El MOF

Segn Franklin Ros Ramos, Director de Perfil (www.eperfil.org), nos dice que el manual
de organizacin y funciones (MOF) es un documento formal que las empresas elaboran
para plasmar parte de la forma de la organizacin que han adoptado, y que sirve como gua
para todo el personal.

El MOF contiene, esencialmente las estructura organizacional, comnmente llamada

organigrama y la descripcin de las funciones de todos los puestos en la empresa. Tambin
se suelen incluir en la descripcin de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluacin.

Hoy en da, se hace mucho ms necesario tener este tipo de documentos, no solo porque
todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, entre otras), lo requieran, sino porque su
uso interno y diario minimiza los conflictos de reas, marca responsabilidades, divide el
trabajo y fomenta el orden, etc.

Como ven, la existencia del MOF en una organizacin es de vital importancia y por ello se
debe cuidar el proceso de su elaboracin.

Qu se necesita para elaborar un MOF?

La participacin y compromiso de toda la organizacin, especialmente de los lderes

como promotores.
Que los lderes que toman las decisiones separen unas horas para las desiciones
referentes a estos temas.
Formar un equipo tcnico que lidere el proceso. Puede ser interno como externo.
Que la organizacin tenga su plan estratgico vigente,pues sin esto no se podr
realizar el MOF
Que el equipo tcnico use una metodologa para la elaboracin del cornograma y
para que el plan estratgico se refleje en las funciones.