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Derechos Reservados
Especial Gratificaciones
Registro y declaracin de las gratificaciones
en la PLAME
Voces: Gratificaciones Gratificacin legal Aguinaldos Planilla
electrnica.
1. Aplicacin de las Leyes N 29351 y N 29714, Ley que re-
duce los costos laborales a los aguinaldos y gratificaciones
El PDT-PLAME Planilla Electrnica permite la declaracin de
las gratificaciones reguladas por la Ley N 27735 (norma mo-
dificada por la Ley N 29714), as como de los aguinaldos o
gratificaciones para el sector pblico, sin que sean afectadas a
aportaciones, contribuciones ni descuentos de ninguna ndole.
Dicho aplicativo, adems, permitir el registro de la "boni-
ficacin extraordinaria" equivalente al 9% que correspon-
dera a la aportacin del empleador a EsSalud sobre las
gratificaciones.
Del mismo modo, la planilla electrnica slo afectar las
gratificaciones y aguinaldos de fiestas patrias y navidad a
la renta de quinta categora y a los descuentos autorizados
por el trabajador, sin perjuicio de los descuentos dispuestos
por mandato judicial.
Tambin permitir el registro, declaracin e inafectacin de
las gratificaciones y bonificaciones proporcionales (entin-
dase truncas) de los trabajadores cesados desde el perodo
de noviembre del 2011.
2. La planilla electrnica y las gratificaciones
Los beneficios sociales como las GRATIFICACIONES DE
FIESTAS PATRIAS Y DE NAVIDAD debern ser declaradas en la
planilla electrnica PDT-PLAME al momento de la generacin
de la obligacin y del pago de la misma.
En el caso del rgimen pblico, los trabajadores perciben
AGUINALDOS EN JULIO Y DICIEMBRE, establecindose el
monto a travs de normas presupuestarias. En este caso, el re-
gistro en el PDT-PLAME de los aguinaldos de julio y diciembre
es tambin obligatorio en dichos meses.
Al momento del cese del trabajador y en consecuencia el
pago de la liquidacin de beneficios sociales, se debe registrar
en el PDT-PLAME, el pago de la GRATIFICACIN PROPOR-
CIONAL o GRATIFICACION TRUNCA, el cual se registrara en
el cdigo 407 Gratificacin Proporcional - Ley 29351.
Como se anot lneas arriba, la Ley N 27735, Ley que re-
gula el otorgamiento de las Gratificaciones, fue modificada por
la Ley N 29351, la cual incorpora el artculo 8-A, mediante la
cual se inafecta las gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad
durante los aos 2009 y 2010 (extendido a las gratificaciones
del 2011 al 2014 por la Ley N 29714) y otorga, adems,
una bonificacin extraordinaria a los trabajadores, equivalente
a la aportacin que realiza el empleador a EsSalud por las
gratificaciones. Ante estas modificaciones se ha generado un
cambio en el registro de las gratificaciones en el PDT-PLAME.
La PLAME permitir el registro de las gratificaciones, y
aguinaldos bajo los siguientes conceptos:
Gratificacin Fiestas Patrias y Navidad - Ley N 29351 y,
Aguinaldo de julio y diciembre - Ley N 29351.
Y la Bonificacin Extraordinaria bajo los siguientes conceptos:
Bonificacin extraordinaria temporal Ley 29351 (Cdigo
0312).
Bonificacin extraordinaria proporcional Ley 29351 (Cdigo
0313).
3. Registro de pago de las gratificaciones en LA PLAME
El registro de las gratificaciones en la planilla electrnica
PDT-PLAME, puede declararse a travs de este dispositivo a
partir del perodo de noviembre del 2011.
Para registrar las gratificaciones de acuerdo a las modifica-
ciones establecidas por la Ley N 29351 y que son prorrogadas
por la Ley N 29714, debemos:
1. Ingresar a MANTENIMIENTO DE CONCEPTOS ubicado
dentro del registro Empleador.
2. A continuacin ingresar a GRATIFICACIONES/ AGUINAL-
DOS, y darle un check a los conceptos de GRATIFICACIO-
NES DE FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD / LEY 29351 con
cdigo 0406 y GRATIFICACIONES PROPORCIONAL / LEY
29351 con cdigo 0407. Finalmente grabar.
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en este caso podr realizar la importacin del detalle de

la declaracin a travs de la opcin Importar archivo.

6. Si el Registro se hace de forma individual se debe ingresar

a Editar detalle por cada uno de los trabajadores.
A travs de MANTE-
NIMIENTO DE CON-
CEPTOS podr activar
los conceptos necesa-
rios para el registro de
gratificaciones.

3. De la misma forma para activar la bonificacin extraordi-

naria ingresar a Bonificacin dentro de Mantenimiento de
Conceptos y seleccionar los conceptos BONIFICACIN EX-
TRAORDINARIA TEMPORAL / LEY 29351 con cdigo 0312
y BONIFICACIN EXTRAORDINARIA PROPORCIONAL/ LEY
29351 con cdigo 0313.

7. Finalmente, el registro del monto de las gratificaciones se

Se activan los con-
ceptos necesitados
haciendo un check
en cada cuadrado.
Despus de activar los conceptos
stos deben ser guardados.
4. Despus de grabar dichos conceptos, se podr realizar la
declaracin jurada mensual.
realiza en INGRESOS, en los conceptos respectivos y en
el periodo en que hay obligacin de pago:
Gratif. F. Patrias Navidad Ley 29351.
Gratif. Proporcional - Ley 29351.
El registro debe realizarse como devengado y pagado. Por
lo cual, es necesario, recordar que las gratificaciones por
fiestas patrias y por navidad son de pago obligatorio en la
primera quincena de julio y diciembre, respectivamente.
En caso no se realice el pago en la fecha oportuna el monto
a pagar se deber registrar solo como DEVENGADO y, se
declarar o registrara como PAGADO en el mes en que
se haga efectivo el pago.

5. Para realizar la declaracin jurada mensual ir a DETALLE

DE LA DECLARACIN, en donde se podr realizar la Carga
individual, a travs de la cual se registran uno a uno el
importe de las gratificaciones, o travs de la Carga Masiva, Registro en los meses
de julio y diciembre,
obligatoriamente

Carga individual:
compete uno a uno Registro de montos cancelados en
los datos solicitados el mes de declaracin, que debe
por el PDT PLAME. ser en julio y diciembre

Carga masiva: podr realizar

la importacin de la decla-
racin a travs de la opcin
"importar archivo".
Asimismo, la bonificacin extraordinaria que se entrega con-
juntamente con la gratificacin de Fiestas Patrias y Navidad,
se registrar en el concepto de bonificacin extraordinaria-
temporal - Ley 29351 con el cdigo 0312.

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Por otro lado, cuando lo que recibe el trabajador es En INGRESOS: GRATIFICACIONES/AGUINALDOS adems
una gratificacin trunca, tambin le corresponde recibir se deben registrar los conceptos de: OTRAS GRATIFICA-
la bonificacin extraordinaria la cual es proporcional a CIONES ORDINARIAS (Cdigo 0402), GRATIFICACIONES
la gratificacin recibida. sta se registrar como bonifi- EXTRAORDINARIAS (Cdigo 0403), AGUINALDOS DE
cacin extraordinaria proporcional - Ley 29351 con el JULIO Y DICIEMBRE (Cdigo 0404) y GRATIFICACIONES
cdigo 0313. PROPORCIONALES (Cdigo 0405). En todos los casos se
deber registrar los conceptos en DEVENGADO y PAGADO,
Se registra el pago de la en caso se paguen en la oportunidad que se devenguen; de
bonificacin extraordinaria
entregada con la gratifi- lo contrario se registrar los montos DEVENGADO en un
cacin regular de fiestas mes y PAGADO en el mes de cancelacin.
patrias o navidad.

GRATIFICACIN LEGAL ENTREGA- GRATIFICACIN

DA EN FORMA SEMESTRAL y que T R U N CA i n a -
se encuentra inafecta a todo tributo, fecta, entregada
aportacin y contribucin durante el al momento del
ao 2011 al 2014. cese a partir del
02.05.2009 y del
20.06.2014.
LIBERALIDAD DEL EM-
PLEADOR, considerada
monto NO remunerativo

Se registrar el pago de la bonificacin ex-

traordinaria que se abona con la gratificacin Entregada a los trabajadores
trunca pagada al cese del trabajador. del Rgimen Pblico

CONCEPTOS CREADOS BAJO LA APLICACIN DE LA LEY N 29351

(prorrogada por la Ley N 29714)
Cdigos Conceptos Definicin
0406 GRATIFICACIN FIESTAS PATRIAS Y En esta casilla se registrarn las gratificaciones ordinarias de julio y diciembre del 2009 y
NAVIDAD - LEY N 29351 2010 (ampliadas a las del 2011 al 2014). Concepto que de acuerdo a la Ley N 29351
no se encuentra afecto a aportaciones ni contribuciones, sin que la inafectacin alcance
al Impuesto a la Renta.
0407 GRATIFICACIN PROPORCIONAL - LEY Aqu se consignar la gratificacin proporcional o trunca correspondiente a los ceses
N 29351 producidos a partir del 02 de mayo de 2009, hasta el 31.12.2010 y desde el 20.06.2011
hasta el 31.12.2014. Este concepto tampoco se encuentra afecto a aportaciones ni contri
buciones, salvo al Impuesto a la Renta.
0312 BONIFICACIN EXTRAORDINARIA TEM- Monto que ser abonado a los trabajadores y que equivale al aporte a EsSalud que hubiese
PORAL - LEY N 29351 correspondido efectuar al empleador si las gratificaciones de julio y diciembre estuvieran
gravadas. Esta gratificacin slo se encuentra gravada de Impuesto a la Renta.
0313 BONIFICACIN EXTRAORDINARIA PRO- Monto que ser abonado a los trabajadores cuyo cese laboral se produzca a partir del
PORCIONAL - LEY N 29351 02.05.2009, pero hubieran laborado como mnimo un mes en el semestre correspondien-
te. Equivaliendo al aporte a EsSalud que hubiese correspondido efectuar al empleador
si las gratificaciones de julio y diciembre estuvieran gravadas. Esta gratificacin slo se
encuentra gravada de Impuesto a la Renta.
2041 AGUINALDO POR FIESTAS PATRIAS Y Los aguinaldos y gratificaciones ordinarias de julio y diciembre del 2009 y 2010 (amplia-
NAVIDAD - LEY N 29351 dos a los del 2011 al 2014) que se paguen a los trabajadores del Sector Pblico no se
encuentran gravadas con el aporte al EsSalud, Sistema Nacional de Pensiones o Sistema
Privado de Pensiones. S se encuentran gravados con el Impuesto a la Renta.
Tratndose del aguinaldo otorgado a los pensionistas del sector pblico este no se encontra
r gravado con aportes al EsSalud, por lo que no ser considerado como parte de la base
imponible para la retencin de esta contribucin.
Art. 2 de la Ley N 29351

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