ANALISIS BEBAN KERJA INSTALASI REKAM MEDIK

1. Menentukan Waktu Kerja Yang Tersedia

Rumus : A (B+C+D+E) x F

A = Hari Kerja (6 x 52 minggu = 312 hr/thn)

B = Cuti Tahunan (8hr/th)

C = Pendidikan dan Pelatihan (6hr/th)

D = Hari Libur Nasional (15hr + 4hr = 19hr/th)

E = Ketidakhadiran Kerja (12hr/th)

F = Waktu Kerja (7 Jam)

Waktu Kerja Tersedia (tahun) = 312 (8 +6 + 19 + 12) x 7

= (312 45) x 7

= 1869 jam/th

= 112.140 menit/th

2. Menyusun Standar Beban Kerja

Waktu Kerja Yang Tersedia
Rumus : = Ratarata waktu yang dibutuhkan

Kegiatan Pokok Rata-rata Standar Beban

NO Kategori SDM
(TPPRJ) waktu/menit Kerja
1 Rekam Medis Pasien Baru 3 37.380
2 Pasien Lama 2 56.070
3 Assembling 5 22.428
4 Entry Rekapitulasi 5 22.428
5 Filing/Penyimpanan 5 22.428

3. Standar Kelonggaran
a. Waktu kerja tersedia = 1869 jam/th
b. Faktor kelonggaran = 1 jam x 52 minggu
= 52 jam/th
 52 Jam
Rumus : =
112.140

= 0,047 = 0,05
4. Menghitung Kebutuhan Tenaga Kerja
Rumus : Kuantitas Kerja Pokok + Standar Kelonggaran
a. Pasien Rawat Jalan/hari = 35 Pasien Baru (35 x 312) = 10.920
= 75 Pasien Lama (75 x 312) = 23.400
b. Assembling = 50 x 312 = 15.600
c. Entry Rekapitulasi = 130 x 312 = 40.560
d. Filing/Penyimpanan = 200 x 312 = 62.400
5. Kebutuhan SDM
Kuantitas Kegiatan
Rumus : = Standar Beban Kerja + Standar Kelonggaran

10.920
a. Pasien Baru =
37.380

= 0,29 + 0,05 = 0,3 = 1

23.400
b. Pasien Lama =
56.070
= 0,41 + 0,05 = 0,4 = 1
15.600
c. Assembling =
22.428
= 0,69 + 0,05 = 0,7 = 1
40.560
d. Entry Rekapitulasi =
22.428
= 1,80 + 0,05 = 1,8 = 2
62.400
e. Filing/Penyimpanan =
22.428
= 2,78 + 0,05 = 2,8 = 3
Total Keseluruhan =1+1+1+2+3=8
Jumlah SDM yang tersedia 4 orang = 1 Kepala Rekam Medis, 3 Staff Rekam Medis
Jadi Jumlah yang dibutuhkan adalah (8 3) = (5 SDM)