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SERVICIOS:
PARAMETROS DE
MANTENIMIENTO
DISPONIBILIDAD
CONFIABILIDAD
MANTENIBILIDAD
TIPOS DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
Andres Martinez, Eucaris Avila, CORRECTIVO
PREDICTIVO
Gabriel Matos, Eleazar Bravo,
Juliana Galindez, Marielba Rodriguez,
PROGRAMACION Y
CONTROL DE
CUNDO: MANTENIMIENTO
PLANEACION DEL
16 de mayo MANTENIMIENTO
PROGRAMACION
RELACION DEL
MANTENIMIENTO CON
DNDE: OTRAS AREAS
UGMA ADMINISTRACION
PRODUCCION
Unidad de Postgrado CALIDAD
RRHH
Editorial
Se imagina una mquina sin fallas?
Definitivamente existen equipos y mquinas muy confiables, sin embargo, no funcionan sin mantenimiento. En los
sistemas de produccin industrial, cuando el mantenimiento se descuida genera una serie de efectos que
finalmente conducen a problemas que impactan en la calidad, desempeo y
disponibilidad de la maquinaria.
En ese mismo sentido, como el mantenimiento adecuado, tiende a prolongar la vida til de los bienes, a obtener
un rendimiento aceptable de los mismos durante ms tiempo y a reducir el nmero de fallas, se podra decir que
la confiabilidad del equipo, mquina y herramientas ser de un 100% aproximadamente. En pocas palabras la
buena gestin del mantenimiento optimizar los recursos humanos y econmicos, con el fin de mantener los bienes
productivos en condiciones seguras de operacin con la garanta de la calidad de sus productos fabricados de
forma rpida, efectiva y con a un menor costo.
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Pgina.
TIPOS DE MANTENIMIENTO 11
PARMETROS DE MANTENIMIENTO
28
PROGRAMACION Y CONTROL DE
MANTENIMIENTO 36
Desventajas
En el mantenimiento mayor se requiere utilizar
recursos adicionales (personal, materiales,
equipos auxiliares, etc)
Costos de traslado en casos de mantenimiento
mayor de herramientas y equipos
especializados desde el taller central hasta el
rea o unidad de mantenimiento.
TIPOS DE MANTENIMIENTO
Ultrasonido
Termografa La captacin de ultrasonidos es una tcnica de
La termografa es una tcnica que permite medir mantenimiento predictivo para la deteccin de
temperaturas a distancia y sin necesidad de fallos que pueden pasar desapercibidos si slo
contacto fsico con el objeto a estudiar. Mediante la utilizamos otras tcnicas.
captacin de la radiacin infrarroja del espectro
electromagntico, utilizando cmaras
Existen varias tcnicas para las pruebas de lneas de alta tensin, etc. para el control de
ultrasonido, pero todas ellas se emplean para descargas elctricas en corona, tracking y arco.
determinar fallas o anomalas en soldaduras,
recubrimientos, tuberas tubos, estructuras,
flechas, etc. Las grietas, huecos, acumulaciones, Ensayos de estanqueidad en vehculos,
erosin, corrosin e inclusiones se descubren barcos, trenes, autoclaves, etc.
transmitiendo pulsos u ondas de ultrasonido a Verificacin del funcionamiento de vlvulas
travs del material y evaluando la marca resultante hidrulicas y neumticas.
para determinar la ubicacin y severidad de la
discontinuidad. El anlisis por ultrasonido est Comprobacin del fenmeno de la cavitacin.
basado en el estudio de las ondas de sonido de alta Tintes penetrantes
frecuencia producidas por las mquinas cuando Se utilizan para detectar grietas y discontinuidades
presentan algn tipo de problema. en superficies provocadas por desgaste, fatiga,
procedimientos de mantenimiento y reparacin
El odo humano puede percibir el sonido cuando su general, corrosin o desgaste general por agentes
frecuencia se encuentra entre 20 Hz y 20 kHz, por atmosfricos. El tinte se aplica y penetra en las
tal razn el sonido que se produce cuando alguno anomalas. La superficie se limpia y as el
de los componentes de una mquina se encuentra penetrante se revela mediante tcnicas visuales,
afectado, no puede ser captado por el hombre fluorescentes o electrostticas.
porque su frecuencia es superior a los 20 kHz. Las
ondas de ultrasonido tienen la capacidad de Partculas Magnticas
atenuarse muy rpido debido a su corta longitud, El funcionamiento bsico es el de rociar con un
esto facilita la deteccin de la fuente que las espray la zona a comprobar, el lquido de este
produce a pesar de que el ambiente sea muy espray est formado por partculas magnticas.
ruidoso. Los instrumentos encargados de convertir Cuando se le aplica el equipo elctrico hace que las
las ondas de ultrasonido en ondas audibles se partculas circulen entre los dos polos del equipo
llaman medidores de ultrasonido o detectores elctrico, si en la zona que se est comprobando
ultrasnicos. Por medio de estos instrumentos las tenemos alguna fisura las partculas se alinean en
seales ultrasnicas transformadas se pueden la zona de la fisura al no poder circular libremente
escuchar por medio de audfonos o se pueden como se produce en las zonas sin defecto del
observar en una pantalla. material metlico.
Cul es el mantenimiento que debo aplicar a cada uno de los equipos que
componen una planta concreta?
MODELOS DE MANTENIMIENTO
PERDIDAS:
2. - MANTENIMIENTO AUTNOMO
Concepto: Un conjunto de actividades sistemticas
El mantenimiento autnomo previene:
y metdicas para construir y mejorar continuamente
Contaminacin por agentes externos el proceso
Rupturas de ciertas piezas
Desplazamientos
Errores en la manipulacin 4.- CAPACITACION
Objetivo: Aumentar las habilidades y capacidades
de los empleados.
Con slo instruir al operario en:
Limpiar
Lubricar 5.- CONTROL INICIAL
Revisar Objetivo: Reducir el deterioro de los equipos
actuales y mejorar los costos de su mantenimiento.
3. - MANTENIMIENTO PLANEADO
6.- MEJORAMIENTO PARA LA CALIDAD
Objetivo: Lograr mantener el equipo y el proceso en Objetivo: Tomar acciones preventivas para obtener
condiciones ptimas un proceso y equipo cero defectos.
7.- TPM EN LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO Eliminar los obstculos que se oponen a la
Objetivo: Eliminar las prdidas en los procesos eficacia de los equipos.
administrativos y aumentar la eficiencia.
T: Total Participacin de sus miembros Al multiplicar tres factores se obtiene la efectividad
P: Productividad (volmenes de ventas) global de equipo (Ege).
M: Mantenimiento de clientes actuales y Ege= (D) (Er) (Tcp)
bsqueda de nuevos
Fases
Los 7 tipos de desperdicios clsicos que aparecen Desde el punto de vista de la teora de sistemas, el
en las empresas son: Mantenimiento puede verse como un subsistema, un
proceso caracterizado por un conjunto de entradas
Defectos y Retrabajos. expresadas en trminos de recursos humanos,
Procesamiento Incorrecto. materiales, financieros e informativos; el proceso de
Sobreproduccin. conversin y, por ltimo, un conjunto de salidas o
Inventario. resultados obtenidos como consecuencia del
Movimiento. desempeo del sistema, expresados en trminos del
Espera. servicio que este ltimo provee a sus clientes,
Transporte. fundamentalmente al subsistema de Operaciones.
A manera de considerar
Cuando se toma la decisin de iniciar una Las siguientes son las diez mejores prcticas en las
transformacin Lean en el rea de Mantenimiento, se cuales est sustentado el Modelo de Gestin:
debe comenzar con la formulacin de objetivos que
se quieren lograr a partir del anlisis de la situacin Organizacin centrada en equipos de trabajo.
actual. Y, no olvidar que, la empresa est constituida Apoyo y visin de la gerencia.
por personas y, son estas las que realmente obtienen Integracin con proveedores de materiales y
los ms altos niveles de productividad. Por lo tanto, servicios.
un directivo de Mantenimiento comprometido en la Planificacin y programacin proactiva.
puesta en marcha y sostenimiento del Lean Contratistas orientados a la productividad.
Maintenance en su organizacin, debe tener una Procesos orientados al mejoramiento continuo.
visin amplia de los procesos humanos sobre los que Gestin disciplinada de suministro de materiales.
se debe actuar, para que se puedan lograr los Gerencia disciplinada de paros de planta.
objetivos de mejora de productividad previstos. Produccin basada en confiabilidad.
Integracin de sistemas.
La gestin del mantenimiento Abarca el cumplimiento Llevar los registros requeridos sobre los trabajos
de un conjunto de funciones: la planificacin, la ejecutados.
organizacin, la ejecucin y el control. Reducir los tiempos de paralizacin de los
equipos y los costos de mantenimiento.
Planificacin del mantenimiento
Conjunto de actividades que a partir de las Por la importancia y complejidad de las tareas
necesidades de mantenimiento, definen el curso de sealadas resulta imprescindible la presencia de un
accin y las oportunidades ms apropiadas para profesional, al frente de esta subdivisin.
satisfacerlas, identificando los recursos necesarios y
definiendo los medios para asegurar su oportuna En la medida en que este profesional pueda contar
disponibilidad. adems con un equipo de especialistas en la
subdivisin, podr dedicarse mucho ms
Aspectos cubiertos eficientemente a desarrollar las importantes
Planes de mantenimiento. funciones de organizacin y de control de costos.
Manejo de repuestos y partes.
Recursos Humanos. Ejecucin del mantenimiento puede realizarse:
Manejo de contratistas (terceros). por medios propios
Recursos fsicos. por contratacin de los trabajos a terceros
Recursos financieros. mixta.
En los edificios de instalaciones de servicio debe Tareas especficas en la ejecucin del mantenimiento
existir una planificacin general a mediano y largo
plazo para la totalidad del rea, si bien el jefe de la Servicios tcnicos: revisin, limpieza y fregado,
misma coordina y es responsable de la planificacin lubricacin, pruebas de regulacin (ajustes y
de los trabajos de cada una de las subreas, estas tolerancias perdidos por causas imprevistas) y
deben elevarla a nivel de rea. Se debe realizar una conservacin para la no operacin.
programacin global para el rea, coordinar el trabajo Proteccin contra la corrosin: pintura y
de las diferentes subreas y elaborar un presupuesto protecciones especiales.
concreto, que incluya un cronograma y los recursos Inspecciones: controles del desgaste, revisin de
necesarios los instrumentos de medicin y revisin de los
dispositivos de seguridad.
Planificacin del mantenimiento Puede realizarse Reparaciones: pequeas, medianas y generales.
a corto, mediano y largo plazo.
Para ejecutar el mantenimiento por medios propios la
Organizacin del mantenimiento empresa debe disponer de personal calificado y de
los recursos materiales que se necesitan para
Esttica: sinnimo de entidad creada para alcanzar desarrollar las labores.
determinados objetivos, o colectivo de personas
estructurado para la accin. Ejecucin del mantenimiento por contratacin de los
trabajos a terceros
Dinmica: es la organizacin como funcin de
direccin, que consiste en ordenar y armonizar los La contratacin implica encargar a una organizacin
recursos humanos, materiales y financieros de que especializada, mediante contrato, la ejecucin de
se dispone con la finalidad de cumplimentar un determinados trabajos para los cuales la empresa
objetivo dado con la mxima eficiencia. necesitada no se encuentra apta. Requiere de
personal y medios especializados
Es fundamental para el rea de mantenimiento,
estudiar en detalle el diseo de su estructura interna El motivo esencial de la contratacin lo constituye el
y su organigrama. que, a travs de ella, puede cumplirse con mayor
eficiencia el objetivo del mantenimiento con un grado
Tareas de la subdivisin: de garanta mayor en muchos casos, que usando
Proponer una poltica y un sistema de medios propios
mantenimiento y aplicarlos de manera
consecuente. Control del mantenimiento
Planear el mantenimiento y desarrollar estudios
conducentes a su mejoramiento continuo. Es una accin a ser realizada en forma constante en
Asegurar que se contemplen en el presupuesto la organizacin, utilizando mecanismos simples,
de la empresa los recursos para la actividad. sobre la base de los objetivos definidos, por un
Ejecutar los trabajos con la calidad requerida. perodo determinado.
Est basado en patrones de comparacin Qu es auditar en Mantenimiento?
preestablecidos, en consecuencia, ser eficaz en la
medida en que los resultados de su aplicacin sean Es mejorar la competitividad de las empresas, saber
econmicos y sirvan para tomar medidas preventivas exactamente dnde se est. Con una auditora se
y/o correctivas y de mejora. descubre una situacin y se detectan las reas que
presentan problemas, se puede intentar mejorar
Para el cumplimiento exitoso de un sistema de estas reas por medios propios o mediante la
control se debe partir de la definicin del objetivo del contratacin del mantenimiento.
control y posteriormente establecer el objeto de
control, los puntos de control, las tcnicas de control Consiste en la evaluacin, anlisis y la valoracin
a utilizar, el tipo de control y los medios e objetiva, peridica y sistemtica de las funciones,
instrumentos de control a utilizar. [Snchez Snchez, caractersticas esenciales del servicio, para
1999]. comprobar la correccin del sistema de gestin de
mantenimiento empleado y su evolucin en el tiempo,
Cuando el objeto de control es la organizacin del ya que cunto mejor aplicadas sean, se corregirn en
mantenimiento mayor grado los problemas
deben que se detecten,
controlarse la facilitando la
planificacin y consecucin de sus
la ejecucin del objetivos.
mismo, de
manera que el En la ISO 19011:2004
control empieza se establecen las
desde el directrices para la
momento en auditora de los
que es recibido sistemas de gestin de
el programa o calidad y/o ambiental,
un la cual constituye una
requerimiento gua a la hora de
de realizar una auditora
mantenimiento, de mantenimiento.
incluyendo la
preparacin del El objetivo de la
trabajo, hasta la auditora, en los
verificacin del comienzos de esta
correcto disciplina era
funcionamiento del equipo, luego de la ejecucin de primordialmente el de detectar y divulgar fraudes,
las tareas concretas. circunstancias que dej la imagen negativa de un
auditor polica o detective que an, a pesar del
El documento bsico del control del mantenimiento desarrollo internacional y reconocimiento de la
es la orden de trabajo profesin de la Contadura Pblica, no se ha
superado totalmente. No obstante, en el Sector
Orden de trabajo Pblico su metodologa fue configurando el
# consecutivo denominado control numrico-legal y en trminos
Tipo de actividad de mantenimiento ms actuales, la auditora de cumplimiento.
Horas - hombre empleadas, incluyendo categora
y especialidad de la fuerza de trabajo
Material y repuestos utilizados y otros servicios
requeridos
Perodo de indisponibilidad del equipo
Duracin real del mantenimiento
Resumen del servicio ejecutado
K Mecanismo de Falla
0,5 0,95 Paradas administrativas
0,95 1,05 Esfuerzo
1,3 Fatiga
2,5 Corrosin
3,5 Desgaste
Confiabilidad
En serie Mantenibilidad
En paralelo
En combinacin serie paralelo Un equipo en estado de operacin debe, en algn
momento, dejar de funcionar por un intervalo de
Teora de falla por el eslabn ms dbil (Weakest- tiempo, lo cual implica que ha cambiado a un estado
link) de no-operacin. En el caso de que las exigencias de
Cada componente es tratado como una cadena de un equipo sean de operacin continua, toda
muchos eslabones la cual falla cuando falla el condicin fuera de sta se considera como una falla.
eslabn ms dbil. Corresponde a la confiabilidad en En la prctica, nos interesa que la duracin de la falla
serie. sea lo ms corta posible y, en ese sentido, mientras
menos falle un equipo su confiabilidad es mayor. Las
Ley del producto de las confiabilidades en serie causas de una falla son propias de un equipo y
La confiabilidad del sistema en serie R(S) de un pueden originarse por problemas de diseo, de
sistema compuesto por varios equipos montaje, de calidad de los materiales y componentes,
funcionalmente en serie y con confiabilidades de la temperatura del equipo, del tiempo de uso o
expresadas en fracciones decimales, es el producto desuso, etc.; adems, el medio ambiente puede
de las confiabilidades de correspondientes a cada causar fallas en el equipo debidas a: la humedad, el
uno de los equipos. polvo, la forma como se maneja el equipo, una falla
RS = R1 * R2 * R3 * * Rn involuntaria del operador, etc. Todo esto influye para
que el comportamiento de las fallas de un equipo sea
La desconfiabilidad en serie U(S) es calculada de carcter aleatorio.
restando la confiabilidad del sistema R(S) de la
unidad. Una vez detectada la falla lo importante es corregirla
U(S) = 1 R(S) y retornar el equipo o sistema al estado de operacin
normal; el intervalo de tiempo entre el inicio y el final
Esquemticamente se representa: de la falla se conoce como el tiempo de duracin de
la falla. En este intervalo de tiempo se ejecutan las
actividades de mantenimiento, la duracin de esta
actividad, cuantificada en tiempo, es a su vez una
cantidad aleatoria que vara con: el tipo de falla, las
caractersticas del equipo, la estandarizacin y
Teora de falla por el hilo paralelo (parallel-strand) simplificacin del mismo, las tcnicas y
Cada componente es tratado como un cable de procedimientos para la localizacin de las fallas, los
muchos hilos el cual no falla hasta que todos sus hilos equipos de prueba y calibracin necesarios y,
se rompan. Corresponde a la confiabilidad en depende del uso de manuales y planos del equipo, el
paralelo. entrenamiento y destreza del personal asignado a la
actividad, de la actividad, de la poltica de
Ley del producto de las desconfiabilidades en mantenimiento, de las herramientas de trabajo, del
paralelo orden y control de personal, del medio ambiente, de
La desconfiabilidad en paralelo, U(S), de un sistema la gerencia, etc.
compuesto por varios equipos funcionalmente en
paralelo y con confiabilidades expresadas en Estos factores intervienen de forma tal que el tiempo
fracciones decimales, es el producto de las de duracin de la fallan es mayor o menor bajo
desconfiabilidades correspondientes a los equipos. determinadas condiciones; sin embargo, se
U(S) = U(1) * U(2) * U(3) * . * U(N) demuestra que a medida que se producen ms fallas
La confiabilidad en paralelo, R(S), se calcula en un equipo, la duracin de las mismas tiende a
restando la desconfiabilidad del sistema, U(S), de la disminuir en algunos casos o a aumentar en otros,
unidad dependiendo de la complejidad de la falla, tal como
R(S) = 1 - U(S) = 1 [(1-R1) * (1-R2) * (1-R3) * * se representa en el siguiente grfico. El parmetro
(1-Rn)] estadstico mantenibilidad cuantifica este efecto.
Comportamiento cronolgico de fallas implcito en el intervalo de falla, el cual incrementa la
duracin de la misma y se define como tiempo
muerto, en donde aun cuando se ha presentado la
falla no hay conocimiento de ella por falta de reporte;
por lo general, ocurre con equipos que se encuentran
ubicados en lugares distantes o en zonas aisladas de
los grupos de trabajo.
En todo Sistema Productivo deben considerarse Anlisis del Modo, Efecto y causa de las Fallas
como factores muy importantes garantizar la (AMEF)
Disponibilidad, Confiabilidad y Mantenibilidad de los
equipos e instalaciones que all se encuentran, a fin Una falla se refiere, a las posibles maneras en que
de ofrecer una respuesta de calidad a las diferentes un componente puede fallar. Un solo componente
demandas que se presenten en cuanto a procesos y puede presentar diferentes fallas.
actividades, tomando en consideracin las En un componente o equipo se pueden presentar:
condiciones de ambiente y de trabajo. Fallas catastrficas: son fallas repentinas y
completas. Por ejemplo la ruptura de un
Un aspecto principal al implementar un Sistema, es componente mecnico o corto circuito en un
el proceso de Planeacin, donde se identifican todos sistema elctrico.
los insumos necesarios para desarrollar las Fallas por cambio de parmetros: desgaste
actividades del sistema orientadas al logro de los mecnico, friccin, aumento de la resistencia de
objetivos y metas planteados. Este proceso incluye componentes elctricos.
diferentes actividades previas que permitirn
optimizar los recursos disponibles y Programar los Dentro del contexto de la recoleccin de datos de
diferentes trabajos que se deseen ejecutar. falla se pueden distinguir:
Con la finalidad de mantener la Disponibilidad de los Fallas primarias: son el resultado de una
equipos, del Sistema, y alargar la vida til de los deficiencia de un componente, cuando sta
mismos, es necesario tomar acciones que permitan ocurre en condiciones de operacin. Por ejemplo:
lograr un aprovechamiento mayor de los mismos, ruptura de un labe de una turbina.
esto se logra con la implementacin de un Programa Fallas secundarias: las condiciones que causan
de Mantenimiento que incluya acciones preventivas fallas secundarias son temperaturas anormales,
que reduzcan la frecuencia de las fallas, hacindolos sobrepresin, sobrecarga, vibraciones,
operar correctamente. corrosin.
Para desarrollar un plan conviene aplicar el mtodo La planeacin a largo plazo se lleva a cabo en niveles
denominado P.D.C.A, orientado a la aplicacin de un gerenciales. Su propsito principal es mantener los
proceso de accin cclica que comprende las objetivos, las polticas y procedimientos de
siguientes fases: mantenimiento cnsonos con los objetivos.
Actividades que se llevan a cabo al planificar: Para la elaboracin del programa de mantenimiento
se debe tener en cuenta lo siguiente:
Preparacin de la orden de trabajo.
Se preparan los listados de insumos. Registro de equipos (nombre, nmero de
Se revisan todos los repuestos necesarios para identificacin, ubicacin,
la ejecucin del mantenimiento. Se prepara los Descripcin de las actividades para el
listados de herramientas necesarias. mantenimiento (inspecciones, reemplazos)
Se planifica la plantilla necesaria para la Plan estratgico.
ejecucin de los trabajos de mantenimiento. Frecuencia para cada actividad en tiempo.
Se elabora el plan de interrelacin entre las Nmero de tcnicos requeridos por actividad y
especialidad de los tcnicos.
tareas de mantenimiento y la ejecucin de los
Herramientas, materiales a utilizar para
trabajos de talleres.
desarrollar las actividades de mantenimiento.
Como una etapa de preparacin necesaria se
debe instruir el personal en los mtodos de
situacin, el cual es establecido a travs de las
siguientes:
Eleazar Bravo
Ing. Industrial 1. El establecimiento de estndares: El primer
Universidad de Oriente paso del proceso de CONTROL es el
elbravo87@gmail.com establecimiento de normas. Una norma es un
criterio especfico que sirve de gua al
desempeo. As, por ejemplo, una "flecha"
puede tener un dimetro establecido y el
Elementos que intervienen en el control de maquinista tratar de mantener ese dimetro
mantenimiento durante el maquinado. Las normas, a veces,
pueden ser vistas como objetivos y, dentro
de lo posible, deben ser expresadas
Proceso de Control cuantitativamente, con objeto de reducir la
subjetividad. Los tipos de normas ms
El control es una de las principales actividades del utilizados son:
proceso administrativas y una de las principales Normas de tiempo:Estas normas definen
funciones dentro de las organizaciones. el tiempo que debe durar cierta actividad,
ya sea la manufactura de un producto, o
El control es el proceso de verificar el desempeo de la prestacin de un servicio.
los distintos componentes de una maquinaria o Normas de productividad: Estas normas
equipo. Usualmente implica una comparacin entre generalmente se basan en la cantidad de
un rendimiento esperado y un rendimiento productos o servicios por producir,
observado, para verificar si se estn cumpliendo los durante un periodo determinado de
objetivos de forma eficiente y eficaz y tomar acciones tiempo.
correctivas cuando sea necesario. Normas de costo: Estas normas se
basan en el costo o los costos asociados
La funcin de control se relaciona con la funcin de con la produccin de un bien o servicio.
planificacin, porque el control busca que el Normas de calidad: Estas estn basadas
desempeo se ajuste a los planes. El proceso en los niveles de perfeccin deseados en
administrativo, desde el punto de vista tradicional, es la manufactura de productos o
un proceso circular que se retroalimenta. Es por esto prestacin de servicios.
que en la gestin, el control permite tomar medidas Normas de comportamiento: Estas se
correctivas. basan en el tipo de comportamiento que
se desea de los trabajadores del
Control es medir y corregir las actividades de negocio. Por lo general, es difcil
subordinados para asegurarse que los eventos se expresar cuantitativamente este tipo de
ajustan a los planes. normas.
Control es el proceso de verificar para determinar si Vale la pena sealar que, aunque a veces las normas
se estn cumpliendo los planes o no, si existe un pueden ser muy especficas, por lo general, es
progreso hacia los objetivos y metas. El control es necesario tambin establecer grados de tolerancia.
necesario para corregir cualquier desviacin a
primera vista, podra pensarse que si el proceso de Los grados de tolerancia son las especificaciones de
planeacin ha sido llevado a cabo correctamente, no la cantidad de desviacin o error que ser permitida
existir la necesidad de control. Esto es incorrecto. en cualquier actividad antes de tomar medidas
correctivas.
En primer lugar, es prcticamente imposible prever
todas las posibles situaciones, por lo que la empresa 2. La medicin del desempeo: Una vez
tiene que estar atenta para responder a cambios determinadas las normas, el paso inmediato
inesperados. Adems, aun cuando pudisemos siguiente es la medicin del desempeo.
anticipar muchos de los eventos que pudiesen Para cada norma hay que determinar cmo
ocurrir, nunca estaremos absolutamente seguros de habr de medirse el desempeo y la
su realizacin, por lo que siempre ser necesario frecuencia con que habr de medirse.
introducir algunos ajustes. El proceso de control Las formas de medicin dependen del tipo de
permite la realizacin de tales ajustes. normas que hayan sido establecidas, pero
pueden incluir informacin tal como:
Descripcin del proceso de control unidades producidas, pesos recibidos por
venta de servicios, cantidad de materiales
Aunque los sistemas de control deben disearse de utilizados, nmero de defectos encontrados,
acuerdo con situaciones especficas, existe un cantidad de material desperdiciado, pasos o
proceso que, por lo general, es aplicable a cualquier procesos llevados a cabo, utilidades,
rendimiento sobre la inversin, calidad del formas de medicin, ya que tanto unas como otras
producto, horas, metros, kilos, etctera. pueden verse alteradas por cambios en las
En ciertos casos, algunos aspectos condiciones (cambios en los factores externos o
relevantes de la operacin no pueden ser internos), dando como resultado que las
cuantificados, como en el caso de cordialidad comparaciones no sean apropiadas.
o atencin en el servicio, por lo que habr
que recurrir a mediciones de tipo cualitativo. Ajustar las normas, en caso necesario
Para ello, a veces es recomendable que, El control es un proceso dinmico. Por ello, hay que
para evaluar el desempeo, se acuda al revisar que las normas y las medidas de desempeo
juicio de compaeros de trabajo o a sigan siendo vlidas para el futuro. A veces, las
opiniones de los clientes para tratar de normas y las medidas de desempeo pueden no ser
reducir la subjetividad en la evaluacin. adecuadas, ya sea porque desde el principio no
Por razones como la anterior, la gran fueron las apropiadas, o porque las circunstancias
mayora de empresas utilizan combinaciones cambiaron. En otras ocasiones, lograr o rebasar una
de medidas cuantitativas y cualitativas del norma puede representar una oportunidad o la
desempeo. Una vez seleccionada la forma necesidad de ajustar los planes futuros. Por ltimo,
de medicin, hay que determinar la aun en el caso de haber alcanzado las normas, los
frecuencia de medicin del desempeo. cambios en las condiciones pueden requerir la
Por lo general, el periodo de medicin vara elevacin de las normas para el futuro o, por el
en proporcin directa a la importancia de la contrario, su reduccin, cuando los esfuerzos para su
actividad, la rapidez con que puede cambiar, logro consumen demasiados recursos tanto
y la dificultad y costo de rectificacin de los humanos como materiales.
problemas, en caso de que alguno ocurra.
En resumen, hay que utilizar el proceso de control
para dar seguimiento a las diferentes actividades del
3. La comparacin del desempeo contra las negocio, pero procurando siempre revisar y corregir
normas: Esta etapa consiste en cotejar el el proceso para asegurarse de que satisface las
desempeo real de tu negocio con las necesidades para las cuales fue originalmente
normas establecidas en la primera etapa del creado.
proceso. Por lo general, las comparaciones
parten de informes que proveen tanto los Parmetros de Control de Mantenimiento
resultados reales como los esperados, de
acuerdo con las normas o planes. Tales Efectividad del Sistema: Es la probabilidad que
informes pueden ser verbales, escritos, o un sistema opere a toda capacidad durante un
generados automticamente por procesos periodo de tiempo determinado.
computarizados. De hecho, la cantidad cada Disponibilidad de Equipos: La probabilidad que
vez mayor de computadoras ha hecho un sistema, subsistema o equipo est disponible
posible obtener ms y ms rpidas medidas para su uso durante un tiempo calendario dado.
de desempeo, as como sus comparaciones Equipos de Reserva: Equipos instalados en la
con normas preestablecidas. lnea, o en la planta como alternos para ser
Se cumplieron las normas? Reconocer y utilizados cuando el equipo principal no est
premiar el desempeo disponible
Cuando el desempeo logra o rebasa las normas Confiabilidad de Equipos: Es la probabilidad que
establecidas, por lo general, no se requiere de un equipo no falle mientras est operando,
medidas correctivas. Sin embargo s hay que durante un tiempo determinado.
considerar el reconocimiento del desempeo. Mantenibilidad de Equipos Parmetros de
Mantenimiento: Es la probabilidad que un equipo
El reconocimiento del desempeo puede variar pueda ser reparado en un tiempo determinado,
desde un "bien hecho" para una actividad de rutina, cuando las actividades de mantenimiento son
hasta formas ms sustanciales de recompensa como ejecutadas de acuerdo a procedimientos pre-
bonos, becas para capacitacin o incrementos establecidos.
salariales en caso de logros mayores o continuos.
Ciclo de Control de Mantenimiento
No se cumplieron las normas? Tomar las
medidas correctivas necesarias Un sistema eficaz de operacin y control del
Cuando no se logran las normas, hay que evaluar con mantenimiento es la columna vertebral de una slida
mucho cuidado las razones y adoptar las medidas administracin del mantenimiento. El control del
correctivas apropiadas. mantenimiento significa coordinar la demanda del
mantenimiento y los recursos disponibles para
Vale la pena sealar que tambin es conveniente alcanzar un nivel deseado de eficacia y eficiencia.
revisar constantemente las normas as como las Duffuaa, Salih.
Un sistema eficaz de operacin y control debe especificaciones del trabajo, capacitar a los
incorporar todas las siguientes caractersticas: trabajadores e implementar nuevos programas y
1. Demanda de Mantenimiento (es decir, que estrategias de mantenimiento, en caso de ser
trabajo tiene que hacerse y cuando). necesario.
2. Recursos de mantenimiento (es decir, quien
har el trabajo y que materiales y
herramientas necesitan).
3. Procedimientos y medios para coordinar,
programar, despachar y ejecutar trabajo.
4. Normas de rendimiento y calidad (es decir,
cunto tiempo se requerir para hacer un
trabajo y las especificaciones aceptables).
5. Retroalimentacin, monitoreo y control (es
decir, el sistema debe generar informacin y
reportes para el control del costo de calidad
y la coordinacin de la planta; tambin es
esencial un mecanismo de recopilacin de
datos y seguimiento regular para la
retroalimentacin y el control.
El mantenimiento puede verse como un Todo este esquema requiere del establecimiento de
proceso y, en consecuencia, una funcin para el procedimientos y formas para administrar el trabajo
control del mantenimiento puede aplicar los de mantenimiento; normas para la recopilacin y
conceptos desarrollados en el control automtico de anlisis de los datos; y medios para un informe eficaz
procesos para mejorar la eficiencia de las maquinas. del trabajo, la condicin del equipo y la calidad del
El control automtico de procesos es un ciclo producto.
continuo que consta de:
Muestreo de las salidas de la planta.
Anlisis de la muestra. Conservacion de los Registros
Aplicacin de la accin correctiva, si es Consiste en presentar los medios para el
necesario. registro de datos acerca del trabajo o costos de
mantenimiento.
Orden de Trabajo
La orden de trabajo, cuando se emplea en toda su
extensin, puede ser utilizada como una forma de
solicitud de trabajo, un documento de planeacin,
una grfica de asignacin de trabajos, un registro
histrico, una herramienta para monitoreo y control, y
una notificacin de trabajo completado. Por lo tanto,
es necesario tener cuidado al disear la orden de
trabajo. Esta debe contener dos tipos de informacin:
Este esquema es aplicable al control del la informacin requerida para planear y programar, y
mantenimiento si se utiliza el marco de trabajo la informacin necesaria para el control.
correcto. En el mantenimiento, el ciclo de control
puede definirse como sigue: La informacin requerida para la planeacin
El objetivo puede ser la disponibilidad de la y programacin incluye lo siguiente:
planta y la calidad de los productos. Numero del inventario, descripcin de la unidad
El muestreo de la salida consiste en recopilar y ubicacin.
datos de los archivos de las rdenes de trabajo o Persona o departamento que solicita el trabajo.
de la historia del equipo. Descripcin del trabajo y estndares de tiempo.
El anlisis de la muestra consiste en el empleo Especificacin del trabajo y numero de cdigo
de tcnicas para determinar si se ha alcanzado Prioridad del trabajo y fecha en que se requiere
el objetivo. Por ejemplo, el nivel de calidad Habilidades y conocimiento requeridos
corresponde a la satisfaccin del cliente o cumple Refacciones y materiales requeridos
con las especificaciones? Tambin, Herramientas especiales requeridas
corresponde la disponibilidad del equipo a los Procedimientos de seguridad
objetivos de disponibilidad? Informacin tcnica (planos y manuales).
La accin correctiva podra consistir en revisar La informacin necesaria para el control incluye:
las polticas de mantenimiento, modificar los Tiempo real consumido
programas de mantenimiento, mejorar las
Cdigo de costos para las habilidades y de mantenimiento vigilar que por ningn motivo se
conocimientos deje de llevar a cabo las inspecciones en la forma
Tiempo muerto u hora en que se termino el programada. Independientemente de que el
trabajo. programa de mantenimiento preventivo este bien
Causa y consecuencias de la falla. elaborado, aun as se debe de ejecutar el programa
de inspeccin a los equipos, maquinaria e
Historia del Equipo instalaciones para descubrir situaciones que puedan
Es un documento en el que se registra originar fallas y una depreciacin perjudicial a los
informacin acerca de todo el trabajo realizado en un equipos. La inspeccin se subdivide en dos tipos:
equipo/instalacin particular. Contiene informacin
acerca de todas las reparaciones realizadas, el Inspeccin generalizada
tiempo muerto, el costo de las reparaciones y las Inspeccin especializada
especificaciones del mantenimiento planeado. Es
necesario registrar lo siguiente: Inspeccion Generalizada
1. Especificaciones y ubicacin del equipo. Este tipo de inspeccin se generaliza para pequeas
2. Inspecciones, reparaciones, servicio y ajustes empresas y algunas de tipo medio, ya que el tipo de
realizados, y las descomposturas y fallas con sus administracin es ms sencilla; se recomienda que la
causas y las acciones correctivas emprendidas. inspeccin se lleve a cabo en un mnimo de seis
3. Trabajo realizado en el equipo, componentes veces al ao (esto depende de las condiciones de la
reparados o reemplazados, condicin de maquinaria, uso y antigedad), la inspecciones
desgaste o rotura, tolerancia, resultados de realizada mediante una lista que se ha determinado,
pruebas e inspecciones. Qu partes hay que inspeccionar en cada uno de los
4. Hora de la falla y tiempo consumido en llevar a equipos; esta inspeccin se auxilia con algn formato
cabo las reparaciones. previamente elaborado donde se verifica el estado
actual de la parte a inspeccionar; si se encuentra
alguna anormalidad se realizara una inspeccin
Existen muchos sistemas para registrar y formal que nos determine la necesidad de un
almacenar informacin. el punto ms importante es mantenimiento e intervencin para corregir o evitar
que la informacin debe ser completa y estar esa posible falla.
registrada en una forma organizada para su uso y
acceso futuros. Inspeccion Especializada
Este tipo de inspeccin contiene un alto grado de
Ficha Tcnica refinamiento en relacin a la inspeccin
Es un documento en el que se resume la generalizada, normalmente este tipo de inspeccin
informacin de datos tcnicos de un equipo para que se generaliza su aplicacin en empresas grandes y
est disponible toda la informacin posible en un solo en forma general en las de tipo medio. Se dice que
punto el cual sirva de referencia y consulta. las partes de alguna maquinaria tendrn una larga
vida cuando son consideradas dentro de los
Tarjeta de Trabajo y Tiempo programas de inspeccin por lo que se debe detener
Para obtener los datos correctos para el un amplio criterio para elaborar dichos programas.
trabajo, el costo y control de la condicin de la planta, Un programa de inspeccin debe de tener una cierta
es esencial contar con medios exactos para la frecuencia, esta se basa en la experiencia que se
recopilacin de datos y el mantenimiento de tiene, el medio en que est trabajando los equipos, la
registros. Es necesario informar tres aspectos antigedad de los equipos, el tiempo de trabajo
importantes: 1) tiempo de reparacin, 2) costos, y 3) durante el da, etc.; cuando se realiza por primera vez
tiempo muerto. La forma para el reporte del trabajo algn programa de inspeccin es recomendable que
(tarjeta de trabajo) es un documento donde se se aumente por seguridad la frecuencia de estos en
registra el trabajo realizado y la condicin del equipo. el transcurso de la aplicacin del programa.
Se puede entregar una tarjeta de trabajo a cada
empleado que participe en cada trabajo.la forma
puede ser manual o automatizada. Sistema de Orden de Trabajo
La mayor parte de la informacin que se El primer paso en la planeacin y el control del trabajo
requiere en la tarjeta puede obtenerse de la orden de de mantenimiento se realiza mediante un sistema
trabajo. En algunas compaas, cada empleado eficaz de rdenes de trabajo. La orden de trabajo es
registra su trabajo diario en una tarjeta de tiempo de una forma donde se detallan las instrucciones
trabajo diario, en donde se anota el tiempo escritas para el trabajo que se va a realizar y debe
consumido en cada orden de trabajo. ser llenada para todos los trabajos. En la industria se
hace referencia a ella con diferentes nombres, como
Inspeccion del Mantenimiento solicitud de trabajo, requisicin de trabajo, solicitud
La inspeccin es una accin que en algunas de servicio. Etc.
empresas no es considerada para llevarse a cabo,
por lo que es una obligacin del responsable del rea
El propsito del sistema de rdenes de correspondiente y una copia (la copia 4) se enva a
trabajo es proporcionar medios para: quien origino el trabajo.
4. El encargado asigna el trabajo al tcnico
Solicitar por escrito el trabajo que va a realizar el apropiado y le entrega una copia (puede ser la copia
departamento de mantenimiento. 2 o la copia 3). Supongamos que es la copia 3. El
Seleccionar por operacin el trabajo solicitado trabajador efectuara el trabajo requerido y completa
Asignar el mejor mtodo y los trabajadores ms la informacin necesaria acerca del trabajo que
calificados para el trabajo. realmente se llev a cabo (como tiempo real, material
Reducir el costo mediante una utilizacin eficaz real utilizado, etc.) y entrega la copia al encargado.
de los recursos (mano de obra, material). 5. El encargado verifica la informacin y revisa
Mejorar la planeacin y la programacin del la calidad del trabajo terminando y anota esta
trabajo de mantenimiento. informacin verificada en la copia 2. Posteriormente,
Mejorar el mantenimiento en general mediante el encargado enva las dos copias al departamento
los datos recopilados de la orden de trabajo que de control de mantenimiento.
sern utilizados para el control y programas de 6. El planificador anota la informacin en la
mejora continua. copia 1 y enva la copia 3 a quien origino el trabajo.
7. El planificador enva la copia 2 al
departamento de contabilidad, en donde se anota la
La administracin del sistema de rdenes de informacin sobre costos. Despus de esto, la copia
trabajo es responsabilidad de las personas que estn se enva al departamento donde se conserva el
a cargo de la planeacin y la programacin. La orden sistema de informacin de mantenimiento (puede ser
de trabajo debe disearse con cuidado tomando en una unidad independiente o pertenecer al
consideracin dos puntos. El primero consiste en departamento de planeacin y programacin,
incluir toda la informacin necesaria para facilitar una dependiendo de la situacin). La informacin de la
planeacin y una programacin eficaces, y el orden de trabjo se asienta en un archivo de historia
segundo punto consiste en hacer nfasis en la del equipo.
claridad y facilidad de uso. 8. La copia 1 se archiva en un archivo de
rdenes de trabajo concluido y se guarda durante
En trminos generales, en el sistema de algn tiempo (generalmente de 3 a 6 meses) hasta
mantenimiento existen dos tipos de rdenes de que finalmente se destruye.
trabajo. El primer tipo es la orden de trabajo general Los pasos anteriores pueden ser manuales o
(en ocasiones denominada orden de trabajo automatizados. Si se emplea un sistema
permanente o establecida) se utiliza para pequeos automatizado, estas copias pueden almacenarse
trabajos de rutina y repetitivos, y el segundo tipo es como copias en un sistema de cmputo y ser
la orden de trabajo especial que se elabora para tramitados a travs de una red de rea local.
todos los dems trabajos individuales, para los
cuales es necesario reportar todos los hechos acerca Retroalimentacion de Informacion y Accion
del trabajo. Correctiva
La funcin de retroalimentacin de informacin y de
Flujo del Sistema de rdenes de Trabajo accin correctiva se ocupa de la recopilacin de
El flujo del sistema de rdenes de trabajo se refiere a datos acerca del estado de la ejecucin del trabajo,
los procedimientos para la realizacin del trabajo y el disponibilidad del sistema, trabajo pendiente y
orden en que el trabajo se procesa desde su inicio calidad del trabajo realizado. Luego, esta informacin
hasta su terminacin. Los siguientes son los pasos se analiza y se formula el curso de accin apropiado.
secuenciales para el procesamiento de rdenes de Este curso de accin y las decisiones
trabajo: correspondientes estn encaminados a mejorar lo
siguiente:
1. Cuando el planificador recibe la solicitud de
trabajo (que puede iniciarse por telfono, terminal de 1. Control del trabajo.
computadora o forma escrita en papel), esta se
examina y se plantea, y se completa una orden de 2. Control de costos.
trabajo que contiene la informacin requerida para la
planeacin, ejecucin y control. Generalmente se 3. Control de calidad.
llenan tres o cuatro copias y se enviaran a travs del
sistema. 4. Control de la condicin de la planta.
2. La orden de trabajo se anota en un registro
que incluye todos los datos pertinentes para cada
orden de trabajo.
3. Una copia (generalmente la copia 1) se
archiva por nmero de orden de trabajo en el
departamento de control de mantenimiento. Dos
copias (las copias 2 y 3) se entregan al encargado
referentes a la cantidad necesaria en existencia y
cuando ordenar en el caso del mantenimiento
normal, pueden controlarse de una forma ms
Dayana Bolivar rutinaria que en el caso de las refacciones.
Ing. en Mantenmiento
Universidad Gran Mariscal
c. Herramientas: Comprende herramientas de
de Ayacucho
finalidad especial, que se dan en prstamo siempre
dayyanna3@hotmail.com
que se necesitan.
Grfico de Pareto
Histograma Es la distribucin de frecuencias de un atributo
Un histograma es un resumen grfico de la variacin ordenados por tamao de la frecuencia. Ayuda a
de un conjunto de datos. La naturaleza grfica del definir prioridades para que el curso de las acciones
histograma permite ver comportamientos que son sea ms efectiva
difciles de observar en una simple tabla numrica. El .
histograma ayuda a visualizar la distribucin de los Principio de Pareto
datos, su forma y su dispersin El Principio de Pareto afirma que en todo grupo de
elementos o factores que contribuyen a un mismo
Puede ser usado para: efecto, unos pocos son responsables de la mayor
parte de dicho efecto.
La carga de mantenimiento.
Confiabilidad de las partes y piezas. Categoras incluidas:
Distribucin temporal de las fallas del equipo. Clase A usualmente contiene el 20% del factor
Distribucin de los tiempos de reparo. (causa) que estn causando el 75% al 80% de
Distribucin de los recursos. los problemas.
Cambios en los tiempos de paradas. Clase B contiene alrededor del 20% del factor
que causa entre el 15% al 20% de los problemas.
Clase C contiene el resto de los factores los
Ejemplo de histograma
cuales son muchos
Ejemplo de un diagrama de Pareto
Operacin: Puede evitar que los costos de Costos: Contribuye considerablemente con
mantenimiento se eleven si: mantenimiento s;
Solicita que todo o gran parte del trabajo sea Mantiene un sistema de informacin de
ejecutado con anticipacin permitiendo o costos para los responsables de
haciendo posible la planeacin departamento con la informacin necesaria
Capacitando y mejorando las habilidades de en forma oportuna y peridica.
los operadores para evitar daos Evita cargos ajenos a las cuentas de
innecesarios al equipo. mantenimiento.
Entregando el equipo a mantenimiento Realiza anlisis de obsolescencia de equipos
oportunamente para su reparacin (Costo de posesin).
Todos los departamentos deben identificar dentro de interfieran lo menos posible con la
sus funciones cuales son las que contribuyen con la produccin.
produccin, ya sea por su relacin directa con Mantenerse alerta y en contacto con los
Operacin por el apoyo que le den a equipos para convertir los trabajos de
mantenimiento. emergencia en mantenimiento planeado.
Revisar a detalle los trabajos a efectuar en
Funciones y responsabilidades bsicas de cada los paros de planta o de equipo en forma
rea conjunta con Operacin, para capitalizar
A continuacin las funciones bsicas de cada rea: su conocimiento de las condiciones del
equipo.
Mantenimiento: Mantener una cartera de proyectos de
mejora de disponibilidad mantenibilidad
El rea de mantenimiento es el que ejecuta las de los equipos.
labores de conservacin y mantenimiento del
equipo, para lo cual, al supervisor se le debe Planeacin y control de mantenimiento:
evitar todas aquellas funciones que no son de
trabajo directo sobre el equipo, como son; Como en toda actividad humana, antes de
Planear, Programar, Buscar materiales, Buscar ejecutarla, siempre se toma un determinado tiempo
ingenieras o planos, entre otras. para pensar en lo que se tiene que hacer y lo que se
requerir para su ejecucin.
Funciones:
Funciones:
Desempear el mantenimiento diario
Desempear el trabajo de acuerdo al Mantener una visin de mediano plazo (4-6
programa diario de mantenimiento meses) para la ejecucin del mantenimiento.
Ayudar a los trabajos de nuevas Buscar de manera eficiente la ejecucin y los
instalaciones costos de mantenimiento, por lo que
Desempear las actividades encausa sus esfuerzos al mantenimiento
correspondientes a mantenimiento de preventivo y predictivo elaborando planes,
edificios desarrollando y perfeccionando guas de
servicios, haciendo anlisis de equipo de alto
Responsabilidades: consumo de horas hombre y proponiendo
mejoras.
Ejecutar con efectividad y calidad los La elaboracin de indicadores, reportes,
trabajos. archivos, graficas, etc. Concernientes a
Organizar, entrenar y mantener una plantilla mantenimiento.
de personal alerta y efectiva. .-Desarrollar y
mantener relaciones efectivas entre el Responsabilidades:
personal para mantener una buena moral y Planear, Programar y Coordinar los
motivacin en la organizacin trabajos de mantenimiento con las reas
Buscar mejoras en mtodos de trabajo, involucradas.
materiales, refacciones y diseos para Abastecer los materiales y equipos
incrementar la productividad, el nivel de requeridos para la ejecucin de los trabajos.
servicio y la seguridad. Negociar el paro de equipos para su
Recomendar a la gerencia cursos de accin reparacin o servicio.
basados en datos. Generar informacin de requerimientos de
Recomendar a otros departamentos cursos horas hombre para ejecucin.
apropiados de accin en beneficio de la Administracin del sistema de rdenes de
empresa. trabajo.
Mantener los equipos en buenas Definir qu artculos y en qu cantidad se
condiciones de operacin el mximo deben controlar en almacn.
tiempo posible y al ms bajo costo. Desarrollar los planes maestros de
Asistir a Operacin en el establecimiento mantenimiento preventivo y predictivo.
de un nivel prctico de mantenimiento. Administrar y analizar la historia de
Minimizar la burocratizacin y papelera en el mquinas.
proceso de mantenimiento. Enlace Tcnico con proveedores y/o
Hacer reparaciones a intervalos requeridos consultores externos para modificaciones y
y efectuar reemplazos de manera que rediseos de equipo, o sustitucin y
mejoras de refacciones y materiales. (La fallas mayores o reparaciones fuera de
adquisicin de partes y materiales es programa maestro.
responsabilidad de abastecimientos).
Desarrollar procedimientos detallados para Notificar oportunamente cambios o
la ejecucin de labores de mantenimiento, modificaciones a los planes o condiciones
Analizar resultados de mantenimiento operativas de los equipos.
predictivo, generar tendencias de condicin
y actualizar planes de acuerdo a estas. Implementar procesos, mtodos o
Notificar a abastecimientos de materiales, sistemas de participacin del personal de
refacciones o servicios contratados de mala operacin que contribuyan a mejorar la
calidad. disponibilidad, la confiabilidad o los costos
Ejecutar las actividades del sistema de de mantenimiento.
control y generar los indicadores de
mantenimiento. No provocar daos mayores en los
equipos por operarlos en condiciones de
Operacin: falla.
Operacin es el departamento de lnea dentro de
la cadena productiva, por lo tanto es el Alcanzar las metas de cumplimiento de
responsable de lograr las metas de produccin de la cobertura de programas.
unidad, sus funciones son muy diversas ya que
adems de la produccin tienen que ver con el Alcanzar las metas de disponibilidad,
personal, el cliente, el medio ambiente, autoridades confiabilidad y mantenimiento urgente del
locales y federales, entre otros. equipo de la unidad.
Funciones: Almacn:
La operacin del equipo. La empresa cuenta con Para el desarrollo efectivo de las labores de
diferentes recursos para lograr sus objetivos; mantenimiento es indispensable contar con los
recursos humanos, econmicos y materiales. recursos humanos y materiales con la mejor
Dentro de los recursos materiales, al calidad y oportunidad, el departamento de almacenes
departamento de Operacin se le asigna el equipo tiene una gran influencia dentro los resultados del
productivo para que mediante su administracin y mantenimiento de la unidad y su contribucin debe
uso obtenga la produccin requerida por los clientes ser medida y evaluada en funcin del apoyo que
en tiempo, calidad y costo. brinda al resultado de mantenimiento.
Responsabilidades:
Funciones:
Operar los equipos con personal Administrar los recursos econmicos que la
plenamente capacitado, a su mxima organizacin le asigna como capital de
capacidad de diseo y sin provocar fallas por trabajo buscando maximizar su rendimiento.
abuso del mismo. Realizar la funcin de resguardo de
materiales y refacciones propiedad de la
Conocer las caractersticas y principios empresa en las mejores condiciones de
bsicos de funcionamiento del equipo para almacenamiento.
mantenerse alerta de sus condiciones y Suministrar a mantenimiento los materiales
reportar anomalas y fallas con oportunidad y refacciones planeadas para los servicios
para evitar trabajos de emergencia y que las y reparaciones con oportunidad y
ordenes de trabajo en su mayora puedan ser confiabilidad.
planeadas y programadas.
Autorizar servicios, reparaciones, Responsabilidades:
reemplazos y modificaciones a los equipos
describindolas claramente por escrito. Mantener un sistema de control de
Establecer prioridades y fechas de inventarios que le permita generar la
terminacin realistas para las rdenes de informacin requerida para optimizar el
trabajo. capital de trabajo en almacn.
Autorizar los programas diarios de
ejecucin, respetando y exigiendo su Generar las requisiciones por materiales y
cumplimiento. refacciones con la oportunidad requerida por
Justificar desviaciones del presupuesto de compras para mantener los niveles de
mantenimiento por cambios operativos,
inventario por artculo COMPRAS sus niveles de control
negociado con con mantenimiento;
mantenimiento. Al igual que almacn, compras requisiciones recibidas,
tiene una vital participacin en la requisiciones
Promover con cadena de suministros para pendientes de colocar,
proveedores mantenimiento y por lo tanto requisiciones
mecanismos de en el resultado final del colocadas,
reduccin de niveles mantenimiento de la unidad, por requisiciones surtidas.
de inventario (Fsicos o lo que sus resultados deben
en capital de trabajo). medirse por el apoyo que le Mantener en operacin
brinda a mantenimiento y a un sistema que permita
Establecer con almacenes. controlar y generar la
mantenimiento los informacin de
niveles para los Funciones: requisiciones y rdenes
indicadores de Adquirir los materiales, de compra de forma
resultado de la funcin; refacciones y servicios confiable y oportuna.
nivel de servicio por solicitados por almacn
categora, ndices de y mantenimiento en las Establecer sistema de
rotacin, capital de mejores condiciones de informacin con
trabajo, artculos costo, calidad y mantenimiento y
controlados, entre otros. oportunidad. almacn para
identificar prioridades de
Establecer un sistema Promover el desarrollo ambos y enfocar
de informacin con de proveedores esfuerzos de expedicin
Planeacin y Control actuales o nuevos con de acuerdo a estas.
de Mantenimiento para acciones que permitan
informar Establecer sistema de
oportunamente sobre evaluacin de
materiales y proveedores.
refacciones pendientes
para las rdenes de Ser promotor
trabajo en el proceso de nuevas
de coordinacin de tecnologas,
materiales. servicios, equipos
y materiales que
Asistir a contribuyan a
mantenimiento con mejorar los
informacin sobre resultados de
la efectividad de la disponibilidad,
planeacin de confiabilidad o
materiales y costos de
refacciones. (Artculos mantenimiento.
solicitados que no se
utilizan en las mejorar los resultados Establecer convenios
reparaciones). de la funcin de de suministro con
mantenimiento. proveedores confiables
Establecer que ayuden a mejorar
procedimientos de Estar enterado de las los indicadores bsicos
recepcin de materiales necesidades prioritarias de almacn.
y refacciones que de Operacin y
aseguren la calidad y Mantenimiento y
caractersticas de los enfocar sus esfuerzos
suministros por parte de en este sentido.
los proveedores.
Responsabilidades:
Establecer los
indicadores bsicos de
la funcin y negociar
CRDITOS
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