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REGISTRO Y CODIFICACIN DE LA
ATENCIN EN
LA CONSULTA EXTERNA
2016
Sistema de Informacin de Consulta Externa 1
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa
Programa de Prevencin y Control del Cncer
A. ATENCIN DE SALUD
Los tems referidos al da, historia clnica, DNI, financiador, pertenencia tnica, distrito de procedencia, edad, sexo,
establecimiento y servicio se registran siguiendo las indicaciones planteadas en el captulo de Aspectos Generales del
presente Documento Tcnico.
En el tem: Tipo de diagnstico se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones al momento de registrar: Marcar
con un aspa (X)
P: (Diagnstico presuntivo) nicamente cuando no existe certeza del diagnstico y/o ste requiere de algn resultado de
laboratorio. Su carcter es provisional.
D: (Diagnstico definitivo) Cuando se tiene certeza del diagnstico por evaluacin clnica y/o por exmenes auxiliares y
debe ser escrito una sola vez para el mismo evento (episodio de la enfermedad cuando se trate de enfermedades
agudas y solo una vez para el caso de enfermedades crnicas) en un mismo paciente.
R: (Diagnstico repetido) Cuando el paciente vuelve a ser atendido para el seguimiento de un mismo episodio o evento
de la enfermedad en cualquier otra oportunidad posterior a aquella en que estableci el diagnstico definitivo.
Si son ms de tres (03) los diagnsticos y/o actividades los que se van a registrar, contine en el siguiente registro y trace
una lnea oblicua entre los casilleros de los tems Da y Servicio y utilice los siguientes tres (03) tems del campo
diagnsticos y/o actividades para completar el registro de la atencin.
PERSONAS CON CONSEJERA EN LA PREVENCIN DE CNCER
Definicin Operacionales: Personas que reciben orientacin y consejera para la prevencin primaria, secundaria y
terciaria del cncer.
La entrega del servicio estar a cargo de profesionales de salud capacitados y/o con competencias para este proceso,
quienes sern los responsables de brindar la consejera, segn nivel de atencin I-2, I-3, I-4, II-1, II-2, III-1, III-2.
En una atencin solo se puede brindar hasta dos (02) consejeras por persona
El grupo objetivo recibe 02 sesiones de consejera por ao con un intervalo mnimo de un mes
N N 1. P D R CU
M
C C 2. P D R
F
R R 3. P D R
En el tem: Tipo de diagnstico marque SIEMPRE "D" por ser actividades y/o procedimientos
M N N 1. P D R CU
C C 2. P D R
F
R R 3. P D R
M N N 1. P D R CU
C C 2. P D R
F
R R 3. P D R
N N 1. P D R CU
M
C C 2. P D R
F
R R 3. P D R
H.C./F.F. S
FINANC. PERTE- ES SER
DA DOCUMENTO DE NENCIA DISTRITO DE EDAD E TA VI DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA TIPO DE LAB CDIGO
DE SALUD TNICA PROCEDENCIA X BLE CIO Y/O ACTIVIDAD DE SALUD DIAGNSTICO CIE / CPT
IDENTIDAD O
N N 1. Examen Plvico P D R A Z0142
76773 M
80 Los Olivos
38
2. Inspeccin Visual con cido
1 C C Actico (IVAA) P D R A Z0182
3 A
46542154 F R R 3. Consejera Integral P D R 1 99401
N N 1. P D R CU
M
C C 2. P D R
F R R 3. P D R
En el establecimiento de referencia:
En el tem: Diagnstico motivo de consulta y/o actividad de salud, anote claramente:
En el 1 casillero El diagnstico citolgico de acuerdo a la clasificacin de BETHESDA.
En el 2 casillero Colposcopa
En el 3 casillero otros procedimientos realizados en la atencin
H.C./F.F. S
FINANC. PERTE- DISTRITO DE ES SER
DA DOCUMENTO DE NENCIA PROCEDENCI EDAD E TA VI DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA TIPO DE LAB CDIGO
DE SALUD TNICA A X BLE CIO Y/O ACTIVIDAD DE SALUD DIAGNSTICO CIE / CPT
IDENTIDAD O
Las pacientes con resultado de Biopsia de Crvix positivo debern ser REFERIDOS a un establecimiento de
mayor complejidad para el diagnstico y tratamiento.
EE.SS:
H.C./F.F. S
FINANC. PERTE- ES SER
DOCUMENTO DISTRITO DE E DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA TIPO DE CDIGO
DA DE NENCIA EDAD TA VI LAB
DE PROCEDENCIA X Y/O ACTIVIDAD DE SALUD DIAGNSTICO CIE / CPT
SALUD TNICA BLE CIO
IDENTIDAD O
1. Lesin Intraepitelial de Alto
N N P D R N872
65957 M Grado
80 Los Olivos
55
19 2 C C 2. Crioterapia P D R 57511
A
42892754 F
R R 3. P D R
H.C./F.F. S
FINANC. PERTE- ES SER
DOCUMENTO DISTRITO DE E DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA TIPO DE CDIGO
DA DE NENCIA EDAD TA VI LAB
DE PROCEDENCIA X Y/O ACTIVIDAD DE SALUD DIAGNSTICO CIE / CPT
SALUD TNICA BLE CIO
IDENTIDAD O
1. Lesin Intraepitelial de Alto
N N P D R N872
65957 M Grado
80 Los Olivos
55
31 2 A C C 2. Electrociruga (Leep) P D R 57522
42892754 F
R R 3. P D R
H.C./F.F. S
FINANC. PERTE- ES SER
DA DOCUMENTO DE NENCIA DISTRITO DE EDAD E TA VI DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA TIPO DE LAB CDIGO
DE SALUD TNICA PROCEDENCIA X BLE CIO Y/O ACTIVIDAD DE SALUD DIAGNSTICO CIE / CPT
IDENTIDAD O
En estos casos la consejera de prevencin de cncer se realiza en un registro aparte ya que por estructura de
registro no se puede registrar junto con el Examen Clnico de Mama por usar ambas dos campos Lab
Cuando el examen es Anormal y la paciente es referida a otro establecimiento para Mamografa, registre:
En el tem: Diagnstico motivo de consulta y/o actividad de salud, anote claramente:
En el 1 casillero Examen Clnico de Mama
En el 2 casillero Masa no Especificada en la Mama
La Referencia no solo est indicada para casos anormales sino que tambin debe brindarse como Tamizaje
Los establecimientos de salud que no cuenten con equipos mamogrficos gestionarn las referencias previamente
coordinadas con los establecimientos de mayor complejidad que cuenten con el equipo mamogrfico para la referencia
colectiva o individual con la finalidad de ejecutar el tamizaje en la poblacin objetivo para la atencin integral e integrada
en la prevencin del cncer en la regin.
H.C./F.F. S
FINANC. PERTE- ES SER
DA DOCUMENTO DE NENCIA DISTRITO DE EDAD E TA VI DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA TIPO DE LAB CDIGO
DE SALUD TNICA PROCEDENCIA X BLE CIO Y/O ACTIVIDAD DE SALUD DIAGNSTICO CIE / CPT
IDENTIDAD O
1. Masa no Especificada en la
N N P D R N63X
97565 M Mama
80 Moquegua
55
7 2 C C 2. Mamografa Bilateral P D R 77056
A
89527424 F
R R 3. P D R
En el seguimiento
Si el resultado de la Mamografa de Tamizaje es ANORMAL
En el tem: Diagnstico motivo de consulta y/o actividad de salud, anote claramente:
En el 1 casillero Mamografa Bilateral
En el 2 casillero el diagnstico generado del procedimiento de mamografa.
En el tem : Tipo de diagnstico: marque "D" tanto para el procedimiento como para el diagnstico (por ser la primera
vez que se diagnstica).
En el tem: Lab anote:
En el 1 casillero registre:
o N = Cuando el examen sea normal
o A = Cuando el examen sea anormal
H.C./F.F. S
FINANC. PERTE- ES SER
DA DOCUMENTO DE NENCIA DISTRITO DE EDAD E TA VI DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA TIPO DE LAB CDIGO
DE SALUD TNICA PROCEDENCIA X BLE CIO Y/O ACTIVIDAD DE SALUD DIAGNSTICO CIE / CPT
IDENTIDAD O
1. Mamografa bilateral
N N P D R A 77056
97565 M
80 Moquegua
55
7 2 C C 2. Diagnstico de la mamografa P D R
A
89527424 F
R R 3. P D R
Este registro corresponde al realizado por el mdico especialista que cuenta con los resultados de la mamografa
Se debe tener en cuenta que el diagnstico D definitivo solo se debe registrar la primera vez que se identifica la
patologa, en los siguientes controles se debe registrar con tipo de diagnstico R repetido para no duplicar el caso
Persona Atendida con Procedimiento de Biopsia por Aspiracin con Aguja Fina (BAAF)
Definicin Operacional.- Son las mujeres referidas con masa tumoral palpable en mama detectada mediante examen
clnico y/o mujeres con masa tumoral no palpable detectadas por mamografa/ecografa, a las que se realiza una Biopsia
por Aspiracin con Aguja Fina (BAAF).
Registrar RF en el caso de pacientes con resultado de Biopsia de Mama positivo que son REFERIDOS a
un establecimiento de mayor complejidad para el tratamiento.
Cuando se encuentren anormalidades en los resultados del examen prosttico por va rectal y/o en el Dosaje PSA se har
la referencia para consulta con mdico urlogo.
En el tem: Diagnstico motivo de consulta y/o actividad de salud, anote claramente:
Examen para Tumor de Prstata
Antgeno Prosttico Especfico (PSA) / Antgeno Prosttico Especfico (PSA) libre
En el tem: Tipo de diagnstico marque SIEMPRE D para el examen y P para el caso de la solicitud de PSA
La prescripcin de los exmenes de laboratorio se registran con tipo de diagnstico P, cuando se tenga el resultado se
registran con tipo de diagnstico D que indica la confirmacin de la realizacin de la prueba
Si la endoscopa se realiza en un momento diferente al diagnstico se registra el diagnstico de gastritis con tipo de
diagnstico D y cuando se realiza el (los) procedimiento (s) con tipo de diagnstico R
H.C./F.F. S
FINANC. PERTE- ES SER
DOCUMENTO DISTRITO DE E DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA TIPO DE CDIGO
DA DE NENCIA EDAD TA VI LAB
DE PROCEDENCIA X Y/O ACTIVIDAD DE SALUD DIAGNSTICO CIE / CPT
SALUD TNICA BLE CIO
IDENTIDAD O
H.C./F.F. S
FINANC. PERTE- ES SER
DA DOCUMENTO DE NENCIA DISTRITO DE EDAD E TA VI DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA TIPO DE LAB CDIGO
DE PROCEDENCIA X Y/O ACTIVIDAD DE SALUD DIAGNSTICO CIE / CPT
SALUD TNICA BLE CIO
IDENTIDAD O
PERSONAS CON EVALUACIN MDICA PREVENTIVA EN CNCER: DE COLON Y RECTO, HGADO, LEUCEMIA,
LINFOMA, PIEL
Definicin Operacional.- Son las personas que acuden a los establecimientos de salud con el propsito de ser evaluadas
para encontrar alguna sintomatologa que determine la presuncin de cncer de colon y recto, hgado, leucemia, linfoma,
piel y otros. Incluye una serie de procedimientos para determinar el diagnstico, de no contar con ello ser transferido a
otro establecimiento de mayor capacidad resolutiva.
Se realiza primero estas evaluaciones en establecimientos de 1er nivel de atencin donde al encontrarse alguna sospecha
se refiere al establecimiento de 2do o 3er nivel ms cercano para una evaluacin ms especializada, de mantenerse el
diagnstico presuntivo deber referirse a establecimientos con capacidad resolutiva para realizar el Diagnstico definitivo,
Estadiaje y tratamiento de los tipos de cncer que se incluyen.
El registro de evaluacin mdica estar determinada por la indicacin en el campo Lab que permita diferenciar el
tipo de evaluacin ya que esta se realiza en diferentes momentos por un equipo multidisciplinario
La solicitudes de exmenes de laboratorio sern registradas con tipo de diagnstico P y cuando se cuente con el
resultado con tipo de diagnstico D
H.C./F.F. S
FINANC. PERTE- ES SER
DA DOCUMENTO DE NENCIA DISTRITO DE EDAD E TA VI DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA TIPO DE LAB CDIGO
DE SALUD TNICA PROCEDENCIA X BLE CIO Y/O ACTIVIDAD DE SALUD DIAGNSTICO CIE / CPT
IDENTIDAD O
Definicin Operacional: Es la actividad que consiste en capacitar o afianzar los conocimientos sobre un
tema especfico utilizando la metodologa de educacin para adultos (tcnicas participativas). Tiene un
promedio de 15 a 30 participantes y duracin entre 01 a 02 horas.
Los tems: Documento de Identidad, Financiador, Pertenencia tnica, Edad, Sexo, Establecimiento y
Servicio, NO SE REGISTRAN, por lo que se traza una lnea oblicua sobre ellos.
En el tem: Diagnstico Motivo de Consulta y/o Actividad de Salud, anote: En el 1 casillero Sesin
Educativa C0009 En el 2 casillero Actividades de Prevencin de Cancer U0086
En el tem: Tipo de diagnstico marque "D" en ambos casos
En el tem: Lab, anote: En el 1 casillero el nmero de participantes en el primer casillero En el 2
casillero:
o CU = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Cuello Uterino
o MA = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Mama
o ES = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Estmago
o PRO = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Prstata
o PUL = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Pulmn
o COL = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Colon
o REC = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Recto
o HIG = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Hgado
o LEU = Actividades relacionadas prevencin y control de la Leucemia
o LIN = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer Linftico
o PIE = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Piel
o OTR = Actividades relacionadas a la prevencin y control de otros tipos de cncer
CAPACITACIN (U124)
Los tems: Documento de Identidad, Financiador, Pertenencia tnica, Edad, Sexo, Establecimiento y
Servicio, NO SE REGISTRAN, por lo que se traza una lnea oblicua sobre ellos.
En el tem: Historia Clnica / Ficha Familiar registre segn sea el caso: APP100 Establecimiento /
Personal de Salud APP138 Agente Comunitario en Salud APP144 Actividades con Docentes APP145
Actividades con Alumnos APP146 Actividades con Padres APP157 Trabajadores en General APP150
Actividades con Autoridades APP102 Organizaciones Juveniles APP91 Organizacin Vecinal APP92 Club
de Madres APP96 Organizacin Gubernamental APP97 Vaso de leche
Puede utilizar cualquier otro APP descrito en el captulo general del presente documento tcnico para
indicar el grupo objetivo a quien se realiza la capacitacin.
En el tem: Diagnstico Motivo de Consulta y/o Actividad de Salud, anote: En el 1 casillero Capacitacin
U124 En el 2 casillero Actividades de Prevencin de Cancer U0086
En el tem: Tipo de diagnstico marque siempre "D" para ambos casilleros
En el tem: Lab, anote: En el 1 casillero el nmero de participantes en el primer casillero. En el 2
casillero:
o CU = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Cuello Uterino
o MA = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Mama
o ES = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Estmago
o PRO = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Prstata
o PUL = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Pulmn
o COL = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Colon
o REC = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Recto
o HIG = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer de Hgado
o LEU = Actividades relacionadas prevencin y control de la Leucemia
o LIN = Actividades relacionadas prevencin y control del Cncer Linftico
o OTR = Actividades relacionadas a la prevencin y control de otros tipos de cncer
Las Actividades Preventivo Promocionales que son grupales se registran SIEMPRE en conjunto, 1 La actividad
realizada y 2 La estrategia o etapa de vida que realiza la actividad. Como hay actividades comunes, solo indicando
a que estrategia o etapa de vida que realiza la actividad se puede diferenciar.
Los cdigos APP indican el lugar donde se realiza la actividad o identifica al grupo poblacional beneficiario de la
misma. En el registro es necesario recoger el dato de la actividad, la estrategia o etapa de vida, del grupo
beneficiario y se ser posible lugar donde se realiza, para esto Usted deber utilizar correctamente los cdigos APP
para poder hacer los cruces pertinentes y poder recoger en el registro la mayor informacin.