Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
4. Cules son las instituciones que intervienen el mi constitucin como exportador, y que
tramites debo realizar ante ellas?
a. Cmara de Comercio: la empresa debe estar registrada ante la Cmara de Comercio y dentro de
su Objeto Social estar habilitada como exportadora.
b. DIAN: Tramitar el Registro nico Tributario - RUT, (Ley 863 de Dic. 2003 adiciona el Artculo 555-
2. al estatuto tributario) El Registro nico Tributario sustituye el Registro de Exportadores y el
Registro Nacional de Vendedores, los cuales quedan eliminados con esta incorporacin. Al efecto,
todas las referencias legales a dichos registros se entendern respecto del RUT. Adicionalmente,
est obligada a operar bajo Rgimen Comn, por adquirir la condicin exportador y/o usuario
aduanero.
Para habilitarse como exportador debe diligenciar las casillas 55 con el nmero 1 si es exportador
directo, 2 indirecto y 3 directo e indirecto y en la casilla 56, 1 si es exportador de bienes, 2 servicios y
3 bienes y servicios.
Cuando CERTICAMARA avale la firma digital, la empresa debe emitir una carta al Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo, al correo electrnico registro@mincomercio.gov.co con los siguientes
datos:
Nombre de la empresa
Razn social segn el registro en el RUT
Nombre del Representante Legal de la empresa
Nombre de los funcionarios de la empresa que poseen la firma digital
Direccin del correo electrnico de quienes poseen la firma digital para notificacin del sistema
NIT
Telfono
Fax
Direccin
Ciudad
Correo electrnico
Esta informacin debe coincidir con la que aparece en el certificado digital de firma.
Si usted es una persona natural o jurdica y requiere exportar con Certificado de Origen deber
previamente haber obtenido los criterios de origen aprobados por el Grupo de Origen y Produccin
Nacional del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y presentar dicho Certificado al Grupo
Operativo de Comercio Exterior para su aprobacin. Este tramite se debe hacer va electrnica, a
travs de www.vuce.gov.co modulo FUCE
Rgimen de Libre Exportacin: por regla general la exportacin de bienes desde Colombia no
requiere autorizaciones previas.
Rgimen de Exportaciones sujetas a vistos buenos: por excepcin nicamente requieren de
visto bueno previo a la obtencin del registro de exportacin ciertos productos sealados
taxativamente en actos administrativos proferidos por diferentes entidades gubernamentales
tales como el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (Mincomercio), el Ministerio de
Minas y Energa, el ICA, etc.
Rgimen de Prohibida Exportacin: con el fin de proteger el patrimonio cultural de la Nacin
constituido por todos los bienes y valores culturales que son expresin de la nacionalidad
colombiana, el gobierno se reserva la facultad de impedir la salida del territorio colombiano de
algunas mercancas que puedan vulnerar este patrimonio.
Estos vistos buenos deben ser tramitados antes de presentar la declaracin de exportacin (DEX
DECLARACION DE EXPORTACION) ante la DIAN.
1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (s lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar
Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informtico aduanero, este determina
si se requiere inspeccin fsica o documental, la cual se hace en las bodegas del puerto de salida, la
aerolnea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si todo esta bien la
mercanca puede ser embarcada y despachada al exterior.
6. Qu es un Agente de Aduana?: El Agenciamiento Aduanero es una actividad de naturaleza
mercantil y de servicio, ejercida por la Agencia Aduanera, orientada a facilitar a los particulares el
cumplimiento de las normas legales existentes en materia de importaciones, exportaciones, trnsito
aduanero y cualquier operacin o procedimiento aduanero inherente a dichas actividades (Artculo 12
del Decreto No. 2883/08). Uno de los objetivos principales de la Agencia de Aduanas, es colaborar
con las autoridades aduaneras en la aplicacin de las normas legales relacionadas con comercio
exterior.
En Colombia, las normas establecen que las operaciones de comercio internacional deben tramitarse
a travs de una Agencia de Aduanas, en el caso de una exportacin si sta supera los diez mil
dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (US$10.000.00); para las importaciones la cuanta
es de mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (US$1.000.00).
Las tarifas por el cobro de sus servicios, no se encuentran reglamentadas, obedecen a la libre
negociacin entre las partes. Su costo por lo general est establecido en un porcentaje del valor de la
exportacin (actualmente puede oscilar entre el 2 y el 5 por 1000), con costo mnimo.
Considerando que buena parte de los resultados de una operacin de importacin o exportacin se
derivan de la adecuada gestin de las Agencias de Aduanas, es importante que los exportadores
establezcan criterios para su seleccin. Ayudar a la seleccin tener en cuenta las siguientes
verificaciones:
7. Qu es un Arancel?
Es un impuesto o derecho aduanero que se aplica a las importaciones de productos con el fin de
encarecer el precio de las mercaderas en el mercado de destino. Se gravan las mercancas que se
importan, a fin de proteger a las similares que se fabrican en el pas.
El mercado financiero le da ms de una opcin para asegurar el pago de sus exportaciones. Claro, no
sobra que investigue un poco acerca de su comprador en el exterior, pero de todos modos, acuda a
los instrumentos que le ofrecen estas entidades para que no vaya a perder su dinero. Los medios de
pago internacionales, son aquellos que se emplean para pagar operaciones en el exterior, tienen un
acceso y un manejo ms sencillo de lo que usted cree.
Muy probablemente ha odo hablar de giros directos, cobranzas y cartas de crdito. Pues bien, todos
estos son medios de pago internacionales. Cada uno de ellos tiene sus particularidades, sus ventajas
y desventajas y es importante que usted, como actor del comercio exterior, tenga conocimiento de
ellas para que pueda decidir cul le favorece ms de acuerdo con una serie de criterios que debe
analizar como el tamao del negocio que va a realizar, la confianza que le tenga a su cliente, si le
quiere dar financiacin o no, y el riesgo que est dispuesto a correr en su operacin
Los exportadores de bienes deben diligenciar la declaracin de cambio por exportaciones de bienes
en el momento de reintegrar las divisas, bien sea mediante su venta a los intermediarios del mercado
cambiario o su consignacin en las cuentas corrientes de compensacin, utilizando el numeral
cambiario que corresponda, de acuerdo con las instrucciones establecidas para el diligenciamiento de
la misma. En la declaracin de cambio, los exportadores dejarn constancia de los datos relativos a:
La (s) declaracin (es) de exportacin definitiva (s), cuando estn disponibles en la fecha de la
venta de las divisas.
Los valores efectivamente reintegrados.
Los gastos en que se haya incurrido.
Las deducciones acordadas, si las hubiera.
Tal informacin no ser procesada ni remitida al Banco de la Repblica, pero deber conservarse
para cuando sea requerida por las autoridades de control y vigilancia.
10. Cunto tiempo debo conservar los documentos soportes de mis exportaciones?
Los documentos se deben conservar por 5 aos despus de realizada la exportacin; los
documentos son: contrato de compra y venta internacional, factura comercial, DEX, certificado de
origen, certificado sanitario y/o visto bueno, documento de transporte o embarque, lista de empaque,
declaracin de cambio.
11. Por qu es importante el envo de Muestras sin Valor Comercial, y que requisitos deben
cumplirse para su exportacin?
Todo producto que se exporte por esta modalidad, debe cumplir con las normas sanitarias o vistos
buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de exportacin son:
Son las siglas en ingls de International Comercial Terms (Trminos Internacionales de Comercio),
emitidos por la Cmara de Comercio Internacional (ICC) con sede en Pars. Su primera publicacin
fue en 1936, con revisiones en 1953, 1967, 1976, 1980, 1990 y 2000.
Estos trminos se emplean en base a reglas mundialmente aceptadas por su exactitud, aceptacin y
empleo. Indican las obligaciones y derechos entre el vendedor o exportador, y el importador o
comprador, tales como: punto de entrega, medio de transporte, inclusin o no de seguros,
responsabilidad de la documentacin entre otros puntos.
Existe un esquema que me permita obtener una gua para analizar y definir los costos y el
precio de exportacin?
Resulta prctico para negociar con el importador, construir un esquema de costos y rentabilidad
esperada a partir de diferentes niveles de la cadena de comercializacin, con el fin de tener bien
definido el precio mnimo negociable.
En este sentido, es necesario llevar a cabo una investigacin sobre los diferentes costos de
exportacin, los cuales, manejados dinmicamente, le permiten al exportador definir mejor el precio
de exportacin.
El asunto de estimar costos es un proceso dinmico y no puede considerarse como una frmula o
algo esttico.
Constantemente hay reformas fiscales, tratados comerciales, reformas institucionales que afectan los
costos de la empresa. Es muy til conocerlos, analizarlos y revisarlos peridicamente para tener claro
el efecto de las decisiones que se tomen con respecto al precio.
El siguiente es un esquema para organizar la informacin sobre los elementos que afectan el precio
(vara segn los trminos en que se negocie, es decir del INCOTERM empleado):
ms Transporte principal
ms Costos de desembarque
= Precio DDP:, mercanca entregada libre de derechos en un punto destino en el pas del cliente.
El esquema anterior puede utilizarse como estructura de costos bsica y a partir de all, se pueden
agregar o eliminar lneas, segn los trminos que se negocien con el cliente y costos adicionales
propios del producto. Este esquema sirve tambin para simular escenarios de costos, si se cambia la
cantidad exportada, tipo de cambio, impuestos de exportacin, costos de transporte, u otras variables
relevantes.
Para determinar si el precio de cierto producto es o no competitivo, es necesario investigar los precios
de venta y la calidad de los productos competidores y sustitutos, as como las condiciones de entrega
de otros exportadores. Esta informacin sobre la competencia no es fcil de encontrar porque
generalmente las empresas la manejan en forma confidencial. A veces es necesario trabajar con
estimaciones a partir del precio de venta al pblico (cuando sea posible) y los mrgenes estimados de
venta de los intermediarios. Sin embargo, la competitividad es un elemento que vara segn las
condiciones de mercado, y particularmente el precio se ve muy afectado en el corto plazo por motivos
de tipo de cambio, costos de transporte y seguros.
Estos elementos se deben monitorear permanentemente para conocer si el producto est perdiendo o
ganando frente a los de la competencia. Como se observa, el anlisis de la competitividad de un
precio es un proceso dinmico.
Si bien una empresa puede definir una estrategia de penetracin fundamentada en precios bajos, la
competitividad no se puede establecer o fundamentar nicamente en precios bajos a largo plazo. Las
ventajas establecidas con base al precio no resultan sostenibles en el largo plazo debido a que otras
empresas podran innovar el producto o mejorar la tecnologa para fabricarlo y reducir los costos o
aumentar la satisfaccin del cliente.
Son grandes eventos comerciales de exhibicin de productos y servicios, organizados con el objetivo
de facilitar las transacciones comerciales entre pases. Dicho instrumento brinda una econmica e
inmejorable oportunidad para desarrollar e incrementar las exportaciones. Constituyen una instancia
nica para promover productos y/o servicios, realizar contactos de negocios con personas de todas
partes del mundo - o al menos de la regin econmica en que sta se realiza - adems de presentar
la imagen de un pas, sus ventajas econmico-comerciales y sus caractersticas culturales.
Para determinar cul es el mejor mtodo de distribucin para mi oferta exportable, e preciso realizar
un anlisis del mejor mtodo, puesto que no existe una regla y va a depender del mercado al cual
deseo llegar.
En este proceso es necesario dar respuesta a las siguientes preguntas que determinarn el mejor
canal de distribucin:
De ser positiva la respuesta anterior, el canal esta bien abastecido?, est saturado por
productos similares?, est cerrado por acuerdos de distribucin exclusiva?
Es posible evitar etapas (vender a minoristas y evitar a los mayoristas?.
El sistema de distribucin, qu funciones de apoyo desempea?, brinda apoyo tcnico?.
Qu volumen de existencias es necesario mantener a fin de reponer, de acuerdo a los usos
de ese mercado?
Existe en el canal de distribucin determinadas compaas que lideran el mismo y marcan la
pauta en las tendencias de compra?
Existen organizaciones que tienen gran poder de compra?
Cul es el alcance geogrfico de los mayores distribuidores?
Cules son los mrgenes y los descuentos normales en cada uno de los niveles de
distribucin?