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Plano de Gerenciamento dos custos

Nome do Projeto

Controle de Verses
Verso Data Autor Notas da Reviso

1 Objetivo do Plano de gerenciamento dos custos


[Descreva o objetivo do Plano de gerenciamento dos custos].
O Plano de gerenciamento dos custos descreve como os custos do projeto sero planejados,
estruturados e controlados fornecendo detalhes dos processos e ferramentas usadas, e serve como
guia para a equipe durante todo o projeto para as questes relacionadas aos custos.

2 Mtodo de gerenciamento dos custos


[Use as sees seguintes para identificar os componentes do Plano de gerenciamento dos custos ou modifique-as para encontrar suas
necessidades. ]

Gerenciar os custos do projeto requer um Plano de gerenciamento dos custos aprovado englobando
os principais processos dos custos definidos abaixo. O Plano de gerenciamento dos custos
desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto para orientar a equipe do
projeto sobre como os processos dos custos sero planejados, estruturados e controlados.

2.1 Processos de Gerenciamento dos custos


[Descreva os processos de Gerenciamento dos custos do projeto a serem adotados no projeto. ]

Estimar os custos
Processo de estimar os custos dos recursos necessrios para executar as atividades do
projeto.

Determinar o oramento
Processo de agregar os custos estimados das atividades para estabelecer uma linha de base.

Controlar os custos
Processo de monitorar o status do projeto para atualizar o oramento e gerenciar alteraes
na linha de base dos custos.

2.2 Documentos padronizados dos custos


[Descreva os documentos padronizados a serem usadas nos processos das aquisies. Indique onde esto armazenados, como sero
usados, e os responsveis envolvidos. ]
[Exemplo:
Documento Descrio Template
Plano de gerenciamento dos custos define o formato e estabelece as Plano de gerenciamento dos
atividades e os critrios de custos.docx
planejamento, estruturao e controle
dos custos do projeto.
Ele faz parte ou um plano auxiliar do

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plano de gerenciamento do projeto.


Estimativas de custos das atividades Para estimar o custo de uma atividade Estimativas de Custos.xlsx
deve-se considerar todos os recursos
(diretos ou indiretos) a serem usados
na mesma.
Esses recursos podem ser mo-de-
obra, materiais, equipamentos, entre
outros.
Para alocar os custos indiretos,
normalmente, usa-se critrios de
rateio.
Bases das estimativas Documentar como as estimativas Base das estimativas.docx
foram feitas, principais fontes de
informao, premissas, restries e
nvel de confiana.
Requisitos de recursos financeiros do Os requisitos de recursos financeiros Requisitos de recursos financeiros do
projeto do projeto so gerados a partir da projeto
linha de base do desempenho de
custos.
Considera-se o fluxo de caixa previsto
e as necessidades de financiamentos,
o que pode implicar em reservas de
gerenciamento.
Linha de base dos custos A linha de base dos custos o Orcamento do projeto.docx
oramento do projeto aprovado pelo
seu patrocinador no trmino do
planejamento.
Ela pode ser gerada atravs de uma
planilha com as Previses do
oramento ou ainda atravs do
prprio cronograma do projeto usando
a viso do nosso template PMO-
Custos.
Informaes sobre o desempenho do As informaes sobre o desempenho Status Report.docx
trabalho do trabalho so geradas para tomada
de deciso a partir dos dados sobre o
desempenho do trabalho e
apresentadas nos Relatrios de
desempenho do trabalho.
Previses do oramento As previses do oramento so Previsoes do Orcamento.xlsx
calculadas usando o gerenciamento do
valor agregado baseando-se na
performance atual e o que falta para
concluir o projeto.

2.3 Ferramentas
[Descreve as ferramentas que o projeto empregar nos processos descritos neste plano, como sero usadas e seu responsvel. ]
[Exemplo:
Ferramenta Descrio da aplicao Quando aplicar Responsvel
Sistema de Sistema de custeio para ratear os custos do projeto Durante todo o PMO
custeio.xlsx com os demais projetos e com a operao quando Projeto
necessrio
Anlise de proposta A anlise de propostas de fornecedores muito til Na seleo da Gerente do Projeto
de fornecedor para validar os custos estimados. melhor proposta

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Quando se planeja as aquisies do projeto (os


pacotes de trabalho a serem adquiridos), nem
sempre temos o detalhamento e o domnio
necessrio sobre o que est sendo adquirido.
As propostas ajudam a esclarecer questes
relacionadas aos custos.
Quando os valores das propostas diferem de forma
significativa, pode significar que a declarao de
trabalho no est bem especificada e deve ser
revisada.
Agregao de custos A agregao de custos usada para totalizar os No planejamento Gerente do Projeto
custos por pacote de trabalho conforme a EAP. para estimar os
Os softwares de gerenciamento de projetos, como o custos
Microsoft Project e o Primavera, fazem a agregao
dos custos totalizando nos nveis superiores de
forma automtica.
Relaes histricas As relaes histricas so usadas pelas tcnicas No planejamento PMO
Estimativa anloga e Estimativa paramtrica para para estimar os
estimar os custos e os prazos do projeto. custos
So analisadas as bases histricas de projetos
similares anteriores de modo a identificar relaes
entre variveis do projeto.
Essas tcnicas aumentam a preciso das estimativas
e podem ser aperfeioadas ao longo do projeto.
Reconciliao dos A reconciliao usada para identificar se os gastos No Controladoria
limites de recursos foram feitos conforme planejado e para evitar monitoramento
financeiros grandes variaes no fluxo financeiro.
]

2.4 Papis e Responsabilidades da Equipe do Projeto


[Descreva os papis e suas responsabilidades, competncias e autoridade necessrias relacionados com os custos; onde:
Papel: designao que descreve a parte de um projeto pela qual uma pessoa responsvel e responde pelos resultados.
Responsabilidade: trabalho que se espera que um membro da equipe do projeto execute para concluir as atividades do projeto.
Autoridade: direito de aplicar recursos do projeto, tomar decises e aprovar.
Competncia: habilidade e capacidade necessria para concluir atividades do projeto.
]

Papel Responsabilidades Competncias Autoridade

3 Estimar os custos
[Descreva como os custos sero estimados. Saiba mais em Estimar os custos]
[Exemplo:
O processo feito de forma integrada com as demais reas de conhecimento e gradual conforme necessidade de detalhamento de cada
uma das entregas do projeto representadas na EAP do projeto.
Abaixo o passo a passo com os processos essenciais para estimar os custos envolvendo as outras reas de conhecimento:
Coletar os requisitos (5.2-PMBOK): Definir e documentar as necessidades das partes interessadas para alcanar os objetivos do
projeto.

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Definir o escopo (5.3-PMBOK): Desenvolver uma declarao do escopo detalhada do projeto como base para futuras decises
do projeto.
Criar a EAP (5.4-PMBOK): Subdividir as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e
mais facilmente gerenciveis.
Definir as Atividades (6.2-PMBOK): Identifica as atividades especficas que precisam ser realizadas para produzir as vrias
entregas do projeto.
Sequenciar as Atividades (6.3-PMBOK): Identifica e documenta as dependncias entre as atividades do cronograma.
Estimar os recursos das atividades (6.4-PMBOK) e Estimar as duraes das atividades (6.5-PMBOK): Estima o tipo e as
quantidades de recursos necessrios para realizar cada atividade do cronograma.
Desenvolver o Cronograma (6.6-PMBOK) : Inclui restries do cronograma: (Pr-requisito para o clculo da durao das
atividades)
Estimar os custos (7.2-PMBOK) : Inclui valor unitrio por recurso na planilha de recursos.
Os custos totais sero obtidos atravs da soma das Estimativas de custos de cada atividade do cronograma do projeto e devem ser
documentadas as Bases usadas para estimar.
]

4 Determinar o oramento
[Descreva como o oramento ser determinado. Saiba mais em Determinar o oramento]
[Exemplo:
O oramento determinado com a somatria dos custos de cada atividade do projeto atravs da viso PMO-Custos do cronograma. O
oramento total est na primeira linha que consolida o cronograma.
No final do processo salvo a Linha de base dos custos e documentado os Requisitos de recursos financeiros do projeto.
]

5 Controlar os custos
[Descreva como os custos sero controlados e monitorados. Saiba mais em Controlar os custos]
[Exemplo:
Os custos e o prazo sero monitorados atravs do Gerenciamento do valor agregado e de seus indicadores de prazo (SPI) e custo (CPI) e
semforos para indicar o progresso do projeto.
Os critrios sero:
Indicador Verde Amarelo Vermelho

SPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9

CPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9

Para isso, a linha base de tempo e custos salva aps a concluso do planejamento.
Aps isso, ser feito o acompanhamento semanal entre o planejado (linha de base salva) com o realizado.
A comunicao dos indicadores ser feita atravs do Status Report Semanal no tpico Sumrio Executivo.
]

Aprovaes
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto

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