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Planilla Integral para cotizaciones y pagos en Seguridad Social

Planilla Integral
para cotizaciones y pagos
en Seguridad Social

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Planilla Integral para cotizaciones y pagos en Seguridad Social

PLANILLA INTEGRAL PARA COTIZACIONES


Y PAGOS EN SEGURIDAD SOCIAL

Mapa............................................................................................................ 3
Introduccin................................................................................................. 4
1. Planilla Integral para cotizaciones y pagos en Seguridad Social............. 5
1.1. Elementos de la Planilla Integral................................................. 8
Glosario........................................................................................................ 10
Control de documento.................................................................................. 11
Creative Commons ...................................................................................... 12

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Planilla Integral para cotizaciones y pagos en Seguridad Social

MAPA CONCEPTUAL

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Planilla Integral para cotizaciones y pagos en Seguridad Social

INTR
ODU
CCI
N

INTRODUCCIN
La Seguridad Social en Colombia, como componente bsico de la
vida y del desarrollo de las actividades laborales e independientes de
los ciudadanos, es considerado por la legislacin nacional y por las
sentencias de las altas cortes como un derecho fundamental.

En tal sentido, la Salud, adems de hacer parte del Sistema General


de Seguridad Social Integral en Colombia, es considerado como un
derecho fundamental en cabeza de cada ciudadano, pretendiendo
este cobijar los aspectos patolgicos, de enfermedad, accidentalidad
y muerte de los ciudadanos, estableciendo los rgimenes que le son
propios y las formas de acceder a los servicios de salud.

De lo anterior, entonces, la temtica que se pretende desarrollar en


este eje temtico consiste en conocer los aspectos y elementos que
integran la planilla de cotizaciones y pagos en materia de seguridad
social con la finalidad de que se pueda realizar un diligenciamiento
correcto de esta y poder liquidar en casos reales el dinero que debe
asumir la empresa, el trabajador dependiente y los trabajadores
independientes, sean contratistas o no, en materia de seguridad
respecto de salud, pensiones y riesgos labores.

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1. PLANILLA INTEGRAL PARA COTIZACIONES Y PAGOS EN SE-


GURIDAD SOCIAL

Introductoriamente, debe tener en cuenta que la Planilla Integrada de Liquidacin de


Aportes PILA- es un formato que permite que tanto las empresas y las personas
realicen pagos al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y
Riegos, as como de los parafiscales, en calidad de cotizantes y/o aportantes.

Con la expedicin y entrada en vigencia del Decreto 1465 de 2005 del Ministerio de
Proteccin Social, se estableci el uso de los medios electrnicos para realizar los
aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riegos, as
como de los parafiscales, a travs de aquellos operadores de la informacin, quienes
a su vez guardan interconexin de la respectiva informacin alojados en este sistema
as como de los pagos realizados en calidad de aportes con las instituciones financie-
ras donde se depositan estos dineros y ante las Administradoras, siendo definidas
estas ltimas de conformidad a lo indicado en el artculo 2.3 del decreto en mencin.

De lo anterior, entonces, es con la planilla integrada de liquidacin de aportes a la


seguridad social PILA- es que se efecta la liquidacin y aportes al sistema depen-
diendo de las caractersticas propias de cada aportante.

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Ahora bien, y de conformidad a lo hoy en da existente, es necesario tener en cuenta


que el diligenciamiento de la informacin por parte del usuario aportante al Sistema
General de Seguridad Social, se puede realizar a travs de los tipos de planillas
existentes en la actualidad, comoquiera que se reconocen la Planilla Integrada de
Liquidacin de Aportes electrnica, y la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes
electrnica asistida, siendo la primera en la cual existe una plena interaccin con los
medios electrnicos y se alojan y se procesan automticamente unos datos en el
sistema finalizndose con el aporte electrnico o fsico a travs de pago y/o
consignacin bancaria; mientras que en la segunda existe una interaccin y
asistencia fsica para el alojamiento de datos, el procesamiento de los mismos y el
pago de los aportes.

Conexo, es relevante esclarecer que el ciudadano aportante y/o cotizante al Sistema


General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales realizar sus
aportes a la respectiva entidad a la que se encuentra afiliado previamente
comoquiera que el sistema no implica que se pueda estar cambiando de entidad a la
que se est afiliando, sino que se unific el sistema de aportes y se permiti el uso
de los medios electrnicos para hacer ms rpido, eficiente y eficaz estos aportes al
sistema.

Finalmente se debe tener en cuenta que legalmente se encuentran dispuestos unos


trminos de tiempos en los cuales se debe hacer el respectivo aporte al Sistema
General de Seguridad Social a bien sea a travs del PILA electrnico o el PILA
asistido, siendo esto definido concretamente por parte del Decreto 1670 de 2007,
estableciendo para cada tipo de aportante segn su naturaleza la fecha mxima o el
da hbil de vencimiento en que deben realizar el aporte al sistema, fecha a partir de
la cual se generan intereses moratorios.

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1.1. Elementos de la Planilla Integral.


La Planilla de Integrada de Liquidacin de Aportes PILA- dentro de su estructura
propia se encuentra dividida en una serie de elementos que se deben diligenciar para
poder obtenerse el procesamiento final de datos el arrojamiento de la liquidacin de
lo que se debe pagar a ttulo de aportes.

En ese sentido, la primera fase con la cual debe iniciar todo usuario, es primero
identificar cules operadoras de informacin se encuentran legalmente constituidas
y reconocidas para evitar algn tipo de fraude y prdida de sus dineros a cotizar, as
como debern tener definida a cul EPS (Empresa promotora de salud), AFP
(Administradora de Fondo de Pensiones, ARL (Administradora de Riesgos
Laborales) y Caja de Compensacin familiar realizar sus respectivos aportes.

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En cuanto a los elementos propio de la Planilla de Integrada de Liquidacin de


Aportes PILA-m se debe tener en cuenta las subsecciones de esta, as:

Diriga a determinar qu tipo de persona est cotizando, ya que se


deber determinar si es una empresa, trabajador independiente,
contratista, entre otros.

En esta se determinan los datos del cotizante o usuario respecto de los


nombre, los datos de indentidicacin, direcciones fsicas y electrnicas
(e-mail), el ingreso sobre el cual se calcular los aportes, datos
respecto de las EPS, AFP, ARL y dems entidades a realiar
cotizaciones, eleccin del nivel de riesgo, y aquellas particularidades
propias del usuario y/o cotizante.

La anterior informacin es procesada virtualmente para finalmente dar


lugar a la liquidacin.

En esta etapa ya finalmente se tiene la certeza de cunto se va a cotizar


por sistema, arrojndose el valor respectivo segn el tipo de ingreso
sobre el cual se calcul el aporte y segn las caractersticas propias de
la persona.

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BIBLIOGRAFA

Ministerio de la proteccin social (Sf). Cartilla pila.

Compensar. Mi planilla. [En lnea: https://www.miplanilla.com/private/RegistroIn-


dep.aspx] [Recuperado el 27 de abril de 2016]

Aportes en lnea (Sf). [En lnea: https://www.aportesenlinea.com] [Recuperado el 27


de abril de 2016]

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GLOSARIO

PILA: Planilla integrada de liquidacin de aportes en materia de seguridad social.

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