UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE HONDURAS

FACULTAD DE HUMANIDADES Y ARTES

ESCUELA DE PEDAGOGA Y CIENCIAS DE LA EDUCACIN
SISTEMA DE EDUCACIN A DISTANCIA (SED)
CRAED TEGUCIGALPA

ASIGNATURA: PA-204 PLANIFICACION EDUCATIVA II

SECCIN: 1300 DA: SABADO B

CATEDRTICA:
LICDA. MARIA DIGNA BARAHONA HERRERA

ASIGNACION:
DESARROLLO DEL CONTENIDO DE LA PRIMERA UNIDAD

PRESENTADO POR:

INTEGRANTES CUENTA

Eduardo Alexis Centeno

Hilda Esmeralda Cabrera S. # 9511502

Jorge Alberto Rodrguez Calona # 20121602026

Karen Lizeth Montoya Fiallos # 9210642

Sandro Romani Vsquez

Tegucigalpa, M.D.C., 16 de septiembre de 2017

 CONTENIDO
CONCEPTUALIZACIN DE LA PLANIFICACIN, ETAPAS, PROCESOS,
TIPOS DE PLANIFICACIN. ............................................................................................ 3
ETAPAS DE LA PLANIFICACIN EDUCATIVA Y CONCEPTUALIZACIN DE
TERMINOLOGA TCNICA. ............................................................................................. 5
- Diagnostico ................................................................................................................... 5
- Formulacin .................................................................................................................. 5
a) Imagen Objeto ........................................................................................................ 5
b) Estrategias .............................................................................................................. 5
c) Programacin......................................................................................................... 5
- Ejecucin ....................................................................................................................... 5
- Evaluacin y ajustes .................................................................................................. 5
ALCANCES DE LA PLANIFICACION SEGN LAS ZONAS DE UBICACIN Y
EL HORIZONTE TEMPORAL ........................................................................................... 7
ALCANCES DESDE EL PUNTO DE VISTA SINCRONICO.................................... 8
ALCANCES DESDE EL PUNTO DE VISTA DIACRONICO ................................... 8
NIVELES OPERATIVOS DE LA PLANIFICACION (PLAN, PROGRAMA,
PROYECTO) ........................................................................................................................ 9
NIVEL ESTRATEGICO: PLAN ................................................................................... 10
NIVEL TACTICO: PROGRAMA ................................................................................. 10
NIVEL OPERATIVO: PROYECTO ............................................................................. 11
FORMAS ESPECIALES DE LA PLANIFICACION ..................................................... 12
TERMINOLOGIA TCNICA DE LA PLANIFICACIN ............................................... 20
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................. 25
CONCEPTUALIZACIN DE LA PLANIFICACIN, ETAPAS, PROCESOS,
TIPOS DE PLANIFICACIN.

PLANIFICACIN

La planificacin se puede definir como un proceso bien meditado y con una ejecucin
metdica y estructurada, con el fin el obtener un objetivo determinado, la planificacin en
un sentido un poco ms amplio, podra tener ms de un objetivo, de forma que una misma
planificacin organizada podra dar, mediante la ejecucin de varias tareas iguales, o
complementarias, una serie de objetivos. Cuanto mayor sea el grado de planificacin, ms
fcil ser obtener los mximos objetivos con el menor esfuerzo.
La planificacin como disciplina acadmica con la idea de lograr mayor eficiencia
consideramos que el abordaje debe ser integral y ascendente en el conocimiento de la
temtica.

Pasos del proceso de planificacin.

El proceso de planeacin incluye cinco pasos principales (Corts, 1998):

1) Definicin de los objetivos organizacionales;

2) Determinar donde se est en relacin a los objetivos;

3) Desarrollar premisas considerando situaciones futuras;

4) Identificar y escoger entre cursos alternativos de accin;

5) Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

Si una organizacin aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La

planificacin

Est comprometida en la fijacin de los objetivos de la organizacin y en las formas

generales para alcanzarlos. La opcin frente a la planificacin es la actividad aleatoria, no
coordinada e intil.

Como ya se ha mencionado los planes efectivos son flexibles y se adaptan a las condiciones
cambiantes de la empresa u organizacin educativa.
Toda planificacin debe ser vigilada peridicamente, revisada y modificada de acuerdo con
los resultados internos, y externos y los eventos.

TIPOS DE PLANIFICACIN
La planificacin es el proceso de determinar como una organizacin o persona puede llegar
donde quiere llegar, y que debe hacer para alcanzar sus objetivos. Sin embargo diferentes
autores plantean varios modelos de planificacin y a continuacin discutiremos algunos de
ellos.

PLANIFICACIN ESTRATGICA
Bsicamente la planificacin estratgica determina donde una organizacin estar en uno
o ms aos, como va a lograr llegar a esa posicin y como podr saber si est en la posicin
deseada. La planificacin estratgica usualmente est orientada a toda la organizacin en
s y no a un proyecto o producto especfico.

PLANIFICACIN SITUACIONAL
La planificacin situacional consiste en la toma de decisiones y el control sobre lo realizado,
dependiendo de a lo que se aplique, y que est de acuerdo a la situacin, el ambiente, y
la anticipacin de los resultados deseados.

PLANIFICACIN PROSPECTIVA
Este tipo de planificacin se refiere a la planificacin a corto plazo. Bajo este tipo de
planificacin los objetivos deben ser alcanzados en el futuro cercano.

PLANIFICACIN HOLSTICA
La planificacin promueve la necesidad de converger hacia una visin integrada de todos
aquellos aspectos que intervengan en el proceso de planificacin. La planificacin Holstica
es global y permanente, es un proceso integrado bajo una comprensin de tiempo continuo,
en donde la visin de futuro se fundamenta en una visin del presente y a su vez tiene
razn en el pasado.
ETAPAS DE LA PLANIFICACIN EDUCATIVA Y CONCEPTUALIZACIN DE
TERMINOLOGA TCNICA.
- Diagnostico
- Formulacin
a) Imagen Objeto
b) Estrategias
c) Programacin
- Ejecucin
- Evaluacin y ajustes
ALCANCES DE LA PLANIFICACION SEGN LAS ZONAS DE UBICACIN Y EL
HORIZONTE TEMPORAL

La idea de un sistema se utiliza para hacer referencia a un conjunto de aspectos

interrelacionados e interdependientes relativos a la ubicacin y los plazos que debe
comprender la planificacin.
Usualmente, se utilizan dos esquemas bsicos de parcializacin para aprender
sectores o conjunto de sectores, especficos geogrficos y horizontes temporales que
definen los alcances de la planificacin. Dichos esquemas consisten en
representaciones que atienden a los caracteres ms significativos y se denominan:

a) Sincrnico (ubicacin)
b) Diacrnico (Horizonte temporal)

CONTENIDO DE LOS ALCANCES

Diacronico Sincronico
- Corto plazo - Global
- Mediano plazo - Sectorial
- Largo plazo - Espacial
- Institucional
 ALCANCES DESDE EL PUNTO DE VISTA SINCRONICO
Abarca los distintos niveles comprendidos por el proceso de planificacin en trminos
de la ubicacin por sectores (o conjunto de sectores) o espacios geogrficos

GLOBAL
Se centra en el anlisis del conjunto de la
sociedad, partir de la interrelacin y
proyeccin de las variables
macroeconmicas y macro sociales para
definir polticas nacionales; estos operan
como el marco general en que deben
inscribirse los lineamientos sectoriales,
espaciales e institucionales.
SECTORIAL
Se interesa por la desagregacin de las
variables macroeconmicas y macro sociales
en funcin de sectores productivos (por ej: El
Plan de Nacional Agro-industrial, o el Plan de
Nacional de Desarrollo Forestal) o de los
llamados sectores sociales (por ej: El Plan
Nacional de Salud o el Plan Nacional de
Educacin): Para definir polticas y acciones
que sirvan como marco de referencia para
tales sectores.

ESPACIAL
Se ocupa de las cuestiones relativas a la
ubicacin territorial: Se concreta en
polticas y acciones regionales referidas
fundamentalmente al uso de los recursos
localizados.
INSTITUCIONAL
Pretende el ordenamiento racional de las
actividades institucionales dentro de un
marco de coordinacin y evaluacin
permanente con el propsito de definir
polticas y acciones que orientan las tareas
que competen a la institucin de que se
trate.

ALCANCES DESDE EL PUNTO DE VISTA DIACRONICO

Se refiere al horizonte temporal que puede abarcar la planificacin

LargoOPETIVOS
4.- NIVELES Plazo DE LA PLANIFICACION Mediano Plazo
Pretende trazar las lneas generales Define acciones tendientes a la
Planificar espara
del desarrollo prever
un las actividades
periodo de que hay que llevar a cabo a partir
organizacin de de un anlisispara
la sociedad de las
el logro
tiempo prolongado.
necesidades Se le denomina
detectadas de los
y de los recursos disponibles objetivos
con de desarrollo.
el propsito de lograr unos
tambin prospectiva o perspectiva. Comnmente el plazo establecido es de
objetivos.
cuatro a cinco aos.
La planificacin es un proceso con una serie de fases: anlisis de la realidad, diseo,
ejecucin y evaluacin. El proyecto Corto Plazo
es el eje central de toda intervencin, es el nivel mximo
de concrecin.
Intenta adaptar los medios de largo y mediano plazo
en funcin de los problemas coyunturales que surjan,
Se describen los elementos que lo conforman.
ello se hace con el propsito de regular las funciones
imprevistas en los procesos econmicos, sociales y
polticos.
NIVELES OPERATIVOS DE LA PLANIFICACION (PLAN, PROGRAMA,
PROYECTO)

FASES PROCESO DE PLANIFICACIN

La tarea de planificar es fundamental en todo proceso de intervencin social y supone un
conocimiento previo de la realidad en la que se va a llevar a cabo la intervencin. El trmino
planificar, en su significado ms elemental, significa preparar por anticipado. Ahora bien, se
puede precisar diciendo que la planificacin es: Prever las actuaciones que hay que llevar a
cabo a partir del anlisis de las necesidades detectadas y de los recursos disponibles con el
propsito de lograr unos objetivos deseables Por lo tanto, la planificacin se entiende como
un elemento bsico en cualquier proceso de intervencin social, ya que aporta racionalidad
y rigor cientfico a dicha intervencin y evita una actuacin instintiva, irreflexiva y no
fundamentada.
La planificacin nace como consecuencia de que los recursos son escasos, al no ser
suficientes para resolver esa situacin se hace necesario establecer estrategias y
prioridades, determinar objetivos y pronosticar situaciones futuras. E 135 de 152
Publicaciones Didacticas.com | N 16 Agosto 2011
A continuacin se enumeran una serie de definiciones de planificacin de diferentes autores:
Entendemos por planificacin, el conjunto de mtodos y tcnicas que permiten ordenar de
forma precisa y racional un proceso de produccin (Garca y J.M. Ramrez, 1996). planificar
es definir previamente una lnea de accin a seguir para conseguir determinados objetivos,
dentro de ciertos plazos y con la utilizacin de determinados medios y recursos, y para valorar
constantemente si estos objetivos se cumplen o no y si la accin planificada es adecuada
para conseguirlos (Andrea Cerilli, 1988) La planificacin consiste en introducir organizacin
y racionalidad en la accin (Ander-Egg, 1989).

Caractersticas ms importantes en las que coinciden los diferentes autores:

Es un proceso, es decir, una actividad continua y unitaria que implica un reajuste
permanente entre los medios, actividades y fines.
Est formada por un conjunto de decisiones formuladas por los agentes responsables del
programa.
Es preparatoria y, por lo tanto, se anticipa a la accin.
Como se anticipa, se trata de una actuacin referida a un futuro expresado operativamente.
Al tratarse de decisiones para la accin, la planificacin se considera como una actividad
con intencionalidad prctica.
Se dirige al logro de objetivos, ya que la actuacin prevista pretende conseguir unos
objetivos concretos y claramente definidos.
 Permite identificar los medios ms adecuados de acuerdo con los recursos disponibles La
planificacin cumple unos principios (segn Lafourcade):
COHERENCIA: tiene que haber una relacin entre los elementos que integran la
planificacin. Cualquier actividad propuesta se relacionara con el eje central del proyecto.
FUNCIONALIDAD: la planificacin est el servicio de los intereses y las necesidades del
grupo en el que se llevan a cabo.
EQUILIBRIO: tiene que estar presente en todas las situaciones que lo requieran, al margen
de las discrepancias y opiniones.
FLEXIBILIDAD: permite introducir reajustes sin alterar la operatividad del plan.
PERTINENCIA: la organizacin de la tarea propuesta para conseguir los objetivos
deseables ser la mejor alternativa que pueda ser aplicada.
ECONOMA: la economa rige todo el proceso y se refiere al uso eficiente de los diferentes
recursos, es decir, a la consecucin del fin previsto con el mismo tiempo y esfuerzo. 136 de
152 PublicacionesDidacticas.com | N 16 Agosto 2011 2.

NIVELES DE CONCRECIN (PLAN, PROGRAMA, PROYECTO).

Esta clasificacin permite distinguir los diferentes niveles segn su operatividad, es decir,
segn su concrecin en los diferentes elementos que los forman.
Existen tres niveles de concrecin, tambin llamados estratgico, tctico y operativo, que
coinciden con los diferentes instrumentos Plan-programa-proyecto respectivamente.
A continuacin vamos a describir cada uno de ellos:

NIVEL ESTRATEGICO: PLAN

Integra el resto de niveles, es el nivel mximo de organizacin y estructuracin de la

intervencin, compuesto de programas y proyectos.
Plantea los objetivos generales, es decir, las grandes lneas de actuacin que orientaran
el resto de niveles de planificacin.
Clarifica la previsin de presupuesto, los recursos y los equipamientos necesarios.
Define prioridades, criterios y estrategias
El instrumento que utiliza es el plan
La temporalizacin es a largo plazo, entre 3 y 5 aos

NIVEL TACTICO: PROGRAMA

Es el segundo nivel de concrecin

Concreta los objetivos especficos
Clarifica las prioridades de intervencin del plan
 Explicita y ordena los recursos disponibles
El instrumento utilizado es el programa
El programa es mucho ms concreto que el plan
La temporalizacin es a medio plazo, 2 aos

Comprende varios proyectos

NIVEL OPERATIVO: PROYECTO

Con un mayor nivel de concrecin que los anteriores

Define objetivos operativos.
Determina procesos de ejecucin, concretando actividades y tareas que hay que llevar a
cabo en un tiempo determinado 137 de 152 PublicacionesDidacticas.com | N 16 Agosto
2011
Elabora presupuestos detallados de ingresos y gastos
Define resultados previstos y los medios para lograrlos
Detalla el uso concreto de recursos disponibles para lograr los objetivos.
El instrumento caracterstico del nivel de operatividad es el proyecto. As pues el nivel de
operatividad del proceso programador permite distinguir entre:
Planes Programas Proyectos
El siguiente cuadro relaciona los tres niveles de planificacin con los respectivos
instrumentos:

Nivel estratgico Nivel tctico Nivel operativo

Plan Programa Proyecto
Proyecto
Proyecto
Programa Proyecto
Proyecto
Programa Proyecto
PLANIFICACIN PROGRAMACIN

Adems, se pueden aadir dos conceptos que representan incluso un mayor nivel
de concrecin: actividades y tareas.
Ejemplo:
Plan joven de Castilla- La Mancha 2010-2011
Programa de ocio y tiempo libre 2010-2011
Proyecto Entre Lunas 2011. Ayto. de Toledo
Actividad: concierto de jazz
Tarea: contratacin del artista
 FORMAS ESPECIALES DE LA PLANIFICACION

Dentro de la planificacin como proceso de injerencia directa con la educacin

es necesario tener muy en cuenta las formas especiales de la planificacin:

La planificacin es un elemento muy necesario que debe llevarse a cabo de manera emprica
como tambin de manera formal, ya que se cuenta como la administracin dentro de la
mayora de las actividades de todos los empleados, instituciones y organismos. Es por ello
que la planificacin cobra una importante relevancia en cuanto a poder distinguir los diferentes
procesos de la misma, adems de comprender que la planificacin operar y har realidad
los diferentes tipos de planteamientos que se haga la empresa en cuestin.

Tambin, sta, utilizar todas aquellas herramientas que nos ofrece la planificacin,
permitindonos de esta manera contar con formas ms organizadas para realizar la
gestin, administracin y planificacin de una empresa. En muchas ocasiones la planificacin
comprende aquellos planes de proyectos planteados en una empresa en los cuales se
seguirn los pasos y se definirn las caractersticas correspondientes.

Su aportacin se va a ver reducida a la elaboracin de dichos planes. En el caso de que la

planificacin contemple parte de la ejecucin de la operacin de estos planes y proyectos
entonces diremos que es fundamental precisar el alcance de una planificacin como tambin
el nivel en que los actores debern participar. Si bien venimos hablando de la planificacin
convencional en una empresa, hay otro tipo denominada planificacin estratgica. sta
se refiere al proceso e implementacin de planes para alcanzar todos los objetivos planeado
por la empresa.

La planificacin estratgica se aplica en todos aquellos asuntos que involucren actividades

de negocios, ya que se utilizan para proporcionar una direccin general de una compaa en
diferentes estrategias financieras, de desarrollo de recursos humanos como tambin en
desarrollos de tecnologa de la informacin y a su vez la creacin de estrategias
"marketineras" con el fin de enumerar algunas pocas aplicaciones.

De todas formas, la planificacin estratgica puede utilizarse en una amplia variedad de de

actividades que nada tienen que ver con el sector empresarial, como por ejemplo, en
elecciones electorales o tambin competiciones deportivas. De todas formas este artculo se
centra en la planificacin con respecto al sector empresarial. Por ltimo no podemos ignorar
el hecho de que una buena estrategia siempre debe ser capaz de alcanzar el objetivo
deseado, debe realizar una excelente conexin entre el entorno y los recursos, adems
de ser factible y apropiada. Es importante que la misma posea caractersticas tales como la
flexibilidad, la dinmica y la capacidad de adaptarse a las situaciones cambiantes a las que
est expuesta una empresa permanentemente.

FORMAS ESPECIALES DE LA PLANEACIN

La finalidad de estas formas especiales de planeacin consiste en que el administrador que

las utilice, tome las decisiones ms adecuadas de acuerdo a la situacin ms especfica del
medio y de la organizacin en donde se acte. Las tcnicas pueden ser usadas en cualquier
proyecto.

En este trabajo estudiaremos las tcnicas ms usadas como son las siguientes:
Manuales de Objetivos y Polticas.
Diagrama de Proceso y de Flujo.
Graficas de Gantt.
PERT.
CPM (Mtodo de Ruta Crtica).

MANUALES

Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para
facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Son fundamentalmente,
un instrumento de comunicacin.

Manuales de Objetivos y Polticas.

Este manual, es una gua autorizada dentro de la estructura de un organismo social, contiene
un grupo de objetivos a alcanzar a corto, mediano y largo plazo, clasificndolos por
departamentos, generales que ayudan a aplicar adecuadamente las polticas.

Ventajas de la disposicin y Uso de Manuales.

Son un compendio de la totalidad de funciones y procedimientos que se desarrolla en una
organizacin, elementos stos que por otro lado sera difcil reunir.

1. La gestin administrativa y la toma de decisiones no quedan supeditadas a improvisaciones

o criterios personales del funcionario actuante en cada momento. Sino que son regidas por
normas que mantienen continuidad en el trmite a travs del tiempo.

2. Clarifican la accin a seguir o la responsabilidad a asumir en aquellas situaciones en las

que pueden surgir dudas respecto a qu reas debe actuar o a que nivel alcanza la decisin
o ejecucin.
3. Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecucin de la gestin administrativa y evitan
La formulacin de la excusa del desconocimiento de las normas vigentes.

4. Sirven para ayudar a que la organizacin se aproxime al cumplimiento de las condiciones

que configuran un sistema.

5. Son un elemento cuyo contenido se ha ido enriqueciendo con el transcurso del tiempo.

6. Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas al existir.

DIAGRAMA DE PROCESO Y DE FLUJO

Los diagramas de proceso y de flujo sirven para representar, analizar, mejorar y/o explicar un
procedimiento, se consideran como instrumentos de simplificacin. Estos diagramas hacen
ver un proceso en forma tal que pueda apreciarse separadamente cada uno de sus casos y
nos permiten ver grficamente esos pasos.

Los sistemas de simplificacin del trabajo, principalmente los basados en los estudios de
movimientos, fueron inicialmente usados en las labores del taller, porque en ellas es ms
clara y fcil su aplicacin. Pero en la actualidad, con las necesarias adaptaciones y
modificaciones se emplean de manera amplia en los trabajos administrativos; y de oficina
Existe razn para lo anterior porque, como lo hace notar un tratadista, la diferencia
fundamental radica en que "mientras que en el taller se procesan o transforman materiales
en la oficina, se procesan o tramitan las formas".

En el taller se toma en cuenta al personal, la maquinaria, el equipo y las herramientas, las

condiciones del medio ambiente, etc.; en la oficina se consideran los trmites, las formas de
documentos o reportes, las formas de registro y estadstica, el personal, el espacio, las
condiciones, archivos, el equipo, los tiles, etc. Como puede advertirse, la diferencia no es
esencial sino accidental, y solo requiere adaptacin de los sistemas para mejorar estos
elementos comunes.
Los pasos esenciales en todo proceso son cinco: operacin, transporte, inspeccin, demora
y almacenamiento. Cuando se realizan trmites administrativos existen tambin estas
mismas etapas, ya que hay:
1. Operaciones como son escribir documentos, hacer clculos, 'c registrar sellar, etc. Se
representan con un circulo .
2. Transportes como llevar una carta a un departamento, pasar un reporte, llevar al archivo
ciertas formas, etc. Se indican con una flecha .
3. Inspecciones: como revisar cuentas, analizar un informe, revisar correspondencia antes de
su firma, etc. .
4. Demoras: como cartas dejadas en "charola de salida", documentos en espera de trmite,
etc. Se simbolizan con una letra D. ,
5. Almacenamiento: como documentos en el archivo. Su smbolo es un tringulo.

Tiene especial importancia la revisin de los trmites administrativos, porque,

independientemente de que al establecer las formas de control en la iniciacin de operaciones
no se conoca bien la realidad que por ellas iba a ser controlada, toda organizacin es
dinmica, pudiendo ocurrir que los sistemas iniciales ya no respondan al volumen de trabajo
actual, que solo entorpecen o dificultan como tambin que en el afn por llevar la
especializacin a su mayor grado se hayan separado operaciones que podran estar juntas
en una misma persona, con resultados de mayor eficiencia, rapidez y control. No debe
olvidarse que los que menos suelen ver estos defectos son quienes estn ya habituados a
ellos.

No est por dems precisar que los instrumentos de simplificacin, como el Diagrama de
Proceso, no sustituyen el criterio del administrador pues dicho criterio es propiamente el que
pensar y surgerir los cambios que deben hacerse, sino que ese criterio tan solo cumple la
funcin de ayudar, pero dicha ayuda es de valor incalculable.

Estos instrumentos hacen ver un proceso en forma tal que pueda apreciarse separadamente
cada uno de sus pasos. Adems, permiten apreciar de manera grfica esos pasos. Con estos
dos auxiliares la mente puede trabajar mucho mejor, pues abarca pocas cosas a un tiempo.
y por ello le cuesta trabajo hacer comparaciones de pasos sucesivos (sobre todo si son
numerosos, difciles y abstractos), pensar ms detenidamente que puede mejorarse, etc.

Los sistemas de simplificacin del trabajo de oficina son, pues, exclusivamente "instrumentos
para ayudar a la mente a analizar los procesos"; lo esencial es el anlisis que se haga. Por
ello, no son "recetas" para corregir los defectos o mejorar los procedimientos; esto
corresponde al criterio del supervisor y sus auxiliares.

Dotados de prctica y con conocimientos de las necesidades concretas. Sin embargo, este
criterio puede aprovecharse en forma incomparablemente mejor cuando cuenta con estas
herramientas, al hacer un anlisis sistemtico sobre grficas, con ayuda de ciertas reglas.
TCNICA DEL DIAGRAMA DE PROCESO

Los smbolos empleados para formular el diagrama de proceso son los ya sealados; pero
existe otra forma, con la sola variante de usar otra manera de simbolizar: las iniciales O T
I D - A, que equivalen a Operacin, Transporte, Inspeccin, Demora y Almacenamiento.
Se usan estos simb0los para ejemplificar otro modo distinto de representar, y, desde luego,
fcilmente recordable por la palabra "Otida".

Para formular el diagrama de proceso se deben seguir los siguientes pasos:

1. Hacer la hoja respectiva, que en su encabezado contendr datos de identificacin del

proceso, tales como el nombre del mismo, departamento, seccin donde se inicia y donde se
acaba, fecha de elaboracin, etc.
2. El cuerpo de esta hoja consta de cinco columnas: una para los smbolos, otra para
descripcin breve del tramite, otras dos para anotar las distancias de transporte y los minutos
de demora por almacenamiento y otra para observaciones.
3. Se anota, ante todo, la descripcin de los diversos pasos que el proceso comprende, y se
marcan puntos en las columnas de los smbolos Correspondientes, unindolos con una lnea
perceptible.
4. Cuando se ha terminado de describir el proceso se obtienen los totales de operaciones,
transportes, inspecciones y demoras, as como de los metros recorridos y el tiempo perdido
en almacenamiento y demora.
5. Estos torales indican ya en cierro modo el tipo de accin que conviene tomar. As, v.gr.. si
se nota que los transportes y almacenamientos son exagerados sobre las operaciones 0
inspecciones, tendr que deducirse que ese proceso puede ser mejorado.
6. Existe aun necesidad de hacer un anlisis ms profundo, para lo cual cabe preguntarse.

GRAFICAS DE GANTT

Es un diagrama o grfica de barras que se usa cuando es necesario representar la ejecucin

o la produccin total, sta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un
determinado perodo de tiempo.
Tienen por objeto controlar la ejecucin simultnea de varias actividades que se realizan
coordinadamente.

Este fue desarrollado por Henry L. Gantt en 1917 y es una sencilla herramienta de grficos
de
tiempos, ya que son fciles de aprender, leer y escribir. Estos resultan bastante eficaces para
la planificacin y la evaluacin del avance de los proyectos.

Al igual que los grficos PERT, los grficos Gantt se basan en un enfoque grfico. Un grfico
de Gantt es un sencillo grfico de barras. Cada barra simboliza una tarea del proyecto. En
donde el eje horizontal representa el tiempo. Como estos grficos se emplean para encadenar
tareas entre s, el eje horizontal debera incluir fechas. Verticalmente, y en la columna
izquierda, se ofrece una relacin de las tareas.

Una ventaja importante de los grficos Gantt es que ilustran claramente el solapamiento entre
tareas planificadas. A diferencia con los grficos PERT los grficos Gantt no muestran
demasiado bien la dependencia que existe entre tareas diferentes.

CMO USAR UN GRFICO DE GANTT PARA PLANIFICACIN:

Para generar un calendario de proyecto utilizando grficos Gantt, primero se tiene que
identificar las tareas que deben planificarse. A continuacin, se determinara la duracin de
cada tarea a travs de tcnicas y frmulas para la estimacin apropiada de tiempos.
Si ya se ha preparado un grfico este permitir; identificar las tareas y deberan al menos
determinarse las dependencias mutuas entre tareas, ya que los grficos Gantt muestran
claramente estas dependencias, pero es imperativo que el calendario de planificacin las
reconozca. Entonces estamos preparados para planificar tareas.
Primero, se escribe la lista de actividades en la columna de la izquierda del grfico Gantt. Las
fechas correspondientes a la duracin del proyecto se anotan en el eje horizontal del grfico.
Habrn de determinarse fechas de inicio y fin de cada tarea, fijndose bien en las
dependencias parciales o totales de entre tareas.

ANLISIS DE PERT

El enfoque de uso de grficos PERT plantea un problema cuando se aplica al desarrollo de

sistemas de informacin, ya que en estos grficos en ciertas ocasiones se supone que una
tarea tiene que estar terminada para que empiece otra, pero en el caso real esta ltima tarea
podra empezar a la par con la primera o cuando la primera este aun en curso. Los grficos
PERT clsicos fueron desarrollados para dar soporte a proyectos que se completaban a
menudo por medio de un enfoque de tipo "cadena de montaje". Pero los sistemas de
informacin no funcionan as. Las tareas del desarrollo de sistemas pueden solaparse; lo
nico que debe ocurrir en orden es la terminacin de las tareas. No ha de suponerse que no
es posible empezar una tarea hasta que haya finalizado la anterior.
CPM (MTODO DE RUTA CRTICA)

Casi al mismo tiempo de haber sido creado PERT, la Compaa DuPont, junto con la Divisin
UNIVAC de la Remington Rand, desarroll el mtodo de la ruta crtica (CPM) para controlar
el mantenimiento de proyectos de plantas qumicas de DuPont. El CPM es idntico al PERT
en concepto y metodologa. La diferencia principal entre ellos es simplemente el mtodo por
medio del cual se realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto. Con CPM,
los tiempos de las actividades son determinsticos. Con PERT, los tiempos de las actividades
son probabilsticos o estocsticos.

El mtodo del camino crtico es un proceso administrativo de planeacin, programacin,

ejecucin y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que
debe desarrollarse dentro de un tiempo crtico y al costo ptimo. Este fue diseado para
proporcionar diversos elementos tiles de informacin para los administradores del proyecto.
Primero, el PERT/CPM expone la "ruta crtica" de un proyecto. Estas son las actividades que
limitan la duracin del proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice
pronto, las actividades de la ruta crtica deben realizarse pronto. Por otra parte, si una
actividad de la ruta crtica se retarda, el proyecto como un todo se retarda en la misma
cantidad. Las actividades que no estn en la ruta crtica tienen una cierta cantidad de holgura;
esto es, pueden empezarse ms tarde, y permitir que el proyecto como un todo se mantenga
en programa. El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible
para retardos.

CPM tambin considera los recursos necesarios para completar las actividades. En muchos
proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la programacin sea difcil.
El CPM identifica los instantes del proyecto en que estas restricciones causarn problemas y
de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no crticas,
permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas. Finalmente,
el CPM proporciona una herramienta para controlar y monitorear el progreso del proyecto.

Cada actividad tiene su propio papel en ste y su importancia en la terminacin del proyecto
se manifiesta inmediatamente para el director del mismo. Las actividades de la ruta crtica,
permiten por consiguiente, recibir la mayor parte de la atencin, debido a que la terminacin
del proyecto, depende fuertemente de ellas. Las actividades no crticas se manipularan y
remplazaran en respuesta a la disponibilidad de recursos.
Usos.
El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y adaptabilidad
a cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse
a los proyectos que posean las siguientes caractersticas:

a. Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.

b. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de l, en un tiempo mnimo, sin variaciones,
es decir, en tiempo crtico.
c. Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo disponible.
Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y control de
diversas actividades, tales como construccin de presas, apertura de caminos,
pavimentacin, construccin de casas y edificios, reparacin de barcos, investigacin de
mercados, movimientos de colonizacin, estudios econmicos regionales, auditoras,
planeacin de carreras universitarias, distribucin de tiempos de salas de operaciones,
ampliaciones de fbrica, planeacin de itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos
de poblacin, etc., etc.

DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM

Como se indic antes, la principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en que se
realizan los estimados de tiempo. E1 PERT supone que el tiempo para realizar cada una de
las actividades es una variable aleatoria descrita por una distribucin de probabilidad. E1
CPM por otra parte, infiere que los tiempos de las actividades se conocen en forma
determinsticas y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados
 TERMINOLOGIA TCNICA DE LA PLANIFICACIN

Acciones
Conjunto de actividades necesarias para cumplir con los objetivos y metas programadas
.debe responder a los siguientes requisitos: Claridad precisin y coherencia con poltica
educativa.

Actividad
Conjunto de tarea que se desarrolla con la finalidad de alcanzar un objetivo o meta.
Implica gastos de operacin y se caracterizan por tener una duracin limitada y se orienta a
la implementacin de los objetivos polticos.

Alternativas
Constituyen los diversos procedimientos para obtener un determinado producto o servicio a
partir de condiciones iniciales similares.
Se entiende por condiciones iniciales al conjunto de elementos, tipo de insumos, recursos
naturales, etc. Cuya variacin signifique una modificacin sustancial ya sea en los
procedimientos tcnicos de obtencin del producto o en los resultados del proyecto.

Bien
En sentido econmico es todo aquello que en forma indirecta o directa Procura una utilidad
en la satisfaccin de necesidades; que por consiguiente, genera una demanda Y es algo
escaso razn por la cual esas cosas tienen su precio.

Capacidad
Instalada nmero de asientos Opuestos que se tienen uso en un local.

Cobertura
Designa el alcance de los beneficios de un determinado proyecto o actividad, expresando en
la identidad nmero y o localizacin geogrfica de los beneficiados.

Cohorte
Son las transformaciones que experimenta una generacin de alumnos durante un periodo
de tiempo, desde el grado inicial hasta el final en un determinado nivel.
Costo
Es el valor del uso construcciones en el sector educacin a las edificaciones, la refaccin,
amplia y conservacin de los locales destinados a brindar los servicios educativos
constituyendo parte de las infraestructuras necesarias para el Sector Educacin.

Demanda
Es la cantidad de bienes y servicios que los consumidores estn dispuestos adquirir para
satisfacer sus necesidades.
La demanda por los servicios educativos estn dadas por la presin social de la poblacin
para recibirlos, y la que depende tanto de las varias variables demogrficas como de los
niveles de aspiracin de la poblacin.

Desarrollo
Es un fenmeno Dinmico que implica una decisin deliberada de superar la situacin pre-
existente transformndola integradamente. Como proceso estructural est destinado a
superar el atraso, los desequilibrios sociales internos y la dependencia externa de nuestro
pas.

Estructura
Dcese que estructura es un conjunto de elementos interrelacionados entre s. En trminos
sociales, estructura seria: un conjunto integral de relaciones econmicas, polticas y sociales
que se expresan de una determinada manera en todos los niveles; en todas las reas, en
todos los campos, en todas las rdenes , de una sociedad dada.
Se entiende tambin como estructura la base econmica de una sociedad que est
determinada por el modo de produccin y la forma propiedad y apropiacin sobre los medios
impresos de la produccin. As, en un sistema capitalista estructura de produccin social, se
sustenta en el trabajo asociado, pero la altura de relaciones de produccin es privada se
accidenta en la propiedad privada sobre los medios y resultados de la produccin.
Por extensin, se aplica la idea de estructura para referirse a la social, cultural, poltico,
demogrfico, fsico etc. Una corriente filosfica denomina Esta ltima superestructura.

Estrategia
Es la alternativa seleccionada que sintetiza todo lo que se dice y hace Para orientar armnica,
coherente y eficientemente la conduccin de los sistemas educativos.
Indicadores
Son los elementos caractersticos que describen una situacin permitiendo su anlisis.
Por ejemplo, el coeficiente de promocin es un buen indicador del xito de las acciones
educativas.

Insumos
Son las materias primas, en energa y los productos semielaborados que se distribuye no
transforman sustancialmente en la produccin de otros bienes y/o servicios.

Meta
Es una decisin, no vale decir que es una proyeccin y una previsin a la que se incorpora la
voluntad poltica. Viene hacer proyeccin de los objetivos cuantitativos y cualitativos que van
a obtenerse en plazo definidos.

Objetivos
Son propsitos a lograr en plazos predeterminados y a travs de acciones estratgicas y
metas claramente diseadas. Se traducen en unos resultados concretos.

Optimizar
Obtener el mximo provecho o beneficio de la utilidad de la interaccin de un conjunto de
elementos, o de un proceso productivo.

Plan operativo
Es un instrumento de planificacin que fija las metas que sern alcanzadas en un ao como
parte de las metas que se definirn en el plan bienal.
Comprenden un conjunto de actividades y proyectos necesarios para asegurar el
cumplimiento del objetivo.

Planificacin
Indicativa es aquella cuya accin est limitada a dar orientaciones indicaciones a las
diferentes entidades que intervienen en el proceso productivo del pas.

Presupuesto
Es la estimacin formal de ingresos y gastos para un perodo determinado tanto en los
negocios como en el gobierno el presupuesto contiene las polticas a seguir para alcanzar los
objetivos fijados.
Evaluacin y control presupuestario
Es la comparacin de los resultados logrados con los considerados en presupuesto y que
permite algunos reajustes convenientes para alcanzar los objetivos prefijados.

Proyecciones
Son una extrapolacin de datos estadsticos del pasado incluyendo el uso de tasa promedio
de evaluacin de las diversas variables que se pretenden analizar.

Sistema
Conjunto de elementos relacionados entre s constituyendo una formacin integral y a un
agregado de intereses o actividades conexas supone una organizacin de parte o fases en
disposicin ordenada cualquier que sea el sistema comunicacin transporte y educacin su
mencionado carcter Descubre en la armona de su funcionamiento en la integracin e
interdependencia de su estructura.

Sistema Nacional de planificacin

Es el conjunto de organismos pblicos que permite un proceso continuo y Dinmico de
formulacin ejecucin y evaluacin de los planes de desarrollo econmico y social del pas
estos organismos constituyen entidades tcnicas y asesora que investigan proyectan
coordinan y Proponen medidas de poltica econmica y social y evalan la ejecucin los
programas

Tarea
Es una operacin que forma parte de un proceso que se destina a producir un determinado
resultado la ejecucin de una actividad supone a su vez el cumplimiento de ciertas etapas
Dentro de este proceso
Ajuste es una de las etapas del proceso de planificacin se refiere a la incorporacin de
medidas correctivas para el logro de los propsitos perseguidos importancia radica en la
necesidad de considerar y evaluar algunos aspectos de la realidad en forma diferente a la
esperada o bien efectos o resultados no previstos en la formulacin inicial
En trminos semnticos se refiere a la virtud y facultad para realizar acciones para los fines
de la planificacin en general y de la evaluacin en particular se utiliza para Designar la
existencia de respuestas institucionales que centra el anlisis en la determinacin del
cumplimiento de los objetivos y metas propuestos para esto es necesario cuantificar el
nmero de beneficiarios de las acciones que se estn examinando las introducen el trmino
eficacia significativo para Designar aquello que puede considerar como respuesta eficaz en
el contexto de un proyecto en particular.

Eficiencia
En trminos semnticos se refiere a la virtud y facultad para lograr un efecto determinado en
planificacin se refiere a la calidad al prestar servicio producir bienes esto involucra Por una
parte la racionalidad en el uso de los recursos disponibles y por otra la determinacin del
impacto de las acciones realizadas.

Escenario
Es el trmino utilizado por la planificacin estratgica para Designar al contorno que envuelve
a la situacin.

Instrumento
Medios utilizados para la realizacin de actividades y tareas.

Prediccin
Accin y efecto de predecir.

Priorizar
Establecer un orden para realizar las acciones segn la importancia de estas.

Pronstico
Consiste en prever por anticipado la evolucin de la situacin inicial diagnosticada, de
acuerdo con la dinmica de los hechos que se han manifestado en el pasado y que se
observan en el presente, siempre y cuando no se vare intencionalmente esa dinmica.
Soluciones
Aquellas formas o caminos para obtener un resultado un producto final partiendo de
condiciones iniciales que sean significativamente y distinta.

Viabilidad
Posibilidad de ejecucin de las acciones que se propongan. En ellos es posible distinguir seis
aspectos ntimamente relacionado viabilidad tcnica jurdica financiera poltica sociocultural
institucional.
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