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DIRIO DA REPBLICA I SRIE B N.

118 22 de Maio de 2000

MINISTRIOS DA DEFESA NACIONAL E DA CULTURA

Portaria n. 272/2000

de 22 de Maio

Considerando que o crescimento constante da documentao produzida e recebida pelos rgos integrados na
estrutura do Exrcito exige a aplicao de normas especficas com o objectivo de racionalizar o ciclo de vida dos
documentos de arquivo, o controlo do seu crescimento e a minimizao dos seus custos de conservao, princpios
estes consubstanciados no Decreto-Lei n 121/92 de 2 de Julho;
Considerando o elevado interesse de muita da documentao produzida pelo Exrcito, quer do ponto de
vista administrativo e tcnico quer do ponto de vista histrico, designadamente no que respeita salvaguarda da
sua memria histrica e para apoio investigao no campo da histria militar, poltica e institucional;
Considerando que compete aos servios de origem a implantao de sistemas de gesto de documentos,
definindo os critrios de avaliao, seleco e eliminao, bem como os prazos de conservao, de acordo com o
Decreto-Lei n 16/93 de 23 de Janeiro;
Considerando a necessidade de dotar os servios do Exrcito de meios indispensveis aplicao de
critrios de racionalidade e eficcia ao nvel da gesto de documentos;
Considerando que com a aprovao do Regulamento Provisrio do Arquivo Geral do Exrcito, aprovado
pela Portaria daquele Ministrio de 9 de Janeiro de 1964, o Exrcito passou a dispor de rgos prprios com
competncia nestas matrias;
Obtido o parecer do Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo, nos termos do disposto na alnea s)
do n l do artigo 3 do Decreto-Lei n 60/97 de 20 de Maro;
Nestes termos, e ao abrigo do disposto no n l do artigo l do Decreto-Lei n 447/88, de 10 de Dezembro:
Manda o Governo pelos Ministros da Defesa Nacional e da Cultura o seguinte:
1. aprovado o Regulamento de Conservao Arquivstica do Exrcito publicado em anexo presente
Portaria, da qual faz parte integrante.
2. A presente portaria entra em vigor no dia seguinte ao da sua publicao.

Em 20 de Abril de 2000.

O Ministro da Defesa Nacional, Jlio de Lemos Castro Caldas. - O Ministro da Cultura, Manuel Maria
Ferreira Carrilho.

REGULAMENTO DE CONSERVAO ARQUIVSTICA DO EXRCITO

Artigo l

mbito de aplicao

O presente Regulamento aplicvel a toda a documentao produzida e recebida pelas unidades,


estabelecimentos e rgos integrados na estrutura do Exrcito.

Artigo 2

Comisso de Classificao de Documentos


l - Sem prejuzo do disposto no Regulamento Provisrio do Arquivo Geral do Exrcito, aprovado pela Portaria do
Ministrio do Exrcito de 9 de Janeiro de 1964, compete Comisso de Classificao de Documentos (CCD):

a) Coordenar o funcionamento dos arquivos do Exrcito;


b) Elaborar o regulamento interno de gesto de documentos;
c) Fiscalizar o cumprimento das normas em vigor no mbito do sistema de arquivos.

2 - Para efeitos de avaliao e seleco dos fundos arquivsticos a Comisso integra um representante do Arquivo
Histrico Militar.

Artigo 3

Avaliao

1 - O processo de avaliao dos documentos de arquivo do Exrcito tem por objecto a determinao do seu valor
para efeitos de conservao permanente ou eliminao, findos os prazos de conservao administrativa.
2 da competncia da CCD, sob proposta dos servios do Exrcito, a atribuio dos prazos mnimos de
conservao administrativa.
3 Cabe ao Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo, adiante designado por IAN/TT, a aprovao do
destino final dos documentos, sob proposta da CCD.
4 Os prazos de conservao dos documentos so os que constam da tabela de seleco, que constitui o anexo n.
1 ao presente Regulamento.
5 - Sempre que os documentos a avaliar estejam integrados em processos, coleces ou registos, o prazo de
conservao administrativa conta-se a partir da data da concluso dos processos ou da juno do ltimo
documento.

Artigo 4

Seleco

1 A seleco dos documentos a conservar permanentemente em arquivo definitivo deve ser efectuada pela CCD,
de acordo com as orientaes estabelecidas na tabela de seleco.
2 Os documentos aos quais for reconhecido valor de conservao permanente devem ser conservados em arquivo
no suporte original.

Artigo 5

Tabela de Seleco

l - A tabela de seleco consigna e sintetiza as disposies relativas avaliao documental devendo ser objecto
de reviso sempre que se verifique a necessidade da sua adequao s alteraes da produo documental.
2 - Para efeitos do disposto no nmero anterior a CCD dever elaborar proposta fundamentada que ser objecto de
parecer favorvel do IAN/TT, enquanto organismo coordenador da poltica arquivstica nacional.
3 - Na tabela de seleco, as sries documentais so organizadas por reas funcionais e ordenadas alfabeticamente.
4 O nmero de referncia constitudo por dois campos, o primeiro dos quais corresponde rea funcional e o
segundo sequncia alfabtica das sries, mantendo-se permanente a relao entre a referncia e a respectiva srie.

Artigo 6
Remessa para arquivo intermdio

1 - O Arquivo Geral do Exrcito, enquanto arquivo intermdio, deve ser entendido como a entidade
arquivstica que, de acordo com critrios de racionalidade e eficcia, gere a documentao que lhe seja
remetida pelas unidades, estabelecimentos e rgos do Exrcito.
2 - Os documentos que decorrido o prazo de conservao administrativa tenham deixado de ser de utilizao
corrente, sendo, todavia, utilizados ocasionalmente, em virtude do seu interesse administrativo, so remetidos ao
Arquivo Geral do Exrcito, de acordo com a disponibilidade deste, pelas unidades, estabelecimentos e rgos.
3 - Sem prejuzo dos prazos de conservao fixados na tabela de seleco, o Arquivo Geral do Exrcito dever
estabelecer a periodicidade das remessas.
4 - As remessas para o Arquivo Geral do Exrcito implicam a transferncia de propriedade dos documentos, sendo
considerados, para todos os efeitos, propriedade deste arquivo.

Artigo 7

Remessa para arquivo definitivo

1 O Arquivo Histrico Militar a entidade arquivstica com competncia para proceder guarda, tratamento e
preservao de todos os documentos de valor histrico relativos ao Exrcito.
2 - Os documentos cujo valor arquivstico justifique a sua conservao permanente devem ser remetidos pelo
Arquivo Geral do Exrcito para o Arquivo Histrico Militar no qual so incorporados.
3 So tambm remetidos para o Arquivo Histrico Militar todos os instrumentos de controlo e de referncia
complementares, que durante as fases de conservao administrativa tenham permitido a recuperao da
informao.

Artigo 8

Formalidades das remessas

l - A remessa de documentos para arquivo intermdio ou definitivo acompanhada de um auto de entrega e de


uma guia de remessa cujos modelos constituem o anexo n. 2 do presente Regulamento.
2 - As remessas referidas no nmero anterior esto sujeitas s seguintes formalidades:

a) A guia de remessa consta em anexo ao auto de entrega e permite a identificao e controlo da


documentao remetida, sendo obrigatoriamente rubricada e autenticada pelas partes envolvidas no
processo;
b) A guia de remessa feita em triplicado, ficando o original no servio destinatrio, sendo o duplicado
devolvido ao servio de origem;
c) O triplicado da guia de remessa provisoriamente utilizado no arquivo intermdio ou definitivo como
instrumento de descrio documental, aps ter sido conferido e completado com as referncias topogrficas
e demais informao pertinente, s podendo ser eliminado aps a elaborao do respectivo inventrio.

Artigo 9

Eliminao de documentos

l - Os documentos destitudos de valor secundrio devero ser eliminados decorrido o prazo de conservao
administrativa fixado na tabela de seleco.
2 - A eliminao dos documentos da competncia do responsvel pelo servio detentor dos mesmos, carecendo
de aprovao prvia da CCD.
3 - Na deciso de eliminao a entidade competente deve atender a critrios de confidencialidade e racionalidade.
4 - A eliminao de documentos de arquivo que no estejam consignados na tabela de seleco depende de parecer
favorvel do IAN/TT.

Artigo 10

Formalidades da eliminao

l - A eliminao dos documentos acompanhada de um auto de eliminao de modelo constante do anexo 3 ao


presente regulamento que constitui prova jurdica do seu abate patrimonial, devendo ser assinado pelo responsvel
do arquivo e visado pelo comandante, director ou chefe da unidade, estabelecimento ou rgo a que o arquivo
pertencer.
2 - O auto referido no nmero anterior feito em duplicado, ficando o original no servio que procede
eliminao, sendo o duplicado enviado CCD que o remete ao IAN/TT.

Artigo l1

Substituio de suporte

l A substituio do suporte dos documentos pode ser feita por microfilme, como forma de conservao da
respectiva informao, obedecendo esta s normas tcnicas fixadas pela International Standard Organization, e
tendo especialmente em conta:

a) As microformas no podem apresentar cortes ou emendas que ponham em causa a sua integridade e devem
conter obrigatoriamente a reproduo de quadros e termos de abertura, de autenticao e de encerramento;
b) No termo de autenticao exarada a declarao de que as imagens constantes da microforma so
reprodues totais e exactas dos documentos originais, devidamente autenticada pela assinatura do
responsvel pela substituio de suporte;
c) Dos termos de abertura e encerramento dever constar obrigatoriamente a identificao dos responsveis
pela transferncia da informao e respectivas assinaturas e carimbos, e o local e a data dessa mesma
transferncia;
d) As microformas em arquivo devem ser registadas em livro prprio, com termos de abertura e encerramento
e folhas rubricadas pelos responsveis dos centros de filmagem;
e) Devero ainda constar do livro de registo das microformas as emendas e alteraes que eventualmente as
mesmas contenham, conforme preceituado na alnea b).

2 - As cpias ou fotocpias obtidas a partir das microformas nos termos do disposto no artigo 3 do Decreto-Lei n
477/88 de l0 de Dezembro, tm a fora probatria dos originais, desde que devidamente autenticadas com o selo
branco em uso nos servios.
3 - A substituio do suporte dos documentos de conservao permanente s poder ser efectuada mediante
parecer favorvel do IAN/TT, nos termos do n 2 do artigo 5 do Decreto-Lei n 121/92 de 2 de Julho.

Artigo 12

Acesso aos documentos

l - Sem prejuzo do regime de acesso aos documentos da administrao, o Arquivo Geral do Exrcito e o Arquivo
Histrico Militar podem adoptar normas internas que regulem o acesso do pblico aos documentos que constituem
o seu arquivo.
2 - Os documentos com classificao de segurana esto sujeitos a interdio de acesso, ou a acesso sob
autorizao, no decurso do prazo de validade do acto de classificao.
ANEXO N. 1

Tabela de seleco

REA FUNCIONAL: COMANDO

Prazos Mnimos de Destino Final


N de Sries e Sub-Sries Conservao
Ref. Documentais Administrativa Conservao Permanente
Eliminao
(Anos)
Global Por Amostragem
00.010 Aces de Interesse Pblico (Processos) 10 x c)

00.020 Actividades de Investigao e Desenvolvimento 10 x c)


(Processos sobre)
00.030 Actualizao de Manuais,Regulamentos e 10 x
Publicaes do Exrcito (Processos de)
00.040 Anurios 10 x n)

00.050 Apoio a Entidades Civis (Processos de) 5 x c)

00.060 Assuntos NATO (Processos sobre) 10 x

00.070 Briefings de Comando (Processos sobre) 5 x

00.075 Briefings Exteriores ao Exrcito (Processos sobre) 5 x

00.080 Cartas de Comando 10 x

00.090 Cerimnias Militares (Processos sobre) 5 x

00.100 Circulares (Coleco de) 2 h) x n)

00.110 Comemorao de Efemrides (Processos sobre) 5 x

00.120 Conceito Estratgico de Defesa Nacional 10 x


(Processos sobre)

00.130 Conceito Estratgico Militar (Processos sobre) 10 x

00.140 Cooperao no mbito do Ensino, Formao e 10 x


Instruo (Processos de)
00.150 Cooperao Militar ou Tcnico-Militar, Bilateral ou 10 x
Multilateral (Processos sobre)
00.160 Cooperao Militar ou Tcnico-Militar com a 10 x
NATO (Processos sobre)
00.170 Cooperao Militar ou Tcnico-Militar com a ONU 10 x
(Processos sobre)
00.180 Cooperao Militar ou Tcnico-Militar com 10 x
Organismos Externos
(Processos sobre)
00.190 Cooperao Militar ou Tcnico-Militar com os 10 x
PALOP (Processos sobre)
00.200 Cooperao Militar ou Tcnico-Militar com a UEO 10 x
(Processos sobre)
00.210 Cooperao com Organizaes 10 x
Internacionais (Processos de)
00.220 Coordenao de Exerccios Conjuntos (Processos 10 x
sobre)
00.230 Despachos (Coleco de) 2 h) x

00.240 Despachos de Delegao de Competncias 2 h) x


(Coleco de)
00.250 Dias Festivos e Patronos (Processos sobre) 5 x

00.260 Directivas (Coleco de) 2 h) x n)

00.270 Directivas Operacionais (Coleco) 2 h) x n)

00.280 Directivas de Planeamento de Foras do Exrcito 2 h) x n)


(Coleco)
00.290 Directivas de Planeamento do General CEME 2 h) x n)
(Coleco)
00.300 Doutrina para o Exrcito (Estudos e Propostas 10 x
sobre)
00.310 Equipamento Militar das Unidades (Processos 10 x
sobre)
00.320 Estudos de Situao 10 x

00.330 Exerccios de Cooperao 10 x


Bilateral ou Multilateral
(Processos sobre)
00.340 Exerccios de Exrcitos 10 x
Estrangeiros em Portugal
(Processos sobre)
00.350 Exerccios com Foras 10 x
Estrangeiras (Processos sobre)

00.360 Exerccios Nacionais (Processos de Planeamento e 5 x c)


Participao)

00.370 Exerccios NATO (Processos de Planeamento e 10 x


Participao)

00.380 Exerccios Locais (Processos de Planeamento e 5 x c)


Realizao)

00.390 Exerccios Regionais (Processos de Planeamento e 5 x c)


Participao)

00.400 Informao Externa e Relaes Pblicas (Processos 5 x c)


sobre)

00.410 Informao Interna (Processos 10 x c)


sobre)

00.420 Infra-Estruturas e Instalaes 10 x


Civis Nacionais (Processos
sobre)
00.430 Infra-Estruturas e Instalaes 10 e) x
NATO Nacionais (Processos
sobre)
00.440 Inspeces Gerais Ordinrias 5 h) x n)

00.450 Inspeces Tcnicas e de 5 x c)


Instruo (Processos de)

00.460 Instrues e Normas de 2 h) x n)


Arbitragem em Exerccios
(Coleco de)
00.470 LANDSITREP (Grandes Unidades) 10 x n)

00.480 Lei de Programao Militar 10 x


(Processos sobre)

00.490 Livro de Honra d) x

00.500 Manuais do Exrcito, incluindo Estudos 2 h) x n)

00.510 Misso do Exrcito (Estudos e 10 x


Anlises)

00.520 Mobilizao e Requisio de 10 x


Pessoal e Material
(Processos de)
00.530 Normas de Execuo Permanente 2 h) x n)

00.535 Normas de Servio Interno 2 h) x n)

00.540 Normas para a Realizao de 2 h) x n)


Fogos Reais (Coleco de)

00.550 Objectivos das Foras do 10 x


Exrcito (Processos sobre
definio de)
00.560 Operaes de Apoio Paz 10 x
(Processos sobre Participao
de Foras)
00.570 Operaes Humanitrias 10 x
(Processos de)

00.580 Ordem de Servio 10 x n)

00.590 Ordem do Exrcito - 1 S 10 x n)

00.600 Ordem do Exrcito - 2 S 10 x n)

00.610 Ordem do Exrcito - 3 S 10 x n)

00.620 Ordem do Exrcito - 4 S 10 x n)

00.630 Ordens de Batalha 5 x n)

00.640 Ordens de Batalha das Grandes Unidades 5 x n)

00.650 Ordens de Batalha de Oficiais 5 x n)


Superiores

00.660 Organizao Superior do Exrcito (Estudos sobre) 10 x


00.670 Organizao Territorial do 10 x
Exrcito (Processos sobre
Reestruturao da)

00.680 rgos Superiores do Exrcito 10 x


(OSE) (Processos sobre Reestruturao dos)
00.690 Pareceres (Coleco de) 2 h) x

00.700 Plano Anual de Necessidades 5 x n)


(PAN)

00.710 Plano Geral de Inspeces do Exrcito 5 x n)

00.720 Plano de Emprego de Verbas 5 x n)

00.730 Plano de Satisfao de 5 x n)


Necessidades

00.740 Planos de Actividades 10 x n)

00.750 Planos de Foras do Exrcito 10 x n)

00.760 Planos de Misses ao 5 x n)


Estrangeiro

00.770 Planos de Proteco Ambiental 10 x n)

00.780 Propostas/Informaes (Coleco de) 5 h) x n)

00.790 Protocolos de Cooperao 2 h) x

00.800 Regulamentos Militares, 2 h) x n)


Incluindo Estudos

00.810 Regulamentos de Campanha 2 h) x n)

00.820 Regulamentos de Instruo 2 h) x n)

00.830 Regulamentos de Segurana 2 h) x n)

00.840 Relaes e Contactos com 5 x c)


Organismos e Entidades Civis
(Processos de)
00.850 Relatrios de Actividades 5 x n)

00.860 Relatrios de Comando 10 x n)

00.870 Relatrios de Inspeco 10 x n)

00.880 Relatrios de Inspeces de 10 x n)


Carcter Operacional

00.890 Relatrios de Misses ao 10 x n)


Estrangeiro

00.900 Relatrios de Posse de Comando 10 x

00.910 Relatrios de Situao 2 x n)


(SITREP)

00.920 Reunies de Comando e Estado-Maior (Processos 5 x


sobre)

00.930 Reunies de Informao 10 x


(Processos sobre)

00.940 Sindicncias (Processos de) 10 x

00.950 Sistema Financeiro do Exrcito (Processos sobre 5 x


Reestruturao do)
00.960 Sistema de Foras do Exrcito 10 x
(SFE) (Processos sobre Reestruturao do)
00.970 Transferncia, Desactivao e 10 x
Extino de Unidades (Processos sobre)
00.980 Visitas de Comando e Estado- 5 x c)
-Maior (Processos de)

00.990 Visitas/Observadores em Exerccios Terrestre e 5 x c)


Conjuntos (Processos sobre)
REA FUNCIONAL: PESSOAL

Prazos Mnimos de Destino Final


N de Sries e Sub-Sries Conservao
Ref. Documentais Administrativa Conservao Permanente
Eliminao
(Anos)
Global Por Amostragem
10.010 Abonos de Famlia (Processos de) 2 h) x g)

10.020 Actas das Juntas de Recrutamento 1 f) x

10.030 Amparo (Processos de) 10 x g)

10.040 Assistncia Religiosa (Processos sobre) 10 x c)

10.050 Avaliao e Mrito de Pessoal 10 x g)


(Processos de)

10.060 Bilhetes de Identidade Militar 10 x

10.070 Boletins Individuais de 1 f) x g)


Recenseamento Militar (BIRM)

10.080 Cadernos de Recenseamento 1 f) x

10.090 Cargos no Estrangeiro 10 x g)


(Processos de nomeao para)

10.100 Cartes de Identificao Militar 1 x g)

10.105 Cartes de Ponto 1 h) x

10.110 Classificao de Servio 10 x


(Processos de)

10.120 Concursos Externos para Provimento de Lugares 10 x


(Processos de)

10.130 Contagem de Tempo de Servio (Processos de) 5 x g)

10.140 Contratao de Pessoal Civil 10 x


(Processos de)

10.150 Contratao de Pessoal Militar 10 x


(Processos de)

10.160 Cursos, Estgios e Tirocnios 5 x g)


(Processos de nomeao para)

10.170 Declaraes Individuais de 1 f) x g)


Recenseamento Militar (DIRM)

10.180 Declaraes ou Termos de 1 h) x g)


Responsabilidade
10.190 Deficientes das Foras Armadas (Processos sobre) 10 x

10.200 Distribuio de Instruendos 5 x c)


Finda a Instruo (Processos
sobre)
10.210 Editais de Convocao, 10 x n)
Incorporao nas Foras Armadas

10.215 Editais de Convocao, Mobilizao, Incorporao 10 x n)


e Alistamento

10.220 Efectivos do Exrcito (Estudos 10 x


e Propostas)

10.230 Equivalncias de SEN (Processos de) 5 f) x g)

10.240 Fichas de Avaliao Individual (FAI) 10 x g)

10.250 Fichas de Beneficirios dos 5 x g)


Servios Sociais

10.260 Fichas de Dados Biogrficos 5 x g)

10.270 Fichas Individuais de 1 h) x r)


Assiduidade

10.280 Fichas de Mobilizao 10 x

10.290 Folhas de Alteraes 10 x g)

10.300 Folhas de Cadastro de Pessoal 10 x g)

10.310 Folhas de Matrcula 10 x g)

10.320 Folhas de Ponto 1 h) x r)

10.330 Fotografias Individuais de 2 f) x


Militares dos Quadros No
Permanentes
10.340 Fotografias Individuais de 2 k) x
Oficiais dos Quadros Permanentes

10.350 Fotografias Individuais de 2 j) x


Pessoal Civil do Exrcito

10.360 Fotografias Individuais de 2 j) x


Pessoal Militarizado do Exrcito

10.370 Fotografias Individuais de 2 k) x


Praas dos Quadros Permanentes
10.380 Fotografias Individuais de 2 k) x
Sargentos dos Quadros
Permanentes
10.390 Funerais (Processos sobre) 5 x c)

10.400 Guias de Marcha 1 h) x g)

10.410 Incorporao (Processos sobre 10 x c)


Planeamento de)

10.420 Ingressos nos Quadros Permanentes (Processos de) 5 x

10.430 Juramentos de Fidelidade 10 x g)

10.440 Listas de Antiguidade de Civis 10 x n)


do QPCE

10.450 Listas de Antiguidade de Civis 10 x n)


do QPME

10.460 Listas de Antiguidades de 10 x n)


Oficiais

10.470 Listas de Antiguidade de Praas 10 x n)

10.480 Listas de Antiguidade de 10 x n)


Sargentos

10.490 Livros de Ponto 1 h) x r)

10.500 Livros de Recenseamento 1 f) x

10.510 Mapas de Comparticipao da 10 x


ADME/ADSE

10.520 Mapas de Controlo de Efectivos 2 x g)

10.530 Mapas Dirios 1 x g)

10.540 Mapas de Frias 2 x g)

10.550 Mapas da Fora 1 x g)

10.560 Mapas de Horas Extraordinrias 10 x

10.570 Mapas Mensais de Situao de 5 x n)


Pessoal

10.580 Moral e Bem Estar (Processos 5 x c)


sobre)
10.590 Nomeao para Desempenho de Funes 10 x
(Processos de)

10.600 Normas de Acesso aos Estabelecimentos Militares 2 h) x n)


de Ensino

10.610 Notas de Assentos 1 h) x g)

10.620 Objectores de Conscincia 1 f) x


(Processos sobre)

10.630 Passagem ao Escalo das Tropas Licenciadas 10 x


(Processos de)

10.640 Passagem Disponibilidade 10 x


(Processos de)

10.650 Passagem Reforma (Processos de) 10 x

10.660 Passagem Reserva (Processos de) 10 x

10.670 Passaportes de Licena 1 h) x

10.680 Penso de Preo de Sangue 10 h) x


(Processos de)

10.685 Penses (Processos de) 10 x

10.690 Planos de Recompletamentos 5 x

10.700 Prestao de Servio de 10 x


Militares na Reserva (Processos de)
10.710 Processos Individuais de 1 f) x g)
Classificao

10.720 Processos Individuais de 2 f) x


Oficiais dos Quadros
No-Permanentes
10.730 Processos Individuais de 2 k) x
Oficiais dos Quadros Permanentes

10.740 Processos Individuais de Pessoal Civil do QPME 2 j) x

10.750 Processos Individuais de Pessoal em Contrato 2 p) x


Administrativo de
Provimento
10.760 Processos Individuais de Pessoal em Contrato de 2 p) x
Avena

10.770 Processos Individuais de Pessoal em Contrato de 2 p) x


Trabalho a Termo Certo
10.780 Processos Individuais de Pessoal do QPCE 2 j) x

10.790 Processos Individuais de Praas dos Quadros No- 2 f) x


Permanentes

10.800 Processos Individuais de Praas dos Quadros 2 k) x


Permanentes
10.810 Processos Individuais de 2 f) x
Sargentos dos Quadros No-
-Permanentes
10.820 Processos Individuais de 2 k) x
Sargentos dos Quadros
Permanentes
10.830 Processos Individuais-2 Parte 10 l) x g)

10.840 Processos Privativos de Oficiais e Sargentos dos 2 x


Quadros No-Permanentes
10.845 Processos Privativos de Oficiais e Sargentos do QP 2 x

10.850 Promoo de Pessoal Permanente (Processos de) 10 x g)

10.855 Promoo de Pessoal No- 5 x g)


-Permanente (Processos de)

10.860 Promoo de Pessoal Civil 10 x g)


(Processos de)

10.870 Quadros de Efectivos Existentes nas U/E/O 10 x n)

10.880 Quadros Orgnicos de Pessoal 10 x n)

10.890 Recenseamento Eleitoral e 10 x


Eleies (Processos sobre)

10.900 Registo de Frias e Licenas 2 x g)

10.905 Registo Geral 20 x

10.910 Relaes de Assiduidade 1 h) x r)

10.920 Relatrios das Juntas de 1 f) x


Recrutamento

10.930 Relatrios de Situao do 5 x n)


Contingente

10.940 Relatrios de Situao de 5 x n)


Pessoal

10.950 Relatrios de Situao 5 x n)


Psicolgica e Moral

10.960 Requerimentos/Exposies 10 x g)
(Processos com Origem em)

10.970 Subveno de Famlia (Processos de) 10 x g)

10.980 Suplemento de Condio Militar (Processos de) 10 x s)

10.990 Termos de Posse 10 x g)


REA FUNCIONAL: INFORMAES

Prazos Mnimos de Destino Final


N de Sries e Sub-Sries Conservao
Ref. Documentais Administrativa Conservao Permanente
Eliminao
(Anos)
Global Por Amostragem
20.025 Acesso a Matrias Classificadas (Listagens) 10 x

20.050 Actividades Gerais de Segurana (Processos sobre) 10 x

20.075 Actividades Violentas 10 x


(Processos sobre)

20.100 Adidos Militares Estrangeiros 10 x


(Processos sobre)

20.110 Adidos Militares Portugueses 10 x


(Processos sobre)

20.150 Autos de Destruio de Documentos Classificados 10 x

20.160 Autos de Destruio de Material Classificado 10 x

20.170 Autos de Extravio de Documentos Classificados 10 x

20.200 Avaliao de Ameaas e Riscos Segurana e 10 x


Interesses Nacionais (Processos sobre)
20.250 Certificados de Credenciao 5 x

20.260 Certificados de Destruio de 10 x


Documentos Classificados

20.270 Certificados de Transferncia 10 x


de Documentos Classificados

20.280 Certificados de Transferncia de Material 10 x


Classificado

20.300 Coordenadas Topogrficas 2 h) x n)


(Coleco de)

20.325 Credenciao (Processos de) 5 x

20.350 Informaes de Adidos Militares (Coleco de) 10 x c)

20.360 Inquritos de Segurana 5 x c)

20.370 Instruo e Treino de Segurana Militar (Processos 10 x


sobre)

20.400 Meteorologia e Dados Astronmicos (Processos 10 x


sobre)

20.450 Normas Reguladoras dos Estados de Segurana 2 h) x

20.500 Pedidos de Informaes de Adidos Militares 10 x c)


Portugueses (Coleco de)
20.525 Pessoal Credenciado (Relaes Peridicas) 5 x

20.575 Planos de Informaes Militares 10 x

20.600 Recibos de Documentos 10 x


Classificados

20.625 Reclassificao e Desclassifi- 10 x c)


cao de Documentos (Processos de)
20.650 Registos de Circulao de 10 x
Documentos Classificados

20.660 Registos de Credenciao de 5 x


Pessoal Militar

20.675 Relaes de Senhas e Contra- 1 h) x


-Senha e Santo

20.700 Relatrios Imediatos (RELIM) 10 x n)

20.710 Relatrios de Informaes 10 x n)


(INTREP)

20.720 Relatrios Peridicos de 10 x n)


Informaes (PERINTREP)

20.730 Relatrios de Segurana 10 x n)

20.740 Relatrios Suplementares de 10 x n)


Informaes (SUPINTREP)

20.800 Segurana de Altas Entidades 10 x


(Processos sobre)

20.810 Segurana Electrnica e Anti- 10 x


-escuta (Processos sobre)

20.820 Segurana das Informaes 10 x


(Processos sobre)

20.830 Segurana das Instalaes 10 x


Militares (Processos sobre)

20.840 Segurana de Matrias Classificadas (Processos 10 x


sobre)

20.850 Segurana do Material 10 x


(Processos sobre)

20.860 Segurana do Pessoal (Processos sobre) 10 x

20.900 Snteses de Notcias e Informaes (Coleco de) 10 x n)

20.925 Situao Militar (Estudos e 10 x


Apreciao da)

20.950 Sumrios de Informaes (INTSUM) 10 x n)


REA FUNCIONAL: COMUNICAES

Prazos Mnimos de Destino Final


N de Sries e Sub-Sries Conservao
Ref. Documentais Administrativa Conservao Permanente
Eliminao
(Anos)
Global Por Amostragem
25.050 Boletins Peridicos Rdio 10 x n)
(PERBOLRAD)

25.100 Comunicaes de Campanha 10 x


(Processos sobre Organizao
das)
25.150 Comunicaes e Guerra 10 x
Electrnica (Processos sobre)

25.200 Comunicaes Militares 10 x


Estratgicas (Processos sobre)

25.250 Comunicaes Militares Tcticas (Processos sobre) 10 x

25.300 Comunicaes Permanentes 10 x


(Processos sobre Organizao
das)
25.350 Gesto de Frequncias Rdio 10 x
(Processos sobre)

25.400 Instrues Permanentes de 2 h) x n)


Transmisses (IPTM)

25.425 Instrues Temporrias de 2 h) x n)


Transmisses (ITTM)

25.450 Instrues de Transmisses 2 h) x n)


do Exrcito (ITE)

25.500 Ligao e Transmisses 10 x


(Processos sobre)

25.550 Listas Telefnicas Internas 1 h) x

25.600 Registo de Trfego Expedido- 2 x


-Transmisses

25.650 Registo de Trafgo-Recebido- 2 x


-Transmisses

25.700 Relatrios de Segurana das 10 x n)


Transmisses

25.750 Relatrios dos Supervisores das Redes Telefnicas 10 x n)

25.800 Relatrios de Trfego Cripto 10 x n)

25.850 Segurana das Transmisses 10 x


(Processos sobre)

25.900 Sistemas Cripto(Processos sobre) 10 h) x


REA FUNCIONAL: OPERAES

Destino Final
Prazos Mnimos de
N de Sries e Sub-Sries Conservao
Conservao Permanente
Ref. Documentais Administrativa
Eliminao
(Anos) Por Amos-
Global
tragem
30.025 Apoio Areo (Processos sobre) 10 x

30.050 Apoio Naval (Processos sobre) 10 x

30.100 Autorizao de Estabelecimento de Servido 10 x


Militar (Processos de)
30.125 Autorizao de Extino de 10 x
Servido Militar (Processos de)

30.150 Autorizao de Modificao de Servido Militar 10 x


(Processos de)

30.175 Autorizao de Trabalhos ou 10 x


Actividades em Zona de Servido Militar
(Processos de)
30.200 Controlo de Danos (Processos 10 x
sobre)

30.250 Coordenao de Exerccios 10 x


Terrestres (Processos sobre)

30.300 Defesa Anti-Area (Processos 10 x


sobre)

30.350 Defesa de Costa (Processos 10 x


sobre)

30.400 Directivas e Pareceres sobre 2 h) x n)


Servides Militares (Coleco
de)
30.425 Dispositivo das Foras do 10 x
Exrcito (Processos sobre)

30.450 Encargos Operacionais 10 x


(Processos sobre)

30.475 Estado de Stio e Emergncia 10 x


(Processos sobre)

30.500 Fogos Reais (Processos sobre 10 x


Realizao de)

30.525 Mapas do Dispositivo das Foras 10 x n)

30.550 Planeamento de Operaes de 10 x


Emergncia (Processos de)

30.575 Ordens de Operaes 10 x n)


30.600 Organizao de Campanha das 10 x
Grandes Unidades (Processos
sobre)
30.625 Organizao de Campanha das 10 x
Pequenas Unidades (Processos
sobre)
30.700 Planos de Actividade Operacional 10 x n)

30.710 Planos de Apoio de Servios 10 x n)

30.720 Planos de Apoio de Transportes 10 x n)

30.730 Planos de Defesa das Instalaes Militares 10 x n)

30.740 Planos de Defesa de Pontos 10 x n)


Sensveis

30.750 Planos de Operaes 10 x n)

30.800 Postos de Comando de Alternativa (Processos 10 x


sobre)

30.850 Relatrios de Deslocamentos e 10 x n)


Marchas

30.860 Relatrios de Operaes 10 x n)

30.870 Relatrios de Reconhecimento e Vigilncia 10 x n)

30.880 Relatrios de Situao das 10 x n)


Foras Operacionais

30.900 Testes de Prontido Operacional 10 x


REA FUNCIONAL: LOGSTICA

Destino Final
Prazos Mnimos de
N de Sries e Sub-Sries Conservao
Conservao Permanente
Ref. Documentais Administrativa
Eliminao
(Anos) Por Amos-
Global
tragem
40.010 Actividade Aduaneira (Processos sobre) 10 x c)

40.020 Administrao de Imveis 10 e) x


(Processos de)

40.030 Ajuste Directo para Aquisio de Bens e Servios 12 x c)

40.040 Alienao de Prdios Militares 10 e) x


(Processos de)

40.050 Alimentao em Numerrio 1 x r)


(Processos de)

40.060 Aquisio de Bens e Servios 12 x c)


(Processos de)

40.070 Aquisio de Bens Imveis 10 e) x


(Processos de)

40.080 Aquisio de Combustveis 10 x c)


e Lubrificantes (Processos de)
40.090 Aquisio de Material 10 m) x c)
(Processos de)

40.100 Aquisio de Munies, 10 x c)


Explosivos e Afins
(Processos de)
40.110 Aquisio de Sobressalentes 10 x c)
(Processos de)

40.120 Aquisio de Vveres 10 x c)


(Processos de)

40.130 Arrendamento de Imveis e 10 e) x


Infra-Estruturas (Processos de)

40.140 Autorizao de Reparaes 2 h) x


(Processos de)

40.150 Autos de Abate de Material 5 x r)

40.155 Autos de Aniquilamento 5 x r)

40.160 Autos de Extravio de Material 10 x r)

40.165 Autos de Incapacidade de 5 x r)


Material

40.170 Autos de Recepo de Materiais e Equipamentos 5 m) x r)


40.175 Autos de Runa Prematura de 5 x r)
Material

40.180 Boletins de Viaturas 1 h) x

40.190 Cadastros de Bens Mveis 5 m) x c)

40.200 Cadastros de Imveis 5 e) x

40.210 Cadastros de Instalaes 5 e) x

40.220 Cadastros de Material 5 m) x c)

40.230 Cadastros de Viaturas 5 m) x

40.240 Cadernos de Encargos de 12 x c)


Aquisio de Bens e Servios

40.250 Catalogao de Materiais 10 m) x


(Processos sobre)

40.255 Catlogos de Materiais e Equipamentos 5 m) x n)

40.260 Cedncia e Permutas de Propriedades Militares 10 e) x


(Processos sobre)
40.270 Completos de Materiais 5 m) x
(Listas de)

40.280 Concursos Limitados para Aquisio de Bens e 12 x c)


Servios

40.290 Concursos de Procedimento por Negociao para 12 x c)


Aquisio de Bens e Servios
40.300 Concursos Pblicos para Abate e Venda de Bens 12 x c)
Patrimoniais (Processos de)
40.305 Concursos Pblicos para 12 x c)
Aquisio de Bens e Servios

40.310 Contratos de Aquisio de Bens e Servios 20 x

40.320 Declaraes de Consumo de 2 h) x r)


Munies

40.330 Dotaes de Material 2 x r)

40.340 Empreitadas de Obras e Manuteno em Prdios 20 x b)


Militares (Processos de)
40.350 Equipamento Militar e Armamento (Processos 10 x
sobre)

40.355 Equipamento Militar de 10 x


Engenharia (Processos sobre)

40.360 Equipamento Militar de Farda- 10 x


mento e Equipamento (Processos sobre)
40.365 Equipamento Militar de Inten- 10 x
dncia (Processos sobre)

40.370 Equipamento Militar de Mate- 10 x


riais de Apoio Instruo
(Processos sobre)
40.375 Equipamento Militar de Mate- 10 x
rial Auto (Processos sobre)

40.380 Equipamento Militar de Muni- 10 x


es, Explosivos e Afins
(Processos sobre)
40.385 Equipamento Militar de NBQ 10 x
(Processos sobre)

40.390 Equipamento Militar de Sade 10 x


(Processos sobre)

40.395 Equipamento Militar de 10 x


Transmisses (Processos sobre)

40.400 Equipamento Militar de Vigilncia do Campo de 10 x


Batalha (Processos sobre)
40.410 Fichas de Armazm (Coleco de) 1 h) x

40.415 Fichas de Equipamentos 5 m) x

40.420 Fichas Tcnicas de Material 5 m) x

40.430 Ficheiros de Fornecedores 1 h) x

40.440 Folhas de Carga de Material 5 m) x r)


(Coleco de)

40.450 Guias de Fornecimento de 5 m) x


Material

40.460 Infra-Estruturas e Instalaes 10 e) x


Militares (Processos sobre)

40.470 Infra-Estruturas de Instruo 10 e) x


(Processos sobre)

40.480 Instalao de Material e Equipamentos (Processos 5 m) x


de)

40.490 Licenciamento de Armazenamento de 10 h) x


Combustveis (Processos de)

40.500 Manuteno de Material 2 h) x


(Processos de)

40.510 Mapas Anuais de Munies 5 x n)

40.520 Mapas de Consumo de 2 h) x a)


Combustveis e Lubrificantes
40.530 Mapas de Consumo de Munies, Explosivos e 2 h) x a)
Afins

40.540 Mapas de Controle de Existncias 5 x c)

40.550 Mapas de Crdito e Fornecimento de Munies 2 h) x c)

40.560 Mapas de Fardamento e Calado 2 h) x c)

40.570 Mapas de Inventrio de Bens do Estado 10 x

40.580 Mapas de Material em Carga 2 h) x r)

40.590 Mapas Mensais de Alimentao 2 h) x r)

40.595 Mapas Mensais de Alimentao de Solpedes 2 h) x r)

40.600 Mapas Mensais de Situao das Viaturas 2 h) X

40.610 Mapas de Situao de Casas do Estado 5 x b)

40.620 Material Crtico (Processos sobre) 10 x

40.630 Notas de Encomenda (Coleco de) 10 X

40.640 Notificaes Sobre Casas do 10 e) x


Estado

40.650 Ordens de Reparao 2 X

40.660 Ordens de Transporte 2 X

40.670 Partes Dirias de Alimentao 1 h) X

40.680 Planos Logsticos 10 x n)

40.685 Planos de Manuteno 10 x n)

40.690 Planos de Obras 10 x n)

40.700 Planos de Uniformes e Alteraes (Processos sobre) 10 h) x

40.710 Plantas de Edifcios, Prdios, 10 e) x b)


Instalaes e Infra-Estruturas
Militares
40.720 Processos Individuais de 5 m) X
Equipamentos

40.725 Processos Individuais de 5 m) X


Viaturas
40.730 Reabastecimento de Material 5 x c)
(Processos de)

40.740 Registos de Matrculas de 5 m) x


Viaturas Militares

40.750 Relaes Anuais de Material 5 x r)

40.755 Relaes Anuais de Necessidades 5 x

40.760 Relaes de Armamento 5 x r)

40.770 Relaes de Bens / Servios 2 h) x r)


Adquiridos

40.780 Relaes de Esplio de 2 h) x c)


Fardamento

40.790 Relaes de Reparao de 2 h) x


Material

40.800 Relaes de Viaturas 2 h) x

40.810 Relatrios Anuais sobre Casas 10 x n)


do Estado

40.820 Relatrios de Situao de 10 x n)


Armamento

40.825 Relatrios de Situao Logstica 10 x n)

40.830 Relatrios de Situao de 10 x n)


Material

40.835 Relatrio de Situao do 10 x n)


Material Orgnico Principal

40.840 Relatrios de Situao de 10 x n)


Munies

40.850 Requisitos Operacionais / Especificidades Tcnicas 10 x


dos Sistemas Armas e Equipamentos (Processos
sobre)
40.860 Requisies de Alimentao 1 h) x

40.865 Requisies de Consumveis 1 h) x

40.870 Requisies de Fardamento e 1 h) x


Calado

40.875 Requisies de Material e 1 h) x


Equipamento

40.880 Requisies de Servios 1 h) x


40.885 Requisies de Sobressalentes 1 h) x

40.890 Requisies de Transporte de 1 h) x


Pessoal

40.900 Resumos Dirios de Alimentao 1 h) x

40.910 Seguros de Viaturas Militares 1 h) x

40.920 Solpedes (Processos sobre) 1 k) x c)

40.930 Tales de Requisies de 1 h) x


Transportes

40.940 Termos de Entrega de Casas do Estado 10 h) x

40.950 Tombo de Prdios Militares 10 e) x

40.960 Transferncia de Bens e Equipamentos (Processos 10 x r)


de)

40.970 Transportes Areos (Processos 2 h) x


sobre)

40.975 Transportes Ferrovirios 2 h) x


(Processos sobre)

40.980 Transportes Martimos 2 h) x


(Processos sobre)

40.985 Transportes Rodovirios 2 h) x


(Processos sobre)

40.990 Relaes de Existncias em 2 h) x


Armazm
REA FUNCIONAL: INFORMTICA

Destino Final
Prazos Mnimos de
N de Sries e Sub-Sries Conservao
Conservao Permanente
Ref. Documentais Administrativa
Eliminao
(Anos) Por Amos-
Global
tragem
45.100 Acesso Internet 2 h) x
(Processos de)

45.200 Acessos Rede de Dados 2 h) x


(Processos de)

45.300 Cpias de Segurana de Bases 2 t) x u)


de Dados

45.400 Execuo de Aplicaes 2 x


(Processos de)

45.500 Projectos Informticos 2 h) x

45.600 Relatrios de Erros 2 h) x

45.700 Registo e Controlo de 2 h) x


Configuraes

45.800 Registo e Controlo de 2 h) x


"Software"

45.900 Segurana Informtica 2 h) x


(Processos de)

REA FUNCIONAL: INSTRUO

Destino Final
Prazos Mnimos de
N de Sries e Sub-Sries Conservao
Conservao Permanente
Ref. Documentais Administrativa
Eliminao
(Anos) Por Amos-
Global
tragem
50.025 Aces de Formao (Processos sobre) 5 x c)

50.050 Actividades Desportivas 5 x c)


(Processos sobre)

50.075 Avaliao da Instruo 10 x c)


(Processos sobre)

50.100 Aviao Militar do Exrcito 10 x


- Bravo 2 (Processos sobre
Formao da )
50.110 Boletins de Informao sobre 2 x n)
Aproveitamento na Instruo

50.120 Calendrios da Instruo de Tiro 5 x n)


50.130 Campeonatos Desportivos 5 x c)
(Processos de)

50.140 Campeonatos Militares de Tiro (Processos sobre) 5 x c)

50.150 Carreiras de Tiro (Processos 10 x


Sobre)

50.160 Cartas de Conduo Auto 5 x g)


(Processos sobre)

50.170 Concursos Hpicos (Processos 5 x c)


Sobre)

50.180 Conduo Auto (Processos 10 x g)


Sobre exames de)

50.190 Controlo de Efectivos em 2 x n)


Instruo (Coleco de
Mensagens)
50.200 Equitao e Remonta (Processos sobre) 5 x c)

50.225 Escolas Regimentais (Processos sobre) 5 x

50.250 Estabelecimentos Militares de 10 x


Ensino (Processos relativos a)

50.270 Estatstica e Controlo da 5 x


Instruo (Processos de)

50.280 Estatuto dos Estabelecimentos 10 x


Militares de Ensino (Processos
sobre)
50.290 Estimativa Anual do Consumo de Munies 2 x n)

50.300 Fichas de Apontador 2 x g)

50.310 Fichas de Atirador 2 x g)

50.320 Fichas de Incorporao e 2 x g)


Controlo da Instruo

50.330 Fichas de Instruo Individual 2 x g)

50.340 Ficheiros de Formadores 10 x r)

50.350 Formao Militar NATO 10 x


(Processos sobre)

50.360 Formao Profissional 5 x c)


(Processos sobre)

50.370 Horrios de Instruo 10 x n)

50.380 Informaes Relativas a 5 x g)


Instrutores/Monitores
50.400 Instruo Complementar nas 10 x
Unidades (Estudos sobre)

50.410 Instruo a Mdio e Longo Prazo (Processos sobre 10 x


Planeamento de)

50.420 Instruo de Tiro (Processos 10 x


sobre)

50.430 Instruo de Tiro e Carreiras de Tiro (Estudos de) 10 x

50.440 Instruo nas Unidades 10 x


(Estudos e Pareceres)

50.450 Manuais de Instruo e Ensino 10 x


Militar (Estudos sobre)

50.460 Mapas Estatsticos da Carreira 10 x


de Tiro

50.470 Mapas de ndice Prtico de 5 x n)


Carreira de Tiro

50.500 Materiais de Instruo (Estudos sobre) 10 x

50.510 Materiais para Apoio 5 x c)


Instruo (Processos de
Adopo de)
50.520 Metodologia da Instruo 10 x
(Processos sobre)

50.550 Normas de Frequncia e Classificao dos 2 h) x


Estabelecimentos
Militares de Ensino
50.600 Plano Geral de Instruo do 10 h) x n)
Exrcito - PGIE/PTEC

50.610 Plano Geral de Tiro 10 h) x n)


(Plano Delta)

50.620 Plano de Instruo e Operaes de Paz - Charlie 7 10 h) x n)

50.630 Plano de Instruo e Treino de 10 h) x n)


Pessoal Mobilizado - Charlie 6

50.640 Plano de Tirocnios, Estgios e 10 h) x n)


Cursos (PTEC)

50.650 Planos de Estudo de Cursos e 10 h) x n)


Estgios

50.660 Planos de Estudo de Tirocnios 10 h) x n)

50.670 Planos de Instruo 10 h) x n)

50.680 Processos Individuais de Alunos de 10 x c)


Cursos/Estgios/Tirocnios
50.690 Processos Individuais de 1 k) x
Solpedes

50.700 Programas de Instruo 10 x

50.725 Programas de Tiro 10 x

50.750 Provas de Aptido Fsica 5 x g)


(Processos de)

50.800 Registos de Tiro 2 x n)

50.810 Relatrios Anuais de Avaliao da Instruo de 10 x n)


Tiro

50.820 Relatrios Anuais da Carreira de Tiro 10 x n)

50.830 Relatrios Gerais de Tiro 10 x n)

50.840 Relatrios de Instruo 10 x n)

50.850 Relatrios de Tirocnios, 10 x n)


Estgios e Cursos

50.860 Relatrios de Turno de Instruo 10 x n)

50.900 Salas Didcticas de Tiro 10 x


(Processos sobre)

50.950 Testes de Aferio de Perfil 10 x g)


Lingustico
REA FUNCIONAL: FINANAS

Destino Final
Prazos Mnimos de
N de Sries e Sub-Sries Conservao
Conservao Permanente
Ref. Documentais Administrativa
Eliminao
(Anos) Por Amos-
Global
tragem
60.050 Atribuio de Crditos 12 x a)
(Notas de)

60.070 Autorizao de Despesas 12 x


(Pedidos de) (PAD)

60.080 Autorizaes de Requisies de Fundos 12 x

60.090 Avisos de Inutilizao/Anulao 12 x


de Cheques (Coleco de)

60.100 Balancetes (Coleco de) 12 x

60.125 Boletins de Vencimentos 10 x v)

60.150 Comparticipao Escolar 10 x o)


(Processos de)

60.175 Conferncia de Saldos 12 x c)


(Notas de)

60.200 Constituio do Fundo de Maneio (Processos de) 12 x

60.225 Controlo Oramental 12 x

60.250 Crditos Oramentais 12 x n)

60.275 Declarao de Rendimentos 10 x c)


(Folhas de)

60.300 Despesa de Anos Findos 12 x c)


(Processos de)

60.310 Despesas com Cuidados de Sade (Documentos 12 x a)


comprovativos)

60.325 Estatsticas de Remunerao 10 x

60.350 Extractos das Contas Bancrias (Coleco de) 12 x

60.375 Extractos de Conta Corrente 12 x a)


(Mensal)

60.400 Folhas de Caixa (Coleco de) 12 x

60.425 Folhas de Processamento de 12 x c)


Despesas com Pessoal
60.450 Guias de Depsitos para 10 x r)
Segurana Social

60.460 Guias de Entrega de Descontos para os Servios 10 x o)


Sociais

60.470 Guias de Reposio 12 x a)

60.500 Mapas das Receitas e das Despesas com 12 x


Compensao em Receitas - Plano de Emprego de
Verbas (PEV)
60.525 Mapas de Despesa Mensal 10 x

60.550 Mapas de Situao Financeira 12 x c)

60.600 Modelos Individuais de 10 x r)


Alteraes (MIAs)

60.625 Oramento Suplementar 12 x c)


(Processos de)

60.650 Ordens de Pagamento 12 x a)

60.675 Ordens de Transferncia de 12 x a)


Fundos

60.700 Prestao de Contas de Gerncia (Processos de) 12 x

60.750 Processos Individuais dos 20 x


Vencimentos

60.800 Proposta Plano de Actividades/Plano Oramento 12 x


Programa (PPA/POP)
60.850 Registos de Controle de Encargos (RCE) 12 x

60.860 Registos de Operaes Diversas (ROD) 12 x

60.870 Registos de Tesouraria 12 x

60.900 Relaes de Alteraes de 10 x g)


Abonos e Descontos

60.910 Relaes de Cheques Emitidos 12 x a)

60.920 Relaes de Descontos (Mod.E) 12 x g)

60.930 Relaes de Descontos para 10 x q)


a Segurana Social

60.940 Relaes de Vencimentos 20 x

60.950 Requisies de Fundos 12 x a)


(Processos de)
REA FUNCIONAL: SADE

Destino Final
Prazos Mnimos de
N de Sries e Sub-Sries Conservao
Conservao Permanente
Ref. Documentais Administrativa
Eliminao
(Anos) Por Amos-
Global
tragem
70.050 Acordos de Assistncia Mdica e Hospitalar 10 h) x c)

70.100 Boletins Clnicos 2 h) x

70.150 Cadernetas de Sade 2 h) x s)

70.200 Fichas Clnicas 2 h) x s)

70.225 Fichas de Exames Clnicos 2 h) x s)

70.250 Fichas Sanitrias 2 h) x c)

70.300 Guias de Consulta Externa 2 x g)

70.325 Inspeco de Alimentos 1 h) x


(Processos de)

70.350 Inspeces Mdicas (Processos de) 10 x c)

70.400 Juntas Hospitalares de Inspeco (JHI) (Processos 10 x g)


de)

70.425 Juntas Mdicas (Processos das) 10 x s)

70.450 Juntas Mdicas de Recurso 10 x s)


(Processos das)

70.500 Mapas de Radiorrastreio 5 x c)

70.550 Medicina Desportiva (Processos sobre) 10 x c)

70.600 Planos de Apoio Sanitrio 10 x n)

70.650 Planos de Evacuao e 10 x n)


Hospitalizao

70.700 Processos Clnicos Individuais 2 x

70.750 Registos das Inspeces de 10 x


Juntas Hospitalares

70.800 Relaes de Baixas ao Hospital 1 x r)


70.825 Relaes de Consultas Externas 1 x r)

70.900 Relatrios de Apoio Sanitrio 10 x n)

70.925 Relatrios de Evacuao e 10 x n)


Hospitalizao

70.950 Relatrios Mdicos de 10 x g)


Assistncia ao Domiclio

70.975 Ttulos de Baixa/Ttulos de Alta 2 x g)

REA FUNCIONAL: JUSTIA

Destino Final
Prazos Mnimos de
N de Sries e Sub-Sries Conservao
Conservao Permanente
Ref. Documentais Administrativa
Eliminao
(Anos) Por Amos-
Global
tragem
80.050 Acidentes em Servio (Processos de) 2 h) x

80.100 Acidentes de Tiro (Processos de) 10 x

80.150 Acidentes de Viao (Processos de) 10 x

80.200 Acrdos (Coleco de) 10 x n)

80.250 Autos de Averiguaes de 10 x


Ocorrncias

80.300 Condecorao (Processos de) 10 x

80.350 Doena em Servio (Processos 10 x


de)

80.400 Faltosos, Compelidos e Refractrios (Processos de) 1 f) x

80.450 Louvores Militares (Processos 10 x


sobre)

80.500 Mapas Anuais de Acidentes 10 x

80.550 Mapas de Estatstica de 10 x n)


Acidentes de Viao

80.600 Mapas de Estatstica de 10 x n)


Condecoraes

80.650 Mapas de Estatstica de Ilcitos Criminais 10 x n)

80.700 Mapas de Estatstica de 10 x n)


Infraces Disciplinares
80.800 Processos Criminais 10 x

80.850 Processos Disciplinares 10 x

80.900 Reclamaes ou Queixas 10 x


(Processos com Origem em)

80.950 Relatrios de Situao 10 x n)


Disciplinar
REA FUNCIONAL: APOIO GERAL

Destino Final
Prazos Mnimos de
N de Sries e Sub-Sries Conservao
Conservao Permanente
Ref. Documentais Administrativa
Eliminao
(Anos) Por Amos-
Global
tragem
90.025 Actas (Coleces de) 20 x

90.050 Administrao, Controlo e 10 x


Inspeco de Arquivos
(Processos sobre)
90.075 Administrao, Controlo e 10 x
Inspeco de Bibliotecas
(Processos sobre)
90.100 Administrao, Controlo e 10 x
Inspeco de Museus
(Processos sobre)
90.125 lbuns Fotogrficos de Actividades, Cerimnias e 10 x
Instalaes Militares
90.150 Aquisio de Livros para 5 x c)
Bibliotecas (Processos sobre)
90.175 Armorial do Exrcito 10 x
(Estudos e Propostas)

90.200 Atribuio de Nomenclatura 5 x n)


(Proposta de)

90.225 Autos de Eliminao de 10 x


Documentos

90.250 Cartas Topogrficas (Coleco 2 h) x n) x


de)

90.275 Cassetes udio de Actividades e Cerimnias 10 x


Militares

90.280 Cassetes Vdeo de Actividades, Cerimnias e 10 x


Instalaes Militares
90.300 Catlogos de Arquivstica 10 x n)

90.325 Catlogos de Biblioteconomia 10 x n)

90.350 Catlogos de Museologia 10 x n)

90.375 Classificadores de Correspondncia e Documentos 2 h) x

90.400 Comisses de Estudo ou Grupos de Trabalho 10 x n)


(Relatrios de)

90.425 Comunicaes de Servio 2 h) x


(Coleco de)

90.450 Copiadores de Correspondncia 10 x


Expedida
90.475 Distintivos e Insgnias 10 x
(Processos sobre)

90.500 Emblemtica do Exrcito 10 x


(Processos sobre)

90.525 Escalas de Servio 1 h) x r)

90.550 Estatsticas 10 x

90.575 Filmes de Actividades, Cerimnias e Instalaes 10 x


Militares

90.600 Fotografias de Actividades, 10 x


Cerimnias e Instalaes
Militares
90.610 Fotografias de Grupos de Militares 10 x

90.620 Fotografias de Individualidades 10 x

90.650 Genealogia dos Corpos Militares (Processos sobre) 10 x

90.675 Guardas de Honra (Processos 10 x r)


sobre)

90.690 Guias de Remessa de 5 x


Documentos

90.700 Herldica Militar (Processos 10 x


sobre)

90.725 Livros de Protocolo de 2 h) x


Correspondncia

90.750 Livros de Registo de Correspondncia Entrada 10 h) x

90.775 Monumentos e Locais Histricos Afectos ao 10 x


Exrcito (Processos sobre)
90.800 Partes da Guarda 2 x i)

90.825 Protocolo, Hierarquias e Precedncias (Processos 5 x


sobre)

90.850 Registos de Escalas 1 h) x r)

90.875 Relatrios de Guardas, Patrulhas, Escoltas e Rondas 2 x i)

90.900 Relatrios de Ocorrncias 10 x


Extraordinrias

90.925 Relatrios do Oficial de Dia 2 x i)

90.950 Tradies e Patrimnio 10 x


Histrico (Processos sobre)
Referncias em Observaes

a) Desde que a informao seja recuperada em Prestao de Contas de Gerncia


b) Desde que a informao seja recuperada em Tombo de Prdios Militares
c) De acordo com o plano elaborado pela CCD
d) Transferncia directa para o AHM aps a extino da U/E/O
e) Aps alienao ou desafectao
f) Aps o cumprimento das obrigaes militares
g) Desde que a informao seja recuperada em Processos Individuais
h) Aps o final da sua validade / vigncia
i) Se no relatarem ocorrncias extraordinrias
j) Aps a baixa de servio, excepto reforma
k) Aps a baixa de servio
l) Aps a transferncia do titular
m) Aps o abate carga
n) Excepto o exemplar principal (exemplar n 1 e/ou autografado)
o) Desde que a informao seja recuperada nos Servios Sociais
p) Aps o final do contrato
q) Desde que a informao seja recuperada na Segurana Social
r) Desde que a informao seja recuperado em Ordem de Servio
s) Desde que a informao seja recuperada em Processos Clnicos Individuais
t) Caso no sejam substitudas
u) Excepto as cpias anuais autenticadas
v) Desde que a informao seja recuperada em Relaes de Vencimentos
ANEXO N. 2

EXRCITO PORTUGUS

O Cmdt/Dir/Chefe:

Auto de Entrega

Aos .. dias do ms de . de , no 1, perante .2 e 3, dando


cumprimento .4, procedeu-se ..5 da documentao proveniente de .6
conforme o constante na guia de remessa anexa, que rubricada e autenticada por aqueles representantes, fica a
fazer parte integrante deste auto.
O identificado conjunto documental ficar sob a custdia de ..7 e a sua utilizao sujeita aos regulamentos internos,
podendo ser objecto de todo o necessrio tratamento tcnico arquivstico no que respeita conservao, acessibilidade e sua
comunicao.
Da entrega lavra-se o presente auto, feito em duplicado, e assinado pelos representantes das duas U/E/O.

., .. de . de

O representante de 8: 9
O representante de .10: .11
EXRCITO PORTUGUS

O Cmdt/Dir/Chefe:

1
Designao da U/E/O destinatria
2
Nome e posto do responsvel da U/E/O remetente
3
Nome e posto do responsvel da U/E/O destinatria
4
Diploma legal ou despacho que autoriza o acto
5
Natureza do acto: transferncia, incorporao, depsito, doao, aquisio, etc.
6
Designao da U/E/O remetente
7
Designao da U/E/O destinatria
8
Designao da U/E/O remetente
9
Assinatura do responsvel da U/E/O remetente
10
Designao da U/E/O destinatria
11
Assinatura do responsvel da U/E/O destinatria
Guia de Remessa

Entidade Remetente: Entidade Destinatria:


____________________________________ ____________________________________
Remessa sada n: _____________________ Remessa entrada n: ____________________
Data: _______________________________ Data: _______________________________
Responsvel: _________________________ Responsvel: _________________________

Volume total da remessa:


N e Tipo de U.I. 12: Dimenso: m

Fundo13:

Srie:
Datas extremas:
N de Ref. Tabela de Seleco: Suporte:
N e Tipo de U.I. 14: Dimenso: m

Unidades de Instalao
N Ref. Tipo U.I. Ttulo Datas Classificao

Responsvel pelo arquivo ______________

12
Unidades de Instalao (caixas, pastas, maos, etc.)
13
U/E/O a que diz respeito
14
Unidades de Instalao (caixas, pastas, maos, etc.)
ANEXO N. 3

EXRCITO PORTUGUS

O Cmdt/Dir/Chefe:

Auto de Eliminao

Aos .. dias do ms de .. de .., no .., em ., na presena dos abaixos


assinados, procedeu-se venda /inutilizao por .., de acordo com o(s) artigo(s) . da Portaria
n ../.. de , e disposies da tabela de seleco, dos documentos a seguir identificados:

Ttulo da srie/sub-srie.
Cdigo de classificao: ______________ N de Ref Tabela de Seleco: ___________
Datas extremas: ____________________ Suporte: _____________________________
N e Tipo de U.I. 15 Dimenso: ___________________________
___________________

Unidades de Instalao
Cota Ttulo Datas Extremas

O responsvel pelo arquivo _______________

15
Unidades de Instalao (caixas, pastas, maos, etc.)
00.010 Aces de Interesse Pblico 10 x c)
(Processos)

00.020 Actividades de Investigao e 10 x c)


Desenvolvimento (Processos
sobre)
00.030 Actualizao de Manuais, 10 x
Regulamentos e Publicaes do Exrcito (Processos
de)
00.040 Anurios 10 x n)

00.050 Apoio a Entidades Civis 5 x c)


(Processos de)

00.060 Assuntos NATO (Processos sobre) 10 x

00.070 Briefings de Comando (Processos sobre) 5 x

00.075 Briefings Exteriores ao 5 x


Exrcito (Processos sobre)

00.080 Cartas de Comando 10 x

00.090 Cerimnias Militares (Processos sobre) 5 x

00.100 Circulares (Coleco de) 2 h) x n)

00.110 Comemorao de Efemrides 5 x


(Processos sobre)

00.120 Conceito Estratgico de Defesa Nacional 10 x


(Processos sobre)

00.130 Conceito Estratgico Militar 10 x


(Processos sobre)

00.140 Cooperao no mbito do Ensino, Formao e 10 x


Instruo (Processos de)
00.150 Cooperao Militar ou Tcnico-Militar, Bilateral ou 10 x
Multilateral (Processos sobre)
00.160 Cooperao Militar ou Tcnico-Militar com a 10 x
NATO (Processos sobre)
00.170 Cooperao Militar ou Tcnico-Militar com a ONU 10 x
(Processos sobre)
00.180 Cooperao Militar ou Tcnico-Militar com 10 x
Organismos Externos
(Processos sobre)
00.190 Cooperao Militar ou Tcnico-Militar com os 10 x
PALOP (Processos sobre)
00.200 Cooperao Militar ou Tcnico-Militar com a UEO 10 x
(Processos sobre)
00.210 Cooperao com Organizaes 10 x
Internacionais (Processos de)

00.220 Coordenao de Exerccios 10 x


Conjuntos (Processos sobre)
00.230 Despachos (Coleco de) 2 h) x

00.240 Despachos de Delegao de 2 h) x


Competncias (Coleco de)

00.250 Dias Festivos e Patronos 5 x


(Processos sobre)

00.260 Directivas (Coleco de) 2 h) x n)

00.270 Directivas Operacionais 2 h) x n)


(Coleco)

00.280 Directivas de Planeamento de 2 h) x n)


Foras do Exrcito (Coleco)
00.290 Directivas de Planeamento do 2 h) x n)
General CEME (Coleco)

00.300 Doutrina para o Exrcito 10 x


(Estudos e Propostas sobre)

00.310 Equipamento Militar das Unidades (Processos 10 x


sobre)

00.320 Estudos de Situao 10 x

00.330 Exerccios de Cooperao 10 x


Bilateral ou Multilateral
(Processos sobre)
00.340 Exerccios de Exrcitos 10 x
Estrangeiros em Portugal
(Processos sobre)
00.350 Exerccios com Foras 10 x
Estrangeiras (Processos sobre)

00.360 Exerccios Nacionais (Processos de Planeamento e 5 x c)


Participao)

00.370 Exerccios NATO (Processos de Planeamento e 10 x


Participao)

00.380 Exerccios Locais (Processos de Planeamento e 5 x c)


Realizao)

00.390 Exerccios Regionais (Processos de Planeamento e 5 x c)


Participao)

00.400 Informao Externa e Relaes Pblicas (Processos 5 x c)


sobre)

00.410 Informao Interna (Processos 10 x c)


sobre)

00.420 Infra-Estruturas e Instalaes 10 x


Civis Nacionais (Processos
sobre)
00.430 Infra-Estruturas e Instalaes 10 e) x
NATO Nacionais (Processos
sobre)
00.440 Inspeces Gerais Ordinrias 5 h) x n)

00.450 Inspeces Tcnicas e de 5 x c)


Instruo (Processos de)

00.460 Instrues e Normas de 2 h) x n)


Arbitragem em Exerccios
(Coleco de)
00.470 LANDSITREP (Grandes Unidades) 10 x n)

00.480 Lei de Programao Militar 10 x


(Processos sobre)

00.490 Livro de Honra d) x

00.500 Manuais do Exrcito, incluindo Estudos 2 h) x n)

00.510 Misso do Exrcito (Estudos e 10 x


Anlises)

00.520 Mobilizao e Requisio de 10 x


Pessoal e Material
(Processos de)
00.530 Normas de Execuo Permanente 2 h) x n)

00.535 Normas de Servio Interno 2 h) x n)

00.540 Normas para a Realizao de 2 h) x n)


Fogos Reais (Coleco de)

00.550 Objectivos das Foras do 10 x


Exrcito (Processos sobre
definio de)
00.560 Operaes de Apoio Paz 10 x
(Processos sobre Participao
de Foras)
00.570 Operaes Humanitrias 10 x
(Processos de)

00.580 Ordem de Servio 10 x n)

00.590 Ordem do Exrcito - 1 S 10 x n)

00.600 Ordem do Exrcito - 2 S 10 x n)

00.610 Ordem do Exrcito - 3 S 10 x n)

00.620 Ordem do Exrcito - 4 S 10 x n)

00.630 Ordens de Batalha 5 x n)


00.640 Ordens de Batalha das Grandes Unidades 5 x n)

00.650 Ordens de Batalha de Oficiais 5 x n)


Superiores

00.660 Organizao Superior do Exrcito (Estudos sobre) 10 x

00.670 Organizao Territorial do 10 x


Exrcito (Processos sobre
Reestruturao da)

00.680 rgos Superiores do Exrcito 10 x


(OSE) (Processos sobre Reestruturao dos)
00.690 Pareceres (Coleco de) 2 h) x

00.700 Plano Anual de Necessidades 5 x n)


(PAN)

00.710 Plano Geral de Inspeces do 5 x n)


Exrcito

00.720 Plano de Emprego de Verbas 5 x n)

00.730 Plano de Satisfao de 5 x n)


Necessidades

00.740 Planos de Actividades 10 x n)

00.750 Planos de Foras do Exrcito 10 x n)

00.760 Planos de Misses ao 5 x n)


Estrangeiro

00.770 Planos de Proteco Ambiental 10 x n)

00.780 Propostas/Informaes (Coleco de) 5 h) x n)

00.790 Protocolos de Cooperao 2 h) x

00.800 Regulamentos Militares, 2 h) x n)


Incluindo Estudos

00.810 Regulamentos de Campanha 2 h) x n)

00.820 Regulamentos de Instruo 2 h) x n)

00.830 Regulamentos de Segurana 2 h) x n)

00.840 Relaes e Contactos com 5 x c)


Organismos e Entidades Civis
(Processos de)
00.850 Relatrios de Actividades 5 x n)
00.860 Relatrios de Comando 10 x n)

00.870 Relatrios de Inspeco 10 x n)

00.880 Relatrios de Inspeces de 10 x n)


Carcter Operacional

00.890 Relatrios de Misses ao 10 x n)


Estrangeiro

00.900 Relatrios de Posse de Comando 10 x

00.910 Relatrios de Situao 2 x n)


(SITREP)

00.920 Reunies de Comando e Estado-Maior (Processos 5 x


sobre)

00.930 Reunies de Informao 10 x


(Processos sobre)

00.940 Sindicncias (Processos de) 10 x

00.950 Sistema Financeiro do Exrcito (Processos sobre 5 x


Reestruturao do)
00.960 Sistema de Foras do Exrcito 10 x
(SFE) (Processos sobre Reestruturao do)
00.970 Transferncia, Desactivao e 10 x
Extino de Unidades (Processos sobre)
00.980 Visitas de Comando e Estado- 5 x c)
-Maior (Processos de)

00.990 Visitas/Observadores em Exerccios Terrestre e 5 x c)


Conjuntos (Processos sobre)

REA FUNCIONAL: PESSOAL

Prazos Mnimos de Destino Final


N de Sries e Sub-Sries Conservao
Ref. Documentais Administrativa Conservao Permanente
Eliminao
(Anos)
Global Por Amostragem
10.010 Abonos de Famlia (Processos de) 2 h) x g)

10.020 Actas das Juntas de Recrutamento 1 f) x

10.030 Amparo (Processos de) 10 x g)

10.040 Assistncia Religiosa (Processos sobre) 10 x c)

10.050 Avaliao e Mrito de Pessoal 10 x g)


(Processos de)
10.060 Bilhetes de Identidade Militar 10 x

10.070 Boletins Individuais de 1 f) x g)


Recenseamento Militar (BIRM)

10.080 Cadernos de Recenseamento 1 f) x

10.090 Cargos no Estrangeiro 10 x g)


(Processos de nomeao para)

10.100 Cartes de Identificao Militar 1 x g)

10.105 Cartes de Ponto 1 h) x

10.110 Classificao de Servio 10 x


(Processos de)

10.120 Concursos Externos para Provimento de Lugares 10 x


(Processos de)

10.130 Contagem de Tempo de Servio (Processos de) 5 x g)

10.140 Contratao de Pessoal Civil 10 x


(Processos de)

10.150 Contratao de Pessoal Militar 10 x


(Processos de)

10.160 Cursos, Estgios e Tirocnios 5 x g)


(Processos de nomeao para)

10.170 Declaraes Individuais de 1 f) x g)


Recenseamento Militar (DIRM)

10.180 Declaraes ou Termos de 1 h) x g)


Responsabilidade

10.190 Deficientes das Foras Armadas (Processos sobre) 10 x

10.200 Distribuio de Instruendos 5 x c)


Finda a Instruo (Processos
sobre)
10.210 Editais de Convocao, 10 x n)
Incorporao nas Foras Armadas

10.215 Editais de Convocao, Mobilizao, Incorporao 10 x n)


e Alistamento

10.220 Efectivos do Exrcito (Estudos 10 x


e Propostas)

10.230 Equivalncias de SEN (Processos de) 5 f) x g)

10.240 Fichas de Avaliao Individual (FAI) 10 x g)


10.250 Fichas de Beneficirios dos 5 x g)
Servios Sociais

10.260 Fichas de Dados Biogrficos 5 x g)

10.270 Fichas Individuais de 1 h) x r)


Assiduidade

10.280 Fichas de Mobilizao 10 x

10.290 Folhas de Alteraes 10 x g)

10.300 Folhas de Cadastro de Pessoal 10 x g)

10.310 Folhas de Matrcula 10 x g)

10.320 Folhas de Ponto 1 h) x r)

10.330 Fotografias Individuais de 2 f) x


Militares dos Quadros No
Permanentes
10.340 Fotografias Individuais de 2 k) x
Oficiais dos Quadros Permanentes

10.350 Fotografias Individuais de 2 j) x


Pessoal Civil do Exrcito

10.360 Fotografias Individuais de 2 j) x


Pessoal Militarizado do Exrcito

10.370 Fotografias Individuais de 2 k) x


Praas dos Quadros Permanentes

10.380 Fotografias Individuais de 2 k) x


Sargentos dos Quadros
Permanentes
10.390 Funerais (Processos sobre) 5 x c)

10.400 Guias de Marcha 1 h) x g)

10.410 Incorporao (Processos sobre 10 x c)


Planeamento de)

10.420 Ingressos nos Quadros Permanentes (Processos de) 5 x

10.430 Juramentos de Fidelidade 10 x g)

10.440 Listas de Antiguidade de Civis 10 x n)


do QPCE

10.450 Listas de Antiguidade de Civis 10 x n)


do QPME
10.460 Listas de Antiguidades de 10 x n)
Oficiais

10.470 Listas de Antiguidade de Praas 10 x n)

10.480 Listas de Antiguidade de 10 x n)


Sargentos

10.490 Livros de Ponto 1 h) x r)

10.500 Livros de Recenseamento 1 f) x

10.510 Mapas de Comparticipao da 10 x


ADME/ADSE

10.520 Mapas de Controlo de Efectivos 2 x g)

10.530 Mapas Dirios 1 x g)

10.540 Mapas de Frias 2 x g)

10.550 Mapas da Fora 1 x g)

10.560 Mapas de Horas Extraordinrias 10 x

10.570 Mapas Mensais de Situao de 5 x n)


Pessoal

10.580 Moral e Bem Estar (Processos 5 x c)


sobre)

10.590 Nomeao para Desempenho de Funes 10 x


(Processos de)

10.600 Normas de Acesso aos Estabelecimentos Militares 2 h) x n)


de Ensino

10.610 Notas de Assentos 1 h) x g)

10.620 Objectores de Conscincia 1 f) x


(Processos sobre)

10.630 Passagem ao Escalo das Tropas Licenciadas 10 x


(Processos de)

10.640 Passagem Disponibilidade 10 x


(Processos de)

10.650 Passagem Reforma (Processos de) 10 x

10.660 Passagem Reserva (Processos de) 10 x


10.670 Passaportes de Licena 1 h) x

10.680 Penso de Preo de Sangue 10 h) x


(Processos de)

10.685 Penses (Processos de) 10 x

10.690 Planos de Recompletamentos 5 x

10.700 Prestao de Servio de 10 x


Militares na Reserva (Processos de)
10.710 Processos Individuais de 1 f) x g)
Classificao

10.720 Processos Individuais de 2 f) x


Oficiais dos Quadros
No-Permanentes
10.730 Processos Individuais de 2 k) x
Oficiais dos Quadros Permanentes

10.740 Processos Individuais de Pessoal Civil do QPME 2 j) x

10.750 Processos Individuais de Pessoal em Contrato 2 p) x


Administrativo de
Provimento
10.760 Processos Individuais de Pessoal em Contrato de 2 p) x
Avena

10.770 Processos Individuais de Pessoal em Contrato de 2 p) x


Trabalho a Termo Certo
10.780 Processos Individuais de Pessoal do QPCE 2 j) x

10.790 Processos Individuais de Praas dos Quadros No- 2 f) x


Permanentes

10.800 Processos Individuais de Praas dos Quadros 2 k) x


Permanentes

10.810 Processos Individuais de 2 f) x


Sargentos dos Quadros No-
-Permanentes
10.820 Processos Individuais de 2 k) x
Sargentos dos Quadros
Permanentes
10.830 Processos Individuais-2 Parte 10 l) x g)

10.840 Processos Privativos de Oficiais e Sargentos dos 2 x


Quadros No-Permanentes
10.845 Processos Privativos de Oficiais e Sargentos do QP 2 x

10.850 Promoo de Pessoal Permanente (Processos de) 10 x g)

10.855 Promoo de Pessoal No- 5 x g)


-Permanente (Processos de)

10.860 Promoo de Pessoal Civil 10 x g)


(Processos de)
10.870 Quadros de Efectivos Existentes nas U/E/O 10 x n)

10.880 Quadros Orgnicos de Pessoal 10 x n)

10.890 Recenseamento Eleitoral e 10 x


Eleies (Processos sobre)

10.900 Registo de Frias e Licenas 2 x g)

10.905 Registo Geral 20 x

10.910 Relaes de Assiduidade 1 h) x r)

10.920 Relatrios das Juntas de 1 f) x


Recrutamento

10.930 Relatrios de Situao do 5 x n)


Contingente

10.940 Relatrios de Situao de 5 x n)


Pessoal

10.950 Relatrios de Situao 5 x n)


Psicolgica e Moral

10.960 Requerimentos/Exposies 10 x g)
(Processos com Origem em)

10.970 Subveno de Famlia (Processos de) 10 x g)

10.980 Suplemento de Condio Militar (Processos de) 10 x s)

10.990 Termos de Posse 10 x g)


REA FUNCIONAL: INFORMAES

Prazos Mnimos de Destino Final


N de Sries e Sub-Sries Conservao
Ref. Documentais Administrativa Conservao Permanente
Eliminao
(Anos)
Global Por Amostragem
20.025 Acesso a Matrias Classificadas (Listagens) 10 x

20.050 Actividades Gerais de Segurana (Processos sobre) 10 x

20.075 Actividades Violentas 10 x


(Processos sobre)

20.100 Adidos Militares Estrangeiros 10 x


(Processos sobre)

20.110 Adidos Militares Portugueses 10 x


(Processos sobre)

20.150 Autos de Destruio de Documentos Classificados 10 x

20.160 Autos de Destruio de Material Classificado 10 x

20.170 Autos de Extravio de Documentos Classificados 10 x

20.200 Avaliao de Ameaas e Riscos Segurana e 10 x


Interesses Nacionais (Processos sobre)
20.250 Certificados de Credenciao 5 x

20.260 Certificados de Destruio de 10 x


Documentos Classificados

20.270 Certificados de Transferncia 10 x


de Documentos Classificados

20.280 Certificados de Transferncia de Material 10 x


Classificado

20.300 Coordenadas Topogrficas 2 h) x n)


(Coleco de)

20.325 Credenciao (Processos de) 5 x

20.350 Informaes de Adidos Militares (Coleco de) 10 x c)

20.360 Inquritos de Segurana 5 x c)

20.370 Instruo e Treino de Segurana Militar (Processos 10 x


sobre)

20.400 Meteorologia e Dados Astronmicos (Processos 10 x


sobre)

20.450 Normas Reguladoras dos Estados de Segurana 2 h) x

20.500 Pedidos de Informaes de Adidos Militares 10 x c)


Portugueses (Coleco de)
20.525 Pessoal Credenciado (Relaes Peridicas) 5 x

20.575 Planos de Informaes Militares 10 x

20.600 Recibos de Documentos 10 x


Classificados

20.625 Reclassificao e Desclassifi- 10 x c)


cao de Documentos (Processos de)
20.650 Registos de Circulao de 10 x
Documentos Classificados

20.660 Registos de Credenciao de 5 x


Pessoal Militar

20.675 Relaes de Senhas e Contra- 1 h) x


-Senha e Santo

20.700 Relatrios Imediatos (RELIM) 10 x n)

20.710 Relatrios de Informaes 10 x n)


(INTREP)

20.720 Relatrios Peridicos de 10 x n)


Informaes (PERINTREP)

20.730 Relatrios de Segurana 10 x n)

20.740 Relatrios Suplementares de 10 x n)


Informaes (SUPINTREP)

20.800 Segurana de Altas Entidades 10 x


(Processos sobre)

20.810 Segurana Electrnica e Anti- 10 x


-escuta (Processos sobre)

20.820 Segurana das Informaes 10 x


(Processos sobre)

20.830 Segurana das Instalaes 10 x


Militares (Processos sobre)

20.840 Segurana de Matrias Classificadas (Processos 10 x


sobre)

20.850 Segurana do Material 10 x


(Processos sobre)

20.860 Segurana do Pessoal (Processos sobre) 10 x

20.900 Snteses de Notcias e Informaes (Coleco de) 10 x n)

20.925 Situao Militar (Estudos e 10 x


Apreciao da)

20.950 Sumrios de Informaes (INTSUM) 10 x n)


REA FUNCIONAL: COMUNICAES

Prazos Mnimos de Destino Final


N de Sries e Sub-Sries Conservao
Ref. Documentais Administrativa Conservao Permanente
Eliminao
(Anos)
Global Por Amostragem
25.050 Boletins Peridicos Rdio 10 x n)
(PERBOLRAD)

25.100 Comunicaes de Campanha 10 x


(Processos sobre Organizao
das)
25.150 Comunicaes e Guerra 10 x
Electrnica (Processos sobre)

25.200 Comunicaes Militares 10 x


Estratgicas (Processos sobre)

25.250 Comunicaes Militares Tcticas (Processos sobre) 10 x

25.300 Comunicaes Permanentes 10 x


(Processos sobre Organizao
das)
25.350 Gesto de Frequncias Rdio 10 x
(Processos sobre)

25.400 Instrues Permanentes de 2 h) x n)


Transmisses (IPTM)

25.425 Instrues Temporrias de 2 h) x n)


Transmisses (ITTM)

25.450 Instrues de Transmisses 2 h) x n)


do Exrcito (ITE)

25.500 Ligao e Transmisses 10 x


(Processos sobre)

25.550 Listas Telefnicas Internas 1 h) x

25.600 Registo de Trfego Expedido- 2 x


-Transmisses

25.650 Registo de Trafgo-Recebido- 2 x


-Transmisses

25.700 Relatrios de Segurana das 10 x n)


Transmisses

25.750 Relatrios dos Supervisores das Redes Telefnicas 10 x n)

25.800 Relatrios de Trfego Cripto 10 x n)

25.850 Segurana das Transmisses 10 x


(Processos sobre)
25.900 Sistemas Cripto 10 h) x
(Processos sobre)
REA FUNCIONAL: OPERAES

Prazos Mnimos de Destino Final


N de Sries e Sub-Sries Conservao
Ref. Documentais Administrativa Conservao Permanente
Eliminao
(Anos)
Global Por Amostragem
30.025 Apoio Areo (Processos sobre) 10 x

30.050 Apoio Naval (Processos sobre) 10 x

30.100 Autorizao de Estabelecimento de Servido 10 x


Militar (Processos de)
30.125 Autorizao de Extino de 10 x
Servido Militar (Processos de)

30.150 Autorizao de Modificao de Servido Militar 10 x


(Processos de)

30.175 Autorizao de Trabalhos ou 10 x


Actividades em Zona de Servido Militar
(Processos de)
30.200 Controlo de Danos (Processos 10 x
sobre)

30.250 Coordenao de Exerccios 10 x


Terrestres (Processos sobre)

30.300 Defesa Anti-Area (Processos 10 x


sobre)

30.350 Defesa de Costa (Processos 10 x


sobre)

30.400 Directivas e Pareceres sobre 2 h) x n)


Servides Militares (Coleco
de)
30.425 Dispositivo das Foras do 10 x
Exrcito (Processos sobre)

30.450 Encargos Operacionais 10 x


(Processos sobre)

30.475 Estado de Stio e Emergncia 10 x


(Processos sobre)

30.500 Fogos Reais (Processos sobre 10 x


Realizao de)

30.525 Mapas do Dispositivo das Foras 10 x n)

30.550 Planeamento de Operaes de 10 x


Emergncia (Processos de)

30.575 Ordens de Operaes 10 x n)


30.600 Organizao de Campanha das 10 x
Grandes Unidades (Processos
sobre)
30.625 Organizao de Campanha das 10 x
Pequenas Unidades (Processos
sobre)
30.700 Planos de Actividade Operacional 10 x n)

30.710 Planos de Apoio de Servios 10 x n)

30.720 Planos de Apoio de Transportes 10 x n)

30.730 Planos de Defesa das Instalaes Militares 10 x n)

30.740 Planos de Defesa de Pontos 10 x n)


Sensveis

30.750 Planos de Operaes 10 x n)

30.800 Postos de Comando de Alternativa (Processos 10 x


sobre)

30.850 Relatrios de Deslocamentos e 10 x n)


Marchas

30.860 Relatrios de Operaes 10 x n)

30.870 Relatrios de Reconhecimento e Vigilncia 10 x n)

30.880 Relatrios de Situao das 10 x n)


Foras Operacionais

30.900 Testes de Prontido Operacional 10 x


REA FUNCIONAL: LOGSTICA

Prazos Mnimos de Destino Final


N de Sries e Sub-Sries Conservao
Ref. Documentais Administrativa Conservao Permanente
Eliminao
(Anos)
Global Por Amostragem
40.010 Actividade Aduaneira (Processos sobre) 10 x c)

40.020 Administrao de Imveis 10 e) x


(Processos de)

40.030 Ajuste Directo para Aquisio de Bens e Servios 12 x c)

40.040 Alienao de Prdios Militares 10 e) x


(Processos de)

40.050 Alimentao em Numerrio 1 x r)


(Processos de)

40.060 Aquisio de Bens e Servios 12 x c)


(Processos de)

40.070 Aquisio de Bens Imveis 10 e) x


(Processos de)

40.080 Aquisio de Combustveis 10 x c)


e Lubrificantes (Processos de)
40.090 Aquisio de Material 10 m) x c)
(Processos de)

40.100 Aquisio de Munies, 10 x c)


Explosivos e Afins
(Processos de)
40.110 Aquisio de Sobressalentes 10 x c)
(Processos de)

40.120 Aquisio de Vveres 10 x c)


(Processos de)

40.130 Arrendamento de Imveis e 10 e) x


Infra-Estruturas (Processos de)

40.140 Autorizao de Reparaes 2 h) x


(Processos de)

40.150 Autos de Abate de Material 5 x r)

40.155 Autos de Aniquilamento 5 x r)

40.160 Autos de Extravio de Material 10 x r)

40.165 Autos de Incapacidade de 5 x r)


Material

40.170 Autos de Recepo de Materiais e Equipamentos 5 m) x r)


40.175 Autos de Runa Prematura de 5 x r)
Material

40.180 Boletins de Viaturas 1 h) x

40.190 Cadastros de Bens Mveis 5 m) x c)

40.200 Cadastros de Imveis 5 e) x

40.210 Cadastros de Instalaes 5 e) x

40.220 Cadastros de Material 5 m) x c)

40.230 Cadastros de Viaturas 5 m) x

40.240 Cadernos de Encargos de 12 x c)


Aquisio de Bens e Servios

40.250 Catalogao de Materiais 10 m) x


(Processos sobre)

40.255 Catlogos de Materiais e Equipamentos 5 m) x n)

40.260 Cedncia e Permutas de Propriedades Militares 10 e) x


(Processos sobre)
40.270 Completos de Materiais 5 m) x
(Listas de)

40.280 Concursos Limitados para Aquisio de Bens e 12 x c)


Servios

40.290 Concursos de Procedimento por Negociao para 12 x c)


Aquisio de Bens e Servios
40.300 Concursos Pblicos para Abate e Venda de Bens 12 x c)
Patrimoniais (Processos de)
40.305 Concursos Pblicos para 12 x c)
Aquisio de Bens e Servios

40.310 Contratos de Aquisio de Bens e Servios 20 x

40.320 Declaraes de Consumo de 2 h) x r)


Munies

40.330 Dotaes de Material 2 x r)

40.340 Empreitadas de Obras e Manuteno em Prdios 20 x b)


Militares (Processos de)
40.350 Equipamento Militar e Armamento (Processos 10 x
sobre)

40.355 Equipamento Militar de 10 x


Engenharia (Processos sobre)

40.360 Equipamento Militar de Farda- 10 x


mento e Equipamento (Processos sobre)
40.365 Equipamento Militar de Inten- 10 x
dncia (Processos sobre)

40.370 Equipamento Militar de Mate- 10 x


riais de Apoio Instruo
(Processos sobre)
40.375 Equipamento Militar de Mate- 10 x
rial Auto (Processos sobre)

40.380 Equipamento Militar de Muni- 10 x


es, Explosivos e Afins
(Processos sobre)
40.385 Equipamento Militar de NBQ 10 x
(Processos sobre)

40.390 Equipamento Militar de Sade 10 x


(Processos sobre)

40.395 Equipamento Militar de 10 x


Transmisses (Processos sobre)

40.400 Equipamento Militar de Vigilncia do Campo de 10 x


Batalha (Processos sobre)
40.410 Fichas de Armazm (Coleco de) 1 h) x

40.415 Fichas de Equipamentos 5 m) x

40.420 Fichas Tcnicas de Material 5 m) x

40.430 Ficheiros de Fornecedores 1 h) x

40.440 Folhas de Carga de Material 5 m) x r)


(Coleco de)

40.450 Guias de Fornecimento de 5 m) x


Material

40.460 Infra-Estruturas e Instalaes 10 e) x


Militares (Processos sobre)

40.470 Infra-Estruturas de Instruo 10 e) x


(Processos sobre)

40.480 Instalao de Material e Equipamentos (Processos 5 m) x


de)

40.490 Licenciamento de Armazenamento de 10 h) x


Combustveis (Processos de)

40.500 Manuteno de Material 2 h) x


(Processos de)

40.510 Mapas Anuais de Munies 5 x n)

40.520 Mapas de Consumo de 2 h) x a)


Combustveis e Lubrificantes
40.530 Mapas de Consumo de Munies, Explosivos e 2 h) x a)
Afins

40.540 Mapas de Controle de Existncias 5 x c)

40.550 Mapas de Crdito e Fornecimento de Munies 2 h) x c)

40.560 Mapas de Fardamento e Calado 2 h) x c)

40.570 Mapas de Inventrio de Bens do Estado 10 x

40.580 Mapas de Material em Carga 2 h) x r)

40.590 Mapas Mensais de Alimentao 2 h) x r)

40.595 Mapas Mensais de Alimentao de Solpedes 2 h) x r)

40.600 Mapas Mensais de Situao das Viaturas 2 h) X

40.610 Mapas de Situao de Casas do Estado 5 x b)

40.620 Material Crtico (Processos sobre) 10 x

40.630 Notas de Encomenda (Coleco de) 10 X

40.640 Notificaes Sobre Casas do 10 e) x


Estado

40.650 Ordens de Reparao 2 X

40.660 Ordens de Transporte 2 X

40.670 Partes Dirias de Alimentao 1 h) X

40.680 Planos Logsticos 10 x n)

40.685 Planos de Manuteno 10 x n)

40.690 Planos de Obras 10 x n)

40.700 Planos de Uniformes e Alteraes (Processos sobre) 10 h) x

40.710 Plantas de Edifcios, Prdios, 10 e) x b)


Instalaes e Infra-Estruturas
Militares
40.720 Processos Individuais de 5 m) X
Equipamentos

40.725 Processos Individuais de 5 m) X


Viaturas
40.730 Reabastecimento de Material 5 x c)
(Processos de)

40.740 Registos de Matrculas de 5 m) x


Viaturas Militares

40.750 Relaes Anuais de Material 5 x r)

40.755 Relaes Anuais de Necessidades 5 x

40.760 Relaes de Armamento 5 x r)

40.770 Relaes de Bens / Servios 2 h) x r)


Adquiridos

40.780 Relaes de Esplio de 2 h) x c)


Fardamento

40.790 Relaes de Reparao de 2 h) x


Material

40.800 Relaes de Viaturas 2 h) x

40.810 Relatrios Anuais sobre Casas 10 x n)


do Estado

40.820 Relatrios de Situao de 10 x n)


Armamento

40.825 Relatrios de Situao Logstica 10 x n)

40.830 Relatrios de Situao de 10 x n)


Material

40.835 Relatrio de Situao do 10 x n)


Material Orgnico Principal

40.840 Relatrios de Situao de 10 x n)


Munies

40.850 Requisitos Operacionais / Especificidades Tcnicas 10 x


dos Sistemas Armas e Equipamentos (Processos
sobre)
40.860 Requisies de Alimentao 1 h) x

40.865 Requisies de Consumveis 1 h) x

40.870 Requisies de Fardamento e 1 h) x


Calado

40.875 Requisies de Material e 1 h) x


Equipamento

40.880 Requisies de Servios 1 h) x


40.885 Requisies de Sobressalentes 1 h) x

40.890 Requisies de Transporte de 1 h) x


Pessoal

40.900 Resumos Dirios de Alimentao 1 h) x

40.910 Seguros de Viaturas Militares 1 h) x

40.920 Solpedes (Processos sobre) 1 k) x c)

40.930 Tales de Requisies de 1 h) x


Transportes

40.940 Termos de Entrega de Casas do Estado 10 h) x

40.950 Tombo de Prdios Militares 10 e) x

40.960 Transferncia de Bens e Equipamentos (Processos 10 x r)


de)

40.970 Transportes Areos (Processos 2 h) x


sobre)

40.975 Transportes Ferrovirios 2 h) x


(Processos sobre)

40.980 Transportes Martimos 2 h) x


(Processos sobre)

40.985 Transportes Rodovirios 2 h) x


(Processos sobre)

40.990 Relaes de Existncias em 2 h) x


Armazm
REA FUNCIONAL: INFORMTICA

Prazos Mnimos de Destino Final


N de Sries e Sub-Sries Conservao
Ref. Documentais Administrativa Conservao Permanente
Eliminao
(Anos)
Global Por Amostragem
45.100 Acesso Internet 2 h) x
(Processos de)

45.200 Acessos Rede de Dados 2 h) x


(Processos de)

45.300 Cpias de Segurana de Bases 2 t) x u)


de Dados

45.400 Execuo de Aplicaes 2 x


(Processos de)

45.500 Projectos Informticos 2 h) x

45.600 Relatrios de Erros 2 h) x

45.700 Registo e Controlo de 2 h) x


Configuraes

45.800 Registo e Controlo de 2 h) x


"Software"

45.900 Segurana Informtica 2 h) x


(Processos de)
REA FUNCIONAL: INSTRUO

Prazos Mnimos de Destino Final


N de Sries e Sub-Sries Conservao
Ref. Documentais Administrativa Conservao Permanente
Eliminao
(Anos)
Global Por Amostragem
50.025 Aces de Formao (Processos sobre) 5 x c)

50.050 Actividades Desportivas 5 x c)


(Processos sobre)

50.075 Avaliao da Instruo 10 x c)


(Processos sobre)

50.100 Aviao Militar do Exrcito 10 x


- Bravo 2 (Processos sobre
Formao da )
50.110 Boletins de Informao sobre 2 x n)
Aproveitamento na Instruo

50.120 Calendrios da Instruo de Tiro 5 x n)

50.130 Campeonatos Desportivos 5 x c)


(Processos de)

50.140 Campeonatos Militares de Tiro (Processos sobre) 5 x c)

50.150 Carreiras de Tiro (Processos 10 x


Sobre)

50.160 Cartas de Conduo Auto 5 x g)


(Processos sobre)

50.170 Concursos Hpicos (Processos 5 x c)


Sobre)

50.180 Conduo Auto (Processos 10 x g)


Sobre exames de)

50.190 Controlo de Efectivos em 2 x n)


Instruo (Coleco de
Mensagens)
50.200 Equitao e Remonta (Processos sobre) 5 x c)

50.225 Escolas Regimentais (Processos sobre) 5 x

50.250 Estabelecimentos Militares de 10 x


Ensino (Processos relativos a)

50.270 Estatstica e Controlo da 5 x


Instruo (Processos de)

50.280 Estatuto dos Estabelecimentos 10 x


Militares de Ensino (Processos
sobre)
50.290 Estimativa Anual do Consumo de Munies 2 x n)

50.300 Fichas de Apontador 2 x g)


50.310 Fichas de Atirador 2 x g)

50.320 Fichas de Incorporao e 2 x g)


Controlo da Instruo

50.330 Fichas de Instruo Individual 2 x g)

50.340 Ficheiros de Formadores 10 x r)

50.350 Formao Militar NATO 10 x


(Processos sobre)

50.360 Formao Profissional 5 x c)


(Processos sobre)

50.370 Horrios de Instruo 10 x n)

50.380 Informaes Relativas a 5 x g)


Instrutores/Monitores

50.400 Instruo Complementar nas 10 x


Unidades (Estudos sobre)

50.410 Instruo a Mdio e Longo Prazo (Processos sobre 10 x


Planeamento de)

50.420 Instruo de Tiro (Processos 10 x


sobre)

50.430 Instruo de Tiro e Carreiras de Tiro (Estudos de) 10 x

50.440 Instruo nas Unidades 10 x


(Estudos e Pareceres)

50.450 Manuais de Instruo e Ensino 10 x


Militar (Estudos sobre)

50.460 Mapas Estatsticos da Carreira 10 x


de Tiro

50.470 Mapas de ndice Prtico de 5 x n)


Carreira de Tiro

50.500 Materiais de Instruo (Estudos sobre) 10 x

50.510 Materiais para Apoio 5 x c)


Instruo (Processos de
Adopo de)
50.520 Metodologia da Instruo 10 x
(Processos sobre)

50.550 Normas de Frequncia e Classificao dos 2 h) x


Estabelecimentos
Militares de Ensino
50.600 Plano Geral de Instruo do 10 h) x n)
Exrcito - PGIE/PTEC

50.610 Plano Geral de Tiro 10 h) x n)


(Plano Delta)

50.620 Plano de Instruo e Operaes de Paz - Charlie 7 10 h) x n)

50.630 Plano de Instruo e Treino de 10 h) x n)


Pessoal Mobilizado - Charlie 6

50.640 Plano de Tirocnios, Estgios e 10 h) x n)


Cursos (PTEC)

50.650 Planos de Estudo de Cursos e 10 h) x n)


Estgios

50.660 Planos de Estudo de Tirocnios 10 h) x n)

50.670 Planos de Instruo 10 h) x n)

50.680 Processos Individuais de Alunos de 10 x c)


Cursos/Estgios/Tirocnios

50.690 Processos Individuais de 1 k) x


Solpedes

50.700 Programas de Instruo 10 x

50.725 Programas de Tiro 10 x

50.750 Provas de Aptido Fsica 5 x g)


(Processos de)

50.800 Registos de Tiro 2 x n)

50.810 Relatrios Anuais de Avaliao da Instruo de 10 x n)


Tiro

50.820 Relatrios Anuais da Carreira de Tiro 10 x n)

50.830 Relatrios Gerais de Tiro 10 x n)

50.840 Relatrios de Instruo 10 x n)

50.850 Relatrios de Tirocnios, 10 x n)


Estgios e Cursos

50.860 Relatrios de Turno de Instruo 10 x n)

50.900 Salas Didcticas de Tiro 10 x


(Processos sobre)

50.950 Testes de Aferio de Perfil 10 x g)


Lingustico
REA FUNCIONAL: FINANAS

Prazos Mnimos de Destino Final


N de Sries e Sub-Sries Conservao
Ref. Documentais Administrativa Conservao Permanente
Eliminao
(Anos)
Global Por Amostragem
60.050 Atribuio de Crditos 12 x a)
(Notas de)

60.070 Autorizao de Despesas 12 x


(Pedidos de) (PAD)

60.080 Autorizaes de Requisies de Fundos 12 x

60.090 Avisos de Inutilizao/Anulao 12 x


de Cheques (Coleco de)

60.100 Balancetes (Coleco de) 12 x

60.125 Boletins de Vencimentos 10 x v)

60.150 Comparticipao Escolar 10 x o)


(Processos de)

60.175 Conferncia de Saldos 12 x c)


(Notas de)

60.200 Constituio do Fundo de Maneio (Processos de) 12 x

60.225 Controlo Oramental 12 x

60.250 Crditos Oramentais 12 x n)

60.275 Declarao de Rendimentos 10 x c)


(Folhas de)

60.300 Despesa de Anos Findos 12 x c)


(Processos de)

60.310 Despesas com Cuidados de Sade (Documentos 12 x a)


comprovativos)

60.325 Estatsticas de Remunerao 10 x

60.350 Extractos das Contas Bancrias (Coleco de) 12 x

60.375 Extractos de Conta Corrente 12 x a)


(Mensal)

60.400 Folhas de Caixa (Coleco de) 12 x

60.425 Folhas de Processamento de 12 x c)


Despesas com Pessoal
60.450 Guias de Depsitos para 10 x r)
Segurana Social

60.460 Guias de Entrega de Descontos para os Servios 10 x o)


Sociais

60.470 Guias de Reposio 12 x a)

60.500 Mapas das Receitas e das Despesas com 12 x


Compensao em Receitas - Plano de Emprego de
Verbas (PEV)
60.525 Mapas de Despesa Mensal 10 x

60.550 Mapas de Situao Financeira 12 x c)

60.600 Modelos Individuais de 10 x r)


Alteraes (MIAs)

60.625 Oramento Suplementar 12 x c)


(Processos de)

60.650 Ordens de Pagamento 12 x a)

60.675 Ordens de Transferncia de 12 x a)


Fundos

60.700 Prestao de Contas de Gerncia (Processos de) 12 x

60.750 Processos Individuais dos 20 x


Vencimentos

60.800 Proposta Plano de Actividades/Plano Oramento 12 x


Programa (PPA/POP)
60.850 Registos de Controle de Encargos (RCE) 12 x

60.860 Registos de Operaes Diversas (ROD) 12 x

60.870 Registos de Tesouraria 12 x

60.900 Relaes de Alteraes de 10 x g)


Abonos e Descontos

60.910 Relaes de Cheques Emitidos 12 x a)

60.920 Relaes de Descontos (Mod.E) 12 x g)

60.930 Relaes de Descontos para 10 x q)


a Segurana Social

60.940 Relaes de Vencimentos 20 x

60.950 Requisies de Fundos 12 x a)


(Processos de)
REA FUNCIONAL: SADE

Prazos Mnimos de Destino Final


N de Sries e Sub-Sries Conservao
Ref. Documentais Administrativa Conservao Permanente
Eliminao
(Anos)
Global Por Amostragem
70.050 Acordos de Assistncia Mdica e Hospitalar 10 h) x c)

70.100 Boletins Clnicos 2 h) x

70.150 Cadernetas de Sade 2 h) x s)

70.200 Fichas Clnicas 2 h) x s)

70.225 Fichas de Exames Clnicos 2 h) x s)

70.250 Fichas Sanitrias 2 h) x c)

70.300 Guias de Consulta Externa 2 x g)

70.325 Inspeco de Alimentos 1 h) x


(Processos de)

70.350 Inspeces Mdicas (Processos de) 10 x c)

70.400 Juntas Hospitalares de Inspeco (JHI) (Processos 10 x g)


de)

70.425 Juntas Mdicas (Processos das) 10 x s)

70.450 Juntas Mdicas de Recurso 10 x s)


(Processos das)

70.500 Mapas de Radiorrastreio 5 x c)

70.550 Medicina Desportiva (Processos sobre) 10 x c)

70.600 Planos de Apoio Sanitrio 10 x n)

70.650 Planos de Evacuao e 10 x n)


Hospitalizao

70.700 Processos Clnicos Individuais 2 x

70.750 Registos das Inspeces de 10 x


Juntas Hospitalares

70.800 Relaes de Baixas ao Hospital 1 x r)

70.825 Relaes de Consultas Externas 1 x r)


70.900 Relatrios de Apoio Sanitrio 10 x n)

70.925 Relatrios de Evacuao e 10 x n)


Hospitalizao

70.950 Relatrios Mdicos de 10 x g)


Assistncia ao Domiclio

70.975 Ttulos de Baixa/Ttulos de Alta 2 x g)

REA FUNCIONAL: JUSTIA


Prazos Mnimos
Destino Final
de
N de Sries e Sub-Sries
Conservao
Ref. Documentais Conservao Permanente
Administrativa Eliminao
(Anos) Global Por Amostragem
80.050 Acidentes em Servio (Processos de) 2 h) x

80.100 Acidentes de Tiro (Processos de) 10 x

80.150 Acidentes de Viao (Processos de) 10 x

80.200 Acrdos (Coleco de) 10 x n)

80.250 Autos de Averiguaes de 10 x


Ocorrncias

80.300 Condecorao (Processos de) 10 x

80.350 Doena em Servio (Processos 10 x


de)

80.400 Faltosos, Compelidos e Refractrios (Processos de) 1 f) x

80.450 Louvores Militares (Processos 10 x


sobre)

80.500 Mapas Anuais de Acidentes 10 x

80.550 Mapas de Estatstica de 10 x n)


Acidentes de Viao

80.600 Mapas de Estatstica de 10 x n)


Condecoraes

80.650 Mapas de Estatstica de Ilcitos Criminais 10 x n)

80.700 Mapas de Estatstica de 10 x n)


Infraces Disciplinares
80.800 Processos Criminais 10 x

80.850 Processos Disciplinares 10 x

80.900 Reclamaes ou Queixas 10 x


(Processos com Origem em)

80.950 Relatrios de Situao 10 x n)


Disciplinar
REA FUNCIONAL: APOIO GERAL
Prazos Mnimos
Destino Final
de
Sries e Sub-Sries
N de Ref. Conservao
Documentais Conservao Permanente
Administrativa Eliminao
(Anos) Global Por Amostragem
90.025 Actas (Coleces de) 20 x

90.050 Administrao, Controlo e 10 x


Inspeco de Arquivos
(Processos sobre)
90.075 Administrao, Controlo e 10 x
Inspeco de Bibliotecas
(Processos sobre)
90.100 Administrao, Controlo e 10 x
Inspeco de Museus
(Processos sobre)
90.125 lbuns Fotogrficos de Actividades, Cerimnias 10 x
e Instalaes Militares
90.150 Aquisio de Livros para 5 x c)
Bibliotecas (Processos sobre)
90.175 Armorial do Exrcito 10 x
(Estudos e Propostas)

90.200 Atribuio de Nomenclatura 5 x n)


(Proposta de)

90.225 Autos de Eliminao de 10 x


Documentos

90.250 Cartas Topogrficas (Coleco 2 h) x n) x


de)

90.275 Cassetes udio de Actividades e Cerimnias 10 x


Militares

90.280 Cassetes Vdeo de Actividades, Cerimnias e 10 x


Instalaes Militares
90.300 Catlogos de Arquivstica 10 x n)

90.325 Catlogos de Biblioteconomia 10 x n)

90.350 Catlogos de Museologia 10 x n)

90.375 Classificadores de Correspondncia e 2 h) x


Documentos

90.400 Comisses de Estudo ou Grupos de Trabalho 10 x n)


(Relatrios de)

90.425 Comunicaes de Servio 2 h) x


(Coleco de)

90.450 Copiadores de Correspondncia 10 x


Expedida
90.475 Distintivos e Insgnias 10 x
(Processos sobre)

90.500 Emblemtica do Exrcito 10 x


(Processos sobre)

90.525 Escalas de Servio 1 h) x r)

90.550 Estatsticas 10 x

90.575 Filmes de Actividades, Cerimnias e Instalaes 10 x


Militares

90.600 Fotografias de Actividades, 10 x


Cerimnias e Instalaes
Militares
90.610 Fotografias de Grupos de Militares 10 x

90.620 Fotografias de Individualidades 10 x

90.650 Genealogia dos Corpos Militares (Processos 10 x


sobre)

90.675 Guardas de Honra (Processos 10 x r)


sobre)

90.690 Guias de Remessa de 5 x


Documentos

90.700 Herldica Militar (Processos 10 x


sobre)

90.725 Livros de Protocolo de 2 h) x


Correspondncia

90.750 Livros de Registo de Correspondncia Entrada 10 h) x

90.775 Monumentos e Locais Histricos Afectos ao 10 x


Exrcito (Processos sobre)
90.800 Partes da Guarda 2 x i)

90.825 Protocolo, Hierarquias e Precedncias (Processos 5 x


sobre)

90.850 Registos de Escalas 1 h) x r)

90.875 Relatrios de Guardas, Patrulhas, Escoltas e 2 x i)


Rondas

90.900 Relatrios de Ocorrncias 10 x


Extraordinrias

90.925 Relatrios do Oficial de Dia 2 x i)

90.950 Tradies e Patrimnio 10 x


Histrico (Processos sobre)
Referncias em Observaes

o) Desde que a informao seja recuperada em Prestao de Contas de Gerncia


p) Desde que a informao seja recuperada em Tombo de Prdios Militares
q) De acordo com o plano elaborado pela CCD
r) Transferncia directa para o AHM aps a extino da U/E/O
s) Aps alienao ou desafectao
t) Aps o cumprimento das obrigaes militares
u) Desde que a informao seja recuperada em Processos Individuais
v) Aps o final da sua validade / vigncia
w) Se no relatarem ocorrncias extraordinrias
x) Aps a baixa de servio, excepto reforma
y) Aps a baixa de servio
z) Aps a transferncia do titular
aa) Aps o abate carga
bb) Excepto o exemplar principal (exemplar n 1 e/ou autografado)
v) Desde que a informao seja recuperada nos Servios Sociais
w) Aps o final do contrato
x) Desde que a informao seja recuperada na Segurana Social
y) Desde que a informao seja recuperado em Ordem de Servio
z) Desde que a informao seja recuperada em Processos Clnicos Individuais
aa) Caso no sejam substitudas
bb) Excepto as cpias anuais autenticadas
v) Desde que a informao seja recuperada em Relaes de Vencimentos

ANEXO N. 2

EXRCITO PORTUGUS

O Cmdt/Dir/Chefe:

Auto de Entrega

Aos .. dias do ms de . de , no 16, perante .17 e 18,


dando cumprimento .19, procedeu-se ..20 da documentao proveniente de

16
Designao da U/E/O destinatria
17
Nome e posto do responsvel da U/E/O remetente
18
Nome e posto do responsvel da U/E/O destinatria
19
Diploma legal ou despacho que autoriza o acto
20
Natureza do acto: transferncia, incorporao, depsito, doao, aquisio, etc.
.21 conforme o constante na guia de remessa anexa, que rubricada e autenticada por aqueles
representantes, fica a fazer parte integrante deste auto.
O identificado conjunto documental ficar sob a custdia de ..22 e a sua utilizao sujeita aos regulamentos internos,
podendo ser objecto de todo o necessrio tratamento tcnico arquivstico no que respeita conservao, acessibilidade e sua
comunicao.
Da entrega lavra-se o presente auto, feito em duplicado, e assinado pelos representantes das duas U/E/O.

., .. de . de

O representante de 23: 24
O representante de .25: .26
EXRCITO PORTUGUS

O Cmdt/Dir/Chefe:

Guia de Remessa

Entidade Remetente: Entidade Destinatria:


____________________________________ ____________________________________
Remessa sada n: _____________________ Remessa entrada n: ____________________
Data: _______________________________ Data: _______________________________
Responsvel: _________________________ Responsvel: _________________________

Volume total da remessa:


N e Tipo de U.I. 27: Dimenso: m

Fundo28:

Srie:
Datas extremas:
N de Ref. Tabela de Seleco: Suporte:
N e Tipo de U.I. 29: Dimenso: m

Unidades de Instalao

21
Designao da U/E/O remetente
22
Designao da U/E/O destinatria
23
Designao da U/E/O remetente
24
Assinatura do responsvel da U/E/O remetente
25
Designao da U/E/O destinatria
26
Assinatura do responsvel da U/E/O destinatria
27
Unidades de Instalao (caixas, pastas, maos, etc.)
28
U/E/O a que diz respeito
29
Unidades de Instalao (caixas, pastas, maos, etc.)
N Ref. Tipo U.I. Ttulo Datas Classificao

Responsvel pelo arquivo ______________

ANEXO N. 3

EXRCITO PORTUGUS

O Cmdt/Dir/Chefe:

Auto de Eliminao

Aos .. dias do ms de .. de .., no .., em ., na presena dos abaixos


assinados, procedeu-se venda /inutilizao por .., de acordo com o(s) artigo(s) . da Portaria
n ../.. de , e disposies da tabela de seleco, dos documentos a seguir identificados:

Ttulo da srie/sub-srie.
Cdigo de classificao: ______________ N de Ref Tabela de Seleco: ___________
Datas extremas: ____________________ Suporte: _____________________________
N e Tipo de U.I. 30 Dimenso: ___________________________
___________________

Unidades de Instalao
Cota Ttulo Datas Extremas

O responsvel pelo arquivo _______________

30
Unidades de Instalao (caixas, pastas, maos, etc.)

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