Introduccin general y ayuda rpida

Con Mis Cuentas Claras usted tiene bajo control todos sus gastos personales como la hipoteca, ropa, ocio,
comida,...

proporcionndole as una planificacin clara de sus gastos e ingresos.

Este programa ha sido diseado para llevar la contabilidad domstica o del hogar de la forma ms sencilla y
eficiente

posible por lo que no se necesitan ningn tipo de conocimientos en contabilidad.

De qu mdulos dispone este software?

Mi diario contable.

Es donde iremos dando de alta todas nuestras operaciones de ingresos y gastos.

Comercios, proveedores y otros remitentes.

En este apartado incluiremos los comercios en los que compramos habitualmente, el banco en el que tenemos
la hipoteca, los proveedores de telefona, mvil, ADSL,...

Conceptos habituales.

Aqu configuramos las operaciones ms comunes con nuestros comercios y proveedores. Por ejemplo: Gastos
en ropa en El Corte Ingls.

Esto nos permite crear apuntes que se repiten con frecuencia de forma rpida seleccionndolo de una lista
desplegable.

Ingresos y gastos programados.

Para definir gastos e ingresos que son peridicos como sueldos, hipotecas, prstamos bancarios,... de esta
forma el sistema generar de forma automtica los apuntes oportunos.

Informe del diario

Este listado nos permite obtener nuestro diario filtrado por fechas, por remitentes, por conceptos de forma
que nos va a proporcionar en qu gastamos y con quin con precisin.

Grfico global del diario

Este grfico nos indica el balance de ingresos y gastos mostrado en un diagrama de barras. Tambin nos
permite filtrar por un rango de fechas concreto.

Grfico del diario detallado

Nos permite visualizar de forma grfica mediante un diagrama en tarta los remitentes con los que hemos
tenido relacin as como el importe global con cada uno de ellos.
El men de la aplicacin
Nada ms ejecutar Mis Cuentas Claras podemos observar que todos los comandos estn
agrupados en pestaas (Inicio, Sistema, ...).
Dentro de cada pestaa los comandos estn agrupados de forma lgica. Por ejemplo vea el grupo
"Gestin de datos" que contiene
los comandos (botones) "Mi diario contable", "Conceptos habituales",...

Como ya comentamos anteriormente, Mis Cuentas Claras nos permite gestionar datos de
Comercios, proveedores,...
Toda esta informacin se gestiona de forma muy similar, siempre mediante un listado con las
cabeceras de cada archivo.
Veamos como ejemplo el fichero de Comercios, proveedores y otros remitentes:

Comercios, proveedores y otros remitentes

 Rejilla de datos y registro activo (fila seleccionada)
En la parte superior de la imagen aparece una barra de botones similar a la siguiente:

Veamos para qu sirve cada uno de ellos:

Botn Crear: Como estamos trabajando con el archivo de Comercios y remitentes su consecuencia
sera la creacin de un nuevo remitente.
Botn Modificar: Para modificar el remitente seleccionado (registro activo).
Botn Eliminar: Para eliminar el remitente seleccionado (registro activo).
Botn Copiar: Duplica el remitente seleccionado en uno nuevo.
Botn Buscar: Para buscar un remitente. Ms adelante, en esta misma pgina, trataremos las
bsquedas.
Botn Ver todos/Refrescar: Para refrescar todos los datos. Recarga todos los datos en la rejilla de
datos.
Botn Seleccionar. Para seleccionar el registro activo.

Una vez que ejecutamos acciones como Crear, Modificar o Eliminar se abre un editor de archivo
asociado que nos facilita la introduccin de los datos correspondientes:

Una vez modificados los campos correspondientes pulsaremos el botn Aceptar si queremos
guardar los cambios o bien el botn Cancelar si no deseamos guardar la informacin.
Bsquedas

Cuando el volumen de informacin sea considerable usaremos el cuadro de bsqueda para

localizar los datos deseados, mediante el botn buscar:

Especificamos los valores que deseamos encontrar y hacemos clic en el botn buscar. Si
necesitamos realizar un filtro para un campo slo, hacemos clic en ">> Bsqueda avanzada",
donde podremos seleccionar los campos en los que nos interesa buscar:

Cuadro de bsqueda avanzado

Mi diario contable
El ncleo de Mis Cuentas Claras gira en torno al comando Mi diario contable ya que se trata del
apartado donde introduciremos todas nuestras

operaciones diarias de ingresos y gastos.

Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestin (crear, modificar, eliminar,
etc) se realiza de una forma comn.

Si desea ms informacin haga clic en este enlace

Mi diario contable
Veamos todos los datos que podemos almacenar en el diario contable:

Fecha: Aqu especificamos la fecha de la operacin. Por defecto el sistema nos asigna la fecha del
da.

Remitente: El comercio, proveedor, o cualquier persona o entidad con la que se ejecuta la

operacin. Ejemplo: El Corte Ingls.

Concepto: Seleccionamos la operacin que ha tenido lugar. Ejemplo: Compra de ropa.

Detalle: En este apartado podemos detallar la operacin en s. Es opcional. Ejemplo: Cazadora azul
marca...

Importe: Importe de la operacin en s. Ejemplo: 100 Euros.

Comercios, proveedores y otros remitentes

En este apartado incluiremos los comercios en los que compramos habitualmente, el banco en el
que tenemos la hipoteca, los proveedores de telefona, mvil, ADSL,...

Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestin (crear, modificar, eliminar, etc)
se realiza de una forma comn.
Si desea ms informacin haga clic en este enlace
 Comercios, proveedores y otros remitentes

Veamos todos los datos que nos permite almacenar en remitentes:

Nombre: Aqu especificamos el nombre del proveedor, comercio, banco hipotecario,... Ejemplo: El
Corte Ingls.
Contacto: Persona de contacto del comercio, proveedor,...
Direccin, Ciudad, Telfono,...: En estos campos indicaremos datos de situacin y contacto del
comercio.
Notas: En este apartado podemos detallar incidencias o cualquier otra informacin de inters
relativa al remitente.
Operacin habitual a realizar: El sistema nos permite definir una operacin habitual con cada
remitente de tal forma que cuando el
remitente sea usado en el diario automticamente nos rellenar los campos concepto y detalle.

Por ejemplo:

Remitente:
Movistar

Operacin habitual:
Concepto: Telefona
Detalle: Fijo + ADSL
Conceptos habituales
Aqu configuraremos las operaciones ms comunes con nuestros comercios y proveedores. Por
ejemplo: Gastos en ropa, Sueldos y salarios,...

Como en cualquier tipo de archivo de Mis Cuentas Claras, la gestin (crear, modificar, eliminar, etc)
se realiza de una forma comn.
Si desea ms informacin haga clic en este enlace

Conceptos habituales
 Editor de conceptos

Veamos cmo gestionar los conceptos:

Tipo de operacin: Le indicamos al sistema si la operacin es ingreso o gasto, es decir, si los

importes son positivos o negativos.
Concepto: Indicamos de forma general el tipo de operacin. Ejemplo: Compra de ropa.
Detalle: Este campo es opcional ya que el detalle se suele indicar en el propio apunte del diario.

Informe del diario

Este listado nos permite obtener nuestro diario filtrado por fechas, por remitentes, por conceptos de
forma que nos va a proporcionar en qu gastamos y con quin con precisin.