DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

Unidad 1: Fase 1. Describir el problema, causas, consecuencia y alternativas de soluciones

TUTORA

LUZ MARINA DAVILA COA

PRESENTADO POR

LISDEY MANCHEGO PLAZA

CODIGO: 1069485639

GRUPO: 18

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES Y DE NEGOCIOS

ECACEN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

20/09/2017
1. Describe el problema principal de la empresa

Dulces la 14 calle 25-22-15

La empresa objeto de estudio cuenta con tres trabajadores (operarios) y dos

accionistas, los cuales a su vez ejercen todas las labores administrativas y

contables de la empresa; no cuentan con tecnologa la ejecucin de las labores

empresariales se desarrollan de forma manual, lo cual est ocasionando rezagos

en la emisin de informacin; un ejemplo de inconsistencia est en que al querer

consultar y recibir un reporte contable requiere de un largo tiempo, es decir, la

informacin no es oportuna , concreta y vers, ocasionando inconvenientes con

los proveedores y clientes, asimismo con los entes controladores y fiscales por

las declaraciones de impuestos y dems documentos que estos exigen los cuales

no emitidos con oportunidad.

Otra inconsistencia determinada es el de que los inventarios por ser extensos,

sus productos dentro de la perecibilidad o caducidad pueden degradarse y perder

o sus propiedades nutrimentales por agentes como la temperatura, la humedad

o la presin, es importante resaltar que las mercancas existente en bodega a

pesar de la alta rotacin se encuentran en orden y separados sus artculos, no

obstante hay demora, sesgos en la emisin de comunicacin. La operacin que

se debe realizar en la bodega de cualquier entidad debe tener validez, confianza

y certeza; pero debido a la extensin los datos suministrados suelen ser

incongruentes.

Igualmente para hacer el movimiento de compras la informacin se halla

desactualizada, hay que remitirse a bodega e inventario y esto toma un largo

tiempo.

Las disfuncionalidades encontradas estn dando seales de implementacin de

programas de actualizacin y modernizacin de conocimientos y equipos en la

empresa

La ausencia de automatizacin en los procesos aumenta la falta de

informacin clave para mejorar el posicionamiento de la empresa en el

mercado y limita el crecimiento, asegur la ejecutiva de la compaa dedicada

al desarrollo del software empresarial.

El principal rezago consiste en que aquellas empresas dedicadas a la venta al

detalle, como miscelneas y tiendas de abarrotes, que utilizan tecnologa para

apoyar su registro contable y facturacin lo hacen generalmente a travs de

hojas de clculo, en documentos de texto o simplemente a mano.

2. Establece las causas del problema

morosidad en la emisin de informacin, del proceso de inventario

falla en el proceso administrativo

no cuentan con tecnologa

inconsistencia determinada es el de que los inventarios por ser extensos.

3. Consecuencias del problema para la empresa

fugas, robos y mermas al controlar inventarios y caja

se pierden ventas planeando la compra de mercancas y saber qu se

vende ms

perecibilidad o caducidad de los productos al manejar un inventario

manual tan extenso

molesto y lento ingreso y egreso de mercancas.

4. Alternativa de solucin.

1-Implementar el software que permita agilizar los registros de inventario

en la empresa

2-conteo mensual en el rea de inventarios

3-anulacion de registros manualmente

4-toma de decisiones de parte de los administradores.

5-innovacion del sistema de inventario