Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del

Tiempo
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Objetivo
Estructurar el proyecto II: Desglose de los entregables en
tareas
Determinar cual es la secuencia de las tareas
Estimar duracin de las actividades, evaluacin del tiempo
Conocer y entender como se arma un cronograma

Temario
Actividades, Recursos y Cronograma
Secuenciar actividades
Estimar actividades
Crear el cronograma
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Un Poco de Hu o

Dilbert. (Material de Lectura obligatorio. )

Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Definir, Estimar
Secuenciar Recursos,
Actividades tiempo

Gestin del Tiempo

Armar el
cronograma
Controlar el
cronograma
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Definir las actividades

Consiste en la identificacin de las tareas necesarias a ser realizadas para elaborar los
entregables del proyecto.
El proceso "Crear EDT", identifica los entregables en la estructura de desglose del trabajo,
llamado "Paquetes de Trabajo".
Los paquetes de trabajo, se descomponen en componentes mas pequeos, llamados
Actividades, que representan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo.
Las actividades proporcionan una base para la estimacin , planificacin, ejecucin,
seguimiento y control del trabajo del proyecto.
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Lista de Actividades Proyecto Fecha

ID Actividad Descripcin del trabajo

Lista exhaustiva que abarca todas

las actividades del cronograma.
La lista incluye:
identificador de la actividad
Descripcin de la actividad, con
detalle suficiente para que el
equipo comprendan lo que hay
que hacer.
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo
Atributos de las Actividades Los atributos de la actividad, amplian la descripcion
de la actividad, identificando los multiples
componentes relacionados.
Durante las etapas iniciales del proyecto , pueden
incluir entre otros:
Identificador de la actividad
Identificador de la EDT
Nombre de la actividad.

A medida que avanza la planificacion:

Proyecto Fecha Codigos de la actividad
ID: Actividad:
descripcion de la actividad
Descripcin del Trabajo actividades predecesoras y sucesoras
las relaciones logicas
Adelanto o Adelanto
los adelantos y los atrasos
requisitos de recursos
Predecesoras Relacion Sucesora Relacin
atraso o atraso

fechas impuestas
restricciones y supuestos
Numero y Tipo de recursos requeridos Perfil Requerido Otros recursos

Tipo de Esfuerzo:
Identificador de la persona responsable
Locacion:
zona geografica o lugar a realizar la actividad
Fechas impuestas u otras restricciones: tipo de actividad
nivel de esfuerzo.
Supuestos:

Se utilizan para desarrollar el cronograma.

Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Secuenciar las actividades

Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades
del proceso.
Las secuencia de actividades se establece mediante relaciones lgicas.
Cada actividad o hito, menos la primera y la ultima, se conecta al menos con un predecesor
y un sucesor.
Puede ser necesario aplicar/incluir adelantos y retrasos entre las actividades para sustentar
un cronograma realista y viable.
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Diagrama de Red
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Estimar los recurso de las actividades

Es el proceso que consiste en estimar los recursos, tanto materiales como personas y
equipos requeridos para completar las tareas del proyecto.
Esta estrechamente ligado al proceso "Estimar Costos"
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo
Requisitos de Recursos de la Actividad Identifica los tipos y la cantidad de recursos
necesarios para completar cada actividad de un
paquete de trabajo. Estos requisistos pueden
sumarse para determinar la totalidad de recursos
para el paquete de trabajo.
Estos requerimientos tendrn un efecto sobre la
duracin de las actividades.
Ej: Si se asignan recursos con menor nivel del
Proyecto Fecha

EDT ID Tipo de Recurso Cantidad Comentarios

requerido, esto puede influir negativamente en la
duracin real de la actividad.
.

Supuestos:
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Estimar los recurso de las actividades

(x Actividad de la lista de actividades)

Dete i a i de recursos necesarios:

Recursos humanos
Recursos materiales
Equipos
Mo e tos en que sern usados
Ca a te sti as y disponibilidades los recursos
Mtodo ascendente
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo
Estimar la duracin de las actividades
Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente cuantas unidades de tiempo a insumir cada actividad para
poder establecer el tiempo total del paquete de trabajo.
utiliza informacin:
alcance del trabajo
tipos de recursos necesarios
cantidades necesarias de los mismos
calendarios de recursos

El estimado de duracin se efecta de manera gradual. Se evala la calidad y disponibilidad de los datos de entrada.
Conforme va avanzando el proyecto , se dispone de mayor datos y de mayor calidad; la estimacin es mas precisa.
El proceso requiere que se estime la cantidad y el esfuerzo necesario para cumplir con la actividad; esto permite
determinar la cantidad de unidades/periodos de trabajo (duracin) necesario.
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Estimar la duracin de las actividades

(x Actividad de la lista de actividades)

Capa idad de e u sos dispo i les

E pe ie ia previa
Base de datos de referencia histrica
Tie pos promedio
Esti a i de tiempos de las actividades con
participacin de los recursos que las desarrollarn
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo
Desarrollar el cronograma
Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duracin, los requisitos
de recursos y las restricciones de cronograma para crear el cronograma del proyecto.
La incorporacin de las actividades, duraciones y recursos a la herramienta de planificacin,
genera un cronograma con fechas planificadas.
A menudo el desarrollo de un cronograma es un proceso iterativo.
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Cronograma:

Cronograma del Proyecto : Las fe has Pla ifi adas pa a

realizar las actividades del cronograma y las fechas
planificadas para cumplir los hitos del cronograma -

Gua PMBOK 4ta Ed, 2009

El cronograma es: HITO: Es un punto o

evento significativo
dentro del proyecto.
-El o ha e os el p o e to Los hitos pueden ser
obligatorios u
-El eje conductor del proyecto opcionales.

-Una herramienta de comunicacin

Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

El cronograma es tarea de Todos:

-El Director de Proyecto prioriza y respalda la labor de
planificacin

-Cada participante del proyecto planifica sus tareas, con la

ayuda del planificador

-El planificador genera un cronograma integral considerando

todos los aspectos planteados por los distintos participantes

-El planificador no debe ser experto en todos los temas que

planifica

-El Director de Proyecto no hace el cronograma!

Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

E la Pla ifi a i G adual se pla ifi a e detalle el

trabajo que debe desarrollarse en el corto plazo y el
trabajo futuro se planifica a un nivel superior de la
EDT Gua PMBOK 4ta Ed, 2009

I i ial e te pla ifi a os o la i fo a i ue

tenemos
Ag ega os detalle a edida ue se e uie e
No todo el detalle interesa a todos
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Cronograma de Hitos
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Cronograma Resumen
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Cronograma Detallado con relaciones

Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Distintos Tipos de Cronogramas

Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo
Project Management Programa Ejecutivo Clase - 4 Gestin del
Tiempo

Referencias:

The PMBOK Guide - Gua de los fundamentos para la direccin de Proyectos.

Project Management institute