CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

COORDINACION GESTION DEL TALENTO HUMANO

JORNADA NOCTURNA

ENTREGABLE EN PROCESOS DE G.T.H

GRUPO AZMODA S.A.S

PROPUESTA DE MEJORA
EN PROCESO DE NOMINA

APRENDICES ASESORES:

Diego Fernando Sierra

Paola Vargas
Nidya Torres
Miguel Parada

INSTRUCTORES ASESORES:
Gina Snchez santos

JORNADA NOCTURNA
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
SENA REGIONAL D.C
FECHA: 03-09-2017

GENERAR NOMINA DE SALARIOS Y COMPENSACIONES DE ACUERDO CON LA

INFORMACIN REGISTRADA, LAS NORMAS VIGENTES Y LOS MEDIOS DISPUESTO
POR LA ORGANIZACIN
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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN....................................................................................................3
2. OBJETIVOS DEL INFORME.................................................................................4
2.1 OBJETIVO GENERAL........................................................................................4
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS...............................................................................4
3. DIAGNOSTICO......................................................................................................5
4. PROPUESTA DE MEJORA...................................................................................6
5. ANEXOS.................................................................................................................7

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1. INTRODUCCIN

Cualquier empresa debe realizar el pago de salarios y honorarios a todos sus

empleados en los periodos establecidos o acordados segn la actividad laboral
realizada por cada uno de ellos.

Esta es la manera de retribuir dicha actividad laboral y el departamento de nmina

es el idneo para diligenciar, detallar y registrar mediante documentos internos la
liquidacin del salario de cada empleado, de acuerdo con el cdigo sustantivo de
trabajo y la legislacin laboral vigente y dems acuerdos pactados o acordados con
los empleados u organizaciones legalmente constituidas.

Con este informe se busca dar un diagnstico de la pyme AZMODA SAS, en cuanto
al proceso de nmina y lo dems relacionado a esta.

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Sugerir la implementacin de los requisitos del sistema de gestin en el proceso de

nmina faltantes y as implementar metodologas prcticas para el mejoramiento del
mismo.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Eliminar todo tipo de normas y procedimientos incompletos en el proceso de

nmina, con el fin de implementar nuevos o reestructurar los existentes
Aplicar la normatividad planteada legalmente, con base a las necesidades del
proceso de nmina de la empresa, en busca de una mayor efectividad y
eficiencia
Apoyar el proceso de nmina de los trabajadores con una base de datos
donde se establezca un cronograma de actividades, con un tiempo de inicio y
finalizacin, para cumplir con el propsito esperado.

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3. DIAGNOSTICO

De acuerdo al instrumento diagnostico aplicado recientemente podemos evidenciar

que los campos no explorados en el proceso de nmina de la empresa az moda
s.a.s, son la falta de soportes fsicos o formatos soporte donde se evidencien el pago
de licencias de maternidad o el pago de incapacidades esto sin contar la falta de
algunos otros soportes de esta misma clase.

Tambin se evidencia una falta de actualizacin informativa por parte de los

colaboradores, esto debido a una falta de capacitacin efectuada por parte del rea
de la empresa encargada del proceso de nomina

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4. PROPUESTA DE MEJORA

Las siguientes son las recomendaciones o propuestas de mejora que se pueden

llegar a poner en prctica si as lo decide el jefe de rea encargado:

Contar con el personal idneo y adecuado encargado de generar la nmina

de az moda s.a.s y as mismo que se adapte a los cambios a los cambios de
los nuevos sistemas de nmina.

Realizar capacitaciones a los empleados del Departamento de nmina con el

objetivo de mantener actualizado la normatividad laboral.

Disear un manual de procedimiento para la elaboracin y clculo de la

nmina, para el personal que lleve esta tarea a cabo, as como tambin para
los colaboradores nuevos en esta gestin

Disear los formatos inexistentes para la evidencia de reportes por

inasistencias, licencias o incapacidades

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5. ANEXOS

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