01.

Obligaciones de los sujetos

que llevan Libros y/o Registros
Electrnicos
Libro de Inventa
Balances*, Regis
Registro de Activos Fijos, Reg
Compras y Libros Diario y Consignaciones, Reg
N de
orden
Obligacin para los Registro de Libro Costos, Registro
Ventas e Mayor (1) Inventario Permane
Ingresos Unidades Fsi
Registro de In
Permanente Valoriza
Principales Contribuyentes
Desde enero Desde Junio Desde enero 2016
1 Nacionales (IPCN), con ingresos
2013 2013
iguales o mayores a 3000 UIT (3).
Principales Contribuyentes
Desde marzo Desde Junio
2 designados mediante Resolucin de
2013 2013
Superintendencia N 309-2012.
Los Principales Contribuyentes
sealados en el Anexo I de la Desde enero Desde Junio
3
Resolucin de Superintendencia. N 2014 2014
379-2013
Los nuevos Principales Desde el cuarto mes siguiente a
Contribuyentes que sean aquel en que entre en vigencia la
4 designados en el futuro Resolucin de Superintendencia
mediante Resolucin de que lo designe como Principal
Superintendencia. Contribuyente.
Contribuyentes del Rgimen General
con ingresos mayores a 500 UIT Desde enero
5
(UIT de 3,650) = S/ 1 825,000, entre 2014
julio 2012 a junio de 2013.
Contribuyentes del Rgimen General
con ingresos mayores a 150 UIT en Desde enero
6
el ejercicio 2014 (UIT de 2014= S/3 2015
800) = 570,000
Contribuyentes del Rgimen General
o del RER que en el ao 2015
Desde enero
7 obtengan ingresos mayores a 75 UIT
2016
= S/288,750 (con UIT de 2015=S/
3850).

(1) A partir de enero 2016, si el contribuyente lleva el Libro Diario Electrnico se exime del
llevado del Libro mayor Electrnico.
(2) Si el contribuyente lleva el Registro de Inventario Permanente Valorizado puede eximirse
del llevado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
(3) La UIT es la vigente en el ejercicio anterior
De acuerdo a la Resolucin de Superintendencia N 361-2015/SUNAT se han incluido
los cambios normativos que a continuacin se detallan.
A partir del 1 de enero del 2016 los Principales Contribuyentes Nacionales, con ingresos
mayores a 3,000 UIT (S/ 11550,000) durante el ao 2015, adems del Registro de Ventas
e Ingresos, Registro de Compras, Libro Diario y Libro Mayor, debern llevar de manera
electrnica los siguientes libros:

Libro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas

Libro de Inventario Permanente Valorizado
Libro de Inventarios y Balances
Registro de Costos
Registro de Activos Fijos
Registro de Consignaciones

Asimismo, los contribuyentes del Rgimen General o del Rgimen Especial de Renta, con
ingresos iguales o mayores a 75 UIT (S/ 288,750) durante el ao 2015, a partir de enero
2016, debern llevar de manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro
de Compras.
SUJETOS QUE LLEVAN LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS DE MANERA
VOLUNTARIA
El contribuyente que no se encuentre incorporado u obligado, puede optar por llevar sus
libros de manera electrnica, a travs del Programa de Libros Electrnicos (PLE), o desde
el Portal de la SUNAT.

EFECTOS DEL LLEVADO DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS

Los contribuyentes que lleven sus Libros y/o Registros Electrnicos en el SLE-PLE
adicionalmente al llevado de los Libros y/o Registros que les corresponda, debern:

1. Presentar mensualmente ante la SUNAT la informacin en detalle de los

comprobantes de pago y documentos autorizados que se anotaron en el Registro de
Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras, lo cual se cumple automticamente
al generar el Resumen correspondiente, a travs del Programa de Libros
Electrnicos - PLE.
2. Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior al
de su incorporacin, obligacin o afiliacin al Sistema o, en el ejercicio
precedente a sta, segn sea el caso.

IMPORTANTE:
Antes del 1 de enero del 2016, era necesario realizar el proceso de afiliacin. Sin
embargo, a partir de dicha fecha quienes deseen llevar de manera voluntaria sus libros en
forma electrnica, podrn generarlos sin afiliarse previamente, y se considerar que se
llevan a travs de esa forma, desde el primer periodo que genere el Resumen de alguno de
los libros y/o registros.
01. Sistema de Libros Electrnicos
- PORTAL
El Sistema de Llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras
Electrnicos en SUNAT Operaciones en Lnea (SLE-PORTAL) es un sistema que la
SUNAT pone a disposicin de los contribuyentes y que podr ser utilizado por ellos de
manera opcional.
El SLE-PORTAL permitir a los sujetos obligados a llevar los Registros de Ventas e
Ingresos y de Compras:

Generar los referidos registros de manera electrnica en SUNAT Operaciones en

Lnea y anotar en ellos las operaciones que correspondan a un periodo mensual.
El almacenamiento, archivo y conservacin por la SUNAT de los Registros de
Ventas e Ingresos y de Compras Electrnicos que se generen en el sistema, en
sustitucin del contribuyente.

Con la puesta a disposicin del SLE-PORTAL la SUNAT continua promoviendo el uso de

los medios electrnicos para el llevado de determinados registros vinculados a asuntos
tributarios de manera electrnica, adems de proporcionar alternativas para reducir los
costos que representa la conservacin en soporte de papel de dichos documentos.

03. Descarga de versin 5.0.0.5 del

PLE
PROGRAMA DE LIBROS ELECTRNICOS - PLE
Descarga del Instalador del PLE
Para instalar el programa*, que haga clic sobre el auto instalador, de acuerdo al Sistema
Operativo que utilice:
Windows:

Auto instalador: SunatPle.exe (20.0 MB) Versin 5.0.0.5

(Actualizado el 02.03.2017)

Mac:

Auto instalador: SunatPle.dmg (9.3 MB) Versin 5.0.0.5

(Actualizado el 02.03.2017)

* Para realizar la actualizacin del PLE, deber previamente desinstalar la versin anterior que tenga
en su equipo. Asimismo, guardar de modo seguro los archivos electrnicos de sus libros y registros. En
archivo adjunto encontrar los pasos a seguir. Pasos a seguir.
NOTA:
Para procesar libros de ms de 10 millones de registros, debe tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:

o Asegurarse que durante el proceso de validacin del libro, se cuenta con el

mximo de memoria disponible, esto se puede lograr reiniciando la PC antes
de procesar el libro.
o Asegurarse que el espacio libre de la unidad de disco duro donde se
almacena la informacin de usuario, es mayor al tamao del libro que se
intenta procesar, para ello debe liberar espacio borrando los datos.

Libros Electrnicos 2017

Mediante la publicacin de la Resolucin Superintendencia 361 -2015 se

estableci los nuevos obligados a realizar la anotacin de sus libros contables
en forma electrnica para los ejercicios 2016, 2017 y en adelante.

La resolucin mencionada agrega el nuevo numeral 2.4 del artculo 2 de la

Resolucin Superintendencia 379-2013 que menciona:

2.4 Adicionalmente a los sujetos a que se refieren los numerales anteriores,

estarn obligados a llevar los registros de manera electrnica, por las
actividades u operaciones realizadas a partir del 1 de enero de cada ao, del
2017 en adelante, los sujetos que al 1 de enero de cada ao, cumplan con las
siguientes condiciones:

g) Hayan obtenido ingresos iguales o mayores a 75 UIT, en el periodo

comprendido entre el mes de mayo del ao precedente al anterior y abril del
ao anterior.

g.1 Se utiliza como referencia la UIT vigente para el ao precedente

al anterior al del inicio de la obligacin.
Por lo tanto se puede concluir tres puntos muy importantes:

1. Los contribuyentes cada 1ro de Enero de cada ao deben evaluar sus ingresos
y verificar si es igual o superior a 75 UIT.
2. El tramo de evaluacin para la obligacin de los libros electrnicos sern los
periodos del mes de mayo del ao precedente hasta el mes de abril del ao
anterior.
3. La UIT a considerar es la vigente del ao precedente al anterior del inicio de la
obligacin.

Para comprenderlo mucho mejor, un pequeo cuadro:

En el cuadro estoy especulando que la UIT para el 2017 ser S/. 4050

Ingresos a Verificar

Tener en cuenta que los ingresos a verificar se tomaran de las declaraciones

mensuales realizadas, llmese PDT 621 o Formulario Virtual 621.

Para esto debes sumar las siguientes casillas:

Las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621.
La casilla 100 del Formulario Virtual No 621.

En ningn caso se tomara como base los ingresos plasmados en la declaracin

jurada anual.

Miguel, una pregunta Qu pasa si rectifico mis declaraciones mensuales

ya declaradas?

La Resolucin Superintendencia 361-2015 menciona que se tomaran en cuenta

las declaraciones juradas generadas y sus rectificatorias siempre que estas
hayan surgido efecto hasta el 31 de Mayo del ao anterior al del inicio de la
obligacin.
Es importante tener en cuenta este punto, cuando vayas evaluar la obligacin
en los meses finales del ejercicio 2016.

Miguel Yo ya declare mi periodo Abril 2016?

Entonces, ya puedes saber si estars obligado a usar los libros electrnicos

para el 2017, solo tienes que sumar tus PDT 621 mensuales desde el periodo
Mayo 2015 hasta Abril 2016.

Miguel, importa si estoy en rgimen especial o rgimen general

A partir del ejercicio 2016, en adelante la obligacin es para ambos regmenes.

Rgimen Especial uso de los Libros Electrnicos

Cronograma Libros Electrnicos 2017

Mediante Resolucin de Superintendencia 335-2016, se estableci las fechas

maximas de atraso de los registros de ventas y de compras electronicos
Enero a Diciembre 2017.

Cronograma Tipo A

Contribuyentes que al 31 de diciembre de 2016 hayan sido incorporados,

obligados o afiliados a los libros electrnicos.
Cronograma Tipo B

Los contribuyentes obligados a usar los libros electrnicos a partir del 2017.
Obligacin Pricos 2017

Los contribuyentes que son PRICOS, a partir del ejercicio 2017 estn obligados
a llevar electrnicamente los libros y/o registros mencionados en el Anexo 6:
Siempre y cuando se cumplan los 3 requisitos:

1. Que pertenezcan a la Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales.

2. Obligado a llevar los libros y/o registros mencionados en el anexo 6.
3. Ingresos Brutos iguales o superiores a 3000 UIT en el ejercicio 2016.

Esta obligacin de anotar electrnicamente los libros y/o registros del anexo 6,
tambin le corresponde a los nuevos PRICOS designados.

Pricos PLE 5.0 Libros Electrnicos

Informe Sunat 062-2016

El 05 de Abril se promulgo el siguiente informe sunat aclarando el tema de

la anotacin de los libros electrnicos PLE 5.0 para los contribuyentes que
emitieron por separados los registros compras y ventaslos primeros das del
mes de enero 2016.

La conclusin del Informe Sunat 062-2016 es :

De haberse generado de manera separada los Registros de Ventas e

Ingresos y los Registros de Compras electrnicos antes del 9.2.2016, y la
SUNAT hubiere emitido la constancia de recepcin respectiva, se considerar
vlida la generacin de tales registros.

Anotacin Discontinua PLE 5.0

A partir del ejercicio 2017, se pueden anotar los libros electrnicos en forma
discontinua.
Por ejemplo, podra anotar el perodo Enero 2017, y luego el perodo
Noviembre 2016.

Hasta el ao pasado uno tenia que realizar la declaracin en forma

ordenada, no habiendo opcin a poder saltearse periodos no anotados.

Como pueden apreciar en la imagen, el da 20 de Enero de presento primero el

perodo Diciembre 2016 y posteriormente el periodo Abril 2016.

Miguel Cmo puede ayudar este cambio en mi anotacin de mis Libros

Electrnicos?

No ayuda mucho para las empresas puntuales, pero me recuerda la tcnica

del cangrejo, de adelante hacia atrs.

Por ejemplo, una empresa que no ha presentado sus libros electrnicos de dos
aos 2015 y 2016.

Podras empezar por los periodos donde tienes la informacin completa y

cuadre con tu PDT 621 mensual.

Los meses que no cuadran con tu declaracin o no tienes la informacin los

dejas al final.
Novedades PLE 5.0.0.5

La versin PLE 5.0.0.5 ha realizado algunas modificaciones en las constancias

de anotacin de los libros electrnicos.

Constancia PLE

Reporte PLE 5.0.0.4

Reporte PLE 5.0.0.5

Se obvia en el reporte si la constancia fue presentada dentro de la fecha de
plazo.

PLE Historial

Adicionalmente, en el reporte Historial del PLE, ha quitado la columna

de atraso de la anotacin de los libros electrnicos.

Historial PLE 5.0.0.4

Historial PLE 5.0.0.5

Ya no se muestra en el reporte la columna atraso de la anotacin de los libros
electrnicos.

Miguel Algn problema con estos cambios?

Personalmente, es una mala decisin haber obviado la informacin de atraso

en las constancias de anotacin.

Porqu?

Ahora para saber si una anotacin de un libro electrnico fue presentada en la

fecha correcta, debemos revisar la fecha de la constancia vs el cronograma
Tipo A o B.

Una prdida de tiempo !!!

Conclusiones

1. Si ya realizaste tu declaracin jurada PDT 621 del periodo Abril 2016, verifica si
estars obligado a usar los libros electrnicos a partir del 2017.
2. Si estas obligado a usar libros electrnicos a partir del ejercicio 2017, recuerda
que el vencimiento empieza el 17 de Abril de 2017.

Recomendacin

1. Si deseas saber mucho ms sobre lo Libros Electrnicos PLE 5.0 invitarlos

para el Domingo 13 de Agosto al taller full prctico (cada alumno con su
computadora) donde veremos como se realiza las anotaciones, correcciones,
reportes, etc, ms informacin del taller aqu.
Libros Electrnicos 2017

Mediante la publicacin de la Resolucin Superintendencia 361 -2015 se

estableci los nuevos obligados a realizar la anotacin de sus libros contables
en forma electrnica para los ejercicios 2016, 2017 y en adelante.

La resolucin mencionada agrega el nuevo numeral 2.4 del artculo 2 de la

Resolucin Superintendencia 379-2013 que menciona:

2.4 Adicionalmente a los sujetos a que se refieren los numerales anteriores,

estarn obligados a llevar los registros de manera electrnica, por las
actividades u operaciones realizadas a partir del 1 de enero de cada ao, del
2017 en adelante, los sujetos que al 1 de enero de cada ao, cumplan con las
siguientes condiciones:

g) Hayan obtenido ingresos iguales o mayores a 75 UIT, en el periodo

comprendido entre el mes de mayo del ao precedente al anterior y abril del
ao anterior.

g.1 Se utiliza como referencia la UIT vigente para el ao precedente

al anterior al del inicio de la obligacin.

Por lo tanto se puede concluir tres puntos muy importantes:

1. Los contribuyentes cada 1ro de Enero de cada ao deben evaluar sus ingresos
y verificar si es igual o superior a 75 UIT.
2. El tramo de evaluacin para la obligacin de los libros electrnicos sern los
periodos del mes de mayo del ao precedente hasta el mes de abril del ao
anterior.
3. La UIT a considerar es la vigente del ao precedente al anterior del inicio de la
obligacin.

Para comprenderlo mucho mejor, un pequeo cuadro:

En el cuadro estoy especulando que la UIT para el 2017 ser S/. 4050

Ingresos a Verificar

Tener en cuenta que los ingresos a verificar se tomaran de las declaraciones

mensuales realizadas, llmese PDT 621 o Formulario Virtual 621.

Para esto debes sumar las siguientes casillas:

Las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621.
La casilla 100 del Formulario Virtual No 621.

En ningn caso se tomara como base los ingresos plasmados en la declaracin

jurada anual.

Miguel, una pregunta Qu pasa si rectifico mis declaraciones mensuales

ya declaradas?

La Resolucin Superintendencia 361-2015 menciona que se tomaran en cuenta

las declaraciones juradas generadas y sus rectificatorias siempre que estas
hayan surgido efecto hasta el 31 de Mayo del ao anterior al del inicio de la
obligacin.

Es importante tener en cuenta este punto, cuando vayas evaluar la obligacin

en los meses finales del ejercicio 2016.

Miguel Yo ya declare mi periodo Abril 2016?

Entonces, ya puedes saber si estars obligado a usar los libros electrnicos

para el 2017, solo tienes que sumar tus PDT 621 mensuales desde el periodo
Mayo 2015 hasta Abril 2016.

Miguel, importa si estoy en rgimen especial o rgimen general

A partir del ejercicio 2016, en adelante la obligacin es para ambos regmenes.

Rgimen Especial uso de los Libros Electrnicos

Cronograma Libros Electrnicos 2017

Mediante Resolucin de Superintendencia 335-2016, se estableci las fechas

maximas de atraso de los registros de ventas y de compras electronicos
Enero a Diciembre 2017.
Cronograma Tipo A

Contribuyentes que al 31 de diciembre de 2016 hayan sido incorporados,

obligados o afiliados a los libros electrnicos.

Cronograma Tipo B

Los contribuyentes obligados a usar los libros electrnicos a partir del 2017.
Obligacin Pricos 2017

Los contribuyentes que son PRICOS, a partir del ejercicio 2017 estn obligados
a llevar electrnicamente los libros y/o registros mencionados en el Anexo 6:
Siempre y cuando se cumplan los 3 requisitos:

1. Que pertenezcan a la Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales.

2. Obligado a llevar los libros y/o registros mencionados en el anexo 6.
3. Ingresos Brutos iguales o superiores a 3000 UIT en el ejercicio 2016.

Esta obligacin de anotar electrnicamente los libros y/o registros del anexo 6,
tambin le corresponde a los nuevos PRICOS designados.

Pricos PLE 5.0 Libros Electrnicos

Informe Sunat 062-2016

El 05 de Abril se promulgo el siguiente informe sunat aclarando el tema de

la anotacin de los libros electrnicos PLE 5.0 para los contribuyentes que
emitieron por separados los registros compras y ventaslos primeros das del
mes de enero 2016.

La conclusin del Informe Sunat 062-2016 es :

De haberse generado de manera separada los Registros de Ventas e

Ingresos y los Registros de Compras electrnicos antes del 9.2.2016, y la
SUNAT hubiere emitido la constancia de recepcin respectiva, se considerar
vlida la generacin de tales registros.

Anotacin Discontinua PLE 5.0

A partir del ejercicio 2017, se pueden anotar los libros electrnicos en forma
discontinua.
Por ejemplo, podra anotar el perodo Enero 2017, y luego el perodo
Noviembre 2016.

Hasta el ao pasado uno tenia que realizar la declaracin en forma

ordenada, no habiendo opcin a poder saltearse periodos no anotados.

Como pueden apreciar en la imagen, el da 20 de Enero de presento primero el

perodo Diciembre 2016 y posteriormente el periodo Abril 2016.

Miguel Cmo puede ayudar este cambio en mi anotacin de mis Libros

Electrnicos?

No ayuda mucho para las empresas puntuales, pero me recuerda la tcnica

del cangrejo, de adelante hacia atrs.

Por ejemplo, una empresa que no ha presentado sus libros electrnicos de dos
aos 2015 y 2016.

Podras empezar por los periodos donde tienes la informacin completa y

cuadre con tu PDT 621 mensual.

Los meses que no cuadran con tu declaracin o no tienes la informacin los

dejas al final.
Novedades PLE 5.0.0.5

La versin PLE 5.0.0.5 ha realizado algunas modificaciones en las constancias

de anotacin de los libros electrnicos.

Constancia PLE

Reporte PLE 5.0.0.4

Reporte PLE 5.0.0.5

Se obvia en el reporte si la constancia fue presentada dentro de la fecha de
plazo.

PLE Historial

Adicionalmente, en el reporte Historial del PLE, ha quitado la columna

de atraso de la anotacin de los libros electrnicos.

Historial PLE 5.0.0.4

Historial PLE 5.0.0.5

Ya no se muestra en el reporte la columna atraso de la anotacin de los libros
electrnicos.

Miguel Algn problema con estos cambios?

Personalmente, es una mala decisin haber obviado la informacin de atraso

en las constancias de anotacin.

Porqu?

Ahora para saber si una anotacin de un libro electrnico fue presentada en la

fecha correcta, debemos revisar la fecha de la constancia vs el cronograma
Tipo A o B.

Una prdida de tiempo !!!

Conclusiones

1. Si ya realizaste tu declaracin jurada PDT 621 del periodo Abril 2016, verifica si
estars obligado a usar los libros electrnicos a partir del 2017.
2. Si estas obligado a usar libros electrnicos a partir del ejercicio 2017, recuerda
que el vencimiento empieza el 17 de Abril de 2017.

Recomendacin

1. Si deseas saber mucho ms sobre lo Libros Electrnicos PLE 5.0 invitarlos

para el Domingo 13 de Agosto al taller full prctico (cada alumno con su
computadora) donde veremos como se realiza las anotaciones, correcciones,
reportes, etc, ms informacin del taller aqu.