2016

ORIENTACIONES PARA
DESARROLLAR EL
PLANEAMIENTO
ESCOLAR
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI)
DIRECCION GENERAL DE CALIDAD DE LA GESTIN ESCOLAR

1
 I. Por qu es necesario planificar en la institucin educativa?

Un proceso vital para el funcionamiento de cualquier organizacin es la planificacin, ya que permite

identificar qu objetivos se desea alcanzar y cmo hacerlo; evaluar lo que es necesario mejorar y
orientarse a la accin, es decir, a la toma de decisiones eficaces y el establecimiento de metas.

Especficamente, la planificacin en la institucin educativa supone focalizar esfuerzos para la mejora

de la IE en cuanto a su organizacin, funcionamiento y prcticas, as como la programacin y orientacin
de las acciones que permitan conducirla hacia el alcance de objetivos planteados; los cuales, se orientan
a la mejora de los aprendizajes de las y los estudiantes.

Asimismo, la planificacin es una oportunidad de reflexin y compromiso de la comunidad educativa en

conjunto, ya que se trata de tomar decisiones eficaces, adecuadas al contexto y a la realidad de la IE y
de los estudiantes.

Permite
tomar Identificar y evaluar
decisiones objetivos
eficaces

Define
estrategias
Focalizar esfuerzos en base a
los objetivos
de la IE

Compromete
a la
comunidad Oportunidad para
educativa en reflexionar y
torno a los comprometer
objetivos
comunes

De acuerdo a la Ley N 28044, Ley General de Educacin y su Reglamento, el Proyecto Educativo

Institucional (PEI) es el documento que orienta la gestin de la institucin educativa y el Plan Anual de
Trabajo (PAT) concreta los objetivos planteados por el PEI en actividades y tareas que se realizan
durante el ao.

II. Proyecto Educativo Institucional (PEI), una propuesta renovada

Esta nueva versin del Proyecto Educativo Institucional se enmarca en el enfoque de gestin por
procesos1, de modo que permita visibilizar la integralidad de la IE. La gestin por procesos para la
institucin educativa sirve como una herramienta que permite identificar y organizar actividades, tareas
y responsabilidades articuladas entre s, con el objetivo de ofrecer un servicio educativo de calidad a
las y los estudiantes.
Asimismo, la propuesta enfatiza la necesidad de realizar un diagnstico integral de la institucin
educativa, analizando a profundidad los resultados obtenidos y los procesos que se desarrollan

1 Revisar captulo 1

2
 cotidianamente. En este sentido, el Proyecto Educativo Institucional, considera el carcter integral de la
institucin educativa, comprendiendo todos los procesos que se desarrollan cotidianamente, por ello se
establece que el PEI debera tener las siguientes caractersticas2:

Accesible Flexible
Representativo
Funcional De fcil manejo, Permite
Refleja a la IE y a
Prctico y til para todos en la IE actualizaciones y
la comunidad
la gestin escolar. pueden evaluacin
educativa.
entenderlo. permanente

III. Contenido propuesto para el PEI

La estructura propuesta para el Proyecto Educativo Institucional considera cuatro (4) secciones
bsicas:

3. Propuesta de
2. Anlisis Gestin Escolar 4. Monitoreo y
1. Identificacin
Situacional centrada en los Evaluacin
Aprendizajes
Resultados de
Informacin de aprendizaje Objetivos de
la IE Gestin Escolar Acciones de
Resultados de los
indicadores de centrada en los monitoreo
eficiencia interna Aprendizajes
Resultados de
Visin evaluacin de los
PAT
Anlisis del
Funcionamiento de Matriz de
Indicadores de
la IE planificacin a
Principios de la Evaluacin
Resumen mediano plazo
Educacin Diagnstico
Integral de la IE

- Estos contenidos son una propuesta orientadora para las IIEE del pas. Cada IE tiene la
posibilidad de aadir o modificar elementos de acuerdo a su comunidad educativa y al
contexto en el que se desarrolla.
- En el caso de las Redes Educativas Rurales (RER), se promueve la formulacin de un PEI
de RER que planifique las acciones de mediano plazo de las IIEE que la integran.

2 Adaptado de Manual de de Gestin para Directores de Instituciones Educativas, por UNESCO, 2011. p. 57.

3
 Contenidos del Proyecto Educativo Institucional

Anlisis situacional de la IE

Este anlisis se realiza a partir de:

Resultados de aprendizaje, esta informacin refiere Propuesta de Gestin Escolar Centrada en los
directamente a las calificaciones, en evaluaciones Aprendizajes
estandarizadas o no estandarizadas, que obtienen las y
Identificacin los estudiantes en las reas curriculares. Monitoreo y Evaluacin
Desarrolla el planeamiento a mediano plazo de la IE. El
planeamiento es el proceso por el cual se delinean las
Informacin general de la institucin educativa. Son Resultados de indicadores de eficiencia interna de la acciones futuras en funcin de los objetivos trazados por
datos bsicos de la identificacin de la IE: (i) Nombre, (ii) Se refiere a la verificacin del cumplimiento de lo previsto
IE, aluden a la matrcula, la promocin estudiantil, la la IE, asignando los recursos (ya sean humanos, en el planeamiento, sus resultados permiten identificar
Cdigo modular y de local , (iii) Niveles educativos y turno repitencia, extraedad y abandono escolar. econmicos, tecnolgicos, normativos u otros) adecuados logros y dificultades para la toma de decisiones en cuanto
en el que atiende, (iv) UGEL y DRE a donde pertenece,
para hacerlas efectivas. Se compone de los siguientes a los reajustes en la planificacin prevista y las medidas
(v) Direccin, Distrito, Provincia y Regin y (vi) Nmero
elementos: correctivas a adoptar. En esta seccin se presentan:
telefnico, Correo electrnico y Web institucional. Resultados de la evaluacin de los Planes Anuales de
Trabajo (PAT), se refiere a la revisin del cumplimiento
de las metas planteadas en los PAT anteriores. Objetivos de gestin escolar centrada en los Acciones de monitoreo: Acciones destinadas a asegurar
La visin. Considerando el marco ofrecido por el Sector
aprendizajes. Refieren al resultado que la Institucin el debido cumplimiento de las actividades programadas y
Educacin, es el horizonte al que la IE deber dirigirse, la
Educativa se propone alcanzar en un lapso de entre 3 y 5 registrar informacin sobre su ejecucin para la toma de
meta a mediano plazo; sirve de rumbo y aliciente para Anlisis del funcionamiento de la IE, analiza, evala y aos, orientando la planificacin de las actividades en
orientar las decisiones presentes. decisiones.
determina el nivel de cumplimiento de los procesos que se dicho periodo as como la focalizacin de los esfuerzos y
desarrollan en las instituciones educativas, mediante los recursos disponibles.
Indicadores de Gestin Escolar. Indicadores de evaluacin: Permiten la apreciacin
Los principios de la educacin. Guan el quehacer
cotidiano de la escuela. Segn la Ley N 28044, Ley sistemtica de los procesos que se desarrollan en la
General de Educacin, estos principios son: tica, El Anlisis Situacional obtiene como producto el Resumen Matriz de planificacin a mediano plazo. Su formulacin institucin educativa, orientada a los logros esperados y
equidad, inclusin, calidad, democracia, interculturalidad, Diagnstico Integral de la IE, es decir la sistematizacin de se proyecta a partir de los objetivos de gestin escolar, alcanzados considerando tanto el contexto, como las
conciencia ambiental, y creatividad e innovacin. segn los cuales se procede a establecer las metas y causas al interior de la IE.
la informacin que permite visibilizar la situacin actual. Se lneas de accin, que se desagregarn en actividades,
identifican los procesos fortaleza y los procesos debilidad, indicando los responsables, recursos necesarios y
sus causas y posibles alternativas de solucin. cronograma de cumplimiento.

A partir de las problemticas establecidas en el

diagnstico, se propondrn los Objetivos de Gestin
Escolar Centrada en los Aprendizajes.

4
 PROCESO DE ELABORACIN DEL PEI
El proceso de elaboracin de un Proyecto Educativo Institucional renovado es uno de los grandes desafos
de la gestin de la IE, al mismo tiempo es una gran oportunidad para integrar a la comunidad educativa en
torno a una visin compartida que le permitir plantear objetivos, monitorear su cumplimiento y encaminar
a su institucin para ofrecer un servicio educativo de mejor calidad da a da.

A continuacin, se presenta un flujograma que da cuenta de los momentos de este proceso de elaboracin,
para que los contenidos del PEI se formulen de forma articulada y bajo una secuencia lgica con estrategias
y metodologas pertinentes en cada paso a seguir.
Asimismo, por las mltiples actividades que deben desarrollarse en la IE, se presenta una lnea de tiempo
sugerida para establecer un cronograma que oriente el proceso de elaboracin de la nueva versin del
PEI.

25
 PASOS
Acciones iniciales:
- Revisar orientaciones
- Sensibilizar a la comunidad
educativa
- Conformar CPEI
Pasos 1 y 2:
- Establecer cronograma
de trabajo
- Consolidar anlisis de
Resultados de
Aprendizaje + Indicadores
de Eficiencia interna +
Evaluacin del PAT
- Taller participativo:
Anlisis del
funcionamiento de la IE.
Pasos 3 y 4:
- Elaboracin del resumen
diagnstico integral de la
IE.
- Taller Participativo:
Presentacin del
diagnstico integral +
elaboracin de la
identidad
Pasos 5, 6 y 7:
- Elaboracin de los
Objetivos de Gestin
Escolar + Matriz de
Planificacin
- Taller Participativo:
Validacin de
planificacin a mediano
plazo
- Definir las acciones de
Monitoreo e Indicadores
de Evaluacin del PEI
Paso 8:
- Socializacin del
Documento Final (Taller
Participativo)
- Incorporacin de
sugerencias de mejora
- Redaccin del documento
final.
- Difusin en la IE
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL ACTUALIZADO AL 2016
INSUMOS RESULTADOS/ TIEMPO SUGERIDO
PRODUCTOS
- Manual de Gestin
Escolar. - Comunidad educativa
- Norma Tcnica del sensibilizada
1 mes
ao escolar 2016. - CPEI conformada
- Evaluacin PEI
anterior.
- Histrico de - Cronograma de
resultados de trabajo elaborado
aprendizaje. - Anlisis de
- Histrico de Resultados de
indicadores de Aprendizaje +
eficiencia interna. Eficiencia interna + 1 mes y 2 semanas
- Matriz de monitoreo Evaluacin del PAT
de PAT anteriores. - Anlisis participativo
del funcionamiento
de la IE
- Anlisis situacional - Resumen diagnstico
consolidado. integral de la IE
- Informacin general elaborado y validado
de la IE. 1 mes
por la comunidad
- Ideario / visin educativa.
institucional.
- Principios de la
educacin.
- Objetivos de gestin
escolar centrada en
- Diagnstico integral los aprendizajes y
de la IE elaborado. matriz de planificacin
- Identificacin de la a mediano plazo
IE elaborada elaborados y validados 2 meses
participativamente. por la comunidad
educativa
- Acciones de monitoreo
e indicadores de
evaluacin
establecidos.
- Diagnstico integral
de la IE elaborado
- Planificacin a - Documento final del
mediano plazo PEI validado por la 1 mes
elaborada comunidad educativa
- Documento y difundido en la IE
preliminar del PEI
6
Para ello, se presentan pautas, sugerencias y recomendaciones para elaborar cada una de las secciones
que componen el PEI. Asimismo, se presentarn ejemplos que muestran el procedimiento y la aplicacin
de dichas pautas de elaboracin.

ACCIONES INICIALES
1. Revisar orientaciones para la elaboracin del PEI
Antes de iniciar el proceso de elaboracin del PEI, se sugiere que el equipo
directivo y el CONEI dispongan el tiempo necesario para revisar las
orientaciones propuestas por el MINEDU, de manera que puedan tener
claridad del panorama completo del proceso de elaboracin, sus objetivos,
tiempos y recursos necesarios, a fin de:
- Realizar las adaptaciones de acuerdo a la realidad y contexto de su
institucin educativa.
- Conocer el proceso de elaboracin para difundirlo con su comunidad
educativa.

2. Sensibilizacin a la comunidad educativa

Mientras ms actores educativos (Directivos, docentes, personal administrativo, estudiantes, madres y
padres de familia) participen del proceso de elaboracin del PEI, mayor compromiso se generar
alrededor de los objetivos y metas trazados, por ello, informar a la comunidad educativa acerca de los
alcances del proceso y las acciones previstas resulta fundamental.
La IE, liderada por el director o equipo directivo, se organiza de acuerdo a sus caractersticas para
promover la participacin de todos los actores educativos a travs de reuniones y jornadas informativas
en las que se hace efectiva la firma o establecimiento de compromisos por parte de la comunidad
educativa para participar en cada una de las actividades que implica la elaboracin del PEI.

Algunas actividades sugeridas para la sensibilizacin:

En la semana de planificacin presentar la ruta de elaboracin participativa
del PEI a docentes3 y personal administrativo.
Reflexin conjunta con los docentes acerca de los resultados del monitoreo
y acompaamiento y su relacin con los resultados de aprendizaje (Anexo
1).
Aprovechar las actividades de Buen Inicio del Ao Escolar para presentar
a las madres y padres de familia de manera sencilla qu es el PEI, la
importancia de su participacin y compromiso en su elaboracin. (Anexo 2)
Utilizar el tiempo de las primeras sesiones de tutora para difundir a los
estudiantes la importancia del PEI y su participacin en el proceso de
elaboracin.
Difundir la ruta de elaboracin del PEI en los paneles informativos de la IE.
Difundir los acuerdos y compromisos establecidos, aprovechando los
espacios colectivos de la IE (formacin general, asamblea de APAFA,
reuniones de docentes, etc.).

3. Conformacin de la comisin para la elaboracin del PEI

Elaborar el PEI puede tomar alrededor de seis meses, teniendo en cuenta las mltiples actividades que
se desarrollan en la IE, resulta conveniente contar con un equipo responsable que dinamice y lidere el
proceso.

3De acuerdo a la Ley N29944, Ley de Reforma Magisterial, artculo 40, inciso f, los profesores deben aportar en la formulacin del Proyecto
Educativo Institucional, asumiendo con responsabilidad las tareas que les competan. MBDD y MBDDir

7
 Cada institucin educativa de acuerdo a sus caractersticas y contexto
conformar una Comisin de Elaboracin del PEI (CPEI)4, liderada por el
Director de la IE que sea responsable del proceso de desarrollo del PEI y de
cada una de sus partes, asegurando la calidad de las diversas dinmicas y el
resultado final. Se recomienda que la CPEI se constituya en base al
compromiso voluntario de los actores de la IE, considerando que exista
representatividad y tomando en cuenta sus caractersticas (niveles y grados
que atiende, nmero de secciones, docentes y estudiantes) y su dinmica
institucional.

- La CPEI requiere personas dispuestas a trabajar en equipo y tengan conocimiento

sobre la Institucin Educativa, su entorno y/o tcnicas de sistematizacin de
informacin y facilitacin.
- Es importante que la CPEI tenga una cantidad de miembros que le permita ejercer
sus diversos roles a lo largo del proceso de desarrollo del PEI.

Funciones de la CPEI
Revisar el PEI anterior
Conducir el proceso de elaboracin del PEI
Establecer el cronograma de elaboracin del PEI y difundirlo.
Realizar reuniones para la organizacin y orientacin de cada actividad.
Revisar, analizar y sistematizar informacin relevante.
Socializar la versin preliminar del PEI con la comunidad educativa.
Redactar la versin final del PEI y difundirla.

Revisin del PEI anterior

Se debe realizar una breve evaluacin del PEI anterior, tanto de su formulacin, como de su
cumplimiento y ejecucin. Una vez concluida la revisin del documento, la CPEI definir si hay
contenidos y/o informacin que podran ser usados para la elaboracin del nuevo PEI. Adicionalmente,
esta revisin les servir para evaluar, en general, cmo se ha venido realizando el proceso de
planificacin en la IE.
Para esta revisin, se sugieren las siguientes preguntas de anlisis:
Temas Preguntas
El PEI se encuentra vigente de acuerdo a su RD?
Cmo se elabor? (contenidos, estrategias, metodologas
Sobre la elaboracin
utilizadas, entre otros).
del PEI anterior
Quines participaron en su elaboracin?
Cunto tiempo demand su elaboracin?
Son claros los contenidos?
El diagnstico da cuenta de la situacin de la IE durante ese
Sobre el contenido del
periodo? Cules fueron las deficiencias y los aspectos positivos
PEI
del diagnstico anterior?
Los objetivos planteados son claros y alcanzables?
Sobre su La IE llev a cabo las actividades necesarias para alcanzar los
implementacin objetivos?

4
En las instituciones educativas que as lo decidan el CONEI puede asumir la funcin de CPEI.

8
 La CPEI reflexionar sobre las deficiencias en el proceso de elaboracin y establecer algunas
lecciones aprendidas, con esta informacin presente se iniciar el proceso de elaboracin del nuevo
PEI.

- Previamente al inicio del proceso de elaboracin del PEI, es preciso formalizar a la

Comisin de Elaboracin del PEI, mediante Resolucin Directoral y/o otros
mecanismos que utilice la IE.
- Se recomienda conservar las evidencias necesarias: Actas de reunin, actas, fotos,
cuaderno de control, entre otros a fin de llevar un registro adecuado del proceso.

PASO 1

CRONOGRAMA DE ELABORACIN DEL PEI

Para organizar el trabajo de elaboracin del PEI, la CPEI, establece un cronograma de reuniones
considerando la temporalidad sugerida, se sugiere un formato para ello en el Anexo 3.

ANLISIS SITUACIONAL DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Este primer paso implica analizar los resultados de aprendizaje y de los indicadores de eficiencia interna
de la IE; as como, evaluarlos para establecer conclusiones determinando las fortalezas y debilidades del
servicio educativo que se brinda en la IE.

Resultados de aprendizaje

Esta informacin refiere directamente a las calificaciones, en evaluaciones

estandarizadas o no estandarizadas, que obtienen los estudiantes en las reas
curriculares de acuerdo a su Plan de Estudios.

La CPEI realiza el anlisis y la evaluacin de los resultados obtenidos en los tres

ltimos aos escolares a partir de los reportes de las escalas de calificacin,
considerando las siguientes indicaciones:

Para realizar el anlisis y la evaluacin acerca de los resultados de aprendizaje, la CPEI:

1. Completa los resultados de aprendizaje de los estudiantes agrupados en escalas de
calificacin de los ltimos tres aos (Aplicativo de apoyo a la elaboracin del PEI).
2. Reflexiona sobre los grficos obtenidos de los resultados de aprendizaje.
3. Completa los resultados de las pruebas ECE de los tres ltimos aos (Aplicativo de apoyo a la
elaboracin del PEI).
9
Los grficos y datos obtenidos permitirn identificar las fortalezas y debilidades desde los resultados de
aprendizaje de los estudiantes de la IE.

Para finalizar la CPEI responde a las interrogantes planteadas en la siguiente tabla que ser el PRIMER
INSUMO para el consolidado de resultados de la IE.

CONCLUSIONES
Preguntas de anlisis Respuestas
Fortaleza Debilidad Causas
Los resultados globales obtenidos
en los diferentes niveles, grados y
grupos de edad, muestran una
tendencia de crecimiento,
decrecimiento, son fluctuantes o se
mantienen iguales durante los tres
ltimos aos escolares?
En qu grados o grupos de edad se
observa un crecimiento o
decrecimiento sostenido de niveles de
logro durante los tres ltimos aos
escolares?
Cules son las reas en las que se
observa mayor crecimiento en cuanto
a logros de aprendizaje?
Cules son las reas en las que se
observa estancamiento o menor
crecimiento en cuanto a logros de
aprendizaje?
Los resultados de la ECE muestran
crecimiento sostenido en el nivel
satisfactorio y/o decrecimiento en el
nivel en inicio en comprensin
lectora?
Los resultados de la ECE muestran
crecimiento sostenido en el nivel
satisfactorio y/o decrecimiento en el
nivel en inicio en comprensin
lectora?

Resultados de indicadores de eficiencia interna de la IE

Aluden a la matrcula, la promocin estudiantil, la repitencia, el atraso y abandono escolar, se tendr en

cuenta los ltimos tres aos, para analizar estos datos. La CPEI hace uso del Aplicativo de apoyo a la
elaboracin del PEI.

Para realizar el anlisis y la evaluacin acerca de los resultados de los indicadores

de eficiencia interna, la CPEI:
1. Completa la informacin requerida en el Aplicativo de apoyo a la elaboracin
del PEI.
2. Reflexiona sobre los grficos obtenidos de los resultados de los indicadores de
eficiencia interna.

Los datos obtenidos permitirn identificar las fortalezas y debilidades desde los
resultados de los indicadores de eficiencia interna de la IE.

10
Para finalizar este paso la CPEI responde a las interrogantes planteadas en la siguiente tabla que ser el
SEGUNDO INSUMO para el consolidado de resultados de la IE.

CONCLUSIONES
Preguntas de anlisis Respuestas
Fortaleza Debilidad Causas
La institucin educativa ha
incrementado, mantenido o
disminuido el nmero de
estudiantes matriculados en los
ltimos tres aos?
La institucin educativa ha
aumentado, mantenido o reducido el
porcentaje de estudiantes no
promovidos (repitencia)?
La institucin educativa ha
aumentado, mantenido o reducido el
porcentaje de estudiantes con
extraedad?

Resultados de la evaluacin de los Planes Anuales de Trabajo (PAT) anteriores

Para realizar el anlisis y la evaluacin acerca de los resultados de la evaluacin

de los objetivos y metas planteados en los Planes Anuales de Trabajo (PAT)
anteriores:

1. La CPEI completa la informacin requerida en el Aplicativo de apoyo a la

elaboracin del PEI, para ello debe revisarse la informacin referente a la
evaluacin de cumplimiento de metas respecto a los Compromisos de Gestin
Escolar sealados en los PAT5.
2. Reflexiona sobre los grficos obtenidos de los resultados de la evaluacin de
los Planes Anuales de Trabajo (PAT) anteriores.

Los datos obtenidos permitirn identificar las fortalezas y debilidades desde los resultados del cumplimiento
de los Compromisos de Gestin Escolar.

Para finalizar la CPEI responde a las interrogantes planteadas en la siguiente tabla que ser el TERCER
INSUMO para el consolidado de resultados de la IE.

CONCLUSIONES
Preguntas de anlisis Respuestas
Fortaleza Debilidad Causas
Nmero de compromisos que
alcanzaron las metas
propuestas en los tres ltimos
aos? Qu compromisos son?
Nmero de compromisos que
no alcanzaron las metas
propuestas en los tres ltimos
aos? Qu compromisos son?

5Para el PAT 2013 y 2014, se revisarn las versiones impresas tomando como referencia el Aplicativo de Monitoreo a la Implementacin de
Compromisos de Gestin Escolar (PAT 2015).

11
 PASO 2

RESULTADOS DE LA EVALUACIN DEL FUNCIONAMIENTO DE LA IE

Analiza, evala y determina el nivel de cumplimiento de los procesos que se desarrollan en las instituciones
educativas, mediante Indicadores de Gestin Escolar. El anlisis de los procesos bsicos de la IE, permite
una comprensin integral de su funcionamiento6.
En este contexto, y como parte de la propuesta renovada para la elaboracin del PEI, se presenta la Matriz
de Procesos Bsicos de la IE (Aplicativo de apoyo a la elaboracin del PEI) que contempla todos los
procesos que se desarrollan cotidianamente dentro de sta. Como parte de esta evaluacin, se recomienda
la organizacin e implementacin de al menos dos talleres participativos, uno para docentes y personal
administrativo y otro, para estudiantes y padres de familia. A continuacin, se brindan orientaciones para
su realizacin.

Taller Participativo 1: Evaluacin del funcionamiento de los procesos de la IE

Los talleres deben organizarse teniendo en cuenta las caractersticas de la institucin educativa, tales como
cantidad de niveles, grados y secciones, asegurando la participacin de los docentes, personal
administrativo, representantes de estudiantes y de los padres de familia. La CPEI determinar el
nmero ms adecuado de participantes por taller.

Algunas actividades sugeridas para la organizacin del taller:

Establecer fechas exactas y horarios para el/los talleres y realizar la

convocatoria a los participantes.
Preparar un espacio adecuado para realizar el taller sin interrupciones, de
preferencia en la IE.
Establecer las funciones y/o responsabilidades de los miembros de la CPEI
durante la realizacin del taller participativo. Es necesario que se cuente
con un moderador (a) que oriente, promueva y dirija el taller participativo.
Preparar, con anterioridad, todos los materiales necesarios.

Los objetivos de este Taller Participativo 1 son:

- Reflexionar colectivamente sobre los procesos bsicos de la IE y su
funcionamiento.
- Identificar las fortalezas y debilidades de la IE que permiten o limitan la
mejora continua de sus procesos de funcionamiento.
-

A continuacin, se presentan las etapas bsicas a tomar en cuenta para el desarrollo del taller con
estudiantes y padres de familia.

6
Para una mejor comprensin de este paso se sugiere revisar el Captulo 2: Procesos Bsicos de la IE.

12
 Inicio del Taller

- Breve presentacin de los miembros de la CPEI y los participantes

- Presentacin de los objetivos del taller, haciendo nfasis en la reflexin acerca del
funcionamiento de la IE, tomando en cuenta las prcticas o procesos que se llevan a cabo
cotidianamente al interior de su IE.
- Explicacin sobre la ruta del taller.
- Establecer acuerdos bsicos de convivencia: Uso del tiempo para cada intervencin, respeto
por las ideas de los dems, silenciar los celulares, entre otros.

Trabajo grupal

El moderador de la CPEI conforma grupos de trabajo, de acuerdo a la cantidad de asistentes.

Se recomienda que cada grupo est conformado por un aproximado de 5 a 7 integrantes.
La conformacin de grupos puede realizarse de dos maneras: i) los grupos se conforman de
acuerdo al tipo de participantes, es decir, grupos padres de familia y grupos de estudiantes; ii)
los grupos son mixtos, es decir: cada grupo incluye representantes de estudiantes y padres de
familia.
Se recomienda que cada grupo elija:
o Un coordinador/expositor, que ordene la discusin, controle los tiempos, asegure que
todos participen; y que presente las ideas del grupo ante el resto de participantes.
o Un secretario, que tome nota de las ideas y acuerdos logrados por el grupo.

Una vez conformados los grupos de trabajo, el moderador entrega una ficha grupal (Anexo 4), indicando
que cada grupo la lea detenidamente, reflexione y discuta acerca de las preguntas planteadas. Cada
grupo de trabajo debe completar esta ficha de manera consensuada. Se recomienda no extender el
tiempo ms all de 45 minutos.

Plenaria de presentacin de productos

El moderador de la CPEI, convoca a todos los asistentes a la plenaria para que cada grupo pueda
presentar sus reflexiones y respuestas. De ser posible, se aprovechar este momento para sistematizar
en un papelgrafo o matriz de Excel las ideas principales por cada pregunta planteada.

Cierre del taller

Luego de que cada grupo haya expuesto sus ideas, la CPEI agradecer a los participantes su asistencia
y explicar las siguientes etapas a llevar a cabo como parte de la elaboracin del nuevo PEI.

Posteriormente, todos los miembros de la CPEI debern reunirse para llevar a cabo la sistematizacin y
anlisis de la informacin recogida en el Taller 1.
Para el taller con docentes y personal administrativo, se ofrecen las siguientes orientaciones:

13
Inicio del Taller

- Breve presentacin de los miembros de la CPEI y los participantes

- Presentacin de los objetivos del taller, haciendo nfasis en la reflexin acerca del
funcionamiento de la IE, tomando en cuenta las prcticas o procesos que se llevan a cabo
cotidianamente al interior de su IE.
- Explicacin sobre la ruta del taller.
- Establecer acuerdos bsicos de convivencia: Uso del tiempo para cada intervencin, respeto
por las ideas de los dems, silenciar los celulares, entre otros.

Trabajo grupal

El moderador de la CPEI conforma grupos de trabajo, de acuerdo a la cantidad de asistentes.

Se recomienda que cada grupo est conformado por un aproximado de 5 a 7 integrantes.
La conformacin de grupos puede realizarse de dos maneras: i) los grupos se conforman de
acuerdo a los roles de los actores educativos, es decir, pueden conformarse grupos de docentes
y grupos de personal administrativo; ii) los grupos se conforman de manera mixta.
Se recomienda que cada grupo elija:
o Un moderador/expositor, que ordene la discusin, controle los tiempos, asegure que todos
participen; y que presente las ideas del grupo ante el resto de participantes.
o Un secretario, que tome nota de las ideas y acuerdos logrados por el grupo.

Una vez conformados los grupos, el moderador entrega la Matriz de Procesos Bsicos de la IE (Anexo
5), indicando que cada grupo la lea detenidamente, reflexione y discuta acerca de los indicadores
propuestos para cada tipo de proceso, su nivel de cumplimiento y las condiciones que los han favorecido
o limitado.

Cada grupo debe completar esta ficha de manera consensuada, asignando una puntuacin al nivel de
cumplimiento. Se recomienda no extender el tiempo ms all de 45 minutos.

Plenaria de presentacin de productos

El moderador de la CPEI, convoca a todos los asistentes a la plenaria. De ser posible se proyectar la
Matriz de Procesos Bsicos vaca y se asignar puntajes a los niveles de cumplimiento consensuando
las opiniones de todos los grupos participantes, obteniendo sumatorias por cada tipo de proceso; luego,
se realizar el listado de condiciones que los han favorecido o limitado.

Este es el momento para generar una reflexin colectiva sobre el funcionamiento de la IE, que deber
finalizar con una Matriz de Procesos Bsicos consensuada, por lo que se sugiere programar al menos
90 minutos para su desarrollo.

Cierre del taller

La CPEI agradecer a los participantes su asistencia y explicar las siguientes etapas a llevar a cabo
como parte de la elaboracin del nuevo PEI.

14
 PASO 3

Valoracin de la Matriz de Procesos Bsicos

Como producto del Taller Participativo 1 se cuenta con:
- Ficha grupal de estudiantes y padres de familia, sistematizada por la
CPEI
- Matriz de Procesos Bsicos consensuada por docentes y personal
administrativo
La CPEI es responsable de la integracin, anlisis y sistematizacin de la
informacin recabada. Para ello debern tomar en cuenta los siguientes pasos:
1. Comparar las respuestas obtenidas del grupo de estudiantes y padres de familia con la Matriz
de Procesos Bsicos consensuada por docentes y personal administrativo. Debe prestarse
especial atencin a aquellos procesos en los que las respuestas de ambos grupos difieran, para
reevaluar la puntuacin asignada.

POR EJEMPLO:
Si los docentes y personal administrativo sealan en la Matriz de Procesos Bsicos de la IE,
que su IE cuenta con un PEI que ha sido elaborado participativamente y que este proceso se
ha llevado a cabo en su totalidad y, por el contrario, en la ficha grupal, los padres de familia y
estudiantes mencionan que no conocen y/o no han participado en su elaboracin, la CPEI
deber reevaluar la puntuacin asignada por los docentes y personal administrativo debido a
que las respuestas difieren entre s.

2. Revisar que se haya asignado una puntuacin a cada uno de los indicadores de la Matriz segn
su nivel de cumplimiento, tomando en cuenta los siguientes valores:

Valores Nivel de cumplimiento de los Procesos de la IE

1 El proceso no se ha cumplido

2 El proceso se ha cumplido medianamente

3 El proceso se ha cumplido en su totalidad

3. Clasificar los puntajes en funcin a los siguientes rangos y tomar en cuenta la interpretacin de
los resultados obtenidos:
Tipo de Proceso Rangos Clasificacin

0-13 Debilidad
Direccin y
Liderazgo 14-27 Fortaleza

Desarrollo Pedaggico 0-17 Debilidad

y Convivencia Escolar
18-36 Fortaleza

Soporte al 0-8 Debilidad

Funcionamiento
de la IE 9-18 Fortaleza

15
 Un proceso es considerado como una debilidad cuando este no se ha desarrollado en la IE y/o
no se ha llevado a cabo con regularidad. Por el contrario, cuando un proceso es una fortaleza
se hace hincapi en que este se ha desarrollado eficientemente dentro de la IE.
Para finalizar la CPEI completar la siguiente tabla que ser el CUARTO INSUMO para obtener el
diagnstico integral de la IE.

CONCLUSIONES
Procesos Fortaleza Causas

Procesos Debilidad Causas

Elaboracin del diagnstico integral de la IE

Es la sistematizacin de la informacin que permite visibilizar la situacin actual de la IE. Se identifican las
fortalezas y debilidades encontradas, sus causas y posibles alternativas de reforzamiento y solucin.
La CPEI, debe integrar los cuatro insumos obtenidos durante el Anlisis Situacional. Es importante tener
en cuenta que los Resultados obtenidos (de aprendizaje, eficiencia interna y logro de metas institucionales)
son producto de los procesos de funcionamiento de la IE identificados a partir de la valoracin de la Matriz,
como Procesos Fortaleza o Procesos Debilidad.
Por ello, la CPEI debe sistematizar e integrar toda la informacin recabada durante los pasos anteriores en
un Resumen Diagnstico Integral.

El Resumen Diagnstico Integral se realiza mediante el llenado de una ficha (Aplicativo de apoyo a la
elaboracin del PEI) que compila la informacin obtenida en los pasos anteriores, estableciendo relaciones
de causa y efecto, as como estableciendo alternativas concretas de mejoramiento o transformacin.
Posteriormente, se redactar el Resumen Diagnstico Integral de la IE.

Este paso es ELEMENTAL para establecer de manera adecuada los objetivos de la IE.
Se recomienda a la CPEI:
- Programar una reunin de al menos tres horas para realizar el anlisis y discusin,
en un espacio en el que la reunin no sea interrumpida.
- Tener al alcance los cuatro INSUMOS de los pasos anteriores.
- Asegurar la asistencia de todos los miembros de la CPEI. 16
 PASO 4

REVISIN DEL DIAGNSTICO INTEGRAL + ELABORACIN DE LA VISIN COMPARTIDA DE LA IE

La CPEI ya cuenta con el Resumen diagnstico integral de la IE, en base al trabajo realizado mediante el
Anlisis Situacional, es preciso comunicar a la comunidad educativa estos avances y recoger sus opiniones
y sugerencias de mejora. Este cuarto paso implica que la CPEI la realizacin del Taller Participativo 2, en
el que se socializar el Resumen diagnstico integral y se formular la visin compartida y los principios
que rigen a la IE, as como recopilacin de informacin general de la IE, tarea asignada a la CPEI.
La visin compartida

Es una imagen precisa de una organizacin en el futuro y responde a una

aspiracin comn La visin propone un reto para la comunidad educativa en un
perodo de tiempo determinado; es breve y clara en su formulacin (Kallpa,
2012).

Al ser una visin compartida, despierta el compromiso de la comunidad educativa

en torno a los objetivos planteados y motiva el aprendizaje y trabajo colectivo.
La institucin educativa es la primera y principal instancia descentralizada del
Sector Educacin, por ello se enmarca en la visin propuesta por el Proyecto
Educativo Nacional al 2021.

Todos desarrollan su potencial desde la primera infancia, acceden al mundo

letrado, resuelven problemas, practican valores y saben seguir aprendiendo,
se asumen ciudadanos con derechos y responsabilidades y contribuyen al
desarrollo de sus comunidades y del pas combinando su capital cultural y
natural con avances mundiales.

Los principios de la educacin

La educacin peruana tiene al estudiante como centro y agente fundamental del proceso
educativo. Por ello se han planteado los siguientes principios, que orientan el quehacer de las IE.

Inclusin: Atencin de
tica: Educacin Equidad: Garantiza calidad a la poblacin
promotora de valores. iguales oportunidades. en situacin de
vulnerabilidad.

Democracia: Ejercicio Interculturalidad:

Calidad: Asegura
pleno de la ciudadania y Valoracin y
condiciones adecuadas
fortalecimiento del enriquecimiento de la
para la educacin.
estado de derecho. propia cultura.

Conciencia ambiental: Creatividad e

Motiva el respeto, innovacin: Promueven
cuidado y conservacin la produccin de
del entorno. nuevos conocimientos.

17
Taller Participativo 2: Presentacin del diagnstico integral + elaboracin de la visin

Como ya se ha sealado, los talleres deben organizarse teniendo en cuenta las caractersticas de la
institucin educativa, asegurando la participacin de los docentes, de los representantes de
estudiantes y de los padres de familia.

Algunas actividades sugeridas para la organizacin del taller:

Definir si se realizar un taller con toda la comunidad educativa o

talleres diferenciados. Si se elige realizar talleres diferenciados, la CPEI
debe luego integrar los resultados de todos los talleres realizados.
Establecer fechas exactas y horarios para el/los talleres y realizar la
convocatoria a los participantes.
Preparar un espacio adecuado para realizar el taller sin interrupciones,
de preferencia en la IE.
Establecer las funciones y/o responsabilidades de los miembros de la
CPEI durante la realizacin del taller participativo. Es necesario que se cuente con un moderador
(a) que oriente, promueva y dirija el taller participativo.
Preparar, con anterioridad, todos los materiales necesarios.

Los objetivos de este Taller Participativo 2 son:

- Socializar los resultados del resumen diagnstico integral de la institucin
educativa.
- Recoger aportes y sugerencias de mejora.
- Elaborar la visin compartida de la IE.

A continuacin, se presentan las etapas bsicas a tomar en cuenta para el desarrollo del taller

Inicio del Taller

- Breve presentacin de los miembros de la CPEI y los participantes.
- Presentacin de los objetivos del taller, haciendo nfasis en la necesidad de recoger aportes
para el diagnstico integral as como elaborar la visin compartida de la IE.
- Explicacin sobre la ruta del taller.
- Establecer acuerdos bsicos de convivencia: Uso del tiempo para cada intervencin, respeto
por las ideas de los dems, silenciar los celulares, entre otros.

Presentacin y aportes al diagnstico integral

El moderador de la CPEI conforma grupos de trabajo, de acuerdo a la cantidad de asistentes.
Se recomienda que cada grupo est conformado por un aproximado de 5 a 7 integrantes.
La conformacin de grupos puede realizarse de dos maneras: i) los grupos se conforman de
acuerdo a los roles de los actores educativos, es decir, grupos de docentes, padres de familia y
grupos de estudiantes, etc; ii) los grupos se integran de manera mixta.
Se recomienda que cada grupo elija:
o Un coordinador/expositor, que ordene la discusin, controle los tiempos, asegure que
todos participen; y que presente las ideas del grupo ante el resto de participantes.
o Un secretario, que tome nota de las ideas y acuerdos logrados por el grupo.

Una vez conformados los grupos de trabajo, el moderador entrega una copia del Resumen Diagnstico
Integral elaborado, indicando que cada grupo la lea detenidamente, reflexione y discuta acerca de tres
preguntas orientadoras.
El diagnstico refleja la realidad de la IE?
Existe algn elemento que aadir o eliminar? Por qu?

18
 Las alternativas de mejoramiento o transformacin planteadas son adecuadas y viables? Existe
alguna otra que propondran?

Cada grupo de trabajo debe responderlas de manera consensuada. Se recomienda no extender el

tiempo ms all de 60 minutos. Al finalizar, cada grupo entrega sus respuestas a la CPEI.

Revisin de los principios de la educacin y elaboracin de la Visin compartida de la IE7

El moderador explica la importancia y caractersticas de los principios de la educacin y la visin
compartida para la IE, as como la visin del Sector Educacin.

A continuacin, en plenaria, se dirige la formulacin de la visin. Resulta importante tener en cuenta lo

encontrado en el resumen diagnstico integral y a partir de ello, mediante la lluvia de ideas u otra tcnica
similar, los participantes respondern a las siguientes preguntas:

Futuro deseado Brecha Futuro factible Visin

Cmo deseamos Qu tan lejos est nuestra IE de Qu de lo que deseamos

que sea nuestra lo que deseamos para ella? es posible lograr en 3 - 5
IE? aos?
Qu tenemos (resumen
diagnstico integral) y qu nos
falta por hacer?

El moderador ir agrupando las respuestas similares, con el objetivo de terminar el ejercicio con una lista
sistematizada y a partir de los elementos planteados en la columna Futuro factible se redactar la Visin
compartida de la IE.

Conclusin del taller

La CPEI agradecer a los participantes su asistencia y explicar las siguientes etapas a llevar a cabo
como parte de la elaboracin del nuevo PEI.

Consolidacin de informacin general de la IE

La CPEI deber consolidar los datos bsicos de identificacin y contextualizacin de la IE. Es informacin
que debe colocarse en el documento de manera ordenada. Se sugiere reunir la siguiente informacin:

Datos generales

Nombre y/o un nmero que identifica a la IE.

Cdigo modular y de local de la IE

Ubicacin e Instancia de gestin descentralizada: departamento, provincia y

distrito donde se ubica la IE, as como la DRE y UGEL a la que pertenece.

Niveles educativos y turnos en los que atiende

Datos de contacto: Telfonos, correos electrnicos institucionales de la IE y Web
institucional
Otros datos relevantes para la IE: Lema, caractersticas (Unidocente, Polidocente
Multigrado o Polidocente Completa, Jornada Escolar Completa), entre otros.

7Adaptado de Kallpa (2012). Hacia la Construccin de Comunidades Saludables [Material de curso a distancia]. Manuscrito indito. Pontificia
Universidad Catlica del Per, Lima.

19
 PASO 5

ELABORACIN DE OBJETIVOS DE GESTIN ESCOLAR + MATRIZ DE PLANIFICACIN

La CPEI ya cuenta con el Resumen Diagnstico Integral validado por la comunidad educativa, as tambin,
la visin compartida redactada. Es momento de plantear la planificacin a mediano plazo, estableciendo
los objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes y la matriz de planificacin que guiarn el
quehacer de la IE durante los prximos 3 a 5 aos.
Los objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes se refieren a los resultados que la Institucin
Educativa se propone alcanzar a mediano plazo, orientando la planificacin de las actividades en dicho
periodo as como la focalizacin de los esfuerzos y los recursos disponibles, proyectando en la matriz de
planificacin las metas y lneas de accin, que se desagregarn en actividades, indicando los responsables,
recursos necesarios y cronograma de implementacin.
Objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes
La definicin de los objetivos es una tarea de la CPEI, sin embargo, es conveniente involucrar en sta
definicin a quienes deseen participar, de esta manera, se genera compromiso y mayor motivacin para
realizar las tareas necesarias.

En todo momento, si la CPEI desea invitar a algn otro actor con una experiencia
que considere relevante para la elaboracin del PEI, puede hacerlo. De esta
manera, se mantiene el carcter participativo del proceso de elaboracin del PEI
a lo largo de todas sus etapas.

Para redactar los objetivos se recomienda tener en cuenta lo siguiente:

Estrategia
Curso de
Contenido Cmo? Finalidad
accin o Objetivo
Qu? Con qu o Para qu?
verbo
quienes?

1. Curso de accin o verbo: Refleja la direccin del cambio que se desea lograr y que permita llegar
a la situacin deseada en el tiempo previsto. Ejemplo: Implementar, desarrollar, promover, etc.
2. Contenido: Considera aquello que se necesita para pasar de la situacin inicial a la situacin
deseada. Ejemplo: estrategias didcticas y pedaggicas en las sesiones de aprendizaje.
3. Estrategia: Consiste en sealar cmo se lograr el producto deseado, incluye las condiciones
necesarias. Ejemplo: mediante grupos de interaprendizaje de docentes
4. Finalidad: Corresponde a sealar el propsito que persigue la accin. Ejemplo: Para mejorar el
rendimiento y el desempeo de los estudiantes en las reas curriculares.

Los objetivos deben ser redactados de manera clara, es decir, estar expresados en trminos sencillos y
concisos, de manera que no deje lugar a dudas. Para lograr esto, se recomienda que inicien con un verbo
infinitivo, de manera que muestren acciones concisas y que permitirn mayor claridad al momento de
establecer las lneas de accin para su cumplimiento.

20
 Algunas actividades sugeridas para la redaccin de objetivos:
La CPEI revisar las orientaciones para redactar objetivos y completar el
cuadro, estableciendo los objetivos de gestin escolar centrada en los
aprendizajes. Para un PEI a tres aos, se sugiere tener un mximo de seis
objetivos y para un PEI a cinco aos, hasta 8 objetivos.
Para completar este paso la CPEI debe tener el Resumen diagnstico
elaborado y extraern las alternativas de mejora o transformacin de los
procesos de funcionamiento de IE, al siguiente cuadro.

Alternativa de
Curso de Objetivo
mejora Contenido Estrategia Finalidad
accin
/transformacin
Mejorar Implementar* estrategias Organizacin de para mejorar Implementar estrategias
estrategias Desarrollar didcticas y grupos de el rendimiento didcticas y
didcticas que Formular pedaggicas interaprendizaje y el pedaggicas
utilizan los Ejecutar en las (GIA) desempeo innovadoras en las
docentes en las Realizar sesiones de peridicamente de los sesiones de aprendizaje
sesiones de aprendizaje. estudiantes mediante la
aprendizaje. *Se elige el curso en las reas organizacin de GIA
de accin (verbo)
curriculares. peridicamente para
considerando la
mejorar el rendimiento y
naturaleza de las
el desempeo de los
actividades que se
desea realizar. estudiantes en las
reas curriculares
priorizadas.

Matriz de planificacin
La matriz de planificacin es una herramienta que integra y presenta de
manera ordenada los objetivos definidos, metas y las lneas de accin que
orientarn su alcance a travs de actividades. Las lneas de accin ofrecen
cambios concretos en el periodo de tiempo proyectado para el PEI.
- Meta
La meta es el punto de llegada al cual se propone arribar los objetivos
especficos. Debe ser viable y planteada a partir del anlisis objetivo de la
situacin actual, las tendencias y potencialidades. Se encuentra establecida en
un tiempo determinado y permite el desarrollo de lmites o niveles mximos de
logro, debe ser expresada en una cantidad cuantificable y medible8.
- Lneas de accin
Las lneas de accin son los ejes alrededor de los cuales se orientan y organizan las actividades que
debern llevarse a cabo para alcanzar cada objetivo. Es decir, cada objetivo tendr sus propias lneas de
accin. Cada lnea de accin que se defina estar relacionada a una serie de actividades, a partir de la cual
se integran y articulan los esfuerzos de manera ordenada. El diseo de las lneas de accin implicar: i) la
formulacin de actividades, ii) la distribucin de responsabilidades; y iii) la previsin de tiempos y recursos.

8 Tomado de Minedu (2013) Gua Metodolgica para la Formulacin de Planificacin de Mediano Plazo

21
- Actividades
Las actividades que se planteen deben ajustarse a la realidad de la IE, para que su realizacin sea posible.
Al preguntarnos: qu actividades necesitamos llevar a cabo para lograr nuestros objetivos?, debemos
tener en cuenta el diagnstico realizado y los recursos disponibles.
Asimismo, al definir las actividades de una lnea de accin, la CPEI debe analizar si tales actividades, una
vez cumplidas, son suficientes; el conjunto de las lneas de accin planteado, debiera responder al alcance
de cada objetivo.

Actividad 1.1
Lnea de
Objetivos de Actividad 1.2
accin 1
Gestin
Escolar Actividad 1.3
centrada en
los Actividad 2.1
Aprendizajes Lnea de
accin 2 Actividad 2.2

Actividad 2.3

- Designacin de responsables
Luego de haber identificado claramente las actividades correspondientes a cada
lnea de accin, la CPEI proceder a distribuir adecuadamente las
responsabilidades entre todos los actores involucrados. Las personas o grupos
de personas designadas asumirn la funcin de llevar a cabo la(s) actividad(es)
a su cargo.

- Distribucin de tiempos
Para desarrollar las actividades de manera ordenada, deben establecerse tiempos razonables que permitan
a los responsables cumplir lo programado. Se recomienda la organizacin del tiempo de ejecucin de las
actividades en meses y aos, teniendo en cuenta el plazo durante el cual estar vigente el PEI en
elaboracin (sean 3, 4 5 aos).
Para la presentacin de estos tiempos, se sugiere a la CPEI considerar un cronograma centrado en la
distribucin mensual de las actividades de cada objetivo. De esta manera, se tendr un panorama
amplio de todas las actividades mes a mes, facilitando el monitoreo de avances y cumplimiento de los
objetivos planteados.
A continuacin presentamos la matriz planificacin con todos los contenidos detallados.

22
 Objetivos de gestin Metas Lneas de Actividades Responsables Ao 1 Ao 2 Ao 3
escolar centrada en accin
los aprendizajes M M M M4 M M M M4 M M M M4
1 2 3 1 2 3 1 2 3
Lnea 1 Actividad 1.1
Objetivo 1 Actividad 1.2
Lnea 2 Actividad 2.1
Actividad 2.2
Objetivo 2 Lnea 1 Actividad 1.1
Actividad 1.2
Lnea 2 Actividad 2.1
Actividad 2.2

Por ejemplo, se muestra uno de los objetivos de la Matriz de Planificacin:

Periodo de Ejecucin 2016-2018
Objetivos de gestin Lneas de accin Actividades Responsables Ao 1 Ao 2 Ao 3
escolar centrada en los Metas M M M M.. M M M M M M M M
aprendizajes 1 2 3 . 1 2 3 1 2 3
Implementar estrategias Elaborar plan de GIA Equipo Directivo x x x x x x
didcticas y anual
pedaggicas
innovadoras en las 50% de los profesores Elaborar rbrica para x x x x x x x
sesiones de aprendizaje implementan estrategias Fortalecimiento de evaluacin del uso de
mediante la organizacin didcticas y capacidades de los estrategias innovadoras
de GIA peridicamente pedaggicas profesores en las sesiones de
para mejorar el innovadoras en sus aprendizaje,
rendimiento y el sesiones de aprendizaje
Desarrollar GIA de Coordinadores de x x x x x x
desempeo de los
manera peridica rea
estudiantes en las reas
curriculares priorizadas.

Las actividades mensualizadas de cada ao, deben incorporarse en el Plan Anual

de Trabajo (PAT) correspondiente, a fin de asegurar su cumplimiento y articulacin
al quehacer cotidiano de la IE.

25
 - Distribucin de recursos
La asignacin de recursos debe considerarse a fin de asegurar la realizacin de las actividades
previstas. Esta asignacin debe estar ajustada a la realidad de la IE y considerar la disponibilidad de
tiempo y los responsables a cargo de cada actividad. Se propone una estructura general para determinar
los recursos requeridos por el PEI (Anexo 5).

Recursos necesarios
Descripcin
Actividades Responsable Recursos Recursos Recursos
actividades
humanos materiales Econmicos
(S/.)

PASO 6

Taller Participativo 3: Presentacin y validacin objetivos de gestin escolar centrada en los

aprendizajes + matriz de planificacin
Si bien la CPEI ya ha elaborado una propuesta de objetivos y matriz de planificacin, resulta necesario
recoger los aportes de la comunidad educativa respecto a ello. Este paso se puede desarrollare en un taller
con todos los actores educativos involucrados, considerando la representatividad de los mismos.

Algunas actividades sugeridas para la organizacin del taller:

Establecer fechas exactas y horarios para el/los talleres y realizar la

convocatoria a los participantes.
Preparar un espacio adecuado para realizar el taller sin interrupciones,
de preferencia en la IE.
Establecer las funciones y/o responsabilidades de los miembros de la
CPEI durante la realizacin del taller participativo. Es necesario que se
cuente con un moderador (a) que oriente, promueva y dirija el taller
participativo.
Preparar, con anterioridad, todos los materiales necesarios.

Los objetivos de este Taller Participativo 3 son:

- Socializar los objetivos de gestin escolar propuestos y recibir aportes para su
mejora.
- Socializar la Matriz de planificacin y realizar las modificaciones necesarias

25
A continuacin, se presentan las etapas bsicas a tomar en cuenta para el desarrollo del taller

Inicio del Taller

- Breve presentacin de los miembros de la CPEI y los participantes.
- Presentacin de los objetivos del taller, haciendo nfasis en la necesidad de recoger aportes
para los objetivos y matriz de planificacin propuestos, en tanto determinarn el quehacer
cotidiano de la institucin educativa durante los prximos tres a cinco aos.
- Explicacin sobre la ruta del taller.
- Establecer acuerdos bsicos de convivencia: Uso del tiempo para cada intervencin, respeto
por las ideas de los dems, silenciar los celulares, entre otros.
Presentacin de Objetivos y aportes a la Matriz de Planificacin
En plenaria y mediante un proyector o papelgrafos, el moderador expone los Objetivos de Gestin
Escolar centrada en los Aprendizajes, contrastndolos con la Visin compartida elaborada. Se pregunta
a los participantes:

Los objetivos propuestos nos encaminan al logro de nuestra visin? Es necesario incluir o modificar
alguno?

Se intenta llegar a algunos consensos. La CPEI registra las respuestas, sugerencias y acuerdos.

El moderador de la CPEI conforma grupos de trabajo, de acuerdo a la cantidad de asistentes. A

continuacin cada grupo recibe un Objetivo de Gestin Escolar centrada en los Aprendizajes, con la
siguiente indicacin:
Revisar cuidadosamente la articulacin Objetivo Meta Lnea de Accin Actividades
Responsable Cronograma.
Modificar lo que sea necesario para asegurar el cumplimiento de los objetivos previstos, incluir
o eliminar actividades por ejemplo.
Registrar los aportes consensuados.

Conclusin del taller

Finalmente, la CPEI agradecer a los participantes su asistencia y explicar las etapas finales a realizar
como parte de la elaboracin del nuevo PEI.

Posteriormente a la realizacin del taller, la CPEI sistematiza los acuerdos alcanzados, a fin de contar con
una versin final de los Objetivos y la Matriz de Planificacin.

PASO 7

ACCIONES DE MONITOREO + INDICADORES DE EVALUACIN

Acciones de Monitoreo
El monitoreo es el proceso sistemtico de recolectar, analizar y utilizar informacin para hacer seguimiento
al cumplimiento de los objetivos definidos en el PEI y guiar las decisiones de gestin. El monitoreo se realiza
durante todo el perodo de implementacin del PEI.

En este sentido, las acciones de monitoreo del Proyecto Educativo Institucional consideran dos aspectos:

a. Asegurar el debido cumplimento de las actividades programadas

25
 Verificar que a las actividades programadas en el PEI se le hayan asignado tiempos
adecuados para su ejecucin.
Identificar que las actividades se hayan incorporado a los documentos de gestin que
correspondan, tales como: Plan Anual de Trabajo, Programacin Curricular, Reglamento
Interno u otro documento.

b. Registrar informacin sobre su ejecucin para la toma de decisiones

Establecer cmo, cundo y dnde se vienen desarrollando las actividades programadas.

Tener en cuenta el cronograma proyectado para cada actividad, la utilizacin de
instrumentos y la consolidacin de la informacin para la evaluacin correspondiente.

Asegurar el debido Registrar

cumplimento de las informacin sobre
actividades su ejecucin para la
programadas toma de decisiones

PEI:
Monitoreo de
Actividades

Se sugiere a la CPEI, elaborar un cronograma de monitoreo centrado en destacar las fechas lmite para la
realizacin de cada actividad; es decir, las fechas en las cuales las actividades programadas deben ya
haberse realizado en su totalidad. Estas fechas deben acordarse con los responsables antes asignados,
considerando un tiempo adecuado para su ejecucin y el cronograma establecido.
Fecha lmite de
Objetivos de gestin escolar centrada Lneas de
Metas Actividades Responsables cumplimiento de
en los aprendizajes accin
actividades

Objetivo 1 Lnea 1 Actividad 1

Actividad 2

Lnea 2 Actividad 1

Indicadores de Evaluacin
La evaluacin es la apreciacin sistemtica de los procesos que se desarrollan en la institucin educativa,
orientada a los logros esperados y alcanzados considerando el contexto y la causalidad. La evaluacin est
dirigida a determinar la eficacia y eficiencia de los procesos para determinar la consecucin de los objetivos
propuestos en el Proyecto Educativo Institucional para la toma de decisiones. Se recomienda realizar la
evaluacin en dos momentos:

a. Evaluacin semestral.
Esta primera evaluacin est en funcin de la informacin obtenida de las acciones de monitoreo que
respondan a este periodo, de tal manera que permita verificar el nivel de cumplimiento de las actividades
programadas para tomar decisiones y su reorientacin de ser necesario. Para ello, se evaluarn los
siguientes aspectos:

Desarrollo y/o implementacin de las actividades relacionadas al nivel de eficiencia en la

gestin del aprendizaje.

26
 Cumplimiento de actividades relacionadas al nivel de eficacia del funcionamiento de la
institucin educativa.

Para esto, el director de la IE debe estar debidamente informado sobre los resultados del monitoreo del
cumplimiento de las actividades del PEI. Se recomienda realizar que la evaluacin sea realizada de manera
participativa con todos los actores involucrados y/o responsables de las actividades programadas. Esto
puede realizarse como parte de una jornada de reflexin.

Como resultado de la evaluacin semestral, se tendrn conclusiones que sern insumo para mejorar la
ejecucin de las actividades y coordinar con los responsables de su cumplimiento. Asimismo, las
conclusiones sern insumo para la mejora del diseo de actividades futuras.

b. Evaluacin anual
Se recomienda realizar una evaluacin anual para la supervisin del logro de objetivos establecidos en el
PEI, con la finalidad -de ser el caso- de replantear las actividades programadas y planificar la gestin del
prximo ao escolar. Esta evaluacin puede hacerse durante las actividades de planificacin de fin de ao,
junto con los responsables de cada actividad y comisiones de trabajo de la IE.
Al finalizar el horizonte de tiempo proyectado para el PEI, la IE contar con las conclusiones de las
evaluaciones anuales a fin de elaborar una nueva planificacin de la gestin escolar. Se recomienda usar
la siguiente tabla de evaluacin:
Estado de
Objetivos a Lneas de Actividades Medios de
Responsables avance de Conclusiones
mediano plazo accin programadas verificacin
actividades

Objetivo 1 Lnea 1 Actividad 1

Actividad 2

Lnea 2 Actividad 1

Actividad 2

Objetivo 2 Lnea 1 Actividad 1

Actividad 2

Lnea 2 Actividad 1

Actividad 2

Una vez elaborados todos los contenidos requeridos durante el proceso de elaboracin del PEI, la CPEI
debe:
Realizar una revisin a profundidad de los mismos.
Ordenar los contenidos elaborados, dando forma al documento final de PEI. Para esto, se
recomienda seguir el ndice propuesto en el Anexo 9.
Elaborar una presentacin en base a los contenidos del PEI.

27
 PASO 8

SOCIALIZACIN
Una vez culminada la elaboracin del PEI, se recomienda la presentacin del documento final en una
reunin y/o asamblea de socializacin.
1. El director de la IE convoca los docentes, padres de familia, estudiantes y otros actores de la
Institucin Educativa para comunicar los objetivos, alcances y actividades que contempla el PEI.
2. El director invita a la CPEI para que se rena con los docentes y representantes de padres y
estudiantes para socializar los productos del proceso de elaboracin del PEI en una reunin
especfica que asegure la comprensin tcnica del documento y se generen compromisos para su
implementacin.
Actividades sugeridas para la socializacin en ambas reuniones
Presentacin de los contenidos del PEI que puede realizarse usando como la siguiente estructura:
Introduccin: qu significa el PEI para la IE? por qu es importante para la IE? quines
participaron en su formulacin? Qu tiempo demand su formulacin?
Contenidos del PEI: Visin elaborada para la IE, diagnstico, objetivos de gestin escolar
centrada en los aprendizajes, lneas de accin (matriz de planeamiento), acciones de
evaluacin y monitoreo.
Actores involucrados y tiempos establecidos para su implementacin.

Durante la socializacin del documento final del PEI es importante explicar a los asistentes lo
siguiente:
Quines son los actores involucrados? Cada objetivo involucra la participacin de
diferentes actores, los cuales deben tener claro qu objetivos se encuentran bajo su
responsabilidad. Asimismo, deben tener en consideracin todos los otros objetivos definidos
y a cargo de qu otros actores se encuentran. Finalmente, el alcance de la mejora de los
aprendizajes de los estudiantes en la IE es trabajo de todos los actores involucrados.

La importancia de participar. El compromiso de todos los actores para el logro de los

objetivos definidos es fundamental. Debe reconocerse y saludarse la participacin de los
asistentes del proceso de elaboracin del PEI, as como de la participacin posterior para
llevar a cabo lo planificado y alcanzar los objetivos que se estn trazando. Deben quedar
claras adems las implicancias de su falta de compromiso en los resultados que busca
alcanzar la IE.

Terminada la socializacin, se abre una ronda de comentarios y preguntas. El director y la CPEI se

encargan de resolver las dudas de los docentes, padres de familia y estudiantes acerca de los contenidos
presentados. De esta manera, se realiza tambin una retroalimentacin por parte de los involucrados.
Luego de resueltas las dudas e incluidos en el documento los comentarios que la CPEI considere
pertinentes, se dar por concluido el proceso de elaboracin del documento final del PEI.

Con los insumos recogidos se dar la redaccin final del PEI y se entregar a la direccin de la IE para
su aprobacin y se dar el agradecimiento a la comisin de CPEI que finaliza su trabajo.

28