CONTROLAR

La funcin gerencial de control es la medicin y correccin del desempeo con el

fin de asegurar que se cumplan los objetivos del proyecto y los planes creados para
alcanzarlos (Ibd., p.419).

Se deber establecer un control integral, conformado por tres grandes instancias

como son: Control de obra, control de administracin y control de inversin.

El control significa velar porque los objetivos del proyecto se cumplan

Control de Obras

Implica las tareas de verificacin del control de la calidad y del control

tcnico, que hacen referencia al desarrollo fsico de los diseos aprobados,
para cada una de las etapas de la construccin.

El control de obras comprende las etapas de control de calidad y control

tcnico.

La calidad de una obra esta definida en funcin de la satisfaccin de las necesidades y expectativas del
usuario y la relacin entre el precio y las especificaciones determinadas
Control de calidad

Como instrumentos de control general se identifican:

Especificaciones tcnicas de construccin
Especificaciones de materiales
Ejecucin: esta ligada a las tolerancias que se han de establecer inicialmente, definidas como las mrgenes
aplicables para cada actividad de la obra se medir a si el control de recepcin de la obra realizada, recibo de ella,
recibo parcial o correccin de lo no aceptado, rechazo total y demolicin de lo mal ejecutado.

Control tcnico

Para garantizar el control tcnico ms adecuado se destaca la importancia que adquieran los controles para materiales
suministrados, estos controles son especficos, para las reas de suelos, estructuras e instalaciones, definidos as:

Ensayos de laboratorio (para agregados, concreto, acero)

Pruebas (instalaciones hidrulicas, gas, sanitarias, cargas de compactacin.

Control Administrativo

Todo proyecto es el resultado en su gestin de diseo y de un tiempo

estimado para su realizacin, acorde con las necesidades y la
disponibilidad del recurso econmico y humano, factores que permiten
analizar ms en detalle una programacin ajustada a la realidad. (Ver
cuadro 1.4).

Control administrativo: comprende el seguimiento del desarrollo de los contratos suscritos

Los elementos generales de control administrativo son:

Programacin de obra

Cada una de las actividades debe contener dos controles bsicos que son:

Tiempo programado para la ejecucin de la obra

Tiempo real de ejecucin de la obra.
El cuadro de programacin de obras deber ser actualizado da a da.

Los elementos generales del control administrativo deben llevarse en libros separados

Suministros: deben llevarse en un cuadro de programacin en donde se registran de acuerdo con el programa
general de obra y la necesidad de los materiales a suministrar. Este cuadro debe tener las fechas estimadas para su
contratacin con base en el tiempo estimado para la fabricacin y consecucin de los suministros, la fecha
establecida por el contratista para su entrega y/o instalacin y las holguras que puedan existir; todo para evitar
contratiempos y demoras en las entregas previstas.
Contratos: contrato de trabajo es el acuerdo a que llega una persona natural o jurdica denominada empleador y otra
natural denominada trabajador, a travs del cual el trabajador se compromete a prestar un servicio personal al
empleador y ste se compromete a pagar por este servicio.

Control de Inversin de Obra

Abarca el control de anticipos, costos e imprevistos para realizar el control

global de costos ms adecuado de un proyecto, se destaca la importancia
de la informacin que han de contener los informes de rendimientos de obra
(avances), suministros de materiales y movimiento de almacn de datos que
debern ser llevados al departamento financiero para desarrollar la
contabilidad de la empresa constructora.

El control global de costos se refiere al control de costos de inversin y flujo mediante los centro de costos
El control global de costos se refiere al control de costos de inversin y flujo
mediante los centro de costos (las actividades que conforman un
presupuesto normal de obras se han establecido en un cuadro general por
captulos y los tem que lo integran dndole a cada captulo un nmero que lo
identificar como ente de costos para cada proyecto), el control del anticipo
(Correspondera a una suma determinada o pago parcial del valor total
pactado) y el flujo de inversin.

Esta funcin puede realizarse fcilmente a travs de diversos mtodos de

control, como revisiones de diseo, informes peridicos del progreso y
revisiones informales de hechos importantes.

El control comprende las actividades que realiza el administrador para asegurar que el trabajo ejecutado,
encaja con lo que fue planeado

Controlar consiste en dar soluciones de una manera organizada y econmica

 COMPONENTES DEL CONTROL DEFINICIN

Son criterios de acuerdo con los cuales se pueden

Objetivos, Polticas o Normas medir los resultados reales y se deben fijar en todas
las reas de la empresa.
Es una manera de proporcionar al administrador la
Mtodos de informacin y retroalimentacin ya sea diaria, semanal, trimestral o
comunicacin por periodos ms largos. Esto permite detectar los
problemas para que se puedan detectar a tiempo.
Esta sirve para tomar las medidas correctivas en caso
Evaluacin
de detectarse desviaciones.
Pone en contacto el control con la planificacin lo cual
Accin correctiva
permite que se cumpla con la finalidad del control.

(Martnez, Op. cit, pp15-9162)

Cuadro 1.4 Componentes de control

La Retroalimentacin es un proceso del control que se hace con el fin de

medir el desempeo y corregir las desviaciones (Ver figura 1.2). Los
administradores toman unos insumos y los transforman por medio de
diferentes procesos, miden los resultados y los comparan con lo
preestablecido e identifican y analizan las desviaciones que se puedan
presentar. Luego para hacer las correcciones necesarias tienen que
desarrollar un programa de accin correctiva e implementarlo con el fin
de llegar al desempeo deseado y as volver a retomar insumos,
procesarlos, evaluarlos y corregirlos hasta llegar al desempeo
deseado.

La Retroalimentacin es un proceso del control que se hace con el fin de medir el desempeo y corregir las
desviaciones

Figura 1.2