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Excel

Docente: Ana Paula Afonso

Excel conceitos bsicos


A folha de clculo no mais do que um programa que
manipula um conjunto de clulas dispostas em formato
de matriz, cujo contedo, quando numrico, pode ser
calculado atravs de frmulas.

A folha de clculo hoje um instrumento indispensvel para


a resoluo de problemas das mais diversas reas, em
particular aqueles que envolvem clculos morosos e complexos.
A automatizao do clculo traduz-se em economia de tempo

1
A janela do Excel
Barra
de
Barra de menus
ttulo
Livro1

Linha=3
Coluna= B

Clula

Estado
do Excel
=
Pronto Folha 2

Operadores de clculo
Aritmticos +, - , / , *, %, ^
=C3+C4
Comparao >, >= , <, <=, =, <>
A5>=45
Texto &
Compu & tador = Computador

Referncia : , ; , espao
B45:B49
Soma (B5:B15; C5:C15)
Soma (B5:B15 C5:C15)

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Endereos Relativos
Endereos relativos O Excel por omisso, utiliza este
tipo de endereos, ou seja uma determinada operao
entre duas clulas pode ser copiada para outras clulas,
as quais ficam automaticamente endereadas

A B C D E F G Uma clula (C2)


endereada em
1 Preo Unidades Total
C2=A2 * B2 termos relativos e
utilizada em
2 10 20 200 sucessivos
clculos.
Pode ser copiada
3 12 10 120
C3 =A3 * B3 para C3 (Ctrl+C ;
Ctrl +V)

Endereos fixos e absolutos


Endereos absolutos Para enderear uma clula em
termos fixos ou absolutos, deve incluir o smbolo ($) entre a
referncia horizontal e vertical para fixar a linha (A$1), ou
ento ($A1) para fixar a coluna, ou ainda ($A$1) para fixar
as duas referncias.

A B C D E F G Uma clula (C2)


endereada em termos
1 Preo Unidades Total IVA 17%
absolutos e utilizada
em sucessivos clculos.
2 10 20 234 C2=A2 * B2 * Pode ser copiada para
(1+F$1) C3 (Ctrl+C ;
Ctrl +V)
3 12 10 140
C3 =A3 * B3
*(1+F$1)

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Frmulas e funes
Para criar uma frmula necessrio preceder a instruo
pelo sinal de =.

= A5+A6+A7+A8+ A9+A10 equivalente a Soma(A5:A10)

Para inserir uma funo atravs da barra de menus


Inserir / Funo/ Categoria da funo / Nome da funo

Nota: Algumas funes esto disponveis na barra de menus em


forma de cone. Por ex. : assim como o smbolo que
permite inserir funes.

Funes de matemtica
Soma (Num1; Num2; ...)
=soma(A1: A50)

Soma.Se(intervalo; critrios;intervalo_soma)
= Soma.Se(A1:A50; >10; B1:B50)

SomarProduto(vector1; vector2)
= Soma.Produto(A1:A5; B1:B5)

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Funes de matemtica
Arred (Nm; dgitos)
Arred(302, 260; 0)= 302; Arred(302,
260; 1) 302,3
Int (num) arredonda para baixo at ao
nmero inteiro mais prximo.
Int (-8,9)= -9 ; Int(4,6)=4

Funes de matemtica
Truncar (Nm;dgitos)
Truncar (32,6;0)=32

Aleatrio () devolve um nmero aleatrio maior


do que zero e menor do que 1. um valor voltil.
Para gerar um valor aleatrio pertencente ao
intervalo ] a, b[, utiliza-se a seguinte frmula:
a+aleatrio()*(b-a)
10+aleatrio(40-10) devolve nmeros
aleatrios entre 10 e 40.

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Funes de matemtica
Resoluo de equaes
Exemplo 1: Calcular x tal que P(x) =0 para P(x)= 4x3+3x2+2x+5

Passo 1: A varivel x um Passo 2: Ferramentas/ Atingir


endereo de uma clula vazia Objectivo
(neste caso a clula B1).

Funes de matemtica
Resoluo de equaes

Resultado final: x igual a 1 para P(x)=0

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Funes estatsticas
Mdia (Nm1; Nm2;Nm3 ...) Calcula a mdia
aritmtica de uma lista de valores. Por exemplo: =
Mdia(12;14;10)=12.5

Mximo (Nm1; Nm2;Nm3 ...) Devolve o maior


valor de uma lista.

Mnimo (Nm1; Nm2;Nm3 ...) Devolve o menor


valor de uma lista.

Funes estatsticas
Contar (Nm1; Nm2;Nm3 ...) Tem a finalidade de
contar o n de clulas que contm nmeros e os
nmeros contidos numa lista de argumentos.

Contar.Se ( Intervalo; Critrios) Tem a finalidade de


contar o n. de clulas de um intervalo que respeitem
uma condio.
Por exemplo: Contar.Se( A1:A10; >=10)

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Funes estatsticas
Moda (Nm1; Nm2;Nm3 ...) Devolve o nmero
mais frequente numa matriz ou conjunto de valores
Moda (2;3;4;3;2;3;6;7)=3

Frequncia (Matriz_dados;Matriz)
Devolve uma distribuio da frequncia como uma
matriz vertical. Para um dado conjunto de valores e um
dado conjunto de intervalos), uma distribuio de
frequncia conta quantos desses valores ocorrem em
cada intervalo.

Funes estatsticas Intervalo


considerado
Frequncia (A3:A11;B3:B5) 0-9
10-13
14-16
17-20

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Funes Lgicas
Se (condio; valor_se_verdade; valor_se_falso)
Utilize Se para conduzir testes condicionais sobre
valores ou frmulas.
Se (A1>10; Aprovado; Reprovado)

Se( A1>10,Se(A1<14;Suficiente;
Se(A1<16;Bom;M.t. Bom); Medocre)))

E (condio1; condio2) Devolve Verdade se o


resultado de todas as condies for verdadeiro.
Se A1=10 e B2=8 Ento E(A1<0 ; B1>0) falso

Funes Lgicas

Ou (condio1; condio2) Devolve Verdade se pelo


menos uma das condies for verdadeiro.
Se A1=10 e B2=8 Ento Ou (A1<0 ; B1>0)
Verdade
No (condio1; condio2) Inverte o valor do
argumento
Se A1=10 e B2=8 Ento No (A1<0 ) Verdade

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Funes Data e Hora
Agora ()
Hoje()
Data (ano,ms, dia)
Ex.: =Data(1999,02,12)
Dia (nmero de srie)
Ex.: Dia (Data(1999,02,12) )=12
Ms (nmero de srie)
Ex.: Ms (Data(1999,02,12) )=02
Ano (nmero de srie)
Ex.: Ano (Data(1999,02,12) )=1999

Funes Data e Hora


Tempo (Horas,Minutos,Segundos)
Ex.: =Tempo(15,12,16)
Hora (nmero de srie)
Ex.: = Hora (Tempo(15,12,16))=15
Minuto (nmero de srie)
Ex.: =Minuto (Tempo(15,12,16))=12
Segundo (nmero de srie)
Ex.: =Segundo(Tempo(15,12,16))=16

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Funes Procura e Referncia
ProcH (valor_a_procurar; tabela; Num_ coluna;
Localizar intervalo)
Localiza um valor especfico na linha superior de
uma tabela e devolve o valor na clula indicada.

Se A1:A4={Eixos;4;5;6}
Se B1:B4={Rolamentos; 9,7,8}
Se C1:C4={Parafusos; 9,10,11}
ProcH(Eixos; A1:C4;2)=4 e ProcH(Rolamentos;
A1:C4;2)=9

Funes Procura e Referncia


ProcV (valor_a_procurar; tabela; Num_ linha;
Localizar intervalo)
Localiza um valor especfico na primeira coluna
esquerda de uma tabela e devolve o valor na
clula indicada

Se A1:D1={Eixos;4;5;6}
Se A2:D2={Rolamentos; 9,7,8}
Se A3:D3={Parafusos; 9,10,11}
ProcV(Eixos; A1:D3;2)=4 e ProcV(Rolamentos;
A1:D1;2)=9

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Base de Dados (BD)
Conceitos Bsicos
Os Objectivos principais consistem em armazenar, aceder e
gerir informao estruturada, de acordo com determinados
critrios.
A Base de Dados consiste numa tabela em que as colunas servem
de campos e as linhas de registos.

Campo cada campo corresponde a uma coluna da BD, com um


determinado nome que o identifica.
Por exemplo , numa BD de clientes podemos ter os campos Nome, Telefone,
Fax, etc.
Registo um conjunto de informao armazenado em linha e que
corresponde a um conjunto de informaes de uma entidade, por exemplo:
- Joo Silva, 229999999, 2211111

Gesto da Base de Dados


Ferramentas que podem ser utilizadas para gerir a base de
dados:

Formulrios - Uma ficha de dados de cada registo


visualizada quando se activa a opo Formulrio, no
menu Dados. possvel especificar critrios de pesquisa
de registos.

Os critrios so construdos com base nos operadores de


comparao:
Operadores : =; >; <; >=; <=; <>

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Gesto da Base de Dados
Filtros - Os filtros permitem visualizar
apenas as linhas da base de dados cujos
registos satisfaam um critrio ou um
conjunto de critrios
Filtro automtico -Ao seleccionar esta opo,
surge nos vrios campos da base de dados, as
setas da lista, que do acesso s listas com os
dados que permitem definir o filtro.

Gesto da Base de Dados


Filtro Avanado - Este permite filtrar dados usando um
intervalo de critrios, para mostrar apenas os registos que
satisfaam todos os critrios definidos
Aco :
- filtrar a lista no local - esconde os registos que no
satisfaam os critrios definidos
- Copiar para outro local - copia os dados filtrados
para outra folha de clculo ou para a localizao
indicada na mesma folha de clculo.
- Intervalo da lista - intervalo que contm os registos
- Intervalo de critrios -indica o intervalo de clulas
que contem os critrios definidos

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Funes Base de Dados
Bdmdia ( Base_de dados; campo;critrio)
Calcula a mdia dos registos seleccionados, de
acordo com o critrio indicado

Bdmx ( Base_de dados; campo;critrio)


Calcula o mximo de acordo com o critrio
indicado

Funes Base de Dados


Bdmn ( Base_de dados; campo;critrio)
Calcula o mnimo de acordo com o critrio
indicado

Bdsoma ( Base_de dados; campo;critrio)


Calcula a soma dos registos seleccionados, de
acordo com o critrio indicado

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Aplicaes financeiras

Simulao
Funes financeiras

Cenrios

Combinao de folhas de clculo

Aplicaes financeiras

Simulao
As tcnicas de simulao so uma ferramenta muito
til como suporte tomada de decises, p.ex.:
Simular um conjunto de preos para um produto
tendo em conta vrias margens de lucro.
Simular os juros acumulados tendo em conta vrias
taxas de juro

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Aplicaes financeiras
Tabelas de Simulao a uma varivel
Permitem verificar o efeito que uma srie de valores de
entrada hipotticos, teriam nos valores de sada
Exemplo 1
Admitindo que se pretende calcular o preo de venda ao
pblico (PVP) tendo por base um conjunto de valores de
margem de lucro. (Exemplo in Excel a 110% de M Jos Sousa)

Aplicaes financeiras
Exemplo 1 (cont.)
Pretende-se uma simulao da margem de lucro, com base na folha
anterior, tendo em conta os vrios preos de custo do produto Martelos.

Passo 1 Passo 2 Passo 4


Seleccionar a tabela de
simulao, aceder ao menu
Dados comando Tabela

Passo 3

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Aplicaes financeiras
Exemplo 2
O responsvel financeiro da Empresa Exportex pretende constituir
um depsito bancrio e quer saber qual o montante em juros a
realizar com a operao, considerando diferentes combinaes
para a taxa de juro (Exemplo In J.J. Dias Curto)

Nota: Como a taxa de juro


7,5% anual, dividiu-se o
perodo do depsito por 12.

= 56,25

Aplicaes financeiras
Exemplo 2 (cont.)
1. Construir a tabela 2. Seleccionar
4. Resultado final
tabela de simulao

3. Comando Dados/
Tabela

Nota: a clula $B4$ corresponde taxa que o que pretende fazer variar

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Funes financeiras - Anuidades
Uma anuidade uma sequncia de pagamentos peridicos
iguais efectuados em intervalos de tempo iguais.

I. Valor de prestao peridica


Para determinar qual o montante a pagar em cada perodo a
funo a utilizar a seguinte:

Funes financeiras - Anuidades


Exemplo 1: Uma famlia pretende adquirir uma casa no valor
de 50000 contos. Como se trata de um investimento de valor
bastante considervel, a famlia decidiu contrair um
emprstimo bancrio de 40000 contos a pagar em
prestaes mensais constantes, durante os prximos 20 anos
a uma taxa anual constante de 8%. Calcule o valor da
prestao mensal a pagar (In Excel para Economia e Gesto
de J.J. dias Curto)

= -334,58 contos
= 1668,88

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Funes financeiras - Anuidades
II. Taxa de juro de uma anuidade
Para determinar a taxa de juro de uma anuidade, a funo a
utilizar a seguinte:

Funes financeiras - Anuidades


Exemplo 2: Calcule a taxa de juro de uma anuidade
com os seguintes elementos:
Pagamento mensal: 200 contos (997,60 )
Nmero de anos da anuidade: 15
Valor actual: 20000 contos (99759,58 )

O resultado dever ser 0,7% (taxa de juro anual: 8,8%

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Funes financeiras - Anuidades
III. Valor actual de uma anuidade
Para determinar o valor actual de uma anuidade, a funo a
utilizar a seguinte:

Funes financeiras - Anuidades


Exemplo 3: Uma empresa est a propor um produto com as seguintes
caractersticas:

Preo de aquisio: 2500 contos (12469,94 )


Valor dos reembolsos: 305 contos (1521,33 ) por ano
durante os prximos 10 anos
Diga se deve subscrever o produto

O que se pretende saber o valor actual dos 305 contos a receber nos
prximos 10 anos e comparar este valor com o preo de aquisio do
produto. Vamos considerar a taxa de juro igual a 4%.

(In Excel para Economia e Gesto de J.J. dias Curto)

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Funes financeiras - Anuidades
Exemplo 3 (Soluo)

= 2473,823 contos
= 12339,38

Como o valor actual dos recebimentos (2473,823 contos) inferior


ao preo de aquisio, subscrever o produto no uma deciso
acertada (J.J. dias Curto).

Funes financeiras - Anuidades


IV. Valor futuro de uma anuidade
Para determinar o valor futuro de uma anuidade, a funo a
utilizar a seguinte:

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Funes financeiras - Anuidades
Exemplo 5: Qual dever ser o valor futuro de uma
aplicao com as seguintes caractersticas:
Valor da aquisio: 1500 contos (7481,97 )
Prazo da aplicao: 8 anos
Taxa de juro lquida: 3,85 (juros capitalizados ao ano)

(In Excel para Economia e Gesto de J.J. dias Curto)

= 2.029,29 Contos
= 10122,06

Funes financeiras - Anuidades


Exemplo 5.
Suponha que pretende calcular o capital que ter
na sua conta daqui a um ano, aps ter economizado
uma quantia para investir num determinado
projecto. Depositou 1000 contos (498798 ) numa
determinada conta de poupana que rende 6,5 %
de juros ao ano, capitalizados mensalmente e
tenciona depositar 10000 escudos (49,88 ) no incio
de cada ms durante os 12 meses seguintes.

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Funes financeiras - Anuidades

Exemplo 5 (soluo)

=1.191 Cts.
= 5940,68)

Aplicaes financeiras
Cenrios
A utilizao de cenrios permite fazer a anlise de dados sob
diferentes perspectivas.
Exemplo 1
Uma agncia imobiliria pretende apresentar a um cliente
vrias possibilidades para a compra de uma casa. Existem
duas casas que se enquadram nas preferncias do cliente,
uma custa 15000 contos (74819,68 ) e a outra 18000
contos (89783,62 ), com uma entrada de 20% em ambas. A
taxa praticada 12% ao ano e o emprstimo pode ser a 15
ou 20 anos. Pretende-se uma anlise aos vrios cenrios
para escolha da melhor opo. (in Excel a 110% de M Jos Sousa)

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Aplicaes financeiras -Cenrios
1. Construir o seguinte quadro 2. Construir o 1 cenrio
Ferramentas/ Cenrios/ Adicionar

Conjunto de clulas que vo variar

Aplicaes financeiras -Cenrios


3. Variveis do cenrio

$B$2 Valor da casa


$B$3 Valor da taxa
$B$4 Durao do emprstimo

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Aplicaes financeiras -Cenrios
4. Gestor de cenrios 5. Cenrio final para os valores
introduzidos

Ou seja 718,36

Nota: Construa outros cenrios,


p.ex.: emprstimo de 20000 contos a
20 anos.

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