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Processador de Texto

Funcionalidades Avanadas

UFCD - 0755

Antnio Ferreira
Novembro de 2014
ndice

1 Breve introduo verso do Microsoft Word 2007 ............................ 6


1.1 Requisitos de hardware para o Microsoft Office 2007 6
1.2 Alterao do aspeto grfico (Interface) 6
1.2.1 Boto Office ............................................................................................................................ 7
1.2.2 Barra de ferramentas de acesso rpido.................................................................................. 8
1.2.3 Faixa de Opes ...................................................................................................................... 8
1.3 Principais vantagens da utilizao do Microsoft Word 2007 9
2 Separador Base ................................................................................... 11
2.1 Grupo rea de transferncia 11
2.1.1 Pincel de formatao ............................................................................................................ 11
2.2 Grupo Tipo de Letra 12
2.3 Grupo Pargrafo 14
2.3.1 Tabulaes ............................................................................................................................ 18
2.3.2 Limites e Sombreados........................................................................................................... 19
2.4 Estilos 20
2.4.1 Aplicar um estilo ................................................................................................................... 21
2.5 Grupo Editar 21
3 Separador Inserir ................................................................................ 22
3.1 Grupo Pginas 22
3.1.1 Folha de Rosto ...................................................................................................................... 22
............................................................................................................................................................ 23
3.1.2 Pgina em Branco ................................................................................................................. 23
3.1.3 Quebra de Pgina ................................................................................................................. 23
3.2 Grupo Tabelas 23
3.2.1 Inserir uma tabela ................................................................................................................. 24
3.2.1.2 Utilizar o menu Tabela ................................................................................................. 25
3.2.1.3 Utilizar o comando Inserir Tabela ................................................................................ 25
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

3.2.1.4 Desenhar uma tabela ................................................................................................... 26


3.2.1.5 Converter texto numa tabela ....................................................................................... 27
3.2.1.6 Colocar uma tabela dentro de outra ........................................................................... 27
3.3.1 Imagem ................................................................................................................................. 28
3.3.2 ClipArt ................................................................................................................................... 28
3.3.3 Formas .................................................................................................................................. 29
3.3.4 SmartArt ............................................................................................................................... 30
3.3.5 Grficos ................................................................................................................................. 30
3.4 Grupo Ligaes 30
3.4.1 Hiperligao .......................................................................................................................... 30
3.4.1.1 Criar uma hiperligao personalizada a um documento, ficheiro ou pgina Web ...... 31
3.4.1.2 Criar uma hiperligao a uma mensagem de correio eletrnico em branco............... 31
3.4.1.3 Criar uma hiperligao a uma localizao no documento ou pgina Web atual ......... 33
3.4.2 Marcador .............................................................................................................................. 33
3.5 Cabealho e Rodap 34
3.5.1 Inserir ou alterar os cabealhos ou rodaps......................................................................... 34
3.5.2 Remover o cabealho ou rodap da primeira pgina ........................................................... 36
3.5.3 Criar cabealhos ou rodaps diferentes para pginas pares e mpares ............................... 36
3.5.4 Remover os cabealhos ou rodaps ..................................................................................... 37
3.5.5 Criar um cabealho ou rodap diferente para uma parte de um documento ..................... 37
2

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3.6 Texto 38
3.6.1 Caixa de Texto....................................................................................................................... 38
3.6.2 WordArt ................................................................................................................................ 39
3.6.3 Capitulares ............................................................................................................................ 41
3.6.4 Data e Hora ........................................................................................................................... 41
3.6.5 Objeto ................................................................................................................................... 42
4 Separador Esquema de Pgina ........................................................... 42
4.1.1 Configurar Pgina ................................................................................................................. 42
4.1.1.1 Margens ....................................................................................................................... 43
4.1.1.2 Orientao ................................................................................................................... 44
4.1.1.3 Tamanho ...................................................................................................................... 44
4.1.1.4 Colunas ........................................................................................................................ 45
4.1.1.5 Quebras........................................................................................................................ 46
4.1.2 Fundo de Pgina ................................................................................................................... 47
4.1.3 Pargrafo .............................................................................................................................. 48
4.1.4 Dispor ................................................................................................................................... 48
5 Separador Referncias ........................................................................ 49
5.1 ndice 49
5.2 Notas de Rodap 51
5.3 Citaes e Bibliografia 51
5.3.1 Inserir Citao ....................................................................................................................... 52
5.3.2 Gerir Fontes .......................................................................................................................... 52
5.3.3 Criar uma bibliografia ........................................................................................................... 53
5.4 Legendas 53
5.4.1 Inserir Legenda ..................................................................................................................... 54
5.4.2 Inserir ndice de Ilustraes .................................................................................................. 54
5.4.3 Referncia Cruzada ............................................................................................................... 55
5.4.4 ndice Remissivo ................................................................................................................... 55
6 Mailings .............................................................................................. 56
6.1 Criar 57
6.2 Impresso em Srie 57
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7 Separador Rever ................................................................................. 61


8 Separador Ver..................................................................................... 61
9 Macros................................................................................................ 62
9.1 Mostrar o separador Programador 62
9.2 Utilizar a gravao de macro 62
10 Formulrios ........................................................................................ 63
10.1 Criar um formulrio 64
10.2 Adicionar proteo ao formulrio 67
Bibliografia ............................................................................................... 70

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ndice Figuras

Figura 1 Aspecto geral do Microsoft Word 2007 ....................................................................................... 7


Figura 2 Funes do Boto Office .............................................................................................................. 7
Figura 3 Barra de ferramentas de acesso rpido ....................................................................................... 8
Figura 4 Menu para personalizar a barra de ferramentas Acesso Rpido ................................................ 8
Figura 5 Aspecto da Faixa de Opes ........................................................................................................ 8
Figura 6 reas de faixa de Opes ............................................................................................................. 9
Figura 7 Separador Base .......................................................................................................................... 11
Figura 8 Comando Pincel de Formatao ................................................................................................ 12
Figura 9 Grupo Tipo de Letra ................................................................................................................... 13
Figura 10 Caixa de dilogo Tipo de Letra, Formatao Tipo de Letra ...................................................... 13
Figura 11 - Caixa de dilogo Tipo de Letra, Formatao Espaamento entre caracteres........................... 14
Figura 12 - Grupo Pargrafo ....................................................................................................................... 16
Figura 13 Caixa de Dilogo Pargrafo, Avanos e espaamento ............................................................. 17
Figura 14 - Caixa de Dilogo Pargrafo, Quebras de linha e de pgina ...................................................... 17
Figura 15 Caixa de Dilogo Tabulaes ................................................................................................... 18
Figura 16 Opes do boto de limites e sombreados ............................................................................. 19
Figura 17 Caixa de Dilogo Limites e Sombreado, Limites ...................................................................... 20
Figura 18 - Caixa de Dilogo Limites e Sombreado, Limites da pgina ...................................................... 20
Figura 19 Grupo Estilos ............................................................................................................................ 21
Figura 20 Caixa de Dilogo Localizar e Substituir .................................................................................... 22
Figura 21 Separador Inserir ..................................................................................................................... 22
Figura 22 Folha de Rosto ......................................................................................................................... 23
Figura 23 Tabela Tabelas Rpidas ......................................................................................................... 24
Figura 24 Tabela Menu Tabela ............................................................................................................. 25
Figura 25 Tabela Inserir Tabela ............................................................................................................. 26
Figura 26 Grupo Ilustraes, separador Inserir ....................................................................................... 28
Figura 27 Painel Tarefas ClipArt............................................................................................................... 29
Figura 28 - Formas ...................................................................................................................................... 30
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Figura 29 Grupo Ligaes ........................................................................................................................ 30


Figura 30 - Marcador .................................................................................................................................. 33
Figura 31 Grupo Cabealho e Rodap ..................................................................................................... 34
Figura 32 Remover Cabealho e Rodap na 1 pgina ............................................................................ 36
Figura 33 Configurar Cabealho e Rodap diferentes nas pginas pares e mpares ............................... 37
Figura 34 Separador Estrutura de Configurao dos Cabealhos e Rodaps .......................................... 38
Figura 35 Grupo Texto, separador Inserir ................................................................................................ 38
Figura 36 Caixa de Texo ........................................................................................................................... 39
Figura 37 - WordArt .................................................................................................................................... 40
Figura 38 Editor de Texto do WordArt .................................................................................................... 40
Figura 39 WordArt, Separador Formatar ................................................................................................. 40
Figura 40 Caixa de Dilogo Capitulares ................................................................................................... 41
Figura 41 Caixa de Dilogo Data e hora ................................................................................................... 42
Figura 42 Separador Esquema de Pgina ................................................................................................ 42
Figura 43 - Margens .................................................................................................................................... 43
Figura 44 Caixa de Dilogo Configurar pgina, Margens ......................................................................... 44
Figura 45 - Orientao ................................................................................................................................ 44
Figura 46 Grupo Configurar Pgina, Tamanho ........................................................................................ 45
Figura 47 Grupo Configurar Pgina, Colunas ........................................................................................... 46
Figura 48 Caixa de Dilogo Colunas ......................................................................................................... 464

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Figura 49 Quebras de Pgina e de Seco ............................................................................................... 47
Figura 50 Grupo Fundo de Pgina ........................................................................................................... 47
Figura 51 Fundo de Pgina Marca dagua............................................................................................. 48
Figura 52 Grupo Pargrafo ................................................................................................................. 48
Figura 53 Grupo Dispor, separador Esquema de Pgina .............................................................. 49
Figura 54 Separador Referncias ...................................................................................................... 49
Figura 55 Inserir ndice ........................................................................................................................ 50

Figura 56 Grupo Notas de Rodap .................................................................................................... 51


Figura 57 Grupo Citaes e Bibliografia ........................................................................................... 52
Figura 58 Grupo Legendas ................................................................................................................. 54
Figura 59 Caixa de Dilogo Legenda ................................................................................................ 54
Figura 60 Caixa de Dilogo ndice de Ilustraes ........................................................................... 55
Figura 61 Caixa de Dilogo Marcar entrada de ndice remissivo ................................................. 56
Figura 62 Caixa de dilogo ndice remissivo ................................................................................... 56
Figura 63 Separador Mailings ............................................................................................................ 57
Figura 64 Caixa de Dilogo Envelopes e etiquetas ........................................................................ 57
Figura 65 Caixa de dilogo Etiquetas ............................................................................................... 57
Figura 66 Separador Rever ................................................................................................................ 61
Figura 67 Separador Ver ..................................................................................................................... 61
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Antnio Ferreira
1 Breve introduo verso do Microsoft Word 2007

Este captulo refere-se os requisitos mnimos em termos de hardware e software necessrios


para utilizar o Microsoft Office 2007. No que diz respeito, especificamente, aplicao
Microsoft Word 2007 efetuada uma descrio resumida das principais novidades ou
melhorias introduzidas nesta verso.

1.1 Requisitos de hardware para o Microsoft Office 2007

aconselhvel que o seu PC possua os requisitos de hardware referidos abaixo, para obter
um desempenho razovel com o Microsoft Office 2007:

Processador Pentium III ou superior;


Mnimo de 256 MB de memria RAM. A verificao ortogrfica e gramatical no ser
ativada caso o computador possua menos de 1 GB de memria;
O computador dever possuir 1,5 GB de espao disponvel no disco rgido para efetuar
a instalao;
Sistema Operativo Microsoft Windows XP (com service Pack 2) ou Windows Server
2003 (com service Pack 1).
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1.2 Alterao do aspeto grfico (Interface)

A interface grfica do Microsoft Word 2007 completamente diferente da exibida nas verses
anteriores do Microsoft Word, conforme se pode visualizar pela figura 1.

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Figura 1 Aspeto geral do Microsoft Word 2007

Na verso do Word 2007, os comandos passaram a estar includos em trs reas: Boto
Office, barra de ferramentas Acesso Rpido e Faixa de Opes.

1.2.1 Boto Office

O Boto Office utilizado, essencialmente, para aceder s funes que, nas verses
anteriores do Microsoft Word, existiam no menu Ficheiro (e.g. Novo, Abrir, Guardar).

Para aceder s funes do boto Office, necessrio efetuar um clique com o boto esquerdo
do rato sobre o Boto Office ( )
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Figura 2 Funes do Boto Office

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1.2.2 Barra de ferramentas de acesso rpido

A barra de ferramentas Acesso Rpido exibe, por definio, os botes que permitem efetuar
as aes de gravar, desfazer e repetir.

Figura 3 Barra de ferramentas de acesso rpido

Para adicionar qualquer comando que o utilizador queira a esta barra de ferramentas, basta
selecionar o comando pretendido, efetuar um clique no boto direito do rato e escolher a opo
Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
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Figura 4 Menu para personalizar a barra de ferramentas Acesso Rpido

1.2.3 Faixa de Opes

A Faixa de Opes composta por trs reas: separadores, grupos e comandos.

Figura 5 Aspeto da Faixa de Opes

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Separadores por predefinio, existem seis separadores: Base, Inserir, Esquema
de Pgina, Referncias, Mailings, Rever e Ver. Pode ser adicionado o Separador
Programador atravs da opo Mostrar Separador Programador no friso em Opes do
Word no boto Office;
Grupos cada um dos separadores contem um conjunto de grupos (e.g. tipo de letra,
pargrafo, estilos) que exibe itens (comandos) relacionados. O smbolo Iniciador de Caixa de
Dilogo ( ) que se visualiza no canto inferior direito de alguns grupos, permitir, ao ser
pressionado com o boto esquerdo do rato, visualizar mais opes relacionadas com esse
grupo.
Essas opes surgem numa caixa de dilogo ou painel de tarefas idnticas com um aspeto
semelhante ao das verses anteriores do Word.
Comandos um conjunto corresponde a um item que pode ser um boto, uma lista
pendente ou uma caixa de digitao.

Separadores
Comando

Grupo
Figura 6 reas de faixa de Opes
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1.3 Principais vantagens da utilizao do Microsoft Word 2007

A seguir, expe-se, em resumo, as principais vantagens da verso 2007 do Microsoft Word:

1) Elaborar documentos com um aspeto profissional de forma mais rpida


a) Economizar tempo na formatao dos documentos;
b) Novas ferramentas de construo e formatao de elementos grficos;
c) Utilizar Blocos de Construo para elaborar documentos com base em contedos j
existentes;
d) Aplicar automaticamente diferentes aspetos a um documento;
e) Melhoria na utilizao da correo ortogrfica.

2) Partilhar documentos de forma segura


a) Converter documentos do Word 2007 noutros formatos sem recorrer a ferramentas
externas; 9

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b) Comparar e combinar documentos;
c) Remover dados pessoais;
d) Adicionar uma linha de assinatura ou uma assinatura digital;
e) Detetar automaticamente documentos que contm macros embebidas.

3) Melhoria de performance
a) Reduzir o tamanho dos documentos;
b) Gerir as propriedades do documento a partir do painel de informao do documento.

4) Recuperar documentos.
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2 Separador Base

O separador base constitudo pelos grupos de rea de transferncias, Tipo de Letra,


Pargrafo, Estilos e Editar.

Figura 7 Separador Base

2.1 Grupo rea de transferncia

No grupo rea de transferncia possvel executar operaes como: Copiar, Cortar, Colar e
Pincel de formatao. Clicando no Iniciador de Caixa de Dilogo do grupo de rea de
Transferncia visualiza-se tudo que est em cache que foi efetuado o comando copiar e que
podemos colar em qualquer parte do documento atravs da seleo do contedo que
pretendemos colar.

2.1.1 Pincel de formatao


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Pode utilizar o Pincel de Formatao, do separador Base, para aplicar a formatao de texto e
determinada formatao bsica de grficos, como, por exemplo, limites e preenchimentos.

Procedimentos:

1. Selecione o texto ou grfico que tem a formatao que pretende copiar;


Nota - Se pretender copiar a formatao do texto, selecione uma parte de um pargrafo. Se
pretender copiar a formatao do texto e do pargrafo, selecione um pargrafo completo,
incluindo a marca de pargrafo.
2. No separador Base, no grupo rea de Transferncia, clique em Pincel de Formatao.

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Pincel de formatao

Figura 8 Comando Pincel de Formatao

O ponteiro transforma-se num cone de um pincel.

Nota - Faa duplo clique no boto Pincel de Formatao se pretender alterar a formatao de
vrias seces no documento.
3. Selecione o texto ou grfico que pretende formatar.
4. Para parar a formatao, prima ESC

2.2 Grupo Tipo de Letra

Selecionando o texto que pretende formatar pode efetuar as seguintes formataes neste
grupo:

1. Tipo de Letra

2. Tamanho da Letra

3. Aumentar Tipo de Letra


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4. Diminuir Tipo de Letra

5. Limpar Formatao

6. Negrito

7. Itlico

8. Sublinhado

Selecionando o boto, pode escolher diferentes tipos


e cores de sublinhado.
9. Rasurado

10. Inferior Linha

11. Superior Linha

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12. Maisculas / Minsculas

13. Cor do Realce do Texto

14. Cor do Tipo de Letra

Figura 9 Grupo Tipo de Letra

Clicando no Iniciador de Caixa de Dilogo do grupo Tipo de Letra surge uma caixa de dilogo
onde se podem efetuar formataes de Tipo de Letra e Espaamento entre caracteres,
conforme se pode visualizar nas Figuras 10 e 11.
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Figura 10 Caixa de dilogo Tipo de Letra, Formatao Tipo de Letra

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Figura 11 - Caixa de dilogo Tipo de Letra, Formatao Espaamento entre caracteres

2.3 Grupo Pargrafo

Neste grupo pode encontrar as seguintes formataes:

1. Marcas
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Pode selecionar uma das marcas pr-definidas


ou criar a sua prpria marca, em Definir Nova
Marca de Lista. Pode tambm alterar o Nvel
da Lista.

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2. Numerao

Pode selecionar uma das numeraes pr-


definidas ou criar a sua prpria numerao.
Pode tambm alterar o nvel da lista como
definir o Valor de Numerao.
3. Lista com mltiplos nveis
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Pode definir qual a lista de mltiplos nveis


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que pretender definir, alterar o Nvel da Lista,
Definir Novo Formato de Nmero e Definir o
Valor de Numerao.
4. Diminuir Avano

Este comando diminui o nvel de avano do


pargrafo.
5. Aumentar Avano

Este comando aumenta o nvel de avano do


pargrafo.
6. Ordenar

7. Pargrafo

Este comando permite mostrar marcar de


pargrafo e outros smbolos de formatao
ocultos.
8. Alinhar o texto esquerda

9. Alinhar o texto ao centro

10. Alinhar o texto direita

11. Justificar o texto

12. Espaamento entre linhas


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13. Sombreado

14. Comando Limite e Sombreado

Figura 12 - Grupo Pargrafo

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Clicando no Iniciador de Caixa de Dilogo do grupo Pargrafo surge uma caixa de dilogo
onde pode efetuar formataes de Avano e espaamento, Quebras de Linhas e de pgina
e possvel definir as Tabulaes, conforme podemos visualizar nas figuras 13 e 14.

Figura 13 Caixa de Dilogo Pargrafo, Avanos e espaamento


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Figura 14 - Caixa de Dilogo Pargrafo, Quebras de linha e de pgina 17

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2.3.1 Tabulaes
Na Caixa de dilogo Tabulaes (Figura 15) pode definir as tabulaes conforme o pretendido.

Figura 15 Caixa de Dilogo Tabulaes

Posio de tabulao - Introduza a posio onde pretende criar uma nova tabulao.

Tabulaes predefinidas - Especificam o espao que aplicado cada vez que premida a
tecla de tabulao.

Alinhamento:
Esquerda - Define uma posio inicial esquerda do texto que se desloca para a
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direita ao escrever;
Centro - Define a posio no centro do texto. O texto centra nesta posio ao escrever;
Direita - Define uma posio inicial direita do texto que se desloca para a esquerda
ao escrever;

Decimal - Alinha os nmeros volta de um ponto decimal. Independentemente do


nmero de dgitos, o ponto decimal mantm-se na mesma posio. (poder alinhar os nmeros
apenas volta de um carcter decimal, no poder utilizar uma tabulao decimal para alinhar
os nmeros volta de um carcter diferente, tal como um hfen ou um 'E' comercial;
Barra - Insere uma barra vertical na marca de tabulao. No utilizada para posicionar texto.

Carcter de preenchimento:
1 Nenhum - Omite qualquer carcter de preenchimento a ser adicionado frente da
tabulao; 18

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2 - Especifica a adio de uma linha ponteada de forma justa frente da
tabulao;
3 ------------- - Especifica a adio de uma linha tracejada frente da tabulao;
4 _______ - Especifica a adio de uma linha slida frente da tabulao;

Definir - Cria uma nova tabulao ou atualiza uma marca de tabulao previamente definida
com as opes especificadas.

Limpar - Seleciona uma marca de tabulao para eliminao. Estas tabulaes sero
eliminadas da lista quando clica em OK.

Limpar todas - Seleciona todas as marcas de tabulao armazenadas para eliminao. Estas
tabulaes sero eliminadas da lista quando clica em OK.

2.3.2 Limites e Sombreados


possvel criar limites e Sombreados a texto selecionado, tabelas ou outros objetos.
Clicando no boto de limites e sombreados, do grupo Pargrafo, do Separador Base possvel
definir os limites e sombreados, Desenhar Tabelas e Ocultar as Linhas de Grelha das tabelas.
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Figura 16 Opes do boto de limites e sombreados

Clicando em Limites e Sombreados surge a Caixa de


Dilogo da figura 17, na mesma pode aplicar limites a tabelas,
clulas, imagens, texto e pargrafo.

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Figura 17 Caixa de Dilogo Limites e Sombreado, Limites

Para definir os Limites de pgina seleciona-se a opo Limites de pgina da caixa de dilogo
Limites e sombreado. Em artes possvel colocar figuras para os limites da pgina.

Figura 18 - Caixa de Dilogo Limites e Sombreado, Limites da pgina


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Para definir sombreados, basta aceder a opo Sombreado da Caixa de dilogo Limites e
Sombreado.

2.4 Estilos

Um estilo corresponde combinao de um conjunto de caractersticas de formatao de


texto, como por exemplo, o tipo e tamanho de letra, o espaamento entre linhas e pargrafos, o
alinhamento do texto, entre outras. A este conjunto de caractersticas atribudo um nome
prprio ao estilo.
Ao aplicar-se um determinado estilo a uma rea de texto, todas as caractersticas definidas
nesse estilo so aplicadas, em simultneo, a essa mesma rea.
Existem estilos j pr-definidos, no entanto, possvel criar os prprios estilos desejados.

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So os estilos que nos permitem criar os ndices de forma automtica.

Figura 19 Grupo Estilos

2.4.1 Aplicar um estilo

Procedimentos para aplicar um estilo:

1. Selecione texto ao qual pretende aplicar um estilo.


Por exemplo, poder selecionar texto que pretende transformar num ttulo. Se
pretender alterar o estilo de um pargrafo inteiro, clique em qualquer local no pargrafo.
2. No separador Base, no grupo Estilos, clique no estilo que pretende. Se no for

apresentado o estilo que pretende, clique no boto Mais para expandir a galeria Estilos
Rpidos.
Por exemplo, se selecionar texto ao qual pretende aplicar um estilo de ttulo, clique no
estilo com o nome Ttulo na galeria de Estilos Rpidos.

Nota - Pode ver o aspeto que o texto selecionado ter com um determinado estilo, colocando o
ponteiro sobre o estilo que pretende pr-visualizar.
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2.5 Grupo Editar

No Grupo Editar tem opes como: Localizar palavras no documento e Localizar e substituir
palavras num documento.
possvel localizar palavras que tenham determinada formatao num documento e substituir
por outra palavra que tenha outro tipo de formatao, para efetuar essa operao necessrio
clicar no boto Mais da caixa de dilogo Localizar e Substituir e colocar as formataes
pretendidas na opo Formatar.

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Figura 20 Caixa de Dilogo Localizar e Substituir

3 Separador Inserir

O separador Inserir constitudo pelos grupos de Pginas, Tabelas, Ilustraes, Ligaes,


Cabealho e Rodap, Texto e Smbolos.
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Figura 21 Separador Inserir

3.1 Grupo Pginas

Neste grupo Pginas possvel executar operaes como: inserir uma Folha de Rosto num
documento, uma Pgina em Branco e Quebra de Pgina.

3.1.1 Folha de Rosto

Clicando na Folha de Rosto, aparece-lhe uma variedade de modelos que pode inserir no seu
documento, conforme pode visualizar na figura 22. possvel tambm criar a sua prpria folha
de Rosto. Para isso, dever criar primeiro o modelo folha de rosto que pretende, seleciona o
contedo do modelo de pgina de rosto que criou, vai funo Guardar Seleo na Galeria22
Antnio Ferreira
de Folhas de Rosto, do Grupo Paginas, do Separador Base e fica com a sua folha de rosto
guardada para utilizar em prximos documentos que venha a criar.

Figura 22 Folha de Rosto


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3.1.2 Pgina em Branco

Clicando em Pgina em Branco, do grupo Pginas, do Separador Inserir insere uma pgina em
branco no seu documento.

3.1.3 Quebra de Pgina

Clicando em Quebra de Pgina, do grupo Pginas, do Separador Inserir, insere uma quebra de
pgina no seu documento.

3.2 Grupo Tabelas

Este grupo consiste na insero/desenho de tabelas.


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3.2.1 Inserir uma tabela

No Word 2007 possvel inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleo de tabelas
pr-formatadas - juntamente com dados de exemplo - ou seleccionando o nmero de linhas e
colunas que pretende. Pode inserir uma tabela num documento ou inseri-la noutra para criar
uma tabela mais complexa.

3.2.1.1 Utilizar modelos de tabela

Pode utilizar modelos de tabela para inserir uma tabela com base numa coleo de tabelas
pr-formatadas. Os modelos de tabela contm dados de exemplo para ajud-lo a visualizar o
aspeto que a tabela ter depois de adicionar os dados.

1. Clique no local em que pretende inserir uma tabela.


2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas
Rpidas e, em seguida, clique no modelo que pretende.
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Figura 23 Tabela Tabelas Rpidas

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3. Substitua os dados do modelo pelos dados que pretende.

3.2.1.2 Utilizar o menu Tabela

1. Clique no local onde pretende inserir uma tabela.


2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, em Inserir
Tabela, arraste para selecionar o nmero de linhas e colunas pretendidas.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Figura 24 Tabela Menu Tabela

3.2.1.3 Utilizar o comando Inserir Tabela

O comando Inserir Tabela permite-lhe especificar as dimenses e o formato da tabela antes


de inseri-la num documento.
1. Clique no local onde pretende inserir uma tabela.
2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em
Inserir Tabela.

25

Antnio Ferreira
Figura 25 Tabela Inserir Tabela

3. Em Tamanho da tabela, introduza o nmero de colunas e linhas.


4. Em Comportamento do ajuste automtico, escolha as opes para ajustar o
tamanho da tabela.

3.2.1.4 Desenhar uma tabela

possvel criar uma tabela desenhando as linhas e colunas pretendidas ou convertendo texto
numa tabela.
Pode desenhar uma tabela complexa - por exemplo, com clulas de diferentes alturas ou com
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

um nmero varivel de colunas por linha.


1. Clique no local onde pretende criar a tabela.
2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em
Desenhar Tabela.
O ponteiro transforma-se num lpis.
3. Para definir os limites externos da tabela, desenhe um retngulo. Em seguida, desenhe
as linhas das colunas e das linhas dentro do retngulo.

26

Antnio Ferreira
4. Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, em Ferramentas de Tabela, no
separador Estrutura, no grupo Desenhar Limites, clique em Borracha.
5. Clique na linha que pretende apagar. Para apagar a tabela completa, consulte Eliminar
uma tabela ou o respetivo contedo.
6. Quando concluir o desenho da tabela, clique numa clula e comece a escrever ou
insira um grfico.

3.2.1.5 Converter texto numa tabela

1. Insira caracteres separadores por exemplo, vrgulas ou tabulaes para indicar


onde pretende dividir o texto nas colunas. Utilize marcas de pargrafo para indicar onde
pretende iniciar uma nova linha.
Por exemplo, numa lista com duas palavras numa linha, insira uma vrgula ou uma
tabulao a seguir primeira palavra para criar uma tabela de duas colunas.
2. Selecione o texto que pretende converter.
3. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em
Converter Texto em Tabela.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

4. Na caixa de dilogo Converter Texto em Tabela, em Separar texto por, clique na


opo do carcter separador que utilizou no texto.
Selecione as opes que pretender.

3.2.1.6 Colocar uma tabela dentro de outra

As tabelas dentro de outras tabelas so designadas por tabelas aninhadas e so utilizadas


frequentemente para conceber pginas Web. Se pensar numa pgina Web como uma grande
tabela que contm outras tabelas - com texto e grficos dentro de diferentes clulas de tabela -
possvel esquematizar as vrias partes da pgina.
27

Antnio Ferreira
Pode inserir uma tabela aninhada clicando numa clula e, em seguida, utilizar qualquer dos
mtodos para inserir uma tabela, podendo tambm desenhar uma tabela no local em que
pretende colocar a tabela aninhada.

3.3 Grupo Ilustraes

No grupo Ilustraes possvel inserir Imagens, ClipArt, Formas, SmartArt e Grficos.

Figura 26 Grupo Ilustraes, separador Inserir

3.3.1 Imagem

Para inserir uma imagem de um ficheiro basta clicar em Imagem, no grupo Ilustraes, do
Separador Inserir e especificar a localizao da imagem.

3.3.2 ClipArt

Os ClipArt podem ser inseridos ou copiados para um documento a partir de muitas origens
diferentes, incluindo transferncia a partir de um Web site fornecedor de ClipArt, cpia a partir
uma pgina Web ou insero a partir de um ficheiro onde guarda imagens.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Tambm pode alterar a forma como um ClipArt posicionado com texto num documento.

Como Inserir um ClipArt:

1. No separador Inserir, no grupo Ilustraes, clique em ClipArt.


2. No painel de tarefas ClipArt, na caixa de texto Procurar, escreva uma palavra ou
expresso que descreve o ClipArt pretendido ou escreva-a em todos ou alguns dos nomes de
ficheiro do ClipArt.

28

Antnio Ferreira
Figura 27 Painel Tarefas ClipArt

3. Para limitar a procura, efetue um ou ambos os seguintes procedimentos:


Para limitar os resultados da procura a uma coleo especfica de ClipArt, na caixa Procurar
em, clique na seta e selecione a coleo que pretende procurar.
Para limitar os resultados da procura a ClipArt, clique na seta na caixa Os resultados devem
ser e selecione a caixa de verificao junto de ClipArt.
No painel de tarefas ClipArt tambm pode procurar fotografias, filmes e sons. Para incluir
qualquer um destes tipos de multimdia, selecione as caixas de verificao junto dos mesmos.
4. Clique em Ir.
5. Na lista de resultados, clique no ClipArt para inseri-lo.

3.3.3 Formas

Para inserir Formas no documento, ter que selecionar uma das formas disponveis em
Formas, no grupo Ilustraes, no Separador Inserir.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

29

Antnio Ferreira
Figura 28 - Formas
3.3.4 SmartArt

Os grficos SmartArt incluem desde listas grficas e diagramas de processos a grficos mais
complexos, tais como diagrama de Venn e organogramas.

3.3.5 Grficos

Este comando permite-nos inserir grficos para ilustrar e comparar dados.


Alguns dos tipos de grficos disponveis so de Barras, circulares, de Linhas, de reas e
Superfcie.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

3.4 Grupo Ligaes

Este grupo constitudo pelas opes de Hiperligao, Marcador e Referncia Cruzada.

Figura 29 Grupo Ligaes

3.4.1 Hiperligao

30

Antnio Ferreira
O Word cria uma hiperligao quando prime ENTER ou a BARRA DE ESPAOS depois de
escrever o endereo de uma pgina Web existente, como, por exemplo, www.dominio.com.

3.4.1.1 Criar uma hiperligao personalizada a um documento, ficheiro ou


pgina Web

1. Selecione o texto ou a imagem que pretende apresentar como a hiperligao.

2. No separador Inserir, no grupo Ligaes, clique em Hiperligao .


Tambm pode clicar com o boto direito do rato no texto ou na imagem e, em seguida,
clicar em Hiperligao no menu de atalho.
3. Efetue um dos seguintes procedimentos:
4. Para ligar a um ficheiro ou pgina Web existente, clique em Ficheiro ou Pgina Web
Existente em Ligar a e, em seguida, escreva o endereo a que pretende ligar na caixa
Endereo. Se no souber o endereo a um ficheiro, clique na seta na lista Procurar em e, em
seguida, navegue para o ficheiro que pretende.
5. Para ligar a um ficheiro que ainda no criou, clique em Criar Novo Documento em Ligar
a, escreva o nome do novo ficheiro na caixa Nome do novo documento e, em seguida, em
Quando editar, clique em Editar o novo documento mais tarde ou em Editar o novo documento
agora.

NOTA: Para personalizar a Descrio que aparece quando coloca o ponteiro sobre a
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

hiperligao, clique em Descrio e, em seguida, escreva o texto pretendido. Se no


especificar uma descrio, o Word utiliza o caminho ou endereo do ficheiro como descrio.

3.4.1.2 Criar uma hiperligao a uma mensagem de correio eletrnico em


branco

1. Selecione o texto ou a imagem que pretende apresentar como a hiperligao.

2. No separador Inserir, no grupo Ligaes, clique em Hiperligao .


3. Tambm pode clicar com o boto direito do rato no texto ou na imagem e, em seguida,
clicar em Hiperligao no menu de atalho.
4. Em Ligar a, clique em Endereo de Correio Eletrnico.
5. Escreva o endereo de correio eletrnico que pretende na caixa Endereo de correio
eletrnico ou selecione um endereo de correio eletrnico na lista Endereos de correio
eletrnico utilizado recentemente.
31

Antnio Ferreira
6. Na caixa Assunto, escreva o assunto da mensagem de correio eletrnico.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

32

Antnio Ferreira
3.4.1.3 Criar uma hiperligao a uma localizao no documento ou pgina
Web atual

Para ligar a uma localizao num documento ou pgina Web que criou no Word, deve marcar a
localizao ou o destino da hiperligao e, em seguida, adicionar-lhes a ligao.

3.4.2 Marcador

Os marcadores identificam um local no ficheiro que posteriormente poder ser consultado ou


ligado.

Inserir um marcador
No documento, execute o seguinte procedimento:

1. Selecione o texto ou o item a que pretende atribuir um marcador ou clique no local em


que pretende inserir um marcador.
2. No separador Inserir, no grupo Ligaes, clique em Marcador.
3. Em Nome do marcador, escreva um nome.
4. Os nomes dos marcadores devem comear por uma letra e podem conter nmeros.
No pode incluir espaos num nome de marcador. No entanto, pode utilizar o carcter de
sublinhado para separar palavras por exemplo, Primeiro_ttulo.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

5. Clique em Adicionar.

Figura 30 - Marcador

33

Antnio Ferreira
3.5 Cabealho e Rodap

Os cabealhos e os rodaps so reas das margens superiores, inferiores e laterais de cada


pgina de um documento.

Pode inserir ou alterar texto ou grficos em cabealhos e rodaps. Por exemplo, pode adicionar
nmeros de pgina, a hora e a data, um logtipo de empresa, o ttulo do documento ou o nome
do ficheiro ou o nome do autor.
Se pretender alterar um cabealho ou rodap inserido, o separador Cabealhos e Rodaps
em Ferramentas de Cabealho e Rodap d-lhe mais opes de cabealho e rodap.

3.5.1 Inserir ou alterar os cabealhos ou rodaps

Pode inserir cabealhos ou rodaps j criados no documento e alterar facilmente os modelos


de cabealho e rodap. Ou pode criar cabealhos e rodaps prprios com um logtipo da
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

empresa e um aspeto personalizado e guardar o novo cabealho ou rodap na galeria.

Inserir o mesmo cabealho e rodap por todo um documento

1 No separador Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap.

Figura 31 Grupo Cabealho e Rodap

2 Clique no modelo de cabealho ou rodap pretendido.


O cabealho ou rodap inserido em cada pgina do documento.

34

Antnio Ferreira
NOTA: Se necessrio, pode formatar texto no cabealho ou rodap, seleccionando o texto e
utilizando as opes de formatao na Mini barra de ferramentas.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

35

Antnio Ferreira
Inserir texto ou grficos num cabealho ou rodap e guard-lo na galeria

1. No separador Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap.


2. Clique em Editar Cabealho ou Editar Rodap.
3. Inserir texto ou grficos.
4. Para guardar o cabealho ou rodap criado na galeria de opes de cabealho ou
rodap, selecione o texto ou os grficos no cabealho ou rodap e, em seguida, clique em
Guardar Seleo como Novo Cabealho ou Guardar Seleo como Novo Rodap.

3.5.2 Remover o cabealho ou rodap da primeira pgina

1. No separador Esquema de Pgina, clique em Configurar Pgina na Iniciao de Caixa


de Dilogo e, em seguida, clique no separador Esquema.
2. Selecione a caixa de verificao Diferente na 1 pgina em Cabealhos e Rodaps.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Figura 32 Remover Cabealho e Rodap na 1 pgina

Os cabealhos e os rodaps so removidos da primeira pgina do documento.

3.5.3 Criar cabealhos ou rodaps diferentes para pginas pares e


mpares

Por exemplo, poder optar por utilizar o ttulo do documento em pginas mpares e o ttulo do
captulo em pginas pares.
1 No separador Esquema de Pgina, clique em Configurar Pgina na Iniciao de Caixa de
Dilogo e, em seguida, clique no separador Esquema.
2 Selecione a caixa de verificao Pginas pares e mpares diferentes.

36

Antnio Ferreira
3 Agora pode inserir o cabealho ou rodap para pginas pares numa pgina par e o
cabealho ou rodap para pginas mpares numa pgina mpar.

Figura 33 Configurar Cabealho e Rodap diferentes nas pginas pares e mpares

3.5.4 Remover os cabealhos ou rodaps

1. Clique em qualquer parte do documento.


2. No separador Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou
Rodap.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Clique em Remover Cabealho ou Remover Rodap.


3. Os cabealhos ou rodaps so removidos de todo o documento.

3.5.5 Criar um cabealho ou rodap diferente para uma parte de um


documento

1. Clique na seco para a qual pretende criar um cabealho ou rodap diferente.


2. No separador Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap.
Clique em Editar Cabealho ou Editar Rodap.
3. No separador Cabealhos e Rodaps, no grupo Navegao, clique em Ligar Anterior

para quebrar a ligao entre o cabealho e o rodap na nova seco e a seco anterior.
4. O Word no mostra Igual ao da Seco Anterior no canto superior direito do cabealho
e rodap.

37

Antnio Ferreira
Figura 34 Separador Estrutura de Configurao dos Cabealhos e Rodaps

5. Altere o cabealho ou rodap existente ou crie um novo cabealho ou rodap para esta
seco.

3.6 Texto

No grupo texto existe as opes de colocar Caixas de Texto, Peas Rpidas, WordArt,
Capitulares, Linha de Assinatura, Data e Hora e Objetos.

Figura 35 Grupo Texto, separador Inserir

3.6.1 Caixa de Texto


(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

38

Antnio Ferreira
Figura 36 Caixa de Texto

Pode inserir uma das caixas de texto pr-definidas ou ento pode criar a sua prpria caixa de
texto em Desenhar Caixa de Texto.

3.6.2 WordArt

Para inserir um WordArt pode escrever o texto, a seguir selecionar o mesmo e aplicar um
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

WordArt clicando em WordArt, do grupo Texto, do Separador Inserir.

39

Antnio Ferreira
Figura 37 - WordArt

Outra forma de inserir um WordArt clicar em WordArt, do grupo Texto, do Separador Inserir,
selecionar o WordArt pretendido e inserir o texto conforme pode visualizar na figura abaixo.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Figura 38 Editor de Texto do WordArt

Aps inserir um WordArt ir aparecer-lhe o separador de Formatar da barra de ferramentas do


WordArt (ver Figura 39), onde pode fazer alteraes ao WordArt inserido (e.g. colocar efeitos
de sombra, efeitos 3D, definir o tamanho), como pode alterar o Estilo do WordArt.

Figura 39 WordArt, Separador Formatar 40

Antnio Ferreira
3.6.3 Capitulares

Para capitular letras ou palavras, seleciona as mesmas, clica em Opes de Capitularas do


comando Capitulares, do grupo Texto, do Separador Inserir e capitula a letra(s) ou palavra(s)
conforme mostra na figura 40.

Figura 40 Caixa de Dilogo Capitulares

3.6.4 Data e Hora

Pode inserir a data e hora em qualquer parte do documento, para isso basta aceder ao
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

comando Data e Hora, do grupo Texto, do Separador Inserir e selecionar uma das opes da
figura abaixo.

41

Antnio Ferreira
Figura 41 Caixa de Dilogo Data e hora

3.6.5 Objeto

Em objeto, do grupo Texto, do Separador Inserir pode inserir objetos de outros programas (e.g.
Folhas de Clculo do Microsoft Excel, Diapositivos do Microsoft PowerPoint), como inserir texto
de outros documentos que j tenha criado.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

4 Separador Esquema de Pgina

O separador Esquema de Pgina constitudo pelos grupos: Temas, Configurao Pgina,


Fundo de Pgina, Pargrafo e Dispor.

Figura 42 Separador Esquema de Pgina

4.1.1 Configurar Pgina

42

Antnio Ferreira
No grupo Configurar Pgina pode definir as Margens da pginas, Orientao da pgina,
Tamanho da pgina, colocar texto em colunas, inserir Quebras (e.g quebras de colunas,
quebras de pginas), inserir o nmero de Linhas do documento e configurar a Hifenizao.

4.1.1.1 Margens

As margens da pgina consistem no espao em branco volta dos limites da pgina.


Geralmente, insere-se texto e grficos na rea que pode ser impressa dentro das margens. No
entanto, podem posicionar alguns itens nas margens - por exemplo, cabealhos, rodaps e
nmeros de pgina.

Alterar ou definir margens da pgina


1. No separador Esquema de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Figura 43 - Margens

2. Clique no tipo de margem pretendido. Para uma margem com a largura mais comum,
clique em Normal. 43

Antnio Ferreira
Ao clicar no tipo de margem pretendido, o documento altera-se totalmente e de modo
automtico para o tipo de margem selecionado.
igualmente possvel especificar definies de margens prprias. Em Margens, clique
em Personalizar Margens e, em seguida, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita,
introduza os novos valores para as margens.

Figura 44 Caixa de Dilogo Configurar pgina, Margens


(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

4.1.1.2 Orientao

Configura a orientao horizontal/vertical da pgina

Figura 45 - Orientao
4.1.1.3 Tamanho

Configura o tamanho da folha do documento conforme pode ver na figura 46.

44

Antnio Ferreira
Figura 46 Grupo Configurar Pgina, Tamanho

4.1.1.4 Colunas

Divide o texto em colunas, pode escolher umas das opes pr-definidas ou definir a sua
prpria diviso do texto em colunas na Caixa de Dilogo Colunas que pode ser acedida em
Mais colunas, do comando Colunas, do grupo Configurar Pgina, do Separador Esquema de
Pginas.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

45

Antnio Ferreira
Figura 47 Grupo Configurar Pgina, Colunas
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Figura 48 Caixa de Dilogo Colunas

4.1.1.5 Quebras

Pode inserir uma quebra de pgina em qualquer parte do documento, ou pode especificar onde
que o Word posiciona quebras automticas de pgina.
Se inserir quebras de pgina manualmente em documentos que tenham vrias pginas de
extenso, poder ter se refazer as quebras de pgina vrias vezes ao editar o documento.
Para evitar a dificuldade de ter de refazer vrias vezes as quebras de pgina, poder definir
opes para controlar o local onde o Word posiciona quebras automticas de pgina.

46

Antnio Ferreira
Inserir uma quebra de pgina manual

1. Clique no local onde pretende iniciar uma nova pgina.


2. No separador Inserir, no grupo Pginas, clique em Quebra de Pgina.

Figura 49 Quebras de Pgina e de Seco

4.1.2 Fundo de Pgina


(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Neste grupo pode inserir marcas dagua pr-definida pelo Word ou pode inserir uma marca
dagua personalizada no fundo do documento. Pode alterar a cor da Pgina e pode configurar
os limites de Pgina.

Figura 50 Grupo Fundo de Pgina

47

Antnio Ferreira
Figura 51 Fundo de Pgina Marca dagua

4.1.3 Pargrafo
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Neste grupo pode configurar os avanos do pargrafo esquerda e a direita como os


espaamentos do pargrafo antes e depois.

Figura 52 Grupo Pargrafo

4.1.4 Dispor

Este grupo permite-lhe efetuar as seguintes aes com objeto inseridos no documento:

48

Antnio Ferreira
Figura 53 Grupo Dispor, separador Esquema de Pgina

Posio posiciona o objeto selecionado na pgina


Trazer Para a Frente trs um objeto selecionado para a frente de os outros objetos que
estejam sobrepostos, no ficando nenhuma parte oculta do objeto.

Enviar Para Trs coloca um objeto selecionado para atrs de todos os outros objetos
Moldagem Texto altera a forma como o texto se molda em torno do objeto selecionado
Alinhar alinha os limites de vrios objetos selecionados. Tambm pode centrar os objetos ou
distribu-los uniformemente pela pgina.
Agrupar agrupa objeto para poderem ser tratados como um nico objeto.
Rodar roda ou inverte o objeto selecionado.

5 Separador Referncias

O separador Referncias constitudo pelos grupos: ndice, Notas de Rodap, Citaes e


Bibliografia, Legendas e ndice Remissivo.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Figura 54 Separador Referncias

5.1 ndice

Os ndices so criados escolhendo os estilos dos ttulos - por exemplo, Ttulo 1, Ttulo 2 e
Ttulo 3 - que pretende incluir no ndice. O Word procura os ttulos que correspondem ao estilo
escolhido, formata e avana a entrada de texto de acordo com o estilo de ttulo e, em seguida,
insere o ndice no documento.
O Word 2007 fornece uma galeria com vrios estilos de ndice que pode selecionar. Marque as
entradas de ndice e, em seguida, clique no estilo de ndice que pretende na galeria de opes.
O Word 2007 cria automaticamente o ndice a partir dos ttulos que marcou.
49

Antnio Ferreira
Marcar entradas utilizando estilos de ttulo incorporados

1. Selecione o ttulo o que pretende aplicar um estilo de ttulo.


2. No separador Base, no grupo Estilos, clique no estilo que pretende.

Por exemplo, se tiver selecionado texto ao qual pretende aplicar um estilo de ttulo principal,
clique no estilo com o nome Ttulo 1 na galeria de Estilos Rpidos.

NOTAS:
Se no for apresentado o estilo que pretende, clique na seta para expandir a galeria de
Estilos Rpidos.
Se o estilo que pretende no for apresentado na galeria de Estilos Rpidos, prima
CTRL+SHIFT+S para abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Em Estilo, clique no estilo que
pretende.

Criar um ndice
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Depois de marcar as entradas para o ndice, est pronto a cri-lo.


Utilize este procedimento se tiver criado um documento utilizando estilos de ttulo.

1. Clique no local em que pretende inserir o ndice, normalmente no incio de um


documento.
2. No separador Referncias, no grupo ndice, clique em ndice e, em seguida, clique no
estilo de ndice pretendido.

Figura 55 Inserir ndice


NOTA: Para mais opes, clique em Inserir ndice para abrir a caixa de dilogo ndice.

Atualizar o ndice
50

Antnio Ferreira
Se tiver adicionado ou removido ttulos ou outras entradas do ndice no documento, pode
atualizar rapidamente o ndice.

1. No separador Referncias, no grupo ndice, clique em Atualizar ndice.


2. Clique em Atualizar s os nmeros de pgina ou em Atualizar todo o ndice.

Eliminar um ndice

1. No separador Referncias, no grupo ndice, clique em ndice.


2. Clique em Remover ndice.

5.2 Notas de Rodap

Este grupo permite-lhe adicionar notas de rodap ao documento. As notas de rodap so


renumeradas automaticamente medida que move o texto no documento.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Figura 56 Grupo Notas de Rodap

5.3 Citaes e Bibliografia

Uma bibliografia uma lista de fontes, normalmente colocada no fim de um documento, que
consultou ou citou na criao de um documento. No Word 2007, possvel gerar
automaticamente uma bibliografia com base nas informaes das fontes que forneceu para o
documento.
Sempre que cria uma nova fonte, as respetivas informaes so guardadas no computador,
para que possa localizar e utilizar qualquer fonte que tenha criado.

51

Antnio Ferreira
Figura 57 Grupo Citaes e Bibliografia

5.3.1 Inserir Citao

Quando adiciona uma nova citao a um documento, cria tambm uma nova fonte que
aparecer na bibliografia.

1. No separador Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique na seta junto a


Estilo.
2. Clique no estilo que pretende utilizar para a citao e fonte.
Por exemplo, normalmente, os documentos de cincias sociais utilizam os estilos MLA
ou APA para citaes e fontes.
3. Clique no final de uma frase ou expresso que pretende citar.

4. No separador Referncias, do grupo Citaes e Bibliografia, clique em Inserir


Citao.
5. Execute um dos seguintes procedimentos:
Para adicionar as informaes da fonte, clique em Adicionar Nova Fonte.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Para adicionar um marcador de posio, de forma a poder criar uma citao e


preencher as informaes da fonte posteriormente, clique em Adicionar novo marcador de
posio. Aparece um ponto de interrogao junto s fontes com marcador de posio no
Gestor de Fontes.
6. Comece a preencher as informaes da fonte clicando na seta junto a Tipo de fonte.
Por exemplo, a fonte poder ser um livro, um relatrio ou um Web site.
7. Preencha as informaes da bibliografia para a fonte.
Para adicionar mais informaes sobre uma fonte, clique na caixa de verificao Mostrar
Todos os Campos de Bibliografia.

5.3.2 Gerir Fontes

A lista de fontes consultadas ou citadas pode tornar-se bastante extensa. Por vezes,
necessrio procurar uma fonte citada noutro documento utilizando o comando Gerir Fontes. 52

Antnio Ferreira
1. No separador Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em Gerir Fontes.
Se abrir um novo documento que ainda contm citaes, todas as fontes que utilizou em
documentos anteriores aparecem em Lista Principal.
Se abrir um documento que inclui citaes, as fontes dessas citaes aparecem em Lista
Atual e todas as fontes que citou, em documentos anteriores ou no documento atual,
aparecem em Lista Principal.
2. Para localizar uma fonte especfica, execute um dos seguintes procedimentos:
Na caixa de ordenao, ordene por autor, ttulo, nome do identificador da citao ou
por ano e, em seguida, procure na lista de resultados a fonte que pretende localizar.
Na caixa Procurar, escreva o ttulo ou autor da fonte que pretende localizar. A lista
limitada dinamicamente para corresponder ao termo da procura.

5.3.3 Criar uma bibliografia

Pode criar uma bibliografia em qualquer momento depois de inserir uma ou mais fontes num
documento. Se no tiver todas as informaes de que necessita sobre a fonte para criar uma
citao completa, pode utilizar uma citao do marcador de posio e, em seguida, preencher
as informaes da fonte posteriormente.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

NOTA: As citaes de marcador de posio no aparecem na bibliografia.


1. Clique no local em que pretende inserir uma bibliografia, normalmente no fim de um
documento.
2. No separador Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em Bibliografia.
3. Clique num formato de bibliografia pr-criado para inserir a bibliografia no documento.

5.4 Legendas

O grupo Legendas, do Separador Referncias, permite inserir Legendas s figuras, tabelas,


equaes, etc. Permite tambm inserir o ndice de Ilustraes e inserir referncias cruzadas.

53

Antnio Ferreira
Figura 58 Grupo Legendas

5.4.1 Inserir Legenda

Adiciona uma legenda a um objeto. Uma legenda uma linha de texto que aparece por baixo
de um objeto para descrever-lho. Aps inserir legendas nos diversos objetos que tem no seu
documento, pode gerar o ndice das mesmas de forma automtica, atravs do Inserir ndice de
Ilustraes, do Grupo Legendas, do Separador Referncias.

Procedimentos:

1. Seleciona o objeto a legendar


2. Clica em Inserir Legenda Na caixa de dilogo Legenda seleciona o tipo de Legenda
(e.g Ilustrao), se no existir o nome de legenda que pretende, pode criar o mesmo clicando
em Novo nome.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Figura 59 Caixa de Dilogo Legenda

5.4.2 Inserir ndice de Ilustraes

Insere um ndice de ilustraes no documento, o mesmo inclu uma lista com todas as
ilustraes, tabelas ou equaes no documento.

54

Antnio Ferreira
Figura 60 Caixa de Dilogo ndice de Ilustraes

5.4.3 Referncia Cruzada

Permite fazer referncia a itens como ttulos, nmeros e tabelas inserindo uma referncia
cruzada.
As referncias cruzadas so automaticamente atualizadas se o contedo for movido para outra
localizao. Por defeito, as referncias cruzadas so inseridas como hiperligaes.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

5.4.4 ndice Remissivo

O ndice remissivo consiste numa listagem alfabtica de palavras/expresses existentes no


documento e da indicao do nmero(s) de pgina(s) em que constam. Este tipo de ndice ,
habitualmente, colocado no final do documento.
Para construir um ndice remissivo, necessrio selecionar, previamente, as expresses que
se pretende incluir no mesmo.
Para tal, necessrio aceder ao comando Marcar Entrada, do Grupo ndice Remissivo, do
separador Referncia.
Essa ao far surgir a caixa de dilogo da figura seguinte. As expresses colocadas em
Entrada principal, podem ser consideradas como as entradas de Ttulo1, ou primeiro nvel,

55

Antnio Ferreira
existentes nos ndices de contedos. As palavras colocadas em Entrada secundria
correspondem, em termos de nvel no ndice, a um nvel de tipo Titulo2.

Figura 61 Caixa de Dilogo Marcar entrada de ndice remissivo

Para inserir o ndice remissivo, acede ao comando Inserir ndice Remissivo, do grupo ndice
Remissivo, do separador Referncias e surge-lhe a caixa de dilogo da figura 62.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Figura 62 Caixa de dilogo ndice remissivo

6 Mailings

O separador Referncias constitudo pelos grupos: Criar, Iniciar Impresso em Srie,


Escrever e Inserir Campos, Pr-visualizar Resultados e Concluir. 56

Antnio Ferreira
Figura 63 Separador Mailings

6.1 Criar

No grupo criar possvel criar envelopes e Etiquetas, conforme se pode ver nas figuras 64 e
65.

Figura 64 Caixa de Dilogo Envelopes e etiquetas


(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Figura 65 Caixa de dilogo Etiquetas

6.2 Impresso em Srie


57

Antnio Ferreira
Impresso em srie criar um documento que contm as informaes iguais em cada cpia e
adicionar alguns marcadores de posio para as informaes que so exclusivas de cada
cpia. A utilidade quando se pretende enviar uma carta ou e-mail para um conjunto de
clientes, amigos, alunos, funcionrios, entre outros, com uma mensagem que igual (standard)
para todos.

Elementos de uma impresso em srie

Documento principal com o qual


comea

Informaes, tais como nomes e


endereos, que pretende intercalar
no documento principal para criar
um conjunto de documentos
exclusivos (informaes
armazenadas numa base de
dados)

O conjunto concludo de
documentos
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Documento principal

Marcadores de posio para


informaes exclusivas. (e.g. bloco
de endereos e nome)

Informaes que so idnticas em 58

Antnio
cadaFerreira
cpia, tal como o corpo do texto
principal
Informaes exclusivas

Quando se efetua a intercalao, criado um novo documento para cada conjunto de


informaes exclusivas. As informaes exclusivas substituem os marcadores de posio que
foi adicionado ao documento principal
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Ficheiro de dados

Quando as informaes exclusivas esto organizadas num ficheiro de dados (e.g.


base de dados), pode-se controlar o stio onde partes especficas de informaes iro
aparecer num documento de impresso em srie

59

Antnio Ferreira
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Antnio Ferreira
60
Procedimentos:

1. Em Selecionar Destinatrios, do grupo Iniciar Impresso em Srie, do separador


Destinatrios, do separador Mailings, seleciona a origem dos dados (lista de destinatrios) para
intercalar na impresso em Srie
2. Em Inserir Campo de Impresso em Srie, do grupo Escrever e Inserir Campos, do
separador Mailings, adiciona qualquer campo da lista de destinatrios ao documento, como
Nome, Morada ou qualquer outro campo.
3. Em Concluir e Intercalar permite gerar todos os documentos que sero enviados a
todos os destinatrios.

7 Separador Rever

O separador Rever constitudo pelos grupos: Verificao, Comentrios, Registo de


Alteraes, Alteraes, Comparar, Proteger.

Figura 66 Separador Rever

Este separador tem comandos tais como: verificar a Ortografia e Gramtica no documento,
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

colocar comentrios ao longo do documento, registar alteraes efetuadas no documento,


comparar dois documentos semelhantes e verificar quais a diferenas e permitir proteger o
documento.

8 Separador Ver

O separador Ver constitudo pelos grupos: Vista de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom,


Janela e Macros.

Figura 67 Separador Ver

61

Antnio Ferreira
O separador ver permite alterar os modos de visualizao do documento (Vistas de
Documento), colocar rgua no modo de visualizao do documento, alterar o zoom de
visualizao do documento, alterar o modo de disposio das janelas e criar Macros.

9 Macros

Pode automatizar tarefas utilizadas com frequncia atravs da criao de macros. Uma macro
uma srie de comandos e instrues agrupadas como um nico comando para realizar
automaticamente uma tarefa.
As utilizaes tpicas das macros so:

Aumentar a velocidade da formatao e edio de rotina


Combinar mltiplos comandos; por exemplo, inserir uma tabela com um tamanho e
limites especficos e com um nmero especfico de linhas e colunas
Tornar uma opo de uma caixa de dilogo mais acessvel
Automatizar uma srie de tarefas complexas
Pode utilizar a gravao de macro para gravar uma sequncia de aes ou pode criar uma
macro de raiz, introduzindo o cdigo Visual Basic for Applications no Visual Basic Editor.

Para trabalhar com macros no Office Word 2007, necessrio mostrar o separador
Programador.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

9.1 Mostrar o separador Programador

Procedimentos para mostrar o separador Programador:

1. Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Word.


2. Clique em Popular.
3. Em Opes principais para trabalhar com o Word, selecione a caixa de verificao
Mostrar separadora Programador no Friso.

9.2 Utilizar a gravao de macro

Procedimentos para a gravao de uma macro:


62

Antnio Ferreira
1. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Gravar Macro.
2. Na caixa Nome da macro, escreva um nome para a macro.
3. Na caixa Descrio, escreva a descrio da macro.
4. Efetue um dos seguintes procedimentos:
Para iniciar a gravao da macro sem atribuir a macro a um boto na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido ou a uma tecla de atalho, clique em OK.

Para atribuir a macro Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, efetue o seguinte


procedimento:
i. Clique em Boto.
ii. Em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione o documento
(ou todos os documentos) para o qual pretende adicionar a macro Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
iii. Em Escolher comandos de, clique na macro que est a gravar e, em seguida, clique
em Adicionar.
iv. Clique em OK para iniciar a gravao da macro.
Para atribuir a macro a um atalho de teclado, efetue o seguinte procedimento:
i. Clique em Teclado.
ii. Na caixa Comandos, clique na macro que est a gravar.
iii. Na caixa Nova tecla de atalho, escreva a sequncia de teclas que pretende e, em
seguida, clique em Atribuir.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

iv. Clique em Fechar para iniciar a gravao da macro.


v. Execute as aes que pretende incluir na macro.
5. Execute as aes que pretende incluir na macro.
6. Para parar de gravar as aes, clique em Terminar a Gravao no grupo Cdigo.

10 Formulrios

Partindo de um modelo, possvel adicionar controlos de contedo e texto informativo no Word


de modo a criar rpida e facilmente um formulrio que possa ser enviado a outras pessoas
para ser preenchido utilizando o Word no seu computador. Num cenrio mais avanado,
quaisquer controlos de contedo que adicione a um formulrio podem ser ligados a dados.
tambm possvel criar um formulrio partindo de um modelo de exemplo.

63

Antnio Ferreira
NOTA: possvel imprimir um formulrio utilizando os controlos de contedo no Word, mas
as caixas em torno dos contedos de controlo no sero impressas.

10.1 Criar um formulrio

Passo 1: Configurar o Word para criar formulrios


1. Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Word.
2. Clique em Popular.
3. Selecione a caixa de verificao Mostrar separador Programador no Friso e, em
seguida, clique em OK.

Passo 2: Abrir um modelo ou um documento em que o formulrio ser


baseado

1. Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.


2. Em Modelos, clique em Os Meus Modelos.
3. Faa duplo clique em Normal e, em seguida, clique em Modelo ou Documento em
Criar Novo.

4. Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida, clique em Guardar Como.


5. Na caixa de dilogo Guardar Como, atribua um nome de ficheiro ao novo modelo ou
documento e clique Guardar.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Passo 3: Adicionar controlos de contedo ao formulrio


Estruture o formulrio esboando primeiro um esquema ou utilize um formulrio existente como
guia. No formulrio, pode adicionar controlos de contedo, tabelas e outros elementos de
grficos.
No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturao e, em
seguida, clique onde pretende inserir um controlo.

Efetue um dos seguintes procedimentos:


64

Antnio Ferreira
Inserir um controlo de texto onde os utilizadores podem introduzir texto
1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo Rich Text (RTF)

ou no controlo Texto .
Inserir uma lista pendente que limite as opes disponveis s especificadas.
1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo Lista Pendente.

2. Selecione o controlo de contedo e, em seguida, no separador Programador, no grupo


Controlos, clique em Propriedades.

3. Para criar uma lista de escolhas, em Propriedades de Lista Pendente, clique em


Adicionar.
4. Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, No ou Talvez.
Repita este passo at que todas as escolhas estejam na lista pendente.
Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de contedo
Cada controlo de contedo possui propriedades que pode definir ou alterar. Por exemplo, o
controlo Selecionador de data oferece opes para o formato em que pretende apresentar a
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

data.
1. Clique com o boto direito do rato no controlo de contedo que pretende alterar.
2. Clique em Propriedades e, em seguida, altere as propriedades pretendidas.

Passo 5: Adicionar texto informativo ao formulrio


Texto informativo pode melhorar o uso do formulrio que criar e distribuir. Pode alterar o texto
informativo predefinido nos controlos de contedo.
Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do formulrio, efetue o
seguinte procedimento:
1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturao.

65

Antnio Ferreira
2. Clique no controlo de contedo em que pretende rever o texto informativo do marcador
de posio.
3. Edite o texto do marcador de posio e formate-o da maneira pretendida.
4. Se pretender que o controlo de contedo desaparea quando algum escrever
contedo prprio de modo a substituir as instrues num controlo de Texto Formatado ou de
Texto, clique em Propriedades no grupo Controlos e, em seguida, selecione a caixa de
verificao Remover controlos de contedo quando for editado contedo.
5. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturao
para desativar a funcionalidade de estruturao e guardar o texto informativo.

NOTA: No selecione a caixa de verificao No possvel editar contedos se pretender


que os utilizadores do formulrio substituam o texto informativo pelo seu prprio texto.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

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Antnio Ferreira
10.2 Adicionar proteo ao formulrio

possvel proteger controlos de contedo individualmente num modelo para ajudar a evitar
que um controlo de contedo ou um grupo de controlos em particular seja alterado ou editado
ou possvel ajudar a proteger todo os contedos do modelo com uma palavra-passe.

Proteger partes de um formulrio

1. Abra o formulrio que pretende proteger.


2. Selecione o controlo de contedo ou o grupo de controlos a que pretende restringir as
alteraes.
Para agrupar vrios controlos, selecione os controlos premindo SHIFT e clicando em cada
controlo que pretende agrupar. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em
Agrupar e, em seguida, clique em Agrupar.
3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.

4. Na caixa de dilogo Propriedades de Controlo de Contedo, em Bloqueio, efetue


um dos seguintes procedimentos:
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

Selecione a caixa de verificao O controlo de contedo no pode ser


eliminado, que permite que o contedo do controlo seja editado mas no permite que o
controlo em si seja eliminado do modelo ou de um documento que se baseie no modelo.
Selecione a caixa de verificao No possvel editar contedos, que
permite eliminar o controlo mas no permite que o contedo no controlo seja editado.

NOTA: Esta opo no est disponvel para todos os controlos.

Proteger todos os contedos num formulrio

1. Abra o formulrio que pretende ajudar a proteger.


2. No separador Programador, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e,
em seguida, clique em Restringir Formao e Edio.

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Antnio Ferreira
3. No painel de tarefas Proteger documento, em Restries de edio, selecione a
caixa de verificao Permitir apenas este tipo de edio no documento.
4. Na lista de restries de edio, selecione Preenchimento de formulrios.
5. Em Iniciar imposio, clique Sim, impor proteo.
6. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que
saibam a palavra-passe possam remover a proteo, escreva uma palavra-passe na caixa
Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

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(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

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Bibliografia

Jesus, C. (2005) Exerccios de Word 2003 & XP. Lisboa: FCA Editora de Informtica Lda.

Vaz, I. (2008). Domine a 110% Word 2007. Lisboa: FCA Editora de Informtica Lda.

Ferramenta de Ajuda do Microsoft Office Word 2007.


(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas

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