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Sociedad Annima:
La junta general de Accionistas ordinaria se reunir por lo menos una vez al ao,
dentro de los cinco meses que sigan a la clausura del ejercicio social y conocer,
adems de los asuntos incluidos en la agenda, de los siguientes:
Las Asambleas generales extraordinarias, son las que se renen para tratar
cualquiera de los siguientes asuntos:
IV.- Los dems asuntos que de conformidad con la ley o el pacto social, deban ser
conocidos en junta general extraordinaria.
9.- Conformacin del comit de vigilancia y sus responsabilidades
rgano colegiado, integrado por un nmero impar, no menor de tres asociados, al
que le corresponde el examen y fiscalizacin de todas las cuentas y operaciones
realizadas por la Cooperativa. (Ley de Asociaciones Cooperativas).
rgano fiscalizador, nombrado por la asamblea, para ejercer la inspeccin o
examen de todas las operaciones econmicas, financieras y administrativas
realizadas por los distintos rganos que participan en la administracin de la
empresa Cooperativa
Funcin General:
Corresponder al comit de vigilancia electo por la asamblea, que se integrara con
un nmero no menor de tres asociados, el examen y la fiscalizacin de todas las
cuentas y operaciones realizadas por la cooperativa. Tambin deber informar a la
asamblea lo que corresponda.
La responsabilidad solidaria de los miembros del Consejo de Administracin y del
gerente alcanza a los miembros del comit de vigilancia o al auditor interno, por
los actos que este no hubiere objetado oportunamente.
Nombramiento de miembros:
El Comit de Vigilancia ser elegido por la Asamblea y deber estar conformado
por un nmero impar de asociados, el cual ser definido estatutariamente, pero
nunca deber ser inferior a tres miembros. En consecuencia, cada cooperativa
dependiendo de sus particularidades, podr conformar su Comit de Vigilancia
con tres, cinco, siete o ms miembros.
En cuanto a los requisitos para ser miembro, resulta aplicable lo sealado por el
Consejo de Administracin en cuanto a la condicin de asociado, capacidad y
prohibiciones por parentesco.
La duracin del nombramiento se estable que no podrn ser inferior a dos anos ni
superior a cuatro. En cuanto a la reeleccin, se deja abierta esa posibilidad, sin
establecer ningn lmite, de modo que si el estatuto no establece ninguna
restriccin al respecto, debe entenderse que un miembro de este comit podr ser
reelecto las veces que la Asamblea as lo acuerde.
Funciones:
Elaborar un programa de trabajo que sirva de gua para un adecuado
desempeo de sus funciones y definir el presupuesto requerido para tal fin.
Estar atentos a que se lleven a la prctica los acuerdos de la Asamblea,
dicho en otras palabras que se respete la voluntad de la mayora de los
asociados.
Velar porque se observen las disposiciones legales, estatutarias y
reglamentarias, a fin de que la entidad funcione con base en el sentir de los
asociados y no en el de los consejeros o administradores.
Denunciar los hechos que en su criterio se contraponen a la Ley de
Asociaciones Cooperativas, Estatuto Social y dems reglamentos internos
de la Cooperativa.
Verificar que las actuaciones de los directores y empleados de la
cooperativa se ajusten a la ley, el Estatuto Social, los reglamentos internos
y las resoluciones de la Asamblea General.
Velar porque se respeten los derechos de los asociados.
Revisar con regularidad los libros de actas del consejo y dems comits
para verificar que se encuentren al da.
Solicitar cuando lo considere necesario y fundamentado audiencia a dichos
rganos para apersonarse a las sesiones.
Convocar por medio del Gerente a Asamblea General, cada vez que
existan asuntos cuya relevancia lo justifique.
Analizar los estudios e informes econmicos concienzudamente y
determinar si en el Consejo de Administracin se discute sobre los alcances
y proyecciones de este.
Controlar que los libros de contabilidad establecidos sean conservados
diligentemente para as proteger a la Cooperativa de errores y fraudes.
Verificar si se preparan las conciliaciones bancarias mensualmente y si se
deja evidencia de ellas.
Supervisar las solicitudes de admisin con el propsito de comprobar si
estas se han tramitado adecuadamente.
Supervisar las inversiones que realice la administracin.
Examinar los desembolsos para determinar si los fondos de la cooperativa
se utilizan de conformidad con los gastos e inversiones autorizadas.
Recibir inquietudes de los asociados y cuando fuere procedente actuar con
base en ellas.
Rendir informes peridicos de su gestin a Asamblea General.
Asumir las dems atribuciones que le confiera el Estatuto Social o los
reglamentos de la Cooperativa.
Responsabilidad:
Nuestra ley de cooperativas dispone que los miembros del Consejo de
Administracin que ejecuten o permitan ejecutar acto notoriamente contrario a los
intereses de la cooperativa, o que infrinjan la ley o los estatutos, respondern
solidariamente con sus bienes por las prdidas que dichas actuaciones causen a
la cooperativa, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que correspondiere.
Esta responsabilidad alcanzar a los miembros del Comit de Vigilancia, cuando
no objeten este tipo de actos oportunamente.
Tambin se establece que estarn exentos de esa responsabilidad aquellos
miembros del Comit de Vigilancia que salven expresamente su voto, dentro del
mes siguiente a la fecha en que se tom el respectivo acuerdo, para lo cual
debern expresar adecuadamente las razones que justifiquen su posicin.