ApostilaMSProject 2008 PDF

UNISUL - UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA
Curso de Engenharia Civil
INTRODUO AO MICROSOFT
PROJECT
Prof. Dr. Oscar Ciro Lpez (oscar.lopez@unisul.br)
Esta apostila foi baseada e contm trechos de diversos documentos e livros
Florianpolis, 2008
PROJECT 2
SUMRIO
APRESENTAO ......................................................................................................................................3
GERENCIAMENTO DE PROJETOS .........................................................................................................3
PLANEJAMENTO DE PROJETOS COM PERT/CPM..............................................................................5

ESTABELECENDO OS REQUISITOS ..............................................................................................................6
REPRESENTAO AMERICANA OU REDE I-J ..............................................................................................7
REPRESENTAO FRANCESA OU REDE DE PRECEDNCIAS ........................................................................8
CONSTRUINDO REDES PELO MTODO AMERICANO ..................................................................................9
MICROSOFT PROJECT ...........................................................................................................................11
CARACTERSTICAS BSICAS DO MICROSOFT PROJECT ............................................................................11
TRINGULO DO PROJETO .........................................................................................................................12
O PROCESSO DE PLANEJAMENTO NO MICROSOFT PROJECT......................................................................13
O AMBIENTE DE TRABALHO DO MICROSOFT PROJECT .............................................................................14
ALGUNS MODOS DE VISUALIZAO .........................................................................................................15
Modo Grfico de Gantt / Gantt de Controle ......................................................................................16
O modo Grfico PERT .......................................................................................................................17
O modo Uso da Tarefa .......................................................................................................................18
O modo Uso do Recurso.....................................................................................................................19
O modo Planilha de Recursos ............................................................................................................20
O modo Grfico de Recursos..............................................................................................................20
Parametrizao inicial do MS Project: A tela Opes.......................................................................21
Configurar o Calendrio de Trabalho de projeto ..............................................................................22
COMEANDO UM PROJETO DO COMEO ...................................................................................................23
Criar e organizar uma lista de tarefas ...............................................................................................24
Estabelecer as duraes das tarefas...................................................................................................24
Algumas aes freqentes sobre as tarefas ........................................................................................24
Estabelecendo Relaes entre Tarefas ...............................................................................................25
Criando Tarefas Resumidas: indentando atividades..........................................................................27
Alocao de recursos .........................................................................................................................28
Definies Preliminares..................................................................................................................28
Criar Planilha de Recursos .............................................................................................................31
Editar um Recurso ..........................................................................................................................31
Associar Recursos s Tarefas .........................................................................................................32
Superalocao de Recursos ............................................................................................................32
Perfis de Alocao de Recursos nas Atividades .............................................................................36
Trabalhando com os custos ................................................................................................................37
Salvando o Projeto .............................................................................................................................38
Acompanhando o Projeto ...................................................................................................................39
Mltiplos Projetos ..............................................................................................................................41
Relatrios ...........................................................................................................................................42
Durao do Projeto............................................................................................................................42
Modelo Probabilstico ........................................................................................................................45
EXERCCIOS .............................................................................................................................................46
BIBLIOGRAFIA .........................................................................................................................................53
PROJECT 3
APRESENTAO
O objetivo deste documento apresentar os conceitos introdutrios para o emprego dos
recursos do MS Project. O contedo foi elaborado de forma a ser usada como um tutorial que
apresenta os principais recursos para que pretende trabalhar com gerencia informatizada de
projetos, desde a sua criao, edio e controle.
Portanto, diversos recursos avanados do MS Project no fazem parte do escopo do presente
documento. Recomendamos, portanto, queles que pretendem trabalhar com gerncia de
projetos, a complementao do conhecimento atravs da consulta livros que tratam do
assunto.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O entendimento do termo gerenciamento de projetos envolve conceitos relacionados com o
conhecimento amplamente utilizado na viabilizao e aperfeioamento de negcios e
empreendimentos, nos mais diversos setores da economia, bem como, com o que realmente
se compreende por projetos.
O gerenciamento entendido como o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os
esforos realizados pelos membros de uma organizao e o uso de todos os recursos
organizacionais para alcanar os objetivos estabelecidos - se torna um instrumento de grande
valia quando utilizado em todo o ciclo de vida de um empreendimento, desde a sua
concepo at seu ciclo de operao.
Na viso do PMI - Project Management Institute (2004), o projeto entendido como sendo um
empreendimento temporrio conduzido para criar um produto ou servio nico.
Essa definio, no entanto, ressalta que o projeto, caracterizado como empreendimento, almeja
alcanar objetivos, envolve desafios e incertezas, em funo de serem executados dentro de
prazos definidos (para atender a caracterstica de temporaneidade) e com caractersticas de
singularidade, no sentido de serem diferentes de qualquer outro empreendimento anterior.
Portanto, temporrio significa que cada projeto tem um comeo e um fim bem definidos.
Chega-se ao fim do projeto quando os seus objetivos foram alcanados ou quando torna-se
claro que os objetivos do projeto no sero ou no podero mais ser atingidos. O projeto
ento encerrado.
O termo nico significa que o produto ou servio produzido de alguma forma diferente de
todos o dos outros produtos ou servios semelhantes. Os projetos envolvem o desenvolvimento
de algo que nunca foi feito antes, e que , portanto, nico. Um produto ou servio pode ser
nico, mesmo considerando que j tenha sido desenvolvida uma infinidade de
produtos/servios em sua categoria. Por exemplo, muitos e muitos edifcios j foram
construdos, mas cada nova unidade lanada, nica com um proprietrio diferente, projeto
prprio, localizao especfica, construtor diferente, e assim por diante.
Nesse sentido, o gerenciamento de projetos pode ser entendido como o processo de planejar,
organizar e administrar tarefas e recursos para alcanar algum objetivo gerencial concreto,
geralmente submetido restries de tempo, recursos ou custos.
Segundo o PMI (2004), o gerenciamento de projetos aplicao do conhecimento, habilidades,
ferramentas e tcnicas s atividades do projeto, de forma a atingir as necessidades e
expectativas dos interessados pelo projeto.
O ato de atingir ou exceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas,
invariavelmente envolve o equilbrio entre demandas concorrentes, como:
Escopo, prazo, custo e qualidade;
Diferentes necessidades e expectativas das partes envolvidas;
Necessidades concretas e expectativas.
Essas duas definies envolvem a necessidade de desenvolver competncias especficas do

contexto de projetos, desenvolver habilidades humanas e conceituais, dominar e aplicar
tcnicas, bem como o domnio de ferramentas que possibilitem cumprir os objetivos
PROJECT 4
estabelecidos. Portanto, responsabilidade do gerente do projeto conduzi-lo na direo das

metas almejadas, com base nos parmetros estabelecidos, como tempo, custo e recursos;
enquanto se mantm um padro de qualidade especificado.
O PMI - Project Management Institute, no seu Guia do Conjunto de Conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos, identifica 09 (nove) reas de conhecimento (Figura 1) em
gerenciamento de projetos, a saber:
Gerenciamento de Integrao entre os elementos do projeto;
Gerenciamento de Escopo de Projeto;
Gerenciamento de Tempo do projeto;
Gerenciamento do Custo;
Gerenciamento da Qualidade;
Gerenciamento de Recursos Humanos;
Gerenciamento de Comunicao;
Gerenciamento de Risco;
Gerenciamento das aquisies do Projeto.
Gerncia da Integrao do Projeto: descreve os processos necessrios para assegurar que

os diversos elementos do projeto sejam adequadamente coordenados. Ele composto pelo
desenvolvimento do plano do projeto, execuo do plano do projeto e controle geral de
mudanas.
Gerncia do Escopo do Projeto: descreve os processos necessrios para assegurar que o
projeto contemple todo o trabalho requerido, e nada mais que o trabalho requerido, para
completar o projeto com sucesso. Composto pela iniciao, planejamento do escopo,
detalhamento do escopo, verificao do escopo e controle de mudanas do escopo.
Gerncia do Tempo do Projeto: descreve os processos necessrios para assegurar que o
projeto termine dentro do prazo previsto. Composto pela definio das atividades,
seqenciamento das atividades, estimativa da durao das atividades, desenvolvimento do
cronograma e controle do cronograma.
Gerncia do Custo do Projeto: descreve os processos necessrios para assegurar que o
projeto seja completado dentro do oramento previsto. Composto pelo planejamento dos
recursos, estimativa dos custos, oramento dos custos e controle dos custos.
Gerncia da Qualidade do Projeto: descreve os processos necessrios para assegurar que
as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto sero satisfeitas. Composto pelo
planejamento da qualidade, garantia da qualidade e controle da qualidade.
Gerncia dos Recursos Humanos do Projeto: descreve os processos necessrios para
proporcionar a melhor utilizao das pessoas envolvidas no projeto. Composto pelo
planejamento organizacional, montagem da equipe e desenvolvimento da equipe.
Gerncia das Comunicaes do Projeto: descreve os processos necessrios para assegurar
que a gerao, captura, distribuio, armazenamento e pronta apresentao das informaes
do projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo certo. Composto pelo planejamento das
comunicaes, distribuio das informaes, relato de desempenho e encerramento
administrativo.
Gerncia dos Riscos do Projeto: descreve os processos que dizem respeito identificao,
anlise e resposta a riscos do projeto. Composto pela identificao dos riscos, quantificao
dos riscos, desenvolvimento das respostas aos riscos e controle das respostas aos riscos.
Gerncia das Aquisies do Projeto: descreve os processos necessrios para a aquisio de
mercadorias e servios fora da organizao que desenvolve o projeto. Composto pelo
planejamento das aquisies, preparao das aquisies, obteno de propostas, seleo de
fornecedores, administrao dos contratos e encerramento do contrato.
Todas essas disciplinas, aliadas s tcnicas, mtodos e ferramentas que compem cada uma,
apiam a conduo do projeto de forma a garantir qualidade, atendimento aos prazos, custos e
requisitos desejados.
PROJECT 5
Cabe ao gerente de projetos integrar todas essas disciplinas, cuidando de todos esses
aspectos desde o incio do projeto, passando pelo planejamento e outras fases do projeto, at
a sua concluso.
No contexto do gerenciamento de projetos, o aprendizado do MS Project deve ser entendido

como uma ferramenta que vem auxiliar a gesto de empreendimentos, portanto, no
suficiente possuir domnio dos recursos que o software oferece, mas, torna-se indispensvel,
entender e aprofundar o conhecimento em torno da prtica de gerenciamento de projetos.
PLANEJAMENTO DE PROJETOS COM PERT/CPM

O planejamento em qualquer atividade de uma organizao sempre encarado como uma
rotina essencial. Entretanto, em grande parte dos projetos existentes, pouco se planeja, muito
se executa e muito tempo gasta-se refazendo um trabalho que, com um devido planejamento,
poderia ter sido evitado.
PROJECT 6
Normalmente, parte-se do princpio que todos os participantes de um projeto tem, como

princpio, um claro entendimento de que planejar essencial. A realidade bem distante desta
viso
Nos dias de hoje, o administrador de projetos conta com diversas tcnicas e ferramentas de
planejamento, tais como Controle de Qualidade, Mtodos de Controle Estatstico, Tcnicas
baseadas em rede, grficos de barras, cronogramas, oramentos etc. que facilitam a sua tarefa
de gesto.
Embora exista uma grande variedade de tcnicas baseadas em rede, a indstria desde a
segunda metade da dcada de 50, vm tradicionalmente usando dois mtodos para o
planejamento e controle de projetos.
O primeiro deles, denominado Critical Path Method CPM, que pode ser traduzido como
Mtodo do Caminho Crtico, surgiu entre 1956 e 1958 e foi desenvolvido pela companhia E. I.
Du Pont de Nemours em parceria com o Centro de Pesquisa Aplicada UNIVAC da Remington
Rand Division.
Quase que simultaneamente, em 1958 o governo norte-americano estava planejando construir
uma srie de submarinos atmicos e msseis balsticos, cujo projeto foi denominado Projeto
Polaris. As equipe de projetos da Marinha dos Estados Unidos, trabalhando em conjunto com
as empresa Lokheed e a Booz, Allen & Hamilton International, Inc., desenvolveram um sistema
computacional que foi denominado de Program Evaluation and Review Technique - PERT, cuja
traduo Tcnica de Avaliao e Controle de Programas.
Tanto o CPM quanto o PERT foram desenvolvidos baseados nos conceitos da teoria de grafos,
da Pesquisa Operacional. Originalmente, no existia uma diferena conceitual entre ambos
mtodos. A maior diferena residia no clculo das duraes das atividades.
A partir do incio dos anos 60, a aplicao do mtodo PERT, quando havia aspectos
probabilsticos na determinao das duraes das atividades, e do mtodo CPM, quando as
duraes das atividades eram consideradas determinsticas, passou a ser conhecida com a
sigla PERT-CPM.
Estabelecendo os requisitos
Normalmente, para iniciar o planejamento de um projeto h necessidade de se estabelecer:
A lista das atividades a serem executadas;
A relao de precedncia das atividades, ou seja, a identificao de quais so as
tarefas antecessoras e quais as sucessoras;
O tempo necessrio para a execuo das tarefas, isto a durao de cada uma das
atividades, adotada sempre numa nica unidade, de acordo com o bom senso e a
preciso desejada para o planejamento.
O que se pretende, nesta fase preliminar do planejamento, montar
Uma rede PERT-CMP a uma estrutura lgica de tarefas a serem executadas, suas
representao grfica de um interdependncias e suas duraes normais. Estas informaes
projeto. Na rede so possibilitaro a montagem grfica do projeto na forma de uma rede.
apresentadas as Uma rede uma representao grfica composta de ns e arcos,
interdependncias das como ilustrado na figura 2.
atividades e as suas duraes.
Os objetivos bsicos
pretendidos ao elaborar uma
rede PERT-CPM so dois:
executar um projeto na menor
durao e com o menor custo.
Em outras palavras, o mtodo
PERT-CPM possibilita uma
anlise de otimizao de Figura 2 Representao grfica de uma rede
tempo e custo.
As redes PERT-CMP podem ser representadas de duas maneiras: a primeira com as

atividades nos arcos, tambm denominadas de redes I-J ou representao americana e a
PROJECT 7
segunda, com as atividades nos ns, denominadas de redes de precedncia ou representao

francesa.
Representao Americana ou rede I-J Uma atividade (ou Tarefa) representa

a execuo efetiva de uma operao
Um projeto, representado atravs do Mtodo Americano, uma
e consome tempo e recursos. Por
rede composta de:
exemplo: fundaes, baldrames;
Arcos, que so Setas ou Linhas orientadas, que representam reboco, etc. Os RECURSOS podem
as Atividades; ser de quatro tipo: recursos
materiais, mo-de-obra,
Crculos ou Ns, que representam os Eventos.
equipamentos e dinheiro.
Esta representao denominada de rede I-J porque a seta que Um evento representa um marco (ou
representa a atividade caracteriza-se por um n inicial I, instante) importante de um projeto e
denominado evento inicial, e por um n final J, chamado evento caracteriza-se por no consumir nem
final. Os eventos so numerados. A seta orientada de I para J e tempo nem recursos. Por exemplo:
leva na parte superior a identificao (designao) da atividade e
incio da sondagem, fim da pintura.
embaixo a sua durao, como ilustrado na Figura 3.
Figura 3 - Representao pelo Mtodo Americano
As atividades, originalmente, eram identificadas colocando por extenso o seu nome. Entretanto
hoje em dia, com o uso intensivo do computador, a identificao simblica a mais usada (veja
Figura 1.4). Uma representao simblica identifica uma atividade por um cdigo ou smbolo
que substitui o registro do nome por extenso que consta da base de dado (veja Quadro 1).
Didaticamente, este tipo de identificao torna mais simples e rpido o entendimento e
aprendizagem da construo de uma rede.
Figura 4 Projeto com representao simblica das atividades

PROJECT 8
Quadro 1 Representao tabular para o projeto da Figura 4
(N INICIAL, N FINAL) ATIVIDADE DURAO

(1, 2) Anlise de Viabilidade 2
(1, 3) Tramites legais 3
(2, 5) Projetos: arquitetnico, estrutural etc. 5
(2, 4) Demolies 4
(3, 4) Instalaes provisrias 1
(3, 6) Sondagens 6
(5, 7) Marcao e gabarito 2
(4, 5) Fantasma -
(4, 7) Tapumes e sinalizao 8
(6, 7) Projeto de fundaes 7
Representao Francesa ou Rede de Precedncias

O Mtodo Francs, tambm chamado de Rede de Precedncias, representa um projeto na
forma de uma rede (veja a Figura 1.5a) composta de:
Arcos ou linhas Orientadas, que representam a relao de precedncia atividades;
Blocos (quadrados ou retngulos), que representam as Atividade.
No mtodo Francs h a necessidade de introduzir duas tarefas fictcias que so: INCIO e FIM
(veja Figura 5b).
As atividades no Mtodo Francs se interligam por meio de setas que representam 4 (quatro)
tipos de relaes de dependncia, como mostra a Figura 6
a) Representao Francesa
b) Representao Francesa para o projeto da Figura 4
Figura 5 - Representao pelo Mtodo Francs

PROJECT 9
Figura 6 Relaes de Dependncia para o Mtodo Francs
Fim-Incio: Para que uma atividade possa iniciar

TODAS as sua atividades ANTECESSORAS
devem haver concludo. Esta a situao mais
comum;
Incio-Incio: Para o incio de uma atividade

necessria a realizao parcial do trabalho das
atividades ANTECESSORAS, ou seja,
estabelecida uma defasagem (d), positiva,
negativa ou nula, entre o incio das atividades;
Fim-Fim: representa a ligao do fim de uma

atividade com o fim da atividade sucessora;
Incio-Fim: representa a ligao do incio de uma

atividade com o fim da atividade sucessora;
Figura 7 Representao de atividades em
srie e em paralelo Esse tipo de relaes de precedncia so teis em casos
reais, fazendo com que uma atividade inicie depois
(defasagem positiva), simultaneamente (defasagem nula) ou antes (defasagem negativa).
Construindo Redes Pelo Mtodo

Americano
Para se elaborar uma representao grfica de um
projeto pelo mtodo americano necessrio conhecer
alguns fatores:
1. As atividades podem ser realizadas em srie
(veja Figura 7a), ou seja, atividades executadas
seqencialmente ou, em paralelo (Figura 7b),
que so atividades que podem ser executadas
simultaneamente. Figura 8 Atividades que nascem ou chegam a
um evento
PROJECT 10
2. De um evento podem nascer vrias atividades (Figura 8a) e, para um evento, podem
convergir vrias atividades (Figura 8b).
3. Uma atividade somente pode iniciar se TODAS (relao fim-incio) as suas atividades
ANTECESSORAS concluram.
4. Entre dois eventos sucessivos somente pode existir uma nica atividade (veja a
explicao no Quadro 2).
Quadro 2 - Atividade Fantasma (exemplo e explicao extrados de HIRSCHFELD, pg. 36)
Figura 1.9 Atividades Paralelas
Para a Figura 2.8, temos as seguintes atividades e duraes:

A Pedro toma banho - durao: 10 minutos
B Maria prepara caf - durao: 20 minutos
C Pedro l o jornal - durao: 15 minutos
D Pedro toma caf - durao: 10 minutos
Vemos nesta rede duas atividades paralelas:

B - Maria prepara caf
C - Pedro l o jornal
Elas so chamadas paralelas porque acontecem paralelamente entre os eventos 2 e 3
(representao i- j ), ou melhor, enquanto "Pedro l o jornal" temos que "Maria prepara caf".
A atividade "Pedro l o jornal" poderia ser representada por "atividade 2 - 3". A atividade "Maria
prepara caf" poderia tambm ser representada por "atividade 2 - 3".
Vemos, por tanto, que as duas atividades poderiam ser designadas por " 2-3", o que originaria
confuso, principalmente porque um projeto representado computacionalmente como uma base de
dados.
A fim de evitar a confuso apontada no Mtodo Americano, usa-se um artifcio. Este artifcio consiste
na introduo de um Evento Fictcio e de uma Atividade Fantasma.
A Atividade Fantasma, tambm chamada Atividade Fictcia, Muda ou Virtual,e representada por
uma seta tracejada. A Atividade Fantasma no consome tempo nem recursos.
Veja na Figura 10 como a rede anterior poderia de forma certa ser apresentada, com a introduo de
um Evento Fictcio e, por conseguinte, de uma Atividade Fantasma:
Figura 10 Atividade Fantasma e Evento Fictcio

O evento 5 um evento fictcio , pois foi introduzido para resolver o dilema da representao i - j e
permitir ao computador identificar corretamente a atividade em questo.. A atividade 5-3 Fantasma,
no consumindo tempo nem recursos.
As atividades fantasmas devem ser evitadas quando for possvel.
PROJECT 11
MICROSOFT PROJECT
O Microsoft Project um software desenvolvido pela Microsoft para o gerenciamento de
projetos. Esse aplicativo possibilita organizar a informao sobre a atribuio de tempos s
tarefas, a associao de custos tanto de mo de obra quanto de materiais, de forma a propricial
o gerenciamento dos prazos, sem exceder o oramento, objetivando alcanar as metas
propostas para o projeto.
O Microsoft Project uma ferramenta eficaz e flexvel, cuja primeira verso foi lanada em
1985 que, alm de contar com interface grfica e amigvel, vem sofrendo melhorias e dispondo
de novos e poderosos recursos para permitir a administrao de projetos, sejam simples ou
complexos.
O Microsoft Project uma ferramenta de planejamento para:
Organizar o plano e ajud-lo a organizar os detalhes que devem ser feitos;
Agendar metas que devem ser alcanadas;
Agendar as tarefas nas seqncias corretas;
Alocar recursos e custos e agend-los de forma correta sem sobre aloc-los;
Fazer uma sintonia fina no plano satisfazendo o oramento;
Preparar relatrios explicativos para os clientes, gerentes, trabalhadores e
fornecedores.
Uma vez que o trabalho tenha sido iniciado o Microsoft Project pode ajud-lo em:
Acompanhar o progresso e comparar o "realizado" com o "planejado" para verificar se
tudo ficar dentro do oramento e tempo;
Revisar o agendamento para acomodar mudanas no previstas;
Testar diversos cenrios antes de mudar o plano;
Comunicar automaticamente os afetados por mudanas feitas no projeto e solicitar
feedback sobre os seus progressos;
Colocar atualizaes instantneas do seu projeto na Internet ou intranet;
Produzir relatrios sobre o sucesso do projeto e sobre problemas que venham afetando
o mesmo.
Caractersticas Bsicas do Microsoft Project

O Microsoft Project armazena todas as informaes de um projeto na sua base de dados.
Emprega essa informao para calcular e controlar a programao, os custos e os outros
elementos do projeto atravs de um planejamento. Quanto mais informao seja
disponibilizada, mais ser preciso o planejamento.
De forma similar a uma planilha de clculo, o Microsoft Project mostra os resultados dos
clculos de forma imediata. Para tanto, necessria a insero das informaes essenciais
das tarefas que compem o projeto.
Dentre os diversos recursos disponveis no MS Project, destacamos:
Em termos gerais
Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedncias): as tarefas do
projeto so criadas na forma de blocos interligados, formando uma rede. Portanto, ele
no trabalha com o Diagrama de Setas, muito popular em programas da dcada de 60
mas totalmente superados;
Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. Existe um conjunto padro de tabelas
e o usurio pode criar suas prprias tabelas. Em muitas situaes, um Grfico de Gantt
gerado automaticamente, auxiliando o processo de entrada de dados;
Aceita relaes de precedncias entre tarefas tipo Fim-Incio, Incio-Incio, Fim-Fim, e
Incio-Fim;
PROJECT 12
Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva). Por exemplo, em um projeto

pode-se planejar a realizao de reunies todas as segundas-feiras;
Permite estabelecer nveis hierrquicos atravs de tarefas de resumo. Este aspecto
muito til na criao da Estrutura de Decomposio do Trabalho;
Permite uso de subprojetos;
Possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas;
Possui um conjunto padro de relatrios e o usurio pode criar seus prprios relatrios;
Permite a incluso de campos do usurio, que aceitam diversos tipos de operao;
Quanto ao tempo (Datas e Folgas)
O clculo da rede feito automaticamente com a entrada de dados. Esta opo pode
ser desativada, caso conveniente;
Permite definio de semana de trabalho, expediente de trabalho e feriados;
O clculo da rede pode ser feito do incio para o fim ou do fim para o incio;
Permite o uso de datas programadas para as tarefas;
Permite o uso do modelo probabilstico
Em relao aos recursos
Os recursos so ligados diretamente s tarefas;
Permite redistribuio de recursos (ou nivelamento de recursos), manual ou
automtica.
Em relao aos custos
Os custos so ligados diretamente s tarefas na forma de custos fixos ou de custos
dos recursos alocados.
Tringulo do projeto
No processo de gerenciamento de um projeto atravs do MS Project, trs fatores
desempenham papeis determinantes, a saber:
Durao: o tempo necessrio para completar o projeto, que se reflete na sua prpria
programao.
Dinheiro: representa o oramento do projeto, baseado no custo dos recursos
humanos, materiais e de equipamento necessrio realizao das tarefas.
Escopo: os objetivos e tarefas do projeto, bem como o trabalho necessrio para
realiz-los.
Essa trade forma o denominado tringulo do projeto. Os trs fatores so interdependentes e
sujeitos a alteraes no decorrer do processo, isto , o ajuste de um dos elementos afeta os
outros dois. Isto significa que muitas vezes a reduo, por exemplo, da varivel tempo
acarretar em um incremento na varivel recurso ou implicar na alterao de alguma
especificao do produto.
Embora os trs elementos sejam importantes, normalmente um deles poder ter maior
influncia no mbito do projeto. A relao de importncia entre os elementos difere de um
projeto para outro e, geralmente, determina a classe de problemas que o gerente do projeto
encontrar e guia as solues que podem ser implementadas.
Em outras palavras, qualquer que seja a mudana que ocorra em uma das variveis, o gerente
deve ter um modelo que permita uma rpida tomada de deciso que corrija a mudana de
curso, garantindo a continuidade do processo. Se o gerente sabe onde encontrar limitaes e
onde poder flexibilizar o processo, lhe ser muito mais fcil planejar e administrar o projeto.
PROJECT 13
O processo de planejamento no Microsoft Project

Para realizar o planejamento de um projeto tpico, usando Microsoft Project, devem ser levados
em considerao trs componentes bsicos:
Tarefas as etapas necessrias para completar um projeto so chamadas tarefas. As
tarefas so executadas em uma seqncia determinada pela natureza do projeto.
Algumas tarefas ocorrem seqencialmente, uma aps a outra, ao passo que outras
podem ocorrer paralelamente.
Marcos um marco representa um evento ou condio que marca a execuo de um
grupo de tarefas relacionadas ou o trmino de uma fase do projeto. Quando voc
completa um grupo de tarefas relacionadas, alcana um marco do projeto.
Recursos para executar uma tarefa, preciso de recursos, os quais podem incluir
pessoas, equipamentos e instalaes especiais necessrias execuo da tarefa.
Como os recursos raramente se encontram disponveis 24 horas por dia, sete dias por
semana, freqentemente necessrio levar em conta a sua disponibilidade. Importante
tambm definir os custos destes recursos. Os recursos no MS Project sero alocados
as atividades.
O Microsoft Project planeja o inicio e o final de uma tarefa tomando em conta diversos fatores,
incluindo as dependncias entre as tarefas, as delimitaes e as interrupes, como dias
festivos, feriados e frias.
O Microsoft Project programa cada tarefa utilizando a relao durao = trabalho / esforo do
recurso, onde:
Durao representa a quantidade de tempo que transcorre ante de a tarefa esteja
realizada.
Trabalho o esforo necessrio durante um perodo de tempo para realizar uma
tarefa.
Esforo do recurso a quantidade de esforo dos recursos alocados tarefa.
POR EXEMPLO:
Se trs pintores trabalham dos dias numa tarefa, com um esforo de 8 horas por dia, o
trabalho de cada recurso de 16 horas (2 dias * 8 horas).
O esforo total dos recursos de 24 horas ao dia (3 pintores * 8 horas)
O trabalho total na tarefa de 48 horas (2 dias * 8 horas * 3 pintores).
O entendimento desta frmula muito importante para saber de que maneira as mudanas
realizadas nas tarefas afetam a programao do projeto.
Uma vez criada a lista de atividades ou tarefas e fornecida toda a informao para a
programao, o plano gerado. Voc poder visualizar um modelo completo do projeto, com
sua data de trmino e as datas de inicio e trmino de cada uma das tarefas que o compem. O
processo envolve:
Reviso do caminho crtico para detectar possveis problemas. Um caminho crtico
um srie de tarefas vinculadas que deve realizar-se em tempo para que projeto termine
na data programada. Se qualquer tarefa do caminho critico atrasa, poder atrasar a
finalizao do projeto.
Avaliar e otimizar o plano. Antes de iniciar o projeto e de forma peridica ao longo da
sua execuo, dever se avaliar e ajustar o planejamento do projeto, levando em
considerao o mbito, os recursos e a programao.
Atualizar o planejamento em relao ao progresso das tarefas. Isso permite que sejam
respondidas perguntas tais como: est o projeto dentro do oramento previsto? H
necessidade de trabalho em horas extras? O projeto ir sofrer atraso?
PROJECT 14
Fechamento do projeto. Avaliar as lies aprendidas e as melhores praticas

observadas.
O ambiente de trabalho do Microsoft Project

Quando voc instala o Microsoft Project para a verso Windows, o programa de instalao
coloca o MS Project no menu <Iniciar>, em <Programas>. Para iniciar o MS Project, escolha
<Iniciar>, <Programas>, <MicrosoftProject>.
Na primeira vez que o programa est sendo aberto, ser mostrado, no fundo da tela, um novo
projeto denominado Projeto 1, e na frente da tela, a janela de dilogo em vindo ao Microsoft
Project.
Ao fechar a janela de dilogo Bem-Vindo!, o MS Project apresentar um o novo projeto em
branco num ambiente de trabalho como o ilustrado na figura 11.
Figura 11 Conhecendo a rea de trabalho

Menu Principal: a barra tradicional dos produtos da Microsoft e contm comandos tipo
cortina, tais como:
Arquivo: trata das operaes com arquivos;
Editar: cuida da edio;
Exibir: fornece as diversas vises do projeto;
Inserir: trata da insero de dados, colunas etc;
Formatar: cuida da formatao de textos, tabelas, fontes, etc;
Ferramentas: disponibiliza ferramentas adicionais de trabalho;
PROJECT 15
Projeto: trata da insero e ordenamento das informaes relativas s tarefas e ao

projeto;
Janela: trata da visualizao da tela, projetos, etc;
Ajuda: permite tirar dvidas on-line
Barras de Ferramentas: Contm cones para os comandos mais utilizados pelo usurio, ou
seja, contm uma srie de botes que servem de atalho para comandos que normalmente
seriam acessados pela Barra de menus.
Barra de Modos: Contm cones para as visualizaes mais utilizadas pelo usurio.
Barra de Edio: Ao se entrar com dados nas tabelas do programa, eles aparecem tambm
nesta barra (igual que na planilha Excel)
Tabela de Tarefas: Espao onde so inseridos os dados de entrada para o banco de dados do
MS Project.
rea do Grfico de Gantt: Espao onde aparecem as visualizaes grficas, como por
exemplo o grfico de Gantt.
Escala de Tempo: Algumas visualizaes possuem uma escala de tempo que est composta
de duas partes: uma escala de tempo principal, na parte superior e uma escala secundria, na
parte inferior. Ambas escalas podem ser reduzidas ou ampliadas pelo usurio.
Barra separadora vertical: pode ser movida para esquerda ou para direita, possibilitando uma
visualizao melhor a parte grfica ou as colunas da tabela de tarefas.
A seguir, algumas as opes mais importantes sero apresentados em maiores detalhes.
Alguns modos de visualizao

A base de dados do projeto contm grande quantidade de informao cuja visualizao, no
entanto, necessria somente em determinados instantes de tempo do processo de
planejamento. A Barra de modos exibe cones de atalho com os modos de exibio mais
freqentemente usados no MS Project, entre os quais voc pode selecionar o modo de
visualizao desejado para o seu projeto.
O MS Project possui trs maneira bsicas para exibir as informaes. So eles:
Os Grficos - que representam graficamente as informaes. So grficos os modos
de exibio Grficos de Gantt, Diagrama de Rede, Grfico de Recursos e
Calendrio.
As Planilhas - que representam informaes em linhas e colunas. Cada linha contm
informaes sobre uma tarefa ou recurso individual. Cada coluna contm um campo
onde voc insere informaes especficas sobre tarefas ou recursos. (As colunas no
Microsoft Project so, em geral, chamadas de campos.)
Os Formulrios que representam informaes em um formato semelhante a um
formulrio em papel. Eles mostram informaes sobre apenas uma tarefa ou recurso
de cada vez.
Entretanto, como o MS Project possui varias formas de visualizar as informaes de um projeto
e nem sempre estas so sempre necessrias, as formas de visualizao que so essenciais
para a elaborao e conduo de projetos, na sua fase introdutria, so:
O Grfico de Gantt;
A Planilha de Recursos;
O Grfico de Recursos;
A Planilha de Uso do Recurso;
A Planilha de Uso da Tarefa;
Diagrama de Rede.
PROJECT 16
Modo Grfico de Gantt / Gantt de Controle

Os modos de visualizao do Grfico de Grantt e Gantt de Controle so alcanados clicando
sobre esses cones situados na barra de modos. A opo Gantt de Controle apresenta o
grfico de Gantt original do projeto (Figura 12), acrescido automtica de algumas informaes,
tais como tarefas criticas e percentual de trabalho concludo, que sero teis na fase de
controle fsico do projeto.
Na elaborao e conduo de projetos o Grfico de Gantt , sem dvida, o mais utilizado e a
mais importante visualizao no MS Project. Ele o padro de visualizao quando
incializamos o software.
O modo de exibio Grfico de Gantt exibe as informaes sobre as tarefas relativas ao seu
projeto tanto como texto quanto como grfico de barras. Todas as informaes que so
inseridas como texto so tambm exibidas no formato de grfico de barras. Use o Grfico de
Gantt para:
Criar e editar um projeto inserindo tarefas e duraes de tarefas;
Estabelecer relaes seqenciais entre suas tarefas;
Atribuir pessoal e outros recursos s tarefas;
Controlar o andamento do seu projeto;
Alterar as informaes exibidas;
Alterar as unidades de tempo que so exibidas;
Figura 12 Modo de visualizao do Grfico de Gantt

Para mover-se no Grfico de Gantt voc pode utilizar as barras de rolagem verticais e as
barras de rolagem horizontais.
Na barra de tarefas tambm existe a funo Zoom + e Zoom com elas voc pode visualizar o
grfico de Gantt com mais ou menos detalhes. Perceba que o grfico de Gantt possui no alto
uma escala do tempo, esta escala varia conforme voc aumenta ou diminui o Zoom.
PROJECT 17
muito comum o seu projeto possuir muitas tarefas ou mesmo ser muito grande.
Normalmente, quando se deseja olhar uma tarefa especfica do projeto utiliza-se a funo <Ir
para a tarefa selecionada>. Para isso:
1. Seleciona-se a tarefa na visualizao de planilha
2. Na barra de ferramentas seleciona-se a funo ir
para a tarefa selecionada.
3. Ao clicar na funo o Microsoft Project desloca o
grfico de Gantt at a data de incio da tarefa.
Clicando sobre o grfico possvel realizar diversas aes, tais como alterar a relao de
precedncia entre as tarefas, modificar a escala de tempo etc. Alm disso, vrias opes
podem ser acessadas clicando-se com o boto direito do mouse sobre a rea do grfico.
Para imprimir o Grfico de Gantt, no <Menu Principal>, selecione a opo <File> (Arquivo),
depois <Print>... (Imprimir...). Voc poder imprimir o grfico de todo o projeto ou apenas parte
dele, de acordo com as pginas ou a escala de tempo.
O modo Grfico PERT

Alm do Grfico de Gantt, pode-se visualizar o projeto atravs do Diagrama da Rede, que
apresenta a precedncia entre as tarefas (este diagrama tambm chamado Diagrama de
Precedncias). Para acessar o modo do Grfico PERT, na Barra de Modos clique no boto
<Diagrama da Rede>.
O modo Grfico PERT ou Diagrama de Rede (Figura 13) a opo que mostra o fluxo geral do
projeto e o relacionamento das tarefas, i.e, um modo de visualizao que mostra as
dependncias entre as tarefas do projeto como um grfico de fluxo de rede.
As tarefas so representadas por caixas ou ns e as dependncias de tarefa so
representadas por linhas que conectam as caixas. As caixas, que representam cada tarefa,
contm o nome da tarefa, o nmero da sua identificao (ID), a durao, a data de incio e de
trmino.
Figura 13 Digrama de rede de precedncia

PROJECT 18
Voc pode alterar a aparncia do modo de Gantt, com um duplo clique em qualquer lugar da
rea do grfico, escolhendo novas definies dentre as disponveis na caixa de dialogo Estilo
de Caixa.
O Diagrama de Rede til para:
Criar e ajustar a sua agenda;
vincular tarefas para especificar a seqncia das tarefas e determinar as datas de
incio e trmino;
Mostrar graficamente tarefas concludas, em andamento ou ainda no iniciadas;
Identificar o Caminho Crtico do projeto;
Atribuir pessoas e outros recursos (como um equipamento) a tarefas especficas.
O modo Uso da Tarefa

O modo de exibio Uso da tarefa, apresentado na figura 14, possibilita a visializao da
distribuio do trabalho no perodo considerado de cada tarefa, exibindo as tarefas do projeto
com os recursos atribudos agrupados abaixo delas.
Figura 14 Modo Uso da Tarefa

Voc pode alterar a aparncia do modo Uso da Tarefa, com um duplo clique em qualquer lugar
da rea da planilha, escolhendo novas definies para a mesma na caixa de dilogo <Estilo de
Detalhe>.
Use a Planilha de Uso da Tarefa para:
Atribuir pessoas e outros recursos s tarefas.
Inserir e editar informaes sobre tarefas e recursos, como, por exemplo, trabalho,
datas de incio e de trmino, custo, alocao de trabalho e disponibilidade de
trabalho.
Distribuir as atribuies de tarefas de maneira mais uniforme entre os recursos.
Verificar quantas horas cada recurso est agendado para trabalhar em tarefas
especficas.
PROJECT 19
Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo
delimitaes do trabalho.
Dividir uma tarefa para que a sua segunda parte seja iniciada em uma data
posterior.
O modo Uso do Recurso

O modo Uso do Recurso, ilustrado na Figura 15, permite a verificao de quanto, como e
quando est sendo usado cada recurso, ou seja, exibe os recursos do projeto com as tarefas
atribudas agrupadas abaixo deles. Ela relaciona cada recurso ao trabalho que eles tero que
desempenhar no projeto.
Para visualizar a opo Uso do recurso, clique no cone correspondente da Barra de Modos.
Figura 15 Modo Uso do Recurso

Voc pode alterar a aparncia do modo Uso do Recurso, com um duplo clique no lado direito
da planilha, escolhendo novas definies para a mesma na caixa de dilogo <Estilo de
Detalhe>.
Use a Planilha de Uso do Recurso para:
Inserir e editar informaes sobre as atribuies de tarefas de um recurso;
Ver quais recursos esto superalocados e a porcentagem de superalocao;
Distribuir as atribuies entre os recursos de maneira mais uniforme;
Determinar quanto tempo cada recurso tem disponvel para atribuies de trabalho
adicionais;
Verificar quantas horas cada recurso est agendado para trabalhar em tarefas
especficas;
Analisar os custos do recurso em uma tarefa especfica.
Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo
delimitaes do trabalho.
PROJECT 20
O modo Planilha de Recursos

O modo de exibio Planilha de Recursos, mostrado na Figura 16, possibilita definir cada
recurso, a que gruo de recurso pertence, a sua taxa horria, a sua taxa para horas extras, a
forma de desembolso, entre outras.
Figura 16 - O modo Planilha de Recursos

Para visualizar a opo Planilha de Recursos, clique na opo correspondente na Barra de
Modos. possvel inserir dados na Planilha de Recursos, clicando com o boto direito do
mouse no ttulo de qualquer coluna, selecionando <Inserir Coluna>. Na caixa de dilogo
<Definio de Coluna> no campo Nome do Campo, escolha um rtulo para o cabealho da
coluna e clique OK.
Use a Planilha de Recursos para:
Inserir e editar informaes sobre recursos do projeto;
Analisar o nmero de horas de trabalho atribudas a cada recurso;
Analisar os custos dos recursos;
Definir o tipo de recurso (Recursos de Trabalho ou Recursos Materiais).
O modo Grfico de Recursos

O modo Grfico de Recursos, apresentado na Figura 17, possibilita a visualizao grfica da
utilizao dos recursos, aps alocados em cada tarefa, bem como o trabalho ou o custo dos
recursos ao longo do tempo. Voc poder analisar as informaes sobre um recurso de cada
vez, sobre recursos selecionados ou sobre um recurso e os recursos selecionados ao mesmo
tempo. Ao exibir esses dois tipos de informaes, voc ver dois grficos (um para o recurso
individual e outro para os recursos selecionados) de modo que possa compar-los.
Use o Grfico de Recursos para:
Ver quais recursos esto superalocados e a porcentagem de superalocao;
Verificar quantas horas cada recurso est agendado para trabalhar;
Ver a porcentagem de capacidade em que cada recurso trabalha;
PROJECT 21
Determinar quanto tempo um recurso tem disponvel para trabalho adicional;
ANALISAR OS CUSTOS DOS RECURSOS.
Figura 17 - O modo Grfico de Recursos
Parametrizao inicial do MS Project: A tela Opes

Alguns procedimentos do MS Project podem ser padronizados de modo a facilitar o trabalho de
planejamento. Isso, porque o MS Project possui, por padro, uma formatao prpria que nem
sempre representa aquilo que se deseja utilizar nos projetos Para alterar a formatao padro,
clique na opo <Ferramentas> do Menu Principal, selecione <Opes>.
Por exemplo, pode-se
padronizar a unidade de
durao das tarefas. O padro
inicial dia. Ou seja, caso no
seja informada a unidade de
tempo da durao da tarefa (m =
minutos, h = horas, d = dias, s =
semanas, me = meses, na =
anos), o MS Project assume a
durao em dias.
Se quiser alterar este padro,
aps acessar a tela <Opes>,
clique em <Agenda> e altere o
campo <A durao inserida
em> para o valor desejado como
padro.
A entrada de dados pode ser
facilitada pela criao de
padres de uso do MS-Project,
Figura 18 - Ferramenta opes atravs da tela <Opes>. Para

acess-la, clique em
<Ferramentas> <Opes>.
PROJECT 22
Configurar o Calendrio de Trabalho de projeto

Outra padronizao importante diz respeito ao calendrio a ser utilizado pelo MS Project. Toda
tarefa pressupe o uso de determinado calendrio que especifica os dias de trabalho, horrio
do expediente e feriados.
O Calendrio Padro (Standard) pressupes que:
A semana comea no domingo
Os dias de trabalho vo de segunda-feira at sexta-feira
Os dias de descanso so o sbado e o domingo
O expediente de trabalho das 08h00 s 12h00 e das 13h00 s 17h00
No h feriado
a partir destas informaes que sero determinados o tempo de execuo de cada tarefa, os
recursos a ela vinculados e conseqentemente a durao do projeto.
Para alterar as informaes do calendrio padro, clique na guia <Calendrio> que aparece na
tela de opes e altere os valores desejados. Observe que nem todas as informaes do
calendrio padro podero ser modificadas.
Voc pode trocar o calendrio
do projeto para que reflita os
dias e horas laborveis de
cada pessoa que participa no
projeto.
Os valores predeterminados
do calendrio so de
segunda-feira sexta-feira,
das 8:00 a.m. at as 17:00
p.m., com uma hora de
almoo. As definies so
vlidas para o ms corrente
(o ms que aparece na tela).
O calendrio pode ser
modificado facilmente,
podendo definir outros
Figura 19 - Propriedades de trabalho perodos no laborveis,
feriados ou frias.
1. No menu Ferramentas, clique em <Alterar o perodo de trabalho>.
2. Selecione uma data no calendrio
3. Para trocar um dia da semana na totalidade do calendrio, por exemplo para fazer com
que a jornada de trabalho da Sexta-feira inicie s 7:30 a.m. e termine s 4:30 p.m., d
um clique no cabealho da coluna do dia (parte superior do calendrio).
4. Para trocar o perodo de trabalho de todos os dias da semana, por exemplo, iniciar o
trabalho de segunda-feira a sexta-feira, das 7:30 a.m. e finalizar s 17:00, com uma
hora e meia de almoo, d um clique no cabealho do primeiro dia de trabalho e
arraste o mouse at o ltimo dia de trabalho da semana.
PROJECT 23
Comeando um projeto do comeo

Para iniciar o planejamento de um projeto usando o MS Project, aps abrir o programa, voc
dever inserir as informaes iniciais de um novo projeto. Quando um novo projeto criado,
pode-se especificar a sua data de incio ou de finalizao, mas no as duas ao mesmo tempo.
Entretanto, recomenda-se estipular a data de inicio do projeto e deixar que o MS Project calcule
a sua data de trmino, em funo das duraes e relaes de dependncia das tarefas.
Em geral, os projetos so programados dessa maneira. Ao introduzir uma informao sobre o
projeto, como as duraes e as relaes de dependncia das atividades, o Microsoft Project
programa o trabalho e calcula a data mais
cedo para o trmino do projeto.
Se, no entanto, o projeto deve concluir
numa data pr-determinada, deve-se
inserir essa data final. Nesse caso, o
Microsoft Project proceder,
recursivamente, programao das
tarefas a partir da data final do projeto,
determinando a data mais tarde possvel
de terminar cada tarefa. Esta opo til
quando temos uma data limite para a
concluso do projeto e queremos ter uma
idia de quando comear, de modo que o
prazo seja cumprido.
Para criar um novo projeto, planejado a
partir da sua data de inicio, e visualizar as
suas informaes iniciais, proceda da
Figura 20 - Informaes sobre o projeto seguinte maneira:
Abra o MS Project em um novo Quadro 3 - Informaes sobre o projeto

projeto em <Arquivo> <Novo>; Data de incio data de incio do projeto
Altere a formatao padro para Data de trmino data de trmino do projeto. Inicialmente contm a data atual.
atender ao modelo de trabalho Aps a entrada de dados conter a data de trmino do projeto, conforme calculado
atual; pelo programa. Caso se deseje que o programa efetue os clculos na modalidade
do fim para o incio, deve-se preencher este campo e tambm o campo seguinte.
Configure o Calendrio de Observe que o preenchimento deste campo mutuamente exclusivo em relao
Trabalho de projeto; ao campo Start date (Data de Incio), conforme escolha a ser feita no campo
apresentado a seguir.
Defina a data de incio do Agendar a partir de determina a data a considerar para montar a agenda (a
projeto em <Projeto> Data de incio ou a Data de trmino). Os clculos para obter as datas das tarefas
<Informaes Sobre Projeto> da rede so feitos com base nesta opo.
(Figura 20); Data de Incio do Projeto - os clculos so feitos do incio para o final da rede
Aps ter inserido os dados Data de Trmino do Projeto - os clculos so efetuados do fim para o incio da
iniciais, bem como padronizado rede.
e criado um modelo de trabalho, Data atual data atual de acordo com o relgio do computador
salve o arquivo com o nome do Data de status data da coleta dos dados de andamento do projeto (custos)
seu projeto. Calendrio especifica os dias da semana e horrios a serem considerados na
Aps preenchida a tela inicial, ser agenda. O calendrio padro (Standard), por exemplo, considera os seguintes
dias/horrios de servio: segunda a sexta, das 08h00 s 17h00, com intervalo para
apresentada a tela de entrada de
almoo entre as 12h00 e 13h00. Estas informaes do calendrio padro podem
dados. ser alteradas pelo usurio.
Se desejar, voc pode aumentar a parte Prioridade indica a prioridade do projeto. Deve ser um nmero de 0 a 1000.
visvel da planilha, de modo que a Quanto maior o nmero maior a prioridade. Esta informao utilizada quando o
coluna de predecessoras fique mostra MS Project tem que decidir quanto alocao de um recurso a um projeto ou
(coloque o ponteiro do mouse sobre a outro.
Barra Separadora Vertical, clique, O boto Estatsticas... apresenta estatsticas sobre o projeto, tais como: data de
segurando o boto do mouse e arraste incio e trmino, durao, trabalho e custo.
para a direita).
PROJECT 24
Criar e organizar uma lista de tarefas

As listas de atividades so informaes que podem ser visualizadas na folha de Diagrama de
Gantt. Como j foi dito anteriormente, no MS Project, todas as aes, atividades (ou fases de
um projeto), so denominadas tarefas.Tarefas so atividade que tem incio e fim determinados
e a concluso de uma tarefa pr-requisito para a concluso do projeto.
Para digitar os dados do
projeto, clique na coluna
Nome da Tarefa, na rea
para Tabelas, e digite o nome
da primeira atividade (Figura
21). Depois clique na coluna
Durao ou pressione a tecla
TAB, e digite a durao da
tarefa, que deve ser informada
por um nmero seguido de
uma letra.
Estabelecer as duraes
das tarefas
A Durao o perodo total de
trabalho ativo necessrio para
a concluso de uma tarefa.
geralmente o perodo de
trabalho do incio ao trmino
de uma tarefa, conforme
definido pelo calendrio do
Figura 21 - lista de tarefas projeto e de recursos. A
durao decorrida o tempo
que a tarefa levar para ser concluda, com base em um dia de 24 horas e uma semana de 7
dias, inclusive feriados e outros dias de folga. Minutos, horas, dias e semanas podem ser
inseridos em uma durao decorrida.
O Microsoft Project calcula as datas de incio e de fim com base na durao da tarefa e em
como elas so relacionadas. O valor de durao seguido de uma abreviao de unidade de
tempo que poder ser: meses = me; semanas = s, dias = d; horas = h; minutos = m.
Eventualmente, quando se tenha informaes suficientes apenas para determinar um valor
provisrio e no final da durao de uma tarefa, o MS Project permite que voc trabalhe com
uma durao estimada para a atividade. Para que outros membros da equipe saibam
imediatamente o seu status, uma durao estimada claramente marcada por um ponto de
interrogao aps a unidade de durao.
Por exemplo, para a primeira atividade, digite 8h, indicando durao de 8 horas. Caso no
tenha certeza do tempo de durao da atividade, voc pode digitar o smbolo ? aps a letra
(por exemplo, 8h?). Dessa forma, o MS Project entende que se trata de estimativa.
Posteriormente, quando se disponha do valor correto, basta digitar o tempo de durao sem o
smbolo ?.
Observe que ao digitar o tempo de durao, o MS Project automaticamente calcula o valor das
colunas Incio e Trmino. Portanto, voc no deve digitar nada nestas colunas.
Algumas aes freqentes sobre as tarefas

Depois que voc inserir a lista de tarefas, voc pode querer realizar algumas aes, tais como
acrescentar, excluir ou mover essas tarefas que permitem organizar melhor o projeto.
COMO INSERIR UMA TAREFA?

O MS-Project insere uma linha em branco acima da linha que est selecionada no momento
Caso voc queira inserir uma tarefa entre duas j existentes proceda da seguinte forma:
PROJECT 25
Selecione a linha que deseja inserir a tarefa;

No menu <Inserir> escolha <Inserir tarefa>; Ou clique no boto direito do mouse e
selecione <Inserir tarefa>;
Insira a nova tarefa.
Dica: Sugere-se que a primeira tarefa a ser inserida tenha o nome do prprio projeto, pois,
posteriormente, todas as tarefas abaixo do nome do projeto podem ser recuadas a direita,
tornando a primeira atividade o marco inicial do empreendimento.
COMO MOVER UMA TAREFA?

O MS Project pode mover tarefas de uma localizao para outra. A grande vantagem que o
MS Project mantm todas as caractersticas da tarefa na sua nova posio
Para mover uma tarefa:
Selecione, na extrema esquerda da tabela de Gantt, o numero da tarefa a ser movida;
Arraste com o mouse a tarefa para a sua nova localizao.
COMO EXCLUIR UMA TAREFA?

Para excluir uma tarefa:
Selecione a tarefa;
No menu <Editar> escolha <Excluir tarefa>. Voc tambm pode usar a tecla Delete
do teclado.
COMO DESFAZER UMA EXCLUSO?

Caso voc tenha errado no momento de fazer a excluso ou voc queira voltar atrs sobre
alguma ao cometida, clique no boto Desfazer na barra de ferramentas Padro. O Desfazer
tambm pode ser acessado no menu <Editar> na opo <Desfazer>.
COMO INSERIR MARCOS?

Um marco um objetivo ou ponto de verificao intermedirio do seu projeto. Representa um
ponto importante do projeto. Para inserir um marco voc procede da mesma maneira que para
inserir uma tarefa, no entanto a tarefa ter durao 0 (zero).
Para inserir um marco:
Digite uma tarefa;
Clique na coluna Durao;
Digite 0.
O grfico de Gantt exibe ento o marco como um diamante preto, com a data do lado.
Estabelecendo Relaes entre Tarefas

Criada a lista de tarefas informada a durao de cada uma delas, o prximo passo
estabelecer a relao de precedncia entre as tarefas, isto , construir vnculos entre as
tarefas. As relaes entre as tarefas so denominadas de relaes de dependncia ou
precedncia. Uma tarefa que deva comear ou finalizar antes de outra tarefa possa comear
chamada tarefa predecessora. Uma tarefa que dependa do incio ou fim de outra tarefa
chamada tarefa sucessora. Por exemplo, algumas tarefas podem precisar ser terminadas antes
que outras possam comear ou, ainda, outras podem depender da data de incio de uma tarefa
predecessora.
Vincular um projeto consiste em estabelecer uma dependncia entre tarefas. Quando voc
vincula tarefas, na realidade voc define uma dependncia entre as datas de incio e de
trmino. No MS Project, essas relaes podem ser (veja Figura 6):
PROJECT 26
Trmino-a-incio (TI): a relao padro quando voc vincula tarefas. Assim que a
primeira tarefa finaliza, a prxima tarefa tem incio;
Incio-a-incio (II) a relao em que duas tarefas comeam ao mesmo tempo;
Trmino-a-trmino (TT) a relao em que ambas as tarefas finalizam ao mesmo
tempo;
Incio-a-trmino (IT) a relao menos comum. Pode ocorrer quando o fim de uma
tarefa depende do incio de uma tarefa posterior.
Voc pode realizar a vinculao
entre tarefas de diversas
maneiras. Para vincular duas
atividades, proceda da seguinte
maneira (Figura 22):
1. Selecione a primeira tarefa;
2. Selecione a segunda tarefa.
Voc pode usar
CTRL+Clique do Mouse
para selecionar tarefas que
no sejam adjacentes;
3. No menu <Editar> escolha
a opo <Vincular
Tarefas> ou na barra de
ferramentas clique no cone
.
Entretanto, esse procedimento
til e rpido quando se tem
que realizar a vinculao de
Figura 22 - Vincular tarefas somente duas atividades. Para o
caso em que uma atividade tenha
mais de uma antecessora, o procedimento dever ser repetido com cada uma das atividades
antecessoras.
Uma alternativa mais eficiente quando
uma atividade possui mais de uma
atividade antecessora empregar a tela
Informaes sobre a tarefa, e manipular
as tabelas de entrada de dados das
atividades.
Voc poder editar os dados na tela de
informaes sobre a tarefas da seguinte
1. Na tabela de Gantt de um duplo clique
na tarefa cujos dados deseja editar;
2. A caixa de dialogo <Informaes
sobre a Tarefa> aparecer;
3. D um clique na orelha
Predecessoras para ativ-la. Na tela Figura 23 Informaes dobre as tarefas
da orelha Predecessor existem os
seguintes campos:
Nome: Nome da tarefa
Durao: Durao
Predecessores: Predecessores
ID: Numero identificador da tarefa. O mesmo da tabela de Gantt
PROJECT 27
Nome da Tarefa: Nome da tarefa predecessora

Tipo: Tipo (TI, II, TT, IT)
Retardo: Folga ou Antecipao - com o MS-Project voc pode especificar um tempo de
folga ou antecipao entre as tarefas para que possa ter um modelo preciso das
dependncias que ocorrem na prtica. Um tempo de antecipao quando o incio de
uma tarefa precede o fim da predecessora. Um intervalo entre duas tarefas chamado
tempo de folga. Voc pode inserir a antecipao ou folga entre tarefas em minutos,
horas, dias ou semanas; minutos, horas, dias ou semanas decorridas; ou como
porcentagem da durao das tarefas das predecessoras. Tanto a folga ou a
antecipao pode ser inserida da mesma forma, ou seja, especificando um tempo de
folga ou de antecipao digitando um sinal de + (folga) ou de (antecipao) frente
da durao.
4. Na tabela de informaes clique na coluna Nome da tarefa e selecione a atividade
predecessora da atividade corrente. Quando haja mais de uma predecessora, mude de
linha para inserir todas as atividades.
5. No campo Tipo especifique o tipo de relao
entre as tarefas: Trmino-a-incio (TI), Incio-a-
incio (II), Trmino-a-trmino (TT), Incio-a-
trmino (IT). Para alterar o tipo de vnculo, de
uma maneira rpida, proceda da seguinte
No lado direito do Grfico de Gantt, na
parte grfica, clique duas vezes sobre a
linha de vnculo;
Figura 24 Dependncia entre tarefas
Na janela Dependncia entre tarefas, no
campo Tipo, selecione o tipo de vnculo
desejado.
medida que o conjunto de atividades que compem o projeto est sendo informado, repare
que o MS Project automaticamente vai montando o Grfico de Gantt.na rea Grfica (lado
direito da planilha), ou seja, par e
passo em que voc informa cada
atividade, o cronograma fsico
(Grfico de Gantt) do projeto vai
sendo plotado, bem como,
construdas as relaes de
precedncia entre elas.
Criando Tarefas Resumidas:

indentando atividades
Tarefas de resumo um recurso
para montar uma rede criando
estruturas hierrquicas entre as
tarefas (Figura 25). O MS Project
permite hierarquizar tarefas em
at 9 nveis.
Para criar nveis em um conjunto
de atividades, proceda da
seguinte maneira:
Figura 25 Indentando tarefas 1. Digite todas as atividades na
tabela de entrada;
2. Selecione as atividades que sero indentadas, isto , as atividades que estaro
diretamente vinculadas atividade da linha superior primeira linha da seleo;
3. Na barra de ferramenta, pressione o boto recuo (seta direita) para tornar as atividades
selecionadas elementos das atividades resumo.
PROJECT 28
Para remover uma atividade, isto , para remover a estrutura de tpicos criada, basta
pressionar, na barra de ferramentas, o cone recuo para a esquerda.
Alocao de recursos
Neste ponto do processo de planejamento do projeto, necessrio fazer a identificao do
diferentes recursos para a realizao das tarefas. A atribuio de recursos torna o
gerenciamento da agenda do projeto mais precisa, bem como o uso do software poder
fornecer informaes para ajud-lo no gerenciamento desses recursos. Alm disso, como
padro, o Microsoft Project calcula a durao de cada tarefa com base no nmero de recursos
atribudos e na sua alocao tarefa.
Os recursos so responsveis pela concluso efetiva das tarefas do projeto. H dois tipos de
recursos, os recursos materiais e os recursos de trabalho.
Use os recursos quando desejar indicar quem ou o que responsvel pela concluso das
tarefas em sua agenda. Voc pode configurar recursos em seu projeto e atribu-los s tarefas.
Use recursos em seu projeto quando sua meta for:
Controlar a quantidade de trabalho feita pelas pessoas e equipamentos ou a
quantidade de material usada na concluso das tarefas.
Assegurar um alto nvel de responsabilidade e compreenso do projeto. Quando as
responsabilidades esto claras, o risco de as tarefas no serem supervisionadas
menor.
Ser mais preciso ao agendar o tempo necessrio para as tarefas e a data de sua
provvel concluso.
Monitorar os recursos aos quais tenha sido atribudo muito pouco ou bastante trabalho.
Controlar o tempo e os custos dos recursos
O Microsoft trabalha com dois tipos de recursos:
Recursos de Trabalho so equipamentos e pessoas que realizam trabalho para concluir
uma tarefa e que consomem tempo (horas ou dias) para executar as tarefas.
Recurso material so os suprimentos e outros itens de consumo usados para completar
as tarefas de um projeto.
Quando um recurso alocado a uma tarefa, o Microsoft Project calcula o tempo de trabalho do
recurso baseado em valores de alguns campos.
Normalmente o Microsoft Project agenda o recurso para iniciar o trabalho no mesmo
momento do incio da tarefa para a qual foi alocado. O software ento distribui de forma
uniforme o trabalho agendado ao recurso ao longo da tarefa.
Microsoft Project somente agenda trabalho durante as datas e horrios definidas como
horas de trabalho do recurso, definidas no calendrio do recurso.
Caso o usurio defina que as unidades do recurso sero menores que 100%, isto , o
recurso no estar alocado o tempo todo para a tarefa, o Microsoft Project agenda o
tempo de uso do recurso de acordo com o percentual, dividindo de forma uniforme o
trabalho. Por exemplo, caso haja uma tarefa que dure 40 horas e um recurso seja
alocado com 50% de utilizao (ou 0,5 da unidade), ento este recurso dever
trabalhar somente 20 horas nesta tarefa. O mesmo vale para caso em seja necessrio
alocar mais de 100% de unidades de recurso.
Para entender melhor estes conceitos preciso conhecer como o Micorsoft Project parametriza
e calcula a durao em funo da alocao de recursos.
Definies Preliminares
Como j foi dito anteriormente, sempre convm, ao se criar um novo projeto, estabelecer
antecipadamente as definies preliminares que sero vlidas para todo o projeto. No caso de
recursos, importante conhecer os seguintes conceitos e definies:
PROJECT 29
Tipo de tarefa relativamente carga de recursos e durao;

Tipo de tarefa relativamente ao empenho;
Como fornecer quantidade de recursos
TIPO DE TAREFA RELATIVAMENTE CARGA E DURAO
No MS Project as tarefas podem ser classificadas como pertencentes aos tipos mostrados a
seguir e que tm influncia direta na durao da tarefa (acesse a opo <Ferramentas>, no
Menu Principal, <Opes...>, <Agenda>, campo <Tipo de tarefa padro>:
Durao Fixa: a durao da tarefa no se altera pela alterao na quantidade de recursos
a ela alocada;
Unidades Fixas ou Carga Fixa: a durao da tarefa conseqncia da quantidade de
recursos alocados;
Trabalho Fixo: a durao da tarefa conseqncia da quantidade de recursos alocados.
Estes tipos se relacionam da seguinte maneira: TRABALHO = CARGA X DURAO, em que a
carga representa a quantidade de recursos.
Entender a formula do calculo
de alocao de recursos do
Microsoft Project muito
importante, pois com ela que o
software calcula os tempos e os
custos do seu projeto.
A formula diz que o trabalho
igual s unidades dos recursos
alocados, multiplicadas pela
durao de suas tarefas.
A partir de derivaes algbricas

simples pode-se chegar a outras
variaes desta formula.
CARGA = TRABALHO / DURAO

ou DURAO = TRABALHO /
Figura 26 - Tipo de tarefa CARGA
Quando voc aloca um recurso
a uma tarefa voc precisa ao menos fornecer o nome do recurso. Voc pode opcionalmente
informar as unidades de cada recurso e (ou) o trabalho alocado a cada recurso. A durao da
tarefa foi informada quando voc a criou.
O Microsoft Project est programado com a seguinte seqncia de calculo. Primeiro alterar a
durao, depois e trabalho e por ultimo as unidades.
TIPO DE TAREFA RELATIVAMENTE AO EMPENHO
Para determinarmos o tipo de tarefas, precisamos entender o que so tarefas que possuem
controle de empenho ou no possuem controle de empenho.
O agendamento controlado pelo empenho indica que medida que voc adicionar recursos
a uma atribuio de tarefa, o trabalho ser redistribudo entre todos os recursos para manter de
um modo geral a mesma quantidade de trabalho para a tarefa.
Da mesma forma, nas tarefas controladas pelo empenho, se voc remover recursos das
mesmas, o trabalho ser redistribudo entre os recursos restantes, novamente, para manter a
mesma quantidade de trabalho de um modo geral.
Por exemplo, para a tarefa de pintura de uma sala, se dissermos que para pintar esta sala um
determinado pintor consegue pint-la em 08 (oito) horas, intuitivamente, sabemos que se
tivermos dois pintores para realizar o trabalho, a tarefa de pintar esta sala dever demorar
menos. Ou seja, ao adicionarmos mais recurso a uma tarefa, a durao desta foi modificada.
Ento esta uma atividade (pintar paredes) que possui controle de empenho.
PROJECT 30
Do mesmo modo, em uma tarefa de pilotar avio, se dissermos que em uma viagem de Braslia
a So Paulo, com um piloto, o vo demora 1 hora e 30 minutos, no importa a quantidade de
pilotos que pilotem o avio, a durao do vo ser a mesma. Ou seja, ao adicionarmos mais
recursos tarefa, a durao desta no se modificou. Logo, esta uma atividade que no
possui controle de empenho.
Por padro, no Microsoft Projectas tarefas so de Unidades Fixas e controladas pelo
empenho. Isso significa que quanto mais recursos forem atribudos a uma tarefa, menor ser o
trabalho que cada recurso precisar executar.
Se voc tiver uma tarefa de Durao Fixa e controlada pelo empenho, quanto mais recursos
forem atribudos, menor ser o trabalho que cada recurso precisar fazer para concluir a
quantidade de trabalho reduzida da atribuio. Como se trata de uma tarefa de durao fixa,
isso ter o efeito adicional de que cada recurso poder ter um esforo menor, isto , menos
unidades de atribuio.
Por sua natureza, uma tarefa de Trabalho Fixo controlada pelo empenho. Exatamente como
ocorre com as tarefas de unidades fixas controladas pelo empenho, se voc adicionar recursos,
o trabalho ser distribudo entre as atribuies e a durao diminuir.
Para determinar o tipo de atividade, siga os seguinte passos:
No Grfico de Gantt, no campo Nome da Tarefa, para cada tarefa, clique duas vezes
sobre ela;
Na janela, Informaes sobre a tarefa, na pasta Avanado, selecione se a tarefa tem
controle de empenho ou no;
Na mesma janela, determine no campo Tipo de Tarefa se a mesma possui Unidades
Fixas ou Durao Fixa ou Trabalho Fixo.
FORMA DE FORNECIMENTO DA QUANTIDADE DE RECURSOS
No MS Project as quantidades de recursos podem ser fornecidas de duas formas (acesse a
opo <Ferramentas>, no Menu Principal, <Opes...>, <Agenda>, campo <Mostrar
unidades de atribuio
como>:
Percentual: os valores
so fornecidos na forma
percentual. Por exemplo,
pode-se informar que o
recurso Pedreiro de uma
tarefa estar dedicado a
ela durante 50% de seu
tempo total dirio;
Decimal: os valores
fornecidos se referem a
quantidades inteiras com
frao. Por exemplo,
pode-se dizer que se
necessita de 2,5 gales
de tinta para a tarefa
pintura ou, ento, que se
necessita de 0,5 pedreiro
para realizar a tarefa.
Estas duas formas so
equivalentes: tanto faz
fornecer 0,5 pedreiro como Figura 27 -Planilha de recursos
50%. O uso de uma ou outra
forma depende da convenincia de linguagem.
PROJECT 31
Criar Planilha de Recursos

Antes de comear a atribuir recursos, voc pode inserir todas as informaes sobre recursos
para o seu projeto, tal como custos e grupos de recursos, de uma vez, criando uma lista de
recursos. Isto economizar seu tempo ao atribuir recursos a suas tarefas. Uma lista de
recursos inclui os nomes dos recursos e o nmero mximo de unidades como um percentual
da disponibilidade de cada recurso.
Para criar uma lista de recursos (Figura 27), siga os passos abaixo:
1. Na Barra de modos, clique em Planilha de recursos;
2. No campo Nome do recurso, digite os recurso;
3. No campo Tipo, selecione se o recurso de trabalho ou material;
4. Preencha as demais informaes sobre o recurso, onde.
Recurso: nome do recurso;
Iniciais: iniciais do nome do recurso; Atribuindo Custos a um Recurso
Grupo: o grupo a que o recurso pertence (departamento, Os custos de um recurso podem ser
setor, localizao na empresa ou espcie); atribudos de 3 maneiras distintas.
Unidades Mximas: quantidade mxima de recursos Custo por Hora: Calcula-se o custo do
disponveis simultaneamente; recurso como a taxa por hora X durao da
Taxa Padro: custo do recurso por hora de trabalho normal; atividade;
Taxa h. extra: custo de recurso por hora extra de trabalho; Custo por hora extra: Utilizado para
Custo/uso: custo por utilizao de uma unidade de recurso; quando o recurso possuir diferenciao de
Acumular: forma de pagamento do recurso (rateado, incio e preo de trabalho para horas extras;
fim); Custo por Uso: O custo uma funo da
Calendrio Base: tipo do calendrio que o recurso utiliza; quantidade solicitada e no do tempo de
Cdigo: cdigo do recurso. realizao da atividade.
Editar um Recurso
O Microsfot Project permite que voc edite as informaes de cada um dos recursos que sero
utilizados no projeto. Para isso, faa (Figura 28):
1. Na planilha de recursos,
d um clique duplo na
linha do recurso que
deseja editar;
2. Quando o quadro
Informaes sobre o
recurso estiver disponvel,
faa as alteraes
necessrias e pressione
OK.
O campo disponibilidade do
recurso utilizado quando o
recurso est disponvel em
apenas uma parte do projeto.
Os campos correio eletrnico
e Grupo de Trabalho so
utilizados quando o recurso
Figura 28 - Informaes sobre o recurso estiver vinculado a um projeto
em rede ou Internet.
PROJECT 32
Associar Recursos s Tarefas

A associao de recursos s respectivas tarefas pode ser feita atravs da prpria planilha de
entrada de dados, na coluna Nome do Recurso. Caso deseje alocar mais de um recurso
mesma tarefa, separe-os com ponto-e-vrgula (;).
Outra maneira de atribuir recursos s atividades seguir os seguintes passos:
1. Na Barra de modos, clique em
Grfico de Gantt.
2. No campo Nome da tarefa,
selecione a tarefa para a qual
deseja atribuir o recurso;
3. Na Barra de Ferramentas,
clique no cone Atribuir
recursos .
4. No campo Nome, selecione o
recurso a ser atribudo tarefa.
5. Clique em Atribuir.
Dicas:
Para atribuir um recurso em
meio expediente, digite uma
porcentagem menor que 100 no
campo Unidades.
Para atribuir vrios recursos
diferentes, pressione CTRL Figura 29 - Atribuio de recursos
para selecionar recursos no-
adjacentes ou pressione SHIFT para selecionar recursos adjacentes.
Para atribuir mais de uma vez o mesmo recurso, digite uma porcentagem maior que 100 no
campo Unidades, tal como 200 por cento para dois carpinteiros. Se necessrio, digite o
nome de um novo recurso no campo Nome.
Uma marca de seleo esquerda do campo Nome indica que o recurso est atribudo
tarefa selecionada. O nome do recurso tambm aparece prximo barra de tarefas no
Grfico de Gantt.
Superalocao de Recursos
Os recursos so superalocados quando
recebem mais trabalho do que podem
concluir nas suas horas de trabalho
agendadas. Em qualquer grfico ou
planilha, a superalocao apresentada
com o recurso ficando na cor vermelha.
Antes de tentar resolver problemas de
superalocao de recursos, ser
necessrio determinar que recursos so
superalocados, quando ficam
superalocados, para quais tarefas esto
atribudos e em que momentos. Para
resolver o problema, os recursos devem
ser alocados de forma diferente ou a tarefa
deve ser re-agendada para um momento
quando o recurso estiver disponvel.
Figura 30 - Superalocao de recursos Para verificar superalocao (Figura 30),

faa:
PROJECT 33
1. No menu Exibir, clique em Uso do recurso.

2. O modo de exibio Uso do recurso mostra as horas totais em que o recurso est
trabalhando, as horas totais em que o recurso est trabalhando em cada tarefa e as
horas trabalhadas por perodo de tempo na escala de tempo.
3. Recursos que ainda no tenham nenhuma tarefa atribuda no tm tarefas listadas sob
seus nomes.
4. Tarefas que no tenham recursos atribudos so listadas em No atribudo no campo
Nome do recurso.
5. No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em Recursos superalocados.
6. Todos os recursos de trabalho que estiverem superalocados sero exibidos e
realados.
Para resolver conflitos de superalocao, pode-se usar qualquer uma das estratgias que se
seguem ou uma combinao delas.
Aumentar o nmero mximo de unidades disponveis de um recurso. Se voc
realmente possui recursos adicionais disponveis, insira um nmero grande de
unidades na caixa de dilogo Informaes do Recurso ou na Tabela de Recursos.
Alocar um recurso diferente tarefa com excesso de alocao. Determinar se tm-se
ou no outro recurso disponvel que pode fazer o trabalho.
Ajustar relaes ou restries de tarefas. Quando duas tarefas que se sobrepem
causam um conflito de alocao, possvel re-programar uma tarefa de modo que uma
tarefa comece mais tarde.
Deixar um espao para horas extras. Pode-se inserir o trabalho em regime de horas
extras para o recurso no campo trabalho hora extra.
Estende os dias e horas de trabalho no calendrio de recurso. Este mtodo indicado
quando se quer que o trabalho adicional seja pago como horas extras e que nenhum
trabalho adicional seja includo no cronograma da tarefa.
Outras duas formas de resolver superalocao so: Reduzir o trabalho de um recurso ou
realizar o nivelamento de recursos.
REDUZIR O TRABALHO DE UM RECURSO

Aps ter atribudo um recurso a uma tarefa, voc pode alterar os valores totais de trabalho do
trabalho de um recurso na tarefa ou alterar os valores de trabalho de um perodo de tempo
especfico durante o qual o recurso trabalha na tarefa. A personalizao de valores de trabalho
dessa forma pode fazer com que sua agenda fique mais precisa em um nvel mais detalhado.
Na Barra de modos, clique em Uso da tarefa. Os recursos esto agrupados embaixo das
tarefas s quais esto atribudos.
Na parte da escala de tempo do modo de exibio, altere os valores de trabalho individuais
(ou horas) dos recursos atribudos.
DICA 1: Voc tambm pode alterar o valor de trabalho total de uma atribuio de recurso
inserindo um novo valor no campo Trabalho.
DICA 2: Voc tambm pode usar o modo Uso do recurso para ver e editar os valores de
trabalho das tarefas agrupadas embaixo dos recursos aos quais esto atribudos. Na Barra
de modos, role e clique em Uso do recurso.
PROJECT 34
NIVELAMENTO DE RECURSOS
O nivelamento de recursos (ou redistribuio de
recursos) outra opo que se pode utilizar em
situaes nas quais a carga de uso de um
determinado recurso exceda a sua
disponibilidade. O Microsoft Project chama de
nivelamento ao processo de descobrir, a partir da
simulao de cenrios, uma nova programao de
tarefas, de tal forma que o projeto possa ser
executado com os recursos disponveis.
O software permite que seja feito o nivelamento
manual de uma tarefa ou o nivelamento
automtico das tarefas (Figura 31).
Para realizar o nivelamento de recursos de um
projeto, proceda da seguinte maneira:
1. Clique em <Ferramentas>, do Menu principal
e escolha a opo <Redistribuio de
recursos>;
2. Determine se o nivelamento ser manual ou
automtico; Figura 31 - Redistribuio de recursos
3. Escolha a forma de procura por super alocaes (preciso). A procura poder ser realizada
minuto a minuto, hora a hora, dia a dia, semana a semana ou ms a ms;
4. Determine o intervalo em que o nivelamento ser realizado;
5. Escolha a ordem do nivelamento no campo Ordem de redistribuio. Existem 3 ordens de
nivelamento:
Somente identificao: determina como critrio de desempate entre duas atividades
super alocadas, o numero de identificao.
Padro: analisa inicialmente a folga de cada atividade. Quanto maior a folga, maior a
possibilidade de deslocamento durante o nivelamento. Se ocorrer empate na folga, o
critrio passa a ser o ID da atividade.
Prioridade, Padro: utiliza inicialmente o critrio de prioridade da atividade como critrio
de desempate. Caso as atividades envolvidas no nivelamento tenham a mesma
prioridade, a ordem de controle do nivelamento passa a ser a Padro.
6. Defina os outros parmetros para o nivelamento, dentre eles, se o nivelamento deve ser
dentro da folga permitida, sem atrasar o projeto, se o nivelamento pode alterar os perfis de
alocao de recursos e se o trabalho pode ser interrompido e retomado posteriormente;
7. Clique em <Redistribuir agora>.
8. Compare as situaes antes e depois do nivelamento atravs do modo de exibio Gantt
de Distribuio.
9. Clique em <Redistribuir somente dentro das margens de atraso permitidas> (ou atraso
somente dentro das folgas disponveis).
O Microsoft Project permite que sejam definidas Restries e Prioridades para o
Nivelamento. As restries limitam os ajustes que o software pode fazer ao determinar quais
atividades devem ser distribudas.
Os principais tipos de restrio so:
Mais breve possvel A Atividade deve se iniciar o mais breve possvel
Mais tarde possvel A atividade deve se iniciar o mais tarde possvel, no permitindo
folga entra as atividades;
Deve iniciar em A atividade deve iniciar em uma data especfica;
PROJECT 35
Deve terminar em A atividade terminar em uma data especfica;

No iniciar antes de: A atividade somente se inicia aps uma determinada data;
No iniciar depois de: A atividade tem um limite mximo de data para se iniciar;
No terminar antes de
A atividade somente
concluda aps uma
determinada data;
No terminar depois
de A atividade tem
um limite mximo de
data para ser concluda.
Para atribuir uma restrio:
1. Selecione a atividade
que ter alterada as
suas restries
2. D um clique duplo
para abrir o formulrio
de informao da
tarefa; Figura 32 - Tipos de Restrio sobre a tarefa
3. Clique em guia
<Avanado>;
4. No campo restringir tarefa, selecione o tipo desejado e clique OK.
A prioridade indica a importncia de uma atividade e a disponibilidade para o nivelamento. As
tarefas com prioridade mais baixa so atrasadas ou divididas primeiro.
Os principais tipos de prioridade so:
No redistribuir A atividade no ser nivelada em nenhuma hiptese.
Mxima A atividade ser nivelada somente em casos extremos.
Muito Alta A Atividade
ser nivelada em casos
especiais e estratgicos.
Alta A atividade ser
nivelada se em conflito com
atividades de prioridade
mais elevada.
Mdia a configurao
padro do Microsoft Project
Baixa A atividade ser
nivelada com grande
facilidade e freqncia.
Muito Baixa A Atividade
ser nivelada na maioria
absoluta dos casos.
Mnima A atividade
ser a primeira a ser Figura 33 - Prioridade para as Tarefas
nivelada caso algum
conflito ocorra e a envolva.
Para atribuir uma prioridade:
1. Selecione a atividade;
PROJECT 36
2. D um clique duplo para abrir o formulrio de informaes da tarefa;

3. Clique na guia <Geral>;
4. No campo Prioridade, selecione o tipo desejado e clique OK.
OUTRA OPO PARA RESOLVER A SUPERALOCAO DE RECURSOS
Caso tenha tentado resolver uma superalocao de recursos usando outros mtodos e a
superalocao persistir, pode estar na hora de re-atribuir a tarefa a outro recurso mais
disponvel. Este um mtodo alternativo de redistribuir manualmente sua agenda re-atribuindo
trabalho e no atrasando trabalho. Evite causar uma superalocao do recurso de substituio.
Na Barra de modos, role e clique em Uso do recurso.
No menu <Formatar>, aponte para Detalhes e, em seguida, clique em Superalocao.
Examine a escala de tempo direita para cada superalocao realada, examine a
disponibilidade de outros recursos em tal dia.
Selecione a linha inteira da atribuio de tarefas que voc necessita re-atribuir.
Arraste a atribuio de tarefa para o recurso ao qual deseja reatribu-la.
Perfis de Alocao de Recursos nas Atividades

O Microsoft Project possui diversos perfis de alocao para os recursos nas atividades. So
eles:
Crescente: o trabalho agendado na forma gradativa at que, no ltimo dia, esteja
plenamente utilizado.
Decrescente: o trabalho agendado na atividade de forma decrescente at que, no ltimo
dia, no esteja mais sendo utilizado.
Pico duplo: O trabalho agendado com dois picos de trabalho
Pico inicial: O trabalho agendado com um pico nos primeiros momentos do trabalho,
ocorrendo uma queda nos valores de trabalho logo aps esse pico. A velocidade de queda
mais lenta que a velocidade de crescimento.
Pico Final: O trabalho realizado em um crescente at que o valor mximo do trabalho
atingindo, ocorrendo uma queda aps este mximo. A velocidade de queda mais rpida
do que a velocidade de crescimento.
Sino: O trabalho realizado em um crescente, atinge um mximo e cai logo em seguida,
mantendo a velocidade de crescimento e queda na mesma proporo.
Tartaruga: O trabalho realizado em
um crescente, atinge um mximo,
permanece nesse mximo de trabalho
por algum perodo e cai, mantendo a
queda na mesma proporo.
Para escolher um perfil de alocao de
trabalho no recurso (Figura 32):
1. Altere o modo de exibio para Uso da
tarefa;
2. D um clique duplo sobre o recurso
alocado na atividade que ter seu perfil
de alocao de trabalho definido ou
alterado;
3. No campo delimitao do trabalho, Figura 32 - Informaes sobre atribuio
escolha o tipo de agendamento de
trabalho desejado;
4. Clique OK
PROJECT 37
Trabalhando com os custos

Certamente, o custo um importante aspecto no gerenciamento de projetos. No MS Project os
custos devem ser definidos diretamente nas tarefas, nas seguintes modalidades:
Custo fixo da tarefa;
Custo dos recursos que esto alocados s tarefas
O custo de uma tarefa a soma do custo fixo, se houver, mais o custo das suas alocaes de
recursos. O custo do recurso calculado a partir das informaes de custo unitrio do recurso
custo normal, custo de hora extra, custo por utilizao e mtodo de acmulo que voc
define para o recurso.
CUSTOS FIXOS
Chama-se Custo Fixo
de uma tarefa ao valor
que fornecido
independentemente de
sua durao ou dos
recursos que a tarefa
vai utilizar.
Para utilizar custos em
tarefas no Microsoft
Project, deve-se
inicialmente defini-los
na Tabela Custo
(Figura 33).
Para isso, clique
<Exibir>, aponte para
<Tabela...> e
selecione a opo
<Custo>).
As colunas da tabelas
tm o seguinte
significado:
Figura 33 - Tabela de Informaes de Custos
Custo Fixo:
Para atividades planejadas igual ao custo planejado
Para atividades completadas igual ao custo real
Para atividades em andamento igual ao custo planejado + o custo real
Acumulao de Custo Fixo: tm-se as seguintes opes:
Start (Incio): o valor do custo lanado no momento de incio da tarefa;
End (Fim): o valor do custo lanado no momento de trmino da tarefa;
Prorated (Rateado): o valor do custo rateado no perodo de execuo da tarefa.
Custo Total: um valor calculado pelo programa e representa o valor total do custo da tarefa
(custo fixo + custos dos recursos);
Linha de Base: o custo congelado em uma determinada data. calculado como a soma do
custo fixo com os custos de todos os recursos (tal como Custo total);
Variao: representa a variao entre o custo estimado da Linha de base e o custo fixo;
Real: custo verdadeiro da execuo da tarefa;
Restante: custo restante
PROJECT 38
Salvando o Projeto
Para salvar o projeto criado, siga o seguinte
procedimento (que o mesmo para todos os
programas Microsoft):
Clique em <Arquivo> no Menu de
Opes
Selecione a opo <Salvar>
Digite o nome do arquivo
Clique no boto <Salvar>
Aps clicar no boto <Salvar>, o MS Project
apresentar a janela ilustrada na Figura 34,
Figura 34 Opo de Salvamento perguntando se deseja salvar o projeto com
linha de base ou no (veja Quadro 4).
A linha de base uma
base para comparao. Quadro 4 - Linha de Base
Caso voc salve o projeto
Por que devo criar uma linha de base?
com uma linha de base,
as informaes iniciais de A linha de base essencial para controlar o andamento. As estimativas originais que ela
tempo, recursos e custos contm so pontos de referncia permanentes, com base nos quais voc poder comparar as
sero armazenadas em informaes atualizadas sobre tarefas, recursos, atribuies e custos inseridas no plano do
campos especiais, de projeto durante o projeto, incluindo as informaes reais registradas. Alguns exemplos dessas
modo a possibilitar futuras informaes so as duraes reais das tarefas, os custos dos recursos divididos em fases e o
comparaes do tipo trabalho concludo em uma atribuio.
previsto/realizado quando
Se voc criar uma linha de base, poder controlar o andamento exibindo as variaes entre as
o projeto estiver em
andamento ou sofrer estimativas da linha de base e os dados agendados. Por exemplo, se voc estimar o custo de
alteraes. uma tarefa em R$ 50,00, mas registrar um custo agendado de R$ 60,00, a variao de custo
ser de R$ 10,00. Monitorando as variaes regularmente, voc poder tomar medidas para
Aps fazer a sua escolha, garantir que o projeto no se afaste de suas estimativas originais. No entanto, observe que
clique no boto OK. voc s poder exibir as variaes dos itens para os quais inseriu estimativas da linha de
base. Por exemplo, se voc no inserir os custos dos recursos antes de salvar uma linha de
Uma vez criada a linha de
base, no poder exibir as variaes de custo dos recursos.
base (baseline), a janela
apresentada no ser Quando devo criar uma linha de base?
mais exibida.
Teoricamente, voc cria uma linha de base aps concluir e ajustar o plano do projeto. Como a
Entretanto, pode ocorrer a linha de base fornece pontos de referncia com base nos quais voc compara o andamento
situao em que j se real do projeto, ela deve incluir suas melhores estimativas para a durao das tarefas, as
efetuou o salvamento das datas de incio e de trmino, os custos e outras variveis do projeto que voc deseja
linhas de base e, monitorar.
posteriormente, deseja-se
Informaes da linha de base que constantemente diferem dos dados atuais indicam que o
efetuar um novo
seu plano original no preciso. Normalmente, essa diferena ocorrer se o escopo ou a
salvamento, pois o
natureza do projeto tiver sido alterado. Voc poder modificar ou refazer a linha de base a
anterior ficou obsoleto.
qualquer momento durante o projeto, se os investidores do projeto concordarem que a
Para isto, clique em diferena justifica isso.
<Ferramentas> no Menu
O que o Microsoft Project faz com os dados da linha de base?
Principal, aponte para a
opo <Controle> e Quando voc salva uma linha de base, o Microsoft Project salva os dados dessa linha como
selecione <Salvar Linha parte do arquivo do projeto. A linha de base no um arquivo separado. Por exemplo, quando
de Base...>. voc salva uma linha de base, o Microsoft Project copia as informaes dos campos Incio e
Trmino para os campos Incio da linha de base e Trmino da linha de base. Voc pode
modificar os dados da linha de base para acomodar as alteraes efetuadas no projeto, como,
por exemplo, a combinao, adio e excluso de tarefas. Tambm pode remover todos os
dados limpando a linha de base, se, por exemplo, o projeto tiver terminado e voc desejar
usar o plano do projeto como modelo para um projeto futuro.
PROJECT 39
A opo <Salvar plano provisrio>, que

aparece na janela ilustrada na Figura 35, til
para efetuar simulaes de planejamento,
salvando um plano atual como plano provisrio.
Isto vlido somente para as datas de incio e
trmino informadas.
Tambm possvel apagar a linha de base. Para
isto, clique em <Ferramentas> no Menu
Principal, aponte para <Controle> e selecione a
opo <Limpar linha de base...>.
Figura 35 - Salvar linha de base
Acompanhando o Projeto
Para gerenciar um projeto, preciso monitorar os elementos do tringulo do projeto: tempo,
dinheiro e escopo. Como j foi dito, o ajuste um desses elementos afeta os outros dois.
Eventos como atrasos inesperados, estouros no custo e alteraes de recursos podem causar
problemas em sua agenda.
Se forem mantidas informaes atualizadas do projeto, sempre ser possvel acompanhar o
status mais recente do projeto. Dessa forma, possvel identificar mais cedo os problemas que
podem prejudicar o xito do projeto e usar o Microsoft Project para encontrar solues.
Para manter o projeto dentro da programao, necessrio certificar-se de que as tarefas
iniciem e terminem no prazo final. O modo de exibio Gantt de controle ajuda a encontrar
problemas, tarefas que variam do plano da linha de base. Dessa forma, possvel ajustar a
dependncia entre tarefas, atribuir novamente os recursos ou excluir algumas tarefas para
atender os seus prazos finais.
O modo de exibio Gantt de controle combina a agenda atual com a agenda original de cada
tarefa. Quando o projeto for salvo com uma linha de base, mas antes de ter inserido dados
atuais sobre o
andamento, o modo de
exibio Gantt de controle
mostra as tarefas com as
barras da linha de base e
as barras agendadas ou
atuais sincronizadas.
Para acompanhar um
projeto no Microsoft
Project, siga o seguinte
procedimento (Figura 36):
No menu Exibir,
clique em Gantt de
controle.
Para exibir os campos
de variao, no menu
<Exibir>, aponte para
<Tabela> e clique em
<Variao>.
Se necessrio,
pressione TAB para
ver os campos de
variao. Figura 36 - Gantt de Controle
No menu <Exibir>,
aponte para Barras de ferramenta e clique em <Controle>.
PROJECT 40
Atualize o andamento das tarefas em seu projeto.

Se a tarefa tiver iniciado conforme o agendamento, clique na tarefa e, em seguida, clique
em <Atualizar como agendado>.
Se a tarefa no estiver com o andamento agendado, No menu <Exibir>, clique em <Grfico
de Gantt>.
No menu <Exibir>, aponte para Barras de ferramentas e clique em <atualizar tarefas>..
Em Real, digite ou selecione uma data na caixa Incio ou Trmino.
Se voc inserir uma data de trmino, certifique-se de que a tarefa esteja 100% concluda; o
Microsoft Project assumir que a data est correta e reagendar as tarefas
apropriadamente.
Clique em OK.
Acompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho do seu projeto assim que
o projeto est em andamento. Antes de o projeto comear, voc cria uma linha de base que
uma cpia do cronograma original que permanece inalterado.
Ao acompanhar o projeto voc trabalha com trs tipos de informaes:
Linha de Base: o modelo fixo de como o projeto deveria prosseguir. Tambm pode
chamar-se informaes planejada. Essa informao no muda a menos que voc
especifique que deseja mudar a linha de base.
Atual: Este um modelo funcional que est sempre mudando, para as tarefas que vo
ocorrer, depois que o projeto se encontra em andamento. O cronograma pode mudar
medida que voc recebe novas informaes e faz ajustes.
Real: As informaes reais so tarefas que j esto em andamento ou que j foram
finalizadas. medida que voc insere datas reais para as tarefas completadas, as
datas de incio e fim para as tarefas programadas remanescentes so finalizadas.
INSERINDO INFORMAES REAIS
Voc insere informaes reais medida que as tarefas ocorrem (Figura 37).
1. zCom o boto direito do Mouse, d um clique
em uma barra de ferramentas para exibir o
atalho Barra de Tarefas e em seguida
escolha Controle;
2. Selecione as tarefas que sero atualizadas;
3. Na barra de ferramentas Controle, de um
clique no boto Atualizar como agendado Figura 37 - .Barra de ferramentas de Controle
ATUALIZANDO TAREFAS ESPECFICAS

1. Selecione a tarefa;
2. Na barra Controle selecione
Atualizar Tarefas;
3. Selecione o modo de atualizar a
Tarefa:
Em percentual;
Indicando a data de incio e
trmino.
COMPARANDO RESULTADOS
Quando voc salva uma linha de base, o
Microsoft Project proporciona formas para
voc comparar o seu cronograma atual e os Figura 38 - Atualizar Tarefas
dados reais com a linha de base.
PROJECT 41
1. No menu <Exibir>, escolha <Tabela> e em seguida escolha <Variao>. D um clique

duplo nas bordas das colunas, se necessrio, para ajustar as larguras das colunas.
Alm da tabela Variao, a visualizao Gantt de Acompanhamento permite comparar
visualmente o progresso planejado com o progresso realizado, exibindo as barras de Gantt
tanto para o cronograma de linha de base quanto para o cronograma real.
1. No menu <Exibir> escolha <Mais modos de Exibio>;
2. Na lista <Exibir> escolha <Gantt de Acompanhamento>;
3. De um clique no boto <Aplicar>.
Mltiplos Projetos
Os mltiplos projetos So utilizados em diversas reas, a saber:
Um nico coordenador precisa analisar globalmente vrios projetos diferentes;
gerente de projeto precisa trabalhar com vrios projetos de lideranas diferentes, e h
necessidade de consolidados;
projeto tem predecessores e sucessores externos.
INSERIR E EXCUIR UM PROJETO NUM PROJETO J EXISTENTE
1. Abra o projeto que
funcionar como
projeto principal;
2. Na barra de modos,
clique em Grfico de
Gantt;
3. Clique na linha
imediatamente inferior
linha que se deseja
inserir o projeto;
4. No menu <Inserir>
selecione <Projeto>;
5. Escolha o arquivo de
projeto a ser inserido
(Figura 39);
6. Determine se o
projeto ser vinculado Figura 39 - Inserir projeto
ao projeto de origem;
7. Caso no se deseja que as alteraes no projeto inserido sejam feitas no projeto de
origem, marque a <caixa somente leitura>;
8. Desmarque a caixa de seleo <Ocultar sub-tarefas> se desejar que as atividades do
projeto inserido sejam mostradas imediatamente no projeto principal;
9. Clique em <Inserir>.
Para excluindo um subprojeto de um projeto principal, faa:
10. Selecione a linha do projeto inserido;
11. Pressione a tecla Delete;
12. Se o quadro Assistente de Planejamento aparecer, pressione OK.
PROJECT 42
Relatrios
Diversos relatrios podem ser emitidos pelo MS Project. Eles contm uma srie de informaes
sobre o projeto que no aparecem nos diagramas. Para acessar as opes de relatrios
predefinidos, clique em <Exibir> no Menu Principal e depois selecione a opo <Relatrios...>.
Aparecer uma janela como a
mostrada na Figura 40, escolha o
relatrio desejado e pressione
Selecionar.
Os relatrios pr-definidos so do tipo:

Viso Geral - Apresenta
relatrios Genricos do
projeto, tais como calendrios,
etapas, atividades criticas e de
primeiro nvel.
Atividades Atuais so
relatrios que analisam o
acompanhamento e o controle
Figura 40 - Relatrios do projeto, identificando
atividades pendentes,
atrasadas, concludas e em andamento.
Custos So os relatrios financeiros do projeto, incluindo fluxo de caixa, oramento,
valos adquirido, atividades e recursos com oramento estourado.
Atribuies So relatrios que identificam as atribuies dos recursos nas
atividades. Dizem respeito s funes, aos prazos, lista de atividades pendentes e os
recursos super alocados.
Carga de Trabalho So relatrios que distribuem os recursos e as atividades ao
longo do tempo, com suas respectivas cargas de trabalho.
Embora o Microsoft Project inclui mais de 20 relatrios predefinidos de tarefas, recursos e
tabelas de referncia cruzada, pode ser que, no entanto, nenhum deles seja adequado s suas
necessidades e, nesse caso, tenha que criar os seus prprios relatrios personalizados.
Para criar um relatrio personalizado:
1. Acesse o menu <Exibir>, opo <Relatrios>;
2. Clique em <Personalizado>;
3. Clique em <Novo>;
4. Selecione o tipo do relatrio a ser criado;
5. Preencha as informaes relativas a cada tipo de relatrio, incluindo nomes, filtros e
classificao;
6. Pressione OK para criar o relatrio;
7. Para utilizar o relatrio criado, d um clique duplo no relatrio.
Durao do Projeto
Aps fornecer os dados de um projeto, possvel conhecer a sua durao total. Esta
informao est disponvel na tela Estatsticas. Para acess-la, clique em <Projeto>, no Menu
Principal, selecione a opo <Informaes sobre o projeto> a mesma tela apresentada ao
iniciar-se um projeto e clique no boto <Estatsticas...>, como ilustrado na Figura 41.
PROJECT 43
O Microsoft Project
automaticamente
calcula as datas de um
projeto (inclusive de
todas as tarefas)
sempre que se efetua
alguma alterao de
dados.
Para isso so utilizadas
as Informaes sobre
o projeto.
Figura 41 - Estatstica do projeto
CLCULOS DE DATAS NO MS PROJECT

No MS Project, as principais datas de planejamento de uma tarefa so as seguintes:
Incio ou Incio Mais Cedo primeira data de incio
Trmino ou Trmino Mais Cedo primeira data de trmino
Incio atrasado ltima data de incio
Trmino atrasado ltima data de trmino
Essas informaes so apresentadas na Agenda, acessadas a partir do Menu Principal, opo
<Exibir>, <Tabela>, como j foi mostrado na seo de parametrizao inicial. Conforme j foi
mostramos anteriormente, o prprio projeto, como um todo, deve possuir uma data a ser
escolhida entre as opes Data de incio do projeto ou Data de trmino do projeto.
Dessa maneira, relembrando o que j foi dito, tm-se as seguintes opes para o clculo das
datas das tarefas de um projeto:
Fornecer Data de incio do projeto: inicialmente o programa calcula as primeiras datas
de incio das tarefas do incio para o fim do projeto, tomando como ponto de partida o valor
fornecido para Data de incio do projeto. A seguir, o clculo das ltimas datas de incio
feito do fim do projeto para o incio e baseia-se na maior data das ltimas tarefas, obtida no
processo de clculo da primeira etapa.
Fornecer Data de trmino do projeto: inicialmente o programa calcula as ltimas datas
de incio das tarefas do fim para o incio do projeto, tomando como ponto de partida o valor
fornecido para Data de trmino do projeto. A seguir, o clculo das primeiras datas de
incio feito do incio para o fim do projeto e baseia-se na menor data das primeiras
tarefas, obtidas no processo de clculo da primeira etapa.
Alm das datas acima, o Microsoft Project fornece tambm dois valores para as folgas das
tarefas:
Margem de Atraso Permitida: Folga Livre (Free Slack)
Margem de Atraso Total: Folga Total (Total Slack)
PROJECT 44
CAMINHO CRTICO
Denomina-se de caminho crtico seqncia de tarefas que define a durao do projeto. Em
outras palavras, o caminho crtico representa a srie de atividades que precisam ser
executadas de acordo com as datas previstas no cronograma para que o projeto seja concludo
dentro do prazo determinado.
As tarefas crticas possuem valor nulo para Folga Total ou Margem de Atraso Total. No
Microsoft Project possvel informar que devem ser consideradas como crticas todas as
tarefas cujo valor de Folga Total fiquem abaixo de um determinado valor clique em
<Ferramentas>, no Menu Principal, selecione a opo <Opes...>, clique na guia
<Clculo> e verifique o campo <Tarefas so crticas se o valor de Folga Total menor ou
igual a ... dias>.
Cabe ressaltar que uma rede PERT/COM pode conter um ou mais caminhos crticos. A
determinao do caminho crtico simples realizada atravs do Assistente de grficos de
Gantt.
1. Pressione a ferramenta Assistente de Grfico de Gantt;
2. Pressione Avanar;
3. Selecione a caixa Caminho Crtico no campo tipo de informaes;
4. Pressione Concluir;
5. Pressione Formatar;
6. Pressione Sair do Assistente.
MLTIPLOS CAMINHOS CRTICOS
Quando um projeto apresenta diversas tarefas de encerramento, costuma-se dizer que ele
possui diversos caminhos de encerramento. comum que apenas um deles defina a durao
do projeto: ele constitui o caminho crtico. Os outros, por se encerrarem antecipadamente,
possuem uma folga quando comparados com o caminho crtico. Esta situao (existncia de
folga em caminhos que chegam ao final do projeto) geralmente no agrada ao gerente do
projeto, que deseja gerenciar como crticos todos os caminhos que chegam ao final do projeto.
O Microsoft Project contempla esta necessidade. Podem-se ter as seguintes opes de clculo
das datas atrasadas (ou ltimas datas de trmino) para os diversos caminhos que chegam
ao final:
Utilizar, para todas as ltimas tarefas, a maior data de trmino encontrada entre todas as
ltimas tarefas da rede;
Utilizar, para cada ltima tarefa, a sua prpria data de trmino. Neste caso tem-se a
situao denominada mltiplos caminhos crticos.
Para ativar uma opo ou outra, deve-se ativar ou no o campo <Calcular vrios caminhos
crticos>, que aparece clicando-se na opo <Ferramentas>, do Menu Principal, opo
<Opes...>, guia <Clculo>.
ULTRAPASSANDO O CAMINHO CRTICO
A reduo da durao do caminho crtico geralmente mencionada como estouro do caminho
crtico. Como as tarefas crticas afetam diretamente a data de fim do projeto, as seguintes
estratgias para estourar o caminho crtico so focalizadas na reduo da durao das tarefas.
Mudana nas relaes das tarefas: Esta estratgia encurta o caminho crtico sem
acrescentar recursos ou estender o nmero de horas de trabalho.
Programao de Horas Extras: Esta estratgia encurta a durao.
Acrscimo de mais Recursos: Esta estratgia encurta a durao das tarefas orientadas a
recurso.
Removendo predecessoras desnecessrias. Esta estratgia elimina os atrasos causados
pelas tarefas predecessoras que no afetam a tarefa.
PROJECT 45
Modelo Probabilstico
O Microsoft Project permite a entrada de dados no chamado modelo probabilstico. Nesta
opo, voc informa a durao otimista, a esperada e a pessimista para cada tarefa. Para
acess-la, clique em <Exibir>, no Menu Principal, aponte para <Tabela...>, selecione <Mais
tabelas...> e selecione <Planilha de Entrada para PERT PA> (Figura 42).
Cada durao do modelo
probabilstico tem um peso
padro:
Durao Otimista - DO:
Peso padro = 1
Durao Esperada -
DE: Peso padro = 4
Durao Pessimista -
DP: Peso padro = 1
Os pesos padres podem
ser alterados pelo usurio.
Para isso, clique em
<Exibir>, no Menu Principal,
aponte para <Barras de
Ferramentas> e selecione
<Anlise PERT>. Na barra
de ferramentas que ser
exibida, clique no boto
<Nveis de importncia
PERT>.
Figura 42 - Tabela do Modelo Probabilstico
A partir da durao definida,
o Microsoft Project calcular
a durao mais provvel (DMP) da seguinte maneira: DMP = (1 x DO + 4 x DE + 1 x DP) / 6
Quando o clculo solicitado clique no boto <Calcular PERT> na barra de ferramentas
Anlise PERT -, o valor de DMP substitui o campo Durao das tarefas.
PROJECT 46
Exerccios
Resolver os seguintes exerccios usando o MS PROJECT
MSProject_Lio 01; Lio 02 e Lio 03
ID Nome da tarefa Durao Predecessora
1 Preparo do terreno 2s
2 Fundaes 3s Preparo do terreno
3 Alvenaria 3s Fundaes
4 Esgotos 1s Fundaes
5 Telhado 5s Alvenaria
6 Piso 1s Esgotos
7 Instalaes Eltricas 3s Telhado
8 Instalaes Hidrulicas 4s Telhado
9 Portas e Janelas 6s Telhado ; Piso
10 Pintura Interna 8s Instalaes Eltricas; Instalaes Hidrulicas; Portas e Janelas
11 Pintura Externa 2s Portas e Janelas
12 Limpeza 1s Pintura Interna; Pintura Externa
MSProject_Lio 04
ID Nome da tarefa Durao Predecessora Observao
1 Atividade A 2d
2 Atividade B 2d Atividade A TRMINO A INCIO
3 Atividade C 2d
4 Atividade D 2d Atividade C (II+1d) (II) INCIO A INCIO
5 Atividade E 2d
6 Atividade F 2d Atividade E (TT+1d) (TT) TRMINO A TRMINO
7 Atividade G 2d
8 Atividade H 2d 1 Atividade G (IT+3d) (IT) INCIO A TRMINO
MSProject_Lio 05
Modelo probabilstico (Exibir>Barras de Ferramentas>Anlise PERT) :
Durao (minutos)
Tarefa Otimista Mais provvel Pessimista Dependncia
A 35 39 50 -
B 20 25 38 -
C 38 45 60 -
D 3 5 10 -
E 30 49 56 A, B
F 55 65 68 C, D
G 25 39 46 E, F
H 73 90 96 -
I 55 60 70 -
J 25 40 50 H, I, G
K 20 30 46 J
L 15 25 35 K
PROJECT 47
MSProject_Lio 06
Numerao seqencial das tarefas (Opes>Modo de exibio>Mostrar nmero da estrutura de tpicos)
Visualizar a barra da tarefa resumo (Formatar>Layout> escolher opes)
ID Nome da tarefa Durao PREDECESSORA

1 Preparo do terreno 2s
2 Fundaes 3s Preparo do terreno
3 Alvenaria 3s Fundaes
4 Esgotos 1s Fundaes
5 Telhado
6 Colocao das Tesouras 11d Alvenaria
7 Corte dos Caibros 2d Alvenaria (II)
8 Cortes das Teras 2d Corte dos Caibros
9 Colocao Caibros 2d Colocao das Tesouras; Cortes das Teras
10 Colocao das Teras 2d Colocao Caibros
11 Colocao das Ripas 4d Colocao das Teras
12 Colocao das Telhas 2d Colocao das Ripas
13 Cumeeiras e Arremates 2d Colocao das Telhas
14 Colocao de Calhas 2d Cumeeiras e Arremates
15 Telhado Pronto 0d Colocao de Calhas
16 Piso 1s Esgotos
17 Instalaes Eltricas 3s Telhado
18 Instalaes Hidrulicas 4s Telhado
19 Portas e Janelas 6s Telhado; Piso
20 Pintura Interna 8s Instalaes Eltricas; Instalaes Hidrulicas; Portas e Janelas
21 Pintura Externa 2s Portas e Janelas
22 Limpeza 1s Pintura Interna; Pintura Externa
MSProject_Lio 07
ID Nome da tarefa Durao PREDECESSORA RECURSOS
1 Preparo do terreno 2s 2 Serventes
2 Fundaes 3s Preparo do terreno 2 Pedreiros + 3 serventes
3 Alvenaria 3s Fundaes 2 Pedreiros + 2 Serventes
4 Esgotos 1s Fundaes 1 Pedreiro + 1 Servente
5 Telhado 5s Alvenaria 1 Carpinteiro + 2 Servente
6 Piso 1s Esgotos 1 Pedreiro + 1 Servente
7 Instalaes Eltricas 3s Telhado 1 Eletricista + 1 Ajudante de eletricista
8 Instalaes Hidrulicas 4s Telhado 1 Encanador + 1 Servente
9 Portas e Janelas 6s Telhado ; Piso 1 Carpinteiro + 1 Ajudante de Carpintaria
10 Pintura Interna 8s Inst. Eltr.; Inst. Hidr.; Portas e Janelas 1 Pintor + 1 Servente
11 Pintura Externa 2s Portas e Janelas 1 Pintor + 1 Servente
12 Limpeza 1s Pintura Interna; Pintura Externa 2 Serventes
PROJECT 48
MSProject_Lio 08 e Lio 09
Entrada de Custos Fixos das Tarefas (Exibir > Tabela > Custo)
ID Nome da tarefa Durao Predecessora Custo Fixo

1 Preparo do terreno 2s 640
2 Fundaes 3s Preparo do terreno 1.540
3 Alvenaria 3s Fundaes 6.100
4 Esgotos 1s Fundaes 600
5 Telhado 5s Alvenaria 3.450
6 Piso 1s Esgotos 2.850
7 Instalaes Eltricas 3s Telhado 3.300
8 Instalaes Hidrulicas 4s Telhado 2.800
9 Portas e Janelas 6s Telhado ; Piso 6.700
10 Pintura Interna 8s Instalaes Eltricas; Instalaes Hidrulicas; Portas e Janelas 5.200
11 Pintura Externa 2s Portas e Janelas 2.100
12 Limpeza 1s Pintura Interna; Pintura Externa 400
MSProject_Lio 10
ID Nome da tarefa Durao Predecessora Recursos

1 Atividade A 1s 2 Tratores
2 Atividade B 1s Atividade A 2 Tratores
3 Atividade C 2s Atividade A 3 Tratores
4 Atividade D 1s Atividade B; Atividade C 2 Tratores
5 Atividade E 2s Atividade C 2 Tratores
6 Atividade F 3s Atividade C 2 Tratores
7 Atividade G 1s Atividade D; Atividade E 2 Tratores
8 Atividade H 3s Atividade F 2 Tratores
9 Atividade I 1s Atividade G; Atividade H 3 Tratores
MSProject_Lio 11: Monte a rede, faa alocao e nivelamento dos recursos.
Disponibilidade: Recurso 1 (Pedro) = 1

Recurso 2 (Jos) = 1
Nome da tarefa Durao (dias) Recurso 1 (Pedro) Recurso 2 (Jos) Predecessora
A 3 1 1 -
B 1 1 0 -
C 2 1 1 -
D 4 1 0 A
E 2 0 1 B
F 3 0 1 C
G 5 1 1 C, F
H 3 0 1 E, G
I 2 1 1 D
J 1 1 0 I
K 4 1 1 H, I
L 6 1 0 J, K
PROJECT 49
MSProject_Lio 12: Planeje o Modelo de Escritrio de Projetos, a partir dos seus sub-
projetos
Id Nome da tarefa Durao Pred.
1 Anlise preliminar do modelo de escritrio de projetos 0d
2 ESCOPO 10d 1
3 ANLISE/LOGSTICA 17d 2
4 DIRETIVAS E PROCEDIMENTOS 20d 3
5 ANLISE PRELIMINAR CONCLUDA 0d 4
Subprojeto Escopo

1 Modelo de escritrio de projetos 0d
2 ESCOPO
3 Determinar o escopo do escritrio de projetos 3d
4 Documentar requisitos de um escritrio de projeto de alto nvel, incluindo 2d 3
recursos
5 Justificar o escritrio de projetos atravs do modelo de empresa 3d 4
6 Garantir o patrocnio dos executivos 2d 5
7 Escopo concludo 0d 6
Subprojeto Anlise/Logstica

1 Escopo concludo 0d
2 ANLISE/LOGSTICA
3 Analisar documentao do escopo do escritrio de projetos 1d 1
4 Estabelecer uma estrutura de gerenciamento 3d 2
5 Analisar os objetivos comerciais 2d 3
6 Definir o objetivo do escritrio 2d 4
7 Definir metas 3d 5
8 Estabelecer plano de comunicaes 1d 6
9 Garantir os recursos principais do escritrio de projetos 1s 7
10 Logstica concluda 0d 8
Subprojeto Diretivas

1 Recursos garantidos 0d
2 DIRETIVAS E PROCEDIMENTOS
3 Definir os melhores processos 1s 1
4 Definir as melhores ferramentas 1s 1
5 Definir as melhores tcnicas 1s 1
6 Estabelecer relacionamentos entre recursos 1s 1
7 Definir critrios de compatibilidade 1s 1
8 Definir processos de teste dos projetos 1s 3; 4; 5; 7; 6
9 Definir requisitos de relatrios 1s 8
10 Definir prioridades do escritrio de projetos 1s 9
11 Diretivas e procedimentos concludos 0d 10
PROJECT 50
EXERCCIOS COMPLEMENTARES
Exerccio - I) Dada a lista de atividades a seguir, faa o planejamento de uma reunio (identifique as
atividades do projeto pelo nome).
Id Nome da tarefa Durao Predecessoras Nomes de recursos
1 Reunio de acionistas
2 Planejar reunio
3 Planejamento preliminar
4 Programar data da conferncia 1d Vice-presidente; gerente
5 Reservar centro de conferncias 2d 4 Secretaria
6 Buscar conferencista 3d 5 Tipo T-I - 0,5d Gerente; auxiliar administrativo
7 Planejamento preliminar completo 0d 6
8 Carta de notificao 3
9 Ordenar lista de envio 1h Secretria
10 Preparar carta 1d 9 Auxiliar administrativo
11 Revisar carta 2,5d 10 Tipo I-I gerente; chefe de operaes
12 Aprovar carta 1d 11 Vice-presidente
13 Imprimir carta 2d 12 centro de fotocpias
14 Enviar carta 0d 13
15 Detalhes da reunio 3
16 Preparar menu com empresa catering 3d 11 auxiliar administrativo; gerente
17 Preparar salas de reunio do comit 1d 16 Tipo I-I Secretria
18 Preparar equipamento necessrio 1d 17 Tipo I-I Secretria[2]
19 Preparar programa 3d 18 Secretria
20 Imprimir programa 1d 19 Secretria
21 Realizar reunio 1d 2
Exerccio - II) Construo predial: dois blocos com 2 pavimentos garagem; 12 pavimentos tipo e tico.
ID NOME DA TAREFA DURAO PREDECESSORAS CUSTOS

1 Incio
2 Servios Iniciais
3 Levantamento topogrfico 2.400,00
4 Sondagem 3.127,30
5 Servios tcnicos 58.000,00
6 Instalao do canteiro
7 Demolies 1.886,30
8 Limpeza manual do terreno 3.769,80
9 Tapumes e alojamentos 67.313,50
10 Locao da obra 12.059,79
11 Movimento de terra
12 Escavaes 15.200,10
13 Carga e transp. Material 717,80
14 Servios gerais internos
15 Carga e transporte manual 8.891,88
16 Transporte com elevador 13.325,33
PROJECT 51
17 Instalaes de guinchos 7.528,28

18 Instalaes de proteo 31.459,00
19 Andaimes 172,16
20 Infra-Estrutura
21 Fundaes profundas 136.202,40
22 Instalao de equipamentos 1.300,00
23 Armaduras 59.443,65
24 Superestrutura
25 Formas 2.044.893,82
26 Armaduras 632.378,17
27 Concreto pr-misturado 200.021,92
28 Concreto Estrutural 393.099,84
30 Paredes e Paineis
31 Alvenaria de elevao 722.408,85
32 Alvenaria estrutural 2.304,00
33 Elemento vazado 3.780,40
34 Esquadrias de madeira
35 Portas 273.586,18
36 Janelas 106.392,01
37 Esquadrias metlicas
38 Portas 273.586,18
39 Janelas 106.392,01
40 Outros elementos 196,63
41 Vidros
42 Vidro temperado 2.236,00
43 Cobertura
44 Estrutura de madeira 1.698,03
45 Telhas 7.162,04
46 Impermeabilizao
47 Impermeabilizao de baldrame 1.035,20
48 Impermeabilizao de pisos 161.269,71
49 Impermeabilizao de coberturas 29.827,07
50 Impermeabilizao de reservatrios 3.020,69
51 Impermeabilizao de cortinas 688,00
52 Forros
53 Chapisco 49.515,62
54 Reboco 95.057,77
55 Acabamento 64.569,21
56 Revestimento de paredes internas
57 Chapisco 75.104,69
58 Reboco 237.007,02
59 Acabamentos 570.747,56
60 Revestimentos de paredes externas
61 Chapisco e entelamento 41.504,71
PROJECT 52
62 Piso
63 Regularizao de bases 147.853,86
64 Piso cermico e rejuntamento 571.203,45
65 Degraus, rodaps, soleiras e peitoris 328.163,47
66 Instalaes Hidrulicas
67 Rede de gua fria - rasgo e enchimento em alvenaria 49.784,61
68 Rede de gua fria - tubos soldveis de PVC 88.599,06
69 Rede de gua fria - registros e vlvulas 102.623,91
70 Rede de gua quente rasgo/enchimento em alvenaria 15.184,35
71 Rede de gua quente - tubos 71.221,20
72 Rede de gua quente - conexes 47.382,90
73 Rede de gua quente - registros e vlvulas 47.299,60
74 Rede de incndio - rasgo e enchimento em alvenaria 1.965,12
75 Rede de incndio - tubos 8.056,44
76 Rede de incndio - conexes 4.480,20
77 Rede de incndio - registros e vlvulas 2.049,42
78 Rede de incndio - equipamentos 16.982,73
79 Rede de incndio - rasgo e enchimento em alvenaria 62.707,68
80 Rede de esgoto - tubos de PVC 96.684,96
81 Rede de esgoto - conexes de PVC 148.832,55
82 Aparelhos e metais 305.132,19
83 Instalaes Eltricas
84 Cabine primria - instalaes 12.441,22
85 Rasgo e enchimento em alvenaria ou concreto 17.220,22
86 Rede de baixa tenso - eletrodutos e conexes 27.293,35
87 Rede de baixa tenso - quadros e caixas 37.555,36
88 Rede de baixa tenso - bases, chaves e disjuntores 68.088,79
89 Rede de baixa tenso - fios e cabos 255.451,80
90 Caixas de passagem e envelope de alvenaria 668,84
91 Tomadas e interruptores 116.126,14
92 Luminrias internas 24.859,16
93 Para-raios 5.597,20
94 Pintura
95 Pintura de forros e paredes 236.840,46
96 Pintura de paredes externas 263.691,60
97 Pintura de concreto 49.836,44
98 Pintura de esquadrias de madeira 11.962,63
99 Servios Complementares
100 Paisagismo 3.547,92
101 Quadra de esportes 11.314,15
102 Limpeza 16.784,07
103 Fim
PROJECT 53
Bibliografia
Este trabalho foi baseado e contm trechos dos seguintes documentos e livros:
NOCERA, Rosaldo de Jesus. Planejamento e controle de obras na prtica com Microsoft
Project 98. Santo Andr: Editora Tcnica de Engenharia, 2000.
PRADO, Darci. Usando o MS Project em Gerenciamento de Projetos. Belo Horizonte:
Editora de Desenvolvimento Gerencial, 1998
PRADO, Darci Santos do. PERT/CPM. Belo Horizonte: Editora de Desenvolvimento Gerencial,
1998. Nmero de Chamada: 658.404 P91 1998
TEIXEIRA, Francisco e AZEVEDO, Ivan Jorge de. MS PROJECT 2000. Apostila. Universidade
Federal da Bahia UFBA, 2001.
VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de projetos. 3. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2002.
KIMURA, Marco. Curso Bsico de MS Project 2000. Apostila Verso 1.0. PMI. 2002.

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ApostilaMSProject 2008 PDF

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UNISUL - UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA

Curso de Engenharia Civil

Prof. Dr. Oscar Ciro Lpez (oscar.lopez@unisul.br)

Esta apostila foi baseada e contm trechos de diversos documentos e livros

GERENCIAMENTO DE PROJETOS .........................................................................................................3

PLANEJAMENTO DE PROJETOS COM PERT/CPM..............................................................................5

Essas duas definies envolvem a necessidade de desenvolver competncias especficas do

estabelecidos. Portanto, responsabilidade do gerente do projeto conduzi-lo na direo das

Gerncia da Integrao do Projeto: descreve os processos necessrios para assegurar que

No contexto do gerenciamento de projetos, o aprendizado do MS Project deve ser entendido

PLANEJAMENTO DE PROJETOS COM PERT/CPM

Normalmente, parte-se do princpio que todos os participantes de um projeto tem, como

As redes PERT-CMP podem ser representadas de duas maneiras: a primeira com as

segunda, com as atividades nos ns, denominadas de redes de precedncia ou representao

Representao Americana ou rede I-J Uma atividade (ou Tarefa) representa

Figura 3 - Representao pelo Mtodo Americano

Figura 4 Projeto com representao simblica das atividades

Quadro 1 Representao tabular para o projeto da Figura 4

(N INICIAL, N FINAL) ATIVIDADE DURAO

Representao Francesa ou Rede de Precedncias

b) Representao Francesa para o projeto da Figura 4

Figura 5 - Representao pelo Mtodo Francs

Figura 6 Relaes de Dependncia para o Mtodo Francs

Fim-Incio: Para que uma atividade possa iniciar

Incio-Incio: Para o incio de uma atividade

Fim-Fim: representa a ligao do fim de uma

Incio-Fim: representa a ligao do incio de uma

Construindo Redes Pelo Mtodo

Quadro 2 - Atividade Fantasma (exemplo e explicao extrados de HIRSCHFELD, pg. 36)

Figura 1.9 Atividades Paralelas

Para a Figura 2.8, temos as seguintes atividades e duraes:

Vemos nesta rede duas atividades paralelas:

Figura 10 Atividade Fantasma e Evento Fictcio

Caractersticas Bsicas do Microsoft Project

Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva). Por exemplo, em um projeto

O processo de planejamento no Microsoft Project

Fechamento do projeto. Avaliar as lies aprendidas e as melhores praticas

O ambiente de trabalho do Microsoft Project

Figura 11 Conhecendo a rea de trabalho

Projeto: trata da insero e ordenamento das informaes relativas s tarefas e ao

Alguns modos de visualizao

Modo Grfico de Gantt / Gantt de Controle

Figura 12 Modo de visualizao do Grfico de Gantt

O modo Grfico PERT

Figura 13 Digrama de rede de precedncia

O modo Uso da Tarefa

Figura 14 Modo Uso da Tarefa

O modo Uso do Recurso

Figura 15 Modo Uso do Recurso

O modo Planilha de Recursos

Figura 16 - O modo Planilha de Recursos

O modo Grfico de Recursos

Determinar quanto tempo um recurso tem disponvel para trabalho adicional;

ANALISAR OS CUSTOS DOS RECURSOS.

Figura 17 - O modo Grfico de Recursos

Parametrizao inicial do MS Project: A tela Opes

Figura 18 - Ferramenta opes atravs da tela <Opes>. Para

Configurar o Calendrio de Trabalho de projeto

Comeando um projeto do comeo

Abra o MS Project em um novo Quadro 3 - Informaes sobre o projeto

Criar e organizar uma lista de tarefas

Algumas aes freqentes sobre as tarefas

COMO INSERIR UMA TAREFA?