REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2015 DE LA INSTUTUCIN

EDUCATIVA EMBLEMTICA VENTURA CCALAMAQUI

Documento para ser debatido y consensuado en forma colegiada

Se solicita a todos los participantes sus observaciones para la mejora del documento

Al correo fbam999@gmail.com
 REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2015 DE LA INSTUTUCIN
EDUCATIVA EMBLEMTICA VENTURA CCALAMAQUI
I.- DATOS GENERALES

INSTITUCIN EDUCATIVA : VENTURA CCALAMAQUI

NIVEL : SECUNDARIA
MODALIDAD : EDUCACIN BSICA REGULAR
CICLOS : VI Y VII
TURNO : Tarde por la coyuntura
NUMERO DE SECCIONES : 66
NUMEROS DE ALUMNOS : 2 500
ASNM : 79
UBICACIN DE LIMA A BCA : 196 Km
DIRECTORA : Mag. Luz Mariela Salas Gonzales

II.- FUNDAMENTACION

La Institucin Educativa Emblemtica Ventura Ccalamaqui fue creada por ...................

III.- BASES LEGALES

1. Ley N 28044, Ley General de Educacin

2. Ley de Reforma Magisterial (Ley 29944)
3. Reglamento de la Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial DECRETO SUPREMO N 004-2013-
ED
4. Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado
5. R.M. N 352-89-ED, Normas y procedimientos sobre Auxiliares de Educacin en los centros
educativos de Inicial, Primaria y Secundaria,
6. R.M. N 353-89-ED, Manual de Funciones para el personal administrativo en las II.EE.,
7. R.M. N 571-94-ED, Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal,
8. R.M. N 516-2007-ED Lineamientos para el proceso de matrcula escolar en II.EE. pblicas de
EBR,
9. Ley N 28628, Ley que regula la participacin de las Asociaciones de Padres de Familia en las
Instituciones Educativas Pblicas.
10. Ley N 29600, que fomenta la reinsercin escolar por embarazo.
11. Ley N 29694, Ley que protege a los consumidores de las prcticas abusivas en la seleccin o
adquisicin de textos escolares, modificada por la Ley N 29839.
12. Ley N 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas.
13. Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial.
14. Ley N 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento.
15. Ley N 29988, Ley que establece medidas extraordinarias para el personal docente y administrativo
de instituciones educativas pblicas y privadas, implicado en delitos de terrorismo, apologa del
terrorismo, delitos de violacin de la libertad sexual y delitos de trfico ilcito de drogas; crea el
registro de personas condenadas o procesadas por delito de terrorismo, apologa del terrorismo,
delitos de violacin de la libertad sexual y trfico ilcito de drogas y modifica los artculos 36 y 38 del
Cdigo Penal.
16. Decreto Supremo N 028-2007-ED que aprueba el Reglamento de Gestin de Recursos Propios y
Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones educativas Pblicas.
17. Decreto Supremo N 0547-2012-ED, que aprueba El Marco de Buen Desempeo Docente
18. Decreto Supremo N 06-2012-ED, que aprueba el Reglamento de organizacin y funciones en las
Instituciones Educativas.
19. Decreto Supremo N 010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N 29719, Ley que
promueve la convivencia sin violencia en las Instituciones Educativas.
20. Decreto Supremo N 015-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N 29694, Ley que
protege a los consumidores de las prcticas abusivas en la seleccin o adquisicin de textos
escolares.
21. Decreto Supremo N 017-2012-ED, que aprueba la Poltica Nacional de Educacin Ambiental.
22. Resolucin Ministerial N 0519-2012-ED, que aprueba la Directiva N 019-2012-MINEDU/VMGI-
OET, Lineamientos para la prevencin y proteccin de las y los estudiantes contra la violencia
ejercida por personal de las instituciones educativas.
23. Resolucin Ministerial N 041-2014-MINEDU que aprueba los Lineamientos para la Ejecucin del
Plan Nacional de Fortalecimiento de la Educacin Fsica y el Deporte Escolar en las IIEE Pblicas de
Primaria y Secundaria de Educacin Bsica Regular, as como Norma Tcnica sobre contratacin
de promotores de educacin fsica. (NORMA EN MODIFICACIN)
24. Resolucin de Secretara General N 364-2014-MINEDU, que aprueba Lineamientos para la
implementacin de la Estrategia Nacional contra la Violencia Escolar, denominada Paz
 25. RM N 556-2014- MINEDU Normas y Orientaciones para el desarrollo del Ao Escolar 2015 en la
Educacin Bsica

IV.- ORGANIZACIN DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-Ver esquema
ORGANIGRAMA NOMINAL.- Ver esquema
Art.1.- LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Es una comunidad de aprendizaje y enseanza que presta el servicio educativo en los ciclos VI y VII, modalidad
EBR forma educativa en el logro de los aprendizajes

Tiene autonoma en el planeamiento, ejecucin, supervisin, monitoreo y evaluacin del servicio educativo, as
como en la elaboracin de sus instrumentos de gestin, en el marco de la normatividad vigente. Se vincula con
su entorno y est abierta a la participacin de la comunidad, atiende a sus necesidades y apoya propuestas de
desarrollo.

Art.2.- FUNCIONES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

1. Garantizar el logro de los aprendizajes y una formacin integral de calidad de los estudiantes,
propiciando una convivencia sana, segura, inclusiva y acogedora.
2. Elabora, aprueba, organiza, ejecuta y evala el Proyecto Educativo Institucional, Proyecto Curricular
Institucional, Plan Anual de trabajo, Reglamento Interno, Informe de gestin y planes relacionados
con la IEE.
3. Elabora el Tema Transversal, como respuesta a los problemas que afronta la I.E. y la comunidad.
4. Organiza, conduce, y evala los procesos de gestin pedaggica, institucional y administrativa.
5. Contextualiza y diversifica la programacin curricular, tomando como documento orientador DCN
modificado y actualizado.
6. Organiza el Comit de Recursos de Materiales Educativos y distribuye los textos a los alumnos en
tiempo oportuno, del mismo modo, aplica la prueba diagnstica de comprensin lectora a los
profesores y alumnos y distribuye los mdulos de lectura a estudiantes de 2, 3 y 5 grado
7. Elabora cuadros de necesidades de materiales educativos, de oficinas y de servicios generales, y
solicita a la instancia intermedia.
8. Propicia un ambiente institucional favorable para la formacin integral del estudiante.
9. Propicia alianzas estratgicas con instituciones locales para apoyar a los servicios educativos de
acuerdo a las necesidades de los estudiantes, en condiciones fsicas y ambientales favorables para
su aprendizaje.
10. Formula, ejecuta y evala el presupuesto anual de la institucin.
11. Disea, ejecuta y evaluar proyectos de innovacin pedaggica y de gestin.
12. Promueve el desarrollo educativo, cultural y deportivo de la comunidad educativa.
13. Coopera y participa en las diferentes actividades educativas de la comunidad.
14. Evala los expedientes de los postulantes a plazas vacantes de docentes para efectos de contrato,
del mismo modo a los postulantes administrativos.
 15. Desarrolla acciones de formacin continuacin y capacitacin de los docentes
16. Ejecuta el informe de gestin anual, con participacin de la comunidad educativa.
17. Actuar como instancia administrativa en asuntos de su competencia.
18. Comunica oportunamente a los docentes los documentos pertinentes derivados dela UGEL N 16 Bca.
Para su conocimiento.

Art.2.- FUNCIONES DEL ORGANO DE DIRECCIN: DIRECCIN Y COMIT DIRECTIVO.

1. Liderar la gestin de la institucin educativa pblica para alcanzar los 8 compromisos de gestin.
2. Direcciona el trabajo organizativo de los estamentos de la comunidad educativa.
3. Elabora los documentos de gestin, como materiales de trabajo: PEI, PCI, PAT, RI, ROF, POA, planes
e IGA, para luego socializarlo y aprobarlo en el CONEI, CONA, Asamblea de docentes y
administrativos, segn sea el caso.
4. Estable metas y estrategias de aprendizaje.
5. Monitorear el logro de aprendizajes en los diferentes grados y niveles educativos, utilizando la
informacin de los resultados de la ECE y los registros de evaluacin.
6. Planifica, organiza y monitorea acciones educativas a realizarse semanalmente en torno a los ocho
compromisos de gestin
7. Elabora la calendarizacin del ao escolar.
8. Elabora el esquema de distribucin de los grados y secciones.
9. Confecciona el organigrama estructural de la IE.
10. Resuelve conflictos entre docentes, del mismo modo llama a la reflexin a docentes y administrativos
que no cumplen con su funcin ni con el reglamento de la institucin.
11. Planifica reuniones con los docentes, auxiliares de educacin, administrativos, miembros de la APAFA,
municipio escolar y autoridades de la localidad, con miras de mejorar la calidad de los aprendizajes.
12. Proponen alternativas de proyectos, planes y estmulos a docentes, estudiantes y administrativos por
su destacada labor.
13. Elabora fichas de observacin del proceso e enseanza aprendizaje.
14. labora ficha de desempeo laboral de los directivos, docentes, auxiliar de educacin, auxiliar de
laboratorio y administrativos.
15. Elabora instrumentos de gestin para la autoevaluacin institucional.

Art.3.- FUNCIONES DEL ORGANO DE DIRECCIN: DIRECCIN Y COMIT DIRECTIVO.

1. Direcciona el trabajo organizativo de los estamentos de la comunidad educativa para alcanzar los 8
compromisos de gestin y las metas de aprendizaje.
 2. Elabora los documentos de gestin, como materiales de trabajo: PEI, PCI, PAT, RI, MOF, POA, planes
e IGA, para luego socializarlo y aprobarlo en el CONEI, CONA, Asamblea de docentes y administrativos,
segn sea el caso.
3. Planifica, organiza y monitorea acciones educativas a realizarse semanalmente.
4. Elabora la calendarizacin del ao escolar.
5. Elabora el esquema de distribucin de los grados y secciones.
6. Confecciona el organigrama estructural de la IE.
7. Resuelve conflictos entre docentes, del mismo modo llama a la reflexin a docentes y administrativos
que no cumplen con su funcin ni con el reglamento de la institucin.
8. Planifica reuniones con los docentes, auxiliares de educacin, administrativos, miembros de la APAFA,
municipio escolar y autoridades de la localidad, con miras de mejorar la calidad de los aprendizajes y
cumplir con los ocho compromisos de gestin.
9. Proponen alternativas de proyectos, planes y estmulos a docentes, estudiantes y administrativos por su
destacada labor.
10. Elabora fichas de observacin del proceso de enseanza aprendizaje en el marco del buen desempeo
docente.
11. Elabora ficha de desempeo laboral de los directivos, docentes, auxiliar de educacin, y administrativos.
12. Elabora instrumentos de gestin para la autoevaluacin institucional.

Art.4.- FUNCIONES DEL ORGANO DE PARTICIPACINDEL CONCERTACIN Y VIGILANCIA - CONEI

A.- EN EL ASPECTO DE PARTICIPACION

1. Participa en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, Plan Anual de
Trabajo, Reglamento Interno, Proyecto Curricular Institucional y dems instrumentos de gestin
educativa, en el contexto de la emergencia de la Educacin Nacional.
2. Promueve mecanismos de modelo de participacin de los actores educativos de la sociedad civil, para
contribuir al buen clima y liderazgo institucional, as como en la evaluacin de la gestin de la institucin,
orientada a mejorar su prestigio en la comunidad.
3. Participa en la elaboracin del cuadro de distribucin de secciones y horas de clases de la I.E. a travs
de un representante.
4. Fortalece la organizacin, funcionamiento y supervisin de los Crculos de Mejoramiento de la Calidad
de los Aprendizajes y Enseanzas, Crculos de Investigacin-Innovacin y otras formas de
organizacin de estudiantes, personal docente, administrativos conducentes a elevar la calidad de los
servicios educativos.
5. Propone acciones concretas de sensibilizacin en la comunidad educativa orientadas a la conservacin
del local y uso adecuado del mobiliario y equipos del IE.
 6. Propone a la Direccin, normas de convivencia para el personal docente y administrativo y estudiantes
de la Institucin Educativa y criterios de participacin en actividades comunitarias culturales, deportivas
y recreativas.
7. Vela por el cumplimiento de las normas de convivencia y asume la defensa y garanta de los derechos
de toda la comunidad educativa.
8. Participa en la evaluacin para el ingreso, ascenso y permanencia del personal docente y administrativo
de la institucin.
9. Promueve eventos de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras instituciones y la conformacin de
organismo juveniles.
10. Propone mecanismos de reconocimiento y estmulos al personal docente y administrativo, que
destaquen en su desempeo en el aula y en la Institucin Educativa, y a los estudiantes segn los
resultados obtenidos en el marco del PEI y el PCI
11. Propone a la Asociacin de Padres de familia por medio de su representante, mecanismo e instrumentos
para contribuir en la mejora de los aprendizajes de sus hijos, desde la familia y en la Institucin educativa,
a partir de aprender a escuchar a los hijos, del mejor uso del tiempo para el estudio en el hogar, el
apoyo en la ejecucin de las tareas escolares y la prctica vivencial de los valores.

B.- EN EL ASPECTO DE CONCERTACION

1. Promueve el establecimiento de vnculos con las organizaciones e instituciones de la localidad que

potencien el uso de los recursos existentes.
2. Brinda apoyo a la Direccin de la Institucin Educativa en la resolucin de conflictos que se susciten al
interior de ella.
3. Genera acuerdos que fortalezcan la mejora de la gestin pedaggica, institucional y administrativa
plantel, en los marcos del Programa Nacional de Emergencia Educativa, priorizando los procesos de
aprendizaje-enseanza relacionados con la compresin lectora y el pensamiento lgico matemtico,
promocin de comportamientos de vida organizada en funcin de valores, y una cultura de derechos en
cada aula del colegio.

C.- EN ASPECTOS DE VIGILANCIA

1. Vigila la equidad en el acceso y permanencia de los estudiantes.

 2. Cautela y vigila la ejecucin del presupuesto participativo anual de la Institucin Educativa y de la
Asociacin de Padres de familia en funcin del PEI, PCI y PAT. El Plan Operativo Anual de la APAFA
deber estar articulado al Plan Anual de Trabajo de la Institucin Educativa.
3. Ejerce acciones de vigilancia en el desempeo de los actores de la Institucin Educativa y evita acciones
externas que afecten al buen funcionamiento institucional, promoviendo el trabajo digno, la gestin
transparente y participar en su evaluacin.
4. Supervisa el nmero de horas efectivas de clase que reciben los alumnos de acuerdo al nmero de
horas programadas segn el Plan de estudios y el Cuadro de distribucin de secciones y horas de clase
por seccin, grados y turnos.
5. Verifica el uso efectivo de horas de clase por secciones, reas curriculares segn la secuenciacin de
contenidos/competencias del Proyecto Curricular de Centro.
6. Confirma la asistencia y puntualidad de los docentes en el horario de clases.

Art.5.- FUNCIONES DEL ORGANO DE APOYO:

1. Oficina de administracin: Servicio de calidad

2. Direccin acadmica turno I y II elevar la calidad educativa
3. Plana jerrquica: Jefatura de laboratorio mejorar la calidad educativa del rea de ciencias.

VI.- FUNCIONES DE LOS SERVIDORES DEL ESTADO:

Art.6.- FUNCIONES DEL DIRECTOR(A)

1. Representa legalmente a la Institucin Educativa.

2. Lidera la gestin administrativa y pedaggica en la I.E.E. promoviendo la democratizacin, estructuras
organizativas, participacin activa de los agentes educativos y de la comunidad hacia la mejora de los
aprendizajes para lograr un desarrollo local, regional y nacional.
3. Implementa los compromisos e indicadores de gestin escolar centrndose en las cuatro prioridades del
sector educacin como son: mejora de la calidad de los aprendizajes, revalorizacin de la carrera
docente, cierre de la brecha de infraestructura educativa y modernizacin y fortalecimiento de la
gestin educativa.
4. Formula, coordina, ejecuta y evala el Plan Anual de Trabajo con participacin del Comit Directivo,
CONEI, APAFA y los docentes y administrativos.
5. Preside las reuniones tcnicos pedaggicos, administrativos y otras relacionadas con los propsitos
educacionales de la I.EE. y los compromisos de gestin.
6. Organiza y dirige el monitoreo en coordinacin con los Subdirectores de Formacin General.
7. Organiza el proceso de matrcula y autoriza traslados de matrcula de los alumnos que desean estudiar
en otra I.E., autoriza exoneracin del rea de Educacin Religiosa a los alumnos que no profesan la
Religin Catlica.
8. Realiza de oficio la matrcula del menor abandonado o en peligro moral.
9. Autoriza la rectificacin de nombres o apellidos de los estudiantes, a travs de una RDI en los
documentos pedaggicos y administrativos, de acuerdo a las normas vigentes.
10. Aprueba el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) y el Cuadro de Asignacin de Personal
Estructurado (CAPE) y solicita la cobertura de plazas vacantes ante la autoridad de los rganos
intermedios del Ministerio e Educacin.
11. Reconoce a las diferentes comisiones o comits de trabajo, a travs de una RDI, como: Comisin del
Cuadro de distribucin de las secciones y horas de clases, CONEI, CONA, Inventario, Altas y Bajas,
Comit Ambiental, Comit de TOE, Comit de Evaluacin, Comit de Recursos de Materiales, Comit
de Movilizacin Nacional de la Comprensin Lectora, Olimpiada de Matemtica, Juegos Florales, Juegos
Nacionales Deportivos Escolares, FENCYT, Oratoria, Danza, Teatro, Concurso de Matemtica, comit
de Recurso Propio y todas las comisiones de trabajo de la I.E.E.
12. Aprueba el Presupuesto Analtico de Personal (PAP).
13. Aprueba la programacin curricular, el sistema de evaluacin de los alumnos, el horario escolar y el
calendario de actividades.
14. Selecciona al personal idneo, para efectos de contrato y propone ante la autoridad de la UGEL N 16
Bca.
15. Administra y da fluidez a los documentos administrativos de la I.E.
16. Autoriza visitas de estudio dentro del mbito departamental
17. Expide certificados de estudios y constancia de conducta.
18. Estimula, premia a los alumnos que destacan acadmicamente o a los que destacan en actividades
culturales, concursos provinciales, regionales y nacionales en diversas disciplinas o reas
extracurriculares.
19. Estimular el buen desempeo docente estableciendo en la institucin educativa, prcticas y estrategias
de reconocimiento pblico a las innovaciones educativas y experiencias exitosas
20. Organiza integral y racionalmente los recursos y servicios educativos para satisfacer los requerimientos
internos.
21. Formula el cuadro de necesidades de bienes y servicios.
22. Autoriza de acuerdo con las disposiciones vigentes el uso eventual de los ambientes y/o equipos del
colegio por parte de instituciones de la comunidad con fines educativos o culturales.
23. Coordina con la Asociacin de Padres de Familia, el uso de los fondos econmicos de conformidad con
las necesidades del plantel, diseados en el Plan Operativo Anual.
 24. Otorga licencia con goce o sin goce de haberes al personal docente y administrativo, siempre y cuando
rena con los requisitos de ley.
25. Formula el presupuesto del IEE y vela por la correcta administracin de los recursos propios informando
a las autoridades del rgano intermedio trimestralmente.
26. Coordina con la Asociacin de Padres de Familia, para realizar gestiones solicitando donaciones de
mobiliario, acondicionamiento de aulas, implementacin de servicios.
27. Vela por el mantenimiento y conservacin del mobiliario, equipamiento, donacin de la misma, as como
la rehabilitacin de la infraestructura escolar.
28. Convoca a licitacin el Cafetn Escolar y aprueba la adjudicacin y administracin en coordinacin con
los miembros integrantes del Comit de Recurso Propio, comit Directivo o/y CONEI.
29. Organiza la participacin de los estudiantes de la Institucin Educativa en eventos de carcter deportivo
cultural, tecnolgico y cientfico convocado por el Ministerio de Educacin e instituciones privadas o
pblicas.
30. Vela por el mantenimiento y conservacin del mobiliario escolar, equipamiento de talleres, donaciones,
as como la rehabilitacin de la infraestructura escolar.
31. Coordinar con la Asociacin de Padres de Familia el uso de sus fondos, de conformidad con lo
establecido en el Reglamento General de la APAFA.
32. Promover, en el mbito de su competencia, acuerdos, pactos, consensos con otras instituciones u
organizaciones de la comunidad y cautelar su cumplimiento relacionado con los ocho compromisos de
gestin escolar.
33. Velar por el mantenimiento y conservacin del mobiliario, equipamiento e infraestructura de la institucin
educativa, y gestionar la adquisicin y/o donacin de mobiliario y equipamiento as como la rehabilitacin
de la infraestructura escolar.
34. Presidir el Comit de Evaluacin para el ingreso, ascenso y permanencia del personal docente y
administrativo.
35. Desarrollar acciones de capacitacin del personal.
36. Delegar funciones a los subdirectores y a otros miembros de su comunidad educativa.
37. Otras funciones inherentes a su cargo por norma especfica del sector educacin.

Art.7.- FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR FORMACIN GENERAL TURNO I Y II

Depende del director de la IE

1. Coordina la gestin pedaggica en la I.E.E. promoviendo la democratizacin, estructuras organizativas,

participacin activa de los educandos, docentes, y padres de familia y de la comunidad hacia la mejora
de los aprendizajes para lograr un desarrollo local, regional y nacional.
2. Implementa los 8 compromisos e indicadores de gestin escolar centrndose en las prioridades del
sector educacin como son: mejora de la calidad de los aprendizajes, revalorizacin de la carrera
docente, modernizacin y fortalecimiento de la gestin educativa.
3. Planifica, organiza, supervisa y evala las actividades tcnico-pedaggicas.
4. Monitorea las actividades de Tutora y Orientacin Educativa TOE.
5. Promover el desarrollo de proyectos curriculares inter-reas
6. Orienta, supervisa y evala permanentemente las funciones del personal docente a su cargo.
7. Participa en la elaboracin de los documentos de gestin y es miembro nato del CONEI
8. Preside la comisin de la Elaboracin del Cuadro de Distribucin de Secciones y horas de clases y acta
bajos principios ticos y normas vigentes.
9. Asesora al profesor del rea curricular en la aplicacin, del tema transversal,, propsitos, capacidades
conocimientos y actitudes y aplicacin de mtodos, e instrumentos de evaluacin.
10. Visa las planillas de notas emitidas por el SIADE y comunica a los docentes en caso de haber errores
para su inmediata rectificacin por trimestre.
11. Visa los registros auxiliares de evaluacin trimestralmente de los profesores de su turno y firma dando
seal de conformidad para que ellos vacen al SIADE
12. Supervisa a los docentes, la correcta aplicacin del proceso de evaluacin de los aprendizajes de los
estudiantes.
13. Convoca y dirige las reuniones tcnico-pedaggicas para coordinar y evaluar el trabajo educativo del
docente en forma colegiada.
14. Visa la carpeta didctica del maestro.
15. Promueve, organiza y ejecuta eventos de capacitacin y actualizacin docente.
16. Supervisa, evala y controla las acciones educativas y el proceso de enseanza y aprendizaje.
17. Representa por delegacin al director.
18. Asesora al Director en lo referente al aspecto tcnico-pedaggico.
19. Formula proyectos de innovacin pedaggica para mejorar el PEA.
20. Formula planes pertinentes a la dimensin de su rea e institucional.
21. Coordina con los auxiliares de educacin para velar por la disciplina escolar y la aplicacin del tema
transversal.
22. Coordina con los profesores del rea de Comunicacin para ejecutar la movilizacin nacional de la
compresin lectora, que comprende, la prueba diagnstica para alumnos y docentes, prueba formativa
y prueba final.
23. Coordina con la docente bibliotecaria y el subdirector administrativo sobre la distribucin oportuna de
los textos y mdulos de lectura para los alumnos de 1, 2, 3 , 4 y 5 grado.
24. Promueve crculos de estudios de docentes para mejorar la calidad educativa.
 25. Promueve crculos con alumnos con el propsito de debatir temas de actualidad relacionada con el
avance de la ciencia y la tecnologa y temas palpitantes que afronta la sociedad y el mundo global.

Art.8.- FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

Depende directamente del Director.

1. Coordina la gestin administrativa en la I.E.E. promoviendo la democratizacin, estructuras

organizativas, participacin activa de los educandos, padres de familia, personal administrativo y de
servicio y de la comunidad hacia la mejora de los aprendizajes para lograr un desarrollo local, regional
y nacional.
2. Implementa los compromisos e indicadores de gestin escolar centrndose en las cuatro prioridades del
sector educacin como son: mejora de la calidad de los aprendizajes, cierre de la brecha de
infraestructura educativa y modernizacin y fortalecimiento de la gestin educativa.
3. Se encarga de la administracin, el funcionamiento y las acciones del personal de secretaria, biblioteca,
laboratorio, talleres, banda, personal de servicio y guardiana.
4. Es el responsable de las acciones administrativas y de los servicios educativos.
5. Coordina y supervisa el trmite documentario y archivos de la Institucin Educativa, con la secretaria del
plantel.
6. Otorga permiso por horas a los servidores nombrados o contratados, con una papeleta, debiendo
retornar el servidor. Si el permiso no se ajusta a la ley, al administrado se le aplicar descuento segn
el nmero de horas de permanencia fuera de la IE
7. Mantiene actualizada las nminas de matrcula, actas de evaluacin, recuperacin y de aplazados.
Coordina permanentemente con la secretaria.
8. Controla la asistencia, permanencia y puntualidad del personal directivo, jerrquico, administrativo y de
servicio.
9. Vela por la racionalizacin de los recursos materiales y su distribucin equitativa.
10. Consolida los informes de asistencia del personal docente. Informa al Director para los descuentos de
Ley.
11. Coordina y controla la administracin y uso racional de los equipos, talleres, laboratorios, biblioteca y
dems recursos y material educativo requerido.
12. Codifica los bienes y mobiliario escolar.
13. Es coordinador principal del inventario de bienes muebles y de la sistematizacin oportuna.
14. Actualiza permanentemente las ALTAS que se presentan en el ao lectivo, como tambin es
responsables de las bajas en coordinacin con la comisin y el Director.
15. Formula planes para mejorar la administracin de la IE.
 16. Coordina permanentemente con el personal administrativo sobre cumplimiento de sus funciones, del
mismo modo con los docentes.
17. Vela por la seguridad de la infraestructura, aplicando Escuelas seguras limpias y saludables.
18. Representa por delegacin de funciones al Director en caso necesario.
19. Coordina con la APAFA, sobre dficit de plazas de personal administrativo y plantea solucin sobre el
caso.
20. Coordina permanentemente con el personal de servicio para que cumpla sus funciones y mantenga
limpio el colegio.
21. Cumple las funciones del director de formacin general por encargatura.

Art.9.- FUNCIONES DEL COORDINADOR DE TUTORA Y ORIENTACIN EDUCATIVA - TOE

Es el rgano responsable de conducir las actividades de OBE en el Centro Educativo.

FUNCIONES:

1. Programa, organiza, coordina, ejecuta, supervisa y evala las actividades de Tutora y Orientacin
Educativa.
2. Promueve y desarrolla acciones y servicios de salud, asistencia social orientacin vocacional,
acadmica y moral.
3. Conduce programas de orientacin a los padres de familia y comunidad educativa para asegurar su
decidida participacin en la formacin integral del educando.
4. Detecta los problemas que presentan los estudiantes a fin de buscar solucin con apoyo del personal
especializado.
5. Coordina programas para lograr el desarrollo armnico bio-psico-social del estudiante.
6. Organiza la Escuela de Padres, con participacin de ponentes especializados que coadyuve la
formacin integral de los alumnos.

Art.10.- FUNCIONES DE LA JEFATURA DE LABORATORIO

Es el responsable de organizar, coordinar, orientar, supervisar y evaluar el proceso de enseanza aprendizaje

en el laboratorio de CTA. Tiene una jornada laboral de 40/12 horas pedaggicas semanales. Depende de la
Sub Direccin de Formacin General y acadmicamente tiene las siguientes

FUNCIONES:

1. Coordina la gestin pedaggica en la I.E.E. promoviendo la democratizacin, estructuras

organizativas, participacin activa de los educandos, personal docente y personal auxiliar de
 laboratorio y de la comunidad hacia la mejora de los aprendizajes para lograr un desarrollo local,
regional y nacional.
2. Coordina y ejecuta los compromisos e indicadores de gestin escolar centrndose en las prioridades
del sector educacin como son: mejora de la calidad de los aprendizajes, revalorizacin de la carrera
docente, modernizacin y fortalecimiento de la gestin educativa.
3. Organiza, orienta, y evala el proceso de enseanza aprendizaje de las prcticas de laboratorio.
4. Elabora el cronograma del uso de laboratorio en su respectivo turno.
5. Elabora el PATMA de CTA.
6. Elabora el programa de mantenimiento, conservacin y requerimiento de mobiliario, equipo, materiales
y reactivos, e informar, en coordinacin con el Asesor de C.T.A. al Director de la Institucin, para los
fines pertinentes.
7. Promover el desarrollo de proyectos curriculares inter-reas.
8. Supervisa la labor de los auxiliares de laboratorio a su cargo.
9. Proporciona a los profesores de C.T.A. la relacin de equipos y materiales que tiene el laboratorio.
10. Apoya a los profesores de C.T.A. en la elaboracin de las guas de prctica y orienta su ejecucin.
11. Autoriza y atiende la solicitud de materiales; equipos e insumos que utilizarn los profesores durante
las respectivas prcticas.
12. Presenta los requerimientos de materiales renovables; la reparacin de los equipos deteriorados y
compra de nuevos equipos de acuerdo a las necesidades curriculares.
13. Coordina el funcionamiento del club de ciencias.
14. Organiza el botiqun de primeros auxilios de cada laboratorio.
15. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo por el
director o subdirector de formacin general.

Art.11.- FUNCIONES DEL PROFESOR

Es el agente fundamental de la educacin y contribuye conjuntamente con la familia, la comunidad y el Estado

al desarrollo integral del estudiante. Depende directamente del Subdirector de formacin General en los asuntos
Tcnico- Pedaggico

FUNCIONES:

1. Promover la labor docente de su rea como una labor de equipos docentes o trabajo colegiado a fin
de lograr mejores aprendizajes en los educandos
2. Participa en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo y en las reuniones de
coordinacin acadmica a los que son convocados.
3. Dar a conocer oportunamente a los alumnos la estructura del rea o asignatura, silabo, proyecto,
logros, indicadores de logro, metodologa, actividades y criterios de evaluacin.
4. Elabora colegiadamente: Unidades Didcticas: Unidades de aprendizaje y/o proyectos de aprendizaje,
Sesiones de aprendizaje y silabo de su rea de trabajo
5. Elaborar las guas y material didctico para las actividades de recuperacin o profundizacin.
6. Preocuparse por su actualizacin permanente en los campos de la ciencia y actividad pedaggica a
fin de mejorar su desempeo en los cuatro dominios.
7. Formar parte activa en la construccin del PEI.

8. Cumple sus funciones con dignidad y eficacia, lealtad a la Constitucin, a las leyes del Estado y al
cdigo de tica de la IEE.
9. Cumple con la ampliacin de la jornada laboral en dos horas (de 24 a 26 horas semanales), lo cual
implica permanencia en la institucin educativa. El uso de las horas adicionales se cumplir segn
acuerdo con el comit directivo atendiendo a la demanda de los estudiantes y priorizando las
siguientes acciones:
a. Planificar y evaluar en forma colegiada las unidades didcticas y sesiones de aprendizaje.
b. Realizar asesora personalizada a los estudiantes en el rea de su competencia.
c. Elaborar materiales y desarrollar actividades destinadas a la recuperacin y nivelacin de los
aprendizajes de los estudiantes (el horario de esta ltima actividad se realizar en
coordinacin con la direccin de la institucin educativa y con los padres de familia).
d. Brindar atencin a la familia del estudiante, concertando entrevistas que permitan recoger
informacin relevante, as como ofrecer pautas de intervencin.
e. Apoyar al equipo directivo en el monitoreo y acompaamiento a sus pares en aula.
f. Participar en procesos de planificacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de actividades
institucionales que fortalezcan y consoliden las relaciones entre la institucin educativa y la
comunidad.
g. Realizar investigacin diagnstica de la realidad de los estudiantes a nivel cognitivo,
emocional y social.
10. Programa, desarrolla y evala el proceso de enseanza - aprendizaje y las actividades curriculares
inherentes al rea de su competencia.
11. Promueve el desarrollo de proyectos curriculares inter-reas
12. Orienta al estudiante respetando su libertad en el conocimiento de sus derechos y deberes
establecidos por la Constitucin, las leyes vigentes, convenios internacionales y reglamento interno de
la IE.
13. Confecciona material didctico adecuado, aplica mtodos y tcnicas necesarias para el desarrollo del
programa curricular del rea a su cargo.
14. Elabora y aplica guas de prcticas, asignaciones, cuestionarios, papelotes, hace uso del texto escolar
del MINEDU, el DCN, las rutas del aprendizaje, los mapas de progreso y otras afines para mejorar el
PEA.
15. Integra comisiones de trabajo y participa en las actividades extracurriculares programadas.
16. Participa en el desarrollo cultural, cvico y patritico de la comunidad respetando los valores ticos y
morales.
17. Participa de las actividades culturales y artsticas en cumplimiento del Calendario Cvico Escolar y
otras que contribuyan a la formacin integral del estudiante.
18. Coordina y mantiene comunicacin permanente con los padres de familia sobre asuntos relacionadas
con el rendimiento acadmico y comportamiento de sus hijos.
19. Colabora en las acciones de mantenimiento y conservacin de la infraestructura y bienes del C.E
20. Realiza acciones de tutora en las secciones a su cargo.
21. Presenta al Subdirector de Formacin General, su carpeta didctica, conteniendo los documentos,
como:
- Datos de la Institucin Educativa
- Organigrama de la Institucin Educativa
- Perfil del educando y el Docente de Secundaria
- Reglamento Interno Alumnas
- Normas de convivencia
- Calendario Cvico Escolar
- Compromisos de la Ed. Peruana
- Fines de la Ed. Peruana
- Propsitos de la EBR.
- Principios Pedaggicos
- Visin de la I.E.E.
- Misin de la I.E.E.
- Calendarizacin 2015
- Plan de Estudios del rea
- Actividades del PAT
- Cartel de Valores y Actitudes por trimestres
- Plan de Estudios del Nivel Secundaria
- Acta de Instalacin Comit de Aula 2015
- Ficha de Atencin de Profesores a PP.FF.
- Horario Nivel Secundaria
- Matriz de Problemas Priorizados de la I.E.
- Programacin Curricular Anual
 - Unidades Didcticas: Unidades de aprendizaje y/o proyectos de aprendizaje
- Sesiones de aprendizaje
- Plan de Tutora
- Registro de evaluacin
22. Coordina con el auxiliar de educacin, tutor e informa al Coordinador de TOE sobre las incidencias de
indisciplina de los alumnos para llamar a la reflexin y dar los correctivos necesarios.
23. Participa en acciones de investigacin y experimentacin de mtodos y tcnicas de trabajo, para
mejorar la calidad educativa.
24. Participa en los eventos de capacitacin y actualizacin programadas y organizadas por la IEE sin
escatimar esfuerzos, mejor dicho obligatoriamente, sin pago alguno.
25. Cumplir con las actividades institucionales programadas por el plantel educativo.
26. Observar una conducta acorde con la funcin educativa y con los fines, objetivos, derechos, principios
y criterios establecidos en el marco del buen desempeo docente

27. Formula proyectos de Innovacin Pedaggica para mejorar el PEA y la formacin integral del
estudiante.
28. Desde su rea en el aula o fuera de ella, impulsa decididamente la aplicacin y vivencia del tema
transversal.
29. Prepara los alumnos para la Movilizacin Nacional de los Aprendizajes, resumidas en competencias
de carcter distrital, provincial, regional y nacional.

Art.12.- FUNCIONES DEL JEFE DE TALLER

Es el responsable de la organizacin y desarrollo de los talleres del rea de Educacin para el

Trabajo, acuerdo a su especialidad. Depende del Subdirector de Formacin General en el aspecto tcnico-
pedaggico y en cuanto al inventario depende del Subdirector Administrativo.

1. Organiza, orienta, supervisa y evala el proceso de enseanza aprendizaje por mdulos segn el DCN.
2. Es responsable del mantenimiento y conservacin de mquinas, equipos y/o herramientas se su rea.
Recibe bajo inventario de parte del Subdirector Administrativo.
3. Lleva el inventario de las mquinas, equipos y/o herramientas, del mismo modo las ALTAS y comunica
oportunamente de los BAJAS a la comisin permanente de Altas y Bajas.
4. Coordina con el Subdirector de FG, sobre los proyectos a desarrollar por trimestre y la inversin por
materiales debe ajustarse a la realidad y no deber ser de alto costo.
5. Conforma el Comit de Taller por opcin laboral (Cmputo, Ind. Del Vestido e Ind. Del Calzado), con
todos los delegados.
 6. Realiza diagnstico de cada taller para presentar ante el Comit de Taller y la APAFA y aprobar el
presupuesto para dar mantenimiento a las mquinas o equipos y adquirir mquinas de ltima
generacin, con los aportes de los asociados.
7. Coordinar permanentemente con los profesores del rea para dar solucin con participacin de la
Direccin y la APAFA o Comit de Taller y determinar las necesidades prioritarias y urgentes que
satisfaga las expectativas de los estudiantes en su formacin u opcin tcnica.

Art.13.- FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL AIP (docente responsable del aula de innovacin)

1. Conocer, difundir y promover los lineamientos pedaggicos de la Direccin General de Tecnologas

Educativas (DIGETE) en su institucin educativa.
2. Organizar y planificar las actividades educativas del Aula de Innovacin Pedaggica.
3. Elaborar los documentos vinculados con el funcionamiento del Aula de Innovacin Pedaggica (plan
anual de trabajo, reglamento, catlogo de recursos, horarios, entre otros).
4. Asesorar a los docentes en el desarrollo de actividades educativas con TIC.
5. Organizar actividades de capacitacin para el aprovechamiento pedaggico de las TIC.
6. Velar por la provisin y mantenimiento de los recursos educativos, equipamiento e infraestructura del
AIP.
7. Promover el uso del Aula de Innovacin Pedaggica por los docentes de todas las reas Curriculares.
El aprovechamiento pedaggico de las TIC es transversal a todas las reas.
8. Promover la participacin de docentes y estudiantes en las comunidades virtuales del Portal Educativo
Per Educa.
9. Coordinar con los/las docentes bibliotecarios la elaboracin del catlogo de recursos educativos de la
institucin, utilizando TIC.
10. Promover el aprovechamiento educativo de los recursos TIC, la implementacin de bibliotecas digitales
y virtuales para la IE, el desarrollo de materiales educativos por docentes y estudiantes, el trabajo
colaborativo en la institucin educativa o con sus pares de otras instituciones educativas.
11. Llevar el registro de asistencia de los docentes al Aula de Innovacin Pedaggica.
12. Organizar, con los docentes capacitados, un equipo de trabajo de apoyo para la promocin, capacitacin
y desarrollo de la integracin de las TIC,TAC y TOC en la institucin educativa.
13. Velar porque el software instalado cuente con la licencia respectiva.
14. Organizar y planificar las actividades educativas del aula de innovacin, promover la implementacin de
bibliotecas digitales y virtuales para la IE, el desarrollo de materiales educativos por docentes y
estudiantes y el trabajo colaborativo en la Institucin Educativa y con sus pares de otras Instituciones
Educativas.
 15. Promover la participacin de docentes y estudiantes en las comunidades virtuales del Portal Educativo
del Per.
16. Incentivar el uso del aula de innovacin por los docentes de todos los niveles y modalidades. El
aprovechamiento pedaggico de las TIC es transversal a todas las reas curriculares.
17. Velar por la provisin y mantenimiento de los recursos educativos, equipamiento e infraestructura del
aula de innovacin.
18. Coordinar con los/las docentes bibliotecarios la elaboracin del catlogo de recursos educativos de la
Institucin, utilizando TIC.
19. Mantener actualizado el registro de asistencia al aula de innovacin.
20. Elaborar los documentos vinculados con el funcionamiento del aula de innovacin (plan anual de trabajo,
reglamento, catlogo de recursos, horarios, registro de asistencia, entre otros).
21. Asegurar que el software instalado cuente con la licencia respectiva.
22. Asesorar a los docentes en el desarrollo de actividades educativas con TIC.
23. Organizar actividades de capacitacin para el aprovechamiento pedaggico de las TIC.
24. Disposicin de colaborar con los docentes y alumnos del centro educativo y la DIGETE.
25. Desarrollar experiencias innovadoras en su trabajo educativo.
26. Mantener operativos y disponibles los servicios y recursos tecnolgicos.
27. Asegurar el cumplimiento de las normas ticas, morales y de buenas costumbres al emplear las
computadoras y otros medios y materiales TIC, en especial, prohibiendo el acceso a pginas web de
contenido pornogrfico y regulando el uso de la Internet, segn la ley 28119.
28. Reportar al Director peridicamente el estado del equipamiento.
29. Desarrollar actividades para que estudiantes y docentes elaboren materiales educativos con el uso de
TIC, TAC y TOC e implementar un espacio digital para su difusin.
30. Promover el empleo sin fines de lucro del material educativo que distribuye la DIGETE (por ejemplo,
USB o el portal Per Educa), reconociendo y respetando la autora del material.
31. Realizar actividades diarias para mantener operativos los equipos y proponer la aplicacin del
presupuesto asignado a la IE para el mantenimiento de su infraestructura tecnolgica,
32. Asegurar el uso de internet con fines educativos y no administrativos. Promover el uso y
aprovechamiento pedaggico de los servicios y recursos del portal educativo nacional
www.perueduca.edu.pe
33. Elaborar el cuadro de distribucin de uso del aula, destinando horas de prctica para los docentes.
Este cuadro de distribucin horaria debe estar en un lugar visible en el aula y debe ser de conocimiento
pblico en la institucin educativa

Art.14.- FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL AULA DE INNOV. DE CC.SS.

1. Reportar al Director peridicamente el estado del equipamiento.

 2. Llevar la voz de los compaeros del rea ante el Consejo acadmico.
3. Coordinar y orientar el proceso de planeacin del rea teniendo en cuenta las metas de aprendizaje
4. Evaluar las actividades pedaggicas del rea y establecer correctivos.
5. Definir estrategias, metodologas y recursos propios para el buen funcionamiento del rea.
6. Informar a los compaeros las decisiones tomadas en el Consejo Acadmico.
7. Propiciar el intercambio de experiencias pedaggicas, charlas, conferencias, talleres, encuentros, entre
otros.
8. Coordinar la evaluacin de los textos guas a llevar en el rea.
9. Firmar y archivar las actas de reuniones del rea.
10. Organizar el inventario de recursos con los que cuenta el rea.
11. Coordinar la planeacin de los talleres o proyectos del rea con destino a un banco pedaggico.
12. Desarrollar actividades para que estudiantes y docentes elaboren materiales educativos con el uso de
TIC, TAC y TOC en coordinacin con DIGETE e implementar un espacio digital para su difusin.

Art.15.- DOCENTE BIBLIOTECARIA

Depende del Subdirector de Formacin General, en relacin al uso de los textos y mdulos de lectura
del mismo modo sobre la biblioteca virtual y depende del Subdirector Administrativo en cuanto al inventario de
los bienes, muebles, libros y textos, etc.

FUNCIONES:

1. Formula, ejecuta y evala el Plan de Trabajo de la Biblioteca.

2. Organiza la atencin a los alumnos, el servicio de la biblioteca.
3. Cumplir con el horario establecido de 30 horas (Semanal-Mensual).
4. Realiza y actualiza permanentemente el inventario de bienes, libros, textos, enciclopedias de la IE
ubicada en la biblioteca.
5. Coordina con los rganos de Direccin el uso racional del material bibliogrfico y de la biblioteca
virtual.
6. Elabora las fichas bibliogrficas instruyendo a los usuarios en el manejo del material bibliogrfico,
promoviendo su uso y conservacin.
7. Coordina con la Direccin del plantel para adquirir volmenes de libros, textos, enciclopedias, revistas
y otros de utilidad para el aprendizaje de los alumnos y su formacin como buenos ciudadanos.
8. Canaliza a travs de la Direccin los requerimientos para la adquisicin de libros con los recursos de la
Asociacin de Padres de Familia, para la implementacin de la misma.
9. Planifica la distribucin oportuna de los textos del MINEDU a los estudiantes de 1 a 5 grado de
secundaria.
 10. Planifica y distribuye el documento denominado Manual del docente que contiene la prueba
diagnstica, formativa y final, como tambin los mdulos de lectura para los alumnos de los grados 2,
3 y 4
11. Otras funciones que le asigne el director afn a su cargo.

Art.16.- AUXILIAR DE EDUCACION

Es el responsable principal de disciplina del estudiante en la Institucin Educativa.

1. Promueve el cultivo de los ejes valores plasmados en el Proyecto Educativo Institucional: Trabajo,
voluntad, honor y solidaridad
2. Fomenta en el alumnado el respeto a los smbolos patrios, de la IE, de la Provincia y de la Regin Lima
provincia.
3. Impulsa, propicia y promueve el fortalecimiento de la disciplina y el buen comportamiento de los
estudiantes, tomando como eje EL TEMA TRANSVERSAL.
4. Fomenta hbitos de disciplina, buenas costumbres, puntualidad, higiene, convivencia escolar y estudio
entre los alumnos, as como el correcto y adecuado uso del uniforme escolar.
5. Atiende en primera instancia a los padres sobre asuntos relacionados con el comportamiento de sus
hijos y resuelve el problema y si o es posible deriva al Comit de disciplina.
6. Controla en caso de ausencia del profesor las tareas escolares en las aulas a su cargo.
7. Mantiene actualizado por grados y/o secciones a su cargo el registro de asistencia de los alumnos y sus
justificaciones.
8. Registra las notas (Promedios por reas) en la Libreta de Informacin de los alumnos de las secciones
a su cargo trimestralmente.
9. Cita a los Padres de Familia, de los alumnos que permanentemente llegan tarde o inasisten
consecutivamente y busca la solucin del caso
10. Cuida en todo momento la integridad fsica, moral y biolgica y bienestar Psicolgica de los alumnos.
11. Efecta rondas permanentes por diferentes ambientes de la Institucin educativa, velando por el estricto
cumplimiento de las normas disciplinarias estipuladas en el Reglamento Interno.
12. Realiza las formaciones de los alumnos en el patio los das lunes de cada semana o cuando la autoridad
de la IE lo solicita.
13. Controla la asistencia, puntualidad, tardanza y falta del profesor en el aula y comunica al Subdirector
Administrativo.
14. Est bajo su cargo las hojas de asistencia en las aulas a su cargo y tiene responsabilidad de colocar la
raya roja en la hora indicada, tardanza y falta en casos especficos, sin equivocarse.
FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

Art.17.- SECRETARIA

Depende de la Subdireccin Administrativa y/o del director del colegio.

FUNCIONES:

1. Presta apoyo secretarial y tcnico administrativo a la Directora de la IEE

2. Atender y anunciar al pblico que requiera entrevistarse con la Directora.
3. Organizar, evaluar y administrar los archivos, enseres y mobiliarios a su cargo. Realizar trabajos
mecangrafos de elaboracin y trascripcin de documentos de trmite administrativo.
4. Preparar y remitir la correspondencia ordenada por la Directora de la I.E. Transcribir documentos de las
dems dependencias.
5. Atender el telfono, efectuar llamadas y concertar entrevistas de carcter profesional.
6. Mantener y administrar la existencia del material de oficina.
7. Mantener en orden los libros y llevar el cuaderno de cargos.
8. Contribuir al mantenimiento de la buena imagen del plantel.
9. Recibir y dar trmite documentario a la correspondencia oficial recibida y remitida segn el caso.
10. Hacer mantenimiento y conservacin del archivo en general y de la documentacin auxiliar de la I.E.E.
11. Guardar la reserva del caso, sobre las informaciones que por su cargo tuviera acceso. Realizar otras
acciones inherentes a su cargo que le asigne la Directora de la I.E.E.
12. Recepciona, registra, clasifica, distribuye y orienta la documentacin administrativa y tcnico-
pedaggico que ingresa a la I.E.E.
13. Organiza, coordina y conduce el trmite documentario y archivo general.
14. Digita o imprime la documentacin emitida por el rgano Directivo.
15. Organiza y mantiene actualizado el archivo.
16. Vela por la conservacin y la seguridad de los bienes a su cargo.
17. Hace el requerimiento de los tiles de escritorio.
18. Llena los certificados de estudios y otros documentos que solicitan los alumnos.
19. Recauda los ingresos por el TUPA y deposita antes de las 24 horas en la cuenta de ahorro de la IE.
20. Elaborar el balance trimestral de los ingresos y egresos por el TUPA.
21. Mantiene actualizado el Cuadro de Asignacin de personal- CAP
22. Otras funciones afines a su cargo que le asigne la Directora.

Art.18.- AUXILIAR DE OFICINA

Depende del Director de la IEE

FUNCIONES

1. Elabora y digita los certificados de estudio, constancias y certificado de conducta.

2. Registra y lleva el control de los alumnos que no han ratificado su matrcula y de los alumnos retirados.
3. Tiene a su cargo el Sistema de Administracin Informtico Administrativo (SIADE).
4. Registra las notas de los profesores por trimestre en el SIADE, previa orden del Subdirector de
Formacin General y del docente responsable.
5. Emite las planillas de notas por trimestre, para el chequeo respectivo.
6. Bloquea el sistema de notas por trimestre, despus de haber concluido el vaciado de los promedios de
cada rea curricular.
7. Vela por el orden y conservacin de archivos de su oficina.
8. Brinda facilidades a los auxiliares de educacin y tutores sobre el cuadro de mrito.
9. Confecciona las nminas de los estudiantes por grados y secciones en coordinacin con la secretaria.
10. Confecciona las actas promocionales de recuperacin y de subsanacin.
11. Elabora documentos de gestin de la IE.
12. Coordina permanentemente con la secretaria para casos administrativos.
13. Otras funciones inherentes a su cargo.
Art.19.- AUXILIAR DE LABORATORIO

Es el responsable de la conservacin, mantenimiento y seguridad del laboratorio, depende del Jefe de

Laboratorio.

FUNCIONES:

1. Participa en la organizacin e instalacin de equipos y mdulos del laboratorio.

2. Cumplir su horario de trabajo.
3. Informa al jefe de laboratorio y al Director Administrativo el estado de los materiales, equipos e
insumos, as como de las ocurrencias que podran suscitarse en los ambientes.
4. Actualiza el inventario de los bienes existentes en los laboratorios y almacenes.
5. Limpia y esteriliza segn sea el caso, materiales e instrumentos y ambientes del laboratorio.
6. Controla el uso racional de equipos e insumos, y formula el cuadro de requerimientos de insumos a
utilizarse en el laboratorio.
7. Apoya a los docentes en el desarrollo de actividades de ciencias tanto en el plantel como fuera de l
si estn planificados y diseados actividades de aprendizaje de CTA que impliquen escenarios
vivenciales de CTA
8. Recepciona los equipos, materiales e insumos una vez concluida la prctica, comprobando su
integridad y regreso a su respectivo lugar.
9. Lleva el control de movimientos de equipos y materiales fuera del ambiente del laboratorio.
 10. Prepara con oportunidad soluciones, materiales biolgicos, montaje de experimentos de fsica y otros
solicitados por el profesor.
11. Registra las prcticas de laboratorio de los profesores de rea en el libro respectivo.
12. Releva las funciones en forma coordinada con el profesor del siguiente turno o perodo dentro de su
hora de trabajo.
13. Registra en el cuaderno de altas y baja los materiales por desuso, perdida, deterioro y/o accidente que
pudiera producirse, tomando las medidas pertinentes segn sea el caso.
14. El manejo de las llaves del laboratorio es de su responsabilidad y debe entregarlo todos los das a la
subdirectora administrativa.
15. Participa en las reuniones a las que fuera convocado por el jefe de laboratorio o el Subdirector
Administrativo.
16. Realiza tareas encomendadas por el jefe de laboratorio o el Director Administrativo segn necesidades
coyunturales.
17. Otras funciones inherentes por mandato del director(a) de la IE

Art.20.- PERSONAL DE SERVICIO I y II

Depende del director de la IE y/o del Subdirector Administrativo.

FUNCIONES DEL PERSONAL DE SERVICIO

1. Controla el ingreso y salida de los estudiantes de acuerdo al horario establecido.

2. Controla los bienes y enseres y otros que salen de la IE y registra en el cuaderno anecdotario.
3. Los bienes y enseres que salen de la IE, tiene que ser con la debida autorizacin del Director (ver
documento de justificacin).
4. El personal de servicio que se encuentra por horas no tiene por qu conversar con ninguna persona,
solo indicarle previo saludo cordial la atencin a donde se va a dirigir dndole indicaciones precisas.
5. Realiza la limpieza de las aulas, servicios higinicos, mobiliario escolar, patio central, veredas, jardines
y todos los espacios libres de la IE por distribucin de trabajo de la Subdirectora Administrativa de la IE
6. Realiza limpieza de las oficinas, direccin, secretaria, biblioteca, subdirecciones, sala de profesores,
SS.HH de los docentes por distribucin de trabajo de la Subdirectora Administrativa de la IE
7. Realiza labores de conserjera por mandato del director de la IE
8. Otras funciones inherentes a su cargo.

Art.21.- GUARDIAN- SERVIDOR III

FUNCIONES
 1. Cumple actividades de vigilancia y seguridad, preferentemente en horario nocturno y en das no
laborables.
2. Controlar el ingreso y salida del alumnado, de acuerdo al horario establecido, con el apoyo de los
auxiliares de educacin en horas de clases, con la autoridad correspondiente expedida por el Director
de la I.E.
3. Controlar y orientar el ingreso y salida del pblico en general, revisando paquetes, maletines y otros,
recabando documentos de identificacin y entregando un pase, el cual permitir canjear con el
documento de identificacin al momento de salir del I.E.
4. Controlar que los muebles y enseres que salen de la I.E. cuenten con la respectiva autorizacin del
Director
5. Elaborar los informes de las ocurrencias durante su jornada de trabajo, presentarlo a su jefe inmediato
superior y archivar una copia de la misma.
6. No permitir el ingreso a la I.E.E. en los das no laborables, de toda persona extraa, aun siendo personal
del plantel o alumnado, salvo que sea autorizada por el Director o los Subdirectores.
7. Mantener cerradas las aulas en las horas y das no laborables.
8. Permitir el ingreso de vehculos autorizados por el Director de la I.E.
9. Abrir la puerta del local por lo menos treinta (30') minutos antes de la iniciacin de labores.
10. Permanecer en el plantel durante su horario de trabajo.
11. Asistir al plantel correctamente vestido
12. Realizar rondas permanentes por todos los ambientes de la I.E. verificando que todo este sin novedad
y en caso contrario tomar las acciones ms convenientes.
13. Realizar el relevo de turno con el portero diurno, verificando la conformidad o las novedades presentadas
en su jornada de trabajo.
14. Registrar en el cuaderno de ocurrencias, las novedades producidas dentro de su horario de trabajo, el
cual ser visado por el Subdirector Administrativo o Director de la I.E.
VII. FUNCIONES DE LOS PADRES DE FAMILIA (APAFA)

Art.24.- APAFA

rgano de apoyo

Funciones
1. Participar en el proceso educativo de los hijos de sus asociados, buscando la inclusin o incorporacin
de las personas con discapacidad en igualdad de oportunidades a fin de lograr la mejora de los
aprendizajes.
2. Colaborar en las actividades educativas que ejecuta la Institucin Educativa, fomentando las buenas
relaciones humanas entre los integrantes de la comunidad educativa promoviendo un clima institucional
favorable para el aprendizaje.
3. Vigilar la distribucin oportuna y el uso adecuado del material educativo que utilizan los estudiantes y
denunciar ante las autoridades educativas la venta o sustraccin de los libros o textos escolares oficiales
de distribucin gratuita.
4. Velar por la mejora de los servicios, infraestructura, equipamiento, mobiliario escolar y materiales, tanto
educativos como ldicos.
5. Cooperar con la Institucin Educativa para salvaguardar la seguridad e integridad fsica de los
estudiantes.
6. Proponer y coordinar con el Director de la Institucin Educativa, mecanismos y estrategias que
contribuyan a evitar la desercin y la inasistencia de los estudiantes.
7. Gestionar y/o colaborar con la implementacin de comedores escolares, programas de apoyo
alimentario, de salud fsica y mental, de deportes, recreacin, orientacin vocacional, visitas guiadas de
estudio y otros servicios que contribuyan al bienestar de los estudiantes.
8. Recibir de parte del Director de la Institucin Educativa, informacin sobre el manejo administrativo,
financiero y econmico de la Institucin Educativa.
9. Denunciar ante los rganos competentes las irregularidades que se produzcan en las instituciones
educativas.
10. Participar, a travs de veedores elegidos por la Asamblea General, en los procesos de adquisicin de
bienes y servicios que se realice en la Institucin Educativa y en los comits especiales que se
constituyan en las Unidades de Gestin Educativa Local y las Direcciones Regionales de Educacin, en
el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y dems normas vigentes.
11. Proponer estmulos para los estudiantes, personal docente y administrativo que logren un desempeo
destacado en la Institucin Educativa.
12. Brindar informacin y rendir cuenta documentada a los asociados.
13. Participar, a travs de sus representantes, en el Consejo Educativo Institucional.