Manual Aplicativo PAT y Monit 0702

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
Manual del
APLICATIVO
para la elaboracin y monitoreo del PAT
1. Presentacin
I. QUE ES EL APLICATIVO INFORMATICO

1.1.1 En que nos ayuda este aplicativo
1.1.2 Cundo se elabora el PAT?
1.1.3 Cmo se estructura el aplicativo?
II. MATRIZ PARA LA ELABORACION DEL PAT

2.1 Inicio
2.2 Compromiso 1: Progreso anual de aprendizajes de los estudiantes de la institucin
educativa.
2.2.1 C1: Resultados de la Evaluacin Censal de Estudiantes (ECE) 2 de
primaria y 2 de secundaria o ECELO (Evaluacin Censal de Estudiantes
en Lenguas Originarias) 4 de primaria.
2.2.2 C1: Metas de rendimiento. Inicial, primaria y secundaria.
2.3 Compromiso 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la institucin
educativa.
2.4 Compromiso 4: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en la
institucin educativa.
2.5 Compromiso 5: Gestin de la convivencia escolar en la institucin educativa
2.6 Compromiso 6: Instrumentos de gestin educativa: Formulacin del PEI e
implementacin PAT
2.6.1 C6: Actores educativos que participan en la elaboracin del PEI
2.6.2 C6: Matriz diagnstica
2.6.3 C6: Matriz de planificacin
2.6.4 C6: Actividades de la matriz de planificacin
III. MATRIZ PARA EL MONITOREO DEL PAT

3.1 Fechas de importantes en el Monitoreo.
3.2 Compromiso 1: Progreso anual de aprendizajes de los estudiantes de la institucin
educativa.
3.2.1 Monitoreo de las actividades programadas para promover los logros de los
aprendizajes
3.3 Compromiso 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la institucin
educativa.
3.3.1 Monitoreo de las actividades programadas para para la retencin de los
estudiantes
3.4 Compromiso 3: Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la institucin
educativa.
3.4.1 Monitoreo del cumplimiento de las horas lectivas
3.4.2 Evaluacin de las Jornadas de los docentes
3.5 Compromiso 4: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en la
institucin educativa.
3.5.1 Monitoreo y Acompaamiento en las aulas por el equipo directivo
3.6 Compromiso 5: Gestin de la convivencia escolar en la institucin educativa
3.6.1 Monitoreo de los casos de violencia atendidos
3.6.2 Monitoreo del seguimiento de las normas de convivencia de la IE y de las
aulas.
En la perspectiva de aportar al esfuerzo desarrollado en las escuelas, el Ministerio de Educacin

del Per -mediante La Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar (DIF) pone a
disposicin de los equipos directivos de las instituciones educativas el Aplicativo Informtico
para la Formulacin y Monitoreo del Plan Anual de Trabajo. (PAT)
Este documento tiene la finalidad de orientar en el adecuado manejo del aplicativo informtico
que tiene como propsito contribuir a mejorar la eficiencia en la gestin escolar y al
fortalecimiento de su liderazgo pedaggico.
El contenido del manual comprende dos partes: La primera, instruye en el ingreso de

informacin que servir para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo - PAT para el ao 2016. La
segunda, orienta el registro de la informacin pertinente al acompaamiento y monitoreo de
los Compromisos de Gestin Escolar, importante responsabilidad de los equipos directivos.
El Aplicativo Informtico consta de dos Matrices en Libros de Clculo (Excel) pensados para
facilitar el registro de la informacin y garantizar la implementacin de los Compromisos de
Gestin Escolar durante el ao 2016.
Esperamos que responda a sus expectativas y sea de mucha utilidad.

APLICATIVO
Para la elaboracin y monitoreo del Plan
Anual de Trabajo.
Fila. Columna. Libro de clculo.
Nombre del
Compromiso de
Gestin Escolar.
Indicador del
Compromiso.
Instrucciones
bsicas para el
llenado.
Celdas coloreadas
de llenado
automtico.
Celdas blancas
para completar
datos.
Hoja de clculo o Celdas

pestaa.
I. QU ES EL APLICATIVO?
1.1 En qu nos ayuda este aplicativo?

El aplicativo informtico es una herramienta que consta de dos matrices: Matriz 1 PAT y
matriz 2 Monitoreo. Estas ayudan al director o equipo directivo en la elaboracin del
plan anual de trabajo PAT y el monitoreo de este plan a lo largo del ao.
1.2 Cundo se elabora el PAT?

Segn la Norma Tcnica, la elaboracin del PAT se inicia en diciembre, durante la
semana de planificacin. El ajuste al PAT se realiza en marzo, en las semanas de
Planificacin, cuando ya se cuenta con todo el personal de la I.E. Posteriormente, en
abril, se realiza la Primera Jornada de Reflexin, con el anlisis de los resultados de la
Evaluacin Censal; entonces, de ser necesario, se realizan reajustes al PAT.
Y en todas estas etapas de elaboracin del PAT, el aplicativo es un insumo importante.
1.3 Cmo est estructurado el aplicativo?

A. La Matriz de formulacin del PAT, facilita la planificacin y ajustes del PAT y
contiene 15 hojas de clculo para el diagnstico, formulacin de objetivos y metas
para cada compromiso de gestin escolar y sus respectivas actividades que permitan
alcanzar las metas proyectadas:
- Ocho hojas de clculo para el Compromiso 1. Progreso anual de aprendizajes de
estudiantes de la Institucin Educativa.
- Una hoja de clculo para el Compromiso 2 Retencin anual e interanual de

estudiantes en la Institucin Educativa.
- Una hoja de clculo para el Compromiso 3 Cumplimiento de la calendarizacin

planificada por la Institucin Educativa.
- Una hoja de clculo para el compromiso 4 Acompaamiento y monitoreo a la

prctica pedaggica en la Institucin Educativa.
- Una hoja de clculo para el compromiso 5 Gestin de la convivencia escolar en la

Institucin Educativa.
- Tres hojas de clculo para el compromiso 6 Instrumentos de gestin: Formulacin

del PEI e implementacin del PAT
Esperamos que esta Matriz de formulacin del PAT, se convierta en una herramienta
til para la gestin de las Instituciones Educativa a nivel nacional.
B. La matriz de monitoreo al PAT: Segn la Norma Tcnica N 572-2015, el monitoreo

a los Planes de Trabajo PAT, se realizar en dos momentos:
- En la segunda Jornada de Reflexin, (durante las vacaciones de medio ao). Con el
objetivo de realizar un balance de los compromisos e indicadores de gestin.
- Tercera Jornada de Reflexin, balance y rendicin de cuentas en relacin a los
compromisos e indicadores de gestin; incluso en la semana de planificacin.
La matriz de monitoreo facilita el seguimiento de las actividades planificadas y el

monitoreo de los avances de los indicadores, para tal propsito cuenta con 14 hojas
de clculo.
- Siete hojas de clculo para el compromiso 1 Progreso anual de aprendizajes de

estudiantes de la Institucin Educativa.
- Una hoja de clculo para el compromiso 2 Retencin anual e interanual de

estudiantes en la Institucin Educativa.
- Una hoja de clculo para el compromiso 3 Cumplimiento de la calendarizacin

planificada por la Institucin Educativa.
- Dos hojas de clculo para el compromiso 4 Acompaamiento y monitoreo a la

prctica pedaggica en la Institucin Educativa.
- Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 5 Gestin de la convivencia

escolar en la Institucin Educativa.
- Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 6 Instrumentos de gestin:

Formulacin del PEI e implementacin del PAT.
Esta segunda parte del aplicativo, tiene la finalidad de ayudarlo a realizar el

monitoreo de la implementacin de los Compromisos de Gestin Escolar del ao
2016, lo que le permitir registrar informacin sobre el avance en cada compromiso
y tomar decisiones oportunas.
Nota Importante:
Es necesario tener las 2 matrices (Matriz 1 PAT - Matriz 2 Monitoreo) ya que algunas
frmulas estn entrelazadas entre ambos archivos.
Tabla de clculo. Celdas.
II. MATRIZ DE FORMULACIN

DEL PLAN ANUAL DE
TRABAJO.
Esta Matriz para la Formulacin del Plan Anual de Trabajo - PAT ha

sido diseada para ayudar al director y dems agentes educativos a
elaborar el diagnstico, formular objetivos y metas, as como
plantear actividades para cada uno de los Compromisos de Gestin
Escolar, tomando en cuenta las caractersticas de su institucin
educativa.
Este instrumento se presenta en el marco de la Norma Tcnica

Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2016 en
la Educacin Bsica Regular (Resolucin Ministerial N 572-2015-
MINEDU).
Hoja de Clculo de Presentacin - INICIO
Haciendo clic sobre cada enlace puedes

acceder a los Compromisos a los que hacen
referencia.
Para acceder a Inicio, tienes que hacer clic sobre la primera hoja de clculo (pestaa
en la esquina inferior izquierda).
En esta seccin encontrars la presentacin y el propsito de este aplicativo

informtico, referido a la construccin de la Matriz para la formulacin del Plan Anual
de Trabajo de tu institucin educativa.
COMPROMISO DE GESTIN N 01
PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE TODAS Y TODOS LOS
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.
Registro de datos compromiso 1
Para este compromiso se cuenta con siete (07) hojas de clculo o pestaas que sirven
para realizar el diagnstico de tu institucin educativa, en relacin a los compromisos
de gestin escolar y para plantear metas de aprendizajes para los tres niveles de la E.B.R.
(Inicial, Primaria y Secundaria). Para este propsito se contar con el pronstico que
resulta del histrico de las calificaciones de los aos 2013, 2014 y 2015.
El Compromiso 1, consta de dos indicadores, organizados en las siguientes pestaas.
El Compromiso 1, 1er indicador:
El primer indicador del Compromiso 1, se refiere a los resultados de la

evaluacin ECE o ECELO, segn sea el caso de tu I.E.
Recuerda lo siguiente:
FUENTE DE
INDICADOR 1 EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
Porcentaje de estudiantes
que logran un nivel La I.E. demuestra incremento en Reporte anual de
satisfactorio en la evaluacin el porcentaje de estudiantes resultados en la ECE
censal de estudiantes ECE. que logran nivel satisfactorio en 2015 de la IE o
(2 y 4 grado de primaria y la ECE respecto al ao anterior. (SICRECE).
2 Secundaria).
La primera hoja de clculo se refiere a los Evaluacin censal de estudiantes. En esta se

deber registrar los datos de la ECE 0 ECELO del 2013 al 2015, tanto para primaria como
para secundaria. En el siguiente cuadro encontrara un ejemplo paso a paso del llenado de
tablas en la matriz, esta informacin servir para hacer la proyeccin al 2016.
1 Indicador: Porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio en la ECE.
Evaluacin Censal de Estudiantes - ECE o ECELO. PRI MARI A
Qu hacer? Para completar las siguientes tablas tendrs que revisar tus resultados de la ECE (en EBR) o la ECELO (en EIB) de los aos 2013 al 2015 y trasladarlos a los recuadros
Registrar los correspondientes (por ejemplo, si en el 2013 obtuviste 35 % de estudiantes en el nivel satisfactorio, debers escribir 35 en el recuadro asociado a ese dato).
Con esos datos podrs ver el progreso de tus resultados y, adems, en la columna de "Pronstico" aparecer automticamente el porcentaje que podras obtener en el 2016, si continas con la
resultados de la misma tendencia de los aos anteriores. En relacin con esos valores pronosticados, podrs proyectar tus metas al 2016.
ECE del 2013 al Luego, para ajustar esas metas puedes revisar cuntos estudiantes tendran que, en realidad, alcanzar el nivel satisfactorio para cumplir con esa proyeccin (para eso estn las tablas
siguientes). Lo ideal es que la meta final, que te propongas, sea desafiante pero realista. Por eso debes tomar en cuenta el pronstico y el nmero de estudiantes en nivel satisfactorio.
Compromiso de Gestin 1
2015.Automaticam
ente se calculara el Cules fueron mis resultados en los aos anteriores?
pronstico 2016. Comprensin 2016 2016
2013 2014 2015
Meta IE* Pronstico**
Matemtica 2013 2014 2015
Lectora
Nivel de logro % de estudiantes en cada nivel de logro. Nivel de logro % de estudiantes en cada nivel de logro.
Satisfactorio 35.0 38.0 40.0 45.0 42.7 Satisfactorio 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
2
En progreso 30.0 35.0 32.0 32.0 34.3 En progreso 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
En inicio 35.0 27.0 28.0 23.0 23.0 En inicio 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
No hay datos No hay datos No hay datos No hay datos
Ingresar
datos solo en datos s
Ingresar
Cuntos estudiantes tienes en 2do. grado de primaria (ECE) o en 4to. grado de primaria (ECELO) este 2016? Nro. 40 las celdas
las celdas en en bla
Ingrese el blanco.
Para lograr tus metas en Comunicacin , el nmero de estudiantes en cada Para lograr tus metas en Matemtica , el nmero de estudiantes en
nmero de nivel de logro debera ser cada nivel de logro debera ser
estudiantes del Nivel de logro en Nro. de Nivel de logro en Nro. de
grado. Comunicacin estudiantes Matemtica estudiantes
Satisfactorio 18 Satisfactorio 0
En progreso 13 En progreso 0
En inicio 10 En inicio 0
3 Cmo se ven esos resultados grficamente?

En los grficos siguientes puedes ver cmo han variado tus resultados desde el ao 2013. Adems, te indica dnde estaran tus resultados si llegas a cumplir tus metas planteadas.
Comprensin Lectora Matemtica

50.0 1.0
Tablas de 45.0 0.9
40.0 0.8
distribucin de 35.0 0.7
30.0 0.6
estudiantes segn 25.0 0.5
20.0 0.4
las metas 15.0 0.3
10.0 0.2
formuladas. 5.0 0.1
0.0 0.0
2012 2013 2014 2015 2012 2013 2014 2015
Satisfactorio 35.0 38.0 40.0 45.0 Satisfactorio 0.0 0.0 0.0 0.0
En progreso 30.0 35.0 32.0 32.0 En progreso 0.0 0.0 0.0 0.0
En inicio 35.0 27.0 28.0 23.0 En inicio 0.0 0.0 0.0 0.0
Para el llenado de las tablas, necesita como insumo los resultados ECE/ECELO
desde el 2013 al 2015.
Primero debe transcribir los resultados de la ECE en las tablas de PRIMARIA Ejemplo:
Completar los resultados de Completar los resultados de

Comprensin Lectora. Matemtica.
Cules fueron mis resultados en los aos anteriores?

Comprensin 2016 2016
2013 2014 2015
Matemtica 2013 2014 2015
Lectora
Nivel de logro % de estudiantes en cada nivel de logro. Nivel de logro % de estudiantes en cada nivel de logro.
Satisfactorio 44.1 49.3 46.0 55.0 48.4 Satisfactorio 16.9 18.2 21.3 26.0 23.2
En progreso En progreso 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
En inicio En inicio 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
No suma 100% No suma 100% No suma 100% No suma 100% No suma 100% No suma 100% No suma 100% No suma 100%
Y as, completa todos los datos requeridos para cada ao.
Ejemplo (slo para el nivel satisfactorio)
Comprensin lectora: 2013: 44.1, 2014: 49.3, 2015:46.1

Matemtica: 2013: 16.9, 2014: 18.2, 2015: 21.3
Con los datos, podrs obtener el pronstico" valor referencial que resulta la tendencia del
histrico y con un clculo para el 2016. Siguiendo el ejemplo de arriba, el 48.4% (en Comprensin
Lectora) y el 23.2% (en Matemtica) son valores de referencia para plantear las metas
correspondientes.
En relacin con los valores pronosticados y los datos o resultados 2015, podrs proyectar tus
metas al 2016, que ser producto de la reflexin y compromiso del equipo docente.
** Las metas propuestas se deben expresar en porcentajes de niveles de logro y estas deben
sumar 100%.
Comprensin 2016
2013 2014 2015
Lectora Meta IE* Pronstico**
Nivel de logro % de estudiantes en cada nivel de logro.
Satisfactorio 44.1 49.3 46.1 55.0 48.5
En progreso 40.0 41.0 45.8 40.0 48.1
En inicio 15.9 9.7 8.1 5.0 3.4
El total de los valores

propuestos en la columna
Meta I.E. deben sumar 100%
Una vez que has llenado todos los datos anteriores, completa el nmero de estudiantes del
grado de anlisis (ECE: 2do. grado o ECELO: 4to. grado, segn corresponda), que estn
matriculados este 2016 en el recuadro, como el ejemplo a continuacin:
Nmero de estudiantes
matriculados en el grado.
Cuntos estudiantes tienes en 2do. grado de primaria (ECE) o en 4to. grado de primaria (ECELO) este 2016? Nro. 25
Inmediatamente, en las tablas del Nivel de Logro, aparece la meta expresada en nmero de
estudiantes que se ubican en el Nivel Satisfactorio.
Se distribuye el nmero de estudiantes

de acuerdo a la escala de logro.
Cuntos estudiantes tienes en 2do. grado de primaria (ECE) o en 4to. grado de primaria (ECELO) este 2016? Nro. 25
Para lograr tus metas en Comunicacin , el nmero de estudiantes en cada Para lograr tus metas en Matemtica , el nmero de estudiantes en
nivel de logro debera ser cada nivel de logro debera ser
Nivel de logro en Nro. de Nivel de logro en Nro. de

Comunicacin estudiantes Matemtica estudiantes
Satisfactorio 14 Satisfactorio 7
En progreso 10 En progreso 0
En inicio 2 En inicio 0
Al finalizar todo el procedimiento, en la parte inferior observar los grficos de las

tablas de la proyeccin de metas..
Cmo se ven esos resultados grficamente?

En los grficos siguientes puedes ver cmo han variado tus resultados desde el ao 2013. Adems, te indica dnde estaran tus resultados si llegas a cumplir tus metas planteadas.
Compre nsin L e c tora Mate mtic a

60.0 80.0
50.0 70.0
60.0
40.0
50.0
30.0 40.0
20.0 30.0
20.0
10.0
10.0
0.0 0.0
2013 2014 2015 2016 2013 2014 2015 2016
Satisfactorio 44.1 49.3 46.1 55.0 Satisfactorio 16.9 18.2 21.3 26.0
En progreso 48.0 49.0 45.0 40.0 En progreso 60.1 62.8 64.7 68.0
En inicio 7.9 1.7 8.9 5.0 En inicio 23.0 19.0 14.0 6.0
De igual forma completa los datos en las tablas de SECUNDARIA
Una vez que s, e han proyectado las metas de este primer indicador, debers proyectar las metas
para los dems niveles o grados (segn cmo est organizada tu I.E.), conforme al segundo
indicador del compromiso 1.
El Compromiso 1, 2do indicador:
. FUENTE DE
INFORMACIN
La I.E. demuestra un incremento
de los dems grados y Registros y actas de
en el porcentaje de estudiantes
niveles que alcanzan evaluacin de los
que logran un nivel satisfactorio
rendimiento satisfactorio estudiantes de la I.E
de aprendizaje en todos los
en todas las areas SIAGIE 2015.
grados respecto al ao anterior.
curriculares
Para logra este indicador, proponga metas para las cuatro reas bsicas en cada nivel:
Matemtica
Comunicacin
Inicial Ciencia y Ambiente
Personal Social
Matemtica
Comunicacin
Primaria Ciencia y Ambiente
Personal Social
Matemtica
Comunicacin
Secundaria Ciencia, Tecnologa y ambiente
Historia, Geografa y Economa
Por cada Nivel existen dos pestaas, una para las metas de Comunicacin y Matemtica y la
segunda para otras reas curriculares (segn nivel escolar).
Nivel Inicial Nivel Primaria Nivel Secundaria

(1)Comunicacin y Matemtica. (1) comunicacin EIB (1) Comunicacin y Matemtica.
(2) Ciencia y Ambiente, Personal (2) Ciencia, Tecnologa y ambiente,
(2)Comunicacin y Matemtica.
Social. Historia, Geografa y Economa.
(3) Ciencia y Ambiente, Personal
Social.
Registro de datos compromiso 1- 2do indicador.

De igual forma a las matrices del indicador 1, en las tablas se debe ingresar el nmero de
estudiantes matriculados por cada edad, grado o ao de estudios, segn sea el caso y su nivel
de logro al final de los aos 2013 al 2015.
Una vez ingresados todos los datos, aparecer en la columna de pronstico el dato -en
porcentajes y nmero- referido a estudiantes segn la tendencia del dato histrico en relacin
al nmero de estudiantes matriculados en el 2015.
Tomando como referencia el pronstico, podrs proyectar las metas para cada edad.
Esta formulacin de metas por ao permitir que se calculen los datos y la meta del nivel
educativo. Estos resultados se observan en la tabla del CONSOLIDADO y aparece de forma
automtica.
Usted debe ingresar el porcentaje que proyecta como meta para el ao 2016. Segn los datos
referenciales del pronstico.
Luego, repetir el mismo procedimiento para todas las edades, grados o aos segn corresponda.
Importante:
Si tu Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo completa los datos de los
niveles que corresponda.
Verifique que los valores que ingresen coincidan con el nmero total de matriculados
en cada ao.
Llenar solo los espacios en blanco, los sombreados se llenan automticamente.
Verifique que las metas propuestas sumen 100%.
Ejemplo del llenado en la matriz de Primaria
CONSOLIDADO del Histrico de desempeo y formulacin de metas 201

2016
Ambas tablas rea de Comunicacin 2013 2014 2015 Pronstico**
representan el Meta**
*
Nro. estudiantes* 25 26 28 29
consolidado de los AD 6 7 7 8 8
Nro. de estudiantes
tres aos. No realice A 10 8 11 12 10
segn 7 7
Nivel B 5 7 6
ninguna accin, se calificacin**** C 4 4 4 4 4
PRIMARIA
completarn solas, AD 24.0% 26.9% 25.0% 27.6% 26.3%
% de estudiantes A 40.0% 30.8% 39.3% 41.4% 36.0%
segn vaya llenando segn calificacin B 20.0% 26.9% 21.4% 24.1% 24.2%
las tablas posteriores. C 16.0% 15.4% 14.3% 13.8% 13.5%
Histrico de desempeo y formulacin de metas 2016 segn grado.

2016
rea de Comunicacin 2013 2014 2015 Pronstico**
Meta**
*
Nro. de estudiantes AD 6 7 7 8 8
A 10 8 11 12 10
segn 5 7 6 7
B 7
1er grado calificacin**** C 4 4 4 4 4
AD 24.0% 26.9% 25.0% 27.0% 26.3%
% de estudiantes A 40.0% 30.8% 39.3% 39.0% 36.0%
segn calificacin B 20.0% 26.9% 21.4% 22.0% 24.2%
C 16.0% 15.4% 14.3% 12.0% 13.5%
Nro. de estudiantes AD 0 0 0 0
Aqu encontrars las A 0 0 0 0
segn 0 0 0
B 0
tablas requeridas 2do grado calificacin**** C 0 0 0 0
para cada edad en AD 0.0%
% de estudiantes A 0.0%
caso de inicial, segn calificacin B 0.0%
grado para primaria C 0.0%
y ao para Nro. estudiantes* 0 0 0 0

secundaria A 0 0 0 0
segn 0 0 0
B 0
3er grado calificacin**** C 0 0 0 0
AD 0.0%
segn calificacin B 0.0%
C 0.0%
A 0 0 0 0
segn 0 0 0
B 0
4to grado calificacin**** C 0 0 0 0
AD 0.0%
C 0.0%
A 0 0 0 0
segn 0 0 0
B 0
AD 0.0%
C 0.0%
A 0 0 0 0
segn 0 0 0
B 0
AD 0.0%
C 0.0%
Importante:
Si eres director(a) de una I.E. con un aula por cada edad, registrars el nmero de estudiantes matriculados por cada edad.
Si eres director(a) de una I.E. con varias aulas por cada edad, sumars el nmero de estudiantes de cada aula por edad
obteniendo el total que se solicita en la tabla.
Finalmente, tendremos la tabla de Consolidado del histrico de notas y formulacin de

metas institucionales del Nivel Inicial para el ao 2015, en el rea de Comunicacin.
Metas por Nivel
Inicial
Se debe considerar el porcentaje del Nivel Satisfactorio (A) como meta institucional.
Ejemplo:
Considerar como META INSTITUCIONAL

para el REA de COMUNICACIN.
Primaria y secundaria
Para primaria y secundaria se debe considerar el porcentaje del Nivel Satisfactorio (AD)
y (A) como meta institucional.
B. En base al pronstico se propone una

meta de 21% y 78% para el 2015.
Importante: Debes tener en cuenta que hacia fines de marzo, se aplicar la LISTA DE COTEJO y sus resultados
consolidados permitirn sincerar y reajustar las metas proyectadas para el 2015. El reajuste de estas metas
se realizar en la Primera Jornada de Reflexin.
RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA
INSTITUCIN EDUCATIVA.
Este compromiso consta de una hoja de clculo que te permite recoger informacin
sobre la matrcula, abandono, traslados y conclusin de los estudiantes en el ao
escolar.
Esta informacin sirve para el diagnstico y luego proponer actividades para el logro de
las metas objetivas que garanticen la permanencia y conclusin de las/los estudiantes
en las aulas, y la culminacin de los ciclos y niveles del currculo escolar en el tiempo
previsto.
Compromiso 2, indicador:
INDICADOR EXPECTATIVA DE FUENTE DE

AVANCE INFORMACIN
Porcentaje de La IE mantiene el Nmina de matrcula

estudiantes que porcentaje de estudiantes 2016 (SIAGIE).
culminan el ao escolar que concluyen el ao Actas de Evaluacion
2015 que se matriculan escolar y permanecen en 2015 y 2016 de la IE
y concluyen el 2016 la IE (SIAGIE)
Completa los datos teniendo en cuenta las "definiciones clave". Si no tienes estudiantes en
algn grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros correspondientes.
Al colocar los datos referidos al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente los

porcentajes de matrcula, abandono, traslado, conclusin y permanencia 2016.
Ir a Tabla de contenido
Indicador: Porcentaje de estudiantes que culminan el ao escolar 2015 y se matriculan y concluye
Metas de conclusin y permanencia
2
Qu hacer?
Completa los datos teniendo en cuenta las "definiciones clave"*. Si no tienes estudiantes en algn grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros
Compromiso de Gestin
correspondientes.
Al colocar los datos referidos al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente los porcentajes de conclusin, permanencia, abandono y traslado del ao
2015.
Resultados 2015
1 Nivel educativo Grado
3 aos
Datos
Nro. estudiantes
Porcentaje
Matrcula 2015 Abandono 2015
22
4.5%
1
Traslado 2015 Conclusin 2015
1
4.5%
20
90.9%
Permanencia al
2016
90.9%
20
Nro. estudiantes 20 1 19 19 In
Tabla para completar 4 aos la
Porcentaje 5.0% 0.0% 95.0% 95.0%
INICIAL
datos sobre 5 aos
Nro. estudiantes 22 2 0 20 20
Porcentaje 9.1% 0.0% 90.9% 90.9%
matrcula, abandono,
TOTAL del nivel
traslado, conclusin y Porcentaje 6.3% 1.6% 92.2% 92.2%
permanencia. Nro. estudiantes 30 0 1 29 29
1er grado
Porcentaje 0.0% 3.3% 96.7% 96.7%
2do grado
Porcentaje 0.0% 0.0% 100.0% 100.0%
3er grado
Porcentaje 0.0% 0.0% 100.0% 100.0%
PRIMARIA 4to grado
Porcentaje 3.6% 0.0% 96.4% 96.4%
5to grado
Porcentaje 0.0% 0.0% 100.0% 100.0%
6to grado
Porcentaje 4.0% 4.0% 92.0% 92.0%
TOTAL del nivel
Porcentaje 1.2% 1.2% 97.6% 97.6%
1er ao
Porcentaje 6.7% 6.7% 86.7% 86.7%
2do ao
Porcentaje 0.0% 0.0% 100.0% 100.0%
Nro. estudiantes 30 0 30 30
3er ao
Porcentaje 0.0% 0.0% 100.0% 100.0%
SECUNDARIA
4to ao
Porcentaje 0.0% 3.4% 96.6% 96.6%
5to ao
Porcentaje 3.3% 6.7% 90.0% 90.0%
TOTAL del nivel
Porcentaje 2.0% 3.4% 94.6% 94.6%

TOTAL de la I.E.
Porcentaje 2.4% 2.1% 95.5% 95.5%
Metas 2016
2
Indicaciones:
En el ao 2016, debers formular metas para este compromiso. Para ello, podrs colocar los porcentajes de conclusin y permanencia que esperas tener para fines del
ao 2016 e inicios del ao 2017.
Luego que completes estas metas, segn cada nivel educativo, tendrs automticamente los porcentajes correspondientes a toda tu I.E., as como el nmero de
estudiantes que tus metas representan.
Permanencia al
. se
En esta seccin Nivel Datos Matrcula 2016 Conclusin 2016
2017
Nro. estudiantes 0 0 0
consolida la INICIAL
Porcentaje 0.0% 0.0%
informacin para Formulacin
de metas del PRIMARIA
plantear metas. Porcentaje 0.0% 0.0%
ao 2016 Nro. estudiantes 0 0 0
SECUNDARIA
TODA LA I.E.
Porcentaje
Definiciones clave:
Matrcula: Es el nmero de matriculados/as en tu I.E. por nivel educativo. Puedes ir cambiando el
nmero final cuando cierres tu nmina de matrcula.
Abandono: Se refiere a aquellos/as estudiantes que se matricularon en tu I.E. pero abandonaron

sus estudios y no continuaron en ninguna otra. El porcentaje de abandono se calcula teniendo como
total al nmero de matriculados/as en el ao.
Traslado: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon en tu I.E., pero fueron trasladados a
otras II.EE. El porcentaje de traslado se calcula teniendo como total al nmero de matriculados en
el ao.
Conclusin: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon y culminaron el ao escolar en tu

misma I.E. El porcentaje de conclusin se calcula teniendo como total al nmero de matriculados
en el ao.
Permanencia: Se refiere a los/as estudiantes que, habiendo culminado el ao escolar en tu I.E., se

vuelven a matricular al ao siguiente.
Si tu institucin educativa cuenta con los tres niveles, debers completar todas las
celdas, caso contrario, slo las que corresponda, y tendrs el consolidado de tu
institucin educativa, como se muestra en la siguiente tabla.
Notas Importantes:
Los datos requeridos lo encontrara en las actas finales de evaluacin, tambin en los
datos del SIAGIE.
Si la I.E. tiene Inicial y Primaria, en los datos de "Permanencia 5 aos" debers colocar
el nmero de estudiantes concluyeron 5 aos en la I.E. y se matricularon en 1er. grado
en el 2016.
Si la I.E. tiene Primaria y Secundaria, en los datos de "Permanencia 6to grado" debers
colocar el nmero de estudiantes que concluyeron 6to grado y se matricularon en 1er.
ao en el 2016.
En caso la I.E. no sea uno de los casos anteriores; y en el caso de "Permanencia 5to ao",
debers repetir el nmero que colocaste en "conclusin".
Recuerde que este dato estar del todo completo cuando hayas cerrado tus nminas
de matrcula del ao 2016.
Metas compromiso 2 para el 2016
Anlisis de la informacin reportada y formulacin de metas para el Compromiso de

Retencin Anual e Interanual.
I. Completar el nmero de estudiantes matriculados para el 2016, por cada nivel

educativo. Si tu institucin educativa cuenta con un solo nivel, obvia las dems
celdas.
II. Colocar la meta (en porcentaje) a la que aspiras que concluyan el 2016 con
respecto al nmero de estudiantes matriculados el presente ao. (tomando en
cuenta el porcentaje histrico del 2015).
III. Luego, repites el mismo procedimiento para la formulacin de metas (en
porcentaje) para la previsin de la permanencia de estudiantes en el ao 2017,
respecto al nmero de matriculados el presente ao.
Lo ideal es procurar proyectar el 100% de estudiantes matriculados que concluyan y se mantengan al

prximo ao; sin embargo, es posible reflexionar sobre la tendencia de las tasas de retiro y traslado de la
tabla anterior y proponer una meta que responda, parcialmente, a e comportamiento.
Escribe en N de
Escribe los metas
estudiantes matriculados
en porcentajes.
hasta marzo 2016.
Permanencia al
Nivel Datos Matrcula 2016 Conclusin 2016
2017
INICIAL
Formulacin
de metas del PRIMARIA
ao 2016 Nro. estudiantes 150 142 150
SECUNDARIA
TODA LA I.E.
Meta institucional de
Conclusin y Permanencia.
CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA POR LA
INSTITUCIN EDUCATIVA.
Esta hoja de clculo le ayudar a elaborar la Calendarizacin de su IE, de forma rpida y

exacta. Este formato est pre-llenado en funcin de la fecha de inicio y fin de clases y el
mnimo de horas que se debe cumplir con cada nivel segn el D.S. 008-2006-ED-
MINEDU. Adems los tipos de da representan las actividades que sern parte de la
planificacin.
FUENTE DE
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
La IE y programa educativo
Porcentaje de horas cumple el 100% de horas
Calendarizacin del
lectivas por nivel educativo
lectivas cumplidas planificadas en la
ao escolar y matriz
por nivel. de cumplimientio.
calendarizacion del ao
escolar.
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de Registro de
jormnadas laborales La IE asegura asistencia y
asistencia y
permanencia de los docentes
efectivas de los permanencia de
en las jornadas laborales.
docentes docentes.
El equipo directivo debe hacer un balance sobre el cumplimiento de las horas efectivas
durante el ao 2015, identificando las horas perdidas y recuperadas. Este anlisis servir
para proponer la distribucin de las horas efectivas durante el ao 2016 de acuerdo a las
respectivas especificaciones de la Norma Tcnica.
1 Horas lectivas (H.L.) y jornada laboral (J.L.) por nivel

Nivel
Nivel Inicial
H.L. J.L.
5.0 30
Tabla de Nivel Primaria 6.0 30
horas lectivas Nivel Secundaria 7.0 28
y jornada
laboral por
Nivel.
2 A
B
LEYENDA "Tipos de da"
Da efectivo de aprendizaje escolar*
Semanas de Planificacin**
Nro. de das
187
9
Identificacin
de los Tipos C Jornadas de reflexin *** 3
de da. D Sbados o domingos. 84
E Vacaciones estudiantiles de medio ao. 9
F Feriados. 9
G Planificacin 2017**** 5
* Los das efectivos de aprendizaje escolar incluyen el da del logro.

**La semana de planificacin es en marzo.
*** Las Jornadas de Reflexin, se sugiere realizarlas: al conocerse los resultados de la ECE (abril); antes o despus del
1er. da del Logro (Julio); y antes o despus del 2do. da de logro (diciembre).
**** La semana de planificacin 2017, en diciembre, es para la evaluacin (balance) de responsabilidades y resultados
en la implementacin de los CGE, que permita la planificacin del ao siguiente.
3
Tabla de organizacin de calendarizacin escolar que
permitir plantear metas.
Las II.EE. pueden hacer un manejo flexible de la calendarizacin, siempre y cuando se respete el
cumplimiento de las horas lectivas mnimas, segn especificaciones de la Norma Tcnica.
Para garantizar el cumplimiento de las horas mnimas por Nivel Educativo, se debe ingresar en
la primera tabla el nmero de horas que corresponda. Si la IE tiene solo uno de los Niveles,
completar slo la celda que corresponda. Automticamente cambiara en el consolidado el total
de horas segn el nmero de das efectivos de aprendizaje escolar por mes.
Con los datos de la tabla se N EBR

Nivel H.L. J.L. calcular las horas de los das Inicial Prim. Secun.
das efectivos de
Nivel Inicial 5.0 30 aprendizaje y la jornada 60 72 84
12
Nivel Primaria 6.0 30 laboral por nivel. 360 360 336
Nivel Secundaria 7.0 28 90 108 126
18
Horas efectivas de 540 540 504
Ingresa la jornada aprendizaje.
Ingresa el nmero laboral por nivel. Jornada laboral por
de horas por nivel.
nivel.
Para elaborar la calendarizacin en las IIEE pblicas, se tomarn en cuenta las fechas de inicio y
trmino del ao escolar, las horas lectivas mnimas establecidas, las jornadas de reflexin y da
de logro, as como las vacaciones estudiantiles de medio ao, como se detalla en la tabla
anterior.
Temporalizacin del Manual de Gestin Escolar.
Buen Inicio del La Escuela que Queremos Balance del

Ao Escolar ao escolar
Semana de
Planificacin
enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto setiembre octubre noviembre diciembre
Segundo
da del
Logro
La tabla de calendarizacin est organizada por meses, semanas y nmero de das, en esta
distribuir las horas efectivas de clase.
Para organizar los das haga clic en una de las celdas y se desplegar una serie de opciones que
debers seleccionar de acuerdo a la distribucin prevista. Cada vez que seleccione una opcin,
se modificar automticamente los datos la columna que contabiliza el nmero de horas
efectivas de aprendizaje.
Al elegir la letra A,
de da efectivo de
aprendizaje, se
incrementar el
nmero de das.
Finalmente, obtendrs el total de horas efectivas

de aprendizaje por Nivel Educativo.
Importante: segn la Norma Tcnica 572-2015
B Las semanas de Planificacin, se llevara a cabo del 1 al 11 de marzo
C Las Jornadas de Reflexin se llevaran en tres momentos:

1. Primera Jornada de Reflexin, que implica el ajuste y/o actualizacin del propio PAT: El equipo directivo debe
realizar una jornada de anlisis de los resultados de la ECE 2015, dirigida a todos los profesores de Primaria
y Secundaria, orientando la reflexin pedaggica e institucional y el establecimiento de metas para mejorar
los aprendizajes.
2. Segunda Jornada de Reflexin, con el objetivo de realizar un balance de los compromisos e indicadores de
gestin (durante las vacaciones de medio ao).
3. Tercera Jornada de Reflexin, balance y rendicin de cuentas en relacin a los compromisos e indicadores
de gestin.
G Planificacin 2017, en la jornada de planificacin se trabajara la versin preliminar del PAT,
esta se llevara a cabo finalizando el ao escolar 2016.
La jornada de reflexin y el da de logro son consideradas como horas efectivas de clase y deben
calendarizarse segn la programacin y necesidad de cada Institucin Educativa.
COMPROMISOS DE GESTIN N 04.

ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A LA PRACTICA PEDAGOGICA EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA.
En esta pestaa podrs identificar el nmero de docentes monitoreados el ao

anterior (DATOS 2015). A partir de los datos anteriores, podrs organizar el
monitoreo para el presente ao (DATOS 2016).
El Compromiso 4, indicador:
FUENTE DE
INFORMACIN
La IE incrementa el nmero
de docentes monitoreados y
acompaados en su practica
Porcentaje de docentes que Acciones de
pedagogica por el equipo
reciben monitoreo y monitoreo.
directivo, tomando en cuenta
acompaamiento por parte el uso pedagogico del Ficha de monitoreo a
del equipo directivo. tiempo, uso de herramientas la practica docente.
pedagogicas y uso de
materiales educativos.
En este cuadro podrn registrar el nmero de docentes que trabaja en la IE y luego

decidir a cuntos docentes, del total de la I.E., podrn monitorear en el 2016.
1
Tabla para ingresar DATOS 2015
datos 2015. El
nmero de docentes TOTAL DE N DOCENTES
% DE
contratados y Nivel educativo DOCENTES MONITOREA-
EJECUCIN
2015 DOS 2015
nmero docentes
monitoreados en el Nivel INICIAL 5 5 100%
ao anterior. Nivel PRIMARIA 6 6 100%
Nivel SECUNDARIA 11 9 82%
2 META 2016
Tabla para ingresar la meta
META 2016
para el 2016. Nmero de N DE N DE N DE VISITAS
TOTAL DE (% de
docentes contratados y
Nivel educativo DOCENTES
DOCENTES A
docentes a
VISITAS TOTAL AL
MONITOREAR PREVISTAS AO
nmero de docentes que monitorear)
Nivel INICIAL 5 5 100% 3 15
planean monitorear.
Nivel PRIMARIA 8 8 100% 3 24
Nivel SECUNDARIA 11 10 91% 3 30
3 PLANIFICACIN DE MONITOREO Y ACOMPAAMIENTO 2016

Tabla en las que se
distribuye las visitas de PLANIFICACIN DE MONITOREO A DOCENTES
Meta Meta Meta
monitoreo a los docentes, Nivel educativo INICIO PROCESO SALIDA
Inicio Proceso Salida
META 2016
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
entre los meses del ao.
Nivel INICIAL 0% 0% 0% 0%
Nivel PRIMARIA 0% 0% 0% 0%
Nivel SECUNDARIA 0% 0% 0% 0%
Importante:
El acompaamiento y monitoreo pedaggico lo realiza el equipo directivo para brindar
asesora pedaggica al docente a travs la recoleccin de datos e informaciones
relevantes para mejorar su prctica pedaggica.
Esta asesora se desarrolla a travs del dilogo e intercambio de experiencias, sobre la
base de la observacin, teniendo en cuenta el enfoque crtico-reflexivo y la evaluacin
del trabajo realizado en aula.
Poner nfasis en el uso pedaggico del tiempo, de herramientas pedaggicas, de
materiales y recursos educativos en sesiones de aprendizaje y el uso del Registro Auxiliar
de Evaluacin de los estudiantes. Para ello, se utilizar la Ficha de Monitoreo1 cuyos
resultados se procesarn con el objetivo de identificar logros y debilidades para la toma
de decisiones.
1
Este instrumento actualizado se encontrar en el Manual de Gestin Escolar

GESTIN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA.

En esta hoja de clculo podr registrar si la IE cuenta con las con condiciones bsicas de
convivencia, para lo cual debe de emitir dos resoluciones directorales
As mismo, se debe registrar el avance de las acciones de atencin de casos de violencia

escolar. Esta informacin de diagnstico le servir para formular las metas.
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE FUENTE DE INFORMACIN
resolucion Directoral de la IE
La IE cuenta con un comite de Instituciones educativas con que reconoce e instala el
Tutoria, Orientacion Comits de Tutoria, Orientacion Comite de Tutoria,
Educativa y Convivencia Educativa y Convivencia Escolar Orientacion Educativa y
Escolar actualizadas en el RI a nivel de Convivencia Escolar.
Normas de Convivencia Institucion y a nivel de cada aula
para establecer relaciones Resolucion Directoral de la IE
actiulizadas en el Reglamento
armnicas y favorecer los que aprueba el RI con normas
Interno (RI) a nivel de aula e
aprendizajes. de convivencia escolar
IE
actualizados
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE FUENTE DE INFORMACIN
Porcentaje de casos de
violencia escolar IIEE que cuentan con el libro de
atendidos sobre el total registro de incidencias y estan Plataforma SISEVE y Libro
de casos registrados en el afiliadas al SISEVE y atienden de Registro de
libro de registro de oprtunamente los casos de Incidencias.
oncidencias y en la violencia.
playaforma Web SISEVE
En este cuadro podrn registrar si la IE cont en el 2015 con las condiciones bsicas
para la convivencia. Y el estado de atencin de los casos de violencia escolar.
Con este diagnstico, podrn establecer las metas para el presente ao.
1 CONDICIONES BSICAS
Conformacin del Comit de Tutora,
Orientacin Educativa, y Convivencia
Escolar.
SITUACIN
S CUENTA CON RESOLUCIN
Tabla para ingresar si

Establecimiento de Normas de Convivencia NO CUENTA CON
la IE cuenta con las Resultados 2015 en el Reglamento Interno a nivel de I.E. RESOLUCIN
condiciones bsicas.
Establecimiento de Normas de Convivencia
S CUENTA
a Nivel de Aula.
Est afiliada al Sseve NO EST AFILIADA
2 Diagnstico en relacin a los casos de violencia escolar 2015

Cuadro para ingresar el CASOS DE VIOLENCIA ESCOLAR
INVOLUCRADOS Registro Accin de la IE Derivacin Seguimiento Cierre SE TOM ALGUNA
nmero de casos de violencia TOTAL ACCIN
escolar registrados en el Entre estudiantes 1 2 0 2 0 5 4
Resultados 2015
SISEVE o Libro de incidencias. Entre estudiantes y adultos 1 1 1 0 0 3 2
Y el nmero de casos en que
Total del ao 2 3 1 2 0 8 6
la IE ha tomado acciones.
3 Porcentaje de casos de Violencia Escolar atendidos sobre el total DATO 2015 META 2016
Tabla para de casos registrados en el libro de incidencias y en la plataforma
formular la
75% 100%
SseVe.
meta.
Notas Importantes:
Para proyectar las metas de este compromiso deber, revisar las condiciones
bsicas para la Gestin de la Convivencia Escolar.
Posteriormente, revisar el cuaderno de incidencias y los registros en SseVe
www.siseve.pe , lo que le permitir obtener el reporte de violencia escolar.
Estos datos servirn, de referencia, para estimar el nmero de casos que
atendern durante la presente gestin, 2016.

INSTUMENTOS DE GESTION EDUCATIVA: FORMULACION DEL PEI E
IMPLEMENTACIN DEL PAT
Estas 3 matrices se utilizan para la implementacin de Plan Anual de Trabajo.
Al elaborar estas matrices, debers tomar en cuenta la informacin que ha recogido y

sistematizado en las pestaas anteriores. Las metas que formularon previamente las
encontrar en las siguientes matrices, estas se encuentran vinculadas con las tablas
anteriores.
Adems, deber trasladar informacin de manera manual o utilizando los comandos

copiar y pegar- segn el requerimiento de las celdas de las matrices, que hacen
referencia a datos del ao 2015 o diagnstico del inicio de ao 2016.
El Compromiso 6, Indicador:
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de La IE logra la
actores educativos participacion de los Actas de talleres
que particiipan en la actores educativos en de participacion
elaboracion del PEI. la elaboracion del PEI. en elaboracion
Porcentaje de Porcentaje de PEI.
actividades actividades planificadas Matriz de
planificadas en el en el Plan Anual de implementacion
PAT que fueron Trabajo (PAT) que del PAT.
implementadas. fueron implementadas.
Este compromiso se trabajar en 3 hojas de clculo.
Se registran las
fortalezas, aspectos
crticos y causas que se
generan como resultado Esta matriz
del diagnstico de cada automticamente registra
compromiso. Este el resultado de los datos
proceso est detallado Se registra las
del 2015 y de la meta
en el Manual de Gestin actividades que van a
planteada para el 2016.
Escolar. responder a los
Adems, debers
objetivos que planteas
describir los objetivos por
para cada compromiso y
cada Compromiso de
se articule con las
Gestin.
actividades que plantea
la Norma Tcnica.
Matriz Diagnstica de la I.E.

En la Semana de planificacin la comunidad educativa realiza el reajuste del PAT, teniendo en
cuenta los datos recopilados en la matriz (pestaas anteriores).
Registra en la matriz de diagnstico: Las fortalezas, aspectos crticos o dificultades y causas que
resultan de la reflexin de los compromisos de gestin correspondiente a cada nivel. De este
anlisis se proponen alternativas de solucin. Recuerda estos pasos los encuentras al detalle
en el Manual de Gestin Escolar.
N DIAGNSTICO
COMPROMISO ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

FORTALEZAS ASPECTOS CRTICOS CAUSAS
Inicial
Primaria
Progreso anual de
todas y todos los
1 estudiantes de la
Institucin Educativa.
La I.E cuenta con aula de recursos TIC. Docentes con limitado conocimiento de las
Secundaria
Alto porcentaje de estudiantes desaprobados

Se cuenta con personal docente con Tecnologas de Informacin y Comunicacin,
en el rea de Matemtica de 3, 4 y 5 de
conocimiento tcnico de los recursos TIC. realizan escaso aprovechamiento pedaggico
secundaria
de las mismas.
Matriz de Planificacin
Debe ingresar los datos que se requiere en la matriz de objetivos y metas, respondiendo al indicador de cada compromiso.
N META
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE OBJETIVOS ACTIVIDADES PROPUESTAS RESPONSABLES
Dato 2015 Meta 2016 Descripcin
40.0% 45.0%
2do o 4to de
primaria
Porcentaje de La institucin educativa
estudiantes que demuestra un incremento en 0.0% 0.0%
logran un nivel el porcentaje de estudiantes
satisfactorio en la que logran el nivel
2do de secundaria
Evaluacin Censal de satisfactorio en la ECE
Estudiantes ECE (ECELO) respecto al ao 40.0% 50.0%
(ECELO) anterior.
35.0% 45.0%
Se describen
45.5% las metas. (80%
52.2% Las actividades deben
Los objetivos deben
equivale a 8 de 10 estudiantes responder a los
responder a las CAUSAS.
que logran un nivel objetivos planteados.
satisfactorio
45.5% en la Evaluacin
50.0%
Censal de Estudiantes en
INICIAL
Comprensin de Textos.)
0.0% 0.0%
0.0% 0.0%
Matriz de actividades del PAT 2015

0.0% 0.0%
1 En la matriz de actividades debes registrar todas las actividades0.0%

que surgieron
0.0%
de la reflexin de los compromisos de gestin articuladas a las
grandes actividades que propone la Norma Tcnica 2015.
La institucin educativa
0.0% 0.0%
Porcentaje de demuestra un incremento en
PRIMARIA
estudiantes, de los el porcentaje de estudiantes

dems grados, que que logran un nivel
alcanzan rendimiento satisfactorio de aprendizajes
satisfactorio. en todos los grados, respecto 0.0% 0.0%
al ao anterior.
0.0% 0.0%
0.0% 0.0%
Registra las actividades generadas por cada compromiso

articulndose a las propuestas en la norma tcnica.
Primer semestre - actividades que culminan antes del mes de julio o durante ese mes.
Actividades Compromiso Responsable directo* Equipo responsable Mes de inicio Mes de fin Fuente de verificacin
Cada actividad debe ir relacionada con cada

uno de los Compromisos de Gestin Escolar. Estima responsabilidades, tiempos de
ejecucin y la forma de verificar la
ejecucin de actividades.
La matriz est dividida en semestres, entonces debes escribir las actividades programadas de acuerdo al tiempo previsto para su ejecucin.
III. MATRIZ DE MONITOREO DE

LOS COMPROMISOS DE
GESTIN ESCOLAR.
Para facilitar el Monitoreo a la implementacin de del Plan Anual de Trabajo

2016, se pone a disposicin del equipo directivo esta matriz de Monitoreo.
Esta herramienta sirve de apoyo, recogiendo datos objetivos sobre su

avance, de manera que pueda regular y/o reajustar las actividades previstas.
Para poder trabajar con las hojas de clculo de esta Matriz de Monitoreo,
es necesario que tenga la Matriz de Elaboracin del PAT con todos los
datos registrados y que ambas matrices de Excel lo tenga en un mismo
archivo.
PASOS DEL MONITOREO PLAN ANUAL DE TRABAJO
33
MONITOREO AL COMPROMISOS DE GESTIN 01.

PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE LOS
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
Monitoreo de datos compromiso 1

El equipo directivo de la IE, o profesora coordinadora de programas no escolarizados,
monitorea el progreso en el logro de aprendizajes en los diferentes ciclos, grados y niveles
educativos. Para este monitoreo se pone a disposicin la presente hoja de clculo, donde
se ingresan los resultados de aprendizaje de los estudiantes por edad, grado y rea
Curricular, este monitoreo se llevara a cabo en dos momentos del ao.
MATEMTICA COMUNICACIN- MATEMTICA COMUNICACIN-

MATEMTICA COMUNICACIN- COMUNICACIN
CIENCIA Y AMBIENTE PERSONAL CIENCIA TECNOLOGA Y AMBIENTE
CIENCIA Y AMBIENTE PERSONAL SOCIAL HISTORA GEOGRFIA Y ECONOMA.
SOCIAL
Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:
Compromiso 1, 2do indicador:
. FUENTE DE
INFORMACIN
La I.E. demuestra un incremento
de los dems grados y Registros y actas de
en el porcentaje de estudiantes
niveles que alcanzan evaluacin de los
que logran un nivel satisfactorio
rendimiento satisfactorio estudiantes de la I.E
de aprendizaje en todos los
en todas las areas SIAGIE 2015.
grados respecto al ao anterior.
curriculares
34
Para el monitoreo del compromiso 1 se tendr en cuenta el incremento en el porcentaje de

estudiantes que logran un nivel satisfactorio.
Se ingresaran la informacin en dos momentos del ao:

1er Momento: Al finalizar el I semestre, de modo que permita usar dicha informacin en la segunda
jornada de reflexin.
2do Momento: Al finalizar el II semestre, para usar dicha informacin en la tercera jornada de reflexin.
De igual forma a la que ustedes ingresaron las notas en la elaboracin del PAT, ingrese el nmero de
estudiantes para cada edad, grado. (Inicial- Primaria-Secundaria).
Tomaremos como ejemplo el nivel Primaria para los grados de 1ro y 2do.
PRIMER MOMENTO DE MONITOREO-PARCIALES
rea de Comunicacin Parciales Finales

Estos datos se llenan
Nro. estudiantes* 22 0 automticamente con la suma de los
AD 4 0 datos ingresados en cada grado.
Nro. de estudiantes A 10 0
Nivel segn calificacin** B 10 0
PRIMARIA
C 0 0 El % de estudiantes se
AD 18.2%
% de estudiantes actualiza con los datos
A 45.5%
segn calificacin B 45.5% ingresados.
C 0.0%
RESULTADOS POR GRADOS (Niveles de desempeo parciales y finales 2016)
Paso 1: Ingresa la
cantidad de estudiantes
Nro. estudiantes* 12
AD 2 de TODO el grado.
Nro. de estudiantes A 5
segn calificacin** B 5
1er grado C 0
AD 16.7% Paso 2: Ingresa la cantidad de
% de estudiantes A 41.7% estudiantes segn cada
segn calificacin B 41.7% calificacin que obtuvieron (AD - A
C 0.0% B C). Recuerda que la suma de
esto debe dar el nmero de
Nro. estudiantes* 10 estudiantes indicado.
AD 2
Nro. de estudiantes A 5
segn calificacin** B 5
2do grado C 0 Como vers, al realizar el Paso
AD 20.0% 2, los porcentajes de
% de estudiantes A 50.0% estudiantes se irn
segn calificacin B 50.0% actualizando solos.
C 0.0%
Nro de estudiantes: Idealmente ser el mismo nmero desde el inicio de ao, hasta el final. Sin embargo, puede variar
de periodo a periodo y al final del ao.
Estudiantes segn calificacin: En estos recuadros coloca el nmero de estudiantes con cada calificacin segn periodo
indicado.
35
SEGUNDO MOMENTO DE MONITOREO-FINALES
CONSOLIDADO DE RESULTADOS DEL NIVEL PRIMARIA (Niveles de desempeo

rea de Comunicacin Parciales Finales Estos datos se llenan
automticamente con la suma de los
Nro. estudiantes* 22 22 datos ingresados en cada grado.
AD 4 3
Nivel segn calificacin** B 10 10
PRIMARIA
C 0 0
AD 18.2% 13.6% El % de estudiantes se
% de estudiantes A 45.5% 45.5% actualiza con los datos
segn calificacin B 45.5% 45.5% ingresados.
C 0.0% 0.0%
RESULTADOS POR GRADOS (Niveles de desempeo parciales y finales 2016)
Paso 1: Ingresa la
Nro. estudiantes* 12 11 cantidad de estudiantes
AD 2 1
Nro. de estudiantes 5 5 de TODO el grado.
A
segn calificacin** B 5 5
1er grado C 0 0
AD 16.7% 9.1% Paso 2: Ingresa la cantidad de
% de estudiantes A 41.7% 45.5% estudiantes segn cada
segn calificacin B 41.7% 45.5% calificacin que obtuvieron (AD - A
C 0.0% 0.0% B C). Recuerda que la suma de
esto debe dar el nmero de
Nro. estudiantes* 10 11 estudiantes indicado.
AD 2 2
segn calificacin** B 5 5
2do grado C 0 0
AD 20.0% 18.2% Como vers, al realizar el Paso
% de estudiantes A 50.0% 45.5% 2, los porcentajes de
segn calificacin B 50.0% 45.5% estudiantes se irn
C 0.0% 0.0% actualizando solos.
El mismo proceso se sigue para las otras reas y para cada nivel.
Notas Importantes:
Si su Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo complete los datos de los
Verifique que los valores que ingresen coincidan con el nmero total de matriculados en
cada ao.
Verifique que las metas propuestas sumen 100%.
Si tienes una sola seccin en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes. En caso
tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del grado.
36
MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 02

RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA
INSTITUCIN EDUCATIVA
Monitoreo del compromiso 2

El equipo directivo, en coordinacin con los docentes y padres de familia, debe mantener
el porcentaje de estudiantes que culminan el ao escolar y se matriculan al ao siguiente,
para ello se necesita un anlisis de causas para saber por qu se originan la repeticin de
estudiantes, traslados y desercin escolar. Para luego establecer acciones y estrategias
pedaggicas y de tutora orientadas a disminuirlas y que deben ser incluidas en el PAT.
Esta hoja de clculo sirve para monitorear los resultados de retencin de estudiantes,
porcentaje de permanencia y conclusin respecto al ao anterior.
EXPECTATIVA DE
INDICADOR FUENTE DE
AVANCE
INFORMACIN
Porcentaje de La IE mantiene el Nmina de matrcula

estudiantes que porcentaje de estudiantes 2016 (SIAGIE).
culminan el ao escolar que concluyen el ao Actas de Evaluacion
2015 que se matriculan escolar y permanecen en 2015 y 2016 de la IE
y concluyen el 2016 la IE (SIAGIE)
Complete los datos teniendo en cuenta las definiciones claves. Al colocar los datos
correspondientes al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente los porcentajes de
conclusin, permanencia, abandono y traslado correspondientes al ao 2016. Recuerda que
como es el ao en curso, podrs modificar los datos a medida que vayan surgiendo
eventualidades.
37
Ejemplo en inicial.
Resultados 2016
Matrcula Matrcula Permanencia al
Nivel Educativo Grado Datos Abandono 2016 Traslado 2016 Conclusin 2016
inicial 2016 adicional 2016 2017
Nro. estudiantes 30 3 1 2 30 30
3 aos
Porcentaje 3% 6% 91% 91%
Nro. est. 20 0 0 2 18 18
4 aos
INICIAL
Nro. est. 37 5 0 2 40 40
5 aos
Nro. est. 87 8 1 6 88 88
TOTAL del nivel
Nro estudiantes 85 2 1 1 85 85
1er grado
Nro. est. 72 5 0 0 0 77
2do grado
Nro. est.
Definiciones
82 4
clave: 1 1 84 84
3er grado
Matrcula: Es el nmero deNromatriculados/as
estudiantes en tu 80
I.E. por nivel educativo.
5 Puedes
0 ir cambiando
0 el nmero
85 final 85
PRIMARIA 4to grado
cuando cierres tu nmina Porcentaje
de matrcula. 0% 0% 100% 100%
Nro. est. 87 2 1 1 87 87
5to grado
Abandono: Se refiere a aquellos/as
Porcentaje estudiantes que se matricularon en tu I.E.
1% pero abandonaron
1% sus
98%estudios 98%
y no continuaron en ninguna
6to grado
Nro. est.otra. El porcentaje 85
de abandono5 se calcula teniendo
0 como10 total al nmero
80 de 90
Porcentaje 0% 11% 89% 100%
matriculados/as en el ao.
Nro est. 491 23 3 13 421 508
TOTAL del nivel
Traslado: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon en tu I.E., pero fueron trasladados a otras II.EE. El
porcentaje de traslado se calcula teniendo como total al nmero de matriculados en el ao.
Conclusin: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon y culminaron el ao escolar en tu misma I.E. El
porcentaje de conclusin se calcula teniendo como total al nmero de matriculados en el ao.
Permanencia: Se refiere a los/as estudiantes que, habiendo culminado el ao escolar en tu I.E., se vuelven a
matricular al ao siguiente.
Notas Importantes:
Puede registrar la matricula adicional que se va teniendo durante el ao escolar 2016.
El traslado de matrcula o matriculados adicionalmente durante el 2016, se puede realizar

solo hasta dos meses antes de la finalizacin del ao escolar.
La proyeccin de estudiantes que se aspira a que permanezcan en el 2017, se recomienda
sea el mismo nmero de Conclusin 2016.
tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del
grado.
Si no tienes estudiantes en algn grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros
correspondientes.
38

CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA POR
LA INSTITUCIN EDUCATIVA

El equipo directivo lidera y promueve el cumplimiento de las jornadas de aprendizaje
planificadas en la calendarizacin de la IE, segn nivel, as como la asistencia y fin de
jornadas laborales de los profesores. Este compromiso demanda que la Institucin
Educativa garantice el cumplimiento del 100% de horas mnimas de clase anuales
establecidas en la presente norma tcnica.
Las horas lectivas anuales mnimas y las horas semanales pedaggicas de obligatorio
cumplimiento para los servicios educativos no escolarizados y las IIEE de Educacin Bsica,
son:
Horas
Horas efectivas Horas Diarias Semanales
Modalidades Nivel Pedaggicas
mnimas Pedaggicas
Ento rno Familiar
160 ho ras M nimo 4 ho ras
ciclo I
Ento rno
Educaci n Inicial
Co munitario ciclo 120 ho ras M nimo 3 ho ras
No Esco larizada
I
Ento rno
Co munitario SET 640 ho ras 4 ho ras M nimo 20 ho ras
ciclo I
Ento rno Familiar
EB R 461ho ras M nimo 11ho ras
ciclo II
Ento rno
Co munitario ciclo 640 ho ras 4 ho ras M nimo 20 ho ras
II
Educaci n Inicial (**) 900 ho ras 6 ho ras 30 ho ras
Educaci n P rimaria 1,100 ho ras 6 ho ras 30 ho ras
Educaci n Secundaria (*) 1,200 ho ras 7 ho ras 35 ho ras
Ciclo Inicial/ Intermedio 950 ho ras 5 ho ras 30 ho ras

EB A
Ciclo avanzado (*) 950 ho ras 5 ho ras 25 ho ras
Ciclo Inicial(***) 1100 ho ras 6 ho ras 30 ho ras

EB E
Ciclo P rimaria 1100 ho ras 6 ho ras 30 ho ras
La matriz servir de apoyo para hacer seguimiento del cumplimiento de horas en el ao

escolar 2016, de manera mensual y por nivel educativo.
FUENTE DE
INFORMACIN
La IE y programa educativo
Porcentaje de horas cumple el 100% de horas
Calendarizacin del
lectivas por nivel educativo
lectivas cumplidas planificadas en la
ao escolar y matriz
por nivel. de cumplimientio.
calendarizacion del ao
escolar. 39
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de Registro de
jormnadas laborales La IE asegura asistencia y
asistencia y
permanencia de los docentes
efectivas de los permanencia de
en las jornadas laborales.
docentes docentes.
Complete los datos teniendo en cuenta las definiciones . Al colocar los datos
correspondientes al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente los porcentajes de
conclusin, permanencia, abandono y traslado correspondientes al ao 2016. Recuerda que
como es el ao en curso, podrs modificar los datos a medida que vayan surgiendo
eventualidades.
Consolidado del cumplimiento de horas lectivas 2016

Este cuadro se llenara automticamente, luego del ingreso de datos en el cuadro B Registro
Mensual de prdida y recuperacin de horas
MOMENTOS DE MONITOREO
Consolidado - NIVEL INICIAL Julio Anual

Este cuadro de completa automticamente
Horas perdidas durante el ao 25.0 30.0

Horas recuperadas durante el ao 20.0 20.0
Balance entre prdida y recuperacin -5.0 -10.0
% de cumplimiento de horas lectivas 99.5% 98.9%
Consolidado - NIVEL PRIMARIA Julio Anual

Consolidado - NIVEL SECUNDARIA Julio Anual

Este cuadro se llenara automticamente, luego del ingreso de datos en el cuadro B Registro
Mensual de prdida y recuperacin de horas
Horas perdidas segn causa de prdida

Nro de horas por nivel
Causa
Inic. Prim. Sec.
Problema climtico 10.0 12.0 14.0
Problema social 15.0 18.0 26.0
Convocatoria MINEDU/OOII 0.0 0.0 0.0
Otros motivos 5.0 6.0 7.0
40
Registro mensual de prdida y recuperacin de horas
Paso 2: Indica la cantidad de horas perdidas segn Suma automtica Horas El Balance mensual: es
el motivo. Recuerda que se debe completar los total de horas recuperadas del el resultado de las horas
datos segn nivel educativo y mes. perdidas. total de horas perdidas total horas
perdidas. recuperadas.
Horas perdidas
Horas Balance
MES NIVEL Horas programadas Problema Problema Convocatoria Horas
Otros motivos recuperadas mensual
climtico social MINEDU/OOII perdidas total
Inicial 85 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

MARZO Primaria 102 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Secundaria 119 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Inicial 100 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
ABRIL Primaria 120 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Secundaria 140 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Inicial 95 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
MAYO Primaria 114 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Secundaria 133 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Inicial 100 10.0 5.0 0.0 0.0 15.0 15.0 0.0
JUNIO Primaria 120 12.0 6.0 0.0 0.0 18.0 18.0 0.0
Secundaria 140 14.0 12.0 0.0 0.0 26.0 26.0 0.0
Importante:
Si los estudiantes recuperaron el total de horas perdidas o ms, el resultado ser positivo.
Si no se lleg a recuperar el total de horas perdidas, el resultado ser negativo.
Si su Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo complete los datos de los
tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del grado.
41

ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A LA PRACTICA
PEDAGOGICA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA.
El acompaamiento y monitoreo pedaggico lo realiza el equipo directivo y jerrquico para

brindar asesora pedaggica al docente. En casos de instituciones educativas, unidocentes
o multigrado, cada docente realizara su propia evaluacin.
Se pondr nfasis en el uso pedaggico del tiempo, de herramientas pedaggicas, de

materiales y recursos educativos en sesiones de aprendizaje. Para ello, se utilizar las Fichas
de Monitoreo2 cuyos resultados se procesarn con el objetivo de identificar logros y
debilidades para la toma de decisiones.
FUENTE DE
INFORMACIN
La IE incrementa el nmero de
docentes monitoreados y
acompaados en su practica
Porcentaje de docentes que Acciones de
pedagogica por el equipo
reciben monitoreo y monitoreo.
directivo, tomando en cuenta
acompaamiento por parte el uso pedagogico del tiempo, Ficha de monitoreo a
del equipo directivo. uso de herramientas la practica docente.
pedagogicas y uso de
materiales educativos.
Para este compromiso se trabajaran con 2 hojas de Excel:
Matriz 1: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica, Donde

se registran las evaluaciones que realizan los directores a los docentes.
2
Este instrumento actualizado se encontrar en el Manual de Gestin Escolar
42
Matriz 2: Autoevaluacin y Monitoreo de la prctica docente en la IE,

donde cada docente se autoevala, en caso sean instituciones educativas unidocentes y
multigrado.
Matriz 1: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica

Trasladar los datos de la Matriz de la elaboracin del PAT a la primera tabla, donde se
encuentran las metas del monitoreo.
MAYO JULIO DICIEMBRE
META 2016 0%
Consolidado - NIVEL
(INICIO) (PROCESO) (SALIDA)
META 2016
TOTAL DE N DE DOCENTES N DE VISITAS N DE VISITAS
Nivel educativo DOCENTES A MONITOREAR
(% de docentes
PREVISTAS TOTAL AL AO
INICIAL
a monitorear) 100% 111% 107%
Nivel INICIAL 5 5 100% 3 15 PRIMARIA
100% 100% 106%
Nivel PRIMARIA 6 6 100% 3 18 SECUNDARIA
100% 100% 100%
Nivel SECUNDARIA 12 12 100% 3 36 % de cumplimiento de horas lectivas
N de docentes en la IE y
N de docentes a monitorear
CONSOLIDADO DE LOS RESULTADOS POR NIVEL EDUCATIVO INICIO DE A

Despus de haber registrado los resultados de todos los docentes monitoreados
En las siguientes tablas encontrars tus resultados para cada aspecto del Compromiso 4.
correspondientes al momento de corte para el monitoreo, tenemos el siguiente cuadro.
Aparece una tabla para que organices las acciones de monitoreo y acompaamiento durante los meses de Inicio, Mediados y Fin del ao 2016.
En la pestaa de "Monitoreo de metas" (al final de este documento) encontrars tambin estos resultados y podrs realizar la reflexin y tomar las
acciones correspondientes.
CONSOLIDADO DE LOS RESULTADOS POR NIVEL EDUCATIVO INICIO DE AO (MARZO, ABRIL Y MAYO)
RESULTADOS del Monitoreo de Inicio de ao Consolidado de los resultados

Nmero y porcentaje de docentes que Uso de Materiales y
Uso del tiempo Es el nmero y porcentaje de
cumplen con los indicadores en el aula
herramientas recursos Total
("nivel logrado") metodolgicas educativos docentes que se encuentran en el
Nro 0 0 0 0 nivel logrado en relacin a cadaMARZO
Nivel INICIAL NIVEL
Porcentaje 0% 0% 0% 0% aspecto monitoreado.
1ra s ema na 2da s ema na 3ra s ema n
Nro 0 0 0 0 Nivel INICIAL

Nivel PRIMARIA
Porcentaje 0% 0% 0% 0% Nivel PRIMARIA
Nro 0 0 0 0 Nivel SECUNDARIA 2

Nivel SECUNDARIA
Nro 0 0 0 0
Toda la IE
1er paso: En el cronograma debe organizar, por semana, la planificacin mensual de las acciones
que se propuso en la matriz 1 del aplicativo. Ejemplo:
43
REGISTRO DE DOCENTES MONITOREADOS
MARZO ABRIL MAYO Nmero de META

NIVEL visitas INICIO
1ra semana 2da semana 3ra semana 4ta semana 1ra semana 2da semana 3ra semana 4ta semana 1ra semana 2da semana 3ra semana 4ta semana
Nivel INICIAL 2 2 1 5 100%

Nivel PRIMARIA 2 2 2 6 100%
Nivel SECUNDARIA 2 2 2 2 2 2 12 100%
2do paso, necesitaran tener a la mano los resultados de las fichas de monitoreo N1 (visita a IIEE),
para registrar los resultados del procesamiento de las fichas de evaluacin de los docentes de
Inicial, Primaria y Secundaria en la matriz de visitas realizadas. (Manual de Gestin)
FICHA N 01 (VISITA A IIEE)

MONITOREO: FICHA DE MONITOREO DE LA SESIN DE APRENDIZAJE
Para uso interno en la Institucin Educativa
DATOS DE IDENTIFICACIN
DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:
NOMBRE DE LA I.E. CDIGO MODULAR:
DIRECCIN: UGEL:
NIVEL: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) DRE:
DATOS DEL OBSERVADOR

Director ( ) Subdirector de nivel ( )
1. Cargo del 2. Fecha del
Coordinador acadmico ( ) Coordinador del rea ( )
observador monitoreo
Otro cargo ( ) Especificar:_______________________ Da Mes Ao
Datos del docente observado Datos a ser registrados consultando al docente

3.- Apellidos y
4.Especialidad
Nombres:
Datos de la sesin observada Datos a ser registrados mediante la observacin

5. rea o reas desarrolladas Anotar en el siguiente espacio
6. Denominacin
de la sesin:
8. Grado(s) o ao(s)
7. Nivel educativo: Inicial ( ) Primaria ( ) Secund. ( ) 9. Seccin:
en el aula:
6. Turno M Maana ( ) Tarde ( ) 7. Duracin de la sesin observada: _______ hrs., ______min.
NIVEL DE AVANCE
Logrado Cumple con lo previsto en el tem 3
En proceso Cumple parcialmente con los requerimientos del tem 2
En inicio Cumple en un nivel incipiente con los requerimientos del tem. 1
Inicio En proceso Logrado
16 17-32 33-48
I. DESARROLLO DE LA SESIN DE APRENDIZAJE
Cuadro de Resultados de la Ficha
44
1. INICIO DE AO - Visitas realizadas en los meses de Marzo, Abril y Mayo

Ingresar los datos del docente monitoreado y los resultados de los aspectos evaluados de la ficha.
Nivel de enseanza INICIAL

Nro de docentes en el nivel 4
CONSOLIDADO
Nro de docentes monitoreados 4 Ingresa el nmero de docentes

Desarrollo de la sesin
del nivel y cuntos son
Aspecto observado Uso del tiempo
Uso de Materiales y Total monitoreados.
herramientas recursos
en el aula
metodolgicas educativos
Pje. Mximo 12 24 12
33.5
Pje. Promedio del nivel 8.5 16.3 8.8
Es el promedio del puntaje
respecto al nmero de docentes
Desarrollo de la sesin monitoreados.
Uso de Materiales y
Escriba el nombre Nro Apellidos y Nombres del docente Uso del tiempo Total
en el aula
completo del Docente metodolgicas educativos
1 Juan Ramirez Perez 11 23 12 46 Registre los puntajes de

2 Felipe Chaparro Vilchez 5 9 5 19 la ficha por aspecto.
3 Sonia Huertas del Pino 6 9 6 21
4 Isabel Machado Llunque 12 24 12 48
5 0 0 0 0
6 0 0 0 0
7 0 0 0 0
8 0 0 0 0
9 0 0 0 0
10 0 0 0 0
11 0 0 0 0
Nivel de enseanza INICIAL Nivel de enseanza PRIMARIA Nivel de enseanza SECUNDARIA

Nro de docentes en el nivel 4 Nro de docentes en el nivel 0 Nro de docentes en el nivel 0
CONSOLIDADO
CONSOLIDADO
CONSOLIDADO
Nro de docentes monitoreados 4 Nro de docentes monitoreados 6 Nro de docentes monitoreados 12

Desarrollo de la sesin Desarrollo de la sesin Desarrollo de la sesin
Uso de Materiales y Uso del Uso de Materiales y Uso del Uso de Materiales y
Aspecto observado Uso del tiempo Total Aspecto observado Total Aspecto observado Total
herramientas recursos tiempo en el herramientas recursos tiempo en el herramientas recursos
en el aula
metodolgicas educativos aula metodolgicas educativos aula metodolgicas educativos
Pje. Mximo 12 24 12 Pje. Mximo 12 24 12 Pje. Mximo 12 24 12

33.5 0.0 0.0
Pje. Promedio del nivel 8.5 16.3 8.8 Pje. Promedio del nivel 0.0 0.0 0.0 Pje. Promedio del nivel 0.0 0.0 0.0
Uso de Materiales y Uso del Uso de Materiales y Uso del Uso de Materiales y
Nro Apellidos y Nombres del docente Uso del tiempo Total Nro Apellidos y Nombres del docente Total Nro Apellidos y Nombres del docente Total
herramientas recursos tiempo en el herramientas recursos tiempo en el herramientas recursos
en el aula
metodolgicas educativos aula metodolgicas educativos aula metodolgicas educativos
1 Juan Ramirez Perez 11 23 12 46 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0

2 Felipe Chaparro Vilchez 5 9 5 19 2 0 0 0 0 2 0 0 0 0
3 Sonia Huertas del Pino 6 9 6 21 3 0 0 0 0 3 0 0 0 0
4 Isabel Machado Llunque 12 24 12 48 4 0 0 0 0 4 0 0 0 0
5 0 0 0 0 5 0 0 0 0 5 0 0 0 0
6 0 0 0 0 6 0 0 0 0 6 0 0 0 0
7 0 0 0 0 7 0 0 0 0 7 0 0 0 0
8 0 0 0 0 8 0 0 0 0 8 0 0 0 0
9 0 0 0 0 9 0 0 0 0 9 0 0 0 0
10 0 0 0 0 10 0 0 0 0 10 0 0 0 0
11 0 0 0 0 11 0 0 0 0 11 0 0 0 0
12 0 0 0 0 12 0 0 0 0 12 0 0 0 0
13 0 0 0 0 13 0 0 0 0 13 0 0 0 0
14 0 0 0 0 14 0 0 0 0 14 0 0 0 0
15 0 0 0 0 15 0 0 0 0 15 0 0 0 0
16 0 0 0 0 16 0 0 0 0 16 0 0 0 0
17 0 0 0 0 17 0 0 0 0 17 0 0 0 0
18 0 0 0 0 18 0 0 0 0 18 0 0 0 0
19 0 0 0 0 19 0 0 0 0 19 0 0 0 0
20 0 0 0 0 20 0 0 0 0 20 0 0 0 0
21 0 0 0 0 21 0 0 0 0 21 0 0 0 0
22 0 0 0 0 22 0 0 0 0 22 0 0 0 0
23 0 0 0 0 23 0 0 0 0 23 0 0 0 0
24 0 0 0 0 24 0 0 0 0 24 0 0 0 0
25 0 0 0 0 25 0 0 0 0 25 0 0 0 0
26 0 0 0 0 26 0 0 0 0 26 0 0 0 0
27 0 0 0 0 27 0 0 0 0 27 0 0 0 0
28 0 0 0 0 28 0 0 0 0 28 0 0 0 0
29 0 0 0 0 29 0 0 0 0 29 0 0 0 0
30 0 0 0 0 30 0 0 0 0 30 0 0 0 0
31 0 0 0 0 31 0 0 0 0
32 0 0 0 0 32 0 0 0 0
33 0 0 0 0 33 0 0 0 0
34 0 0 0 0 34 0 0 0 0
35 0 0 0 0 35 0 0 0 0
36 0 0 0 0 36 0 0 0 0
37 0 0 0 0 37 0 0 0 0
38 0 0 0 0 38 0 0 0 0
39 0 0 0 0 39 0 0 0 0
40 0 0 0 0 40 0 0 0 0
41 0 0 0 0
42 0 0 0 0
43 0 0 0 0
44 0 0 0 0
45 0 0 0 0
46 0 0 0 0
47 0 0 0 0
Estos cuadros se desarrollan para cada nivel y le permiten consolidar el monitoreo a los docentes de la I.E., identificando 48
49
0
0
0
0
0
0
0
0
50 0 0 0 0
en qu momento han sido monitoreados y cmo la meta se est cumpliendo con respecto a cada uno de ellos.
El mismo proceso se desarrollara en el registro de los resultados de las fichas para mediados y finales de ao. Para cada
nivel educativo, Inicial, primaria y Secundaria.
45
CONSOLIDADO DE LOS RESULTADOS POR NIVEL EDUCATIVO MEDIADOS DE AO (JUNIO Y JULIO)
CONSOLIDADO DE LOS RESULTADOS POR NIVEL EDUCATIVO FIN DE AO (SETIEMBRE, OCTUBRE Y NOVIEMBRE)
Estos resultados son importantes para la reflexin de la prctica de monitoreo que vienen desarrollando y
visualizar de manera objetiva el avance en la meta formulada para el cumplimiento del monitoreo a la prctica
pedaggica.
Matriz 2: Autoevaluacin y Monitoreo de la prctica docente en la IE
46
Ficha de digitacin y consolidacin de la Autoevaluacin docente
Estos cuadros se llenaran automticamente, a medida que registre los datos en las matrices de
visitas realizadas.
RESULTADOS de la Autoevaluacin de Inicio de ao Consolidado

RESULTADOS de los resultados
de la Autoevaluacin de Fin de ao
Nmero y porcentaje de docentes que Uso de Materiales y Nmero y porcentaje de docentes que Uso de Materiales y
cumplen con los indicadores
Uso del tiempo
en el aula
herramientas recursos Total Es el nmero Uso
cumplen con los indicadores yendelelporcentaje
tiempo
aula
herramientasde recursos Total
("nivel logrado") metodolgicas educativos ("nivel logrado") metodolgicas educativos
docentes que se encuentran en el
Nro. 1 1 1 1 0 0 0 0
Nivel INICIAL
100% 100% 100% 100%
nivel Nro.
Nivel INICIAL logrado en relacin a cada
Porcentaje Porcentaje
Nro. 0 0 0 0 aspectoNro.monitoreado. 0 0 0 0
Nivel PRIMARIA Nivel PRIMARIA
Nro. 0 0 0 0 Nro. 0 0 0 0
Nivel SECUNDARIA Nivel SECUNDARIA
Nro. 1 1 1 1 Nro. 0 0 0 0
Toda la IE Toda la IE
Porcentaje 100% 100% 100% 100% Porcentaje
Necesitaran tener a la mano los resultados de las fichas de monitoreo N1

(Autoevaluacin del desempeo docente), para registrar los resultados del procesamiento de las
fichas de autoevaluacin en la matriz de inicio y final de ao de visitas realizadas. (Manual de
Gestin)
FICHA N 01.1
FICHA DE AUTOEVALUACIN DEL DESEMPEO DOCENTE EN LA SESIN DE
APRENDIZAJE
Para uso interno en la Institucin Educativa
DATOS DE IDENTIFICACIN
DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:
NOMBRE DE LA I.E. CDIGO MODULAR:
DIRECCIN: UGEL:
NIVEL: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) DRE:
Datos del docente autoevaluado

3.- Apellidos y
4.Especialidad
Nombres:
6. Grado(s) o ao(s)
5. Nivel educativo: Inicial ( ) Primaria ( ) Secund. ( ) 7. Seccin:
en el aula:
8. Turno M Maana ( ) Tarde ( )
NIVEL DE AVANCE
Logrado Cumple con lo previsto en el tem 3
En proceso Cumple parcialmente con los requerimientos del tem 2
En inicio Cumple en un nivel incipiente con los requerimientos del tem. 1
Inicio En proceso logrado
16 17-32 33-48
I. SOBRE EL DESARROLLO DE LA SESIN DE APRENDIZAJE
LEYENDA PARA UBICAR SU PUNTAJE PUNTAJE

EN INICIO EN Aspectos EN EN
PROCESO LOGRADO INICIO PROCESO LOGRADO
0-4 5-8 9 - 12 Uso del tiempo en el aula
0-8 9 - 16 17 - 24 Uso de herramientas metodolgicas
0-4 5-8 9 - 12 Materiales y recursos educativos
0 - 16 17 - 32 33 - 48 TOTAL
47
1. INICIO DE AO - Durante la semana de planificacin previa a clases
Nivel de enseanza INICIAL

Mes de aplicacin Marzo
CONSOLIDADO
Nro de docentes en el nivel 1
Nro de docentes autoevaluados 1
Uso de Materiales y
Aspecto evaluado Uso del tiempo Total
en el aula
Pje. Mximo 12 24 12
37.0
Pje. Promedio del nivel 10.0 18.0 9.0
Uso de Materiales y
Nro Apellidos y Nombres del docente Uso del tiempo Total
en el aula
1 Mario Chavez Grieve 10 18 9 37
2 0 0 0 0
Nivel de enseanza INICIAL Nivel de enseanza PRIMARIA Nivel de enseanza SECUNDARIA

Mes de aplicacin Marzo Mes de aplicacin Marzo Mes de aplicacin Marzo
CONSOLIDADO
CONSOLIDADO
CONSOLIDADO
Nro de docentes en el nivel 1 Nro de docentes en el nivel 0 Nro de docentes en el nivel 0
Nro de docentes autoevaluados 1 Nro de docentes autoevaluados 0 Nro de docentes autoevaluados 0
Uso de Materiales y Uso de Materiales y Uso de Materiales y

Aspecto evaluado Uso del tiempo Total Aspecto evaluado Uso del tiempo Total Aspecto evaluado Uso del tiempo Total
herramientas recursos herramientas recursos herramientas recursos
en el aula en el aula en el aula
metodolgicas educativos metodolgicas educativos metodolgicas educativos
Pje. Mximo 12 24 12 Pje. Mximo 12 24 12 Pje. Mximo 12 24 12

37.0
Pje. Promedio del nivel 10.0 18.0 9.0 Pje. Promedio del nivel Pje. Promedio del nivel

Uso de Materiales y Uso de Materiales y Uso de Materiales y
Nro Apellidos y Nombres del docente Uso del tiempo Total Nro Apellidos y Nombres del docente Uso del tiempo Total Nro Apellidos y Nombres del docente Uso del tiempo Total
herramientas recursos herramientas recursos herramientas recursos
en el aula en el aula en el aula
metodolgicas educativos metodolgicas educativos metodolgicas educativos
1 Mario Chavez Grieve 10 18 9 37 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0
2 0 0 0 0 2 0 0 0 0 2 0 0 0 0
3 0 0 0 0 3 0 0 0 0 3 0 0 0 0
4 0 0 0 0 4 0 0 0 0 4 0 0 0 0
5 0 0 0 0 5 0 0 0 0 5 0 0 0 0
6 0 0 0 0 6 0 0 0 0 6 0 0 0 0
7 0 0 0 0 7 0 0 0 0 7 0 0 0 0
8 0 0 0 0 8 0 0 0 0 8 0 0 0 0
9 0 0 0 0 9 0 0 0 0 9 0 0 0 0
10 0 0 0 0 10 0 0 0 0 10 0 0 0 0
11 0 0 0 0 11 0 0 0 0 11 0 0 0 0
12 0 0 0 0 12 0 0 0 0 12 0 0 0 0
13 0 0 0 0 13 0 0 0 0 13 0 0 0 0
14 0 0 0 0 14 0 0 0 0 14 0 0 0 0
15 0 0 0 0 15 0 0 0 0 15 0 0 0 0
16 0 0 0 0 16 0 0 0 0 16 0 0 0 0
17 0 0 0 0 17 0 0 0 0 17 0 0 0 0
18 0 0 0 0 18 0 0 0 0 18 0 0 0 0
19 0 0 0 0 19 0 0 0 0 19 0 0 0 0
20 0 0 0 0 20 0 0 0 0 20 0 0 0 0
21 0 0 0 0 21 0 0 0 0 21 0 0 0 0
22 0 0 0 0 22 0 0 0 0 22 0 0 0 0
23 0 0 0 0 23 0 0 0 0 23 0 0 0 0
24 0 0 0 0 24 0 0 0 0 24 0 0 0 0
25 0 0 0 0 25 0 0 0 0 25 0 0 0 0
26 0 0 0 0 26 0 0 0 0 26 0 0 0 0
27 0 0 0 0 27 0 0 0 0 27 0 0 0 0
28 0 0 0 0 28 0 0 0 0 28 0 0 0 0
29 0 0 0 0 29 0 0 0 0 29 0 0 0 0
30 0 0 0 0 30 0 0 0 0 30 0 0 0 0
31 0 0 0 0 31 0 0 0 0
32 0 0 0 0 32 0 0 0 0
33 0 0 0 0 33 0 0 0 0
34 0 0 0 0 34 0 0 0 0
Estos cuadros se desarrollan para cada nivel y le permiten consolidar el autoevaluacin de los 35
36
37
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
35
36
37
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
38 0 0 0 0 38 0 0 0 0
docentes de la I.E., identificando si ha sido al inicio o al final del ao. Para cada nivel educativo,
39
40
0
0
0
0
0
0
0
0
39
40
41
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Inicial, primaria y Secundaria. 42

43
44
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
45 0 0 0 0
El mismo proceso se desarrollara a FIN DE AO - Durante el mes de noviembre. 46

47
48
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
49 0 0 0 0
50 0 0 0 0
Notas Importantes:
En caso no tengas aula a cargo, debers monitorear a todos tus docentes (en coordinacin con tu
equipo directivo, de ser el caso), al menos tres veces al ao a cada uno.
- Al inicio del ao: Con las visitas realizadas en los meses de marzo, abril y mayo.
- A medio ao: Con las visitas realizadas en los meses de junio y julio.
- A fin de ao: Con las visitas realizadas en los meses de setiembre y octubre.
Auto evaluacin: Si eres un director que tiene un aula a cargo, deber utilizar la ficha de
autoevaluacin (dado que no podrs visitar las aulas de los dems docentes de tu I.E.) generando
reflexin al respecto al menos dos meses al ao cada uno.
o En la semana de planificacin previo al inicio de las clases.
o En el mes de noviembre previo a la finalizacin de las clases escolares.
48
GESTIN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA INSTITUCIN

EDUCATIVA

El equipo directivo, las profesoras coordinadoras de los programas educativos y la
comunidad educativa, tienen la obligacin de velar por una gestin democrtica,
participativa, inclusiva e intercultural. Asimismo, deben promover la igualdad, el ejercicio
de derechos y el cumplimiento de deberes.
Si se presentan casos de violencia escolar que involucran a estudiantes se recomienda

utilizar la plataforma SseVe www.siseve.pe para el registro, si no tuviera acceso a la web,
utilizar el cuaderno de incidencias.
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de conflictos SISEVE para el registro
Se incrementa el nmero de
sobre los que el equipo de casos.
conflictos sobre los que el
directivo y el comite de
equipo directivo y el comite de Cuaderno de
tutora toman accin en
tutora, toma accin en relacin incidencias para el
relacin al nmero de
al nmero de conflictos registro, atencin y
conflictos identificados y
identificados y registrados. seguimiento.
registrados.
Esta hoja de clculo permite ir registrando el nmero de casos de violencia escolar e ir

actualizando o modificando el estado de los mismos a medida que vaya avanzando en el
proceso de su atencin.
A continuacin, las definiciones del estado actual de la atencin de los casos de violencia
escolar reportados. (Puedes encontrar ejemplos en los Manuales del SseVe).
49
Estado de la atencin de casos de violencia escolar:

Registro: Etapa inicial donde se toma conocimiento del caso y se procede a
registrarlo en el SseVe y/o en el Cuaderno de incidencias de la IE. El simple
registro no implica que la IE haya tomado una accin necesariamente.
Accin de la I.E.: Son las medidas adoptadas por la escuela para atender cada caso
de violencia escolar.
Derivacin: Ciertos casos requieren de servicios especializados impartidos por
otras instituciones (Defensoras del Nio y del Adolescente, Centros de salud,
Centro de Emergencia Mujer, Comisara o Fiscala, etc.).
Seguimiento: Consiste en verificar que nuestros estudiantes estn recibiendo una
adecuada atencin.
Cierre: Se da por concluida la atencin del caso, cuando se han ejecutado las
medidas de proteccin y atencin por la escuela y por los servicios especializados
de manera satisfactoria. Para ello, hay que verificar la restitucin o proteccin de
los derechos del nio, nia o adolescente involucrados en los hechos de
violencia.
Porcentaje de avance en la
Este cuadro de completa automticamente atencin de casos de violencia
escolar, por semestre, sobre los
que se ha tomado accin.
Julio Anual
Porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados.
33% 33%
Casos de violencia actual segn su estado actual

Involucrados Registro
Accin de la IE Derivacin Seguimiento Cierre
CONSOLIDADO Entre estudiantes 5 1 0 0 0
ANUAL 2015 Entre estudiantes y adultos 1 0 1 0 0
Total del ao 6 1 1 0 0
Porcentajes del ao segn estado de casos. 17% 17% 0% 0%
En las tablas siguientes deber colocar el nmero de casos segn el detalle solicitado.
En las tablas correspondientes a cada mes debers completar los datos segn los casos que
hayan aparecido en cada mes y segn el estado de atencin de dichos casos.
50
El nmero total de conflictos registrados debe estar

en relacin a su estado de atencin.
Total de casos Nmero de casos segn su estado actual

Mes Involucrados
registrados del mes Accin de la IE Derivacin Seguimiento Cierre
Entre estudiantes 5 1
Casos del mes de Entre estudiantes y adultos 1 1
MARZO Total del mes 6 1 1 0 0
Porcentajes segn estado de casos del mes 17% 17% 0% 0%
Entre estudiantes
Casos del mes de Entre estudiantes y adultos
ABRIL Total del mes 0 0 0 0 0
Porcentajes segn estado de casos del mes
Entre estudiantes
Entre estudiantes y adultos
Casos del mes de Entre adultos
MAYO Total del mes 0 0 0 0 0
Entre estudiantes
Casos del mes de Entre estudiantes y adultos
JUNIO Total del mes 0 0 0 0 0
Importante:
1. Para el llenado del registro y atencin de los casos de violencia escolar, se debe
recurrir al cuaderno de incidencias o a la plataforma del SseVe. (www.siseve.pe)
2. La informacin se consolidar automticamente en la Tabla de Resultados 2016,
registrando el porcentaje de avance durante el primer y segundo semestre.
3. La tabla le permite ir actualizando o modificando el estado de los casos a medida
que vayan avanzando en el proceso. (Si un caso que surgi en marzo, entr en fase
de Cierre en junio, tendrs que modificar ese dato en la tabla del mes de marzo,
pues el conflicto en cuestin pertenece a ese mes.)
4. Es importante que el cuaderno de incidencia se llene de forma mensual, as podr
hacer el seguimiento a los casos segn el mes en que se reportaron.
51
INSTRUMENTOS DE GESTION EDUCATIVA: FORMULACION DEL

PEI E IMPLEMENTACION DEL PAT

El monitoreo del compromiso 6 se basa en el seguimiento a la ejecucin de las actividades
planificadas en el PAT en funcin de los objetivos del PEI.
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de actores La IE logra la participacion de los Actas de talleres de

educativos que participan actores educativos en la participacion en la
en la elaboracion del PEI elaboracion del PEI elaboracion del PEI
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de actividades
La IE implementa actividades matriz de
planificadas en el Plan
planificadas en el Plan Anual de implementacion del
Anual de Trabajo PAT que
Trabajo PAT PAT
fueron implementadas
52
Implementacin del Plan Anual de Trabajo

Cumplimiento de actividades 2016
Despus de haber registrado las actividades planificadas y el avance de la implementacin, del
primer y segundo semestre, se tiene el siguiente la siguiente tabla, donde se consignan el
porcentaje de actividades implementadas totalmente, parcialmente o no implementadas.
Es requisito haber registrado los datos en la pestaa actividades, de la matriz de elaboracin del
PAT.
Primer semestre - actividades que culminan antes del mes de Julio o durante ese mes.
Nro de act. planif. en el periodo Actividades segn su nivel de cumplimiento Nro %
18 Implementada totalmente 11 61.1%
Todos los porcentajes se calcularn en base a este Implementada parcialmente 3 16.7%
nmero. Asegrate que sea el exacto. No implementada 4 22.2%
Segundo semestre - actividades que culminan antes del mes de Diciembre o durante ese mes.
Nro de act. planif. en el periodo Actividades segn su nivel de cumplimiento Nro %

10 Implementada totalmente 4 40.0%
Todos los porcentajes se calcularn en base a este Implementada parcialmente 3 30.0%
nmero. Asegrate que sea el exacto. No implementada 3 30.0%
En este cuadro se indica el porcentaje de las actividades implementadas en su totalidad, en el

primer y segundo semestre.
Julio 61.1%
Anual 53.6%
Tabla para registrar las actividades planificadas - 2016, se deben copiar de la matriz de elaboracin
del PAT. Indicar el mes de inicio y final para poder evaluar el nivel de implementacin.
Primer semestre - actividades que culminan antes del mes de Julio o durante ese mes.
53
Descripcin de la Responsable Equipo Mes de Fuente de Nivel de

Nro. Actividad Compromiso Mes de fin Comentarios
actividad directo* responsable inicio verificacin implementacin
Implementada
1 Actvidad 1
totalmente
Implementada
2 Actvidad 2
parcialmente
3 Actvidad 3 No implementada
4 Actvidad 4 No implementada
Implementada
5 Actvidad 5
totalmente
Implementada
6 Actvidad 6
totalmente
Implementada
7 Actvidad 7
totalmente
estas opciones
celda aparecen
Nivel de
implementacin
Al sealar la
Implementada
totalmente
Implementada
parcialmente
No implementada
Importante:
Realiza el registro segn cada actividad, le ayudara a ordenarlas y monitorearlas.
El consolidado se ir actualizando de forma continua.
Responsable directo: Es la persona que responde, en ltima instancia, por el
cumplimiento o el incumplimiento de la actividad.
54
Monitoreo del cumplimiento de metas 2016

En la presente Matriz, podr tener una visin general del cumplimiento de las metas programadas
al inicio del ao en el Plan Anula de Trabajo de la Institucin educativa.
En cuadro los "Datos 2015" y "Meta 2016" se copiaran automticamente de la matriz para la
elaboracin del PAT. Y aparecern los porcentajes de avance de proceso en el mes de julio y los
porcentajes finales en el mes de diciembre
Es requisito haber registrado los datos en la matriz de elaboracin del PAT.
Datos 2015 o Datos parciales - Datos finales -

N COMPROMISO INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE Indicadores desagregados Meta 2016
inicio de ao Julio Diciembre
Estos datos se
2do o 4to de primaria
La institucin educativa Porcentaje de estudiantes con nivel

Porcentaje de
estudiantes que logran
demuestra un incremento satisfactorio en Comprensin Lectora. ingresaran en
en el porcentaje de
un nivel satisfactorio
en la Evaluacin Censal
estudiantes que logran el marzo del
nivel satisfactorio en la
de Estudiantes ECE y
ECE y ECELO, respecto al Porcentaje de estudiantes con nivel 2017
ECELO satisfactorio en Matemtica.
ao anterior.
La institucin educativa Porcentaje de estudiantes con nivel

2do de secundaria
Porcentaje de
demuestra un incremento satisfactorio en Comprensin Lectora.
estudiantes que logran
en el porcentaje de
un nivel satisfactorio
estudiantes que logran el
en la Evaluacin Censal
nivel satisfactorio en la
de Estudiantes ECE y Porcentaje de estudiantes con nivel
ECE y ECELO, respecto al
ECELO satisfactorio en Matemtica.
ao anterior.
Porcentaje de estudiantes, del nivel

inicial, que alcanzan el nivel
satisfactorio (A) en rendimiento en
0% 0%
Comunicacin.
0% 0%
Matemtica.
Inicial

0% 0%
Ciencia y Ambiente.
0% 0%
Personal Social.
Porcentaje de estudiantes, del
nivel primaria, que alcanzan el
Progreso anual de todas y
nivel satisfactorio (AD y A) en
0% 0%
1 todos los estudiantes de la
rendimiento en Lengua Materna.
EIB
Institucin Educativa. Porcentaje de estudiantes, del

nivel primaria, que alcanzan el
nivel satisfactorio (AD y A) en
0% 0%
rendimiento en Segunda Lengua.
La institucin educativa Porcentaje de estudiantes, del nivel
Porcentaje de demuestra un incremento primaria, que alcanzan el nivel
satisfactorio (AD y A) en rendimiento en
0% 0%
estudiantes, de los en el porcentaje de
Primaria
dems grados, que estudiantes que logran un Comunicacin.

alcanzan nivel nivel satisfactorio de Porcentaje de estudiantes, del nivel
satisfactorio en aprendizajes en todos los primaria, que alcanzan el nivel
0% 0%
rendimiento. grados, respecto al ao
anterior. Matemtica.
primaria, que alcanzan el nivel
0% 0%
Ciencia y Ambiente.
primaria, que alcanzan el nivel
0% 0%
Personal Social.
Importante: secundaria, que alcanzan el nivel

satisfactorio (18-20; 14-17) en
rendimiento en Comunicacin.
0% 0%

secundaria, que alcanzan el nivel
Si tiene alguna dificultad con el llenado de estas Matrices, le sugerimos que0%nos alcancen
0%
las satisfactorio (18-20; 14-17) en
Secundaria
rendimiento en Matemtica.
sugerencias pertinentes para hacerle ajustes a esta herramienta perfectible. Esperamos que se secundaria, que alcanzan el nivel
0% 0% satisfactorio (18-20; 14-17) en
convierta en un buen recurso para tu gestin escolar este ao 2016. rendimiento en Ciencia, Tecnologa y
Ambiente.
secundaria, que alcanzan el nivel
satisfactorio (18-20; 14-17) en 0% 0%
rendimiento en Historia, Geografa y
Economa.
55

Manual Aplicativo PAT y Monit 0702

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Manual Aplicativo PAT y Monit 0702

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Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

I. QUE ES EL APLICATIVO INFORMATICO

II. MATRIZ PARA LA ELABORACION DEL PAT

III. MATRIZ PARA EL MONITOREO DEL PAT

En la perspectiva de aportar al esfuerzo desarrollado en las escuelas, el Ministerio de Educacin

El contenido del manual comprende dos partes: La primera, instruye en el ingreso de

Esperamos que responda a sus expectativas y sea de mucha utilidad.

Fila. Columna. Libro de clculo.

Hoja de clculo o Celdas

1.1 En qu nos ayuda este aplicativo?

1.2 Cundo se elabora el PAT?

Y en todas estas etapas de elaboracin del PAT, el aplicativo es un insumo importante.

1.3 Cmo est estructurado el aplicativo?

- Una hoja de clculo para el Compromiso 2 Retencin anual e interanual de

- Una hoja de clculo para el Compromiso 3 Cumplimiento de la calendarizacin

- Una hoja de clculo para el compromiso 4 Acompaamiento y monitoreo a la

- Una hoja de clculo para el compromiso 5 Gestin de la convivencia escolar en la

- Tres hojas de clculo para el compromiso 6 Instrumentos de gestin: Formulacin

B. La matriz de monitoreo al PAT: Segn la Norma Tcnica N 572-2015, el monitoreo

La matriz de monitoreo facilita el seguimiento de las actividades planificadas y el

- Siete hojas de clculo para el compromiso 1 Progreso anual de aprendizajes de

- Una hoja de clculo para el compromiso 2 Retencin anual e interanual de

- Una hoja de clculo para el compromiso 3 Cumplimiento de la calendarizacin

- Dos hojas de clculo para el compromiso 4 Acompaamiento y monitoreo a la

- Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 5 Gestin de la convivencia

- Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 6 Instrumentos de gestin:

Esta segunda parte del aplicativo, tiene la finalidad de ayudarlo a realizar el

Tabla de clculo. Celdas.

II. MATRIZ DE FORMULACIN

Esta Matriz para la Formulacin del Plan Anual de Trabajo - PAT ha

Este instrumento se presenta en el marco de la Norma Tcnica

Hoja de Clculo de Presentacin - INICIO

Haciendo clic sobre cada enlace puedes

En esta seccin encontrars la presentacin y el propsito de este aplicativo

Registro de datos compromiso 1

El Compromiso 1, consta de dos indicadores, organizados en las siguientes pestaas.

El Compromiso 1, 1er indicador:

El primer indicador del Compromiso 1, se refiere a los resultados de la

La primera hoja de clculo se refiere a los Evaluacin censal de estudiantes. En esta se

1 Indicador: Porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio en la ECE.

Evaluacin Censal de Estudiantes - ECE o ECELO. PRI MARI A

3 Cmo se ven esos resultados grficamente?

Comprensin Lectora Matemtica

Completar los resultados de Completar los resultados de

Cules fueron mis resultados en los aos anteriores?

Y as, completa todos los datos requeridos para cada ao.

Ejemplo (slo para el nivel satisfactorio)

Comprensin lectora: 2013: 44.1, 2014: 49.3, 2015:46.1

El total de los valores

Se distribuye el nmero de estudiantes

Nivel de logro en Nro. de Nivel de logro en Nro. de

Al finalizar todo el procedimiento, en la parte inferior observar los grficos de las

Cmo se ven esos resultados grficamente?

Compre nsin L e c tora Mate mtic a

De igual forma completa los datos en las tablas de SECUNDARIA

El Compromiso 1, 2do indicador:

Nivel Inicial Nivel Primaria Nivel Secundaria

Registro de datos compromiso 1- 2do indicador.

Ejemplo del llenado en la matriz de Primaria

CONSOLIDADO del Histrico de desempeo y formulacin de metas 201

Histrico de desempeo y formulacin de metas 2016 segn grado.

y ao para Nro. estudiantes* 0 0 0 0