UNIVERSIDAD DE

SAN BUENAVENTURA
CALI
 Instructivo de becas

Introduccin
El presente instructivo explica la naturaleza, el sentido y las
diversas modalidades de la BECA Universitaria, programa
implementado por la Rectora de la Universidad de San
Buenaventura Cali, mediante Resolucin S.1.1.-1034, del 25
de abril de 2014.
As mismo, informa sobre el proceso que se debe seguir y las
personas competentes para solicitar su otorgamiento.
Se sugiere leer con atencin este documento antes de iniciar
cualquier trmite al respecto. Esto le permitir ahorrar tiempo
y cumplir con las etapas necesarias para poder aplicar a una
BECA Universitaria.

Beca universitaria
La resolucin de Rectora S.1.1.-1034, del 25 de abril de
2014, establece el reglamento de BECA UNIVERSITARIA para
la Universidad de San Buenaventura Cali, el cual tendr las
siguientes disposiciones:
Artculo primero. BECA UNIVERSITARIA es toda ayuda eco-
nmica que se concede en forma parcial o total a un miem-
bro de la comunidad universitaria para aplicar al pago de la
matrcula financiera de sus estudios de pregrado o posgrado
en la Universidad de San Buenaventura, seccional Cali.

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 Instructivo de becas

Artculo segundo. La BECA UNIVERSITARIA solo aplica para la

matrcula financiera del estudiante de pregrado o posgrado,
y de acuerdo con la reglamentacin especfica para cada
caso, tal como se detalla en los artculos sexto y sptimo del
presente reglamento.
No aplica en programa de pregrado ni posgrado para:
Programas en convenio con otras instituciones.
Exmenes: supletorios, suficiencia, preparatorios, vali-
dacin.
Cursos interperiodos acadmicos, curso paralelos.
Homologacin de asignaturas o de programas.
Derechos de grado. Excepto para la Matrcula de Honor.
Multas impuestas en Biblioteca y laboratorios o para
pagos que debe cubrir el estudiante por los daos que
ocasione a los equipos, muebles, materiales y edificaciones
de la Universidad.
Artculo tercero. Los estudiantes que sean beneficiados con la
BECA UNIVERSITARIA para un periodo acadmico no adquie-
ren el derecho automtico de su renovacin para el periodo
siguiente. Por lo tanto, esta debe solicitarse nuevamente
para cada periodo acadmico y por escrito a la Vicerrectora
Administrativa y Financiera.
El periodo acadmico es el que seala la programacin oficial
de cada semestre acadmico, el cual inicia con las clases.
Artculo cuarto. La BECA UNIVERSITARIA es intransferible
y no se entregar en dinero o especie. Su otorgamiento, en
cualquier modalidad, no es acumulable con las otras mo-
dalidades que la clasifican, salvo con la que se otorga por
trabajo de colaboracin estudiantil, previo cumplimiento de
los siguientes requisitos:

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 Instructivo de becas

a. El estudiante debe haber obtenido un promedio igual o

superior a cuatro punto cero (4.0) y no haber perdido
asignaturas, ni crditos y no haber sido objeto de una
sancin disciplinaria, en el semestre inmediatamente
anterior a la ejecucin del trabajo.

b. El Decano de la Facultad y el director de programa o

unidad que realiza el proyecto, deben remitir a la Vice-
rrectora Administrativa y Financiera para su estudio y
aprobacin la solicitud de aplicacin de esta beca para
acumulacin con otros beneficios, antes de la firma del
convenio de colaboracin con monitores acadmicos.

Pargrafo. El total de los beneficios no puede superar el

ciento por ciento (100%) del valor de la matrcula. En caso
de concurrencia de becas se tomar la mejor opcin.

Igualmente, no es acumulable con los descuentos de la

matrcula financiera que por pronto pago haya determinado
la Universidad en el periodo que se otorgue la beca u otros
descuentos que se le hayan otorgado al estudiante.

Artculo quinto. Las solicitudes de becas se recibirn has-

ta la segunda semana de inicio del periodo acadmico. El
estudiante que sea autorizado para registrar su matrcula
financiera en fechas posteriores a los tiempos determinados
en el calendario oficial perder el beneficio concedido por
la beca.

Artculo sexto. La Universidad de San Buenaventura, seccio-

nal Cali, para los programas de pregrado, tiene clasificada
la BECA UNIVERSITARIA de la siguiente manera:

1. BECA POR SOLIDARIDAD FAMILIAR. Es aquella que

se otorga como ayuda al grupo familiar (padres, hijos,
hermanos, cnyuges, compaeros permanentes) que
estudie simultneamente en la Universidad de San Bue-

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naventura, seccional Cali y equivale al 10% del valor de

la matrcula financiera. Para conservar el derecho a esta
beca los estudiantes deben cumplir con los siguientes
requisitos:

a. No haber perdido asignaturas ni crditos.

b. No haber tenido sanciones disciplinarias.

Esta beca la pierde todo el grupo familiar en el caso

de que alguno de sus integrantes no cumpla con los
requisitos anteriores.

2. BECA DE APOYO PARA EL INGRESO Y LA CONTINUI-

DAD. Es aquella que se otorga como ayuda al aspirante
a primer semestre que acceda al crdito Icetex y perte-
nezca a cualquiera de los estratos socioeconmicos 1 y
2. Equivale al 25% del valor de la matrcula financiera.
Para los semestres siguientes, el derecho a esta beca
estar condicionado a que el estudiante no haya perdido
asignaturas ni crditos y no haya sido objeto de una
sancin disciplinaria.

3. BECA FRATERNIDAD FRANCISCANA. Es aquella que

se otorga a cada estudiante egresado de los colegios
franciscanos de la Provincia Franciscana de la Santa F
de Colombia que desee continuar sus estudios superiores
en la Universidad de San Buenaventura, seccional Cali.
Equivale al 50% del valor de la matrcula y es aplicable
nicamente para cursar el primer semestre. A partir
del segundo semestre esta beca equivaldr al 20% del
valor de la matrcula. Para conservar el derecho a esta
beca, los estudiantes deben cumplir con los siguientes
requisitos:

a. No haber perdido asignaturas ni crditos.

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 Instructivo de becas

b. No haber tenido sanciones disciplinarias.

4. BECA POR TRABAJO DE COLABORACIN ESTUDIANTIL.

Es aquella que se otorga al estudiante que sea reque-
rido para realizar un trabajo especfico en procesos
acadmicos o administrativos en la Universidad de San
Buenaventura, seccional Cali.

Para la realizacin especfica de la labor administrativa

por parte del estudiante, el director de la respectiva
unidad deber presentar por escrito al Vicerrector Ad-
ministrativo y Financiero la solicitud en la cual indique
la necesidad de esta asignacin y que corresponde a
actividades previstas en los proyectos de desarrollo
institucional o a iniciativas debidamente aprobadas
por la Rectora, la Vicerrectora Acadmica o la Vice-
rrectora Administrativa y Financiera de la Universidad.
El Vicerrector Administrativo y Financiero aprobar la
BECA y determinar el monto por aplicar en la matricula
financiera, de acuerdo con la naturaleza del trabajo de
colaboracin y el nmero de horas de dedicacin que
exija su cumplimiento.

5. BECA COMO RECONOCIMIENTO AL MRITO DEPORTI-

VO, ARTSTICO O DESARROLLO CULTURAL Y HUMANO.
Es aquella que se otorga al estudiante que oficialmente
represente a la institucin en eventos deportivos, arts-
ticos o de desarrollo cultural y humano, a nivel local,
departamental, nacional e internacional y que en ellos
haya sido galardonado por su actuacin. En estos even-
tos se tendrn en cuenta los Juegos Bonaventurianos.
El derecho a esta beca estar condicionado a que el
estudiante no haya perdido asignaturas ni crditos y no
haya sido objeto de una sancin disciplinaria. Equivale
al 25% del valor de la matrcula financiera.

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 Instructivo de becas

La solicitud para el otorgamiento de esta beca la har el

director de Bienestar Institucional ante la Vicerrectora
Administrativa y Financiera de la Universidad adjuntando
los soportes que prueben tanto la participacin del estu-
diante como el galardn obtenido por su participacin.

Esta beca, en ningn caso, aplicar a ms de dos personas

cuando las distinciones sean producto de participaciones
colectivas o por equipo. La Vicerrectora Administrativa
y Financiera determinar la asignacin de la beca entre
los estudiantes participantes.

6. BECA MATRCULA DE HONOR. Es aquella que se otor-

ga cada periodo acadmico a los tres estudiantes que
alcancen el mayor promedio de calificaciones en cada
programa y periodo acadmico inmediatamente anterior
y cumplan con las siguientes condiciones:

a. Haber aprobado la totalidad de los cursos o crditos

acadmicos que conforman el plan de estudios en
el semestre en el cual se encuentran oficialmente
matriculado dentro del respectivo periodo acadmico.
Para el caso de los estudiantes en nivelacin acad-
mica por transferencia interna se considerarn las
homologaciones llevadas a cabo para la completitud
de cursos de las que se menciona en este inciso. De
igual forma, se aplicar esta definicin para aque-
llos estudiantes que en cumplimiento de su plan de
estudios hayan adelantado y aprobado cursos.

b. Acreditar en dicho periodo un promedio igual o mayor

a 4.5.

c. No haber sido sancionado disciplinariamente durante

el respectivo periodo acadmico.

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 Instructivo de becas

d. Haber aprobado los cursos correspondientes a Bienes-

tar Institucional inscritos dentro del respectivo periodo
acadmico.
Segn los tres mayores puntajes que alcancen los estu-
diantes de cada programa de pregrado en el periodo de
otorgamiento, esta beca se distribuir de la siguiente
manera:
a. 50% del valor de la matrcula para el mejor puntaje.
b. 30% del valor de la matrcula para el segundo puntaje.
c. 20% del valor de la matrcula para el tercer puntaje.
Si dos o ms estudiantes obtuvieren igual promedio y
este fuere el primero, segundo o tercero del programa, el
valor otorgado por la beca se distribuir por partes iguales
siempre y cuando cumpla con las condiciones ya descritas.
Si el estudiante de un programa de pregrado no cumple
con alguna de las condiciones establecidas el estmulo se
declarar desierto. Si el estudiante distinguido no conti-
nuare en la Universidad perder el derecho a reclamarla.
Si pertenece al ltimo periodo acadmico del respectivo
programa, la beca se aplicar a eleccin del estudian-
te al pago correspondiente a los derechos de grado o al
valor de la matrcula de un programa de posgrado o de
educacin continua ofrecido por la Universidad. En el caso
de aplicar la beca al valor de la matrcula de un programa
de posgrado o de educacin continua, el estudiante tendr
dos aos para hacer efectivo su derecho.
Nota 1: Si el programa se ofrece en diversas modalidades,
presencial o semipresencial, para efectos de la beca se
entender que solo existe un programa.
Nota 2: Para todos los casos indicados en este numeral,
esta beca se har efectiva en el periodo inmediatamente
posterior.

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 Instructivo de becas

Artculo sptimo. La Universidad de San Buenaventura, sec-

cional Cali, para los programas de posgrado, tiene clasificada
la BECA UNIVERSITARIA de la siguiente manera:
1. BECA POR SOLIDARIDAD FAMILIAR. Es aquella que se
otorga como ayuda al grupo familiar (padres, hijos, her-
manos, cnyuges, compaeros permanentes) que estudie
simultneamente en la Universidad de San Buenaventura,
seccional Cali y equivale al 10% del valor de la matrcu-
la financiera. Para conservar el derecho a esta beca los
estudiantes deben cumplir con los siguientes requisitos:
a. No haber perdido asignaturas ni crditos.
b. No haber tenido sanciones disciplinarias. Esta beca la
pierde todo el grupo familiar en el caso de que alguno
de sus integrantes no cumpla con los requisitos ante-
riores.
Nota: Cada uno de los integrantes del grupo familiar
puede estar matriculado en un programa de pregrado y
posgrado indistintamente en el mismo periodo.
2. BECA POR TRABAJOS EN PROYECTOS DE INVESTIGA-
CIN. Se otorga a estudiantes que cursen cualquiera
de los programas de maestra o doctorado propios de la
Universidad y que participen en proyectos de investigacin
en la lnea investigativa del programa de posgrado en que
se encuentren matriculados.
Para la asignacin y realizacin especfica del trabajo in-
vestigativo, el director de investigaciones deber presentar
por escrito al Vicerrector Administrativo y Financiero la
solicitud en la cual indique la necesidad de esta asig-
nacin y que corresponde a actividades previstas en los
proyectos de investigacin. El Vicerrector Administrativo
y Financiero aprobar la beca y determinar el monto por
aplicar en la matrcula financiera, teniendo en cuenta la

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 Instructivo de becas

naturaleza del trabajo de investigacin y el nmero de

horas de dedicacin que exija su cumplimiento.
3. BECA PARA GRUPOS EMPRESARIALES. Es aquella que
se otorga a las personas que se encuentren vinculadas
mediante contrato laboral a una misma empresa del sector
pblico, privado, ministerios, asociacin de profesionales
o agremiaciones empresariales y que se presentan como
grupo para matricularse en el mismo programa acadmico
de posgrado o de educacin continua, de acuerdo con el
siguiente criterio:
a. Para grupo de personas de tres (3) a seis (6) el des-
cuento ser del cinco por ciento (5%).
b. Para grupo de personas igual o mayor de siete (7) el
descuento ser del diez por ciento (10%).
Lo anterior siempre y cuando se cumpla con los siguientes
requisitos:
a. Cada integrante del grupo deber presentar ante la
Oficina de Posgrados y Educacin Continua de la
Universidad la certificacin laboral de la empresa,
organizacin, asociacin o agremiacin donde acredite
su vinculacin laboral, conforme a las leyes laborales
vigentes.
b. Se requiere el pago de la matrcula financiera de todos
los integrantes del grupo para hacer efectivo el registro
del beneficio.
Artculo octavo. De los egresados. La Universidad de San
Buenaventura, seccional Cali, tiene una beca, equivalente
al diez por ciento (10%), para sus egresados de pregrado o
posgrado que deseen continuar sus estudios en la Universidad
con una nueva carrera de pregrado, especializacin, maestra
o doctorado.
Esta BECA no aplica para estudiantes bajo la modalidad de
flexibilidad curricular (art. 41, reglamento estudiantil vigente)

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 Instructivo de becas

cuyo reconocimiento de crditos por homologaciones supere

el 20% de los crditos totales del programa elegido.
Tampoco aplica para los casos de doble programa o progra-
mas con doble titulacin (artculos 42 y 43 del reglamento
estudiantil vigente).

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