Tata usaha merupakan bagian yang berhubungan dengan segala aktivitas keadministrasian

yang berada di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga, baik yang berhubungan dengan pegawai
maupun mahasiswa.

Ruang tata Usaha berada di sebelah barat lantai satu gedung Perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga. Ruang Tata Usaha berisikan beberapa ruang Kepala Perpustakaan, Ruang Wakil
Kepala Perpustkaan, Ruang KASUBAG dan beberapa Staf Tata Usaha.

Staf bagian administrasi yang berada di ruang tata usaha bekerja untuk menyelesaikan
administrasi perkantoran dan administrasi yang berhubungan denga mahasiswa yaitu bebas
pustaka dan surat keterangan munaqosah. Selain itu, perizinan penggunaan theatrikal room
serta tata persuratan. Ketrangan lebih lanjut dapat menghubungi bagian informasi.

A. Difabel Corner

Difabel Corner merupakan unit layanan yang disediakan khusus bagi pemustaka difabel
(different ability) atau pemustaka yang berkebutuhan khusus. Keberadaan difabel corner
merupakan upaya dalam mendukung UIN Sunan Kalijaga sebagai kampus inklusif. Kampus
inklusif merupakan kampus yang memberikan akses pendidikan yang setara bagi semua
orang termasuk kalangan difabel. Unit layanan yang bertempat di lantai satu ini menyediakan
berbagai sarana dan materi adaptif bagi pemustaka Difabel. Sarana dan materi yang
dimaksudkan, antara lain software pembaca monitor yang memungkinkan difabel netra
mengoperasikan berbagai program komputer dan akses internet. Selain itu, terdapat pula
audio book, buku digital, buku-buku dalam format Braille. Difabel corner terletak di lantai 1
gedung Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga bagian tengah.

B. Canadian Corner

Canadian Resource Centre (CRC) of UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, secara resmi dibuka
pada tanggal 10 Desember 2007. CRC of UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta merupakan hasil
kerjasama UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, McGill University Montreal Canada dan
Kedutaan Besar Canada di Indonesia. Corner ini menyediakan koleksi informasi dalam
bentuk buku-buku referensi terpilih, jurnal/buletin, CD-ROM dan DVD serta software.
Disamping itu, ada pula tesis yang ditulis oleh mahasiswa Indonesia mengenai Kanada
(misalnya Pendidikan Islam di Kanada). Canadian Corner terletak di lantai 3 gedung
perpustakaan UIN Sunan Kalijaga bagian timur bersebelahan dengan Iranian Corner.

C. Iranian Corner

Iranian Corner merupakan hasil kerjasama antara Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dengan
Kedutaan Besar Republik Islam Iran dan Islamic Cultural Center (ICC) Jakarta. Iranian
Corner dibuka secara resmi pada tanggal 29 November 2007. Corner ini menyediakan buku-
buku tentang Negara Republik Islam Iran maupun tentang Syiah seperti koleksi Filsafat
Islam, Tafsir hadis Syiah, doktrin, fikih dan tokoh-tokoh Syiah, revolusi Iran, kebudayaan
Iran, dll. Disediakan juga koleksi CD/DVD maupun channel TV Timur Tengah. Iranian
Corner terletak di lantai 3 gedung perpustakaan UIN Sunan Kalijaga bagian timur
bersebelahan dengan Canadian Corner.

D. Saudi Arabia Corner

Dalam waktu yang tidak lama lagi Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga akan membuka
Layanan Saudi Arabia Corner. Layanan ini merupakan hasil kerjasama antara Perpustakaan
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dengan Kedutaan Besar Kerajaan Saudi Arabia di Indonesia.
Koleksi-koleksi yang tersedia antara lain, Sejarah Kerajaan Arab Saudi, Pembelajaran Bahasa
Arab, Kesusasteraan Arab, Kebudayaan Arab, Hukum Pidana Islam, Geografi Arab,
Pemikiran Islam dan lain lain. Saudi Arabia Corner terletak di lantai 3 sayap barat.

Layanan sirkulasi merupakan layanan peminjaman dan pengembalian koleksi.Sistem yang

digunakan dalam layanan ini adalah SISTEM TERBUKA (open access), yaitu pemustaka
memilih/mencari, mengambil sendiri koleksi yang diperlukan. Peminjaman dan
pengembalian koleksi dilakukan secara mandiri melalui MPS (Multi Purpose Station) dan
MPK (Multi Purpose Kiosk).

A. Jenis-jenis layanan

1) Layanan Peminjaman (di lantai tiga)

2) Layanan Pengembalian (di lantai satu)

a) Lewat MPS dan Bookdrop ( Khusus pengembalian koleksi yang tidak terlambat )
b) Lewat Counter Petugas ( khusus pengembalian buku yang terlambat)

3) Layanan Buku Tandon (di lantai 4)

Koleksi tandon merupakan koleksi cadangan ( c.1) yang hanya bisa dibaca di tempat atau
difotokopi.

4) Layanan Koleksi Multimedia

Untuk membantu proses kegiatan belajar mengajar, layanan sirkulasi menyediakan
koleksi multimedia berupa CD/DVD dengan berbagai subyek.

B. Prosedur peminjaman

a) Melalui MPK dan MPS

1) Sentuh tombol BORROW pada layar

2) Scan barcode KTM/KTA pada barcode reader
3) Masukkan PIN/Personal Identification Number sesuai dengan yang terdapat pada
kuitansi pembayaran SPP.
4) Letakkan koleksi pada RFID reader MPS/MPK
5) Sentuh tombol PRINT RECEIPT(bukti peminjaman).

b) Koleksi Multimedia (CD/DVD)

 1) Menyerahkan KTA/KTM
2) Petugas mengambilkan koleksi multimedia (CD/DVD) sesuai subyek permintaan
pemustaka
3) Petugas memproses peminjaman koleksi multimedia menggunakan aplikasi SIPRUS.
4) Petugas memperlihatkan koleksi di layar monitor kepada pemustaka bahwa koleksi
dalam keadaan baik

c) koleksi Tandon

1) Meninggalkan kartu identitas (KTM/KTA/KTP/SIM/DLL).

2) Menulis koleksi yang akan dipinjam dibuku yang disediakan petugas
3) Petugas mengambilkan koleksi sesuai subyek permintaan pemustaka.
4) Jumlah peminjaman maksimal 2 exemplar
5) Setelah selesai membaca dan fotocopy diharapkan pemustaka mengembalikan koleksi ke
petugas

C. Prosedur Pengembalian

1) Melalui MPS

a) Sentuh tombol RETURN.

b) Letakkan koleksi pada RFID reader MPS.
c) Tunggu barcode dan Judul buku muncul di layar monitor
d) Sentuh tombol PRINT RECEIPT, tunggu sampai bukti peminjaman keluar

2) Melalui Bookdrop

a) Letakkan buku pada RFID reader bookdrop satu demi satu

b) Dorong buku hingga pintu bookdrop terbuka
c) Periksa data pengembalian pada layar monitor
d) Sentuh tombol PRINT RECEIPT dan tunggu slip keluar

3) Melalui Petugas (Circulation Desk)

Pemustaka yang terlambat mengembalikan koleksi harus menghubungi petugas circulation

desk di lantai 1.

D. Ketentuan Peminjaman

Jumlah peminjaman maksimal 4 eksemplar dengan judul yang berbeda, selama 10 hari dan
tidak ada perpanjangan waktu. Keterlambatan pengembalian dikenakan denda Rp.500,00
(lima ratus rupiah)/ hari/ eksemplar
Koleksi referensi merupakan koleksi yang hanya dapat dibaca di tempat atau difotokopi di
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Koleksi referensi berada di lantai 2 gedung perpustakaan
UIN Sunan Kalijaga bagian barat.

Jenis koleksi Referensi

1) Sumber informasi/buku-buku rujukan umum tercetak antara lain:

1. Ensiklopedi, contoh: Ensiklopedi Islam; Ensiklopedi

Indonesia; Ensiklopedi Alquran; Ensiklopedi
Britannica; Ensiklopedi Hukum dll.
2. Kamus, contoh: Kamus Umum Bahasa Indonesia;
Kamus Inggris-Indonesia; Kamus Istilah Perpustakaan;
Harrods Librarins Glossary, dll.
3. Buku Pegangan/ pedoman/ handbooks, contoh: A
Middle East Studies Handbook , A Readers Guide to
the Great Religions, Pedoman Pengindonesiaan Nama
dan Kata Asing dll.
4. Biografi, contoh: Jagat Wartawan Indonesia; Whos
who in the Arab world; B.J. Habibie Kisah Hidup dan
Kariernya dll.
5. Geografi dan Sejarah, contoh: Negara dan Bangsa;
Ribuan Gunung; Ribuan Alat Batu: Prasejarah Song
Keplek Gunung Sewu, Jawa Timur; Island of Bali dll.
6. Direktori, contoh: Direktori Naskah Nusantara;
Direktori Pegawai Perpustakaan di Lingkungan
Universitas Islam Indonesia 2005; Directory of west
European Indonesianits 1987; dll.
7. Buku tahunan atau almanak, contoh: Almanak Dewi Sri
1988; Almanak Kepolisian Republik Indonesia Tahun
2001-2002-2003; The World Bank: 2002 World
Development Indicators; The World Almanac and Book
of Facts 2003; dll.
8. Terbitan pemerintah, contoh: Undang-undang;
Peraturan Pemerintah; Keputusan Presiden, dll.
9. Bibliografi, contoh: Bibliografi Parapsikologi=the
Bibliography of Parapsychology; A Classified
Bibliography Literature on the Acts of The Apostles;
Bibliography of Bali Publications from 1920-1990; dll.
10. Indeks, contoh: Mujam Al Mufahras Li Alfadz Al
Quran; Mujam Al Mufahras Li Alfadz Al Hadist,
Indeks Majalah Ilmiah Indonesia; Index Islamicus; dll.
11. Abstrak, contoh: Abstrak Hasil Kajian Kerukunan Umat
Beragama di Indonesia Kumpulan Abstrak Hasil
Penelitian 2001-2004; Kumpulan Ringkasan Penelitian
2002-2003; dll.
12. Pathfinder, contoh: Subyek pathfinder tentang
Pendidikan anak; akuntansi; komputer; Tasawuf; dll.

2) Koleksi Tugas Akhir, meliputi

 1. Skripsi
2. Tesis
3. Disertasi
4. Laporan Penelitian

3) Sumber informasi/buku-buku rujukan Islam elektronik Maktabah Syamilah

Maktabah Syamilah merupakan koleksi kitab bidang studi Islam dalam format digital,
mencakup 2000 kitab yang dikelompokkan dalam 31 bidang, memuat lebih dari 20.000 jilid
kitab, 6.250 judul. Software ini memuat berbagai kitab dalam berbagai bidang :

1. Tafsir (lebih 52 kitab)

2. Ulumul Quran (lebih 43 kitab).
3. Fiqih: kitab di lingkungan 4 madzhab diletakkan
terpisah.
4. Tasawuf/ Akhlak.

Layanan serial atau layanan koleksi terbitan berseri merupakan layanan yang menyediakan
koleksi berupa publikasi yang terbit secara berkala, baik jurnal ilmiah maupun majalah
populer. Layanan serial menyediakan berbagai publikasi dari dalam dan luar negeri yang
hanya diperkenankan untuk dibaca di tempat atau difotokopi di Perpustakaan.

Ruang Serial terletak di lantai 2 gedung perpustakaan UIN Sunan Kalijaga di bagian barat.

Jenis Koleksi serial

1. Jurnal Ilmiah

A. Jurnal Elektronik
Pemustaka dapat mengakses dan mendownload e-journal secara gratis melalui
http://www.lib.uin-suka.ac.id/. E-Journal yang saat ini dilayankan adalah:

1) Emerald : adalah penerbit global yang menghubungkan penelitian dan praktek untuk
kepentingan masyarakat.
2) AAAS (The American Association for the Advancement of Service) : adalah penerbit
jurnal science, serta banyak newsletter ilmiah, buku, laporan dan program ujung tombak yang
meningkatkan standar pemahaman bagi ilmu pengetahuan diseluruh dunia.
3) Ebsco, Proquest, Cengage : Akses jurnal elektronik 2012 Direktorat Jendral Pendidikan
TInggi Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan. Ebsco (jurnal Ekonomi dan Kesehatan),
ProQuest ( jurnal MIPA,Sosial, Pertanian), Cengage (jurnal Seni, Tehnik dan Sosial,
Humaniora dan Pendidikan).
4) Biomed Central : adalah STM (Science, technology and Medicine) yaitu jurnal yang
meliputi semua bidang biologi dan perobatan.
5) Chemistry Central : Jurnal yang berisi tentang hasil-hasil penelitian kimia.
6) Springer OPEN : berisi jurnal, artikel dan buku yang mencakup semua ilmu pengetahuan.
7) Oxford Islamic Studies : Meliputi lebih dari 5.000 A-Z entri referensi, bab dari karya
ilmiah dan pengantar, bahan Alquran, sumber-sumber primer, gambar, peta dan jadwal.
8) Arxiv Open Access Journal : adalah layanan eprints dibidang fisika, matematika, ilmu
komputer, biologi,kuantitatif, keuangan dan statistik.
9) Garuda (Garba Rujukan Digital) : adalah portal penemuan referensi ilmiah dan umum
karya bangsa Indonesia.

B. Jurnal tercetak
Koleksi jurnal tercetak yang dilayankan dapat dikategorikan menurut subyeknya:

1) Studi dan Pemikiran Islam: Al-Jamiah, Ulumuna, Ibda, Dialogia, Al-Ulum,

Akademika, Al-Ijtihad
2) Perpustakaan: Fihris, Al-Maktabah, WIPA, Biblio-Kusuka, Media Informasi,
Sangkakala, dll.
3) Ekonomi : Al-Iqtishad Jurnal Ekonomi Islam, Eksibisi, dll.
4) Pendidikan : Indo-Islamika, Nadwa, Tadris, Mukaddimah, Lektur, dll.
5) Dakwah : Dialog, Ilmu Dakwah, Bina Al Ummah
6) Islam dan Sosial Budaya : Islamic Culture, Ulumul Quran, Al Tajdid, Thaqafat al-
Taqrib, Madania,
7) Sains dan Teknologi : Jurnal Sains dan Teknologi, Matematika, dll.
8) Sosial Politik : Negarawan, Islamic and the Modern Age, dll.
9) Bidang Penelitian : Jurnal Penelitian, Jurnal Penelitian Walisongo, dll.

2. Majalah
Koleksi majalah yang dimilki antara lain: Hidayatullah, Suara Muhammadiyah, Trubus,
Tempo, PC Media, Intisari, Sabili, dll.

3. Surat Kabar
Surat kabar atau harian yang dilanggan antara lain, Republika, Kompas, Kedaulatan Rakyat,
Radar Jogja, dan Bernas Jogja.

4. Kliping
Topik-topik kliping yang dilayankan meliputi : Agama, Ekonomi, Hukum, Keluarga
Berencana, Kesehatan, Pendidikan, Sosial Politik, dll.

Ruang multimedia terletak di lantai 2 gedung perpustakaan UIN Sunan Kalijaga sebelah
selatan ruang serial. Jenis layanan Multimedia adalah :

1. Layanan Sirkulasi multimedia

2. Layanan koleksi digital
3. Layanan print/cetak koleksi digital
4. Layanan penerimaan tugas akhir

Fasilitas yang ada di Multimedia meliputi :

1. Computer dengan CD/DVD room, headset/ speaker aktif

2. Tape recorder dan perangkat audio
3. DVD player
4. LCD TV
 5. Komputer untuk akses digilib.

Layanan informasi, promosi dan kerjasama terletak di lantai 1. Layanan ini meliputi:

A. Information Desk
Layanan ini memberikan informasi berbagai layanan serta fasilitas yang ada di perpustakaan
UIN Sunan Kalijaga. Informasi-informasi terkini tentang perpustakaan juga dapat diperoleh
di account twitter @uinjogjalib atau FanPage Perpustakaan.

B. Layanan Pembuatan KTA

Syarat-syarat menjadi anggota Perpustakaan diatur sebagai berikut :
1) Mahasiswa universitas otomatis menjadi anggota.
2) Dosen dan pegawai universitas :

Menunjukkan kartu identitas yang masih berlaku.

Menyerahkan pas photo terbaru ukuran 2X3 sebanyak 1 lembar.

C. Layanan Kartu Baca

Kartu baca diberikan kepada pemustaka dari luar UIN Sunan Kalijaga dengan fasilitas baca
di tempat dan fotokopi koleksi. Pemustaka yang berminat dapat menghubungi bagian
Informasi dengan biaya administrasi sebesar Rp. 3.000,00 (tiga ribu rupiah) per orang,
perhari.

D. Layanan kartu sakti

Kartu sakti dikeluarkan oleh Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri
(FKP2TN). Anggota FKP2TN terdiri dari 60 Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri yang
berada di Sumatera, Jawa, Bali, Nusa Tenggara, dan Kalimantan. Kartu ini diperuntukkan
bagi civitas akademika anggota FKP2TN dengan fasilitas baca di tempat dan fotokopi
koleksi.

E. Sahabat Perpustakaan
Sahabat perpustakaan adalah komunitas yang beranggotakan civitas akademika yang
memiliki kepedulian serta minat yang besar terhadap perpustakaan. Komunitas ini bertujuan
untuk membangun komunikasi yang baik dengan pemustaka dan berbagai pihak di luar
perpustakaan. Aktivitas sahabat perpustakaan antara lain membantu pelaksanaan kegiatan
perpustakaan.

F. Kerjasama Perpustakaan
Kerjasama antar perpustakaan yang telah dilaksanakan antara lain:

1. FPPTI
Merupakan forum komunikasi dan kerja sama antar perpustakaan perguruan tinggi untuk
memajukan perpustakaan perguruan tinggi. FPPTI ada di tingkat pusat dan tingkat daerah.
Visi FPPTI adalah menjadi salah satu media bagi perpustakaan perguruan tinggi untuk saling
berbagi pengetahuan dan saling memberdayakan. Sebagai salah satu anggota FPPTI DIY,
Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga sering berpartisipasi dalam berbagai kegiatan untuk
memberdayakan perpustakaan dan pemustaka anggota FPPTI. Selain itu Perpustakaan UIN
Sunan Kalijaga juga menjadi tempat kegiatan FPPTI seperti pelatihan literasi informasi bagi
mahasiswa UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Pemustaka dapat menghubungi bagian
informasi dan kerjasama untuk mengikuti kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh FPPTI DIY.

2. Jogja Library for all

Merupakan jaringan beberapa perpustakaan perguruan tinggi, perpustakaan sekolah, dan
beberapa perpustakaan instansi pemerintah di DIY. Melalui program ini pemustaka dapat
melihat katalog yang ada di perpustakaan anggota. Ada 21 perpustakaan yang telah
bergabung dengan JLA. Keterangan lebih lanjut dapat diakses di alamat jogjalib.com

Tuntutan untuk menjadikan perpustakaan UIN Sunan Kalijaga sebagai perpustakaan yang
terotomasi membutuhkan sistem informasi yang mendukung untuk menjalankan sirkulasi
peminjaman, pengembalian, denda dan lain-lainya. Penjagaan dan pemeliharan alat
(komputer) atau sistem informasi tersebut membutuhkan tenaga khusus yang fokus terhadap
pemeliharaannya, maka dibentuklah bagian sistem informasi dan jaringan yang kantornya
terletak di lantai satu sebelah barat gedung perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.

adapun hal-hal yang menjadi fokus bagian ini adalah : pemeliharaan sistem sirkulasi, OPAC,
Digital Library dan Web Perpustakaan, pemeliharaan dan pebaikan komputer-komputer yang
berada di perpustkaan, pemeliharaan jaringan komputer agar tetap berjalan lancar.

Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga membuat repository untuk penyimpanan file-file digital,
menggunakan software versi terbaru Eprints. Repository ini mampu menyimpan hampir
semua format digital, maka semua file-file digital Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga akan
disimpan di repository tersebut yang dapat di akses oleh publik dengan alamat digilib.uin-
suka.ac.id. Berikut kebijakan-kebijakan akses repository Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga :

I ) Kebijakan Akses

A. Kebijakan Umum

1) Koleksi digital Tugas Akhir, Skripsi, Thesis, Desertasi hanya dapat diakses pada Daftar
isi, Bab I, Bab Akhir dan Daftar Pustaka

2) Koleksi digital Jurnal, Kliping, Laporan Penelitian, Artikel, Resensi buku, Diskusi dosen,
Rekaman Pidato Rektor, Foto dan Film dapat diakses secara fulltext atau full download

3) Akses koleksi digital Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dapat dilakukan dengan
melakukan Registrasi

B. Kebijakan Khusus

Koleksi digital Tugas Akhir, Skripsi, Theses, Desertasi dapat di akses secara fulltext dengan
syarat sebagai berikut:

1. Citivas akademika UIN Sunan Kalijaga

2. Menunjukan kartu anggota perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
3. Membawa surat pengantar dan rekomendasi dari dosen pembimbing
4. Melalui petugas perpustakaan bagian Repository

II) Kebijakan Pengelolaan

1) Koleksi digital dalam bentuk Tugas Akhir, Skripsi, Theses, Desertasi yang dapat
diupload adalah adalah tugas akhir yang mendapat minimal nilai A/B, atau 3,25
2) Koleksi digital dalam bentuk tugas akhir dapat diupload berdasarkan perjanjian antara
penulis dengan pihak perpustakaan
3) Surat perjanjian dibuat dan disimpan dalam format digital dan menjadi bagian dari
koleksi digital tugas akhir*

Ruang pengolahan bahan pustaka teletak dilantai 1 gedung perpustakaan UIN Sunan Kalijaga
melakukan pengolahan bahan perpustakaan yaitu proses kegiatan yang berkaitan dengan
perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan bahan perpustakaan, yang bertujuan untuk
membuat sarana temu kembali dalam sistem katalog.

Sarana tersebut untuk mempermudah pemustaka kembali informasi yang diinginkan secara
cepat dan tepat. Proses pengolahan ini meliputi pengatalogan deskriptif, pengindeksan
subyek, pemberian nomor panggil yang menunjukkan tempat dokumen dalam susunan bahan
dan pemberian perlengkapan fisik bahan perpustakaan.

Ruang pengembangan dan pengadaan bahan pustaka terletak dilantai satu Gedung
Perpustkaan UIN Sunan Kalijaga, sebelah barat bersebelahan dengan ruang pemeliharan.
Letak Ruang yang mudah dijangkau, diharapkan memudahkan pemustaka untuk mengajukan
atau mengusulkan buku-buku, CD/DVD ataupun Jurnal yang dapat menunjang proses
studinya.

Bidang pekerjaan bagian pengembangan dan pengadaan bahan pustaka meliputi :

1. Menerima dan Membuat usulan pengadaan koleksi (buku, CD/DVD, jurnal)

2. Usulan dapat berasal dari mahasiswa, pegawai, dosen dan sivitas akademika UIN Sunan Kalijaga
3. Menerima koleksi yang masuk ke perpustakaan (skripsi/tugas akhir, buku, majalah, tabloid,
CD/DVD, makalah, laporan PKL, ringkasan disertasi dan lain-lain)
4. Inventarisasi koleksi yang masuk ke perpustakaan
5. Input data koleksi ke sistem dan pengiriman koleksi ke bagian pengolahan
6. Penyiangan koleksi pustaka secara berkala