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Teoras de Administracin y

Economa
Organizacin , Empresa , Proyecto,
Gestin, Administracin, Direccin y
Gerencia

Ingenieria de Sistemas - Jorge Alberto


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Organizacin

1. Definicin
Unidad social compuesta por dos personas o ms.
2. Caractersticas:
1. Coordinada:
Unidos entre si
2. Constante:
Que funciona con relativa constancia en el tiempo
3. Busca alcanzar una meta o una serie de metas
comunes.
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Organizacin
3. Principios de Organizacin:
1. Principio del tramo de administracin.-A cada posicin
administrativa le corresponde un nmero de personas que
pueda manejar con eficacia.
2. La estructura de la organizacin : Autoridad.-
1. Es la herramienta del administrador para:
1. Ejercer su discrecionalidad y
2. Crear un ambiente para el desempeo individual
2. Los medios mediante los cuales se pueden colocar grupos de
actividades:
1. Bajo el mando de un administrador y
2. Se puede fomentar la coordinacin de las unidades organizacionales.
3. Principio de la unidad de objetivos.- Una organizacin es
eficaz si :
1. Le permite al personal contribuir a los objetivos de la empresa.

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Organizacin
4. Principio de la definicin fundamental.-
Comprende:
1. Una clara definicin de un puesto o un departamento
de trabajo,
2. Las actividades a realizar ,
3. La autoridad de organizacin delega y
4. La comprensin de las relaciones de autoridad e
5. Relaciones Informales con otros puestos,

Todo ello sobre los resultados esperados

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Organizacin
5. Principio de flexibilidad.- En cada estructura se
deben incorporar procedimientos y tcnicas para
anticipar y reaccionar ante el cambio.
6. Principio de facilitacin del liderazgo .- Es
importante que la estructura organizacional
contribuya a crear una situacin en la que:
1. El administrador pueda dirigir con mayor eficacia.
2. En este sentido, la organizacin es una tcnica para
fomentar el liderazgo.

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Empresa
1. Definicin
1. Unidad econmico-social,
2. Integrada por elementos humanos, materiales y tcnicos,
2. Objetivo :
1. Obtencin de utilidades
2. A travs de su participacin en el mercado de bienes y
servicios.
3. Haciendo uso de los factores productivos:
1. Trabajo,
2. Tierra y
3. Capital

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Empresa
3. Clasificacin de las empresas:
1. Segn La actividad Econmica:
1. Empresas del sector primario:
Son la que obtienen los recursos a partir de la
naturaleza, como las agrcolas, pesqueras o ganaderas,
2. Empresas del sector secundario:
Dedicadas a la transformacin de bienes, como las
industriales y de la construccin
3. Empresas del sector terciario:
Empresas que se dedican a la oferta de servicios o al
comercio

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Empresa
2. Segn La Constitucin Juridica:
1. Empresas individuales
Las que pertenecen a una sola persona
2. Las societarias:
Conformadas por varias personas y pueden ser:
Annimas:
S.A , S.A.S, En comandita por Acciones
De Personas :
Unipersonales
De responsabilidad limitada
En comanditas simples
3. De economa social:
Cooperativas,
Fondos de Empleados, etc

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Empresa
2. Clasificacin de las empresas:
3. Segn La Titularidad del Capital:
1. Empresas privadas:
Su capital est en mano de particulares
2. Empresas pblicas :
Controladas por el Estado
3. Empresas mixtas:
El capital es compartido por particulares y por el Estado.
4. Empresas de autogestin :
El capital es propiedad de los trabajadores.

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Proyecto
1. Definicin:
1. Conjunto de acciones que se planifican
2. Con el Fin de:
1. Conseguir una meta previamente establecida.
2. Clases:
1. Personales
2. Profesionales (Creacin de una empresa)
3. Investigativos (Proyecto cientfico)

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Proyecto
3. Fases:
1. La fase de Planificacin:
Perodo en el que establecen los objetivos a seguir y
El modo en cmo se llevarn a cabo las acciones para lograr
cumplirlos
2. Fase de la de Ejecucin:
Se realizan las acciones y tareas planeadas
3. La fase de Entrega o Puesta en marcha:
Deber cumplirse en el tiempo que se estipul en la fase de
planificacin.
4. La fase de control:
Que a lo largo de todas las etapas pueda ir monitorizando los
avances del proyecto segn lo planeado.
Realizar a tiempo las modificaciones que sean necesarias

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Gestin
1. Definicin:
Del latn gesto.
Accin de administrar o gestionar algo.

1. Conjunto de trmites que se llevan a cabo para:


1. Resolver un asunto o
2. Concretar un proyecto.
2. Es tambin la direccin o administracin de una
compaa o de un negocio.

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Gestin
2. Objetivo de la Gestin:
Busca aumentar los resultados de una industria o
compaa.
3. De que depende una buena Gestin:
Estrategia/valores/ estructura/ ejecucin
1. Estrategia :
1. Conjunto de pasos que debe llevarse a cabo, Teniendo en
cuenta
1. Los factores del mercado
2. El consumidor
3. Consolidar las acciones y
4. Hacerlas efectivas

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Gestin
2. La cultura o los valores de la organizacin :
1. Fortalecer la organizacin
2. Recompensar los logros alcanzados y
3. Poder realizar la toma de decisiones adecuadas
3. La estructura de la organizacin:
1. Promover la cooperacin,
2. Para compartir el conocimiento y
3. Para situar al frente de las iniciativas a las personas
mejores cualificadas.

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Gestin
4. La Ejecucin:
1. Es la toma de las decisiones adecuadas y oportunas,
2. Fomentar la mejora de la productividad y
3. Satisfacer las necesidades de los consumidores

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Gestin
4. Tipos de Gestion:
1. Gestin Social:
Construye y promueve espacios para la interaccin entre
distintos actores de la sociedad.
2. Gestin de Proyectos:
Disciplina que se encarga de organizar y de administrar los
recursos concretando todo el trabajo requerido en el proyecto
3. Gestin del conocimiento:
Concepto aplicado en las organizaciones. Se refiere a la
transferencia del conocimiento y de la experiencia existente
entre sus miembros
4. Gestin ambiental:
Grupo de tareas enfocadas al control del sistema ambiental
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Administracin
1. Definicin: Iniciamos estos dos conceptos el
prximo martes
Es una ciencia social y tcnica
Se encargada de la:
1. Planificacin,
2. Organizacin,
3. Direccin y
4. Control
De los recursos humanos, financieros, materiales,
tecnolgicos, el conocimiento, etc, de la organizacin
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Administracin
2. Otras definiciones:
1. La palabra administracin viene del latn:
1. Ad = Hacia, direccin, tendencia
2. Minister = subordinacin u obediencia,
3. Y significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que
presta un servicio a otro.

2. (George R. Terry) Es lograr un objetivo predeterminado, mediante el


esfuerzo ajeno.

3. (Jos A. Fernndez Arenas) Ciencia social que persigue la satisfaccin de


objetivos Institucionales, Por medio de :
1. Una estructura y
2. A travs del esfuerzo humano coordinado.

4. Lourdes Mnch Galindo y Jos Garca Martnez . La Administracin es el


proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de
un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad.
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Administracin
3. El Fin de la Administracin
Obtener el mximo beneficio posible; que puede
ser:
1. Econmico o
2. Social,

4. Enfoque moderno de la Administracin?


Su enfoque se centra:
1. En la estrategia y
2. En las Necesidades del cliente
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Direccin
1. Definicin:
1. Es la Aplicacin de conocimientos en la toma de decisiones.
2. Para el desarrollo de este papel se debe saber:
1. Como es el comportamiento de la gente?
1. Como individuo y como grupo
1. (es apropiado?)
2. Necesario para alcanzar los objetivos de una organizacin
3. Es guiar a un grupo de individuos para lograr los objetivos de
la empresa.
1. Diferentes personas Clase 1 Direccin Teoria de las personas.pptx
4. Es saber como operan los diferentes tipos de estructura.
5. Koontz y ODonnell :
1. Definen la administracin como "la funcin ejecutiva de guiar y
vigilar a los subordinados"

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Direccin
1. Que Implica la Direccin?:
1. Mandar,
2. Influir (Liderazgo)
3. Motivar a los empleados
2. Para que?:
1. Realicen tareas esenciales
3. Que requiere la Direccin?:
1. La relacin y
2. El tiempo
3. Comunicacin

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Direccin
Relacin :
La direccin llega al fondo de las relaciones
1. De los gerentes con cada una de las personas que trabajan con
ellos.
2. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los dems de que
se les unan para lograr los objetivos.
3. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus
empleados a hacer sus mejores esfuerzos.
Cmo Surge la relacin?
De los pasos de:
La planificacin y
La organizacin.
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Direccin
La Comunicacin:
1. Tanto el individuo como la institucin necesitan organizarse y comunicarse.

2. En una organizacin moderna constituye ante todo una composicin social


de seres humanos;
1. Es necesario la existencia de una estructura y una jerarqua necesaria
2. Para que se logren los fines que la organizacin se propone.

3. Tipos de comunicacin que pueden existir en los


campos de trabajo:
1. Informal:
1. Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente
entre las personas de una organizacin formal.
2. A partir de las relaciones que establecen entre s como
ocupantes de cargos.

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Direccin
2. Formal:
1. Parte simplemente resmenes
2. Es la organizacin basada en una divisin del trabajo
racional
3. Es aquella que surge en la estructura de una organizacin y
fluye a travs de los canales de sta.

3. Ascendente:
Parte del nivel ms bajo hasta el nivel ms alto
4. Descendente:
Va desde el nivel ms alto hasta el ms bajo
5. Verbal:
Se da a travs de personas.

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Gerencia
1. Definicin
1. Conjunto de empleados de alta calificacin.
2. Es el cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa.

2. De que se encarga?
1. De dirigir y gestionar los asuntos de una empresa.
2. Coordinar los recursos internos.
3. Representar a la compaa frente a terceros
4. Controlar las metas y objetivos.
5. Es responsable del xito o el fracaso de un negocio.
6. Debe aportar :
1. Su liderazgo,
2. Conduccin y
3. Capacidad de coordinacin.

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Gerencia
3. Cuatro Funciones Bsicas:
1. El planeamiento:
Se establece un plan con los medios necesarios para
cumplir con los objetivos.
2. La organizacin :
Se determina cmo se llevar adelante la concrecin de
los planes elaborados en el planeamiento.
3. La direccin :
Que se relaciona con la motivacin, el liderazgo y la
actuacin y
4. El control:
Su propsito es medir, en forma cualitativa y cuantitativa,
la ejecucin de los planes y su xito.
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