?


El personal que recibir la documentacin realizar una verificacin a los documentos y le entregar
una constancia de recibido con su respectiva firma.

Cules son las direcciones de los Puntos de Atencin Regional de la ANM?


Medelln Calle 75 N 79A-51

Cali Carrera 98 N 16-00

Ibagu Carrera 8 N. 19-31, Barrio Interlaken

Bucaramanga Carrera 20 N. 24-71

Valledupar Calle 11 No.8-79

Nobsa Kilmetro 5, va Sogamoso

Ccuta Avenida 5 No 11-20, piso 9 Edificio Antiguo Banco de la Repblica

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Pasto Calle 2 No.23 A-32 Capusigra, Avenida Panamericana

Cartagena Carrera 2 No.12-125, Edificio Minarete Bocagrande, Local 2

Manizales Carrera 24 A No.61-50 Barrio Estrella

Choc Carrera 6 No 28 -01 Piso 2 Quibd Choco

Si tiene dudas, a dnde se puede comunicar?

La Agencia Nacional de Minera habilit a nivel nacional la lnea gratuita 01 8000 933 833 y en Bo-
got el conmutador 220 19 99 extensin 6000. Tambin el correo electrnico: radicadorweb@anm.
gov.co para resolver sus inquietudes.

El solicitante podr tener una orientacin personalizada para diligenciar su solicitud?


Si, en los Puntos de Atencin Regional y en Compensar, podr acceder al Radicador Asistido con ayuda de
los funcionarios de la ANM. Es importante que el usuario tenga a mano la informacin que se debe registrar
en el sistema para facilitar el proceso. Actualmente la Radicacin asistida en Bogot se lleva a cabo en el
Grupo de Atencin al Minero ubicado en la Avenida Calle 26 N 59-51 Torre 3 Local 107.

En qu tiempo responder la Autoridad Minera la solicitud?


Con la radicacin de la solicitud, se inicia un procedimiento administrativo dentro del cual la solicitud ser
objeto de evaluacin a fin de verificar el cumplimiento de los requisitos tcnico - jurdicos - econmicos
establecidos en la ley.

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Avenida Calle 26 No. 59-51 Pisos 8, 9 y 10


PBX: 220 19 99 Extensin 6000
Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 933 833
www.anm.gov.co
radicadorweb@anm.gov.co
Atencin al ciudadano de lunes a viernes en el horario de 8.00 a.m. a 5:00 p.m.
para todas nuestras sedes.

/AgenciaNacionaldeMineria @ANMColombia

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