PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAW AIAN

2. KODE JABATAN : 404.6.8.2.2.2.7.2

3. UNIT KERJA : Eselon IIB : DIREKTUR

Eselon IIIA : W AKIL DIREKTUR UMUM DAN KEUANGAN
Eselon IIIA : KEPALA BAGIAN UMUM
Eselon IIB : KEPALA SUBBAGIAN KEPEGAW AIAN
: PENGADMINISTRASI KEPEGAW AIAN

4. KEDUDUKAN DALAM :
STRUKTUR ORGANISASI DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR
UMUM DAN
KEUANGAN

KEPALA BAGIAN
UMUM

KEPALA SUBBAGIAN
KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN

5. IKHTISAR JABATAN : Melakukan rekapitulasi daftar hadir pegaw ai, mencatat semua jenis mutasi kepegaw aian, mengarsip dokumen tata naskah
kepegaw aian, membuat usulan kebutuhan pegaw ai unit kerja/sub unit kerja, membuat konsep kenaikan gaji berkala,
membuat laporan data kepegaw aian

6. URAIAN TUGAS : 6.1. Merekap daftar hadir pegaw ai

6.1.1. Melakukan penarikan data dari mesin presensi sidik jari
6.1.2. Menyiapkan buku presensi pegaw ai
6.1.3. Melaporkan hasil rekapitulasi predikat kehadiran dan ketidakhadiran pegaw ai
6.2. Mencatat semua jenis mutasi kepegaw aian yang meliputi mutasi masuk, mutasi keluar, kenaikan gaji berkala, kenaikan
pangkat, pensiun dll
6.2.1. Menerima tembusan SK Mutasi Kepegaw aian
6.2.2. Mencatat SK Mutasi Kepegaw aian pada buku penjagaan
6.3. Mengelola dokumen kepegaw aian
6.3.1. Memeriksa kelengkapan dokumen kepegaw aian masing-masing pegaw ai
6.3.2. Meminta salinan dokumen apabila terdapat kekurangan
6.3.3. Mengarsip salinan dokumen terbaru masing-masing pegaw ai
6.4. Membuat konsep usulan kenaikan gaji berkala
6.4.1. Memeriksa buku penjagaan kenaikan gaji berkala
6.4.2. Membuat daftar pegaw ai yang telah memenuhi syarat untuk diberikan kenaikan gaji berkala
6.4.3. Membuat konsep SK kenaikan gaji berkala
6.4.4. Menyediakan konsep SK kenaikan gaji berkala untuk ditandatangani pimpinan sesuai kew enangannya
6.5. Membuat konsep usulan kenaikan pangkat dan pensiun
6.5.1. Memeriksa buku penjagaan kenaikan pangkat dan pensiun
6.5.2. Membuat daftar pegaw ai yang telah memenuhi syarat untuk diberikan kenaikan pangkat dan pensiun
6.5.3. Menyiapkan dokumen pendukung usulan kenaikan pangkat dan pensiun
6.5.4. Membuat konsep usulan kenaikan pangkat dan pensiun
6.6. Membuat konsep usulan Cuti
6.6.1. Menerima usulan Cuti
6.6.2. Memeriksa buku penjagaan Cuti
6.6.3. Membuat konsep usulan Cuti
6.6.4. Menyediakan konsep SK Cuti untuk ditandatangani pimpinan sesuai kew enangannya
6.7. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh pimpinan

7. BAHAN KERJA : 7.1. Renja Sekretariat Daerah sebagai Penyusunan Rencana Kegiatan Sub Bagian Keuangan
7.2. Nota Penetapan NIP CPNS, Karpeg, Karis/Karsu sebagai Pendistribusian tugas kepada baw ahan
 7.3. Peraturan dan Prosedur Penyelesaian Penetapan NIP CPNS, Karpeg, Karis/Karsu sebagai Pemberian petunjuk kepada
baw ahan
7.4. Konsep Surat Pengantar pengeluaran sebagai Penetapan Surat Pengantar Pengeluaran
7.5. Data Penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu sebagai Pembuatan konsep laporan mingguan
7.6. Disposisi pimpinan sebagai Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. PERANGKAT/ALAT KERJA : 8.1. Standar Operasional sebagai Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
8.2. Peraturan perundang-undangan di bidang pengadaan PNS sebagai Memeriksa kelengkapan berkas Nota Penetapan NIP
CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu
8.3. ISO 9001 : 2008 sebagai Menetapkan Surat Pengantar Pengeluaran Menyusun laporan mingguan Mengisi Buku Register
8.4. ATK sebagai Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan

9. HASIL KERJA : 9.1. Nota Penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu
9.2. Buku Registrasi Penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu
9.3. Pengantar Pengiriman Nota Penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu
9.4. Laporan Mingguan Penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu

10. TANGGUNG JAWAB : 10.1. Keakuratan dalam penyajian laporan penyelesaian penetapan NIP CPNS, Karpeg, dan Karis/Karsu
10.2. Kelengkapan berkas penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu
10.3. Kelancaran dalam pendistribusian penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu
10.4. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen
10.5. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP

11. WEWENANG : 11.1. Mengeluarkan Nota Penetapan NIP CPNS,Karpeg dan Karis/Karsu
11.2. Memberikan informasi kepada instansi terkait pengambilan Nota Penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu
11.3. Menegur baw ahan
11.4. Mengembalikan Nota Penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu yang tidak sesuai kepada unit teknis
11.5. Mengajukan permintaan ATK di lingkungan Seksi Adm Pengadaan B

12. KORELASI JABATAN : 12.1. Kasubit Adm di :

Pelaksanaan tugas laporan
12.2. Para Pejabat Es.IV di lingkungan Dit. Pengadaan PNS di :
Pelaksanaan tugas di lingkungan Dit. Pengadaan PNS
12.3. Pejabat berw enang pada unit kerja/Instansi/Lembaga terkait di :
Pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN : 13.1. Keadaan ruangan kerja: Baik

KERJA 13.2. Suhu : sejuk
13.3. Udara : baik
13.4. Penerangan : Cukup
13.5. Suara : Cukup

14. RESIKO BAHAYA : 14.1. Bila terjadi kebocoran informasi dapat meresahkan pegaw ai

15. SYARAT JABATAN : 15.1. Pangkat/Golongan Ruang: III/a (Penata Muda)

15.2. Pendidikan : S1
15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan : Diklatpim Tk.IV
Teknis : Diklat Teknis Pengadaan
15.4. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya
15.5. Pengetahuan Kerja : Peraturan di bidang Kepegaw aian
15.6. Ketrampilan Kerja : Mengoperasikan komputer
15.7. Bakat Kerja :G V
15.8. Tempramen Kerja :P S
15.9. Minat Kerja : 1.a 1.b
15.10.Upaya Fisik : Duduk : Kurang Berbicara : Sedang Melihat : Sering
15.12.Fungsi Pekerjaan : 15.1 D2 = Menganalisa
15.2 D3 = Menyusun
15.3 D6 = Menyalin
15.4 O7 = Melayani
15.5 O8 = Menerima Instruksi

16. PRESTASI YANG : 16.1 Tersedianya Nota Penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu
DIHARAPKAN 16.2 Terlaksananya Buku Registrasi Penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu
16.3 Pengantar Pengiriman Nota Penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu
16.4 Terselesaikannya Laporan Mingguan Penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

..................., .....................201....
 Yang Membuat
Mengetahui Atasan Langsung
PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
KEPALA SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN

(...............................................)
(...............................................)
NIP.
NIP.