Elaborao e manipulao de grficos

Os grficos so visualmente atraentes facilitando uma melhor comparao, de

padres e de tendncias dos dados. Por exemplo, em vez de analisar diferentes colunas
de nmeros de uma folha de clculo, poder visualizar rapidamente os aumentos ou
diminuies das vendas por trimestre ou comparar as vendas reais com as vendas
estimadas.

Figura 56 - Principais elementos de um grfico.

Tipos de grficos

Coluna
O grfico de colunas mostra alteraes nos dados ao longo de um perodo de
tempo ou ilustra comparaes entre itens. As categorias so organizadas na vertical e os
valores na horizontal de modo a realar a variao ao longo do tempo.

Figura 57 Grfico em colunas.

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 Barra
Um grfico de barras ilustra comparaes entre itens individuais. As categorias
so organizadas na vertical, os valores na horizontal de modo a realar a comparao de
valores em detrimento do factor tempo.

Figura 58 Grfico em Barra.

Linha
Um grfico de linhas mostra tendncias em dados em intervalos iguais.

Figura 59 Grfico em linha.

Circular
Um grfico circular mostra o tamanho proporcional dos itens que constituem uma
srie de dados relativamente soma dos itens.

Figura 60 Grfico circular.

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 Disperso (xy)
Um grfico de disperso (xy) mostra as relaes entre os valores numricos de
vrias sries de dados ou desenha dois grupos de nmeros como sendo uma srie de
coordenadas xy. Este grfico mostra intervalos irregulares - ou conjuntos - de dados e
geralmente utilizado para dados de carcter cientfico.
Quando quiser organizar dados, coloque os valores x numa linha ou coluna e, em
seguida, introduza os valores y correspondentes nas linhas ou colunas adjacentes.

Figura 61 Grfico disperso (xy).

rea
Um grfico de rea reala a magnitude da alterao em relao ao tempo.

Figura 62 Grfico de rea.

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 Anel
Tal como um grfico circular, um grfico em anel mostra a relao das partes para
um todo. Cada anel do grfico em anel representa uma srie de dados.

Figura 63 Grfico em anel.

Radar
Num grfico de radar, cada categoria tem o respectivo eixo de valores difundido a
partir do ponto central. As linhas ligam todos os valores de uma mesma srie. Um
grfico de radar compara os valores agregados de vrias sries de dados.

Figura 64 Grfico em radar.

Superfcie
Um grfico de superfcie til quando pretende localizar combinaes
optimizadas entre dois conjuntos de dados. semelhana de um mapa topogrfico, as
cores e os padres indicam reas que pertencem ao mesmo intervalo de valores.

Figura 65 Grfico de Superfcie.

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 Bolha
O grfico de bolhas um tipo de grfico de disperso (xy). O tamanho do
marcador de dados indica o valor de uma terceira varivel. Para organizar os dados,
coloque os valores x numa linha ou coluna e introduza os valores y correspondentes e
tamanhos das bolhas nas linhas ou colunas adjacentes.

Figura 66 Grfico de Bolha.

Cotaes
O grfico de mximo-mnimo-fecho muitas vezes utilizado para ilustrar
cotaes de aces. Este grfico tambm pode ser utilizado para dados de carcter
cientfico, por exemplo, para indicar mudanas de temperatura. Ter de organizar os
dados pela ordem correcta de forma a criar grficos de cotaes.

Figura 67 Grfico de cotaes.

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Criar um novo grfico

Para criar um novo grfico, comece por seleccionar qualquer clula includa nos
dados que deseja desenhar ou todo o intervalo de clulas que contm os dados a
desenhar em grfico.

Figura 68 Seleco do intervalo de dados a desenhar em grfico.

E em seguida execute um dos seguintes passos:

Menu Inserir, comando Grfico;
Boto Assistente de grficos da Barra de ferramentas padro.

Independentemente do processo escolhido, o Excel responde apresentando a

primeira caixa de dilogo Assistente de Grficos. Utilizando uma sequncia de caixas
de dilogo organizada em quatro passos, o Assistente de Grficos rene todas as
informaes de que o Excel necessita para construir o seu grfico.

1 Passo Tipo de Grfico

Figura 69 Caixa de Dilogo Assistente de Grficos - Passo 1 de 4 Tipo de grfico.

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 No primeiro passo, na caixa de dilogo "Assistente de Grficos" pode-se escolher
o tipo de grfico (colunas, barras, linhas, circular, etc.), bem como o subtipo ou
variantes do tipo principal.
O boto "Manter premido para ver exemplo" permite ter de imediato uma pr-
visualizao do grfico escolhido.
Para prosseguir clique no boto "Seguinte".

2 Passo Dados de origem do grfico

Figura 70 Caixa de Dilogo Assistente de grficos Passo 2 de 4 Dados de origem do grfico.

Se seleccionou uma nica clula do intervalo de dados do seu grfico antes de

iniciar o Assistente de Grficos, a caixa de entrada Intervalo de dados desta caixa
de dilogo contm o endereo de todo o intervalo de dados. Esta caixa de entrada estar
igualmente correcta caso tenha seleccionado todo o intervalo de dados antes de iniciar o
Assistente de Grficos.
Para o ajudar a ver os dados que ir representar, o Excel desenha tambm um
painel rolante em torno do intervalo. Se, por qualquer razo, o intervalo de dados no
estiver correcto, poder corrigi-lo, seleccionando o intervalo que pretende desenhar.

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 Figura 71 Seleco do intervalo de dados a representar em grfico.

Neste segundo passo do "Assistente de Grficos", separador Intervalo de dados ,

possvel indicar se a srie dos dados deve ser em linhas ou em colunas. Por exemplo:

Figura 72 Grfico em que as sries so os rtulos das colunas (Jan, Fev, Mar).

O grfico de exemplo (Sries em coluna) mostra que o Excel ir desenhar trs

sries de dados, cada uma delas com trs categorias. As sries tm o nome de Jan, Fev e
Mar, e as categorias o nome de Norte, Centro e Sul. Se, em vez disso, quiser que as
sries de dados seja Norte, Centro e Sul, cada uma com as categorias Jan, Fev e Mar,
clique sobre o boto de opo Linhas, e o Excel mudaria de desenho por colunas para
desenho por linhas, redesenhando o grfico de exemplo na caixa de dilogo Assistente
de Grficos.

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 No separador Srie da caixa de dilogo, cada srie do grfico tem um nome
(nome que aparecer na legenda) e os valores para uma srie.
Se os dados no inclurem cabealhos de coluna ou de linha que identifiquem os
nomes das sries de dados, o Excel usa os nomes predefinidos Srie 1, Srie 2, etc. Pode
substituir as predefinies por nomes um pouco mais sugestivos, introduzindo texto
directamente na caixa de edio Nome ou seleccionando a caixa de edio Nome e,
em seguida, apontando para uma clula da folha de clculo que contenha o texto
apropriado.
Se os dados do grfico no inclurem cabealhos de coluna ou de linha que
identifiquem pontos nas sries de dados (o texto que normalmente aparece no eixo dos
xx), o Excel utiliza os identificadores predefinidos 1, 2, 3, etc. Pode substituir as
predefinies apontando para um intervalo da folha de clculo que contenha o texto
apropriado ou introduzindo nomes directamente no campo de rtulo do eixo de
categorias. Se introduzir texto directamente, use vrgulas para separar os nomes.
Faa clique sobre Seguinte para avanar para o Passo 3 quando tiver concludo
a identificao dos dados que pretende representar graficamente.

Figura 73 Caixa de Dilogo Assistente de grficos Passo 2 ..., separador Srie.

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3 Passo Opes de grfico
No terceiro passo do "Assistente de Grficos", a caixa de dilogo apresenta vrios
separadores:
O primeiro separador Ttulos, pode-se atribuir um ttulo geral para o grfico,
bem como ttulos para os eixos xx, yy e/ou zz (nos grficos 3D).

Figura 74 Caixa de Dilogo Assistente de grficos Passo 3 de 4 Opes do grfico, separador

Ttulos

No segundo separador Eixos, permite ao utilizador apresentar ou ocultar eixos.

Ocasionalmente, pode achar que um grfico fica melhor se for desenhado sem um ou
mais dos seus eixos habituais. Para ocultar um eixo, desmarque a caixa de verificao.
O Assistente de Grficos redesenha o exemplo para lhe mostrar como ficar o grfico
sem esse eixo.

Figura 75 Caixa de Dilogo Assistente de grficos Passo 3 ..., separador Eixos.

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 No terceiro separador linhas de grelha, permite ao utilizador apresentar ou
ocultar linhas de grelha. As linhas de grelha so linhas horizontais ou verticais que
ajudam a clarificar a posio de marcadores de dados relativamente a escalas de eixos.
A maior parte dos tipos de grficos do Excel utilizam, por predefinio, uma qualquer
forma de linhas de grelha. possvel adicionar ou remover linhas de grelha fazendo
clique sobre a caixa de verificao correspondente.

Figura 76 Caixa de Dilogo Assistente de grficos Passo 3 ..., separador Linhas de grelha.

No separador Legenda, permite ao utilizador apresentar ou ocultar uma legenda.

Normalmente, o Excel apresenta uma legenda no lado direito do grfico. Pode escolher
uma localizao diferente para a legenda ou dispens-la.

Figura 77 Caixa de Dilogo Assistente de grficos Passo 3 ..., separador Legenda.

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 O separador Rtulos de dados, permite ou utilizador apresentar rtulos de
dados. O Assistente de Grficos pode anexar vrios tipos de rtulos a marcadores de
dados. Os sectores dos grficos circulares e em anel, por exemplo, podem ser
identificados com percentagens, valores absolutos, ou ambos.

Figura 78 Caixa de Dilogo Assistente de grficos Passo 3 ..., separador Rtulos de dados.

O separador Tabela de dados, permite ao utilizador adicionar uma tabela de

dados ao grfico. Uma tabela de dados consiste simplesmente numa tabela dos valores
que deram origem ao grfico.

Figura 79 Caixa de Dilogo Assistente de grficos Passo 3 ..., separador Tabela de dados.

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4 Passo Localizao do grfico

Figura 80 Caixa de Dilogo Assistente de grficos Passo 4 de 4 Localizao do Grfico.

O quarto passo do "Assistente de Grficos" permite escolher onde se pretende

colocar o grfico:
"Como nova folha" - o grfico ser inserido numa folha de clculo nova;

Figura 81 Grfico colocado em folha prpria.

"Como objecto em:" - o grfico ser inserido numa folha de clculo a

indicar na caixa ou na folha corrente.

Figura 82 Grfico colocado na prpria folha de trabalho.

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Modificar elementos de um grfico

Quer se tenha optado por inserir o grfico em folha prpria, quer na prpria folha
de trabalho, pode-se modificar e formatar todos os elementos do grfico (Tipo do
grfico, tipo de letra dos ttulos ou legendas, cores do grfico, etc).
Para seleccionar-se um grfico inserido numa folha de trabalho basta fazer clicar
com o rato sobre ele. Com isto o grfico aparecer com marcas nos quatro cantos e no
meio das linhas.
Clicando sobre uma rea em branco do grfico pode-se desloc-lo e posicion-lo
num outro local dentro da folha de trabalho.
Utilizando o rato sobre as marcas de seleco de um grfico pode-se tambm
alterar as suas dimenses, clicando sobre uma dessas marcas e arrastando-a na direco
pretendida.

Figura 83 Grfico seleccionado.

Quando um grfico se encontra seleccionado, ao passar-se com o rato sobre ele

surgem caixas de informaes sobre cada elemento apontado pelo rato.

Figura 84 Caixas de informao sobre o grfico seleccionado.

Se clicarmos sobre um desses elementos com o boto direito do rato, abre-se

menus de contexto com as operaes que so possveis efectuar em relao ao elemento
seleccionado, se, se efectuar duplo clique sobre um desses elementos, so abertas caixas
de dilogo especficas para cada tipo de elemento do grfico.

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 Figura 85 Caixas de contexto, aberta com o boto direito do rato sobre um dos elementos do
grfico.

Figura 86 Caixas de dilogo, aberta com um duplo clique do rato ou comando do menu de
contexto de um dos elementos do grfico.

Por exemplo:
Para alterar a cor das barras ou colunas de um grfico, pode-se efectuar um
duplo clique sobre a srie que se quer alterar e na caixa de dilogo
"Formatar srie de dados" indicar a cor pretendida;
Para alterar o tipo de letra de uma legenda, seleccionar-se a legenda no
grfico e efectua-se um duplo clique; na caixa de dilogo "Formatar
legenda", separador "Tipo de letra", pode-se definir o tipo de letra, o estilo,
tamanho, etc.

Para modificar os elementos de um grfico, pode-se tambm utilizar a barra de

ferramentas especfica dos grficos.

Figura 87 Barra de ferramentas de grficos .

Se esta barra no estiver visvel na rea de trabalho, execute a seguinte operao.

Menu "Ver", submenu "Barras de ferramentas" e opo Grfico.

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