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UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
2017
1
ANEXO 2
DISEO UN PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LA EMPRESA
AGROMARINOS J MORENO Y CIA S.A.S.
ASESOR
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
2017
2
ANEXO 2
GUA DE PRESENTACION DE ANTEPROYECTO DE INVESTIGACIN
1. FICHA BSICA DE IDENTIFICACIN DEL PROYECTO:
Fecha de Da Mes Ao
presentaci
n del
anteproyect
o
Informacin Autor 1: Yesid Garca de vila
sobre los
autores
Cdigo Documento
Estudiantil de Identidad 1.143.355.975
0491120007
Telfono de Correo
Contacto Electrnico
3004428165 yesidgarcia.industrial@gmail.com
Autor 2: Maribel Vsquez Rios
Cdigo Documento
Estudiantil de Identidad 1.143.373.480
0491130047
Telfono de Correo
Contacto Electrnico
3126880797 maribelvasquez_0704@hotmail.c
om
Programa Administracin industrial
Acadmico
Temtica/Tt Diseo de un plan de mantenimiento preventivo
ulo general para la empresa Agromarinos J Moreno y cia ltda.
del
proyecto
Palabras Mantenimiento, mejoramiento de procesos, stock,
clave planeacin, estandarizacin y control
Lnea de Mejoramiento de procesos
Investigaci
n
Grupo de
Investigaci
n
Responsable
de la Lnea
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ANEXO 2
TABLA DE CONTENIDO
3. INTRODUCCIN ............................................................................................... 7
4. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA ..................................................................... 9
4.1. PLANTEAMIENTO DE LA PREGUNTA PROBLEMA DE INVESTIGACIN Y
SU JUSTIFICACIN ....................................................................................... 9
4.1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................... 9
4.1.2. FORMULACIN DEL PROBLEMA ............................................................. 10
4.1.3. JUSTIFICACIN ........................................................................................ 11
4.2. MARCO DE REFERENCIA ........................................................................... 12
4.2.1. MARCO TEORICO ...................................................................................... 12
4.2.1.1. GESTIN DEL MANTENIMIENTO ........................................................... 12
4.2.1.2. GESTIN DE LOS EQUIPOS ................................................................... 13
4.2.1.3. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS.................................................... 14
4.2.1.4. GESTION DE LOS TRABAJOS ................................................................ 16
4.2.1.5. CONTROL DE LA GESTION DEL MANTENIMIENTO ............................. 17
4.2.2. MARCO CONCEPTUAL.............................................................................. 18
4.2.3. MARCO LEGAL .......................................................................................... 20
4.2.3.1. NORMA UNE-EN-13306:2011 SOBRE TERMINOLOGA ........................ 20
4.2.3.2. NORMA UNE-EN-13460:2009 SOBRE DOCUMENTACIN.................... 20
4.2.3.3. NORMA UNE-EN-15341:2008 SOBRE INDICADORES ........................... 21
4.2.4. ESTADO DEL ARTE ................................................................................... 21
4.3. OBJETIVOS .................................................................................................. 27
4.3.1. ONJETIVO GENERAL ................................................................................ 27
4.3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ....................................................................... 27
4.4. DELIMITACIN (ESPACIAL Y TEMPORAL) ................................................ 28
4.4.1. DELIMITACIN ESPACIAL ........................................................................ 28
4.4.2. DELIMITACIN TEMPORAL ...................................................................... 28
4.5. METODOLOGA PROPUESTA ..................................................................... 28
4.5.1. TIPO DE INVESTIGACIN ......................................................................... 28
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Piedra de Bolvar Av. Del Consulado, Calle 30 No. 48-152Telfono: 6754453 6754454 Ext .127
E-mail: iceconomicas@unicartagena.edu.co web: www.unicartagena.edu.co
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4
ANEXO 2
4.5.2. FUENTES DE RECOLECCIN DE DATOS ............................................... 28
4.5.2.1. FUENTES PRIMARIAS ............................................................................. 28
4.5.2.2. FUENTES SECUNDARIAS ....................................................................... 29
4.5.3. PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE DATOS ............................................. 29
4.5.4. OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES ......................................... 30
4.5.5. RECURSOS DISPONIBLES ....................................................................... 31
4.5.5.1. RECURSOS HUMANOS........................................................................... 31
4.5.5.2. RECURSOS MATERIALES ...................................................................... 31
4.5.5.3. RECURSOS FINANCIEROS .................................................................... 32
4.6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ............................................................. 32
4.7. RESULTADOS ESPERADOS ....................................................................... 33
4.8. BIBLIOGRAFIA.............................................................................................. 34
4.9. ANEXOS ....................................................................................................... 36
5
ANEXO 2
INDICE DE TABLAS
6
ANEXO 2
3. INTRODUCCIN:
Para evitar que los problemas mencionados se den con una alta frecuencia dentro
de una organizacin, es sumamente importante implementar un mantenimiento
preventivo cuando sea requerido, puesto que este permitir disminuir, costos
asociados con el mantenimiento correctivo, tiempos ociosos, maquinas varadas y
adems aumentar la confianza del cliente.
7
ANEXO 2
Por ende, es necesario que la organizacin implemente un buen plan de
mantenimiento que tome en cuenta el manual de cada mquina, para establecer
los diferentes tipos de mantenimiento que deben realizarse acorde a cada
maquinara, siguiendo rigurosamente los tiempos especificados en el mismo. Todo
esto se desarrollar en un cuadro automatizado de Excel que facilite el manejo de
toda la informacin, aplicado a la maquinaria pesada, ya que estas cuentan con un
horometro que permite llevar el control de las mismas.
8
ANEXO 2
4. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
Agromarinos J. Moreno y Cia S.A.S. Es una empresa que naci a finales de 2004.
Actualmente se encuentra ubicada en el sector de Mamonal y se dedica a
suministrar equipos para el sector agroindustrial, construccin, asfalto, nutico y
de la industria en general, a travs de la venta, renta y prestacin de servicios
tcnicos. La organizacin hoy en da cuenta con 19 empleados quienes cumplen
las funciones de: gerente general, gerente financiero, coordinador de compras y
almacn, coordinador de servicios tcnicos y operativos, asesor comercial,
contador, auxiliar contable, mecnicos y operadores.
9
ANEXO 2
salvo a contadas excepciones como quienes hayan adquirido su equipo por medio
de Agromarinos, esta situacin se da con el fin de tener disponibilidad de
mecnicos para los mantenimientos internos, propios de la empresa. El principal
problema que se logra encontrar en el proceso de mantenimiento preventivo
programado en la empresa es su alta reiteracin en maquina varada, lo cual indica
una falla en un proceso que busca eliminar o minimizar los daos en los equipos,
esto obliga a la compaa a realizar mantenimientos correctivos, dado que se
presentan diversas fallas y problemas.
Todo esto genera una serie de consecuencias que perjudican a la empresa. Entre
las consecuencias por tener una maquina varada (la cual representa el 27% del
total de la maquinaria pesada en Agromarinos, VER ANEXO 1.), a causa de un
mantenimiento preventivo que no se realiz correctamente, se puede encontrar los
sobrecostos de realizar un mantenimiento correctivo, pues estos, a diferencia de
un mantenimiento preventivo, en general suelen ser ms costosos de realizar y
generan traumatismos a la mquina, dichos sobrecostos aportan a la disminucin
de liquidez de la compaa. A todo esto se suma el trabajo extra que representa el
aplazo y las demoras en los mantenimientos que dejan maquinas varadas por
tiempos prolongados e indefinidos, provocando que se interrumpan las rentas que
estn vigentes o se pierdan aquellas rentas que estn en proceso.
10
ANEXO 2
4.1.3. Justificacin
11
ANEXO 2
de mantenimiento adecuado para la organizacin que le permita mejorar sus
niveles de productividad y ofrecer un servicio de calidad a sus clientes.
Bona (1999), define el mantenimiento como lo que hay que hacer para que las
cosas funcionen correctamente o, en su defecto, para que las averas duren lo
menos posible(pg. 21) Para alcanzar el objetivo expuesto por Bona es necesario
tener una gestin del mantenimiento, que segn la Norma Venezolana (COVENIN
3049-93, 1993) es la efectiva y eficiente utilizacin de los recursos materiales,
econmicos, humanos y de tiempo para alcanzar los objetivos del mantenimiento
(pg. 1). Newbrought (1974), establece cuatro reas a estudiar para la gestin del
mantenimiento (cap 2) Como se muestra a continuacin:
12
ANEXO 2
4.2.1.2 Gestin de los equipos
Cuatrecasas (2012) dice el objetivo de un sistema productivo desde el punto de
vista de los equipos es el de conseguir que stos operen de la forma ms eficaz
durante el mayor tiempo posible. (pg 676). Por ello Lo primero que debe tener en
cuenta el responsable de mantenimiento es el inventario de equipos, mquinas e
instalaciones a mantener. El resultado es un listado de activos fsicos de
naturaleza muy diversa, el cual depender del tipo de industria, y debe estar
clasificado por familias, plantas, instalaciones, etc. adems de estar codificado,
localizado y agrupado de acuerdo a las prioridades y niveles de mantenimiento,
igualmente es importante asignar la persona responsable del mantenimiento con
sus funciones.
13
ANEXO 2
Anlisis de mejora de mtodos: Seleccin de puntos dbiles, anlisis AMFE.
Anlisis de repuestos: Datos de consumos y nivel de existencias ptimo,
seleccin de repuestos a mantener en stock.
Anlisis de la poltica de mantenimiento:
14
ANEXO 2
adjudicacin de trabajos a subcontratistas y establecer el tipo de mantenimiento
ms adecuado ya que la presin del da a da impide que el personal de lnea se
ocupe de objetivos distintos al inmediato, que es garantizar la produccin.
15
ANEXO 2
4.2.1.4 Gestin de los trabajos
Preventivo o Correctivo?
Qu nivel de Preventivo?
Qu forma de Preventivo?
Con qu frecuencia?
La decisin tomada puede ser distinta para cada tipo de instalacin o mquina y
depende de mltiples factores como son la criticidad de cada equipo, su
naturaleza, la dificultad para realizar el mantenimiento o mantenibilidad, su costo,
su influencia en la seguridad de las personas o instalaciones, etc. Por tal motivo es
aconsejable el uso de procedimientos sistemticos para su determinacin.
16
ANEXO 2
D: Deteccin. Estimacin subjetiva de la probabilidad de ser detectado el fallo
potencial.
NPR: Nmero de Prioridad de Riesgos. Producto de F, G y D.
La realizacin de este proceso es una buena ocasin para concretar, por escrito,
los acuerdos con produccin sobre nivel de servicio a prestar. Y para ello
primeramente se necesita conocer el programa anual de fabricacin para proceder
a agrupar los gastos de acuerdo a diferentes categoras.
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ANEXO 2
Hoy en da el entorno cada vez es ms competitivo y cada vez adquiere ms
importancia el control de los costes de mantenimiento, sin embargo, el
presupuesto de mantenimiento es un ejercicio de pura imaginacin: son gastos
estimados, por ende, es necesario llevar un control de los gastos que en realidad
se generan con la marcha de las instalaciones y del funcionamiento real del
servicio y realizar un seguimiento de los costes reales; su comparacin con los
presupuestados para cada cuenta de cargo y analizar las causas de las
desviaciones. Al menos mensualmente se debe hacer este seguimiento con objeto
de tomar medidas para evitar y corregir las desviaciones.
18
ANEXO 2
Defecto: alteracin de las condiciones de un tem de importancia suficiente
para provocar que su funcin normal, o razonablemente previsible, no sea
satisfactoria.
19
ANEXO 2
Plan de mantenimiento: relacin detallada de las actuaciones de
mantenimiento que requiere un tem y de los intervalos con que deben
efectuarse.
20
ANEXO 2
cuenta en los contratos de nueva adquisicin y en los protocolos de prueba; y la
segunda, relativa a la operacin y al mantenimiento ya propiamente dicho.
21
ANEXO 2
El proyecto realizado en la empresa Meja Villegas Constructores, se llev a cabo
con el fin de disear e implementar un programa de mantenimiento preventivo,
para aumentar el rendimiento de las mquinas y conservarlas en condiciones de
funcionamiento seguro y eficiente y de esa manera presentar un servicio oportuno.
Para ello fue necesario analizar la codificacin de la maquinaria, la ficha tcnica, la
hoja de vida, la programacin del mantenimiento, las ordenes de trabajo, la
determinacin de repuestos bsicos y su nivel de stock y los indicadores de
gestin de mantenimiento, todo esto con el objetivo de llevar a cabo una buena
gestin del mantenimiento.
22
ANEXO 2
nivel ptimo de stock del almacn de repuestos. Todo con el fin de que la
organizacin tuviese buenas bases para la gestin de mantenimiento, lo que trae
consigo mayor control y organizacin en las actividades de la empresa.
23
ANEXO 2
El proyecto de investigacin se desarrolla debido a la necesidad de la industria en
reducir las prdidas de dinero, generado por distintos fallos en los equipos, los
cuales se deben a descuidos en rutinas de mantenimiento. Por estas razones los
autores del proyecto enfocan sus esfuerzos en la creacin de un programa de
mantenimiento preventivo INLINE MANTEINANCE para maquinaria pesada,
conjugando el mantenimiento preventivo y RCM para producir el mejor desarrollo
del mismo.
Para lograr el objetivo planteado fue necesario analizar los equipos catalogados
como maquinaria pesada, posteriormente la codificacin de planes (intervalos de
tiempo en lo que debe realizarse x mantenimiento), y maquinaria y como paso
final la gestin del mantenimiento (estudio y anlisis de actividades de
mantenimiento). Lo que cre como resultado el software INLINE MANTEINCE
que integra todos los requerimientos para gestionar un buen mantenimiento tanto
preventivo como correctivo, evaluando el estado de la maquinaria en cada uno de
sus sistemas.
24
ANEXO 2
aos anteriores y la investigacin de las posibles causas de fallas para proceder
con la creacin del software OPTIMIZE MAINTENANCE el cual facilita la
planeacin de un mantenimiento preventivo y ayuda a la toma de decisiones.
25
ANEXO 2
26
ANEXO 2
El plan de mantenimiento preventivo elaborado cuenta con procedimientos y
estndares como la inspeccin de equipos, solicitud de trabajo y orden de trabajo
para que el proceso sea desarrollado de manera clara y concisa.
4.3. OBJETIVOS:
27
ANEXO 2
4.4. DELIMITACIN (ESPACIAL Y TEMPORAL):
El proyecto se desarrollar a mediados del mes de junio hasta inicio del mes de
octubre del ao en curso.
28
ANEXO 2
los equipos y a lo concerniente con ello, como: fichas tcnicas, estado de las
mquinas, procesos realizados para los mantenimientos, etc.
29
ANEXO 2
FASE III: Proponer un plan de mantenimiento para la empresa Agromarinos J
Moreno y CIA S.A.S., adecuado a sus necesidades y basado en el anlisis de
los fallos y problemas presentados en el rea.
FASE IV: Evaluar el costo/beneficio del plan de mantenimiento propuesto.
30
ANEXO 2
OBJETIVOS
VARIABLE INDICADOR FUENTE
ESPECIFICOS
Para el desarrollo del proyecto ser necesario contar con dos computadores, una
impresora, libros relacionados con la temtica del mantenimiento, servicio de
internet, un telfono celular, una memoria USB y papelera.
31
ANEXO 2
4.5.5.3 Recursos financieros
FUENTES
RUBROS EFECTIVO ESPECIES TOTAL
Personal $ $6.000.000 $6.000.000
Equipos $ $3.000.000 $3.000.000
Software $ $ $
Materiales y Suministros $200.000 $300.000 $500.000
Salidas de Campo y transportes $400.000 $ $400.000
Imprevistos (10%) $60.000 $930000 $990.000
Total
$660.000 $10.230.000 $10.890.000
FASE I 2
FASE II 3
FASE III 5
FASE IV 3
32
ANEXO 2
4.7. RESULTADOS ESPERADOS:
33
ANEXO 2
4.8. BIBLIOGRAFA
34
ANEXO 2
Gazabo Pinedo, E. & Berrio Garcia, J. (2009). Implementacin de un programa
de mantenimiento preventivo inline manteinance para maquinaria pesada.
(retroexcavadoras, motoniveladoras). (Tesis indita de pregrado). Universidad
Tecnolgica de Bolvar, Cartagena de Indias.
35
ANEXO 2
Valdes Atencio, J. & San Martn Pacheco, E. (2009). Diseo de un plan de
mantenimiento preventivo - predictivo aplicado a los equipos de la empresa
REMAPLAST. (Tesis indita de pregrado). Universidad de Cartagena,
Cartagena de Indias.
4.9. Anexos
36
ANEXO 2
GENERADOR ENERMAX GD50-C-SS-MA AGRO P242 OPERATIVO
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ANEXO 2
RODILLO DOBLE MODELO RD27120 SERIE 5939366 AGRO P281 OPERATIVO
Nota. Fuente: Elaborado por los autores a partir de informacin suministrada por Agromarinos.
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