MEMO CIRCULAR DMB/SAF/SES-MG N° 44/2017 Belo Horizonte, 25 de setembro de 2017, limo (a) Senhor(a) Superintendente Regional de Satide/Gerente Regional de Saide ae Coordenador do Nucleo da Assisténcia Farmacéutica Assunto: Abertura de Programario/Pedido de WMiedicamentos do CBA - a? Ciclo de Atendimento/2017 da Estratégia da Regionalizagao da Assisténcia Farmacéutica para municipios Totalmente Centralizados no Municipio (TCM). Senhor (a) Superintendente/Gerente, Solicitamos a esta SRS/GRS que divulgue junto aos municipios TCM sob a sua jurisdigdo as informagdes que seguem. Em atencdo 8 Deliberagao CIB-SUS/MG n® 2,416, de 17 de novembro de 2016, que aprova a Estrategia da Regionalizacio da Assisténcia Farmacéutica (ERAF) e as normas de financiamento e execugio do Componente Basico da Assisténcia Farmacéutica (CBAF), esta DiFetoria, no uso de suas atribuigdes, informa a abertura da programacéo do 42 Ciclo de Abastecimento da Estratégia da Regionalizacao da Assisténcia Farmacéutica/2017, Desta forma, neste 4® ciclo/2017, os municipios com gestio TCM desde 2016 (Deliberagio Cl nf 2.266/2016), terdo a oportunidade de adquirir medicamentos atraves das Atas 153/2017 (nova ‘ARPE), 25/2017 e 68/2017, e para isso, seguem algumas orientagdes importantes: 1-0 planejamento anual de cada municipio referente aos itens licitados esti disponivel no SIGAF menu “Planejamento” > no filtro lista de medicamentos buscar por a. MEDICAMENTOS BASICOS_ERAF_ARP 153/2017_2018 para os itens do Prego 35/2017 ~Ata 153/2017. b. MEDICAMENTOS BASICOS ERAF_ARP 25/2017_2018 para os itens do Pregio 35/2016 -Ata 25/2017. MEDICAMENTOS BASICOS ERAF_ARP 68/2017_2018 para os itens do Pregdo 37/2016 ~ Ata 68/2017, PaPara os municipios que Os quantitativos que compéem as Atas 25/2017 e 68/2017 foram planejados pelos municipios TCM em novembro/2015, enquanto que a Ata 153/2017 foi composta pelo planejamento municipal realizado em fevereiro/2017. Conforme os Manuais do SIGAF e os treinamentos realizados aos municipios, o pedido dos ‘medicamentos na ARPE ocorrera da seguinte forma: a. Emissfio de Autorizago de ExecugZo de Compra (AEC) pelo municipio no SIGAF, conforme demanda municipal. b. Empenho municipal da demanda elencada na AEC (sistema municipal); ._ Emissio da Autorizagao de Fornecimento (AF) no SIGAF. 1s que, neste ciclo de atendimento ha casos em que o mesmo medicamento esta contemplado nas ARPEs 25/2017 e 153/2017, dessa forma os municipios deverdo ficar atentos e verificarem em qual das atas o medicamento consta como menor preco unitai uma ver que aquisicio deverd ocorrer sempre com o item de menor preco, visando a vantajosidade econdmica, conforme Lei Federal n. 8.666/1993. Caso seja necessario, disponibilizamos o contato, a documentacao dos fornecedores € as atas de registro de prego no link do google drive abaixo: b\\ » Acessar pastas PREGAO 335/ATA 25/2017; PREGAO 337/ATAG8/2017 e PREGAO 35/2017 - ATA 153/2017 eriram a ERAF no 12 semestre de 2017, a aquisicio dos medicamentos para 0 4° ciclo ocorrera através da Ata 153/2017, a qual contempla 0 planejamento anual realizado pelos mesmos em fevereiro de 2017. Sendo assim, seguem algumas informagées importantes: © planejamento anual de cada m icipio referente aos itens licitados esta disponivel no SIGAF menu “Planejamento” > no filtro lista de medicamentos buscar por: ‘a. MEDICAMENTOS BASICOS_ERAF_ARP 153/2017_2018 para os itens do Pregdo 35/2017 - Ata 13/2017, Conforme os Manuais do SIGAF @ os treinamentos realizados aos municipios, 0 pedido dos medicamentos na ARPE ocorreré da seguinte forma a. Emissio de Autorizagio de Execuco de Compra (AEC) no SIGAF, conforme demanda municipal b. __Empenho municipal da demanda elencada na AEC (sistema municipal« Emissio da Autorizacao de Fornecimento (AF) no SIGAF. Caso seja necessério, disponibilizamos 0 contato, a documentacio dos fornecedores ¢ as atas de registro de preco no link do google drive : https: PREGAO 35/2017 - ATA 153/2017 /1g00.s\/CAENLB Acessar pasta Considerando as importantes ponderacdes aqui expostas sobre o processo de abastecimento de ‘medicamentos basicos, divulgamos os prazos para a operacionalizacio deste ciclo para todos os ‘municipios TCM participantes da ERAF: Gronograma de abertura da Programacio 4° ciclo de atendimento/2017: "ATIVIDADES PERTODO PREVISTO 42 ClcLO Pedido/Emissio de AEC no SIGAF 26/09 2 05/10 Empenho munieipal/Emissfo de Autorizagao de Fornecimento (AF} pelo Municipio no SIGAF 09/20 2 23/10 Entrega dos medicamentos 24/10 até 23/11 Aceite/ocorrancias da entroga no SIGAF 24/10 a 30/11 aC ee 30 dias ap6s orecebimento definitive Para 0s municipios realizarem a programacao no SIGAF, devérao acessar as listas: Muni Listas para realizacio do pedido no SIGAF 41. “Medicamentos bésicos_ERAF_ARP 153/2017_2018” * TOM desde 2016 (Deliberacio ciB.sus ne _ |2-"Medicamentos bésicos EAAF_ARP 25/2017 2018" 2.266/2016) 3. “Medicamentos basicos ERAF_ARP 68/2017_2018" * 4. "Lista Saide da mulher 2017" 1. “Medicamentos bisicos_ERAF_ARP 153/2017_2018" * semestre de 2017 |__| ita Satide da Mulher 2017 TCM com adesio 8 ERAF no ‘Municipios SEM PARTICIPAGAO DA ATA 1. “Lista Sauide da Mulher 2017" ** * Acossar 0 Menu: Gerenciamento Fisico/Financeiro>Previso/Aquskdo de medicamentow Autorcaiio de compa Execugao de ** Acessor 0 Menu Farmécla > Aquisigao de medicamentos > Pedi de medicamentos. Os muniipios que i reeebem 08 itens da Saude da Mulher dretamente pelo Ministerio da Saide, no precisardo programar na “Lista Saude da Mulher 2017" no SIGAF.Ressaltamos que apés a entrega das medicamentos pelos fornecedores, 0 municipio devers realizar @ conferéncia, conforme o Manual de Recebimento divulgado, e proceder ao recebimento/aceite/entrada por AF municipal no SIGAF, conforme prazos divulgados, Salientamos que os documentos fisicos (nota fiscal ou DANFE) que acompanham a carga, APOS PAGAMENTO, deverdo ser arquivados para fins de auditorias. Informamos ainda que, qualquer solicitagao do fornecedor a respeito de troca de marca ou qualquer intengdo de alteracio do item a ser entregue est sob avaliagao do Estado, nao cabendo a0 municipio ‘a tomada de decisio a respeito, ‘Na oportunidade informamos que a indisponibilidade de alguns itens do Anexo | e IV da RENAME na ‘Ata de Registro de Preco do Estado se deve ao fato dos mesmos terem sido fracassados ou desertos na licitago realizada. Contudo, o Estado devera realizar novas licitagdes a fim de garantir melhores precos aos municipios. Para aqueles itens que ainda nao foram entregues pelos fornecedares referentes 20 ciclo de abastecimento, sugerimos que o municipio os considerem para 0 calculo da demanda deste 4° ciclo, uma vez que 0 fornecedor tem até dia 03/10 para finalizarem a entrega dos medicamentos. Reiteramos ainda que, todo 0 material referente a Estratégia da Regionaliza¢ao como Perguntas Frequentes (FAQ), Manuais do SIGAF, Manuais de Recebimento de Medicamentos, Base Legal, Memorandos/Oficies, Atas de Registro de Preco, Documentacao dos fornecedores, informacies de repasse, se encontra no link https /igo0 qEAFNU Por fim, informamos que este 4° Ciclo, serd o Ultimo a ser realizado no ano de 2017, sendo que a previso para ocorrer a abertura do préximo Ciclo (12 Ciclo/2018) sera para o més de fevereiro. Atenciosamente, ko ch Daniela Aguiar Afberto A renee nner ARWACEUTEA