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Entenda o conceito de premissas de um projeto e saiba como defini-las

conceito de premissas de um projeto e saiba como defini-las Por José Roberto Marques 16/09/17 Entenda

16/09/17

e saiba como defini-las Por José Roberto Marques 16/09/17 Entenda o que são premissas de um

Entenda o que são premissas de um projeto

Um dos grandes desafios de quem gerencia projetos é lidar com possibilidades de sucesso e os respectivos riscos de falha. Dentre as várias questões ligadas a gestão de projetos está a definição de suas premissas. Pode parecer algo simples para ser definido, mas não é. A definição das premissas é que conduzirá a realização do projeto. E então, o que são as premissas de um projeto? Como defini-las com eficácia e segurança?

Reuni neste artigo, as respostas para estas perguntas. Espero assim, contribuir com o sucesso do seu projeto, querida pessoa. Vamos lá?

O conceito de premissas

Quando falamos de premissas de um projeto falamos de pressupostos que devem ser considerados e tratados como verdadeiros. Para garantir o bom andamento das etapas do projeto, é importante que as premissas estejam alinhadas com todos os envolvidos e tenham a validação dos stakeholders. As premissas podem ser eventos ou até mesmo ações.

As premissas são fundamentais para estruturar o planejamento estratégico do projeto. Além disso, é importante que todas as premissas do projeto estejam documentadas e devidamente registradas para eventuais consultas no futuro.

São as premissas que garantem a praticidade necessária para que o projeto saia do papel e tome corpo em cenários reais. Por serem pressupostos, é importante acompanhá-las para averiguar se estas se confirmaram como verdadeiras ou não. Estas constatações podem ser feitas através de auditorias ou durante a execução das tarefas do projeto.

Como definir as premissas com eficiência

Na hora de definir as premissas do seu projeto é importante levar em consideração as características do mesmo. Do contrário, as chances das suas premissas não serem verdadeiras serão altas e as consequências disso poderão ser catastróficas. Para te ajudar neste processo, listei aqui algumas dicas poderosas!

1- Não ignore os riscos

Ao definir as premissas é preciso identificar os riscos que ela pode trazer para o projeto. Questione e liste quais são os riscos que o não cumprimento da premissa trará para o projeto. Portanto, enumere os riscos e como proceder caso este risco se torne uma realidade durante a execução do projeto.

2- Registre todas as possibilidades

Tão importante e necessário quanto definir as premissas é registrar todas as possibilidades do que poderá ser feito caso algum risco se torne real. Os registros também são necessários para que eventuais transtornos sejam contornados diante da não confirmação da premissa. Estes registros precisam estar acessíveis a todos os envolvidos no projeto.

3- Inclua os gastos e investimentos financeiros

A confirmação ou a não confirmação das premissas podem resultar em gastos. Alguns riscos também exigirão investimentos financeiros para serem evitados. Por isso, fazer uma estimativa financeira para lidar com tais situações é fundamental para o bom andamento do projeto. Além disso, é importante que os stakeholders reservem uma quantia financeira para estas e outras eventualidades.

4- Avalie e monitore

Defina períodos de avaliação para identificar com precisão se as premissas se confirmaram ou se há a possibilidade de algum risco se tornar realidade. Por ser um trabalho que requer muita atenção, o ideal é que

tenha um profissional designado para esta tarefa de maneira exclusiva.

Espero que estas dicas poderosas contribuam com o sucesso do seu projeto. Utilize o espaço abaixo para nos contar quais são as premissas do seu atual projeto. Se este conteúdo te ajudou de forma positiva, curta e compartilhe em suas redes sociais.

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