Contabilidade Geral

Conceitos Bsicos
 Contabilidade
Os registos contabilsticos andaram sempre de
mos dadas com a atividade econmica.
A contabilidade ter nascido com o surgimento
da vida econmica organizada.
Nasceu pela necessidade de registar o
patrimnio e as transaes. Remonta a 4.000
anos a.C., civilizao Sumria.
A tcnica das partidas dobradas tem mais de
500 anos.
A contabilidade uma linguagem do mundo dos
negcios.
 Definies de Contabilidade
Martim Noel Monteiro:
Define-se como a cincia e a tcnica que
estuda e mede a riqueza administrada e os
efeitos da administrao sobre a mesma.
Jaime Lopes de Amorim:
A contabilidade tem por fim a anlise da
situao econmica e financeira da empresa
atravs do exame da composio qualificativa e
valorativa do respectivo patrimnio, relevada
por processos metodolgicos.
 Definies de Contabilidade
Armandino Rocha:
A contabilidade a cincia do equilbrio
patrimonial.

Gonalves da Silva:
A contabilidade uma tcnica de
relevao do patrimnio.
Definies de Contabilidade
Ainda:

A contabilidade, atravs do registo,

anlise, avaliao, controlo e previso
do patrimnio, permite uma gesto
mais eficiente da empresa.
A Contabilidade e o seu Objectivo

Noo Geral:

Contabilidade a expresso,
medida e anlise dos fenmenos e
das situaes patrimoniais.
 Noo Geral

Determinados
perodos

EXPRESSO FENMENOS
MEDIDA PATRIMNIO
ANLISE SITUAES
Num dado
momento
 Contabilidade Financeira
Planear Organizar Motivar Dirigir Coordenar Controlar

As operaes e a evoluo da empresa

 Contabilidade Analtica

A contabilidade de gesto (tambm

designada por contabilidade analtica ou
ainda contabilidade interna) um dos
ramos da contabilidade e que fornece
informao sobre a posio financeira e
sobre a formao dos resultados da
entidade aos indivduos internos,
nomeadamente gestores intermdios e
gestores de topo.
Contabilidade Financeira versus
Contabilidade Analtica

Fornecedor Factores Linhas de Produto Clientes

de fabrico final
produo

rea Interna

Contabilidade Analtica ou Interna

Contabilidade Financeira ou Externa ou Geral

Contabilidade Ex-Ante e Ex-Post
Contabilidade Ex-Ante: (antecipao)
regista situaes ou fenmenos que
se pensa que vo ocorrer.

Contabilidade Ex-Post: (postcipao)

regista situaes ou fenmenos que
j ocorreram.
 Contabilidade como Sistema de
Informao
Requisitos da Informao Contabilstica:
1. Objectividade: quantificar a informao,
representando a realidade e sendo independente de
quem informa.
2. Inteligibilidade: deve apresentar-se de forma
simples e clara de modo a ser entendida pelo
destinatrio.
3. Relevncia: a informao tem de ser relevante, isto
, deve-se conhecer os fins a que se destina.
Pressupe saber quais so os fins da contabilidade.
4. Rentabilidade: o custo da informao deve ser
inferior vantagem que ela proporciona, caso
contrrio, ser prefervel prescindir dessa
informao.
 Destinatrios da Informao
Contabilstica

Internos: proprietrio, gestores,

trabalhadores

Externos: fornecedores, clientes, Finanas,

INE, Bancos.
 As Funes da Contabilidade
Registo: os factos verificados na empresa devem ser
registados em suportes apropriados.
Controlo: a anlise dos factos que foram registados,
permite verificar se a empresa se encontra ou no
prxima dos objectivos propostos.
Avaliao: atravs dos factos registados pode avaliar-se
os lucros ou prejuzos obtidos, fazendo a comparao
entre os custos e perdas, proveitos e ganhos.
Anlise: reflectindo sobre as razes que justificam os
valores obtidos anteriormente, pode-se corrigir os erros
e melhorar os resultados.
Previso: a anlise realizada permite prever a evoluo
futura da empresa a partir dos factos ocorridos.
 Funes Contabilsticas
Esquema das funes contabilsticas:

Controlar Avaliar Analisar Prever

Os factos econmicos-administrativos

Serve ainda de veculo de informao para as

decises dentro da rea de direo.
 Escriturao Comercial

Livros: servem para neles serem

registadas as variaes do patrimnio.
Documentos: servem de base aos
registos das variaes patrimoniais.
Registos: servem para patentear a
escriturao das operaes realizadas
pela empresa.
 Patrimnio

Noo
Composio
Valor
 Definies do Patrimnio
So diversas as definies:

Para o Lus Fontela e Pinheiro Henriques: entende-se por

patrimnio todo o conjunto de valores que se destinam a
determinado fim e esto sujeitos a uma administrao.
Para o Professor Joo Manuel Esteves Pereira: Patrimnio
o conjunto de valores pertencentes a determinada
unidade econmica e administrativa com certo objetivo.
Para o Professor Gonalves da Silva: o conjunto de
valores sujeitos a uma gesto e afetos a determinado fim.
Para Matim Noel Monteiro: o conjunto de bens, de
elementos e direitos pecunirios que constituem a riqueza
de algum e est sujeito a administrao.
 Patrimnio

Patrimnio o conjunto de bens,

direitos e obrigaes redutveis a um
valor pecunirio, afetos a
determinada pessoa.
Caractersticas dos Elementos
Patrimoniais
Titularidade: estabelecimento de um vnculo
com determinada entidade.
Heterogeneidade: esto representados
elementos de natureza distinta.
Pecuniariedade: permite a homogeneidade
do que heterogneo.
Algebricidade: vai permitir atribuir sinais
diferentes.
Elementos Patrimoniais

BENS
DIREITOS
OBRIGAES
 Exemplos
Bens: dinheiro, viaturas, edifcios,
aes, etc.
Direitos: dvidas de terceiros: dvidas de
clientes para com a empresa, adiantamento
do salrio ou emprstimos a empregados.
Obrigaes: dividas a terceiros: estado,
banca, fornecedores.
 Composio do Patrimnio
As necessidades so satisfeitas com a utilizao de
bens ou servios.
Algumas vezes o homem precisa de adquirir bens e
no tem possibilidades financeiras, vendo-se obrigado
a recorrer ao crdito ou obter um emprstimo.
Contrai uma obrigao.
A situao pode ser inversa. Empresta dinheiro a
algum que a ele recorre. Neste caso adquire um
direito.

Portanto, o conjunto de bens materiais, direitos e

obrigaes, que pertencem a um indivduo ou a uma
empresa, chama-se patrimnio.
 Composio do Patrimnio
O patrimnio de um indivduo est ligado a este pela lei e
pelo reconhecimento pblico. Todos os patrimnios
individuais so diferentes por pertencerem a pessoas
diversas.
Os bens, direitos e obrigaes tem uma existncia limitada.
Os bens que se adquirem, consomem-se ou usam-se.
Os direitos e as obrigaes extinguem-se quando se satisfaz
o compromisso assumido.
Ao constituir-se a empresa necessrio capital. com este
que se pagam as despesas de constituio e se adquirem os
bens necessrios ao incio da atividade. Em seguida entrar
em funcionamento: em troca das mercadorias que vende,
receber dinheiro.
 Composio do Patrimnio
No entanto, acontece muitas vezes que
entrega de mercadoria no corresponde
imediatamente um recebimento de dinheiro. H
pois, um lapso de tempo maior ou menor que
medeia entre a entrega da mercadoria ao
comprador e o pagamento da mesma.
Assim, surgem os dbitos/dvidas que
representam prestaes do exterior e que, por
qualquer motivo, no foram pagas
imediatamente.
Os crditos representam as prestaes cedidas
ao exterior e que tambm no foram pagas
imediatamente.
 Composio do Patrimnio

As empresas so devedoras em relao

aos seus fornecedores, ou seja, aos seus
credores, a quem no pagam no
momento da entrega da mercadoria.
Mas so credores quando vendem aos
seus clientes e no recebem
imediatamente o respetivo valor,
tornando-se aqueles, seus devedores.
 Esquema

Compras a prazo Vendas a prazo

Dvidas a terceiros Dvidas de terceiros
(Fornecedores) (Clientes)
Pagamentos Recebimentos
 Elementos Patrimoniais
Elemento Patrimonial Activo: o
conjunto de elementos patrimoniais que
se traduzem em bens e direitos.

Elemento Patrimonial Passivo: o

conjunto de elementos patrimoniais que
se traduzem em obrigaes.
 Elementos Patrimoniais
Elemento Patrimonial Activo Bens + Direitos
Activo

Elemento Patrimonial Passivo Obrigaes

Passivo
 Noo Intuitiva dos Elementos
Patrimoniais
Todos os bens e direitos de um indivduo ou das
empresas com os quais exercem a sua
actividade so valores positivos e denominam-se
Activos (+). As obrigaes so valores negativos
pois representam compromissos assumidos e
tomam o nome de Passivo (-).

Os valores Activos e Passivos so valores

concretos.
Os bens so constitudos por elementos
palpveis denominam-se elementos corpreos
e os direitos e obrigaes so elementos
incorpreos.
 Valor do Patrimnio

VP = BENS + DIREITOS OBRIGAES

VP = SITUAO LQUIDA

VP = CAPITAL PRPRIO
 Factos Patrimoniais

Factos Patrimoniais: tudo o que

implica alteraes no patrimnio.

Originam variaes na estrutura

patrimonial e/ou no seu valor tambm.
 Factos Patrimoniais

Operaes: resultam da tomada de

deciso dos gestores.

Acontecimentos: no existe qualquer

tipo de deciso. Exemplo: roubos,
sinistros, etc.
 Classificao dos Factos
Patrimoniais
Permutativos: alteram a composio mas no
alteram o valor do patrimnio.

Modificativos: alteram a composio e o valor do

patrimnio. Podem originar:
Variaes Ativas: quando existe aumento
do ativo ou diminuio do passivo;
Variaes Passivas: quando existe
diminuio do ativo ou aumento do
passivo.
 Exemplos de Factos
Patrimoniais Permutativos
Recebimento de um crdito: Aumenta um bem
(caixa) e diminui um bem (clientes).
VP = 0
Compra de mercadoria a crdito: Aumenta um
bem (mercadoria) e aumenta uma obrigao
(fornecedores).
VP = 0
Pagamento de um dbito: Diminui um bem
(caixa) e diminui uma obrigao (fornecedores).
VP = 0
 Exemplos de Factos
Patrimoniais Modificativos
Roubo de uma mercadoria: Diminui um bem
(mercadoria).
VP < 0
Indemnizao a pagar: Aumenta uma
obrigao.
VP < 0
Venda de mercadoria com lucro: Diminui um
bem (mercadoria) e aumenta um bem (caixa).
VP > 0 pelo valor do lucro
Variao do Valor do
Patrimnio
Resultado: designa as variaes,
ocorridas em determinado
perodo, no valor do patrimnio.

VP1 = VP0 + R1 R1 = VP1 VP0

Apuramento do Resultado de
Determinado Exerccio
Alternativa Esttica:
R = VP1 VP0
Se:
VP1 > VP0 R > 0 LUCRO
VP1 < VP0 R < 0 PREJUZO
 Apuramento do Resultado de
Determinado Exerccio
Alternativa Dinmica:
Proveitos: acontecem quando somos confrontados
com qualquer variao ativa no compensada por
uma variao passiva simultnea, em igual valor.
Custos: acontecem quando toda a variao passiva
no compensada com uma variao ativa
simultnea, em igual valor.
Se:
Proveitos > Custos R > 0 Lucro
Proveitos < Custos R < 0 Prejuzo
Proveitos = Custos R = 0
Inventrio: Noo e Classificao

Inventrio uma relao dos elementos

patrimoniais com a indicao do seu
valor. um documento que mostra em
qualquer momento, a composio do
patrimnio.
 Fases do Inventrio
1) Identificao: contagem ou medio dos
elementos patrimoniais.
2) Classificao: agrupamento dos
elementos patrimoniais, segundo a sua
natureza em contas.
3) Descrio: indicao pormenorizada dos
elementos j agrupados de acordo com a
sua natureza.
4) Avaliao: atribuio do valor monetrio
aos elementos patrimoniais.
 Tipos de Inventrio
Totais: esto inscritos todos os elementos.
Parciais: esto inscritos determinados elementos.
Ordinrios: regulares.
Extraordinrios: para fins especficos.
Analticos: alm do ttulo da conta contm todos os
elementos integrantes.
Sintticos: contm apenas as contas integrantes com
o ttulo e a extenso.
Corrido: sem preocupao de seriao.
Sistemtico: quando os elementos ativos e passivos
aparecem separados e agrupados nas respetivas
contas, com ordem.
 Balano

Balano um mapa contabilstico

com a descrio do patrimnio,
num dado momento.
 Tipos de Balano
Horizontais, verticais e grficos:

Balano Horizontal Balano Vertical Balano Grfico

Activo Capital Activo Activo Capital

Prprio Prprio
Capital
e Prprio e
Passivo Passivo
Passivo
 Tipos de Balano

Iniciais, finais e intermdios: com

referncia a um determinado perodo.
Analticos e sintticos: consoante a
formalizao do patrimnio.
Ordinrios e extraordinrios.
 Formalizao dos Elementos
Patrimoniais
Elementos Patrimoniais Ativos:
a) Valores afetos e no afetos
explorao.
b) Valores circulantes e valores
imobilizados ou fixos.
c) Valores econmicos e valores
financeiros.
d) Valores de maneio e valores de
explorao.
 Elementos Patrimoniais Activos
Valores circulantes: permanecem pela sua
prpria natureza pouco tempo na empresa.
Valores imobilizados: permanecem pela sua
prpria natureza muito tempo na empresa.
Activo circulante: muda de caractersticas com
a sua utilizao.
Activo imobilizado: no muda de
caractersticas com a sua utilizao.
Valores econmicos: existem como bens.
Valores financeiros: tem como essncia o valor
que os caracteriza.
 Ativo
Disponvel
Manevel
Realizvel
Circulante
Permutvel
De explorao
Em e para explorao
Corpreo
Fixo ou Incorpreo
Imobilizado Financeiro
Reserva ou de
Fruio
 Ativo
Imobilizado:

Incorpreo: compreende elementos

patrimoniais ativos cujo grau de
permanncia na empresa superior a um
ano. afeto atividade de explorao da
empresa e sem existncia fsica. Exemplos:
trespasse, patente, despesas de
investigao e desenvolvimento.
 Ativo
Imobilizado:
Corpreo: compreende elementos patrimoniais
ativos cujo grau de permanncia na empresa
superior a um ano. So afetos a atividade de
explorao da empresa e tem existncia fsica.
Exemplos: mquina, edifcio, terreno, veculo.
Investimento Financeiro: superior a um ano e
no so afetos atividade de explorao da
empresa. Pode ter ou no existncia fsica.
Exemplo: compra de aes por mais de um ano.
 Ativo
Circulante: formado por um conjunto de elementos
patrimoniais ativos cujo grau de permanncia na empresa
inferior a um ano.
Existncias.
Dvidas de terceiros: curto prazo (que se vencem num
prazo at um ano), mdio e longo prazo (dvidas que se
vencem com prazos superiores a um ano).
Ttulos negociveis.
Caixa: dinheiro, notas e moedas, cheques no
depositados, vales postais.
Depsitos bancrios: ordem e a prazo (com menos de
um ano se no passam a ser investimentos financeiros).
 Elementos Patrimoniais Passivos
a) Valores exigveis e valores no
exigveis.
b) Valores de funcionamento e valores
de financiamento.

Valores de Funcionamento: so
originados pela atividade corrente da
empresa.
Valores de Financiamento: no so
correntes na empresa.
 Passivo

De funcionamento
Curto-Prazo
De financiamento

De funcionamento
Mdio e Longo-Prazo
De financiamento
 Elementos Patrimoniais Ativos e
Passivos

a) Valores correntes e valores

permanentes.
b) Valores de curto (1 ano), mdio (1 a
5 anos) e longo-prazo (mais de 5
anos).
 Capitais Prprios

De constituio
Iniciais Acumulados
Adquiridos
 Valorizao Monetria

Os elementos patrimoniais de uma

empresa so diferentes entre si. Os
bens so corpreos, as obrigaes e os
direitos so incorpreos, mas todos eles
fazem parte dos elementos patrimoniais
da empresa, so geridos com uma certa
finalidade e esto expressos em
unidades monetrias comuns a todos.
 Massas Patrimoniais
As massas patrimoniais so constitudas por conjuntos
de elementos que desempenham as mesmas funes,
quer econmicas, quer financeiras.

Massas Gerais: Ativo, Passivo e Capital Prprio

Os valores positivos que se denominam Ativo so

compostos por todos os bens e direitos dos indivduos
ou das empresas, com os quais exercem a sua
atividade.
Os valores negativos que se denominam Passivo so
constitudos por compromissos assumidos, dvidas ou
emprstimos contrados.
 Esquema

Ativo Passivo
Bens (+) Obrigaes (-)
Direitos (+)
 Esquema

Ativo (+): Bens e Direitos

Elementos Valores
(corpreo e incorpreo)
Patrimoniais concretos
Passivo (-): Obrigaes
(incorpreo)

Uma empresa possui no seu patrimnio tanto elementos aivos,

corpreos e incorpreos, como elementos passivos, isto , o ativo e o
passivo so partes constituintes do patrimnio.
 Massas Patrimoniais

O capital prprio representa o valor

monetrio do patrimnio e d a conhecer
o que resta empresa, depois de pagar
as suas dvidas.
O ativo representa tudo o que o
empresrio possui (ou tem a haver de
terceiros).
O passivo representa tudo o que ele
deve.
 Conta

Agrupamento de elementos
patrimoniais ou elementos de
gesto com caractersticas
comuns (homogneas).
Representao Grfica da Conta
111 Caixa

Registos a dbito Registos a crdito

Saldo da Conta: a diferena entre o valor total dos registos

efectuados dbito e o valor total dos registos efectuados a crdito.

Dbitos > Crditos Saldo Devedor

Dbitos < Crditos Saldo Credor
Dbitos = Crditos Saldo Nulo

Saldar uma conta fazer um registo de forma a tornar o saldo nulo.

 Tipos de Conta
a) Quanto natureza dos elementos que a
compe: contas patrimoniais, contas
ideais e contas mistas.
b) Quanto natureza do saldo: contas
devedoras (pela sua prpria natureza
nunca apresentam saldo credor), contas
credoras (pela sua prpria natureza nunca
apresentam saldo devedor) e contas
bipolares (podem apresentar saldo
devedor ou credor).
c) Quanto extenso da classe: contas de
1, 2, 3, grau.
 Variao das Contas: Regras para a
sua movimentao
Um facto patrimonial altera a composio
da conta, dando lugar a um lanamento
contabilstico.
Custos: fenmenos de gesto que
conduzem a uma diminuio do
patrimnio.
Proveitos: fenmenos de gesto que
conduzem a um aumento do valor do
patrimnio.
 Convenes
Contas do Ativo + debita-se
Contas de Custos - credita-se

Contas do Passivo
+ credita-se
Contas de Proveitos
- debita-se
Contas de Capital Prprio
 Contabilizao dos Factos
Patrimoniais
Contabilizao em Partidas Dobradas:
Mtodo Diagrfico

O facto patrimonial deve ter pelo menos

dois registos com sinal contrrio, de forma
a que:
Dbitos = Crditos
 Lanamentos

todo e qualquer registo de um

facto patrimonial nos livros
contabilsticos.
 Lanamentos
Tipos de Lanamentos:
(1) Quanto ao nmero de contas movimentadas:
- Uma s conta movimentada a dbito e uma s conta
movimentada a crdito;
- Uma s conta movimentada a dbito e mais do que
uma conta movimentada a crdito;
- Vrias contas debitadas e s uma conta creditada;
- Vrias contas debitadas e creditadas.
(2) Quanto sua natureza:
- Lanamentos de abertura;
- Lanamentos de encerramento;
- Lanamentos correntes;
- Lanamentos de retificao de contas;
- Lanamentos de apuramento de resultados;
- Lanamentos de reabertura.
 Escriturao do Dirio Geral,
do Razo Geral e dos Razes Auxiliares

Dirio: servir para registar

diariamente por ordem de data
cronolgica, em acento separado,
todos os factos patrimoniais.
 Dirio
Cdigo Valores Valores
parciais totais
da conta

DATA
Conta movimentada a dbito
a Conta movimentada a crdito
(Histrico)

Flio: indica-nos as folhas do razo

geral
 Razo
Razo: servir para escriturar o movimento de todas as
operaes do dirio, ordenadas por debito e crdito.

Nome da Conta

Dbito Crdito
 Balancetes
Tipos de Balancetes:

- De verificao: todo os registos

efetuados a dbito e a crdito.
- De situao: informa s sobre os
saldos das contas.
 Balancetes
Cd. Contas Dbitos Crditos Saldo Devedor Saldo Credor

Lanamentos

Tem de ser iguais

Tem de ser iguais
Sistema de Escriturao Clssico

Documentos Memorial Dirio Razo Balancetes

Geral Geral

conferncia
Documentos
ordenados
 Balancete
Utilizando-se o mtodo diagrfico, toda a operao
lanada simultaneamente a dbito(s) de uma(s) conta(s) e
a crdito(s) de outra(s); e para se verificar a igualdade dos
dbitos e dos crditos de todas as contas depois do registo
das respectivas variaes, utiliza-se um balancete.
O balancete um quadro recapitulativo de todas as contas
do Razo, onde consta a soma do dbito e do crdito de
cada conta e os respetivos saldos (devedores e credores).
O balancete um resumo do Razo, onde a soma dos
totais do dbito e do crdito deve ser igual, coincidindo
tambm, com o total do Dirio; consequentemente, os
totais das somas dos saldos devedores e credores devem
ser iguais.
 Balancete
Flio Contas Dbitos Crditos Saldos

Devedores Credores

1 Caixa 1521,5 1234,4 289,1

2 Capital 1500,0 1500,0
3 Depsitos Ordem 1000,0 188,5 811,5
4 Equipamento 120,0 120,0
5 Outros Credores 120,0 320,0 200,0
6 Forn. Serv. Externos 32,4 32,4
7 Eq. Transporte 400,0 400,0
8 Compras 104,5 104,5
9 Custos Financeiros 1,5 1,5
10 Fornecedores C/c 31,5 31,5
11 Forn. Ttulos a pagar 31,5 31,5
12 Vendas 21,5 21,5
13 Proveitos Financeiros 6,0 6,0

Total 3331,4 3331,4 1759,0 1759,0

www.forma-te.com/mediateca/.../905-contabilidade-financeira.html