BOLETINES,

CALENDARIOS Y UNIDAD
ETIQUETAS 2

Objetivo de la unidad: Al finalizar esta unidad didctica

los y las participantes sern competentes de elaborar
boletines, calendarios y etiquetas en todo tipo de
proyecto eficientemente.
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CREAR UN BOLETIN
Qu es un Boletn?
Un boletn informativo es una publicacin distribuida de forma regular,
generalmente centrada en un tema principal que es del inters especfico. Muchos
boletines son publicados por clubes, sociedades, asociaciones y negocios,
particularmente compaas, para proporcionar informacin de inters a sus
miembros, empleados, suscriptores o poblacin en general. Algunos boletines
informativos son creados con nimo de lucro y se venden directamente a sus
suscriptores. No tiene una estructura estndar definida depende de quien hace el
boletn informativo.

Entre los principales usos de los boletines; estn: publicidad, mercadeo, invitacin
a eventos, promociones, encuestas, notificaciones, informacin corporativa,
noticias, cobranzas, etc

A continuacin, se exponen las caractersticas ms importantes que debe poseer

un boletn informativo para que sea exitoso y el mensaje logre transmitirse
efectivamente:

* Tiene una frecuencia apropiada: No se debe saturar este medio con una gran
cantidad de comunicaciones; ya que el destinatario de dichos mensajes puede
sentirse bombardeado, causando el efecto contrario.

* Est muy segmentado: En base a la informacin demogrfica y a los estudios de

hbitos de consumo, se pueden hacer segmentaciones en la poblacin con el fin
de que el contenido sea de mayor relevancia e inters.

* Posee un ttulo adecuado: El ttulo es muy importante debido a que determina

que un boletn sea ledo o no. Para que sea efectivo; debe: plasmar la idea
principal, tener una extensin menor a 50 caracteres, llamar la atencin y atraer a
la persona que lo est leyendo.

* El contenido es acertado: El boletn debe contener un mensaje que sea

coherente, claro y sencillo. La informacin debe ser lo suficientemente oportuna y
pertinente.

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Con Publisher es fcil disear y publicar boletines atractivos. Aunque con

Publisher puede crear boletines (o cualquier otra publicacin) desde cero, este
artculo se centra en la creacin de un boletn usando uno de los diseos del
Asistente para boletines con que cuenta Publisher.

Pasos para crear un boletn.

1. Inicie el programa Microsoft Office Publisher 2010 y elija la opcin

Boletines, que le indica la flecha

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2. Le aparecer una ventana como la siguiente: donde usted deber elegir la

plantilla de su preferencia, haga uso de la barra de desplazamiento vertical
para observar todas las plantillas disponibles. Cuando haya encontrado la
plantilla de su agrado hace un cli sobre ella y luego clic en el botn CREAR
que aparece en la parte inferior derecha de esta misma ventana, tambin
puede hacer doble clic sobre la plantilla elegida.

3. Al elegir la plantilla se le abrir una nueva ventana como la siguiente:

Seguro su ventana pueda ser diferente porque la plantilla de su boletn sea
diferente.

Estas son
las caras
del boletn rea de
trabajo: Donde
podr modificar
o sustituir el
contenido.

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4. Modifique los textos, por sus propios textos, haciendo clic con el botn
secundario (clic derecho) sobre el texto y luego clic en CAMBIAR TEXTO.
Tambin lo puede hacer utilizando la opcin ELIMINAR TEXTO que la
flecha le indica. O solo usando la tecla de borrar BACKSPACE o DELETE
de su teclado.

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5. Reemplace las imgenes de su boletn: haga doble clic sobre la imagen y a

continuacin, observar que se activa una nueva ficha en la barra de
opciones de su ventana. (En la parte superior de la ventana) y all haga clic
sobre la opcin CAMBIAR IMAGEN que aparece en la parte superior
izquierda de su pantalla. Luego deber encontrar la imagen deseada segn
sea la ubicacin de la misma.

Al terminar con los cambios deseados en esta primera cara, trabaje con las otras
caras del boletn.

NOTAS
El texto del marcador sirve como estimacin del nmero de palabras que
debe contener un artculo para caber en el boletn.
En la mayora de los casos, como el de los titulares de los artculos, el texto
cambia automticamente de tamao para ajustarse al cuadro de texto.
Si ya ha creado un conjunto de datos personales, su informacin de
contacto y su logotipo sustituirn automticamente parte del texto del
marcador.

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Para imprimir un boletn

En Publisher, abra la publicacin de boletn que desea imprimir.

En la ficha ARCHIVO, haga clic en VISTA PRELIMINAR para revisar el
trabajo y haga clic en CERRAR cuando haya terminado.
En el men Archivo, haga clic en Imprimir y elija la impresora en la que
desea imprimir el boletn.
En la opcin COPIAS, seleccione el nmero de copias que desea imprimir.
Bajo Intervalo de impresin, haga clic en Todo y, a continuacin, en
ACEPTAR.

Crear su propia plantilla de boletn

Las plantillas mantienen la coherencia de los boletines al recordarle todas sus
decisiones anteriores sobre el formato. El archivo de la plantilla puede abrirse y
modificarse, pero la nueva publicacin debe guardarse con un nombre distinto
para evitar cambiar inadvertidamente la plantilla de boletn original.

Para crear una plantilla de boletn a partir de una publicacin existente debe
hacer lo siguiente:

En Publisher, abra la publicacin de boletn que desee utilizar como base

para la plantilla.
En el men Archivo, haga clic en Guardar como.
En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo,
seleccione Plantilla de Publisher (*.pub).
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo que
reconozca fcilmente (como Plantilla de boletn de 4 pginas) y haga clic en
Aceptar.

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CREAR UN CALENDARIO

1. En el men Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En la lista Tipos de publicaciones, haga clic en Calendarios.

3. En Calendarios, haga clic en el tipo de calendario que desea crear (por

ejemplo, Pgina completa o Tamao billetera) y, a continuacin, haga clic
en el diseo que desee. Haga uso de la barra de desplazamiento vertical
para ver los diseos y tambin los calendarios de tipo billetera que
aparecen en la parte inferior.

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4. En el panel de tareas Personalizar, haga clic en las opciones que desea,

como combinacin de colores o fuentes. Toda esa zona lateral derecha
contiene las opciones que le ayudarn a personalizar su calendario como:
combinacin de colores, combinacin de fuentes, tamao y orientacin de
pgina, informacin empresarial que es muy importante, periodo de tiempo,
etc. Al haber hecho todas las personalizaciones haga clic en CREAR.

Al hacer clic en crear le mostrar una ventana como la siguiente:

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5. Si desea cambiar la plantilla de su calendario, haga clic en la ficha DISEO

DE PGINA y luego en CAMBIAR PLANTILLA.

Si desea cambiar la informacin empresarial, debe hacer clic en la ficha ARCHIVO

y luego clic en INFORMACION y luego EDITAR INFORMACION EMPRESARIAL.

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CREAR UNA ETIQUETA

1. En el men Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En la lista Tipos de publicaciones, haga clic en Etiquetas.

3. En Etiquetas, haga clic en el tipo de Etiquetas que desea crear y, a

continuacin, haga clic en el diseo que desee.
4. En el panel de tareas Personalizar, haga clic en las opciones que desea, como
combinacin de colores o fuentes. Luego de personalizar su etiqueta haga clic
en el botn CREAR

5.

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Nota: Recuerde que si desea cambiar de plantilla puede repetir los pasos que
se le explicaron en la elaboracin de un calendario.
Al crear su etiqueta se le mostrara una ventana como la siguiente: donde usted
podr sustituir las imgenes y modificar los textos tal como se le mostr en el
boletn.

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ASIGANCION DE ESTA SEGUNDA UNIDAD: Valor 20%

Elabore un Boletn eligiendo la plantilla que usted considere, con contenido

e imgenes referentes al medio ambiente. Use su creatividad. Guarde el
archivo de la siguiente manera, ejemplo:(all debe escribir su
nombre)Lesbia Velsquez Boletn
Elabore un calendario de tipo billetera, que muestre todos los meses del
ao 2014, personalcelo a su gusto. Guarde el archivo de la siguiente
manera, ejemplo: (all debe escribir su nombre) Lesbia Velsquez
Calendario
Elabore una etiqueta y personalcela. Guarde el archivo de la siguiente
manera, ejemplo: (all debe escribir su nombre) Lesbia Velsquez
Etiqueta

Tome en cuenta las siguientes instrucciones:

Estos tres archivos de Publisher debern ser guardados en una carpeta

con el siguiente nombre, ejemplo: Lesbia Velsquez tarea unidad 2
Comprima esa carpeta, que conserve el mismo nombre
Sbala a la plataforma.

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