Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Por regla general, todos los Comerciantes estn obligados a llevar Contabilidad; as lo
dispone el Cdigo de comercio en su artculo 19: Es obligacin de todo comerciante: ()
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
El Cdigo de comercio establece que todos los comerciantes deben llevar contabilidad, de
modo pues que para determinar la obligacin o no de llevar contabilidad, el primer
interrogante que se debe responder es si, esa persona es o no comerciante.
Pues bien, el mismo cdigo de comercio establece que se consideran comerciantes todas
aquellas personas que se dediquen profesionalmente a desarrollar actividades consideradas
por la ley como mercantiles.
No interesa si quien ejerce la actividad mercantil es una Persona natural o una Persona
jurdica, en todo caso, mientras la desarrolle profesionalmente, se considera comerciante.
No sobra decir que toda persona que pertenezca al Rgimen comn en el Impuesto a las
ventas, est obligado a llevar contabilidad. Las personas que pertenezcan al Rgimen
simplificado, desde el punto de vista tributario, no estn obligadas a llevar contabilidad
aunque sean comerciantes, pero de acuerdo al cdigo de comercio si les asiste la obligacin
de llevar contabilidad.
Respecto a las personas naturales, no estn obligados a llevar contabilidad los asalariados ni
quienes ejercen una Profesin liberal, pero s las personas naturales que son comerciantes.
Tampoco estn obligados a llevar contabilidad los agricultores y ganaderos que enajenen
sus productos en estado natural. Los agricultores y ganaderos que transformen sus
productos y los comercialicen mediante una empresa, estarn obligados a llevar
contabilidad.
La persona que este obligada a llevar contabilidad, debe hacerlo en debida forma, de
acuerdo a los Principios de contabilidad generalmente aceptados.
El hecho que una persona no este obligada a llevar contabilidad, no le impide que la lleve,
pero para que sta pueda constituir una prueba, debe llevarse cumpliendo con todos los
requisitos exigidos por la ley, de lo contrario no puede ser invocada como prueba en un
proceso contra terceros, como por ejemplo contra la administracin de impuestos.
El incumplimiento de la obligacin de llevar contabilidad, puede traer consecuencias como
el no poder probar derechos ante un posible litigio con terceros, o en lo relacionado con los
impuestos, el no poder deducir los costos y gastos correspondientes, adems que se expone
a las sanciones por irregularidades en la contabilidad
Mientras que las personas naturales cuya actividad econmica no sea mercantil conforme al
artculo 23 ibdem, no sern comerciantes ni estarn obligadas a llevar contabilidad,
debiendo tener en cuenta nicamente los ingresos efectivamente recibidos.
[1] Que los ingresos brutos sean inferiores a 1.400 UVT ($37.577:000 ao gravable 2013)
Artculo 7 del Decreto 2972 de 2013
CANCELACIN DE RUC
Pregunta: Mi hijo era comisionista y est inscripto como contribuyente del IVA. l viaj
hace un ao para probar suerte en otro pas y me dej a cargo de sus presentaciones de
Declaraciones Juradas Impositivas. Ahora me avisa que decidi radicarse en otro pas y yo
sigo presentando todos los meses sus declaraciones sin movimiento, hay alguna manera en
la que pueda de cancelar su RUC?
En esta Resolucin se hace una clara diferenciacin entre cese o clausura o cierre definitivo
de negocios y cancelacin de RUC.
Antes de realizar la presentacin de la solicitud de cancelacin del RUC, usted deber hacer
unas gestiones:
2. Solicitar un estado de cuenta del RUC de su hijo para verificar que todas las
Declaraciones Juradas impositivas se encuentren registradas en el software Marangat de la
SET y no se halle ninguna obligacin pendiente de pago.
Tanto el formulario 621 como la solicitud de estado de cuenta debern estar firmadas por su
hijo y para presentarlos usted deber contar con una autorizacin dada por su hijo, a la cual
deber ir adjunta la fotocopia de la cdula de identidad de ambos.
Una vez que cuente con la constancia de baja de documentos timbrados y se haya
cerciorado que en el estado de cuenta de su hijo no se halle ninguna obligacin pendiente,
usted puede solicitar la cancelacin del RUC de su hijo cumpliendo con los siguientes
requisitos:
Usted deber llenar el formulario 623 "Solicitud de Cancelacin de RUC" que debe estar
firmado por su hijo, en el cual debe figurar en el cuadro N 6 que lo autoriza a usted a
gestionar la presentacin y a hacer el seguimiento correspondiente. Adems, deber
adjuntar la constancia de baja de documentos timbrados y la fotocopia de la cdula de
identidad de su hijo y la suya.