Introduo Computao - Tutorial Excel: Utilizao, Frmulas, Macros

Introduo
As Frmulas comeam sempre com o smbolo "="
As clulas so referenciadas pelas suas coordenadas (ex: A1) ou pelo
nome de uma rea.
Para indicar um conjunto de clulas (rea rectangular) usa-se o separador ":"
(ex: A1:A2)
Podem ser utilizadas as teclas de cursor ou o rato para indicar uma clula ou
conjunto de clulas numa frmula. A tecla F2 alm de permitir editar o
contedo
de uma clula permite usar as teclas de cursor para edio de texto ou para
seleco de clulas.

Cpia de frmulas

Para copiar uma frmula pode-se fazer Copy & Paste ou utilizar
o rato, neste caso deve-se arrastar o pequeno quadrado preto no.
canto inferior direito de uma seleco:

Actualizao das frmulas numa cpia

O Excel actualiza automaticamente as frmulas de acordo
com as colunas e linhas. Assim, no exemplo anterior, se a
clula A3 tinha a frmula =A1*A2, as cluas B3, C3 e D3
tero as frmulas: =B1*B2, =C1*C2 e =D1*D2 respectivamente.

Referncias "Fixas"
Para evitar esta actualizao devemos utilizar o caracter "$" para
indicar as clulas fixas. Em alternativa podemos utilizar a tecla F4.
Voltando ao exemplo anterior, se a clula A3 tivesse a frmula =$A$1*A2
as cluas B3, C3 e D3, teriam as frmulas: =$A$1*B2, =$A$1*C2 e =$A$1*D2.
O "$" indica qual a cordenada a fixar, pode-se fixar apenas a coluna (ex. $A1),
apenas a linha (ex. A$1) ou ambas as coordenadas (ex. $A$1).

Sumatrio =SUM(
Para efectuar a soma de um conjunto de clulas pasta clicar no boto de

somatrio:

O Excel procura automaticamente a zona mais prxima que "parea"

ser um conjunto de valores apropriados para o somatrio.

Se a rea escolhida pelo Excel estiver correcta basta premir ENTER, caso
contrrio deve-se indicar a rea pretendida.
Tambm possvel selecionar primeiro um conjunto de clulas e, depois,
premir o boto de somatrio. Neste caso o Excel coloca a frmula de
somatrio numa nova clula abaixo ou direita da zona selecionada.

Tambm possvel indicar a frmula de somatrio directamente numa

clula escrevendo "=SUM(" (no esquecer o "=" e o "(") e indicando
de seguida a rea pretendida, depois premir ENTER (o Excel acrescenta
o ")" automaticamente)

Outra alternativa utilizar o auxiliar de funes (Function Wizard):

Aps premir o boto aparece a primeira caixa de dilogo

com todas as funes disponveis no Excel.
Na lista da esquerda temos uma srie de grupos de funes
possveis. Na lista da direita so apresentadas as funes do
grupo selecionado. No caso de j se saber o nome da funo
pretendida pode-se selecinar o grupo "All" e procurar na janela
da direita a funo pretendida.
Uma vantagem da utilizao do auxiliar de funes a descrio
disponvel sobre a funo e seus parmetros.
Aps indicar a funo pretendida clicar em "Next >"

agora possvel indicar os parmetros da funo. No caso do somatrio

pode-se entrar directamente a rea pretendida ou selecion-la com o
rato na tabela (pode ser necessrio mover a janela de dilogo para poder
visualizar mais facilmente a tabela).
Para terminar premir Finish e finalmente ENTER para actualizar a clula.

Mdia =AVERAGE(
Devolve a mdia aritemtica de um grupo de clulas

Contagem de clulas =COUNT(

Devolve o nmero de clulas com valores (incluindo "0") na rea indicada
A funo AVERAGE igual a SUM()/COUNT().
Mximo =MAX(
Devolve o valor mximo de um conjunto de clulas

Mnimo =MIN(
Devolve o valor mnimo de um conjunto de clulas

Condio =IF(
Devolve o 2 parmetro se a condio (1 parmetro) for verdadeira, devolve o
3 parmetro se for falsa.

Contagem condicional =COUNTIF(

Devolve o nmero de clulas de uma rea em que uma condio verdadeira

Procura =MATCH(
Devolve o ndice mais prximo de uma lista.

Escolha =CHOOSE(
Devolve um valor de uma lista.

Frequncia =FREQUENCY(
Devolve a contagem de valores dentro dos intervalos indicados.
Esta funo devolve uma pilha de valores (array) e deve ser aplicada
simultaneamente
a um grupo de clulas. Isto deve ser feito selecionando o conjunto de clulas
de
resultado pretendidas (D1:D4), indicar a frmula
(=FREQUENCY(A1:A8;C1:C3))
e premir CTRL-SHIFT-ENTER.
Funes Trignomtricas
O Excel suporta (entre outras) as seguintes funes trignomtricas:
Seno =SIN(
Coseno =COS(
ArcoSeno =ASIN(
ArcoCoseno =ACS(
Tangente =TAN(
ArcoTangente =ATAN(
Pi =PI()

A funo =ATAN2(x,y) devolve o ngulo directamente a partir das coodenas x

e y de um
ponto. A funo =DEGREES( converte um ngulo em radianos (o normal no
Excel) para
graus, a funo =RADIANS( efectua a converso inversa.

Outras Funes Matemticas

O Excel suporta (entre outras) as seguintes funes matemticas:
Raz Quadrada =SQRT(
Potncia =POWER(
Valor Absoluto =ABS(
Factorial =FACT(
e =EXP(
Logaritmo =LOG(