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MANUAL DO CADASTRO DE RESPONSVEIS Coordenao-Geral de Contas de Governo- GSCON

1. APRESENTAO

A Lei Orgnica do Tribunal de Contas da Unio TCU (Lei n 8.443/92) determina em seu artigo 2 que a
Corte de Contas receber em cada exerccio o rol de responsveis, e outros documentos ou informaes que considerar
necessrios para o desempenho de sua competncia, conforme estabelecido em seu Regimento Interno.

O Regimento Interno do TCU, por sua vez, define em seu artigo 190 que o rgo de controle interno
competente encaminhar ou colocar disposio do Tribunal, em cada exerccio, por meio de acesso a banco de dados
informatizado, o referido rol de responsveis, alm de outros documentos, conforme ato normativo emitido pelo Tribunal.

O ato normativo referido no Regimento Interno do TCU materializou-se na IN TCU n 63/2010, que deu
nova abrangncia ao rol de responsveis pela gesto em seu artigo 10 restringindo-o, a priori, apenas aos dirigentes mximos
das unidades jurisdicionadas, os membros de diretoria ou ocupante de cargo de direo no nvel de hierarquia imediatamente
inferior e sucessivo ao do dirigente mximo e os membros de rgo colegiado que, por definio legal, regimental ou
estatutria, sejam responsveis por ato de gesto que possa causar impacto na economicidade, eficincia e eficcia da gesto da
unidade.

Apesar do carter restrito do rol de responsveis, a mesma Instruo Normativa determina em seu artigo
11, 1, que a unidade jurisdicionada deve manter cadastro informatizado de todos os responsveis a ela vinculados, em cada
exerccio, com as mesmas informaes exigidas para os responsveis que formam o rol dos processos de contas.

A fim de dar pleno cumprimento aos normativos citados, o Sistema Integrado de Administrao Financeira
do Governo Federal Siafi contm um mdulo especfico para registro dos agentes responsveis vinculados determinada
Unidade Jurisdicionada denominado CADRESP - CADASTRO DE RESPONSVEIS, que faz parte do Subsistema
RESP RESPONSVEIS VINCULADOS UJ tem por finalidade registrar os agentes responsveis por atos de gesto,
tanto os responsveis que figuram no Rol dos Processos de Contas, quanto os demais responsveis da unidade jurisdicionada.

Assim, o Cadastro de Responsveis contempla informaes sobre os agentes e seus respectivos substitutos
que desempenham atividades relacionadas gesto de recursos pblicos nas unidades da administrao pblica federal,
independentemente de compor ou no o rol de responsveis no processo de contas anual.

O Cadastro de Responsveis tem por base o agente, que pode atuar em uma ou mais naturezas de
responsabilidade em cada Unidade Gestora, por um ou mais perodos. Dessa forma, o controle realizado para o perodo no
qual o agente foi nomeado como titular, substituto ou interino da natureza de responsabilidade.

O Cadastro de Responsveis um instrumento gerencial das unidades, servindo tambm como ferramenta
de auditoria, uma vez que utilizado para identificao de agentes responsveis por atos que importem alterao de natureza
oramentria, financeira e patrimonial da unidade.

A partir do exerccio de 2009 o registro das informaes dos responsveis passou a apresentar-se de forma
diferenciada em relao aos exerccios anteriores. A estrutura das naturezas, a forma de insero dos dados e a obteno de
informaes foram alteradas, tendo em vista o entendimento contido no Acrdo n 2.854/2008 - Plenrio do Tribunal de
Contas da Unio, que dispensou a obrigatoriedade do controle dos responsveis pelos perodos de efetiva gesto.

2. COMPETNCIA DA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIO

Conforme dispe a Portaria n 570, de 11 de maio de 2007, que aprovou o Regimento Interno da
Controladoria-Geral da Unio, compete Coordenao-Geral de Contas do Governo da Secretaria Federal de Controle
Interno do Poder Executivo criar e extinguir cdigos que indicam naturezas de responsabilidade, bem como manter interao
com a Secretaria do Tesouro Nacional/MF, visando manuteno e ao aperfeioamento do cadastro de responsveis no Siafi.

3. NORMATIVOS RELACIONADOS

- IN TCU n 63/2010
- IN STN N 06/2007
- Acrdo TCU n 2.854/2008 - Plenrio

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- IN SFC n 01/2001
- NE CGU n 03/2010 e edies posteriores

4. DEFINIES

Agente Responsvel: o servidor da administrao pblica federal, cadastrado na tabela de credor como pessoa fsica,
responsvel por ato de gesto executado no mbito de Unidade Gestora integrante do Siafi, podendo ser, no exerccio da
funo: titular, substituto ou interino.

Ato de Gesto: Todo e qualquer ato administrativo que importe alterao de natureza oramentria, financeira e patrimonial.
So exemplos de atos de gesto: autorizao para emisso de ordem bancria; incorporao e desfazimento de bens; assinatura
de contratos, convnios e instrumentos congneres; assinatura de ato de admisso e exonerao de servidor, etc.

Agente Titular: aquele formalmente designado para exercer determinada atividade, na condio de titular, devendo figurar
no Cadastro de Responsveis na natureza de responsabilidade compatvel com as atividades desenvolvidas. Uma mesma
pessoa pode exercer uma ou mais naturezas de responsabilidade em uma mesma Unidade Gestora; contudo, cada natureza de
responsabilidade deve ter apenas um titular por Unidade Gestora, com exceo das naturezas mltiplas em que a instncia
decisria formada por rgo colegiado, a exemplo dos Conselhos Fiscais.

Agente Substituto: aquele formalmente designado no regimento interno ou por ato especfico do dirigente mximo do
rgo ou entidade para assumir de forma automtica e cumulativamente, sem prejuzo do cargo que ocupa, o exerccio do
cargo ou funo do Agente Titular em seus afastamentos, impedimentos legais ou regulamentares e ainda na vacncia do
cargo. Este pode exercer uma ou mais naturezas de responsabilidade em uma UG, por um ou mais perodos, por ocasio de
afastamento legal ou eventual do titular. No sistema haver um campo para identificar o tipo de agente substituto (S).

Agente Interino: aquele formalmente designado que, provisoriamente, exerce a titularidade de um cargo ou funo,
podendo ser o agente titular de outro cargo ou funo. necessrio ato formal designando o agente interino para a prtica de
atos de gesto. Este pode exercer uma ou mais naturezas de responsabilidade em uma UG, por um ou mais perodos. A figura
do agente interino pode tambm ser utilizada para caracterizar o agente que, embora sem nomeao para exerccio do cargo,
designado para responder pelos atos de gesto nos afastamentos, impedimentos legais ou regulamentares do agente
titular e do substituto simultaneamente. .

Naturezas de Responsabilidade: Referem-se s atividades desenvolvidas pelos agentes titulares, substitutos e interinos. So
codificadas no Siafi pelo rgo Central de Controle Interno do Poder Executivo, de forma a facilitar a identificao do agente
responsvel e a atividade que envolve a prtica do ato de gesto e contemplam as naturezas de responsabilidades constantes
do art. 10 da IN TCU n. 63/2010 e as determinadas pela Secretaria Federal de Controle Interno. Os cdigos de naturezas de
responsabilidades podem ser consultados pela transao CONNATRESP do Siafi.

Perodo de Gesto: o perodo em que os agentes titular, substituto e interino exercem as funes correspondentes
determinada natureza. O perodo de gesto corresponder ao perodo de responsabilidade do agente para determinada
natureza de responsabilidade.

Tendo em vista o Acrdo n 2.854/2008 - TCU - Plenrio, a indicao do perodo de gesto de que trata o inciso III do
artigo 11 da IN/TCU n 63/2010, prescinde dos afastamentos e das ausncias de qualquer natureza do titular da
responsabilidade e da autoridade delegante, bem como do correspondente registro da responsabilidade do substituto ou do
delegado, podendo ser indicados perodos concomitantes para o titular e o substituto e o delegante/delegado, enquanto
mantidos nas funes.

Perodo de Responsabilidade: o perodo em que o agente atua como responsvel por determinada natureza de
responsabilidade. Este perodo determinado por atos formais de designao e exonerao dos agentes titulares, substitutos e
interinos.
O perodo de responsabilidade lanado automaticamente pelo sistema, tendo por base as datas de designao e de
exonerao.

O incio desse perodo corresponde ao que est lanado no campo data de designao e o final corresponde data que est
lanada no campo exonerao, menos um dia. (D 1), uma vez que a data final que consta do campo data de exonerao

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corresponde quela em que o agente foi exonerado. Logo, o perodo de responsabilidade deve corresponder ao incio das
atividades (data de designao) e um dia anterior data em que foi exonerado.

Ato de Designao: o ato formal de designao para exercer atos de gesto, podendo ser de trs espcies: Titular,
Substituto ou Interino.

Data de Designao: Data a partir da qual o agente foi designado para exercer atividades relacionadas com as naturezas de
responsabilidade. Data em que entrou em exerccio.

Data de Publicao de Designao: Data em que foi publicada no Dirio Oficial da Unio ou em documento de
divulgao pertinente a designao do agente. No pode ser superior data corrente.

Ato de Exonerao: o ato formal de destituio para exercer atos de gesto dos agentes titulares, substitutos e interinos.

Data de Exonerao: Data em que o agente foi exonerado das atividades relacionadas com as naturezas de responsabilidade.
No pode ser inferior data de designao nem superior data corrente. A data a ser lanada aquela a partir da qual o
agente est exonerado das suas atividades, uma vez que desde ento ele no poder mais praticar atos de gesto.

Data de Publicao de Exonerao: Data em que foi publicada no Dirio Oficial da Unio ou em documento de
divulgao pertinente a exonerao do agente, quando houver publicao.

Alterao: Mudana efetuada nos dados referentes aos agentes, consistindo em acrscimo, supresso ou simples modificao.

Excluso de Agente: Refere-se retirada do sistema de um agente que foi registrado por erro ou engano.

Tipo de Agente: Indica se o agente Titular (T), Substituto(S) ou Interino(I). Quando do lanamento do agente, em
determinada natureza de responsabilidade.

A partir de 2008 cada natureza de responsabilidade pode ser exercida pelo titular, substituto ou interino. Quando do
lanamento do agente, o sistema exigir que o gestor informe o tipo de agente (T, S ou I). Essa tipologia passou a vigor a
partir de janeiro de 2008, extinguindo dessa forma as naturezas de responsabilidades que eram especficas para substitutos.

Natureza Mltipla Refere-se natureza de responsabilidade que permite o registro de mais de um agente para a mesma
natureza, sendo, no entanto, exigida a individualizao dos agentes pelos gestores. Neste caso o gestor deve, primeiramente,
cadastrar um complemento para a natureza de responsabilidade pela transao ATUCOMPNAT. Dessa forma uma natureza
poder ser desdobrada indicando se a natureza de responsabilidade possui mais de um titular (ex. membros de conselhos
fiscais, gerentes de programas, etc.) ou pode ser desdobrada conforme a necessidade da unidade.

Algumas naturezas mltiplas com caracter de (REPETIO DE AGENTES: S) permitem o lanamento de um agente mais
de uma vez na mesma natureza, desde que estejam em seqencial diferente. Exemplo: Natureza 924 e 926, respectivamente,
Gerente de Programa e Coordenador de Ao, em que um gerente ou coordenador de ao pode ser responsvel por mais de
um programa ou ao.

Complemento de Natureza Refere-se ao desdobramento de uma natureza de responsabilidade, quando esta for mltipla
e houver necessidade de registro de mais de um agente para a mesma natureza.

Quando do registro de um complemento, a natureza de responsabilidade assume um nmero seqencial - Cdigo do


complemento de natureza, sendo de responsabilidade do gestor a sua descrio.

5. EXERCCIO FINANCEIRO DO CADASTRO DE RESPONSABILIDADE

O Cadastro de Responsveis tem fechamento anual nas mesmas datas e parmetros do cronograma de
encerramento do exerccio financeiro fixado a cada ano pela Coordenao-Geral de Contabilidade da Secretaria do Tesouro
Nacional CCONT/STN.

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6. ABRANGNCIA E ATUALIZAO DO CADASTRO DE RESPONSVEIS

O Cadastro de Responsveis deve ser alimentado por todas as unidades integrantes do Siafi, a partir da
designao dos agentes. Alm dos responsveis a serem arrolados nos processos de contas, especificados no artigo 10 da
IN/TCU n 63/2010, as UJ's devem manter no cadastro todos os responsveis por atos de gesto. As naturezas de
responsabilidade podem ser obtidas pela transao CONNATRESP.

As unidades no integrantes do sistema Siafi, que forem jurisdicionadas ao controle interno do Poder
Executivo Federal, devero manter o cadastro dos seus agentes responsveis, bem como elaborar para encaminhamento ao
Tribunal de Contas da Unio o Rol de Responsveis nos mesmos moldes definidos pela IN TCU n 63/2010 e constantes do
Sistema.

A atualizao dos dados constantes do Cadastro de Responsveis de competncia de cada rgo ou


entidade, por meio dos agentes executores, que dever efetuar as alteraes to logo sejam publicados os atos de nomeao,
designao ou exonerao (DOU, Boletim Interno ou outro instrumento, conforme exigncia de cada ato.).

A alterao ou incluso de natureza de responsabilidade, ATUNATRESP, de competncia exclusiva da


Secretaria Federal de Controle Interno da Controladoria-Geral da Unio.

7. RELATRIO DO ROL DE RESPONSVEIS

De acordo com a Instruo Normativa n 63/2010 e a Deciso Normativa n 110/2010, do Tribunal de


Contas da Unio, o Relatrio do Rol de Responsveis ser impresso para compor o processo de contas dos gestores pblicos.

O Relatrio do Rol de Responsveis poder ser impresso por meio da transao Siafi >CONAGENTE,
utilizando a PF5 ou a PF9. Cabe destacar, que aps o acionamento das respectivas teclas, a UJ dever assinalar as naturezas de
responsabilidades que devem constar no Relatrio, conforme estabelecido pelo artigo 10 da IN/TCU n 63/2010.

8. DOS DADOS QUE INTEGRAM O ROL DE RESPONSVEIS

De acordo com o estabelecido no artigo 11 da IN TCU n. 63/2010, constaro do Cadastro as seguintes


informaes:

Nome, completo e por extenso, e nmero do Cadastro de Pessoa Fsica do Ministrio da Fazenda
(CPF/MF) do responsvel arrolado;
Identificao das naturezas de responsabilidade e dos cargos ou funes exercidos;
Indicao dos perodos de gesto, por cargo ou funo;
Identificao dos atos formais de nomeao, designao ou exonerao, incluindo a data de
publicao no Dirio Oficial da Unio ou em documento de divulgao pertinente;
Endereo residencial completo; e
Endereo de correio eletrnico (e-mail), se houver.

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9. MDULO RESP - CADRESP

9.1. Funes e Telas

O Mdulo CASRESP, est sob o Subsistema RESP e composto das transaes: ATUAGENTE,
CONAGENTE, ATUCOMPNAT, CONCOMPNAT, ATUNATRESP e CONNATRESP.

Tela 1

SIAFIXXXX RESP-CADRESP (CADASTRO DE RESPONSVEIS)___________________________


xx/xx/xx xx:xx USUARIO: XXXXXX

ASSINALE A OPCAO DESEJADA E TECLE 'ENTER'

( _ ) -> ATUAGENTE (1) ATUALIZA AGENTE RESPONSAVEL


( _ ) -> ATUCOMPNAT (2) ATUALIZA COMPLEMENTO DE NATUREZA
( _ ) -> ATUNATRESP (4) ATUALIZA NATUREZA
( _ ) -> CONAGENTE (5) CONSULTA AGENTE RESPONSAVEL
( _ ) -> CONCOMPNAT (6) CONSULTA COMPLEMENTO DE NATUREZA
( _ ) -> CONNATRESP (8) CONSULTA NATUREZA

COMANDO: ______________________________________________________________________
PF1=AJUDA PF3=SAI PF12=RETORNA

(1) ATUAGENTE permite que a Unidade Gestora inclua ou altere os agentes titular, substituto e interino.
(2) ATUCOMPNAT permite que a Unidade Gestora crie ou atualize um complemento para as naturezas de
responsabilidade mltiplas.
(3) ATUNATRESP permite que a Unidade Gestora 170921 (Coordenao-Geral de Contas do Governo - GSCON/SFC)
crie, atualize e exclua os cdigos de natureza de responsabilidade.
(4) CONAGENTE permite que a Unidade Gestora consulte o agente responsvel titular, substituto e interino, podendo,
tambm pela tecla PF4, atualizar os agentes j lanados.
(5) CONCOMPNAT permite que a Unidade Gestora consulte os complementos de determinada natureza de
responsabilidade mltipla e altere dados dos complementos j criados.
(6) CONNATRESP permite que a Unidade Gestora consulte as naturezas de responsabilidade registradas no Siafi e
detalhe as suas caractersticas, podendo por meio desta transao elencar as unidades gestoras que esto utilizando
determinada natureza de responsabilidade(PF9).

Para a utilizao das funes do CADRESP deve-se ter a natureza de responsabilidade objeto de consulta
ou de incluso. As naturezas de responsabilidade podem ser consultadas por meio da transao CONNATRESP.

9.2. ATUAGENTE

Permite a incluso e atualizao dos dados do agente responsvel titular, substituto e interino.

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MANUAL
Tela DO
1 CADASTRO DE RESPONSVEIS Coordenao-Geral de Contas de Governo- GSCON
ATUAGENTE
Principal

No Agente informado Sim


existe?

Tela 2 ATUAGENTE Incluso Tela 3 ATUAGENTE Lista

Tela 1 ATUAGENTE Principal

__ SIAFIxxxx-RESP-CADRESP-ATUAGENTE (ATUALIZA AGENTE RESPONSAVEL)______


xx/xx/xx xx:xx USUARIO : XXXXXXX

UNIDADE GESTORA (1) :


GESTAO (2) :
CPF AGENTE (3) : ___________
NATUREZA RESPONSABILIDADE (4) : ___

PF1=AJUDA PF3=SAI

(1) UNIDADE GESTORA - Unidade oramentria ou administrativa investida do poder de gerir recursos
oramentrios e financeiros, prprios ou sob descentralizao. J vem preenchido com a UG do usurio,
podendo ser alterado.
(2) GESTAO - Ato de gerir a parcela do patrimnio pblico, sob a responsabilidade de uma determinada Unidade.
J vem preenchido com a Gesto da UG do usurio.
(3) CPF AGENTE - informar o CPF do agente responsvel titular, substituto ou interino objeto de incluso ou
atualizao.
(4) NATUREZA RESPONSABILIDADE - informar a Natureza de Responsabilidade para a qual se deseja incluir
um agente titular, substituto ou interino. As naturezas de responsabilidade podem ser obtidas por meio da
transao CONNATRESP.

Nessa tela necessrio o preenchimento de todos os campos. Aps o preenchimento dos dados na Tela 1
podero existir duas situaes: a primeira quando o agente informado no existir no rol de responsveis; e a segunda quando
existir.

Na 1 situao quando o agente no existe, aps o ENTER, surgir uma Tela de Incluso (Tela 2), a
seguir detalhada:

Tela 2 ATUAGENTE INCLUSO

__ SIAFIxxxx-RESP-CADRESP-ATUAGENTE (ATUALIZA AGENTE RESPONSAVEL)______


xx/xx/xx xx:xx USUARIO : XXXXXXX

OPCAO (1) : I - INCLUSAO


UNIDADE GESTORA (2): 170800 - COORD.-GERAL DE SISTEMAS DE INFORMATICA - STN
GESTAO (3) : 00001 - TESOURO NACIONAL
CPF AGENTE (4) : 00000000191 - RECEITA FEDERAL PARA USO DO SISTEMA
EMAIL AGENTE (5) : ____________________________________________________________
NATUREZA RESP.(6) : 100 - ORDENADOR DE DESPESAS
SEQUENCIAL (7) : 001
TIPO (8) : _
DESIGNACAO | EXONERACAO/DISPENSA
DOCUMENTO (9): ____________ | DOCUMENTO (12): ____________
DATA (10) : _________ | DATA (13) : _________
DATA PUBLICACAO(11) : _________ | DATA PUBLICACAO (14): _________

NOME DO CARGO OU FUNCAO (15) : _____________________________________________

PF1=AJUDA PF3=SAI PF12=RETORNA

(1) OPO - vir preenchido com I Incluso;


(2) UNIDADE GESTORA - J vem preenchido com a UG do usurio, podendo ser alterado;

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(3) GESTO J vem preenchido com a Gesto da UG do usurio;


(4) CPF AGENTE j vem preenchido;
(5) EMAIL AGENTE - a ser preenchido com o endereo eletrnico, quando houver;
(6) NATUREZA RESP. j vem preenchido;
(7) SEQ um campo editvel se a natureza for mltipla, isto , aceitar mais de um titular. Caso contrrio, fica
bloqueado com o valor 001;
(8) TIPO a ser preenchido conforme o tipo de agente: T titular, S substituto e I interino;
(9) DOCUMENTO DESIGNAO a ser preenchido de acordo com o documento que atribua a responsabilidade
a um determinado agente. Esta responsabilidade pode estar materializada no Regimento Interno, em Portaria ou
em outro documento. Pode estar publicado em DOU, em Boletim Interno, etc;
(10) DATA DESIGNAO a ser preenchido com a data de designao do agente;
(11) DATA PUBLICAO DESIGNAO a ser preenchido com a data que foi publicada no Dirio Oficial da
Unio ou em documento de divulgao pertinente a designao do agente. A data DOU no pode ser superior
data corrente;
(12) DOCUMENTO EXONERAO a ser preenchido com o documento que exonera o agente;
(13) DATA EXONERAO - a ser preenchido com a data de exonerao do agente. Esta data no pode ser inferior
data de designao nem superior data corrente. Se o campo documento exonerao estiver preenchido, esse
campo - data de exonerao - deve ser obrigatoriamente preenchido;
(14) DATA PUBLICAO EXONERAO a ser preenchido, quando houver publicao da exonerao do
agente, com a data que foi publicada no Dirio Oficial da Unio ou em documento de divulgao pertinente. Se o
campo data DOU designao estiver preenchido, esse campo dever ter seu preenchimento obrigatrio;
(15) NOME DO CARGO OU FUNO a ser preenchido com o cargo ou funo do agente.

Nessa tela obrigatrio o preenchimento dos campos referentes a: documento de designao, data de
designao e nome do cargo ou funo. Aps o ENTER, surgir um pedido de confirmao.

Para a mesma UG/Gesto, natureza e seqencial, no pode haver mais de um titular, de um substituto e de
um interino designados ao mesmo tempo, observando que a data de exonerao de um agente pode coincidir com a data de
nomeao de outro.

O agente responsvel (CPF) a ser lanado no ATUAGENTE (Tela 1) precisa estar cadastrado na tabela de
credor como pessoa fsica.

Tela 3 ATUAGENTE LISTA

__ SIAFIxxxx-RESP-CADRESP-ATUAGENTE (ATUALIZA AGENTE RESPONSAVEL)________


xx/xx/xx xx:xx USUARIO : XXXXXXX
PAGINA : 1

ITENS ENCONTRADOS : 0002

UG/GESTAO NAT SEQ TIPO AGENTE RESPONSAVEL DESIGNACAO EXONERACAO SIT


------------ --- --- --- ----------------------- ---------- ---------- ---
170800/00001 100 001 T RECEITA FEDERAL PARA US 01Abr2007 01Abr2008
01Abr2008

PF1=AJUDA PF2=DETALHA PF3=SAI PF4=ATUALIZA PF10=INCLUI PF12=RETORNA

Na 2 situao quando o agente j existe, aps o ENTER ir aparecer uma tela trazendo uma lista (Tela 3)
contendo a relao dos perodos de designao e exonerao do Agente Responsvel na respectiva natureza, informados na
Tela 1, bem como a UG/GESTAO, Seqencial e Tipo.

Um agente responsvel (CPF) pode estar lanado em vrias naturezas e s pode ser lanado mais de uma
vez na mesma UG e Natureza, em seqenciais diferentes e se a natureza for Mltipla e permitir Repetio de Agente.

Se o campo EMAIL AGENTE no for preenchido, surgir uma janela com a mensagem E-MAIL NAO
PREENCHIDO. INFORMACAO EXIGIDA PELO TCU. CONFIRMA INCLUSAO(S-SIM/N-NAO)? Se a unidade tiver
e-mail do agente, deve inform-lo neste campo.

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9.3. CONAGENTE

Permite consultar o agente responsvel titular, substituto ou interino que estejam lanados no Siafi. Por
meio dessa transao pode-se, tambm, proceder impresso ou solicitar o envio por e-mail do Relatrio do Rol de
Responsveis.

Tela 1 CONAGENTE Principal PF5 Tela 5


CONAGENTE
Impresso
<ENTER>

PF2 PF4
Tela 2
CONAGENTE Lista

PF4
Tela 3 Tela 4 ATUAGENTE
CONAGENTE Atualizao
Detalhamento

Tela 1 - CONAGENTE Principal

__ SIAFIxxxx-RESP-CADRESP-CONAGENTE (CONSULTA AGENTE RESPONSAVEL)______


xx/xx/xx xx:xx USUARIO : XXXXXX
UNIDADE GESTORA : 010001
GESTAO : 00001
CPF AGENTE : ___________
NATUREZA DE RESP.: ___
OPCAO DE CONSULTA (1) : ( X ) EXCETO EXCLUIDOS
( _ ) APENAS EXCLUIDOS
( _ ) TODOS
PF1=AJUDA PF3=SAI PF5=IMPRIME PF9=EMAIL

(1) OPO DE CONSULTA assinalar com um X a situao para a qual se deseja consultar. Se
no informar o agente a ser consultado, o sistema trar todos os dados dos agentes lanados,
conforme opo de consulta assinalada. Se a unidade informar o agente, o sistema trar os dados
somente do agente solicitado. Caso seja assinalada a situao EXCETO EXCLUDOS, sero
mostrados os dados dos agentes em exerccio; caso seja assinalada a situao APENAS
EXCLUDOS, sero mostrados os dados, somente dos excludos; e caso seja assinalada a
situao TODOS, sero mostrados os dados de todos agentes lanados na unidade, mesmo j
tendo sido excludos.

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Tela 2 CONAGENTE Lista

__ SIAFIxxxx-RESP-CADRESP-CONAGENTE (CONSULTA AGENTE RESPONSAVEL)______


xx/xx/xx xx:xx USUARIO : XXXXXXX
PAGINA : 001
ITENS ENCONTRADOS: 6
UG/GESTAO NAT SEQ TIPO AGENTE RESPONSAVEL DESIGNACAO EXONERACAO SIT
010001/00001 100 001 T RECEITA FEDERAL PARA US 10Jul1998
10Jul1998
S PEDRO SOUZA 10Jul1998
10Jul1998
I JAIRO COSTA 10Jul1998
10Jul1998

PF1=AJUDA PF2=DETALHA PF3=SAI PF4=ATUALIZA PF10=INCLUI PF12=RETORNA

As datas apresentadas no campo DESIGNAO E EXONERAO referem-se s datas em que os


agentes foram designados e exonerados, independentemente da data de publicao. A data de publicao constar de outro
campo.

Partindo dessa tela, pode-se efetuar a incluso dos dados de determinado agente, j cadastrado, por meio da
PF10 que retoma Tela 2 ATUAGENTE Incluso, trazendo os dados UG, Gesto, Natureza e CPF. O usurio s
consegue atualizar sua prpria UG. Os usurios da setorial contbil podem atualizar todos os agentes das UGS sob sua
jurisdio, isso valendo tambm para a PF4 (ATUALIZA).

Tela 3 CONAGENTE Detalhamento

__ SIAFIxxxx-RESP-CADRESP-CONAGENTE (CONSULTA AGENTE RESPONSAVEL)______


xx/xx/xx xx:xx USUARIO : XXXXXXX
UNIDADE GESTORA: 010001 - CAMARA DOS DEPUTADOS
GESTAO : 00001 - TESOURO NACIONAL
CPF AGENTE : 00000000353 - PEDRO SOUZA
EMAIL AGENTE :
NATUREZA RESP. : 100 - ORDENADOR DE DESPESAS
SEQUENCIAL : 1
TIPO :T - TITULAR

DESIGNACAO | EXONERACAO/DISPENSA
DOCUMENTO: ADFGHJ | DOCUMENTO:
DATA : 01Abr2007 | DATA :
DATA PUBLICACAO : | DATA PUBLICACAO :

NOME DO CARGO OU FUNCAO : KLJ

INC. POR: UG: 010001 EM xx/xx/xxxx AS xx:xx


PF1=AJUDA PF2=DET PF3=SAIR PF4=ATU PF5=HISTORICO PF12=RETORNA

Ativando a tecla PF2 = DET o sistema ir buscar as informaes constantes do cadastro de credor
(CONCREDOR).

A tecla PF4 permitir ao usurio atualizar sua prpria UG e se ele pertencer setorial contbil poder
atualizar todas as UGs do rgo. Quando ativada, ir permitir que o usurio atualize os dados do respectivo agente, podendo
alterar ou, at mesmo, excluir aquele agente, aparecendo a Tela 4 ATUAGENTE Atualizao

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Tela 4 ATUAGENTE Atualizao

__ SIAFIxxxx-RESP-CADRESP-ATUAGENTE (ATUALIZA AGENTE RESPONSAVEL)______


xx/xx/xx xx:xx USUARIO : XXXXXXX
OPCAO : _ (A-ALTERACAO E-EXCLUSAO)
UNIDADE GESTORA: 170800 - COORD.-GERAL DE SISTEMAS DE INFORMATICA - STN
GESTAO : 00001 - TESOURO NACIONAL
CPF AGENTE : 00000000191 - Joo da Silva
EMAIL AGENTE : Joo.s@yahoo.com
NATUREZA RESP. : 100 - ORDENADOR DE DESPESAS
SEQUENCIAL :001.
TIPO: T
DESIGNACAO | EXONERACAO/DISPENSA
DOCUMENTO: ATO 667/06 | DOCUMENTO:
DATA : 01Abr2007 | DATA :
DATA PUBLICACAO : 20Dez2006 | DATA PUBLICACAO :

NOME DO CARGO OU FUNCAO : KLJ


MOTIVO:
________________________________________________________________________________

PF1=AJUDA PF3=SAI PF12=RETORNA

O Campo TIPO pode ser: (T Titular, S Substituto e I Interino).

Quando da alterao ou excluso de dados do agente responsvel, o campo MOTIVO dever ser
preenchido com as razes para a alterao.

O Campo SEQ editvel se a natureza for mltipla. Caso contrrio, fica bloqueado com o valor 001. Para a
mesma UG/Gesto, Natureza e Seqencial, no pode haver mais de um titular, de um substituto e de um interino designados
no mesmo tempo, observando que a data de exonerao de um agente pode coincidir com a data de nomeao de outro. No
ser possvel excluir agente com perodo de efetiva gesto lanado.

Um CPF pode estar em vrias naturezas, sendo que s pode ser lanado mais de uma vez na mesma UG e
Natureza em seqenciais diferentes, ao mesmo tempo, se a natureza for Mltipla e permitir Repetio de Agente.

A impresso do Relatrio do Rol de Responsveis, quando houver necessidade, realizada por meio da
tecla PF5, devendo ser preenchidos os campos referentes Unidade Gestora e Gesto.

Tela 5 CONAGENTE Impresso

__ SIAFIxxxx-RESP-CADRESP-CONAGENTE (CONSULTA AGENTE)


xx/xx/xx xx:xx USUARIO : XXXXXXX
PAGINA : 001
UNIDADE GESTORA: 170800 - COORD.-GERAL DE SISTEMAS DE INFORMATICA - STN
GESTAO : 00001 - TESOURO NACIONAL
NATUREZA DE RESPONSABILIDADE
X TODAS AS NATUREZAS
_ 003 - TESTE NATUREZA PRINCIPAL_A

PF1=AJUDA PF3=SAI PF12=RETORNA

Quando a tecla PF5 acionada, surge a tela acima contendo as naturezas de responsabilidade existentes na
respectiva Unidade Gestora/Gesto e haver necessidade de selecion-las individualmente, conforme aquelas que se deseja,
ou Todas as Naturezas. Se a opo TODAS AS NATUREZAS estiver selecionada, as naturezas relacionadas so ignoradas e
todas as naturezas sero impressas. Pelo menos uma opo deve ser selecionada.

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MANUAL DO CADASTRO DE RESPONSVEIS Coordenao-Geral de Contas de Governo- GSCON

Impresso

SIAFI - SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACAO FINANCEIRA

L.40009.AN ROL DE RESPONSAVEIS EMISSAO: xx/xx/xxxx


ORGAO : 25000 - MINISTERIO DA FAZENDA PAGINA : 001
UG : 170800 - COORD.-GERAL DE SISTEMAS DE INFORMATICA - STN REF. : 2007
GESTAO : 00001 - TESOURO NACIONAL
===============================================================================
NATUREZA DE RESPONSABILIDADE : TESTE NATUREZA PRINCIPAL_A
SEQ: 001 TIPO: TITULAR
AGENTE : 308.079.211-49 - JOSE JOAO
E-MAIL : JOSEJOAO@EMAIL.COM
ENDERECO : NNNNNN
MUNICIPIO : BRASILIA UF: DF CEP: 70000-000
CARGO : CARGO PRINCIPAL TESTE
DESIGNACAO DOCUMENTO EXONERACAO DOCUMENTO PERIODO(S) GESTAO
01/Fev/2007 DOCTESTE 01/Mai/2007 DOCTESTE 01/Fev/2007 A 09/Fev/2007
16/Fev/2007 A 28/Fev/2007
06/Mar/2007 A 30/Abr/2007
PUBLICACAO DESIGNACAO PUBLICACAO EXONERACAO
------------------------------------------------------------------------------
SEQ: 001 TIPO: SUBSTITUTO
AGENTE : 029.989.711-72 - JOAO CARLOS
E-MAIL : JCARLOS@EMAIL.COM
ENDERECO : ESPLANADA
MUNICIPIO : BRASILIA UF: DF CEP: 70000-000
CARGO : CARGO TESTE 2
DESIGNACAO DOCUMENTO EXONERACAO DOCUMENTO PERIODO(S) GESTAO
01/Fev/2007 DOC TESTE2 10/Fev/2007 A 15/Fev/2007
01/Mar/2007 A 05/Mar/2007
02/Mai/2007 A
PUBLICACAO DESIGNACAO PUBLICACAO EXONERACAO
===============================================================================
ENCARREGADO DO SETOR DIRIGENTE DA UNIDADE

Quando da impresso do Rol, o relatrio ter como ordem: natureza de responsabilidade (descrio),
seqencial, se houver, tipo, agente, designao e exonerao.

Existe, tambm, a possibilidade de visualizao do relatrio na tela, atravs da PF9=EMAIL, quando


acionada solicitar o endereo eletrnico para o qual ser encaminhado o Rol de Responsveis, em seguida aparecer a Tela 5.

9.6. ATUCOMPNAT

Tela 1 ATUCOMPNAT Principal

No Sim
Complemento de
Natureza existe?

Tela 2 Tela 3 ATUCOMPNAT


ATUCOMPNAT Alterao
Incluso

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MANUAL DO CADASTRO DE RESPONSVEIS Coordenao-Geral de Contas de Governo- GSCON

Tela 1 ATUCOMPNAT Principal

__ SIAFIxxxx-RESP-CADRESP-ATUCOMPNAT (ATUALIZA COMPLEMENTO DE NATUREZA)


xx/xx/xx xx:xx USUARIO : XXXXX
UNIDADE GESTORA : ___
GESTAO : ___
NATUREZA DE RESPONSABILIDADE : ___
SEQUENCIAL : ___
PF1=AJUDA PF3=SAI

ATUCOMPNAT deve ser utilizada para registrar o desdobramento de uma natureza de responsabilidade
(complemento da natureza de responsabilidade), quando esta for mltipla e houver necessidade de registro de mais de um
agente para a mesma natureza.

Esse cdigo seqencial atribudo pelo sistema, quando da solicitao de incluso de um complemento
natureza mltipla. A descrio do complemento refere-se ao objeto do complemento, sendo, portanto, de atribuio de cada
Unidade a sua denominao.

A denominao do complemento deve refletir o desdobramento da natureza de responsabilidade, pois tem


por finalidade permitir que determinada atividade seja atribuda a mais de um responsvel, como por exemplo
Almoxarifado: almoxarifado de medicamentos, almoxarifado de vesturio de uniforme, etc.

Quando da utilizao da transao ATUCOMPNAT, podem existir duas situaes: a primeira quando no
existe complemento na natureza. Ento, aps o ENTER, surgir opo de incluso, e, quando j existe complemento para a
natureza, surgir a opo de alterao ou excluso.

9.7. CONCOMPNAT

Por meio do CONCOMPNAT pode se consultar os complementos das naturezas inseridas pelos gestores.

Tela 1 CONCOMPNAT Principal

<ENTER>
PF2
Tela 2 CONCOMPNAT
Lista

Tela 3 CONCOMPNAT Detalhamento

Tela 1 CONCOMPNAT Principal

__ SIAFIxxxx-RESP-CADRESP-CONCOMPNAT (CONSULTA COMPLEMENTO DE NATUREZA)


xx/xx/xx xx:xx USUARIO : XXXXX
UNIDADE GESTORA : ___
GESTAO : ___
NATUREZA DE RESPONSABILIDADE : ___

PF1=AJUDA PF3=SAI

Podem ser consultados os complementos de uma determinada natureza.

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MANUAL DO CADASTRO DE RESPONSVEIS Coordenao-Geral de Contas de Governo- GSCON

Tela 2 CONCOMPNAT Lista

__ SIAFIxxxx-RESP-CADRESP-CONCOMPNAT (CONSULTA COMPLEMENTO DE NATUREZA)


xx/xx/xx xx:xx USUARIO : XXXXX
UNIDADE GESTORA : 170800 - COORD.-GERAL DE SISTEMAS DE INFORMATICA - STN
GESTAO : 00001 - TESOURO NACIONAL
NATUREZA DE RESP.: 902 MEMBRO DIR.TITULAR

ITENS ENCONTRADOS: 2
SEQ COMPLEMENTO SIT
001 PRIMEIRO MEMBRO DA DIRETORIA
002 SEGUNDO MEMBRO DA DIRETORIA

PF1=AJUDA PF2=DETALHA PF3=SAI PF4=ATUALIZA PF10=INCLUI PF12=RETORNA

A partir da consulta CONCOMPNAT, pode-se atualizar os dados dos complementos por meio da tecla
PF4=ATUALIZA, bem como incluir novos complementos da UG Gesto, por meio da PF10=INCLUI.

10. NATUREZAS DE RESPONSABILIDADE

As naturezas de responsabilidades so codificadas e inseridas no Siafi pela Secretaria Federal de Controle


Interno da Controladoria-Geral da Unio, por meio da Coordenao-Geral do Contas de Governo - GSCON/SFC. As
naturezas de responsabilidades tm por objetivo identificar as atividades vinculadas aos atos de gesto e o agente designado
para exerc-las. So inseridas no sistema, exclusivamente, pela UG 170921 por meio da transao ATUNATRESP.

Qualquer usurio do sistema pode consultar as naturezas de responsabilidades, com sua funo e
caractersticas por meio da transao CONNATRESP.

10.1. CONNATRESP

Essa transao permite que os usurios consultem, por listagem, os cdigos de Natureza de
Responsabilidade existentes no Rol de Responsveis.

Tela 1 CONNATRESP
Principal

PF2
PF6

Tela 2 CONNATRESP Detalhe


Tela 4 CONNATRESP Pesquisa
PF9
PF9
Tela 5 CONNATRESP Lista
Tela 3 CONNATRESP UGs

PF2

Tela 1 CONNATRESP Principal

SIAFIxxxx-RESP-CADRESP-CONNATRESP (CONSULTA NATUREZA DE RESPONSABILIDADE)


xx/xx/xx xx:xx USUARIO : XXXXX
NATUREZA DE RESPONSABILIDADE : ___
TERMO DO TITULO : _______________

PF1=AJUDA PF2=DETALHA PF3=SAI PF6=PESQUISA PF9=UGs

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Existem algumas formas de efetuar a consulta das naturezas de responsabilidade: se na tela principal do
CONNATRESP no for preenchido nenhum dos campos, todas as naturezas so listadas em ordem numrica; se for
preenchida uma determinada natureza, todas as demais, a partir dela, so listadas em ordem numrica; e se for preenchido
somente o TERMO DO TTULO, todas as naturezas a partir dele so listadas em ordem alfabtica.

A partir da tela principal, pode-se detalhar (PF2) uma determinada natureza. Para tanto deve-se indicar a
natureza objeto de detalhamento. O detalhamento permite visualizar todas as caractersticas da natureza de responsabilidade e
sua descrio. Por meio da tecla PF9 = UGs, possvel visualizar as Unidades Gestoras que possuem agentes lanados em
determinada natureza de responsabilidade.

A tecla PF6 = PESQUISA tem por finalidade permitir a identificao de uma natureza de responsabilidade
por procura textual. Para realizar a busca, deve-se preencher o campo: TERMO DO TITULO. Este campo aceita letras, parte
das palavras, palavra ou frase.

A partir do TERMO DO TITULO indicado para pesquisa, o sistema ir listar todas as naturezas de
responsabilidade que contemplem em seu ttulo o termo indicado.

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