CARACTERIZACIN DEL SISTEMA DE

DISTRIBUCIN
PRESENTADO POR:

Sandra Vargas
Lorena Rendon
Wilmar Quintero
Ricardo Torres
Neder Bru
 INTRODUCCIN
La distribucin fsica puede ser un medidor entre
el xito y el fracaso en los negocios. En esta etapa
se pueden realizar los ahorros mas importantes
debido a que el intercambio se facilita por medio
de las actividades que ayudan a almacenar,
transportar, manipular y procesar pedidos de
productos.
La distribucin fsica implica la planeacin, la
instrumentacin y el control del flujo fsico de los
materiales y los bienes terminados desde su
punto de produccin hasta los lugares de su
utilizacin, con el fin de satisfacer las necesidades
de los clientes a cambio de una ganancia.
 OBJETIVOS
Reconocer los sistemas de distribucin empleados en
un proceso de importacin y/o exportacin.
Conocer los modos y medios de transporte
empleados en un sistema de distribucin fsica.
Identificar los documentos que se requieren para
realizar el traslado de un producto de un lugar a otro,
ya se trnsito nacional o internacional.
Conocer los trminos de negociacin internacional
utilizados en un sistema de distribucin fsica.
Identificar los acuerdos comerciales y las formas de
pago que pueden ser utilizados en una negociacin
internacional.
 Sistemas de Distribucin
Los sistemas de distribucin, son aquellos que se encargan de administrar por medio de la
planeacin, organizacin y control de los recursos, tanto materiales como humanos; con
el objetivo de cumplir con los requerimientos de los clientes, con el menor costo posible y
en un tiempo menor al estimado, siempre con la calidad exigida; por lo cual es muy
importante, integrar todas las reas que aportan a este objetivo, como por ejemplo
recepcin de pedidos, almacn e inventarios, despachos y transporte, parmetros de
calidad, informacin y comunicacin, compras y distribucin, planeacin de recursos y
servicio al cliente, entre otras.
 Tipos de estrategias de
distribucin
Una de las decisiones ms importantes que
debe tomar una organizacin, es la que tiene
que ver con el sistema de distribucin en la
definicin de los siguientes aspectos:
Utilizacin de canal de distribucin propio o
ajeno.
Canal apropiado a utilizar.
Conformacin de la red de distribucin.
Cantidad y calidad de elementos en la red de
distribucin.
 Distribucin fsica

La distribucin fsica es la parte que se

encarga de administrar los flujos de
productos tangibles con fines productivos
e incluye todos los procesos de manejo
de productos desde la obtencin de
materias primas hasta la entrega del
producto final.
 Elementos de la distribucin
fsica
El procesamiento de pedidos: Es la parte que se encarga de
llevar la informacin del consumidor a la planta de
produccin con el fin de realizar productos y servicios de
acuerdo a las necesidades del comprador.
El control de inventarios: Es la parte que controla el
movimiento (entrada y salida) de insumos o productos para
mantener un registro en los flujos de produccin o ventas.
El transporte: Es la parte que se encarga de movilizar los
insumos o productos con fines de produccin (insumo),
venta (distribucin) o entrega final.
El manejo de materiales: Es la parte que se encarga de dar
un tratamiento especfico a los insumos productivos.
El almacenamiento: Es la arte que se encarga de guardar
los insumos o productos para su conservacin con el fin de
vender o aprovechas en el futuro.
Principales servicios empleados
en la distribucin fsica.
Transporte
Almacenamiento (Warehousing).
Unitarizacin (paletizacin y
contenerizacin).
Servicio de Proteccin de la Carga
Manipuleo.
Seguro de Carga.
Trmites, contratos y otros documentos
vinculados la distribucin fsica .
Agentes y Corredores.
 Transporte
En la distribucin fsica la planificacin y el proceso del transporte pueden generar
una serie de variables, dado que no se tiene como referencia un objetivo nico en
su naturaleza.
Las principales lneas de trabajo del proceso de planificacin del transporte
relacionadas en la Revista del malajemente logstico (2012), son:

El conocimiento de los diferentes medios de transporte y sus caractersticas.

El conocimiento de las necesidades y requerimientos de servicio que tienen
nuestros clientes de este proceso de transporte.
El conocimiento de las regulaciones y restricciones existentes en las reas a ser
cubiertas y/o en los productos y/o servicios que transportamos.
El anlisis de la demanda de distribucin existente y asociarla a cada modo de
transporte.
La planificacin de las diferentes rutas de transporte y su relacin con redes que
deben ser cubiertas.
La evaluacin y seguimiento del impacto ambiental de este proceso, tema que
ser de suma importancia en los aos venideros, cuando se tenga que medir,
controlar y compensar la huella de carbono que produce nuestro sistema de
transporte y distribucin.
Modos y medios de transporte
Los modos de transporte: son los sistemas para la movilizacin, utilizados en el
traslado de la mercanca desde el punto de origen al punto de destino.
Combinan redes, vehculos y operaciones.
Los medios de transporte: son los diferentes elementos fsicos que se utilizan
en los modos para movilizar la mercanca.
Todos los modos y medios de transporte, segn sea la alternativa de envo de
la mercanca, tiene ventajas y desventajas que el administrador logstico debe
contrarrestar, segn las bondades ofrecidas para seleccionar el transporte
adecuado al tipo y cantidad de carga a enviar.
Modos y medios de transporte
 Contrato de transporte
Internacional.
El contrato de transporte es un documento por el cual
una parte (el porteador) se obliga frente a otra (el
cargador o remitente), por un precio acordado, a
trasladar/transportar de un lugar a otro (de un pas a
otro en el caso del transporte internacional) una
mercanca, para ponerla a disposicin del destinatario en
el lugar y en las condiciones pactadas por ambas partes.
 Datos a consignar en el
contrato
Lugar y fecha del contrato.
Nombre y direccin del:
-Operador de transporte.
-Consignante, consignatario o intermediario.
Lugar y fecha en que ser recibida la mercanca por el operador de
transporte.
Lugar y fecha de destino donde deber entregarse la carga.
Descripcin de la carga (tipo, naturaleza, cantidad, volumen, peso
bruto y neto, embalaje, tipo de unitarizacin, etc.)
Costo de transporte.
Instruccin de embarque (por parte del Exportador, importador o
intermediario) al operador de transporte con respecto a la caga.
Lista de documentos entregados al operador de transporte.
Instrucciones y datos especficos de cada tipo de transporte.
 Documentos que materializan el
contrato de transporte internacional:
Carretero: Carta de porte.
Ferroviario: carta de porte.
Martimo: Conocimiento de embarque (Bill of lading).
Areo: Carta de porte areo o gua area.
Multimodal: Documento de transporte multimodal.

Documento de trnsito aduanero internacional

El transito internacional, se refiere a que el transporte de la
mercanca se realiza, bajo control aduanero desde un pas de
origen a un pas destino en una misma operacin de la cual se
cruzan una o varias fronteras. En esta situacin el transportista
portar un documento en el cual quedan asentados los
controles aduanero realizados a la carga. Este formulario
documenta la operacin de trnsito internacional.
El objetivo del seguro de transporte de carga, es el de cubrir
las mercancas contra los diferentes riesgos que se puedan
originar durante el transporte, desde que la mercanca sale del
almacn del proveedor hasta la llegada a su destino final.

Estos riesgos se aseguran mediante la contratacin de una

pliza de seguro en la cual el asegurador, por el pago de una
prima determinada, se obliga a indemnizar al asegurado o
beneficiario por las prdidas o daos causados a las
mercancas durante el transporte.
 Principales modalidades del
seguro de transporte
Martimo: incluye el aseguramiento de buques y material relacionado
con la navegacin y el de las mercancas.

Terrestre: el transporte efectuado por ferrocarril o por camin; aqu

tambin hay que distinguir el medio, el vehculo y las mercancas.

Areo: seguros a las aeronaves y a las mercancas transportadas.

Tipos de Plizas para asegurar
la mercanca
plizas abiertas o automticas, las cuales se otorgan
a aquellos clientes que tienen un alto volumen de
mercancas por transportar. Este tipo de pliza ofrece
ciertas ventajas tales como primas mas favorables
debido al volumen transportado y primas a pagar
mensualmente.
certificados individuales o pliza especfica, dirigida a
aquellos empresarios que tienen un bajo volumen de
mercancas a transportar, o que sencillamente se ven
en la necesidad de transportar mercancas de una
forma muy espordica.
Pliza de transporte de valores, para transportar
dinero, joyas preciosas, certificados, obras de arte,
ttulos y otros valores.
 Principios Bsicos del Seguro
de Transporte.
La indemnizacin constituye la
caracterstica fundamental propia
de todos los seguros . Los
principios de indemnizacin
estn basados en que:
1. Nadie puede pretender
indemnizaciones superiores al
dao sufrido.
2. El seguro no puede constituir
causa de lucro o beneficio para el
asegurado.
3. La indemnizacin por el
asegurador no debe colocarle en
una situacin ms ventajosa que
si el siniestro no hubiese
ocurrido.
 Coberturas del seguro de
transporte de carga
Cobertura Mnima: Cubre el incendio, rayo, explosin, cadas accidentales de bultos al mar durante su
navegacin o durante las operaciones de carga, descarga o transbordo; prdidas o daos originados en accidente
que sufra el vehculo transportador o el vehculo asegurado.

Falta de Entrega: Cubre el extravo y/o hurto simple o calificado, segn definicin legal de uno o ms bultos
completos (contenido y empaque), en que se halle dividido el despacho, de acuerdo con los documentos de
transporte.

Avera Particular: Considera la rotura, contaminacin, humedad, aplastamiento, manchas, abolladuras, xido,
contacto con aceite o grasas; derrames, mermas, evaporaciones o filtraciones por rotura de empaque, golpes y
cadas de los bienes a tierra. Estos daos hacen referencia al contenido y no al empaque.

Saqueo: Se aplica en dos formas: a) cuando hay sustraccin parcial o total del contenido de los bultos y b) la
sustraccin de alguna parte integrante de los bienes asegurados, cuando no tengan empaque.

Otros Riesgos Asegurables: Guerra internacional, guerra civil, rebelin, insurreccin, acto hostil de un poder
beligerante o contra dicho poder; aprehensin proveniente de los anteriores riesgos, minas, torpedos, bombas u
otros artefactos de guerra abandonados; huelgas, suspensin de trabajos por cierre patronal, disturbios, motines,
conmocin civil y terrorismo.

Riesgos No Asegurables: Decomiso, embargo y secuestro, retencin; vicio propio: combustin espontnea,
mermas, evaporaciones o filtraciones; prdidas o daos causados por roedores, comejn, gorgojo, polillas u otras
plagas; reaccin o radiacin nuclear; prdidas por errores en el despacho y los daos por haberse despachado
bienes en mal estado.
 Incoterms 2010
Los Incoterms (international commercial terms, trminos
internacionales de comercio) son trminos, de tres letras cada uno,
que reflejan las normas de aceptacin voluntaria por las dos partes
comprador y vendedor, acerca de las condiciones de entrega de
las mercancias y/o productos. Se usan para aclarar los costes de las
transacciones comerciales internacionales, delimitando las
responsabilidades entre el comprador y el vendedor, y reflejan la
prctica actual en el transporte internacional de mercancas.

La CCI (Cmara de Comercio Internacional o ICC: International

Chamber of Commerce) se ha encargado desde 1936 (con revisiones
en 1945, 1953, 1967, 1976, 1980, 1990, 2000 y 2010) de la
elaboracin y actualizacin de estos trminos, de acuerdo con los
cambios que va experimentando el comercio internacional.
Actualmente estn en vigor los Incoterms 2010 (desde el 1 de enero
de 2011), sin que ello signifique que los anteriores hayan dejado de
poder usarse. De ah, la necesidad de sealar el Incoterm y el ao de
la versin.
Clasificacin de los Incoterms
2010
 Clasificacin segn el medio
de transporte
Familia Incoterm

Todo medio de transporte (incluido EXW, FCA, CPT, CIP, DAT*, DAP*, DDP
martimo)

Transporte fluvial y martimo FAS, FOB, CFR, CIF

 Reparticin de los costes segn el
Incoterm negociado en el contrato
 Acuerdos Comerciales
Un acuerdo comercial es un pacto o negociacin entre dos o ms pases con el
objetivo de armonizar intereses en materia de comercio e incrementar los
intercambios entre las partes firmantes. El acuerdo comercial puede ser ms o
menos complejo, dependiendo de si los pases firmantes deciden o no delegar parte
de su soberana a un organismo supranacional y someterse a su control en materia
de poltica econmica, incluida la poltica comercial. En caso de que haya algn tipo
de cesin de soberana hablaramos de integracin econmica.
De acuerdo con Krugman, Olney y Wells (p.347), los acuerdos comerciales
internacionales son tratados por los que un pas se compromete a aplicar polticas
menos proteccionistas frente a las exportaciones de otros pases y, a cambio, los
otros pases tambin se comprometen a hacer lo mismo con las exportaciones de
este pas.
 Importancia de los acuerdos
comerciales
La importancia de los acuerdos comerciales se basa
en el impulso que stos brindan a la industria de un
pas, pues promueven acceso preferencial a nuevos
mercados, al amparo de una normativa clara y a
largo plazo, que expande el universo de posibles
compradores y aumentan los factores de
competitividad de los exportadores. Competir
abiertamente en los mercados exige al empresario
aumentar su productividad, reducir costos de
produccin y fabricar productos diferenciados e
innovadores. (Balden, p.30)
 Beneficios de los acuerdos
comerciales
Los acuerdos comerciales se negocian y se ponen en vigencia buscando generar beneficios para
las economas. Los pases buscan aumentar el comercio, tener reglas claras mutuamente
convenidas y solucionar conflictos en sus relaciones comerciales y econmicas. La zona de
preferencias arancelarias y la facilitacin del comercio que procuran los acuerdos comerciales
buscan fomentar el crecimiento econmico mediante el aumento del comercio entre los pases,
por medio de la eliminacin total de los gravmenes y otras restricciones al comercio para todos
los productos, con algunos casos de excepciones. Adems, los acuerdos procuran mejorar la
oferta y precios de productos al consumidor, y promover la produccin y el comercio entre los
pases. (Galvn, p.21)
Entre los beneficios de un acuerdo comercial se tienen:
Mejora de la produccin nacional en trminos de diversificacin, innovacin y calidad, lo
cual genera oportunidades de empleo.
Regulacin clara para el intercambio lo que estimula las cadenas internas de produccin.
Aumento del acceso a mercados sin barreras arancelarias o no arancelarias.
Correccin de posibles asimetras y distorsiones.
Expansin del sector exportador: en valor, en volumen y diversificacin de las canastas
exportadas.
Atraccin de flujos de inversin: propiciando el desarrollo de economas de escala y un
mayor grado de especializacin econmica.
Contribuyen a mejorar la calidad de vida de las personas a travs del acceso del consumidor
a productos ms baratos y de mayor calidad; y promueven la expansin de la oferta de
empleo y el incremento de los salarios en el sector exportador.
 Desventajas de los acuerdos
comerciales
Entre las desventajas de los acuerdos
comerciales se citan: para el caso de los
bienes de importacin sustitutos, las
producciones nacionales se desplazaran,
en particular aquellas que no puedan
adaptarse a las nuevas condiciones de
mercado. Lo cual generara quiebras
empresariales o sectoriales con el
consabido desempleo y pobreza que estas
propiciaran.
Tipos de acuerdos comerciales
Se tienen dos tipos de acuerdos comerciales bsicos:

De cooperacin internacional: es un sistema mediante el cual se asocian varios estados con

el fin de alcanzar determinados objetivos comunes que responden a sus intereses
solidarios, sin que la accin emprendida, ni las medidas adoptadas para alcanzarlos, afecten
esencialmente a sus jurisdicciones o a sus prerrogativas de estado soberano.
De integracin internacional: es un sistema por el que se unen varios estados, aceptando
no hacer valer unilateralmente sus jurisdicciones y delegando su ejercicio en una autoridad
supranacional, en la que se opera la fusin de sus intereses, y a cuyas decisiones aceptan
someterse mediante el control y los procedimientos adecuados, para todo aquello que se
refiera al sector de actividad encomendado a la alta autoridad.

Tambin se citan en la literatura los siguientes tipos (Centro de comercio internacional, p.15):

Acuerdo de Alcance Parcial: reduce las restricciones comerciales entre pases socios.
Acuerdo / rea / Zona de Libre Comercio: elimina las barreras comerciales dentro de la
zona.
Unin Aduanera: zona de libre comercio + arancel externo comn.
Mercado Comn: unin aduanera + libre flujo de factores de produccin dentro de la regin
(capital, trabajo).
Unin Econmica: unificacin y armonizacin de polticas econmicas: poltica monetaria,
fiscal, laboral, regulacin, etc.
 Contrato de compraventa
El Contrato de compraventa es firmado por el exportador e importador y
evidenciado por el documento de contrato respectivo, el cual contiene las
caractersticas y provisiones de la transaccin comercial externa, e incluye las
condiciones de transporte, seguro y entrega, trminos de pago, as como el tipo de
cotizacin (INCOTERMS).

Es regulado por la legislacin nacional de alguno de los dos pases que comercian, la
de un tercer pas que de comn acuerdo los contratantes hayan establecido o
aquella contenida en el Convenio de las Naciones Unidas sobre los contratos de
compraventa internacionales de mercancas.

El contrato entra en vigor una vez firmado, con salvedad de disposiciones

gubernamentales, como por ejemplo, la aprobacin de licencias de exportacin y de
importacin, o el eventual pago por anticipado.
 Contrato de compraventa
Algunas precauciones deben ser tomadas por el exportador en lo referente a disposiciones
vigentes en el pas de destino. Las especificaciones tcnicas deben ser muy precisas.

Los contratos IMPORTANTES se elaboran dentro de una fase de preparacin, (negociaciones

comerciales), despus son formalizados dentro de las condiciones jurdicas y se redactan
cuidadosamente.

Los contratos MENOS IMPORTANTES, o las operaciones repetitivas, no requieren esta labor, y la
mayora de las veces se circunscriben al PEDIDO REPETITIVO O FRECUENTE, mediante
confirmacin de la orden por parte del vendedor. Este tipo de documentos, deben contener
mnimo algunas indicaciones esenciales como son las siguientes:

- Descripcin de la mercanca: calidad y cantidad.

- Referencia a normas internacionales.
- Descripcin del embalaje y el marcado.
- Modo de transporte.
- Fecha de entrega.
- Control de conformidad.
- Garanta de la mercanca.
- Instrucciones de utilizacin.
- Incoterms convenido.
- Precio.
- Moneda de pago.
- Condiciones y lugar de pago.
- Sistemas de pago.
- Documentos necesarios.
 Contratos de distribucin

Se trata de un contrato bilateral por medio del cual una

parte (distribuidor) se compromete frente a otra
(principal) a comprar sus productos y revenderlos en el
territorio del distribuidor.
Podemos encontrar distribucin exclusiva, selectiva e
intensiva. Dependiendo del tipo de producto, sus
caractersticas, su uso o estacionalidad y su mercado
(tanto su proximidad como el tamao de ste)
condicionarn que escojamos un tipo u otro de
distribucin.
Tipos de contratos de distribucin
Exclusiva Selectiva Intensiva

Distribucin a travs de unos

intermediarios que tendrn la
exclusividad del producto para un
determinado territorio.
El intermediario se compromete
Se selecciona un n reducido de
a no vender productos de la
distribuidores para que Objetivo: llegar al mayor
competencia.
distribuyan el producto. nmero de puntos de venta
Suelen estar formalizados en un
El intermediario puede vender posible.
contrato (fabricante-
productos de la competencia. Se busca: alta exposicin de
distribuidor) y en ste
Requisitos: llegar a alcanzar un producto (estar al alcance del
aparecern las condiciones de
nmero de compras mnimo. consumidor).
la concesin:
Se comprometen a no revender Normalmente son productos de
Objetivos de venta.
tales bienes o servicios a terceros compra frecuente.
Las instalaciones
no autorizados.
requeridas por el
distribuidor.
El personal necesario.
La formacin del
personal.
 Ventajas de los contratos de distribucin
Principales ventajas para los exportadores de utilizar distribuidores en sus ventas al exterior:

Los costes estructurales en el pas del distribuidor son enteramente para el distribuidor. En
consecuencia, la utilizacin de distribuidores resulta menos gravosa para el exportador que
la apertura de delegaciones o filiales comerciales en el exterior (con el consiguiente coste
estructural en el pas de destino para el exportador).
Si los clientes del distribuidor no pagan al distribuidor, ste (y no el exportador) ha de
asumir enteramente los impagados. Los clientes son enteramente (comercial y
jurdicamente) del distribuidor.
En las relaciones jurdicas con los distribuidores (de carcter mercantil) cabe total libertad
de pactos. La relacin entre suministrador y distribuidor es de igual a igual. No hay leyes
nacionales que protejan a los distribuidores (como suceda con los agentes comerciales).
En caso de conflicto siempre se acude a la jurisdiccin civil-mercantil (totalmente neutral) y
nunca a la jurisdiccin laboral (a favor de la parte dbil), como sucede en determinados
pases, en los conflictos entre principales y agentes comerciales.
La utilizacin de distribuidores implica continuidad en las operaciones comerciales. A los
distribuidores no se les vende de forma aislada, sino que se les suministra mercanca de
forma peridica.
Con los distribuidores cabe la doble opcin: exclusividad o no exclusividad. Normalmente
se inicia sin exclusividad o con exclusividad limitada y, si el distribuidor da buenos
resultados al exportador, se le "premia" con la exclusividad.
Otras ventajas a favor de la utilizacin de distribuidores en el exterior son:

Los distribuidores suelen prestar servicios posventa a los clientes.

Los distribuidores suelen contar con infraestructura logstica propia en el pas en el que operan.
 Desventajas de los contratos de distribucin
Los principales inconvenientes para los exportadores de utilizar
distribuidores en sus ventas al exterior son:
Quien conoce realmente el mercado es quien lo trabaja. Esa
persona es el distribuidor. En todo caso, resulta habitual obligar
contractualmente al distribuidor a que facilite informacin
permanente del mercado en el que opera.
Por otra parte, la relacin comercial se inicia y se termina entre
distribuidor y cliente. Los clientes son jurdica y comercialmente
del distribuidor y, en la mayor parte de las veces, el exportador
desconoce totalmente quienes son los compradores finales de sus
productos.
El distribuidor acta con total independencia, incluyendo en su
poltica de ventas. En este punto (como en el resto) no acepta ni
intromisiones ni controles por parte del exportador.
Si un exportador vende en un pas determinado a travs de un
nico distribuidor, se concentra el riesgo de impago en una sola
empresa (la del distribuidor) y las consecuencias de los impagados
pueden llegar a ser catastrficas.
 Contratos de distribucin
En los acuerdos de distribucin el distribuidor pone su
establecimiento y su red comercial a disposicin del suministrador
con el objeto de revender, en su zona y durante un perodo de tiempo
determinado, los productos del suministrador.
Normalmente, el distribuidor no efecta transformacin alguna a los
productos adquiridos al productor.
El distribuidor debe considerarse comerciante independiente, tanto
frente al productor como frente a los compradores de los productos
que distribuye. En ese sentido, el distribuidor vende en su propio
nombre y por su cuenta y riesgo.
Los temas son bsicos para incluir en la negociacin de un contrato de
distribucin son:
Delimitacin de los productos a distribuir.
Mnimo de ventas/compras.
Exclusividad territorial.
Precios y su actualizacin.
Pactos de no-competencia y de asistencia y "no-beligerancia".
 Contratos de distribucin
En el contrato de distribucin, salvo el cumplimiento debido a la ley, la moral y el
orden pblico, existe total libertad de pactos entre suministrador y distribuidor. Esa
realidad da especial importancia al texto del contrato de distribucin que se erige
en nica fuente reguladora.
En todo caso, en el seno de la UE, existen normas que limitan la autonoma de las
partes en los contratos de distribucin en exclusiva.
En ocasiones el contrato de distribucin es sustituido por un mero intercambio de
correspondencia comercial entre suministrador y distribuidor.
En todo caso y pensando en evitar futuros conflictos de interpretacin, la realizacin
de un contrato que regule todos los aspectos de la distribucin es altamente
recomendable.
No es habitual establecer inicialmente contratos de distribucin por tiempo
indefinido.
En todo caso, se suele establecer la posibilidad de renovacin anual automtica si
las partes no notifican lo contrario con un determinado tiempo de antelacin
(preaviso). Lo habitual suele ser entre uno y tres aos.
La principal causa de expiracin de un contrato es la finalizacin del plazo para el
que se contrat. Adems de la expiracin del plazo para el que se contrat, el
incumplimiento, la suspensin de pagos, la quiebra, la muerte del distribuidor (si
este es persona fsica) o el cambio sustancial del porcentaje del accionariado de ste
si se trata de persona jurdica.
 Crdito documentario
Es una operacin bancaria acordada por el importador (comprador) y el exportador
(vendedor) mediante la cual el importador pone a disposicin del exportador un
crdito con unas condiciones concretas respecto a la mercanca, su entrega, su
transporte, los plazos y los documentos que se requieren previamente negociados
entre ambos e incluso fijados en la factura proforma aceptada o el contrato de
compraventa.
El crdito documentario ser emitido por la entidad bancaria del importador a la
entidad del beneficiario a favor de este ltimo. El riesgo de la emisin lo soporta por
lo tanto el importador.
A partir de dicho momento, el beneficiario tiene la garanta de cobro del banco
emisor, una vez cumplidos todos los trminos del crdito documentario. Si el
beneficiario exigiera ms garantas podra solicitar al importador que emita un
crdito documentario confirmado. En este supuesto se le solicita a la entidad del
beneficiario u otra entidad tercera (de primer fila del pas emisor o receptor) que
aada su confirmacin de pago. Esto supondr ms comisiones para el exportador,
ya que el banco confirmador tambin cobrar por la confirmacin. El incremento en
la comisiones puede compensar la tranquilidad de cobro para el exportador.
Agentes que intervienen en un crdito
documentario
Ordenante, persona o entidad que solicita la apertura del crdito
a su banco, comprometindose a efectuar el pago.
Banco emisor, es el banco elegido por el ordenante, y efecta el
pago del crdito si se cumplen las condiciones exigidas en el
mismo.
Banco notificador, es el corresponsal del banco emisor
encargndose de comunicar al beneficiario de la apertura del
crdito.
Beneficiario, es la persona o entidad a cuyo favor se emite el
crdito siendo la persona o personas autorizadas para exigir el
pago del crdito, si cumplen las condiciones pactadas en el.
Banco confirmador, a peticin del ordenante puede existir una
segunda entidad que ample la garanta del banco emisor.
Banco pagador, es el banco que siguiendo las instrucciones del
banco emisor paga al beneficiario del crdito.
 Tipos de crditos documentarios
a) Revocable, puede ser modificado por el banco
emisor o por el ordenante sin necesidad de avisar
al beneficiario.
b) Irrevocable, el banco emisor pagar el crdito
siempre que el beneficiario presente la
documentos requeridos, no puede modificarse sin
acuerdo entre el ordenante y el beneficiario.
- Confirmado, el banco confirmador se
compromete a pagar el crdito en caso de que el
banco emisor no lo hiciera.
- No confirmado, no existe un banco confirmador
de la operacin.
 Modalidades de crdito documentario
a) Transferible
- El beneficiario puede dar instrucciones a su banco para que el crdito pueda ser utilizado total
o parcialmente por uno o ms beneficiarios.
- Debe figurar la clusula de transferible.
- Se utiliza cuando el exportador no posee la mercanca a exportar, suponiendo una garanta de
cobro para sus proveedores.
b) Revolving o Rotativo
- El crdito se renueva automticamente en los mismos trminos y condiciones tantas veces
como se especifique.
- Se utiliza cuando el suministro de la mercanca se realiza parcialmente, por lo que cada crdito
est ajustado a cada uno de los distintos suministros.
- Estos crditos parciales podrn ser:
Acumulables, el importe del crdito no consumido en un perodo se acumula al siguiente.
No acumulables, el importe no consumido queda anulado.
c) Con clusula roja, el exportador puede beneficiarse de un anticipo total o parcial del crdito.
d) Con clusula verde, es similar al anterior, pero el exportador debe justificar la posesin de la
mercanca o que esta se encuentra en fase de fabricacin.
e) Back to Back, se establece cuando el banco abre un crdito respaldado por otro crdito ms
importante a favor del ordenante.
- Se utiliza cuando el exportador tiene que aperturar otro crdito para importar la mercanca o
materias primas que va a exportar.
f) Carta de crdito, autoriza al beneficiario a efectuar giros contra el banco emisor hasta un
importe determinado.
 Disposicin del crdito documentario
Una vez que se han cumplido los trminos especificados en el
crdito el banco emisor proceder a su pago.
a) Pagaderos a la vista, el banco pagador efecta el pago una
vez que ha recibido los documentos del exportador y que ha
comprobado que coinciden con los exigidos en el crdito.
b) Pagaderos a plazo fijo, el banco pagador pagar al
exportador con posterioridad a la presentacin por este de los
documentos:
- En un determinado vencimiento.
- A partir de la fecha de embarque de la mercanca.
- Fecha de entrega de los documentos al banco intermediario.
- Fecha de recepcin de los documentos por el banco emisor.
 Conclusiones
Para el xito en la logstica de distribucin, las empresas deben
contar con estrategias competitivas en los mercados, que estn
relacionadas con la misin empresarial y reafirmen los beneficios
econmicos, optimizando las entregas y los tiempos de respuestas
al cliente.
En la propuesta de la elaboracin de estrategias de distribucin se
deben considerar los canales y redes de distribucin, los sistemas
de distribucin, el posicionamiento del producto en el mercado, la
rentabilidad del canal y el sistema del control de la distribucin, la
segmentacin de los clientes, las ordenes de compra, la gestin de
almacenes e inventarios, el transporte y los costos de la
distribucin entre otros.
Los modos y medios de transporte se constituyen en una de las
variables mas importantes a la hora de establecer los costos,
producto de llevar la carga desde el productor al consumidor final.
En una negociacin los documentos son parte fundamental, pues
estos dan soporte a la misma y ayudan a la transparencia del
proceso.
 Cibergrafia
http://carolinariveraduque.blogspot.com.co/2010/07/concepto-de-distribucion-
fisica.html
https://www.gestiopolis.com/administracion-distribucion-fisica-productos/
http://export.promperu.gob.pe/Miercoles/Portal/MME/descargar.aspx?archivo=9157E8C
F-1B2C-4014-95C6-BD936988CCA0.PDF
http://bv.ujcm.edu.pe/links/cur_comercial/LogisticaEmpresarial-02.pdf
https://www.slideshare.net/dianasandovalmalagon/estrategias-de-distribucion
https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/semillas/822203_1_VIRTUAL/
Objetos_de_Aprendizaje/Descargables/ADA%202/ADA_2.1.pdf
https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/semillas/822205_1_VIRTUAL/
Objetos_de_Aprendizaje/Interactivos/ADA7/descargables/ADA_2.pdf
https://es.slideshare.net/gmo_1961/factores-que-influyen-en-el-comercio-exterior
http://comerciointernacional12.blogspot.com.co/2013/05/seguro-transporte-de-
carga.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Incoterm
https://es.portal.santandertrade.com/banca/incoterms-2010
https://www.gestiopolis.com/que-es-un-acuerdo-comercial/
http://comerciointernacionalylogistica.blogspot.com.co/2011/03/el-contratato-de-
compravente.html
http://www.plancameral.org/web/portal-internacional/preguntas-comercio-exterior/-
/preguntas-comercio-exterior/188cd378-3edd-4fa5-9f2e-39f2231e27d1
http://www.areadepymes.com/?tit=credito-documentario-caracteristicas-y-
tipos&name=Manuales&fid=eb0bcac