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BREVE DESCRIPCIN:
Qu es el OSINERG?
OSINERG son las siglas del Organismo Supervisor de la Inversin en Energa,
creado por la Ley N 26734 promulgada el 30 de diciembre de 1996.
La misin del OSINERG es la de "fiscalizar, a nivel nacional, el cumplimiento de
las disposiciones legales y tcnicas relacionadas con las actividades de los
subsectores de Electricidad e Hidrocarburos, as como el cumplimiento de las
normas legales y tcnicas referidas a la conservacin y proteccin del medio
ambiente en el desarrollo de dichas actividades.
Con fecha 29 de julio del 2000, se ha promulgado la Ley N 27332 - Ley Mar co de
los Organismos Reguladores de la Inversin Privada en los Servicios Pblicos,
por la cual se fusiona a la Comisin de Tarifas de Energa - CTE y el OSINERG.
Funciones Bsicas
- Fiscalizar el cumplimiento de las normas.
- Identificar situaciones de riesgo.
- Orientar, informar y educar a los agentes del mercado.
- Fiscalizar inversiones y hacer cumplir los compromisos adquiridos.
- Resolver conflictos y supervisar el cumplimiento de las normas.
- Certificar preoperativamente del cumplimiento de las normas.
- Proponer normas y modificaciones
Osinerg est ubicada Bernardo Monteagudo 222, Magdalena del Mar, Lima 17
Per. Carece de razn jurdica debido a que es una empresa del gobierno. No
posee filiales ni patrimonios, pues este local es la nica central pero tienen en
proyecto un nuevo local, posiblemente dentro de cinco aos se estar
consolidando estas ideas, que dependen mucho del sustento econmico que el
Estado y ciudadanos le otorgue.
RESEA HISTRICA
Cuadro 4
Cuadro 6
Cuadro 7
Fuente: Osinerg
OSINERG COMO EMPRESA Y LOS SERVICIOS
QUE OFRECE
FISCALIZACIN DE PROYECTOS
Este tipo de fiscalizacin es consecuencia de la exigencia legal como requisitos
para que una empresa pueda ser registrada en el ministerio de energa y minas.
Se trata de un trmite indispensable para obtener la autorizacin legal a fin de
iniciar una actividad vinculada al subsector hidrocarburos.
En el periodo se realiz 512 fiscalizaciones de proyectos. La mayora de estas
acciones correspondi a estaciones de servicios, grifos, locales de venta de gas
licuado GLP y medios de transporte.
FISCALIZACION EN SEGURIDAD:
La fiscalizacin sobre seguridad e higiene ocupacional se ha ejecutado en forma
paralela con la de las actividades de generacin, transmisin y distribucin.
En este campo especfico, se fijaron dos objetivos bsicos en el aspecto de
seguridad: la investigacin y prevencin de accidentes; y el control y correccin
de cruces y paralelismos entre las lneas telefnicas y las de distribucin elctrica.
LA CAPACITACIN DE USUARIOS:
Garantizar la proteccin a los derechos de los usuarios en el subsector de
electricidad es otra de las funciones principales encomendadas a Osinerg. Se ha
avanzado en este sentido con la aprobacin de la Directiva 001-98-0S-CD sobre
las "Normas que regulan el procedimiento administrativo de reclamos de usuarios
del servicio pblico de electricidad (Resolucin 180-98-OS-CD). Ms all de las
acciones simplemente informativas y de la orientacin de carcter puntual sobre
un problema particular, Osinerg busca que los usuarios sean plenamente
concientes de sus derechos y obligaciones.
Se considera que slo un usuario que conozca y comprenda estos aspectos
podr adoptar con conocimiento de causa sus decisiones sobre el servicio de
electricidad, tanto en materia de reclamos como sobre las condiciones de
seguridad. Asimismo, se concibe que un usuario capacitado, correctamente
informado, es un vehculo eficaz para ampliar el conocimiento sobre el tema
dentro de su entorno familiar, laboral y social.
EDUCACIN DE USUARIOS
Osinerg ha optado por la capacitacin directa como la estrategia adecuada para
llegar a la mayor cantidad de usuarios posible en la forma ms eficiente. Las
ventajas de este mtodo no se limitan nicamente a los aspectos de ahorro
presupuestal, sino que comprenden los beneficios del contacto personalizado
entre el promotor que brinda la informacin y el usuario. Por ello, las acciones son
simples y oportunas y se realizan en todo el territorio nacional.
Esta poltica de capacitacin directa se concentr en grupos-objetivo especficos,
capaces de generar un efecto multiplicador en sus comunidades. De all que se
eligiera capacitar a los miembros de instituciones o agrupaciones que pudieran, a
su vez, transmitir esos conocimientos a los usuarios de sus localidades. En este
sentido, los Convenios de Cooperacin Interinstitucional firmados con las
municipalidades constituyen un compromiso formal de actuar de manera conjunta
en esta tarea.
PLAN ESTRATGICO
En 1999, Osinerg elabor el Plan Estratgico 1999-2003, que constituye la
principal herramienta directriz de su gestin institucional. Es misin del OSINERG
actuar con transparencia en la fiscalizacin de las actividades del sector, con la
finalidad de desarrollar entre los usuarios y empresas, en el marco de una
economa de mercado, una cultura de cumplimiento de deberes y derechos
acorde con la legalidad y las exigencias de las normas tcnicas, cautelando el
trato equitativo entre los usuarios, el Estado y las empresas en salvaguarda de: la
seguridad, la proteccin del medio ambiente, la confiabilidad y calidad de los
sistemas de servicios pblicos de abastecimiento energtico, la proteccin de los
derechos de todas las partes involucradas, y los compromisos jurdicos y
econmicos adquiridos por los agentes del mercado.
La seguridad;
Visin Institucional
Osinerg aspira a ser una institucin fiscalizadora lder en Amrica Latina que,
mediante la aplicacin de principios de transparencia y equidad, logre que se
cumpla la normatividad del sector, actuando con creatividad, capacidad tcnica e
iniciativa.
Objetivos Institucionales
De acuerdo con el plan estratgico del organismo fiscalizador, quedan
determinados de la siguiente manera:
Consejo Directivo
Presidencia
Oficina de Asesora
Auditoria Interna Alta
de Direccin
Oficina de
Imagen Institucional
Gerencia General
Oficina de Asesora
Informtica Legal
Oficina de Departamento
Post-Privatizacin Administrativo
Oficina de
Usuarios
Gerencia de Gerencia de
Electricidad Hidrocarburos
ORGANIGRAMA DEL CENTRO DE CMPUTO
Jefatura de
Informtica
Asistente
Organizacin y
Produccin Soporte Tcnico
Mtodos
MATRIZ FORD:
MANUALES:
La empresa en estudio tiene distintos manuales, a continuacin
veremos slo 2: Manual de organizacin y funciones (MOF) y el Manual
de procedimientos y polticas.
INDICE
INDICE.............................................................................................................................. 23
PRESENTACION.............................................................................................................. 24
I. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA INSTITUCION................................................25
II. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA OFICINA DE INFORMATICA........................26
III. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE INFORMATICA......................27
NATURALEZA.......................................................................................................27
FINALIDAD............................................................................................................27
FUNCIONES..........................................................................................................27
ORGANIZACION...................................................................................................28
JEFATURA DE INFORMATICA..............................................................................28
AREA DE ORGANIZACIN Y METODOS.............................................................28
AREA DE PRODUCCION.......................................................................................29
AREA DE SOPORTE TECNICO.............................................................................29
IV. FUNCIONES DEL PERSONAL DE INFORMATICA....................................................31
JEFE DE LA OFICINA DE INFORMTICA.............................................................31
ASISTENTE ADMINISTRATIVO.............................................................................33
ANALISTA DE ORGANIZACIN Y METODOS......................................................33
ANALISTA PROGRAMADOR..............................................................................36
ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS..............................................................38
ENCARGADO DE SOPORTE TECNICO................................................................40
PRESENTACION
Consejo Directivo
Presidencia
Oficina de Asesora
Auditoria Interna Alta
de Direccin
Oficina de
Imagen Institucional
Gerencia General
Oficina de Asesora
Informtica Legal
Oficina de Departamento
Post-Privatizacin Administrativo
Oficina de
Usuarios
Gerencia de Gerencia de
Electricidad Hidrocarburos
II. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA OFICINA DE
INFORMATICA
Jefatura de
Informtica
Asistente
Organizacin y
Produccin Soporte Tcnico
Mtodos
III. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE
INFORMATICA
NATURALEZA
Es una unidad de lnea de la gerencia general, que reporta directamente al
gerente general.
FINALIDAD
Sistematizar y racionalizar el trabajo de los diferentes rganos de la institucin,
mediante el uso de tcnicas y herramientas que permitan proporcionar la
informacin necesaria y oportuna para el desarrollo de sus operaciones.
Organizar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el desarrollo,
mantenimiento y operacin de los sistemas de informacin.
FUNCIONES
Proponer la poltica a seguir en materia de tecnologa de la informacin.
Organizar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el desarrollo,
mantenimiento y operacin de los sistemas de informacin.
Brindar servicios en la captura, procesamiento y distribucin de la informacin,
facilitando y apoyando las tareas administrativas, operativas y de control.
Identificar, definir y especificar las necesidades informticas de las distintas
reas.
Desarrollar las acciones relacionadas con el anlisis, diseo, programacin,
mantenimiento, procesamiento, transmisin y seguridad de los datos de los
sistemas informticos.
Desarrollar e implementar planes y/o medidas de seguridad que permitan
proteger la informacin de cualquier contingencia.
Efectuar el tratamiento de la informacin en conjunto y de acuerdo a los
requerimientos de los usuarios, exponerla de tal manera que permita adoptar
decisiones.
Planear, organizar, ejecutar y controlar las actividades de soporte tcnico que
requieren las diferentes reas para asegurar la ptima utilizacin de los
recursos de software y hardware.
Planear, controlar y mantener el uso de los equipos de cmputo.
Realizar estudios de factibilidad para la compra, alquiler, sustitucin,
ampliacin o modificacin del hardware y software.
Elaborar los trminos de referencia y/o las especificaciones tcnicas, para la
contratacin y adquisicin de productos y/o servicios.
Garantizar la eficiente implementacin y el cumplimiento integral de los
trminos de contratacin entre la institucin y los proveedores que contrate
para la ejecucin de proyectos de desarrollo de sistemas y otras actividades
relacionadas con la competencia de la Oficina de Informtica.
Elaborar Normas y Directivas de Gestin, para garantizar el cumplimiento de
las Polticas Institucionales.
Formular y mantener los Sistemas, Procesos y Procedimientos de las
Unidades Orgnicas, sosteniendo procesos de Reingeniera permanente.
ORGANIZACION
JEFATURA DE INFORMATICA
NATURALEZA
Apoyar a las unidades orgnicas en el mantenimiento de una
Estructura Orgnica sistmica, plana y flexible, para que el
desarrollo de los procesos facilite el cumplimiento de la Misin
Institucional y la Reingeniera permanente.
FUNCIONES
Formular y ejecutar su Plan Operativo Institucional.
Formular, implementar y evaluar la aplicacin del Reglamento
de Organizacin y Funciones.
Formular y mantener los Sistemas, Procesos y Procedimientos
de las Unidades Orgnicas, sosteniendo procesos de
Reingeniera permanente.
Mantener el Sistema de Desarrollo Organizacional en la
Institucin, en el marco de Calidad Total.
Formular el Cuadro para Asignacin de Personal y documentos
de asignacin de cargos clasificados del personal cesante y
activo de la Institucin.
Elaborar Normas y Directivas de Gestin, para garantizar el
cumplimiento de las Polticas Institucionales.
Las dems funciones que le asigne la Gerencia General, de
acuerdo al mbito de su competencia.
NATURALEZA
Disear, desarrollar e implementar mtodos y procedimientos para
las actividades computarizadas de la Institucin sosteniendo
procesos de Reingeniera permanente.
FUNCIONES
Determinacin tcnica para la automatizacin de procedimientos,
bajo los criterios de prioridades reales de acuerdo a los volmenes
de trabajo y manejo de informacin.
Efectuar el planeamiento, ejecucin, evaluacin y control del
desarrollo de proyectos de sistemas de informacin.
Brindar directivas adecuadas para el desarrollo e implantacin de
los sistemas.
Participar en el anlisis de los sistemas en desarrollo,
estableciendo el tiempo e identificando los recursos (humanos,
materiales y financieros) para su cumplimiento.
Dirigir y controlar el cumplimiento integral de los trminos de
contratacin entre la institucin y los proveedores que contrate
para la ejecucin de los proyectos de desarrollo de sistemas y
otras actividades relacionadas con la competencia de la Oficina de
Informtica.
Las dems funciones que le asigne la Jefatura de informtica, de
acuerdo al mbito de su competencia.
AREA DE PRODUCCION
NATURALEZA
Que las unidades orgnicas apliquen sistemas Informticos para
optimizar su gestin, contando con informacin justo a tiempo,
reduciendo costos e impulsando la dinmica de cambio.
FUNCIONES
Formular y ejecutar su Plan Operativo Institucional.
Coordinar, Disear y Desarrollar Sistemas de Informacin
requeridos por las unidades orgnicas, como apoyo a su
gestin.
Conducir el sistema informtico, mediante un adecuado control
en el uso del Hardware, Software y las Comunicaciones.
Llevar un adecuado control de la informacin procesada y
almacenada, propendiendo a su seguridad e integridad.
Formular y proponer normas tcnicas para la implementacin,
desarrollo, operacin, mantenimiento y evaluacin de los
Sistemas de informacin
Asesorar a las unidades orgnicas en el desarrollo e
implementacin de Sistemas de Informacin.
Cumplir con las directivas emanadas por el INEI.
Implantar y evaluar los mecanismos de calidad para asegurar la
integridad de los datos computarizados de la institucin, as como
de formular y proponer la poltica de seguridad de la informacin.
Administrar, disear, establecer y controlar las bases de datos de
la institucin bajo responsabilidad de la Oficina de Informtica.
Las dems funciones que le asigne la Jefatura de Informtica,
de acuerdo al mbito de su competencia.
NATURALEZA
Que los Equipos Informticos de las unidades orgnicas estn en
perfecto funcionamiento y, adems, captar informacin y nuevas
tecnologas que implementadas impulsen la gestin y desarrollo.
FUNCIONES
Formular y ejecutar su Plan Operativo Institucional.
Ejecutar las polticas orientadas a promover y garantizar el
desarrollo de disciplinas informticas y administrativas.
Formular estudios de factibilidad de los procedimientos que se
necesiten informatizar, para la estandarizacin del uso de
sistemas.
Evaluar y recomendar la adquisicin de bienes y servicios
informticos, para las diferentes unidades orgnicas.
Realizar estudios e investigacin de nuevas tecnologas de
ltima generacin aplicables con eficiencia en la gestin
Institucional del Sector.
Monitorear y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo
de los equipos de cmputo y comunicaciones.
Realizar peridicamente el inventario de equipos de computo,
comunicaciones y de la red de data.
Brindar apoyo y asesora a las unidades orgnicas en asuntos
de su competencia.
Cumplir con las Directivas emitidas por el INEI, en el mbito de
su competencia.
Las dems funciones que le asigne la Jefatura de Informtica,
de acuerdo al mbito de su competencia.
IV. FUNCIONES DEL PERSONAL DE INFORMATICA
Relaciones jerrquicas
Reporta a : Gerente General
Supervisa a : Analista de Organizacin y Mtodos
Analistas - Programadores
Encargado de Soporte Tcnico
Funcin bsica
Planear, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el
desarrollo, operacin y mantenimiento de los sistemas de informacin de cada uno
de los procesos tcnicos y administrativos de la Institucin, y optimizar el uso de los
recursos de informtica.
Conducir el procesamiento de dicha informacin en el Centro de Cmputo y tenerla
disponible para los usuarios en las bases de datos.
Supervisar, dirigir y coordinar la recepcin y validacin de datos.
Funciones especfica
Conducir la formulacin, promover su aprobacin y ejecutar el plan de desarrollo
informtico en el marco del plan de desarrollo institucional, que sirva de gua de
accin en el corto, mediano y largo plazo para la Institucin.
Participar en la evaluacin de las actividades relacionadas con desarrollo, operacin,
mantenimiento y soporte tcnico de los sistemas.
Analizar y evaluar el requerimiento de sistemas de informacin y equipos, y
recomendar la adquisicin de software, consultora y asesora de sistemas para la
Institucin.
Supervisar el desarrollo e implementacin de planes de contingencias y/u otras
medidas orientadas a dar seguridad y proteccin a la informacin.
Supervisar, dirigir y coordinar la consistencia y validacin de la informacin
reportada por las empresas y entidades controladas.
Dirigir, coordinar y supervisar el proyecto de presupuesto del departamento a su
cargo, el mismo que debe estar acorde con el plan de desarrollo informtico e
institucional.
Dictar las normas de control de acceso y de seguridad de los sistemas y equipos de
la Institucin.
Apoyar a otras reas de la Institucin en aspectos de informtica y mantenimiento de
sistemas, cuando le sea requerido.
Supervisar la elaboracin de los trminos de referencia y las bases para licitaciones
y/o concursos pblicos para la contratacin de proveedores que ejecuten los
proyectos de desarrollo de sistemas y otras actividades relacionadas con la
competencia de la Oficina de Informtica.
Supervisar el cumplimiento integral de los trminos de referencia entre la Institucin
y los proveedores que contrate para la ejecucin de los proyectos de desarrollo de
sistemas y otras actividades relacionadas con la competencia la Oficina de
Informtica.
Identificar las necesidades de capacitacin del personal de la Institucin en el uso y
operacin de los equipos de cmputo y sistemas y participar en el planeamiento de
capacitacin en coordinacin con el Departamento de Recursos Humanos.
Las dems actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Experiencia
Requiere cinco (5) aos de experiencia como mnimo, en el
desempeo de actividades similares.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Relaciones jerrquicas
Reporta a : Jefe de la Oficina de Informtica
Funcin bsica
Dar apoyo administrativo al personal de la Oficina de Informtica en
actividades de elaboracin de textos de correspondencia, informes, registro,
archivo y control de la documentacin y correspondencia de esta oficina y
velar por la confidencialidad de los mismos.
Funciones especificas
Elaborar textos de correspondencia interna o externa e informes del
departamento, y realizar la impresin y acabado final de los mismos.
Operar los sistemas computarizados que se apliquen en la institucin, de
acuerdo al mbito de su competencia funcional.
Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos de la Oficina.
Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin del departamento.
Efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo u
otros eventos.
Preparar la informacin y/o documentacin necesaria para las reuniones de
trabajo u otros eventos a los integrantes de la Oficina.
Solicitar y distribuir el material de trabajo para el personal de la Oficina.
Concertar citas, atender y efectuar llamadas telefnicas y mantener
actualizado el directorio de telfonos de las entidades y proveedores.
Absolver consultas sobre asuntos y gestiones de competencia de la Oficina
de Informtica, informando y orientando a los solicitantes, dentro de los
lmites autorizados y en concordancia a instrucciones recibidas.
Efectuar el seguimiento de los asuntos pendientes, realizando las
coordinaciones con las reas o funcionarios correspondientes e informando
sobre su cumplimiento, atraso o incumplimiento.
Las dems actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Experiencia
Requiere un (1) ao de experiencia como mnimo, en un puesto igual
o similar.
ANALISTA DE ORGANIZACIN Y METODOS
Relaciones jerrquicas
Reporta a : Jefe de Informtica
Funcin bsica
Elaborar la estructura orgnica y manual de organizacin para su difusin.
Disear, desarrollar e implementar mtodos y procedimientos para las
actividades computarizadas de la Institucin sosteniendo procesos de
Reingeniera permanente.
Desarrollar e implementar los sistemas de informacin automatizados,
necesarios para apoyar la gestin de los diferentes rganos de la
Institucin.
Funciones especificas
Desarrollar e implementar la metodologa y normativa a seguir en el desarrollo,
control de calidad y documentacin de los sistemas de informacin.
Establecer y aplicar las normas, estndares y procesos relacionados con el
diseo y uso de bases de datos.
Determinar tcnicamente en coordinacin con el Jefe de Informtica, la
posibilidad de automatizar los procedimientos, indicando claramente las
prioridades reales de acuerdo a los volmenes de trabajo y manejo de
informacin.
Efectuar el planeamiento, ejecucin, evaluacin y control del desarrollo de
proyectos de sistemas de informacin.
Brindar directivas adecuadas para el desarrollo e implantacin de los sistemas.
Disear y coordinar el desarrollo de los mdulos que forman parte de un
sistema informtico.
Participar en el anlisis de los sistemas en desarrollo, estableciendo el tiempo
e identificando los recursos (humanos, materiales y financieros) para su
cumplimiento.
Participar en el anlisis de los requerimientos del sistema en cuanto a
funciones e informacin de entrada y salida, as como las caractersticas de
performance y seguridad requeridas, formulando el informe correspondiente.
Realizar el seguimiento al presupuesto asignado al proyecto.
Dirigir y controlar el cumplimiento integral de los trminos de contratacin entre
la institucin y los proveedores que contrate para la ejecucin de los proyectos
de desarrollo de sistemas y otras actividades relacionadas con la competencia
del departamento de informtica.
Coordinar las reuniones de trabajo entre la institucin y el proveedor.
Las dems actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Especificaciones del cargo
Formacin Acadmica
Requiere ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas, Informtica,
Computacin o equivalente con conocimientos de lenguajes de
programacin visual 4GL, equipos de computacin y tcnicas sobre
anlisis y diseo de sistemas. Dominio del idioma ingls.
Experiencia
Requiere cinco (5) aos de experiencia como Analista de Sistemas y
por lo menos un (1) ao como encargado de proyectos de sistemas.
ANALISTA PROGRAMADOR
rea : Produccin
Cantidad de personal requerido : 3
Relaciones jerrquicas
Reporta a : Jefe de Informtica
Funcin bsica
Desarrollar e implementar los sistemas de informacin automatizados,
necesarios para apoyar la gestin de los diferentes rganos de la institucin.
Disear, desarrollar e implementar mtodos y procedimientos para las
actividades computarizadas de la institucin.
Dar mantenimiento a los sistemas de informacin de la Institucin. As como,
asesorar al personal de las diversas reas en la operacin de los equipos y
sistemas de informacin o para hacer modificaciones a estos de acuerdo a
las necesidades de las reas nuevas.
Atender consultas y/o realizar labor de anlisis de sistemas relacionados con
los requerimientos ms complejos, que le sean asignados por su jefe. As
mismo, supervisa trabajos de sistemas, por delegacin de su jefe inmediato.
Funciones especificas
Definir los objetivos y alcances del proyecto, en el que se describa la
cobertura de los procesos a soportarse.
Elaborar los planes de trabajo necesarios para el desarrollo de proyectos de
sistemas de informacin asignados, estableciendo el tiempo e identificando
los recursos (humanos, materiales y financieros) para su cumplimiento.
Definir los requerimientos del usuario y asegurarse que estos estn
correctamente implementados en el sistema.
Controlar el desarrollo del proyecto mediante la metodologa de desarrollo de
la institucin a travs de los controles establecidos, cronograma de
entregables, informes y reuniones peridicas.
Informar sobre el avance y desviaciones al plan de trabajo a las gerencias
involucradas.
Mantener las actas de reunin que se originen en los acuerdos tomados en
el comit de supervisin, as como los partes de requerimientos y
modificaciones y cualquier otra documentacin relacionada al proyecto.
Elaboracin de los procesos y operacin del sistema y de sus interfaces con
otros procesos y sistemas.
Supervisar la elaboracin, entrega y aceptacin de los manuales de usuario,
de organizacin y funciones, y de normas y procedimientos, antes de su
entrega al usuario principal.
Formular el documento de diseo del sistema que incluye el diseo fsico de
la base de datos, la arquitectura del sistema y el detalle de los
procedimientos, tomando en consideracin, las modificaciones propuestas
por el usuario.
Desarrollar especificaciones de los programas.
Participar en la prueba general de los sistemas.
Programar rutinas de uso general que conlleven a mejorar el rendimiento
operativo de los sistemas.
Efectuar el diseo de las interfases usuario-sistema, estableciendo los
mtodos de entrada, formatos de salida, y la interaccin usuario-sistema,
segn los requerimientos analizados y los estndares generales
establecidos; as como definir los estndares especficos para dichas
interfases.
Elaborar el modelo del sistema (prototipo) que muestre la interaccin usuario-
sistema definida, que permita al usuario identificar si el sistema satisface sus
requerimientos y proponer las modificaciones en las especificaciones
originales.
Efectuar la codificacin y prueba de los programas de acuerdo a la
metodologa y estndares establecidos.
Elaborar los modelos y datos de pruebas para los programas a su cargo.
Efectuar la implementacin del sistema desarrollado realizando la conversin
y carga de datos, pruebas, integracin e instalacin de los mdulos que
conforman el sistema, as como los ajustes que fueran necesarios.
Formular los documentos bsicos del sistema (manuales del sistema, de
operacin, del usuario).
Documentar los programas y mantener esta documentacin actualizada.
Programar los pedidos de mantenimiento de los sistemas.
Definir en coordinacin con los usuarios los requerimientos y necesidades a
ser cubiertas por el mantenimiento de aplicaciones.
Las dems actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Experiencia
Requiere dos (2) aos de experiencia como mnimo en el desempeo
de labores similares.
Relaciones jerrquicas
Reporta a : Jefe de Informtica
Funcin bsica
Organizar y controlar las actividades de administracin de las bases de
datos.
Encargado de establecer, implantar y evaluar los mecanismos de calidad
para asegurar la integridad de los datos computarizados de la institucin, as
como de formular y proponer la poltica de seguridad de la informacin.
Gestionar adecuadamente las capacidades de la base de datos y su entorno.
Funciones especificas
Organizar los datos de la institucin, de acuerdo a los principios de
seguridad, uso racional de recursos y requerimiento de informacin, as como
establecer los controles que permitan asegurar la integridad fsica de las
bases de datos.
Desarrollar los procedimientos de seguridad, control y mantenimiento de la
base de datos, incluyendo los aspectos de recuperacin y respaldo.
Establecer el estimado inicial y control peridico de volmenes de espacio
requerido para las bases de datos de los sistemas y aplicaciones, as como
el control y administracin del almacenamiento de tales bases de datos.
Seleccionar, desarrollar y mantener el software de comunicacin de datos,
recomendando las modificaciones que sean necesarias.
Analizar los problemas de comunicacin de datos y proponer mtodos
alternativos de solucin, as como coordinar con los proveedores la
prevencin de situaciones que afecten el normal desarrollo de las actividades
de procesamiento de in formacin de la institucin.
Mantener actualizada la documentacin correspondiente a las bases de
datos operativas y en desarrollo de la institucin
Implantar las medidas necesarias para realizar el mantenimiento de los
componentes del sistema operativo de la base de datos.
Implantar las medidas necesarias para lograr un mejor uso de los recursos
fsicos y lgicos de los sistemas de cmputo.
Asignar, de acuerdo a las polticas establecidas en la institucin, las claves
de acceso (password) a la base de datos y al software que lo requiera.
Disear, establecer y controlar las bases de datos de la institucin bajo
responsabilidad de la Oficina de Informtica.
Establecer normas y procedimientos que permitan un adecuado intercambio
de informacin entre la base de datos corporativa y las bases de datos
descentralizadas.
Proponer e implantar medidas de seguridad para proteger los programas de
los sistemas y bases de datos.
Las dems actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Experiencia
Requiere tres (3) aos de experiencia como mnimo en el desempeo
de labores similares.
Funcin bsica
Dar mantenimiento a los equipos perifricos en uso por las reas de la
Institucin y asesorar al personal de las diversas reas en la operacin de los
equipos.
Funciones especificas
Efectuar la revisin peridica de los equipos para asegurar su correcta
operatividad.
Velar por que los equipos cuenten con las instalaciones ambientales bsicas
que permitan seguridad en su uso.
Programar los requerimientos de mantenimiento de los equipos de la
Institucin.
Velar por el mantenimiento de un adecuado stock de repuestos para la
reparacin o mantenimiento oportuno de los equipos.
Definir en coordinacin con los usuarios los requerimientos y necesidades
para el mantenimiento de los equipos.
Efectuar el ensamblaje, reparacin y mantenimiento de los equipos de
cmputo de acuerdo a los requerimientos de los usuarios.
Revisar los informes de fallas de los equipos enviados por los usuarios y
efectuar la reparacin que corresponda siempre que no se cuente con
contrato de mantenimiento.
Efectuar las instalaciones y traslados de equipos que requieran las diferentes
reas de la Institucin.
Instalar software de aplicacin de acuerdo a los requerimientos de los
usuarios, velando por que dicha instalacin cuente con la licencia
correspondiente.
Instalar el sistema operativo en los equipos, y programas comerciales como
procesador de textos y hoja de clculo, programas de comunicaciones
utilizados en los sistemas y redes de informacin de la Institucin.
Actualizar las versiones de sistemas operativos y programas comerciales.
Apoyar a los usuarios en la solucin de problemas que se presenten en la
operacin de los equipos de computo (fallas de software, configuracin,
correccin de redes, etc.)
Llevar el registro y control de mantenimiento de los equipos y software de la
Institucin.
Mantener el registro y control de uso de los equipos asignados y efectuar el
inventario peridico de los mismos.
Operar los equipos del Centro de Cmputo y velar por el procesamiento
adecuado de la informacin de acuerdo a las prioridades establecidas por la
Oficina de Informtica, llevando el registro de actividades correspondiente.
Velar por la seguridad fsica de los equipos del centro de cmputo.
Obtener copias de seguridad (backup) de la informacin procesada y
mantenerla en custodia.
Realizar el control de la biblioteca de software y de los manuales de
operacin y tcnicos de los sistemas.
Instruir al personal de la institucin para el uso correcto de los equipos de
cmputo y de los componentes de la red.
Proponer el desarrollo de programas y cursos de formacin y capacitacin
del personal.
Coordinacin para el mantenimiento y administracin de la central telefnica.
Supervisin y mantenimiento del circuito elctrico, UPS y pozo a tierra.
Administracin de los servidores de correo electrnico y firewall.
Supervisar el trfico y conectividad de la Red.
Las dems actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Experiencia
Requiere dos (2) aos de experiencia como mnimo en el desempeo
de labores similares.
OSINERG
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN
I. FINALIDAD
Racionalizar los procedimientos del control de asistencia del personal.
II. ALCANCE
Es de aplicacin a todos los trabajadores de la Entidad.
V. INTERPRETACIONES
Para cualquier interpretacin y/o aspecto no contemplado primar la Directiva
Interna de Trabajo y las disposiciones laborales.
VI. VIGENCIA
La presente Directiva mantendr vigencia en tanto no se emita otra que modifique,
actualice o la deje sin efecto.
SUBSISTEMAS DE LA ORGANIZACIN:
PSICOSOCIAL
LOS RECURSOS HUMANOS DE OSINERG
La poltica de recursos humanos de Osinerg concede prioridad a tres aspectos
bsicos:
Capacitacin
La capacitacin del personal es otra prioridad interna de Osinerg. Alrededor del
5% del presupuesto de la entidad se destina a los recurso humanos, sobre todo
en aspectos especializados de la supervisin del sector y en otros necesarios
para la correcta operacin de la institucin.
Con miras a mantener un adecuado nivel de supervisin, es necesario que la
institucin invierta de modo permanente en la capacitacin de sus recursos
humanos. De esta forma, los conocimientos del personal se encuentran
actualizados y los profesionales de Osinerg siempre estn a disposicin de
adoptar las medidas ms eficaces en cualquier problema de fiscalizacin.
En 1999, el 82,5% del personal recibi algn tipo de capacitacin para el
desempeo de sus funciones.
Cuadro 3
CAPACITACIN DEL PERSONAL
PRESIDE GERENCIA GERENCIA GERENCIA DEPART. ASESORA TOTAL
NCIA GENERAL HIDROCA. ELECTRIC. ADMIN. GOB. LOC
CURSOS BASICOS 18 8 13 39
ADMINISTRATIVOS 3 5 1 13
LEGAL 1 3 4 4
HIDROCARBUROS 6 6
ELECTRICIDAD 5 5
CURSOS GERENC. 2 2 3 1 1 9
CURSOS EN EL EX. 1 2 1 4
Total 6 8 30 18 17 1 80
Fuente: Osinerg
ESTRUCTURAL
Osinerg posee una estructura organizacional simple, que trata de mantener en el
mnimo indispensable la creacin de reas, los niveles jerrquicos y la cantidad
de personal. La estructura orgnica de la institucin contempla un Consejo
Directivo, la Presidencia y la Gerencia General. De esta ltima dependen las dos
grandes gerencias de lnea de Osinerg, que son Electricidad e Hidrocarburos.
Tambin dependen de la Gerencia General los rganos de apoyo y asesora, que
son el Departamento Administrativo, la Asesora de Gobiernos Locales, la
Asesora Legal y el Area de Informtica.
La Ley de creacin de Osinerg y el Reglamento definen las funciones, objetivos y
responsabilidades del Consejo Directivo, la Presidencia y la Gerencia General.
OBJETIVOS Y VALORES
De acuerdo con el plan estratgico del organismo fiscalizador, quedan
determinados de la siguiente manera:
ADMINISTRATIVO
CONSEJO DIRECTIVO
El consejo directivo es el rgano mximo de Osinerg. Se encuentra integrado por
cinco miembros, quienes por mandato de la norma debern desempear
funciones con criterios tcnicos e independiente.
PRESIDENCIA
El presidente ejerce la direccin y representacin de Osinerg. Es la cabeza
visible de la institucin y la representa ante las autoridades nacionales e
internacionales.
En trminos generales, supervisar la correcta ejecucin de los acuerdos del
consejo directivo, y la aplicacin de las estrategias de desarrollo de la institucin
en sus ms amplios aspectos. Adems vigila el correcto funcionamiento de
Osinerg en todos los campos.
El presidente puede otorgar los poderes que considere necesario, dentro limite
establecido por el consejo directivo, as mismo, est da lugar a dar cuenta de los
poderes delegados.
GERENCIA GENERAL
La gerencia general es el rgano ejecutivo responsable de la marcha
administrativa de la institucin. Es, tambin, la instancia encargada de ejecutar los
acuerdos del consejo directivo y de las decisiones del presidente de Osinerg.
Adems, ejerce la representacin legal. Administrativa y judicial del organismo
supervisor y administrativa las diversas actividades de la institucin segn las
polticas acordadas.
TECNICO
INFORMTICA
En 1999, los esfuerzos de Osinerg en este mbito se concentraron en el
cumplimiento de cuatro grandes objetivos estratgicos:
Superar con xito el Problema Informtico del Ao 2000;
En torno al primer objetivo, la meta fue alcanzada con xito, bajo la certificacin
del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica(INEI).
SOFTWARE
Se ha adquirido licencias de los programas de software en el rea de accin de
Osinerg. Ello incluye programa que faciliten los clculos, estimaciones y
proyecciones; herramientas especializados en la rpida elaboracin de diagrama
y planos; aplicaciones orientados al desarrollo de bases, entre otros.
Osinerg se ha propuesto mantener actualizado los equipos de computo y
los programas operativos y de carcter general. Del mismo modo, ha centrado su
inters en implementar una moderna red de sistema a nivel interno, que facilite el
flujo de la informacin en tiempo real y permite acelerar el trabajo. La
actualizacin tambin has implicado actividades orientadas a capacitar a los
recursos humanos en el manejo de los nuevos programas.
HARDWARE
El hardware de Osinerg est constitudo principalmente por los servidores,
estaciones de trabajo que almacenan los programas y sistemas de informacin
clave para la base del sistema y redes. A continuacin veremos 2 cuadros en
donde se visualizan los servidores e impresoras, las cuales forman parte del
hardware de Osinerg.
Servidores:
Impresoras:
USUARIO
SECCION MARCA MODELO
GERENCIA GENERAL
HP Lasert Jet 5
ASESORIA
HP Lasert Jet 5
HP Lasert Jet 5
PRESIDENCIA
HP Lasert Jet 5
HP DeskJet 950C
AUDITORIA INTERNA
HP LasertJet 5
HIDROCARBUROS
HP Lasert Jet 5 Si Mx
HP Lasert Jet 4000
HP Lasert Jet 4000
XEROX 2125
ELECTRICIDAD
HP Lasert Jet 5 Si Mx
ADMINISTRACION
HP Lasert Jet 5M
XEROX 2825
XEROX 2125
EPSON LQ-2070
EPSON LX-300
HP Lasert Jet 5M
INFORMATICA
HP Lasert Jet 5M
OSINERG COMO ORGANIZACIN
El sistema formal est compuesto por todos los reglamentos, manuales, normas o
leyes que existen ya sea que estn dirigidos a los trabajadores, forma de trabajo,
presentacin del personal e informes, puntualidad, procedimientos, procesos, etc,
asignados para todas las reas existentes dentro o fuera del local principal. Un
claro ejemplo de este sistema puede observarse en el Manual de Normas y
procedimientos o en el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) ya expuestos
antes en este trabajo.
El Sistema social est compuesto por todos los trabajadores que forman parte de
este sistema empresarial (Osinerg) y las interrelaciones o interacciones que
ocurren entre ellos.
El Sistema Informal est conformado por todos los desajustes que existen entre el
sistema Formal y el Social como los retrasos en la entrega de informes, papeles,
programas, sistemas de informacin, etc.
SISTEMAS DE INFORMACIN
Existen sistemas de procesamientos de transacciones, de informacin gerencial,
de apoyo para la decisin y las de informacin para oficinas. Estas se pueden ver
en los cuadros informativos acerca de las fiscalizaciones, reportes, quejas,
cuadros estadsticos, cuadros comparativos, reportes de accidentes, etc.
Cuadro 1
Cuadro 3
Total 16 31 47 28 42 70 117
Fuente: Osinerg
Cuadro 11
PROCESOS INDUSTRIALES
Departamento Rubro Razn Social
Refineras (7)
Refinera Talara
Piura
Refinera La Pampilla
Lima
Refinera Conchn
Lima
Refinera Pucallpa
Ucayali
Refinera Occidental
Loreto
Refinera El Milagro
Amazonas
Refinera Iquitos
Loreto
Plantas de gas (2)
Planta de Gas Aguayta
Ucayali Planta de Gas EEPSA(Empresas
Piura Elctricas de Piura)
Plantas de lubricantes (5)
Castrol
Shell
Lima
Mobil Texaco
Lima
Isopetrol
Lima
Lima
Lima
Total: 14
Fuente: Osinerg
Cuadro 10
Cuadro 2
Cuadro 9
SELECCION
SELECCION
ALEATORIA DE
Suministros ALEATORIA DE
MUESTRAS
MAT, AT, MT Y MUESTRAS
BT C O N S I S T E N C I A
Zonas
Sucursales
Subestaciones
BASE D E
DATO S
Lneas/Alimen.
MAT, AT MT Y
D E
BT
D A T O S
Vas
(Alumbrado
pb)
IDENTIFICACION DE
IDENTIFICACION
CLIENTES DE
CLIENTES
AFECTADOS
Clientes libres AFECTADOS
(Alumbrado
pb)
Ejemplo de un procedimiento
Reclamo
8 das
Resolucin
No
Concesionario
Apelacin 5 das Eleva Exped.
30 das
Resolucin
OSINERG Fin Va
Adm.
CALIDAD
Osinerg por ofrecer un servicio no posee los tipos de calidad ISO
(9000,9001,9002,9003,etc.) ya que estos van dirigidos hacia productos,
pero si posee otros tipos de calidad, como veremos a continuacin:
SUPERVISIN DE LA CALIDAD
En octubre de 1997 se aprob la Norma Tcnica de Calidad de los Servicios
Elctricos (NTCSE), disposicin indita en el ordenamiento legal peruano, ya que
sienta las bases de la calidad de dicho servicio pblico en el pas (Decreto
Supremo 020-97-EM). El concepto que introduce la NTCSE consiste en que todo
suministrador es responsable de brindar a su cliente un servicio con un nivel de
calidad satisfactorio. Para ello, se propone el objetivo de establecer los niveles
mnimos de calidad que deben cumplir las empresas que operan bajo la Ley de
Concesiones Elctricas. Es necesario precisar que la aplicacin de la NTCSE es
imperativa en los servicios sujetos a regulacin de precios (servicio pblico de
electricidad), mientras que es supletoria en aquellos rubros que se encuentran
bajo el rgimen de libertad de precios (clientes libres).
Herramientas de calidad
Dentro de crculos de Calidad cabe mencionar que stos son llevados con poca
frecuencia, informalmente y slo en pocas reas. Por ejemplo, en el rea de
informtica el crculo de calidad no est bien definido. Este pequeo grupo de
personas se renen mensualmente y discuten sobre los problemas existentes en
su rea o en otra pero no siempre intercambian posibles soluciones, dndole a
conocer en concreto a su superior stos problemas para que l lo exponga en la
Junta de Directores o el Consejo Directivo en donde se renen los jefes de cada
rea, (en total asisten 12 personas), discutan sobre el tema y vean la mejor forma
de resolverlo; pero la toma de decisiones es llevado no a partir de los subalternos,
sino es llevado a cabo por los altos mandos de la junta.
Problemas organizacionales
Existen frecuentemente en el rea de informtica el problema de sobrecarga de
funciones, es decir, sobrecarga de trabajo pues el personal con el que cuentan en
este departamento es mnimo (cerca de 6 personas) y cada una de ellas lleva de
4 a 6 proyectos de diseos de sistemas a cortos o mediano plazo dependiendo de
la magnitud del proyecto que se desee.
Alternativas de solucin
Para el caso de la sobrecarga del trabajo en el departamento de informtica las
soluciones seran las siguientes:
- Contratar mayor cantidad de empleados para la rpida ejecucin del trabajo
- Aumentar el sueldo de los trabajadores por su trabajo, u ofrecer un cantidad
monetaria extra por la cantidad de labores, de sta manera se motivara a los
empleados sin importar la demanda de esfuerzo.
- Crear una seccin de apoyo para el rea de informtica.
Conclusiones
- Muy trabajoso el informe este pero ya que chu, al fin y al cabo aprend algo y
conoc a la ta Elva que tambin est en algo.
- Aprend a querer mas a mis padres ? :)
- La clula no es un tipo de celular
- Tambin aprend que la droga te deja bruto y que las mujeres no tienen pene.
- Superman no existe :(
- Milagro gast como 50 lucas mandando a tipear el libro y tipearon cosas
redundantes e innecesarias, pero en fin, no es mi plata.
- El disco de Mili tenia el virus Pamela, y me asuste mucho.
- Los transformers beast machines no son transformistas como dice su nombre
- Quien es el pap de pap pitufo??? de donde nacieron todos los pitufos???
La causante de esta superppoblacin es Pitufina??? La mujer maravilla no
tendr fro de andar siempre en calzones??? Continuara......