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Como Escrever Propostas de

Plano de Trabalho, Monografia,


Dissertao ou Tese
Arndt von Staa
arndt@inf.puc-rio.br
Departamento de Informtica
Pontifcia Universidade Catlica
22453-900 Rio de Janeiro,
Brasil
Janeiro 2007

Write with precision, clarity and economy. Every sentence should convey the exact
truth as simply as possible.
Instructions to Authors, Ecology 1964

Plans are worthless; the process of planning is invaluable


Eisenhower

1. Introduo

Propostas de planos de trabalho, monografias, dissertaes e teses devem comunicar


claramente ao leitor os objetivos que o proponente deseja alcanar. Tambm devem deixar
claro, por que vale a pena alcanar esses objetivos; para que serviriam os resultados; qual a
inovao gerada ou qual o problema resolvido; quanto os resultados contribuiro com
relao evoluo do estado da arte; e como o proponente imagina ser possvel alcanar os
objetivos [Shaw 2003]. O importante ter sempre em mente que a proposta est sendo escrita
para pessoas com nvel elevado de formao, mas no necessariamente especialistas na
mesma rea do proponente.
Idealmente, propostas devem satisfazer a regra 5wh (what, why, who, when, where, how). Ou
seja, devem deixar claro quem ser o responsvel; o que ser feito; por que ser feito; como
ser feito; onde ser feito; e quando ser feito. Evidentemente, propostas podem conter ainda
mais informaes, tais como para que fazer; quais os recursos necessrios para fazer; etc.
Para alcanar o objetivo de comunicao, propostas podem ser elaboradas segundo uma
organizao que se tem mostrado bem sucedida no passado. Neste texto procuro descrever
um esquema simples que visa guiar alunos a confeccionarem as suas propostas.

2. As partes integrantes de uma proposta

Nesta seo so esboados os itens (captulos) que devem estar presentes em uma proposta.
Evidentemente uma proposta especfica pode conter mais itens ou estar ordenada de forma
diferente.

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2.1. Introduo

Aqui se descreve, em linhas gerais, a rea em que se situa a proposta. Apresenta-se tambm
uma motivao para a realizao do trabalho. Finalmente, descrevem-se as principais
dificuldades, ou problemas em aberto, encontrados na rea. Esta seo deve ser concisa e
bem direta ao ponto. Poder-se-ia dizer que corresponde a uma espcie de resumo executivo.
Ao final da introduo costumeiro redigir-se um resumo da organizao do restante do
texto.

2.2. Estado da arte

Aqui so comentadas resumidamente as propostas, solues, abordagens, ou tcnicas que se


encontram na literatura. O objetivo saber se o proponente conhece em suficiente grau de
detalhe a literatura ou trabalhos correntes. Para cada soluo apresentada descrita a
abordagem por ela utilizada e apresentada uma crtica, evidenciando as suas limitaes,
incorrees ou faltas de completeza. Quanto mais bem embasada na literatura corrente for a
crtica, mais confivel ela se apresentar aos examinadores da proposta. Em muitos casos
essa seo escrita de forma similar a uma resenha de bibliografia.

2.3. Proposta

Aqui elaborada a proposta propriamente dita. So identificados com clareza os objetivos a


alcanar. Por exemplo, quais so as questes que se procurar responder atravs da pesquisa
a ser realizada. So descritas as caractersticas (requisitos, diretrizes) mais marcantes da
soluo. discutido por que vale a pena buscar esses objetivos. Muitas vezes os objetivos se
apresentam sob a forma de contribuies esperadas, mesmo que ainda sem um confronto
direto com o estado da arte.
Em virtude dos freqentes erros de estilo de escrita, cabe salientar que objetivos so
resultados que se deseja atingir, certamente no so atividades, ou seja, formas de fazer.
Precisam, portanto, estar associados a alguma forma de verificao quanto ao grau com que
foram atingidos.

2.4. Discusso e contribuies esperadas

Aqui a proposta confrontada com o estado da arte. De maneira geral o confronto leva em
conta a crtica ao estado da arte elaborado na seo 2.2 Estado da arte. Devem ser
explicitadas as contribuies esperadas. Uma contribuio um resultado novo, uma forma
de fazer nova, mais eficiente, mais confivel, enfim mais algo [Shaw 2003]. Certamente uma
contribuio no encontra similar na literatura corrente. O importante ser convincente
quanto inovao. No caso de tese de doutorado necessrio tambm evidenciar a
originalidade dos resultados. Finalmente devem ser identificados os riscos de no se atingir
as metas traadas.

2.5. Esboo do documento final

Aqui apresentada uma lista de captulos e, em alguns casos, sees que se espera que o
documento final venha a ter. Para cada captulo e seo includo um pequeno texto,
tipicamente um pargrafo, descrevendo em mais detalhe o objetivo ou contedo esperado do
captulo ou seo.

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claro que o esboo do documento sofrer alteraes durante o desenvolvimento do


trabalho. O que interessa nesse momento saber se o proponente tem uma idia
suficientemente aprofundada do resultado final a ser apresentado.

2.6. Plano de ao (ou Esboo da soluo)

Aqui delineado como o proponente ir atacar o problema de modo que consiga chegar a
um resultado. Por exemplo, pode-se propor uma arquitetura da soluo, um esboo do
processo de desenvolvimento, um procedimento de prova a seguir, um conjunto de
experimentos controlados a realizar, etc.
Caso a proposta corresponda a trabalho j em andamento deve ser descrito o que j foi
concludo, os artigos j publicados, o software j desenvolvido, os teoremas j demonstrados,
os experimentos controlados j realizados, etc. Nesse caso deve ser descrito tambm o que
est sendo feito no momento e o que falta fazer para alcanar o resultado esperado. O
objetivo da seo deixar claro para o leitor que o proponente tem noo do tamanho do
problema que pretende atacar, e que tambm tem uma idia de como atac-lo. Certamente
no se deseja ver propostas abrangentes ou complexas demais, considerando a natureza do
trabalho em questo (tese, dissertao ou trabalho de curso).
Como mencionado, o plano de ao deve deixar claro tudo o que o proponente j fez. Em
geral esses resultados esto em algum documento (paper ou monografia) publicado, ou ento
correspondem a software j desenvolvido e operacional. Esses documentos e software devem
ser listados nesta seo da proposta. Se for desejado, os artigos podem ser acrescentados
como apndices, possibilitando, assim, uma avaliao melhor da profundidade e
abrangncia dos resultados j alcanados.
O plano de ao usualmente culmina com uma lista de atividades amarradas ao tempo.
Muitas vezes o plano de execuo apresentado como uma seo parte, veja a seo 2.8
Cronograma. Usualmente apresentado sob a forma de um diagrama de barras (diagrama
de Gantt). Os objetivos, ou resultados, das atividades devem estar claros para o revisor. Cabe
salientar que o importante de um plano de ao o fato do proponente ter refletido sobre
como resolver o problema, ter uma boa noo de tudo o que precisa fazer, da dimenso de
cada resultado intermedirio, da seqenciao das atividades e das dependncias externas,
quando for o caso.
claro que ocorrero muitas alteraes durante a execuo do plano. Portanto, o proponente
no deve se preocupar tanto com a fidelidade do plano e do cronograma, entretanto deve
preocupar-se em identificar tudo o que precisa ser feito, considerando o conhecimento
adquirido at o momento da elaborao da proposta. Deve-se preocupar tambm com a
seqncia do trabalho e o esforo requerido por etapa. Mesmo sendo impreciso ou voltil,
essa informao importante, pois permite saber se o proponente tem noo da dimenso do
trabalho a ser realizado.

2.7. Referncias bibliogrficas

Aqui so apresentadas as referncias citadas no texto. As referncias devem estar em acordo


com os padres da organizao. No caso da PUC-Rio convm procurar esses padres na
pgina que trata das normas da ps-graduao.

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2.8. Cronograma

Aqui apresentado o cronograma das etapas do trabalho a ser realizado, caso no o tenha
sido na seo 2.6 Plano de ao (ou Esboo da soluo).

3. A linguagem esperada em propostas

Propostas devem ser objetivas. Evite o uso de adjetivos e advrbios inteis. Evite digresses,
formas verbosas e outras deficincias estilsticas que somente contribuem para alongar o
texto. Evite estruturas gramaticais complexas. Por outro lado, lembre-se que os
examinadores das propostas so pessoas com elevado grau de formao e treinamento,
portanto uma estrutura por demais simplificada, ou um texto excessivamente explicativo,
pode no ser do agrado deles.
As sees de uma proposta devem abordar os elementos descritos, mas a sua organizao
da escolha do redator, uma vez que dependem da natureza e do contexto do trabalho
proposto. Cada seo deveria ter incio, meio e fim. O incio estabelece o objetivo, no entanto
evitando construes do tipo: Nesta seo descreveremos em linhas gerais . O fim faz
um apanhado geral, ou apresenta uma concluso.
A linguagem utilizada deve ser formal, ou, mais precisamente, no deve ser coloquial.
Devem ser evitadas grias e jargo. Acrnimos devem ser definidos na primeira vez em que
aparecem. Nem todos os revisores conhecem o jargo e os acrnimos. A sintaxe e a ortografia
devem estar corretas. Revisores muitas vezes acabam sendo distrados ou mesmo irritados
por erros nos textos e figuras entregues. As figuras devem ser legveis. Cuidado especial
deve ser dado a extraes do contedo do monitor, figuras assim construdas so muitas
vezes ilegveis.

4. Critrios de avaliao de propostas

Em uma proposta de plano de trabalho importante mostrar que o proponente sabe do que
est falando. Entretanto, no necessrio mostrar que sabe em detalhe todas as nuanas do
atual estado da arte.
Em uma proposta de dissertao de mestrado importante mostrar que o proponente sabe o
que existe e o que diferenciar o resultado a ser alcanado.
Em uma proposta de tese de doutorado importante mostrar que o proponente tem um bom
conhecimento do que j existe na literatura, demonstrando que compreendeu isso atravs de
uma crtica convincente do estado da arte. necessrio tambm mostrar que o caminho
traado para atingir a soluo vivel para o proponente e que poder conduzir a resultados
originais significativos. Ou seja, importante mostrar qual o problema em aberto que
procurar resolver, ou qual ser a melhoria relativa ao que outros j fizeram.

5. Comentrios finais
Neste artigo foi apresentado o contedo tpico de propostas. Estas sero lidas por revisores
com o objetivo de verificar se o proponente est habilitado a realizar o trabalho proposto e se
este tem as caractersticas esperadas pela natureza do trabalho (trabalho de curso,

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dissertao, tese). Para facilitar esta reviso, propostas devem ser claras, objetivas, sucintas e
bem organizadas. O presente artigo procura mostrar como atingir estas caractersticas.

Bibliografia
Aceto, L.; How to Referee a Scientific Paper: An Introduction to the Art of Communicating Ideas and
Results in (Computer) Science; BRICS, Department of Computer Science; Aalborg
University, Denmark; 2003
Maloy, S.; Guidelines for Writing Scientific Papers; Buscado em: 03/maro/2004; URL:
http://www.msu.edu/course/lbs/126/assignments/paper.pdf
Parbery, I.; A Guide for New Referees in Theoretical Computer Science; Information and
Computation 112(1); London: Elsevier; 1994; pags 96-116
Shaw, M.; Writing Good Software Engineering Research Papers; position paper;
Proceedings 25th ICSE International Conference on Software Engineering, Portland,
Oregon, 2003; Los Alamitos, CA: IEEE Computer Society; 2003; pags 726-736
Steingraber, S.; Jolls, C.; Gold, D.; Guidelines for Writing Scientific Papers; Buscado em:
03/maro/2004; URL: http://www.life.uiuc.edu/micro/317/317-papers.pdf

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