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Considerando:
Que los archivos y la documentacin que encierran son Patrimonio del Estado;
Que es obligacin del Estado velar por la conservacin de las fuentes histricas y sociolgicas
del pas, as como modernizar y tecnificar la organizacin y administracin de los archivos;
En uso de las atribuciones que le confiere el Art. 66 de la Constitucin Pblica del Estado,
expide la siguiente,
ART.1.- Constituye Patrimonio del Estado, la documentacin bsica que actualmente existe o
que en adelante se produjere en los archivos de todas las instituciones de los sectores pblicos
y privado, as como la de personas particulares, que sean calificadas como tal patrimonio, por
el comit ejecutivo previsto en el Art. 9 de esta Ley, y que sirva de fuente para estudios
histricos, econmicos, sociales, jurdicos y de cualquier ndole. Dicha documentacin bsica
estar constituida por los siguientes instrumentos:
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ART.2.- El material del Patrimonio Documental que sea de propiedad del Estado es inalienable.
Si perteneciera a persona particular o jurdica del sector privado, tal material podr
enajenarse, previa autorizacin de la Inspectora General de Archivos.
El material del Patrimonio Documental del Estado no podr salir del pas sino en forma
temporal, y con la autorizacin previa del Comit Ejecutivo de Archivos.
PARAGRAFO PRIMERO
De su Organizacin
PARAGRAFO SEGUNDO
DEL CONSEJO NACIONAL DE ARCHIVOS
ART.4.- El Consejo Nacional de Archivos es una Entidad del Sector pblico con mbito
nacional. Tendr personera jurdica y autonoma administrativa. Tendr su sede en la capital
de la Repblica y estar integrado por:
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ART.6.- Son atribuciones y deberes del Presidente del Consejo Nacional de Archivos las
siguientes:
ART. 7.- El Consejo Nacional de Archivos tendr un Secretario-Abogado, que lo ser tambin
del Comit Ejecutivo. Lo designar el Consejo Nacional de Archivos, en conformidad con la
Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa. Para ser nombrado deber tener ttulo de Doctor
en Jurisprudencia o de Abogado, y acreditar una experiencia de, por lo menos, dos aos en el
ramo de archivos.
a) Llevar las Actas de las sesiones del Consejo Nacional y del Comit Ejecutivo;
b) Asesorar en materia legal al Consejo Nacional y al Comit Ejecutivo;
c) Conferir copia certificada de la documentacin del Consejo Nacional y del Comit
Ejecutivo, previa autorizacin del Presidente; y,
d) Las dems que le sealen esta Ley y sus Reglamentos.
PARAGRAFO TERCERO
DEL COMIT EJECUTIVO
ART. 9.- El Comit Ejecutivo estar integrado por el Presidente del Consejo Nacional de
Archivos, el Inspector General de Archivos, y los tres vocales mencionados en la letra h) del
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PARAGRAFO CUARTO
De la Inspectora General de Archivos
Art. 11.- La Inspectora General de Archivos estar a cargo de un Inspector General el cual
ser designado por el Consejo Nacional de Archivos y contar con el personal necesario para
su funcionamiento.
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PARAGRAFO QUINTO
De los Archivos Pblicos y Privados
Art. 13.- Los archivos del pas se clasifican en: activos, intermedio o temporal y permanente.
Art. 14.- Son archivos activos, aquellos cuya documentacin se considera de utilizacin
frecuente y con 15 aos o menos de existencia.
Art. 15.- El archivo intermedio, es aquel que procesa temporalmente la documentacin que
tenga ms de 15 aos de las instituciones del sector pblico, con las excepciones de que habla
esta Ley.
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Art. 17.- Archivos permanentes son aquellos cuya documentacin, por sus caractersticas
especficas e importancia constituye fuente de estudio e investigacin en cualquier rama, y que
deber mantenerse en sus dependencias de origen o pasar al Archivo Nacional cuando se trate
de documentos pertenecientes a instituciones o dependencias del sector pblico, salvo las
excepciones sealadas en la Ley.
Sin embargo, esa documentacin o parte de la misma podr pasar al Archivo Nacional de
considerarlo conveniente el Comit Ejecutivo.
Art. 19.- Salvo lo dispuesto en el artculo precedente, los documentos de fechas anteriores al
ao 1900, que se mantengan en archivos del sector pblico, pasarn al Archivo Nacional o a
sus seccionales.
Art. 20.- El Archivo Nacional, funcionar en Quito, adscrito al Consejo Nacional de Archivos, y
tendr autonoma econmica y administrativa. Su director ser designado por el Consejo
Nacional de Archivos. El director nombrar al personal de su dependencia.
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Art. 22.- Las entidades del sector pblico y privado as como las personas particulares que
posean o custodien material que pueda ser considerado parte del Patrimonio Documental del
Estado para efectos del Registro de que habla esta Ley, informarn obligatoriamente de su
tenencia a la Inspectora General de Archivos.
Art. 23.- El Consejo Nacional de Archivos podr proporcionar ayuda tcnica y econmica a los
particulares que posean documentos que formaren o pudieran formar parte del Patrimonio
Documental del Estado, y que la requieran para su conservacin y organizacin adecuada,
igual ayuda se proporcionar al propietario de tales documentos, cuando ste facilite su
consulta para estudio o investigacin.
CAPITULO III
Disposiciones Generales
Art. 24.- En el presupuesto general del estado constarn las partidas necesarias para el
funcionamiento del Consejo Nacional de Archivos, de su Comit Ejecutivo, de la Inspectora
General y los archivos contemplados en esta Ley.
Art. 25.- La ejecucin del presupuesto de los organismos administrativos que dependen del
Consejo Nacional de Archivos, estar a cargo de su Presidente y la elaboracin de las
proformas y ejecucin de los presupuestos de los archivos contemplados en esta Ley,
correspondern a sus respectivos directores.
Disposiciones Transitorias
SEGUNDA.- Hasta que el Consejo Nacional de Archivos designe al Director del Archivo
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Nacional cumplir esas funciones el actual Director del Archivo Nacional de Historia.
QUINTA.- Para el funcionamiento de los organismos que crea esta ley, se ocupar nicamente
al personal existente en las reas correspondientes del Sector Pblico.
ART. FINAL.- Derganse las disposiciones legales que se opongan a la presente ley, la que
entrar en vigencia a partir de su publicacin en el Registro Oficial.
Dado en Quito, en la Sala de Sesiones del Plenario de las Comisiones Legislativas, a los trece
das del mes de mayo de mil novecientos ochenta y dos.
Ejectese.-
f. Dr. Oswaldo Hurtado Larrea, Presidente Constitucional de la Repblica
Es copia.- certifico:
f. Dr. C. Alfredo Negrete T. Secretario General de la Administracin Pblica.
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